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VII

Contenido
informes especiaLes Formalidades para el otorgamiento de facultades de
representacin de una sociedad ............................................................................................ VII-1
Principales disposiciones de la Directiva que regula el ndice
Nacional del Registro de Personas Jurdicas ........................................................... VII-4

GLOSARIO EMPRESARIAL ...................................................................................................................................................................................... VII-4

Formalidades para el otorgamiento de facultades


de representacin de una sociedad

Informes Especiales
Ficha Tcnica 2. Marco legal Al designar a un representante, la
sociedad otorga facultades a una
El otorgamiento de facultades de persona para que realice los actos
Autor : Dr. Cristhian Northcote Sandoval una sociedad es un acto regulado encomendados en su nombre e
por las disposiciones contenidas inters. Debe tenerse en cuenta que
Ttulo : Formalidades para el otorgamiento de
facultades de representacin de una
en los artculos 12 al 171 de la el representante no acta en su bene-
sociedad Ley General de Sociedades, como ficio, por lo que los efectos del acto
reglas generales para todos los tipos que celebra, tanto positivos como
Fuente : Actualidad Empresarial, N 179 - Segunda societarios. negativos, repercuten nicamente en
Quincena de Marzo 2009 la sociedad y no en el propio repre-
3. Concepto de representacin sentante, salvo los casos de excepcin
Como hemos sealado, en el caso de que veremos ms adelante.
las personas jurdicas, es indispensa-
rior o de sus poderes, deben inscribirse dejando constancia
ble que cuenten con representantes,
1. Introduccin pues las personas jurdicas no tienen
del nombre y documento de identidad del designado o del
representante, segn el caso.
Como sabemos, una sociedad es una existencia fsica, motivo por el cual Las inscripciones se realizan en el Registro del lugar del
domicilio de la sociedad por el mrito de copia certificada
persona jurdica que tiene por objeto no pueden suscribir un documento, de la parte pertinente del acta donde conste el acuerdo
o finalidad, la realizacin de una acudir a una reunin, dar una decla- vlidamente adoptado por el rgano social competente. No
se requiere inscripcin adicional para el ejercicio del cargo o
actividad empresarial. Sin embargo, racin, etc. de la representacin en cualquier otro lugar.
las actividades y operaciones de la El gerente general o los administradores de la sociedad, segn
sociedad no pueden ser desarrolladas 1 Artculo 12.- Alcances de la representacin sea el caso, gozan de las facultades generales y especiales de
representacin procesal sealadas en el Cdigo de la materia,
directamente por ella, pues al ser La sociedad est obligada hacia aquellos con quienes ha
por el solo mrito de su nombramiento, salvo estipulacin en
contratado y frente a terceros de buena fe por los actos de sus
una persona jurdica no tiene una representantes celebrados dentro de los lmites de las faculta- contrario del estatuto.
existencia fsica. des que les haya conferido aunque tales actos comprometan a Artculo 15.- Derecho a solicitar inscripciones
la sociedad a negocios u operaciones no comprendidos dentro Cualquier socio o tercero con legtimo inters puede demandar
Por tal motivo, es necesario que la de su objeto social. judicialmente, por el proceso sumarsimo, el otorgamiento
sociedad acte a travs de personas Los socios o administradores, segn sea el caso, responden de la escritura pblica o solicitar la inscripcin de aquellos
que la representen y que celebren, frente a la sociedad por los daos y perjuicios que sta haya acuerdos que requieran estas formalidades y cuya inscripcin
experimentado como consecuencia de acuerdos adoptados no hubiese sido solicitada al Registro dentro de los plazos
en su nombre, los actos necesarios con su voto y en virtud de los cuales se pudiera haber autori- sealados en el artculo siguiente.
para la ejecucin de sus actividades zado la celebracin de actos que extralimitan su objeto social Toda persona cuyo nombramiento ha sido inscrito tiene dere-
y que la obligan frente a co-contratantes y terceros de buena cho a que el Registro inscriba su renuncia mediante solicitud
empresariales. fe, sin perjuicio de la responsabilidad penal que pudiese con firma notarialmente legalizada, acompaada de copia
corresponderles.
Para tal efecto, las sociedades desig- de la carta de renuncia con constancia notarial de haber sido
La buena fe del tercero no se perjudica por la inscripcin del entregada a la sociedad.
nan a las personas que ocuparn los pacto social.
Artculo 16.- Plazos para solicitar las inscripciones
cargos comprendidos en su estructura Artculo 13.- Actos que no obligan a la sociedad El pacto social y el estatuto deben ser presentados al Registro
interna y que gozarn de las faculta- Quienes no estn autorizados para ejercer la representacin de para su inscripcin en un plazo de treinta das contados a
des previstas en su estatuto para tales la sociedad no la obligan con sus actos, aunque los celebren partir de la fecha de otorgamiento de la escritura pblica.
en nombre de ella. La inscripcin de los dems actos o acuerdos de la sociedad,
cargos. Asimismo, pueden designar La responsabilidad civil o penal por tales actos recae exclusi- sea que requieran o no el otorgamiento de escritura pblica,
representantes con determinadas vamente sobre sus autores. debe solicitarse al Registro en un plazo de treinta das contados
facultades, segn las necesidades de Artculo 14.- Nombramientos, poderes e inscripcio- a partir de la fecha de realizacin del acto o de aprobacin
nes del acta en la que conste el acuerdo respectivo.
la sociedad. Toda persona puede ampararse en los actos y acuerdos a
El nombramiento de administradores, de liquidadores o de
En el presente informe, veremos cualquier representante de la sociedad as como el otorga- que se refiere este artculo para todo lo que le favorezca, aun
miento de poderes por sta surten efecto desde su aceptacin cuando no se haya producido su inscripcin.
cules son las formalidades que se expresa o desde que las referidas personas desempean la Artculo 17.- Ejercicio de poderes no inscritos
deben seguir para que una sociedad funcin o ejercen tales poderes.
Cuando un acto inscribible se celebra mediante representacin
designe a sus funcionarios y repre- Estos actos o cualquier revocacin, renuncia, modificacin o basta para su inscripcin que se deje constancia o se inserte
sustitucin de las personas mencionadas en el prrafo ante-
sentantes. el poder en virtud del cual se acta.

N 179 Segunda Quincena - Marzo 2009 Actualidad Empresarial VII-1


VII Informe Especial
Ahora bien, puede decirse que de la sociedad, tambin puede tomar El rgimen de facultades de repre-
existen dos formas o sistemas en los acuerdos para designar funcionarios sentacin que corresponden a los
que una sociedad puede designar y representantes. cargos de la estructura orgnica de la
representantes. En el caso de los dems tipos socie- sociedad se establecen en su estatuto,
La primera de ellas implica el nom- tarios, el rgano competente sera la el cual est contenido en la escritura
bramiento de una persona para ocu- junta de socios. pblica de constitucin.
par un cargo dentro de la estructura En cualquiera de los casos, la desig- Puede ocurrir sin embargo, que la so-
orgnica de la sociedad prevista en su nacin de una persona para ocupar ciedad requiera modificar el rgimen
estatuto, como es el caso del gerente un cargo dentro de la estructura de de facultades previsto para alguno de
general. la sociedad o para el otorgamiento los cargos de su estructura.
En este supuesto, la persona designa- de facultades de representacin, En dicho supuesto, la modificacin
da tendr las facultades sealadas en se requiere del acuerdo del rgano implica una modificacin del esta-
el estatuto para el cargo respectivo. respectivo, el cual debe constar en tuto, por lo que ser necesario el
De esta manera, no ser necesario que el libro de actas de la sociedad. acuerdo de la junta de socios con
en el acuerdo de designacin se haga Luego, se debe certificar una copia los requisitos de qurum y votacin
el detalle de cules son las facultades del acta ante notario e ingresar establecidos en el propio estatuto o,
con las que contar la persona, sino esta copia certificada a los Registros en su defecto, en la Ley General de
que bastar con que se haga mencin Pblicos para que se inscriba el Sociedades.
o referencia a las facultades que ya nombramiento o el otorgamiento de Luego, el acuerdo se debe elevar a
estn previstas en el estatuto. facultades. Para esta inscripcin no se escritura pblica ante notario para
La otra forma o sistema de designa- requiere de escritura pblica. luego ser inscrito en los Registros
cin de representantes es mediante Debe tenerse en cuenta que el acuer- Pblicos.
el otorgamiento de facultades de do de designacin o de otorgamiento
representacin a una persona, sin que de facultades surte efectos desde el 5. Vigencia de los nombramien-
ello implique darle un cargo dentro
de la estructura societaria prevista en
momento en que toma el acuerdo. La tos y de los otorgamientos de
inscripcin en los Registros Pblicos facultades
el estatuto. es un requisito para la oponibilidad
En este segundo supuesto, la perso- de la designacin o del otorgamiento La vigencia del nombramiento de un
na designada slo contar con las de facultades frente a terceros, pero funcionario de la sociedad depende
facultades sealadas en el acuerdo no le otorga validez al acto. del plazo previsto en el estatuto
y ser necesario que se consigne el para dicho cargo. Si no hubiera un
La remocin de las personas desig- plazo establecido, se aplican las
detalle de cules son las facultades nadas para el ejercicio de un cargo o
otorgadas. disposiciones de la Ley General de
la revocacin de las facultades otor- Sociedades.
Si se decide revocar las facultades del gadas sigue el mismo procedimiento
representante designado y se designa antes sealado. As, por ejemplo, en el caso de los
a una nueva persona, ser necesario miembros del directorio de una
Cabe sealar que, de acuerdo al sociedad annima, la vigencia de su
que se haga otra vez el detalle de las artculo 15 de la Ley General de So-
facultades que se desean otorgar, a designacin puede variar entre uno
ciedades, cuando una persona haya y tres aos, segn lo disponga el es-
diferencia de lo que ocurre cuando sido nombrada para el ejercicio de un
se designa a una persona para que tatuto de la sociedad. Si no hubiera
cargo en la sociedad puede renunciar disposicin al respecto en el estatuto,
ocupe un cargo previsto en el esta- a l en cualquier momento y solicitar
tuto de la sociedad, pues en dicha en aplicacin del artculo 163 de la
que su renuncia se inscriba, incluso Ley General de Sociedades, el plazo
situacin, si se cambia de persona, si la propia sociedad no realiza el
automticamente la nueva tendr las de vigencia sera de un ao.
procedimiento respectivo. Para tal
facultades previstas en el estatuto por fin, la persona puede presentar una Sin embargo, para el caso del di-
el solo hecho de haberla designado solicitud con su firma legalizada ante rectorio, la Ley dispone que una
para el cargo respectivo. notario y adjuntando una copia de la vez vencido el plazo de vigencia del
carta notarial de renuncia entregada nombramiento, los miembros del di-
4. Formalidades a la sociedad. rectorio permanecern en funciones
hasta el momento en que se acuerde
4.1 Formalidades para la designacin 4.2 Formalidades para el estableci- el nombramiento de los nuevos
de funcionarios y para el otorga- miento del rgimen de facultades miembros.
miento de facultades en el estatuto y su modificacin En el caso del gerente general, la
De acuerdo al tipo societario, el otor- Como hemos sealado anteriormen- regla es que su nombramiento es por
gamiento de facultades depende de te, una sociedad puede designar tiempo indefinido, salvo que el esta-
la decisin del rgano competente. a determinadas personas para el tuto contenga un plazo de duracin
En el caso de las sociedades anni- ejercicio de los cargos comprendidos determinado.
mas, el Directorio puede designar en su estructura orgnica. Para estos
a los funcionarios que estn por efectos, las funciones y facultades de 6. Conclusiones
debajo de su nivel jerrquico, como cada uno de estos cargos estn pre- Es importante que una sociedad
es el caso del gerente general y de vistas en el estatuto de la sociedad, cuente con representantes que pue-
los dems gerentes que se hubieran de tal manera que al nombrar a una dan ejercer todos los actos necesarios
contemplado en el estatuto. Adems, persona en un cargo, automtica- para el adecuado funcionamiento de
puede otorgar todo tipo de facultades mente se le confieren las facultades la sociedad.
a otras personas. sealadas en el estatuto para dicho
puesto, pudiendo adems otorgrsele Para tal efecto, hemos desarrollado
Sin perjuicio de ello, la Junta General las consideraciones y formalidades
de Accionistas, como rgano mximo facultades adicionales, si se considera
conveniente. que se deben tomar en cuenta para

VII-2 Instituto Pacfico N 179 Segunda Quincena - Marzo 2009


rea Empresarial VII
la designacin de funcionarios y el La inobservancia de estas reglas y obtenga resultados poco favorables
otorgamiento de facultades de repre- puede generar que una sociedad no en sus negocios.
sentacin de una sociedad. pueda desenvolverse con normalidad

ante registros pblicos, subsanaciones, recursos administrativos y todos los


MODELO DE ACTA PARA EL OTORGAMIENTO DE FACULTADES dems actos necesarios para perfeccionar y formalizar la adquisicin de
propiedad del inmueble antes sealado.
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS Sin ms asuntos que tratar, la presente junta se declar concluida a las 12.00
En Lima, a las 9.00 horas del da 10 de marzo de 2009, se reuni la Junta horas del da, procediendo los seores accionistas a la lectura, aprobacin y
General de Accionistas de la sociedad DISTRIBUIDORA GENERAL S.A., inscrita suscripcin de la presente acta.
en la Partida N 11779845 del Registro de Personas Jurdicas de la Oficina
Registral de Lima y Callao, en el local de la sociedad sito en calle Mariano
Angulo N 271, distrito de San Isidro, provincia y departamento de Lima.
Concurrieron a la Junta los siguientes accionistas: Mario Sanchez Palma Domingo Lpez Daz
Gustavo Daz Prez, titular de 400 acciones, con un valor nominal de
S/. 1.00 por cada accin.
Mario Sanchez Palma, titular de 300 acciones, con un valor nominal de Gustavo Daz Prez
S/. 1.00 por cada accin.
Domingo Lpez Daz, titular de 300 acciones, con un valor nominal de
S/. 1.00 por cada accin.
Se design como Presidente de la Junta al seor Gustavo Daz Prez y como
Secretario al seor Domingo Lpez Daz.
Encontrndose presentes la totalidad de accionistas que representan el 100%
del capital social y estando todos de acuerdo con celebrar una Junta Universal
de conformidad con el artculo 120 de la Ley General de Sociedades, los
accionistas manifestaron su conformidad con celebrar la presente junta y con
los asuntos a tratarse en ella. MODELO DE ACTA PARA LA DESIGNACIN DE GERENTE GENERAL

AGENDA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS


El Presidente manifest que los asuntos a tratarse en la presente junta eran En Lima, a las 9.00 horas del da 10 de marzo de 2009, se reuni la Junta
los siguientes: General de Accionistas de la sociedad DISTRIBUIDORA GENERAL S.A., inscrita en
Otorgamiento de facultades especiales para celebrar contrato de la Partida N 11779845 del Registro de Personas Jurdicas de la Oficina Registral
compraventa. de Lima y Callao, en el local de la sociedad sito en calle Mariano Angulo N
271, distrito de San Isidro, provincia y departamento de Lima. Concurrieron a
DELIBERACIONES Y ACUERDOS la Junta los siguientes accionistas:
Otorgamiento de facultades especiales para celebrar contrato de Gustavo Daz Prez, titular de 400 acciones, con un valor nominal de S/.
compraventa 1.00 por cada accin.
El presidente manifest que era necesario para los intereses de la sociedad la Mario Sanchez Palma, titular de 300 acciones, con un valor nominal de
adquisicin del inmueble ubicado en la avenida Javier Prado N 1728, distrito S/. 1.00 por cada accin.
de San Isidro, provincia y departamento de Lima, el mismo que sera utilizado Domingo Lpez Daz, titular de 300 acciones, con un valor nominal de
para el funcionamiento de los almacenes de la sociedad. S/. 1.00 por cada accin.
Para tal efecto, el Presidente seal que era necesario otorgar facultades espe- Se design como Presidente de la Junta al seor Gustavo Daz Prez y como
ciales a favor del gerente general de la sociedad, seor Augusto Dvila Ruiz, a Secretario al seor Domingo Lpez Daz.
fin que ste pueda celebrar en nombre de la sociedad, el respectivo contrato
de compraventa, as como suscribir y efectuar todos los actos necesarios para Encontrndose presentes la totalidad de accionistas que representan el 100%
el perfeccionamiento y formalizacin de la adquisicin del inmueble antes del capital social y estando todos de acuerdo con celebrar una Junta Universal
referido. De esta manera, el Presidente manifest que era necesario otorgar de conformidad con el artculo 120 de la Ley General de Sociedades, los
las siguientes facultades: accionistas manifestaron su conformidad con celebrar la presente junta y con
los asuntos a tratarse en ella.
a. Adquirir a ttulo oneroso el inmueble ubicado en la avenida Javier Prado
N 1728, distrito de San Isidro, provincia y departamento de Lima, pu-
AGENDA
diendo suscribir todos los contratos y actos necesarios para la adquisicin
de la propiedad del referido inmueble a favor de la sociedad. El Presidente manifest que los asuntos a tratarse en la presente junta eran
los siguientes:
b. De manera especfica y para la finalidad antes sealada, el apoderado
podr suscribir toda clase de contratos, como contratos de compraventa, Designacin del nuevo gerente general.
permuta, arrendamiento financiero, arrendamiento-venta y dacin en
pago. Asimismo, podr gravar y constituir garantas sobre el referido DELIBERACIONES Y ACUERDOS
inmueble, con la finalidad de obtener el financiamiento para su adquisi- Designacin del nuevo gerente general.
cin.
El presidente manifest que el da 2 de marzo de 2007 el gerente general de la
c. Asimismo, el apoderado podr suscribir las minutas, escrituras pblicas, sociedad, seor Augusto Dvila Ruiz, identificado con DNI N 07715358 haba
escrituras pblicas aclaratorias, rectificatorias, solicitudes de inscripcin presentado su carta de renuncia al cargo, por lo que era necesario poner en
ante registros pblicos, subsanaciones, recursos administrativos y todos conocimiento de la Junta tal situacin a fin de que se proceda a la designacin
los dems actos necesarios para perfeccionar y formalizar la adquisicin de un nuevo gerente general.
de propiedad del inmueble antes sealado.
Para estos efectos, el Presidente propuso al seor Mario Sanchez Palma, identifi-
De esta manera, despus de una breve deliberacin, la Junta acord por cado con DNI N 41139047 para que ocupe el cargo de gerente general.
unanimidad aprobar el otorgamiento de las siguientes facultades a favor del
gerente de la sociedad el seor Augusto Dvila Ruiz, para que en nombre y De esta manera, despus de una breve deliberacin, la Junta acord por
representacin de la sociedad pueda: unanimidad designar al seor Mario Sanchez Palma, identificado con DNI
N 41139047 como nuevo gerente general de la sociedad, quien ejercer el
a. Adquirir a ttulo oneroso el inmueble ubicado en la avenida Javier cargo con las facultades y responsabilidades que le atribuyen la Ley General de
Prado N 1728, distrito de San Isidro, provincia y departamento de Sociedades y el estatuto de la sociedad.
Lima, pudiendo suscribir todos los contratos y actos necesarios para
la adquisicin de la propiedad del referido inmueble a favor de la Sin ms asuntos que tratar, la presente junta se declar concluida a las 12.00
sociedad. horas del da, procediendo los seores accionistas a la lectura, aprobacin y
suscripcin de la presente acta.
b. De manera especfica y para la finalidad antes sealada, el apoderado
podr suscribir toda clase de contratos, como contratos de compraventa,
permuta, arrendamiento financiero, arrendamiento-venta y dacin en
pago. Asimismo, podr gravar y constituir garantas sobre el referido Mario Sanchez Palma Domingo Lpez Daz
inmueble, con la finalidad de obtener el financiamiento para su adquisi-
cin.
c. Asimismo, el apoderado podr suscribir las minutas, escrituras pblicas,
escrituras pblicas aclaratorias, rectificatorias, solicitudes de inscripcin Gustavo Daz Prez

N 179 Segunda Quincena - Marzo 2009 Actualidad Empresarial VII-3


VII Informe Especial

Principales disposiciones de la Directiva


que regula el ndice Nacional del Registro
de Personas Jurdicas
y las personas jurdicas sin fines de lu- Reserva de Preferencia Registral de
Ficha Tcnica cro, se deben aplicar las disposiciones Nombre, Denominacin o Razn
Autor : Dr. Cristhian Northcote Sandoval de la Ley de la EIRL y del Cdigo Civil, Social, al ndice Nacional de So-
respectivamente. ciedades, as como a los ndices de
Ttulo : Principales disposiciones de la Directiva Denominaciones o Razones Sociales
que regula el ndice Nacional del Registro La Directiva N 002-3009-SUNARP-
SN regula el ndice Nacional de de las dems personas jurdicas.
de Personas Jurdicas
Personas Jurdicas, consistente en el
Fuente : Actualidad Empresarial, N 179 - Segunda registro de denominaciones y razones 4. Efectos
Quincena de Marzo 2009 sociales adoptadas por las personas Al ser incorporado un nombre, de-
jurdicas inscritas o por inscribirse nominacin o razn social al ndice
ante los Registros Pblicos. Nacional del Registro de Personas
1. Introduccin Jurdicas, no podr ser adoptada por
Con fecha 26 de marzo de 2009, se 3. Conformacin del ndice Na- otra persona jurdica, sin que para la
ha publicado la Resolucin del Super- cional de Personas Jurdicas calificacin se considere al tipo de
intendente Nacional de los Registros persona jurdica o forma social.
El contenido del ndice Nacional de
Pblicos N 075-2009-SUNARP-SN, Personas Jurdicas comprende a los Se considerar que tambin existe
por la cual se aprueba la Directiva nombres, denominaciones (comple- igualdad cuando se hayan introduci-
N 002-2009-SUNARP-SN, que re- tas y abreviadas) y por las razones do variaciones de escasa significacin
gula el ndice Nacional del Registros sociales inscritas, reservadas y en en el nombre, denominacin o razn
de Personas Jurdicas. trmite, de cualquier tipo de personas social.
En el presente informe, veremos jurdica. Debe tenerse en cuenta que no se
cules son las principales disposicio- Tambin estn comprendidas en el consideran para este anlisis los
nes contenidas en la Directiva antes nombres, denominaciones o razones
ndice los nombres, denominaciones
mencionada. sociales de las personas jurdicas ex-
y razones sociales de las personas
tranjeras ni de sus sucursales.
jurdicas que sin haber inscrito su
2. Marco legal creacin o constitucin, hayan inscri-
to el otorgamiento de poderes ante 5. Alcance territorial
Las denominaciones y razones socia-
les de las sociedades se encuentran Registros Pblicos. Entindase que La informacin contenida en el ndice
reguladas por las disposiciones de la estn contenidas en esta definicin Nacional del Registro de Personas
Ley General de Sociedades, tanto a las personas jurdicas creadas por Jurdicas tiene alcance nacional.
travs de reglas generales aplicables Ley, empresas de derecho pblico,
a todos los tipos societarios y reglas personas jurdicas extranjeras y sus 6. Funcionamiento
especficas para cada uno de ellos. sucursales. Se ha previsto que el ndice inicie su
En el caso de las dems formas de En su estructura, el ndice est con- funcionamiento a los noventa das de
personas jurdicas, tales como las EIRL formado por el ndice Nacional de la aprobacin de la Directiva.

Glosario Empresarial

1. Existe una formalidad establecida para la celebracin de un 2. Puede el directorio fijar su propia retribucin?
contrato de mutuo?
No, la determinacin de la retribucin a los miembros del directorio
No, el contrato de mutuo no tiene una formalidad establecida por debe estar prevista en el estatuto de la sociedad o, en su defecto,
ley como requisito de validez, por lo que incluso se puede celebrar por acuerdo de la junta general de accionistas, de conformidad
de manera verbal. Sin embargo, se recomienda que al menos exista con el artculo 166 de la Ley General de Sociedades.
un documento escrito en el que se sealen las condiciones de la
operacin.

VII-4 Instituto Pacfico N 179 Segunda Quincena - Marzo 2009