MAYERLIN FONSECA 24.184.714.

APOYO LOGISICO

SEGN EL DR RENNY YAGOSESKY.

EL APOYO LOGISTICO: es una de las variables de mayor importancia a la hora de

determinar la calidad de una presentacin en pblico. Es esencial comprender el peso
especfico de los recursos de apoyo para transmitir el mensaje. El apoyo logstico
representa todos los aspectos tcnicos involucrados en una presentacin estos son: el
saln, los asientos, la iluminacin, el sonido, el acceso, el tiempo, las salidas, los baos y
las ayudas visuales, auditivas o audiovisuales. Hay que tener en cuenta que la regla bsica
de la logstica es la prevencin. Para elegir el apoyo logstico adecuado es necesario tener
en cuenta cuatro datos claves: 1. El mensaje y el pblico. 2. El lugar de la presentacin. 3.
La capacidad del orador de manejar los recursos elegidos. 4. Un plan de accin en caso de
que el equipo no funcione. LAS CONDICIONES AMBIENTALES: EL SALON: debe tener un
tamao adecuado a la cantidad del pblico que asistir. Si el saln resulta muy grande
para el tamao del grupo se crea el EFECTO HORMIGA, y la gente se siente disminuida. Si
el saln es muy pequeo para la cantidad de personas que asistirn se padece el EFECTO
SARDINA, en el que la gente se sienta encerrada o embutida. Es importante tomar en
cuenta: evitar reunir a la gente en lugares sucios malolientes, oscuros o saturados de
elementos distractores, con respecto a la temperatura ni fra ni caliente. El frio paraliza y el
calor exaspera y estimula la agresividad. LOS ASIENTOS: buscar sillas que permitan
comodidad para sentarse y levantarse. EL SONIDO: un buen micrfono le ayudara a
transmitir sus mensajes con sonoridad ideal. Si es posible llegar temprano a la
presentacin y revisar el micrfono antes de usarlo. LOS APOYOS VISUALES: Estos apoyos
deben adecuarse al ambiente, apoyar el mensaje, despertar el inters del auditorio y
adems usarse con moderacin. Los apoyos visuales ms comunes son: PIZARRON: es uno
de los apoyos ms dinmicos por su facilidad para la escritura, presenta contenidos
importantes tales cono: trminos o palabras nuevas, palabras claves, esbozos, resmenes,
cuadros sinpticos. Ilustra hechos, ideas, procesos mediante dibujos, bosquejos, engramas
y otros smbolos visuales. Su riesgo es que el orador pase mucho tiempo de espalda al
pblico que su voz se pierda, evitar la tardanza en la escritura. Son importantes la agilidad
y la brevedad. Ideal para grupos pequeos. ROTAFOLIO: Es un recurso de ayuda a la
presentacin de un tema a travs de una secuencia de leyendas, esquemas, dibujos,
diagramas, grficos, entre otros. Contenidos en un conjunto de pliegues de papel boom.
Su problema est en que se corre el riesgo de que, si son muchas hojas, se pierdan los
datos cuando se buscan de nuevo. El pase de una hoja a otra puede ser incomodo para
muchos, sobre todo si tienen que pasarse con frecuencia. Es ideal para grupos pequeos y
presentaciones de pocas notas. El RETROPROYECTOR Y TRANSPARENCIAS: es un equipo
elctrico de proyeccin diascpica de gran utilidad en exposiciones de grupos grandes, se
utiliza para proyectar transparencias en lminas de acetato con informacin a color blanco
y negro. En caso de usar diapositivas o transparencias, debemos evitar ubicarnos entre la
pantalla y el equipo de proyeccin, pues de lo contrario, crearemos una gran sombra e
interferimos con la imagen que estamos mostrando. El diseo de las lminas que
presentaremos debe incluir textos legibles e imgenes alusivas al mensaje central de la
lmina. Por cierto nunca lea textualmente la transparencia. Usar esquemas y explicarlos.
PROYECTOR DE DIAPOSITIVAS: consiste en un equipo electrnico que proyecta imgenes,
fotografas y textos previamente procesados en un laboratorio fotogrfico. Obtenindose
las diapositivas pueden utilizarse simultneamente y acompaarlo con audio grabado.
Cada diapositiva debe entenderse con facilidad y estar todas en el orden requerido. El
orador debe de cuidarse de no hablarle al aparato o la pantalla, si no al pblico, as como
en el ritmo de la exposicin o paso de las diapositivas sea moderado (ni rpido ni
moderado) y adecuado al grado de dificultad del tema. Suelen usarse con grupos grandes.
MULTIMEDIA: ms modernos que los anteriores son los equipos de transmisin
multimedia, que en conexin con las computadoras permiten proyectar imgenes y textos
desde programas especializados. En todo momento posibilitan presentaciones de altsima
calidad visual. Entre estos tenemos videocmara, disco duro, grabadoras, MP3, cmaras
fotogrficas editoras, video beam y otras herramientas tecnolgicas. Los videoproyectores
o video beam, son equipos electrnicos que permiten mostrar imgenes en un tamao
considerable ms grande que el de nuestras cmaras y televisores entre otros.
Videoproyectores necesitan de una superficie lisa y clara para proyectar la imagen puede
ser una pantalla improvisada con una tela, papel o simplemente una pared de color claro.
Es muy prctico y econmico en la elaboracin y modificacin de la presentacin pero
costoso como equipo, al igual que los otros recursos hay que evitar su excesivo uso. Una
presentacin en lamina debe tomar un tiempo al menos de 2 o 3 minutos para cada uno y
que el pblico pueda aprovechar su contenido. Es comn ver expositores que abusan del
video beam y presentan 30 laminas en 20 minutos saturando al espectador que no logra
atender ni al orador ni al recurso de apoyo. APOYOS AUDITIVOS AUDIOCASEETTES: es el
apoyo auditivo ms utilizado especialmente cuando el sonido es el tema o una parte
importante de la presentacin. Se usan para ofrecer efectos especiales o informacin
grabada. Se debe tomar en cuenta el volumen, calidad de grabacin, marca de
identificacin y copias de reservas. DISCOS COMPACTOS: los discos compactos o Cds
tienen capacidad para archivar informacin y su calidad de sonido. Tomar en cuenta la
verificacin, copias de repuesto, marcas de identificacin y listo para sonar.
INTRODUCCION Cuando un discurso se planea asegura un mejor resultado. Una
presentacin en pblico es una experiencia visual y auditiva. El apoyo logstico es una de
las caractersticas claves al momento de evaluar una presentacin o discurso. Por lo mismo
cuando pensamos en el apoyo logstico es importante considerar los aspectos tcnicos del
lugar donde vamos actuar como el tamao de la sala, la iluminacin, el sonido, el
nmero de personas que asistirn y todo el apoyo auditivo, visual y audiovisual. Lo
importante es prever los inconvenientes y para eso es necesario probar todo con
anterioridad. CONCLUSION El apoyo logstico es una de las variables de mayor importancia
a la hora de determinar la calidad de una presentacin en pblico. Es esencial comprender
el peso especfico de los recursos de apoyo para transmitir el mensaje. El apoyo logstico
representa todos los aspectos tcnicos involucrados en una presentacin estos son: el
saln, los asientos, la iluminacin, el sonido, el acceso, el tiempo, las salidas, los baos y
las ayudas visuales, auditivas o audiovisuales. Sabemos que tener los equipos con
tecnologa de punta no garantiza el xito final de un evento, lo importante es la gente que
est detrs. Estos apoyos deben adecuarse al ambiente, apoyar el mensaje, despertar el
inters del auditorio y adems usarse con moderacin. Para elegir el apoyo logstico
adecuado es necesario tener en cuenta que: El mensaje y el pblico, el lugar de la
presentacin, la capacidad del orador de manejar los recursos elegidos, un plan de accin
en caso de que el equipo no funcione. Hay que tener en cuenta que la regla bsica de la
logstica es la prevencin.