Manual Usuario - Encuesta Abreviada Web PDF

CONTROL DE VERSIONES
VERSIN FECHA CAMBIO AUTOR
1.0 Septiembre de 2016 Versin inicial del documento Juan Camilo Londoo R.
1.1 Septiembre de 2016 Ajustes al documento: Se incluye la Juan Camilo Londoo R.

direccin de acceso al aplicativo. En
el numeral 2, se agregan las opciones
disponibles en el mdulo de reportes.
Manual de Usuario Encuesta abreviada de chequeo a logros familiares Web / versin 1.0
MANUAL DE USUARIO
Versin 1.0 ENCUESTA ABREVIADA WEB
Fecha 01-09-2016 Pgina 3 de 8
Contenido
1. Generalidades ............................................................................................................................. 4
1.1. Acceso a la aplicacin .............................................................................................................. 4
1.2. Pantalla principal ..................................................................................................................... 5
2. Funcionalidad principal del sistema Listados ......................................................................... 5
2.1. Funcionalidad del sistema Listados Urbano, Urbano Viviendas y Rural .............................. 6
2.2. Diligenciar Encuesta ................................................................................................................ 7
2.2.1. Diligenciar Encuesta Seccin Identificacin ..................................................................... 8
2.2.2. Diligenciar Encuesta Seccin Datos del Hogar y de La Vivienda ...................................... 9
2.2.3. Diligenciar Encuesta Seccin Datos de los Integrantes del Hogar ................................. 11
2.2.3.1. Diligenciar encuesta por persona .................................................................................. 11
2.2.3.2. Modificar Persona ......................................................................................................... 13
2.2.3.3. Eliminar integrante ........................................................................................................ 14
2.2.3.4. Nueva persona .............................................................................................................. 15
2.2.3.5. Restaurar persona ......................................................................................................... 15
2.2.4. Cerrar encuesta ................................................................................................................. 16
3. Funcionalidad del sistema Reportes ..................................................................................... 17
4. Funcionalidad del sistema - Cerrar sesin ............................................................................... 18
MANUAL DE USUARIO
1. Generalidades
A travs del presente documento, el cogestor social podr visualizar paso a paso la forma en la cual
se debe diligenciar la Encuesta Abreviada de Chequeo a Logros Familiares Web.
Este manual es un apoyo visual que brindar la explicacin para la utilizacin de la herramienta
tecnolgica la cual podr ser accedida con una conexin estable a internet.
Importante!
Tenga en cuenta que la herramienta tecnolgica que se explica en el presente documento, no
reemplaza el trabajo metodolgico que se debe realizar en conjunto con el hogar. La informacin
que se recoge ser utilizada para caracterizar a los hogares encuestados, por tal razn, la
observacin y el sentido comn debe ser tan importante como la utilizacin de la Encuesta
Abreviada.
1.1. Acceso a la aplicacin
Para ingresar a la aplicacin se debe acceder por medio del navegador Internet Explorer o Google
Chrome a travs de la siguiente URL: http://redunidos.prosperidadsocial.gov.co:81/.
Tan pronto ingresa a la URL mencionada, se muestra la siguiente pantalla:
Figura 1. Pantalla de inicio de sesin - Encuesta Abreviada de Chequeo a Logros Familiares Web
Debe ingresar el usuario y la contrasea asignada y seleccionar la opcin Iniciar Sesin.
MANUAL DE USUARIO
1.2. Pantalla principal

Una vez ingresa con su usuario y contrasea, se muestra la pantalla inicial tal y como se presenta
en la figura 2:
Figura 2. Pantalla Principal de la Encuesta Abreviada de Chequeo a Logros Familiares Web
En esta pantalla se presentan las opciones de: Listados, Reportes y Men.
2. Funcionalidad principal del sistema Listados

El diligenciamiento de la encuesta inicia a con la funcionalidad de Listados que se encuentra en
la barra de mens (figura 3):
Figura 3: Men principal Listados
Selecciona la opcin que necesita:
Listado Urbano: Contiene el listado de hogares ubicados en la cabecera municipal y el casco

urbano, asignadas al cogestor quien inici sesin.
Listado Urbano Vivienda: Es el listado de hogares pertenecientes al programa de Cien Mil
Viviendas asignadas al cogestor que inici sesin.
Listado Rural: Conjunto de hogares rurales asignadas al cogestor con sesin iniciada.
MANUAL DE USUARIO
Importante! Si no se presenta ningn registro cuando se selecciona alguna de las tres

opciones, debe validar con el coordinador local si ya le fueron asociados los hogares y estos
fueron localizados respectivamente.
Una vez generados los reportes, podr realizar las siguientes acciones:
1. Imprimir: A travs de esta opcin , podr imprimir el reporte generado.
2. Copiar: Con la opcin podr copiar el contenido de un reporte generado, para

pegarlo en un documento Word, Excel o el que utilice para tal fin. Se copiar la
informacin que se muestra en el reporte.
3. Exporta a Excel: Podr exportar a Excel, el reporte que genere a travs de esta opcin
2.1. Funcionalidad del sistema Listados Urbano, Urbano

Viviendas y Rural
Cada opcin corresponde a uno de los modelos de acompaamiento (Urbano, U-100 o rural)
que previamente tiene el cogestor social inscrito desde la vinculacin. Al seleccionar una de
MANUAL DE USUARIO
las opciones del men Listados del men superior, se desplegar el listado de todos los
hogares localizados y sus respectivos integrantes (ver figura 4):
Figura 4: Listados desplegados
En la pantalla de la Figura 4 se encuentran las siguientes opciones:
1. -> A travs de esta opcin podr seleccionar el nmero de registros

que quiere que se muestren por pgina.
2. -> Por medio de la opcin de Bsqueda, podr realizar una
bsqueda ms especfica por hogar o persona. Al Ingresar el nmero de documento o
ID-UA, el sistema filtrar automticamente el resultado.
3. Paginacin -> El sistema lista hasta diez registros por pgina. Si hay ms de este
nmero de registros, podr cambiar de pgina a travs de las opciones
2.2. Diligenciar Encuesta

Una vez listados los integrantes, debe seleccionar la opcin Encuesta, como se muestra en la
figura 5, recuadro rojo:
MANUAL DE USUARIO
Figura 5: Listados desplegados para encuesta
A continuacin se muestra la encuesta que debe diligenciar en conjunto con el hogar. Se

muestran 3 secciones
1. Identificacin: Conjunto de preguntas orientadas a recolectar los datos de ubicacin

del hogar.
2. Datos del hogar y de la vivienda: Al diligenciar estas preguntas, se podr recolectar
informacin propia del hogar.
3. Datos de los integrantes del hogar: Preguntas orientadas a recolectar informacin e
los integrantes el hogar.
2.2.1. Diligenciar Encuesta Seccin Identificacin

Esta es la primera parte de la encuesta. Muestra la informacin de ubicacin del hogar; los
datos son netamente informativos y no pueden editarse. La informacin que se muestra
es tomada de la localizacin del hogar. La encuesta inicia con la seccin de Identificacin
como se muestra en la figura 6
MANUAL DE USUARIO
Figura 6: Encuesta Seccin de Identificacin desplegados
2.2.2. Diligenciar Encuesta Seccin Datos del Hogar y de La

Vivienda
Una vez finalizada la seccin de Identificacin, debe iniciar con el diligenciamiento de la seccin
de Datos del Hogar y de La Vivienda como se muestra en la figura 7
MANUAL DE USUARIO
Figura 7: Encuesta Seccin de Datos del Hogar y de la Vivienda
MANUAL DE USUARIO
La informacin que se precargada en la pregunta 17 depende de los integrantes activos de la

seccin Datos de los integrantes del hogar. Este campo no es editable.
2.2.3. Diligenciar Encuesta Seccin Datos de los Integrantes del

Hogar
Esta es la ltima seccin, se listan los integrantes del hogar como se muestra en la figura 8:
Figura 8: Encuesta Seccin de Datos de los Integrantes del Hogar
Las opciones que tiene a su disposicin son:
2.2.3.1. Diligenciar encuesta por persona

Para diligenciar las preguntas que deben diligenciarse por persona, debe seleccionar la opcin
Encuesta que se encuentra en la parte derecha de la pantalla (ver figura 9):
MANUAL DE USUARIO
Figura 9: Seccin de Datos de los Integrantes del Hogar Iniciar diligenciamiento de preguntas
Una vez seleccionada la opcin ilustrada en la figura 9, el sistema valida la informacin bsica
de la persona y en caso de encontrar informacin faltante mostrar el mensaje ilustrado en la
figura 9A, y al aceptar llevar a la seccin (2.2.3.2 Modificar persona).
Figura 9A: Mensaje de advertencia cuando hay faltantes en los datos bsicos de la persona.
En caso de que los datos bsicos estn diligenciados, se muestra las preguntas que deben ser
diligenciadas para cada uno de los integrantes del hogar:
MANUAL DE USUARIO
Figura 10: Seccin de Datos de los Integrantes del Hogar Preguntas
Para guardar la informacin, debe seleccionar la opcin Guardar; tambin puede cancelar el diligenciamiento.
Tener en cuenta:
1. Las preguntas varan dependiendo de la edad de la persona.

2. Si cancela el diligenciamiento del formulario sin antes guardar, la informacin que ingres se perder.
2.2.3.2. Modificar Persona

Para modificar la informacin de una persona, debe seleccionar la opcin que se muestra
en la parte izquierda del listado que se muestra en el numeral 2.2.3. Seleccionada esta opcin,
se muestra la informacin que puede modificarse:
MANUAL DE USUARIO
Figura 11: Seccin de Datos de los Integrantes del Hogar Modificar Persona
Al finalizar, debe seleccionar la opcin Guardar para registrar la informacin.
2.2.3.3. Eliminar integrante

Para eliminar una persona del listado, debe seleccionar la opcin . Se mostrar el siguiente
mensaje:
Debe tener en cuenta que esta opcin solo funcionar si previamente ha diligenciado y
guardado la seccin Datos del hogar de la Vivienda.
MANUAL DE USUARIO
2.2.3.4. Nueva persona

Para crear un integrante del hogar, debe seleccionar la opcin Nueva Persona y diligenciar la
informacin que se muestra en la figura 12
Figura 12: Encuesta Creacin de persona
Selecciona la opcin Crear para que el proceso de creacin de la persona se finalice. El sistema
puede advertir de errores en el diligenciamiento que eventualmente puede mostrar para que
corrija los datos. Si todo est bien, se crea la persona y puede dirigirse a la seccin (2.2.3.1
Diligenciar encuesta por persona). Tambin puede cancelar el proceso de creacin de la
persona, seleccionando la opcin Cancelar.
2.2.3.5. Restaurar persona

Al seleccionar la opcin Restaurar Persona, el sistema muestra el mensaje que se muestra
en la figura 13
MANUAL DE USUARIO
Figura 13: Encuesta Restaurar persona
Selecciona Aceptar para incluir la persona al listado de personas nuevamente. Si no quiere

restaurar la persona, selecciona la opcin Cancelar.
2.2.4. Cerrar encuesta

Una vez finalice el diligenciamiento de las secciones de la encuesta, deber cerrarla seleccionando
la opcin Cerrar encuesta como se muestra en la figura 14:
MANUAL DE USUARIO
Figura 14: Cerrar encuesta
Selecciona Aceptar para finalizar y guardar la informacin, o Cancelar para volver al

formulario y editar los datos que requiera.
Una vez finalizada la encuesta, el hogar se podr seguir consultando sin opcin de modificacin a
las respuestas.
3. Funcionalidad del sistema Reportes

Por medio de esta funcionalidad, podr generar los reportes que contienen la informacin que ha
sido diligenciada a travs de la encuesta abreviada. Para esto, deber abrir el men de Reportes
(Figura 15)
Figura 15: Men Reportes
Luego, debe seleccionar el tipo de reporte que quiere generar:
Listado Encuestas Abreviada por Hogar: Con esta opcin podr encontrar el listado de
encuestas abreviadas que ha diligenciado, y podr visualizar la informacin registrada en la
seccin de Identificacin, Datos del Hogar y de la Vivienda.
MANUAL DE USUARIO
Listado Encuestas Abreviada por Persona: Al seleccionar esta opcin, podr ver la
informacin que se diligenci por persona en la encuesta abreviada, es decir, en la seccin
de Identificacin y Datos del integrante del Hogar.
Listado Logros Encuestas Abreviada por Hogar: En esta opcin encontrar el listado de logros
familiares que fueron calculados a partir del diligenciamiento de encuestas previamente
finalizadas y el resultado por logro ser el consolidado para el hogar.
Listado Logros Encuestas Abreviada por Persona: En esta opcin encontrar el listado de
logros individuales que fueron calculados a partir del diligenciamiento de encuestas
previamente finalizadas y el resultado por logro ser el consolidado por las personas activas.
4. Funcionalidad del sistema - Cerrar sesin

Para cerrar la sesin que inici, debe seleccionar el men que se encuentra en la parte derecha
superior de la pantalla tal y como se muestra en la figura 24:
Figura 24: Men Cerrar sesin
Luego selecciona la opcin Cerrar Sesin

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1.1 Septiembre de 2016 Ajustes al documento: Se incluye la Juan Camilo Londoo R.

Tan pronto ingresa a la URL mencionada, se muestra la siguiente pantalla:

Debe ingresar el usuario y la contrasea asignada y seleccionar la opcin Iniciar Sesin.

1.2. Pantalla principal

Figura 2. Pantalla Principal de la Encuesta Abreviada de Chequeo a Logros Familiares Web

En esta pantalla se presentan las opciones de: Listados, Reportes y Men.

2. Funcionalidad principal del sistema Listados

Figura 3: Men principal Listados

Selecciona la opcin que necesita:

Listado Urbano: Contiene el listado de hogares ubicados en la cabecera municipal y el casco

Importante! Si no se presenta ningn registro cuando se selecciona alguna de las tres

1. Imprimir: A travs de esta opcin , podr imprimir el reporte generado.

2. Copiar: Con la opcin podr copiar el contenido de un reporte generado, para

2.1. Funcionalidad del sistema Listados Urbano, Urbano

Figura 4: Listados desplegados

En la pantalla de la Figura 4 se encuentran las siguientes opciones:

1. -> A travs de esta opcin podr seleccionar el nmero de registros

2.2. Diligenciar Encuesta

Figura 5: Listados desplegados para encuesta

A continuacin se muestra la encuesta que debe diligenciar en conjunto con el hogar. Se

1. Identificacin: Conjunto de preguntas orientadas a recolectar los datos de ubicacin

2.2.1. Diligenciar Encuesta Seccin Identificacin

Figura 6: Encuesta Seccin de Identificacin desplegados

2.2.2. Diligenciar Encuesta Seccin Datos del Hogar y de La

Figura 7: Encuesta Seccin de Datos del Hogar y de la Vivienda

La informacin que se precargada en la pregunta 17 depende de los integrantes activos de la

2.2.3. Diligenciar Encuesta Seccin Datos de los Integrantes del

Figura 8: Encuesta Seccin de Datos de los Integrantes del Hogar

Las opciones que tiene a su disposicin son:

2.2.3.1. Diligenciar encuesta por persona

Figura 10: Seccin de Datos de los Integrantes del Hogar Preguntas

1. Las preguntas varan dependiendo de la edad de la persona.

2.2.3.2. Modificar Persona

Al finalizar, debe seleccionar la opcin Guardar para registrar la informacin.

2.2.3.3. Eliminar integrante

2.2.3.4. Nueva persona

Figura 12: Encuesta Creacin de persona

2.2.3.5. Restaurar persona

Figura 13: Encuesta Restaurar persona

Selecciona Aceptar para incluir la persona al listado de personas nuevamente. Si no quiere

2.2.4. Cerrar encuesta

Figura 14: Cerrar encuesta

Selecciona Aceptar para finalizar y guardar la informacin, o Cancelar para volver al

3. Funcionalidad del sistema Reportes

Figura 15: Men Reportes

Luego, debe seleccionar el tipo de reporte que quiere generar:

4. Funcionalidad del sistema - Cerrar sesin

Figura 24: Men Cerrar sesin

Luego selecciona la opcin Cerrar Sesin

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