‘cea de Supervision y Gestion del Servicio Educativo Boa Minist 16 We 2007 -Abe el Buen Servi a Cis" JO MULTIPLE N° 16 INEDU/UGEL.03/ASGESE Sefior(a): Director(a): Institucion Educativa. Presente. Asunto : Campafia *Yo voto por la Escuela Publica gy Tu? Referencia : a) Ley 28044 Ley General de Educacién b)D.S. N°011-2012-ED ¢) Oficio Maitiple N° 82-2017-MINEDU/VMGI-DRELM-DIR Tengo el agrado de dirigitme a usted, para saludarle cordialmente y al mismo tiempo para recordarle que, de conformidad con las normas de las referencias a) y b), una de las caracteristicas de la gestién del sistema educativo consignada en el literal c) del art. 124° del D.S. N° 011-2012-ED Reglamento de la Ley General de Educacién, consiste en ser participativa, esto implica que, en forma demoorética ¢ innovadora, facilita la participacion de la comunidad educativa y de la sociedad organizada en diversos aspectos que fortalezcan y aseguren la calidad , equidad y pertinencia del servicio educativo, En tal sentido, la campafia “Yo voto por la Escuela Publica, Zy t?", tiene como finalidad el acercamiento de los padres de familia a las instalaciones donde se presta el servicio. educativo, y constituye por ello, una excelente oportunidad para mostrar las fortalezas de la Institucién Educativa Publica y los esfuerzos que despliegan tanto directores (as). docentes, personal administrativo y padres de familia para mejorar la calidad educativa. Al respecto, se anexa al presente, una guia de procedimientos para la ejecucién de la campafia “Yo voto por la Escuela Publica, zy ti?”, la misma que da pautas y orientaciones a fin que el recorrido guiado de los padres de familia por la Institucion Educativa, no genere interrupcién de las actividades pedagégicas y/o administrativas, y sirva para que conozean de cerca, aspectos de la gestién relacionados con el uso y distribucién de los materiales educativos, las aulas de innovacién tecnolégica, la biblioteca escolar, talleres, laboratorios, servicios higiénicos y las éreas deportivas y/o de recreacién Hago propicia la oportunidad para expresar los sentimientos de mi especial consideracién. Atentamente, IERCEDES PACHAS REQUENA st! Pirectora de la Unidad de Gostién Educativa Local N° 03 ‘ eae eisassese cannes 1c Andanuoylns S63 Exeoleio Mercedes Cele) meme se 108- 528-5 | cara de Lima ima OL Per‘rea de Supervision y Gestién dal Servicio Educative O VOTO POR LA ESCUELA PUBLICA, 4Y TU?” PROCEDIMIENTOS SUGERIDOS Estimado Director © Directora: Este protocolo contiene las pautas para oraanizar y diriair las visitas de los padres de familia a las Escuelas que ustedes dirigen, en el marco de la Campari: "YO VOTO POR LA ESCUELA PUBLICA’. Esta campafia tiene el objetivo de posicionar a nuestra escuela frente a la opinién publica y mejorar su calidad en forma permanente. A continuacién se detallan las acciones a realizar antes, durante y después de la visita de los padres de familia. |. ANTES DE LA VISITA 1. Respecto a los padres y/o madres que ingresaran a la I.E. © Los padres y/o madres de familia quo desoon participar en la presente campajia, deberan anotarse en secretaria de la Direccion con una anticipacién no menor @ un dia. © El ingreso sera de 2 a 5 padres como maximo por dia y en estricto orden de acuerdo a su sseripeién, © Es requisito indispensable ser padre, madre o tutor de un estudiante de Ia Institucién oducativa. © Esta prohibido todo tipo de grabacién de video o de sonido por parte de los padres de familia visitantes dentro de la Institucion Educativa; esta es una medida destinada a proteger la identidad y la imagen de los menores, salvo expresa autorizacién de sus padres. 2. Con relacién al material a emplear en ia visita: 2 Elaborar un buzén de sugerencias, como el la denominacién "YO VOTO POR LA ESCUELA PUBLICA, gY TU”, Preparar papeletas (seguin formato adjunto) donde los padres anotaran sus sugerencias, Implementar una ficha de registro de los padres de familia que deseen visitar la escuela, donde sefialen la fecha que dispondran para tal fin. ‘Organizar un cronograma de visita diaria de los padres de familia, recordando que se formarén grupos de 2 a 5 padres de familia por dia. Debe sefalatse ademas el tiempo ce permanencia de los visitantes en la escuela.(no mas de 15 minutos) 3. Conrelacién a las acciones de bienvenida: © Informar y sensibilizar a todo el personal docente, administrativo y auxiliar de educacién sobre la ‘Campafia: “YO VOTO POR LA ESCUELA PUBLICA, .Y TU?" sefialando el propésito de la visita de los padres de familia a la escuela. © Disefar la ruta de la visita guiada, seftalando de manera ordenada los espacios a visitar (biblioteca, aula de innovacién, aulas donde estudian los hijos de los visitantes, baros u otros ambientes) y de manera opcional los procesos a observar (registro de notas, tramite documentario u otros.) © Designar estratégicamente a la persona responsable de realizar la visita guiada. No olvide mencionarie a esa persona el objetivo de la visita y el tiempo de permanencia de los visitantes il, DURANTE LA VISITA EI Director 0 Diractora se presentard a los padres de familia y les indicard el nombre de la persona que los guiaré durante la visita a la escuela. Anticipandoles el tiempo que dispondran para realizar el recorrido. © Elquia deberd presentarse ante los padres de familia que visitan la escuela y darles la bienvenida:‘Area de Supervision y Gestion del Servicio Educativo Buenos dias seiiores de podres de familia de la LE... Mi nombre enn ‘ecompafiaré y guiaré durante el recorrido en representacién del Director(q). 1 SOY -nacnins Y 108 Como saben ustedes, nes hemos propuesto mejorar los aprendizajes de nuestros estudiantes con el apoyo de ustedes, los padres de familic. Una de las estrategias que estamos implementando para este propésito es que ustedes conozean de cerca la dinémica de la escuela y asi ros hogan llegar sus propuestas o sugerencias de mejora, En este sentido solicito su apoyo para realizar la visita del dia de hoy, seré un breve recorrido ( no més de quince ‘minutos) para que Uds. conozcan un poco més nuestra Institucién Educative wa... © La visita tiene como propésito recorrer y conocer las instalaciones y materiales educativos con los que se cuenta y no detenerse demasiado tiempo en cada etapa del recorrido. Empezaremos por el aula de su hijo (c) éen qué grado esta? éConoce su aula?, muy bien entonces pediremos permiso a su profesor pora entrar un momento y asi pueda ver usted su mobiliario, el material educative que le entrega el MINEDU de forma gratuita (Biblioteca de aula); se recomienda dentro del aula evitar mayor diélogo «fin de no interrumpir la labor del docente a cargo. Enseguida debe conducirse a los padres de femlia« los servicios higiénicos que usan los hijos de los padres que visiten la LE, Del mismo modo, conducirlos « las instalaciones a elegir, donde se pueda apreciar otras materiales educativos ‘recibidos por la LE. tales como biblioteca, laboratorio, implementos deportivos, talleres y aulas de innavacién, de acuerdo a la realided de cade local escoler. La Direccién de la LE. establece la ruta del recorrido que efectuardn los PP.FF. visitantes, © Enel caso pertinente, debera hacer conocer a los padres de familia Ia posibilidad de acceder a becas nacionales e internacionales y la posibilidad de ingresar a Colegios de Alto Rendimiento de acuerdo a sus logros académicos. Todo ello integramente subvencionado por el MINEDU. ill, DESPUES DE LA VISITA Culminada la visita: © Dialogue brevemente con los padres acerca del recorrido, conozca sus primeras impresiones. © Invitelos a llenar la papeleta de sugerencias indicando que no es obligatorio dejar sus datos personales e indicarles que lo depositen en el buzdn de sugerencias. © Comprometa a los visitantes a comunicar a los demds padres de familia a participar de la campafia "Yo voto por la Escuela Pablica, gy 1G? 2. Acciones a cargo de la Institucion Educativa © La Institucién Educativa elabora un resumen semanal de las sugerencias y envia a la UGEL 03 el viernes de cada semana, adjuntado las papeletas de sugerencias escaneadas al correo electrénico: cangeles@ugel 03 para su sistematizacién y reporte quincenal a la DRELM, Mayo de 2017.