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Registro de interesados (Stakeholders)

Elaborado por: www.pmoinformatica.com


Informacin de identificacin Informacin de evaluacin Clasificacin de los interesados
Informacin de Grado de Grado de Partidario / Neutral /
Nombre Puesto Organizacin / Empresa Ubicacin Rol en el proyecto Requisitos principales Expectativas principales Fase de mayor inters Interno / Externo
contacto influencia inters Reticente
Registro de interesados (Stakeholders)
Elaborado por: www.pmoinformatica.com
Columna
Informacin de identificacin
Nombre
Puesto
Organizacin / Empresa

Ubicacin

Rol en el proyecto

Informacin de contacto

Informacin de evaluacin
Requisitos principales

Expectativas principales

Grado de influencia

Grado de inters

Fase de mayor inters

Clasificacin
Interno / Externo

Partidario / Neutral / Reticente


de interesados (Stakeholders)
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Instrucciones
acin
Nombre y apellido completo del interesado.
Posicin o cargo que la persona desempea en la organizacin.
Los interesados pueden pertenecer a la misma organizacin que ejecuta el
proyecto o a otras relacionadas, tales como: clientes, proveedores, entes
gubernamentales y asociaciones civiles. Aqu se registra a que organizacin
pertence el interesado y el departamento o unidad organizacional.

Localizacin geogrfica del interesado, por ejemplo la ciudad o regin en la cual


esta su oficina.
Papel que desempea dentro del proyecto, el cual no necesariamente es el mismo
del cargo o puesto desempeado en la organizacin, por ejemplo: Dueo de
proceso, Patrocinador, Lder de Proyecto, Especialista del rea de negocio del
cliente, Jefe de rea de negocio del cliente, Asesor externo, Auditor de ente
regulador, Miembro del comit de direccin del proyecto, Miembro del equipo del
proyecto, entre otros.

Datos necesarios para poder ubicar a la persona, por ejemplo direccin exacta de
correo (fsico), direccin de correo electrnico, telfono fijo, telfono mvil,
nombre de usuario de chat o Skype y cualquier otra informacin necesaria.

Aqu se escribe que es lo principal que el interesado requiere del proyecto en


trminos de entregables o informacin. Usualmente se relaciona con los
requerimientos detallados que se levantan en la fase de identificacin de
requerimientos (que forma parte de la definicin de alcance del proyecto).

Beneficios que el interesado espera obtener del proyecto, o tambin que esperan
ganar (o perder) como consecuencia del proyecto. Balancear las expectativas de
todos los interesados puede llegar a ser todo un reto para la Gerencia de
proyectos.

Es el grado de "poder" que el interesado tiene para afectar positiva o


negativamente el resultado o xito del proyecto.
Es el grado en el cual el interesado es afectado positiva o negativamente (segn su
punto de vista) por el proyecto, pudiendo ser Bajo, Medio y Alto.

Fase del ciclo de vida del proyecto en la cual el interesado est ms involucrado,
concentra sus intereses o tiene mayor grado de actividad.
Los interesados internos son personas y grupos que trabajan directamente en la
organizacin ejecutora del proyecto, como por ejemplo empleados, gerentes y los
dueos de la empresa.

Los interesados externos son personas o grupos no directamente relacionados con


la organizacin, pero que tienen inters e influencia, por ejemplo accionistas,
entes gubernamentales, proveedores o subcontratistas, grupos de la sociedad
(asociaciones civiles), clientes y acreedores.

Un aspecto importante de la gerencia de interesados es poder identificar la


postura de estos frente al proyecto, dado que las estrategias de gestin de cada
interesado pueden variar dependiendo si el interesado ejerce su influencia para
favorecer el proyecto, obstaculizarlo o se muestra neutral.