CONTABILIDAD

EMPRESA
CONCEPTO
Es toda actividad econmica organizada para producir, transformar,
comercializar, administrar, custodiar bienes o para prestar servicios a
travs de un establecimiento de comercio.
 QU ES UNA EMPRESA?

+ + =

EMPRESA.- Es una persona o conjunto de personas que

aportan sus capitales (dinero o especie) con el fin de producir
un bien o servicio y obtener una utilidad econmica o social.
FUNCIONES
Depende del tipo de empresa:
1. De Produccin: Aprovisionamiento de los factores productivo
(materia prima, mercancas, energa, servicios) transformacin de
bienes y servicios para satisfacer la necesidad.
2. Comercializacin.- una vez producido el producto tiene que llegar
hasta el consumidor a travs de su comercializacin y distribucin
3. Recursos Humanos: organiza y gestiona el personal de la empresa.
4. Financiacin: a travs de esta funcin la empresa capta los fondos
necesarios para el funcionamiento de la empresa y realiza las inversiones
necesarias.
5. Administracin: se refiere a la organizacin de la empresa.
CLASIFICACIN DE LA EMPRESA
b. Segn el nmero de socios
- De un solo socio o empresa unipersonal
Una sola persona que a partir de la ley 222 de 1995 puede ser de
personera jurdica similares a las sociedades limitadas, esta limitada
al valor de los bienes aportados, debe ser registrado en la cmara de
comercio.
De varios socios
c. Por su aporte de capital
Publicas capital del estado o del gobierno
Privadas capitales de personas naturales o jurdicas particulares
Mixtas capitales tanto privadas como mixtas.
NECESIDADES EN EL SECTOR EMPRESARIAL
DOCTRINA CONTABLE
Ver mas all de lo evidente
Crear modelos
Evaluar escenarios
Riesgos: clasificarlos y g.
Ayudar en la administracin
Adelantarnos a las cosas
Saber que les traer el futuro
Informar todo lo que pasa
- Mejores decisiones
- Administrar riegos
- Mejorar la gestin
- Vencer a competidores
- Ms y mejores cliente
- Cumplir leyes y regulaciones
- Manejar contingencias
- Proteger la reputacin
NIIF
APARECEN EN EL AO 2002, PERO DESDE EL AO 1973 Per las
norma.
NIIF ( NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIN FINANCIERA)
La empresa que las absorbe y las trata de cambiar (IASB)
Su objetivo fundamental es Preparacin de estados financiero de
Calidad, confiabilidad y Transparencia, con todos los pases ligados a las
NIIF.
De esta manera que si la empresa requiere de un crditos internacional
si sigue las normas se puede decir que aumenta la inversin,
credibilidad para ser considerados como sujetos de crdito.
ROLL PROTEGONICO
Los contadores en la actualidad ya no solo informan de las
transacciones financieras a su jefe sino mantiene una comunicacin
directa con los altos mando que influyan en la toma de decisiones,
dando una competencia nueva en lo referente a:
Sistemas y nuevas tecnologas
Procesos
Normas (NIIF)- Medicin de mtodos y tcnicas
- Presentacin de estados
- Informe
CONCEPTO DE CONTABILIDAD

La contabilidad puede definirse como el sistema

de informacin que permite identificar, clasificar,
registrar, resumir, interpretar, analizar y evaluar
en trminos monetarios las operaciones y
transacciones de una empresa.
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
Es el conjunto de norma y postulados, conceptos y limitaciones que deben tenerse en cuenta para
efectuar los registros contable de todas las actividades desarrolladas por la empresa, para que la
contabilidad cumpla su objetivo.
1. Equidad
2. Partida doble
3. Ente
4. Bienes econmicos
5. Moneda comn denominador
6. Empresa en marcha
7. Valuacin al costo
 8. Perodo
9. Devengado
10. Objetividad
11. Realizacin
12. Prudencia
13. Uniformidad
14. Significacin o importancia relativa
15. Exposicin
 EQUIDAD
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin
constante en contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los
datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que los intereses
particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados
financieros deben prepararse de tal modo que reflejen, con equidad, los
distintos intereses en juego en una empresa dada.
PARTIDA DOBLE
Los hechos econmicos y jurdicos de la empresa se expresan en forma
cabal aplicando sistemas contables que registran los dos aspectos de cada
acontecimiento, cambios en el activo y en el pasivo (participaciones) que
dan lugar a la ecuacin contable.
 ENTE
Los estados financieros se refieren siempre a un ente, donde el elemento
subjetivo o propietario es considerado como tercero. El concepto de ente es
distinto del de persona, ya que una misma persona puede producir estados
financieros de varios entes de su propiedad.
BIENES ECONMICOS
Los estados financieros se refieren siempre a bienes econmicos; es decir, bienes
materiales e inmateriales que poseen valor econmico y por ende, susceptibles
de ser valuados en trminos monetarios.
MONEDA COMUN DENOMINADOR
Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se
emplea para reducir todos sus componentes heterogneos a una expresin, que
permita agruparlos y compararlos fcilmente. Este recurso consiste en elegir una
moneda y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada
unidad.
 EMPRESA EN MARCHA
Salvo indicacin expresa en contrario, se entiende que los estados
financieros pertenecen a una "empresa en marcha", considerndose que
el concepto que informa la mencionada expresin, se refiere a todo
organismo econmico cuya existencia temporal tiene plena vigencia y
proyeccin.
VALUACIN DEL COSTO
El valor de costo -adquisicin o produccin- constituye el criterio principal
y bsico de valuacin, que condiciona la formulacin de los estados
financieros llamados de situacin, en correspondencia tambin con el
concepto de "empresa en marcha", razn por la cual esta norma adquiere
el carcter de principio.
 PERIODO
En la "empresa en marcha" es indispensable medir el resultado de la
gestin de tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones de
administracin, legales, fiscales o para cumplir con compromisos
financieros.

El lapso que media entre una fecha y otra se llama periodo. Para los efectos
del Plan Contable General, este periodo es de doce meses y recibe el
nombre de Ejercicio.
DEVENGADO
Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el
resultado econmico, son los que corresponden a un ejercicio sin entrar a
distinguir si se han cobrado o pagado durante dicho periodo.
 OBJETIVIDAD
Los cambios en el activo, pasivo y en la expresin contable del patrimonio
neto, se deben reconocer formalmente en los registros contables, tan
pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esta medida
en trminos monetarios.
REALIZACIN
Los resultados econmicos se registran cuando sean realizados, o sea
cuando la operacin que los origina queda perfeccionada desde el punto
de vista de la legislacin o de las prcticas comerciales aplicables y se
hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal
operacin. Se establecer como carcter general que el concepto
"realizado" participa del concepto de "devengado".
 PRUDENCIA
Significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un elemento
del activo, normalmente, se debe optar por el ms bajo, o bien que una
operacin se contabilice de tal modo, que la participacin del propietario
sea menor. Este principio general se puede expresar tambin diciendo:
"contabilizar todas las prdidas cuando se conocen y las ganancias
solamente cuando se hayan realizado".
UNIFORMIDAD
Los estados financieros de un determinado ente deben ser aplicados
uniformemente de un ejercicio a otro. Se seala por medio de una nota
aclaratoria, el efecto en los estados financieros de cualquier cambio de
importancia en la aplicacin de los principios generales y de las normas
particulares ?principios de valuacin?.
 SIGNIFICACIN O IMPORTANCIA RELATIVA
Se debe aplicar el mejor criterio para resolver lo que corresponde en cada
caso, de acuerdo a las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales
como el efecto relativo en el activo, pasivo patrimonio o en el resultado de
las operaciones.
EXPOSICIN
Los estados financieros deben contener toda la informacin y
discriminacin bsica y adicional que sea indispensable para una
adecuada interpretacin de la situacin financiera y de los resultados
econmicos del ente a que se refieren.
 CUENTA
Es el formato en el que se registra de manera clara, ordenada y
comprensible los aumentos o las disminuciones que sufre un valor o
concepto del activo, pasivo o patrimonio, despus de realizado un
hecho econmico u operativo de la entidad
QU DEBE TENER LA CUENTA?
- Nombre de la cuenta
- Lazo izquierdo: se conoce como dbito, cargo o debe
- Lado derecho: se conoce como crdito, abono o haber
- La diferencia entre los dos saldo, puede ser dbito o crdito.
 CLASIFICACIN DE LAS CUENTA

- Cuentas reales o de balance (1)

Son aquellas que representan bienes, derechos u obligaciones y su
patrimonio: Activo, Pasivo y patrimonio
. Cuentas nominales o de resultado (2)
Se denominan transitorias cada ciclo contable, Determinan el aumento
o disminucin del patrimonio en razn a la utilidad o prdida.
Cuentas de orden o de memorando (3)
Son las que figuran en el balance general, representan bienes en favor
de terceros como: Mercancas en consignacin, valores en custodia,
entre otras.
CODIFICACIN ESTRUCTURA
El primer dgito indica la CLASE
Los dos primeros dgitos GRUPO
Los cuatro primeros dgitos CUENTA
Los seis primeros dgitos SUBCUENTA
Ejemplo
1. ACTIVO
1.1 DISPONIBLE
1.1.0.5 CAJA
1.1.0.5.0.5 Caja Chica
ECUACIN CONTABLE
Todos los registros contables se basan en una ecuacin
matemtica, tambin denominada ecuacin
patrimonial que presenta la posibilidad financiera del
negocio o ente econmico.
 ASIENTOS CONTABLES
Los asientos contables son los registros monetarios escritos de una
transaccin u operacin comercial realizada por el ente econmico.
Los asientos contables se puede clasificar de dos forma:
AISENTOS CONTABLES SIMPLES
Son aquellos en los cuales la columna del bede es afectada por un solo
registro, contra otro registro nico en la columna del haber. Es decir, se
afecta una solo cuenta en el debe y una solo en el haber.
Ejemplo:
1524. Muebles y equipo de oficina 1.500
1112 Banco 1.500
ASIENTOS COMPUESTOS
Son aquellos en los que las columnas del debe y el haber son
afectadas por ms de un registro monetario. Es decir, en una misma
transaccin se afectan una o varias cuentas en el debe y una o varias
cuentas en el haber.
1111 Caja
1112 Banco
2.1.1.1 Cuenta por pagar
2.1.1.1 Hipotecas por pagar
OTRO TIPO DE ASIENTO MIXTOS
Existen tambin asientos que interviene una cuenta en el debe y dos
en el haber o lo contrario se los puede denominar. Mixtos
EJEMPLO
1.1.1.1 Caja
2.1.1.1. Cuentas por pagar
2.1.1.2 Documentos por pagar
FACTORES DE LA DEPRECIACIN
Los factores que deben cargarse peridicamente al gasto son:
1. La base de la depreciacin.- La base generalmente lo constituye el
costo de adquisicin o de produccin del bien incluyendo gastos de
instalacin, montaje y otros similares.
2. El valor del desecho.- Se conoce con los nombres de valor residual,
valor salvamento, valor recuperable, y valor de rescate. Representa
el valor que se estima que se puede obtener de la venta de un
activo fijo ya fuera de servicio. En otras palabras puede decirse que,
valor de desecho, es el valor que se estima que va a tener un bien al
estar totalmente depreciado.
 3. La vida til estimada.- Para estimar la vida til de un activo fijo deben
tomarse en consideracin las reparaciones a que ser sometido,
obsolescencia. La vida til estimada de un activo fijo, puede medirse en:
aos y meses, en periodos de operacin u horas de trabajo, en unidades
de produccin, en kilmetros por recorrer.
TABLA DE PORCENTAJES ANUALES DE DEPRECIACIN
BIENES PORCENTAJES ANUAL MXIMO DE DEPRECIACIN

1. Ganado de trabajo y reproduccin: redes de pesca (4 25%

aos)
2. Vehculos de transportes terrestre (excepto 20%
ferrocarriles); hornos en general (5 aos)
3. Maquinarias y equipo utilizados por las actividades 20%
minera, petrolera y de construccin, excepto muebles,
enseres y equipo de oficina (5 aos)

4. Equipos de procesamiento de datos (5 aos) 25%

5. Otros bienes del activo fijo (10 aos) 10%

MTODOS DE DEPRECIACIN
Se han desarrollado varios mtodos para estimar el gasto por depreciacin
de los activos tangibles. Los cuatro mtodos de depreciacin ms utilizados
son:
El de la lnea recta
El de unidades producidas
El de la suma de los dgitos de los aos
Mtodos de la reduccin de saldos.
La depreciacin de un ao varia de acuerdo con el mtodo seleccionado
pero la depreciacin total a lo largo de la vida til del activo no puede ir ms
all del valor de recuperacin. Algunos mtodos de depreciacin dan como
resultado un gasto mayor en los primeros aos de vida del activo, lo cual
repercute a las utilidades netas del peridico.
MTODO DE LA LNEA RECTA
Es el mtodo ms sencillo y el mas comnmente usado, se base en el
supuesto que la depreciacin es una funcin del tiempo y no del uso.
De este modo se supone que los servicios potenciales del activo fijo
declinan en igual cantidad en cada ejercicio, y que el costo de los
servicios es el mismo, independientemente del grado de utilizacin
FORMULA
COSTO VALOR DE DESECHO
AOS DE VIDA TIL
 EJEMPLO

Supongamos un vehculo cuyo valor es de $30.000.000 y una vida til

de 5 aos y no tiene valor de salvamento. (20%)
AO CUOTA DEPRECIACIN DEPRECIACIN VALOR NETO EN LIBROS
ACUMULADA
1 6.000.000 6.000.000 24.000.000

2 6.000.000 12.000.000 18.000.000

3 6.000.000 18.000.000 12.000.000

4 6.000.000 24.000.000 6.000.000

5 6.000.000 30.000.000 ..
Asiento contable:
GASTO DEPRECIACIN VEHCULO 6.000.000
DEPRECIACION ACUM.VEHI 6.000.000
v/ Depreciacin del 1 aos.
CONCLUSIONES
Mediante las depreciaciones se puede reponer una unidad completa,
o de lo contrario reacondicionarlos, ya que de otra manera este activo
fio utilizado no podra no podra ser repuesto en consecuencia no se
podra seguir operando.
La depreciacin reconoce dentro del resultado del ejercicio el gasto
por el uso de los activos, mostrando as una informacin contable y
financiera objetiva y real, la cual nos va a ayudar a repartir utilidades
justas sin equivocarnos.
La depreciacin permite mantener la capacidad operativa de la
empresa al no afectarse su capital de trabajo por distribucin de
utilidades indebidas.