Taller Semana Santa

TALLER DE CONTABILIDAD BSICA
CONTABILIZACIN DE OPERACIONES
COMERCIALES Y FINANCIERAS SEMANA SANTA
OBJETIVO GENERAL
Analizar el efecto de las transacciones comerciales en la ecuacin contable en la

empresa que inicia operaciones como en la que est en marcha, para la toma de
decisiones.
OBJETIVOS ESPECFICOS
Diferenciar las empresas segn la constitucin legal, y clasificar las cuentas de

acuerdo a su naturaleza.
Analizar los efectos de las transacciones comerciales en la ecuacin patrimonial.
Diferenciar los sistemas de contabilizacin y valuacin de inventarios, regmenes

de impuestos a las ventas y la retencin en la fuente y su impacto en la ecuacin
patrimonial.
Reconocer los elementos que constituyen la nmina y su efecto financiero en la

Ecuacin patrimonial.
1
NO CUENTES TUS
ANEXO No. 1 FRACASOS...
Cuenta tus jardines por

las flores, nunca por las
hojas cadas.
Cuenta tus das por las

horas doradas, no por las
penas habidas.
cuenta tu vida por

sonrisas, no por lgrimas.
1. INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD Y goza tu cumpleaos

contando tu edad por
amigos y no por aos.
1.1 RAZON DE SER DE LA CONTABILIDAD
1.2 CONCEPTO CONTABILIDAD
1.3 USUARIOS DE LA INFORMACION CONTABLE
1.4 CUALIDADES DE LA INFORMACIN CONTABLE
1.5 LA EMPRESA
Concepto
Clasificacin
Segn la procedencia del capital
Segn la actividad a la que se dedican
Segn el nmero de propietarios
Cmo constituir una empresa?

Formalizacin comercial
Formalizacin de funcionamiento
1.6 TERMINOS CONTABLES
1.7 REFERENCIA BIBLIOGRAFICA
2
1.1 RAZN DE SER DE LA CONTABILIDAD:
MEDIO AMBIENTE
EXISTE UNA NECESIDAD

PARA SATISFACER
COMO?
INVERSION FINANCIACION
NACE LA EMPRESA
QU NECESITA CONOCER
LIQUIDEZ RENTABILIDAD
OTROS
ENDEUDAMIENTO
SISTEMA DE INFORMACION
1.2 CONCEPTO DE CONTABILIDAD: La contabilidad es un sistema de
informacin integrado a la empresa, cuyas funciones son recopilar, ordenar,
registrar, clasificar, resumir, analizar, interpretar, evaluar e informar las
operaciones de un ente econmico, en forma clara, completa y fidedigna.
Es la ciencia social que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio de

las empresas, con el fin de servir en la toma de decisiones y control, presentando,
la informacin, previamente registrada, de manera sistemtica y til para las
distintas partes interesadas. Posee adems una tcnica que produce
sistemticamente y estructuradamente informacin cuantitativa y valiosa,
expresada en unidades monetarias acerca de las transacciones que efectan las
entidades econmicas y de ciertos eventos econmicos identificables y
cuantificables que la afectan, con la finalidad de facilitarla a los diversos pblicos
interesados.
Es el sistema que mide la actividad en los negocios y procesa dicha medicin en

informes y estados financieros para comunicar resultados y hallazgos a los
encargados de tomar las decisiones.
Son todos los Estados Contables, o Estados Financieros que son los que resumen
la situacin econmica y financiera de la empresa. Esta informacin resulta til
para gestores, reguladores y otros tipos interesados como los accionistas,
acreedores y propietarios.
Las actividades de clasificacin y registro son de carcter rutinario y repetitivo

(tenedura de libros) y no constituyen funciones finales de la contabilidad. El
desarrollo y la sistematizacin de la contabilidad permiten dedicar ms tiempo a
labores de mayor importancia, como el anlisis e interpretacin de la informacin
financiera.
1.3 USUARIOS DE LA INFORMACIN CONTABLE:

USUARIOS INTERNOS: Quienes tienen un inters directo en la empresa y
posibilidad de determinar, por tener autoridad jerrquica o poder legal, la forma y
contenido de la informacin financiera que satisfaga sus necesidades.
USUARIOS EXTERNOS: Se distinguen por tener un inters indirecto, relacionado

no tanto con la empresa sino con su influencia en el entorno socioeconmico.
1.4 CUALIDADES DE LA INFORMACIN CONTABLE: Aquellos atributos que

permiten que la informacin satisfaga las necesidades de los usuarios internos y
externos.
Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la informacin contable debe
ser comprensible y til. En ciertos casos se requiere, adems, que la informacin
sea comparable.
1. Comprensibilidad: Es comprensible cuando es clara y fcil de entender. La

informacin contable debe ser clara y fcil de entender por quienes posean un
conocimiento razonable de las actividades econmicas y de los negocios.
2. Utilidad: Confiable, verificable, que ejerza influencia sobre las decisiones de

los que la utilizan, ayudndoles a evaluar sucesos pasados, presentes o
futuros. Debe tomarse como base para que los usuarios puedan tomar
decisiones racionales sobre sus vnculos con el ente econmico. La
informacin es til cuando es pertinente y confiable.
La informacin es pertinente cuando posee valor de realimentacin, valor de

prediccin y es oportuna. La informacin contable debe ser relevante para las
necesidades de los usuarios y ser capaz de generar cambios de actitud en
stos.
Valor de realimentacin: se posee este atributo si la informacin reduce la
Incertidumbre, confirmando o alterando las expectativas del usuario.
Valor de prediccin: la informacin contable debe mejorar la capacidad del

usuario para hacer pronsticos acerca del resultado de eventos de su inters.
La informacin es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la

cual represente fielmente los hechos econmicos. La informacin debe estar
razonablemente libre de errores y desviaciones y debe presentar fielmente los
hechos.
Neutralidad: no deben presentar factores de inters o conveniencia que le

resten imparcialidad u objetividad a la informacin.
Verificabilidad: la informacin contable y los mtodos de medicin pueden ser

confirmados por otras personas que poseen la capacidad tcnica para tal
efecto.
Fidelidad representativa: debe existir correspondencia entre las mediciones

contables y los hechos econmicos que representan. Debe destacarse la
sustancia econmica sobre la forma legal, para evitar errores de medicin y
tomar decisiones racionales sobre sus vnculos.
3. Oportunidad: (Valor de prediccin), para reaccionar a situaciones adversas;
Evaluar las actividades planificadas y predecir la situacin financiera. La
informacin debe estar disponible para los usuarios antes de que pierda su
capacidad de influir sobre sus decisiones.
4. Comparabilidad: La informacin es comparable cuando ha sido preparada

sobre bases uniformes. La informacin contable debe ser preparada sobre
bases uniformes que comprendan el uso de los mismos PCGA (Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados) para el ente econmico en diferentes
perodos.
1.4 LA EMPRESA
CONCEPTO: Se entiende por empresa toda actividad econmica organizada para

la produccin, transformacin, circulacin, administracin, custodia de bienes o
para la prestacin de servicios.
Es una organizacin o institucin dedicada a actividades o persecucin de fines
econmicos o comerciales
Es un sistema que interacciona con su entorno materializando una idea, de forma
planificada, dando satisfaccin a unas demandas y deseo de clientes, a travs de
una actividad econmica. Requiere de una razn de ser, de una misin, una
estrategia, unos objetivos, unas tcticas y unas polticas de actuacin. Se necesita
de una visin previa y de una formulacin y desarrollo estratgico de la empresa.
Es el conjunto de capital, administracin y trabajo dedicados a satisfacer una
necesidad en el mercado.
CLASIFICACIN:
Las empresas se pueden clasificar con base en:
a. segn su procedencia de capital
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PRIVADA: Si el capital est en manos de accionistas particulares. Ejemplos:

centros educativos privados, supermercados.etc
OFICIAL O PUBLICA: Si el capital y el control est en manos del estado.

Ejemplos: hospitales departamentales, colegios. Etc.
ECONOMIA M IXT A: Si el capital o el control son de origen ECONOMIA
tanto estatal como
PRIVADA
privado o comunitario.OFICIAL MIXTA
Empresa de autogestin: Si los propietarios son los trabajadores, etc.
b. Segn la actividad o giro:
COMERCIAL SERVICIOS INDUSTRIAL
AGROPECUARIA MINERA
Las empresas pueden clasificarse, de acuerdo a la actividad que desarrollen, en:

Empresas del sector primario
Empresas del sector secundario
Empresas del sector terciario.
LA EMPRESA INDUSTRIAL: la actividad principal es la produccin de bienes

mediante la transformacin de la materia prima o extraccin de materias primas, y
de productos semielaborados en productos terminados. Se clasifican en:
Extractivas: cuando se dedican a la explotacin de recursos naturales, ya
sean renovables o no renovables. Ejemplo pesqueras, madereras, mineras,
petroleras, etc.
Manufactureras: son empresas que transforman las materias primas en
productos terminados, y pueden ser:
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De consumo final. Producen bienes que satisfacen de manera directa las
necesidades del consumidor. Por ejemplo prendas de vestir, muebles,
alimentos, aparatos elctricos, etc.
De produccin. Estas satisfacen a las de consumo final. Ejemplo:
Maquinaria ligera, productos qumicos, etc.
LA EMPRESA COMERCIAL: son intermediarias entre el productor y consumidor;

su funcin principal es la compra/venta de productos terminados. Pueden
clasificarse en:
Mayoristas: venden a gran escala o a grandes rasgos.
Minoristas (detallistas): venden al por menor.
Comisionistas: venden de lo que no es suyo, dan a consignacin.
LA EMPRESA DE SERVICIOS: son aquellas que brindan servicio a la comunidad

que a su vez se clasifican en: transporte, turismo, instituciones financieras,
servicios pblicos (energa, agua, comunicaciones), servicios privados (asesoras,
ventas, publicidad, contable, administrativo), educacin, finanzas, salud. Etc.
c. segn la forma jurdica:
UNIPERSONAL MULTIPERSONAL
(Individuales) (Sociedades)
Atendiendo a la titularidad de la empresa y la responsabilidad legal de sus

Propietarios. Podemos distinguir:
EMPRESAS INDIVIDUALES: Si solo pertenece a una sola persona, generalmente

son pequeas en cuanto al capital invertido y al volumen de las operaciones. Esta
puede responder frente a terceros con todos sus bienes, es decir, con
responsabilidad ilimitada, o solo con el monto del aporte para su constitucin, en el
caso de las empresas individuales de responsabilidad limitada o EIRL. Es la forma
ms sencilla de establecer un negocio y suelen ser empresas pequeas o de
carcter familiar. La razn social est constituida con el nombre seguida de la
expresin empresa "unipersonal" o por la sigla EU. Ejemplos: consultorios
mdicos, graneros, tiendas, etc.
EMPRESAS SOCIETARIAS O SOCIEDADES (MULTIPERSONAL): constituidas

por varias personas. Dentro de esta clasificacin estn: la sociedad annima, la
Sociedad colectiva, la sociedad comanditaria, la sociedad de responsabilidad
limitada, y la sociedad por acciones simplificada SAS.
LAS COOPERATIVAS U OTRAS ORGANIZACIONES DE ECONOMIA SOCIAL
d. Segn su tamao:
No hay unanimidad entre los economistas a la hora de establecer qu es una

empresa grande o pequea, puesto que si existe un criterio nico para medir el
tamao de la empresa. Los principales indicadores son: el volumen de ventas, el
capital propio, el nmero de trabajadores, beneficios, etc. El ms utilizado suele
ser segn el nmero de trabajadores:
MICROEMPRESA: Si posee 10 o menos trabajadores
PEQUEA EMPRESA: Si tiene un nmero entre 11 y 50 trabajadores.
MEDIANA EMPRESA: Si tiene un nmero entre 51 y 250 trabajadores.
GRAN EMPRESA: Si posee ms de 250 trabajadores.
MULTINACIONAL: Si posee ventas internacionales
e. Segn su mbito de actuacin:
En funcin del mbito geogrfico en el que las empresas realizan su actividad, se

pueden distinguir:
EMPRESAS LOCALES: Son aquellas empresas que venden sus productos o

servicios dentro de una localidad determinada.
REGIONALES: Son aquellas empresas que venden sus productos o servicios a
Varias localidades o provincias de un pas.
NACIONALES: Son aquellas empresas que venden sus productos o servicios
dentro de los lmites de un pas. Pueden tener sus instalaciones en varias partes
del pas.
MULTINACIONALES, TRANSNACIONALES Y MUNDIAL
f. Segn la cuota de mercado que poseen las empresas:
LA EMPRESA ASPIRANTE: Aquella cuya estrategia va dirigida a ampliar su

cuota frente al lder y dems empresas competidoras, y dependiendo de los
objetivos que se plantee, actuar de una forma u otra en su planificacin
estratgica.
EMPRESA ESPECIALISTA: Aqulla que responde a necesidades muy concretas,

dentro de un segmento de mercado, fcilmente defendible frente a los
competidores y en el que pueda actuar casi en condiciones de monopolio. Este
segmento debe tener un tamao lo suficientemente grande como para que sea
rentable, pero no tanto como para atraer a las empresas lderes.
EMPRESA LDER: Aqulla que marca la pauta en cuanto a precio, innovaciones,
publicidad, etc., siendo normalmente imitada por el resto de las actuantes en el
mercado.
EMPRESA SEGUIDORA: Aqulla que no dispone de una cuota suficientemente

grande como para inquietar a la empresa lder.
CONTRATO DE SOCIEDAD: Es un negocio jurdico (contrato) por el que una o

varias personas fsicas y jurdicas acuerdan realizar sendas aportaciones para
conseguir un fin comn. Por el contrato de sociedad dos o ms personas se
obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en
dinero, con el fin de repartirse entre si las utilidades obtenidas por la actividad
social.
Los estatutos de la sociedad, aprobados por el contrato de sociedad, ser la

norma que regir el funcionamiento de la sociedad, siendo nulos aquellos
preceptos que contravengan las normas imperativas contenidas en leyes y
reglamentos. Para todo aquello que no quede regulado en los estatutos societarios
(si es que estos existen).
CMO CONSTITUIR UNA EMPRESA?
Para entrar en materia lo primero que se debe tener claro para crear una Empresa
es la idea y la conviccin de querer ser empresario, saber que es un proceso duro
lleno de permanentes retos. Posterior a la idea, hay que desarrollar la misma en
un Plan de Negocios, el cual es el documento central que se convierte en el
manual de operaciones de nuestra organizacin, debemos realizar un trabajo serio
en esta etapa previa, hacer una detallada investigacin de Mercado, disear la
Estructura Administrativa, evaluar y analizar financieramente el proyecto, entre
otras reas vitales en las empresas. De igual forma debemos tener en cuenta que
este documento se convierte en la carta de presentacin de la naciente empresa
para participar en convocatorias u obtener inversionistas.
Posterior a tener la idea plasmada en el PDN, procedemos a elegir qu tipo de

sociedad vamos a constituir ya que esta determina los pasos siguientes de registro
y matricula.
Si nuestro emprendimiento, no cuenta con socios, tenemos dos alternativas

vlidas, estas son: inscribirnos en Cmara de Comercio como Comerciante-
Persona Natural o inscribirnos como Empresa Unipersonal, la cual tiene
caractersticas similares a la Sociedad Limitada.
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Cuando tengamos claro qu tipo de empresa vamos a constituir damos inicio a los
tramites ante las diferentes entidades.
Pasos para constituir una empresa:
TRAMITES ENTIDAD
Reunin de los socios para constituir la Persona naturales y/o jurdicas
empresa interesadas en el proyecto
Verificacin del nombre, que no exista Cmara de Comercio
uno igual o similar
Elaborar la minuta de constitucin Notara
(persona Jurdica)
Obtener la escritura pblica Notara
Permiso de ubicacin fsica-(uso del Departamento Ordenamiento Urbanstico
suelo) de la Alcanda (Planeacin Municipal)
Concepto ambiental DAMA
Matrcula en el registro mercantil Cmara de Comercio
Obtener certificado de existencia y Cmara de Comercio
representacin legal
Registro nico Tributario (obtencin del NIT., DIAN
actividad econmica, tipo de sociedad,
responsabilidad en renta, IVA, retencin en la
fuente, rgimen de ventas, agente retenedor
Registro de Industria y Comercio Secretara de hacienda municipal de la
Alcalda
Registro de libros de contabilidad Cmara de comercio
Derechos de autor SAYCO ACINPRO
Solicitar certificado de seguridad Bomberos Voluntarios municipales
Concepto sanitario Secretara de Salud Pblica Municipal, a travs
de los Sistemas Locales de Salud SILOS, y
las Unidades Ejecutoras de Saneamiento UES
Para empresas que procesen o manipulen INVIMA
alimentos
Registro entidad prestadora de salud E.P.S.
Registro Administradora de Riesgos A.R.P.
Profesionales
Afiliacin de empleados a los Fondos Administradoras de Fondos de
de Pensiones Pensiones AFP
Afiliacin de los empleados a la Caja de Caja de Compensacin Familiar
Compensacin Familiar, I.C.B.F, SENA
Afiliacin de los empleados al Fondo de Administradora de Cesantas AFC
Cesantas
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Formalizacin comercial:
Matrcula en el registro mercantil: por medio de la cual se da publicidad a

ciertos actos que deben ser conocidos por la comunidad; el cual est a cargo
de las cmaras de comercio; su objetivo es llevar la matrcula mercantil de los
comerciantes y de los establecimientos de comercio y su correspondiente
renovacin.
Registro de libros de contabilidad: inscripcin de todos los actos, libros y
Documentos que exige la ley.
Formalizacin de funcionamiento:
Requisitos de funcionamiento:
Visita y concepto de bomberos sobre las condiciones de seguridad,
instalaciones elctricas, ventilacin, etc.
Derechos de autor Sayco-Acinpro cuando en el establecimiento se
Tramitan pblicamente obras musicales con fines comerciales (Ley 23 de
1982).
Matrcula sanitaria: todo establecimiento de comercio debe solicitar por
escrito la matrcula sanitaria ante las oficinas del instituto seccional de
salud.
Impuesto de industria y comercio: Grava a las empresas que desarrollan

actividades industriales, comerciales o de servicios, por el uso que estas hacen
de la infraestructura y los servicios pblicos en el municipio donde se
encuentran.
MARCO JURDICO:
Cdigo de Comercio Colombiano, Libro Segundo, articulo 98 y

subsiguientes.
Ley 80 de 1993 articulo 7 pargrafo 3.
Ley 222 de 1995.
Ley 1014 del 26 de enero de 2006.
Decreto 4463 del 15 de diciembre de 2006
Estatuto Tributario articulo 79
1.6 TRMINOS CONTABLES
ENTE ECONMICO: Es la empresa, la actividad econmica organizada como

unidad.
LIQUIDEZ: Capacidad de pago de las obligaciones a corto plazo.
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HECHO ECONMICO: C u a l q u i e r evento que implique intercambio
financiero, susceptible de expresarse en trminos monetarios.
TALLER No. 1
A. TEMAS DE REFLEXIN:
1. Comente los siguientes enunciados:
Considera que las funciones ms importantes de la contabilidad son

recolectar, ordenar, registrar, clasificar y resumir?
Cmo se puede financiar una empresa?
Segn el esquema de los usuarios internos y externos de la informacin
contable, analice el inters particular que cada uno de ellos tiene por la
contabilidad.
B. DESARROLLA TUS HABILIDADES
1. Segn la actividad econmica indique al frente de cada enunciado la clase de

empresa.
Bavaria _
Ecopetrol _
Banco de Bogot _
Colegio Renacer _
Seguros Bolvar _
Almacn El Vaquero _
Fbrica de muebles Ivn Botero _
Carbocol S.A. _
Finca el Porvenir _
2. Relacione la columna A con la columna B, coloque el numeral correspondiente

en el espacio adecuado.
A B
a. Carvajal S.A. _Sociedades de capital

b. Monroy Hermanos Cualidades de la informacin contable
c. Elaborar la minuta de constitucin _ Responsabilidad Limitada
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d. Ente econmico Operaciones comerciales
e. Comanditarios Responsabilidad ilimitada
f. Gestores Empresa unipersonal
g. Capital autorizado, suscrito y pagado Sociedad Colectiva
h. Jaramillo Jaime E.U. Cmara de comercio
i. Hecho econmico Notaria
j. Registro mercantil Empresa
k. atributos que permiten que la informacin
Satisfaga las necesidades de los usuarios Sociedad annima
Internos y externos
ASIGNATURA: CONTABILIDAD BSICA EL QUE APRENDE Y
APRENDE, Y NO
PRACTICA LO QUE SABE
ANEXO No. 2 ES COMO EL QUE ARA Y
ARA Y NUNCA SIEMBRA.
1. Las cuentas
2. Clasificacin de las cuentas
3. Cuentas del activo
RECURSOS Y TRANSACCIONES CONTABLES DE UNA EMPRESA:
Toda empresa requiere una serie de recursos para su existencia y consecucin de

sus fines, estos recursos pueden ser: Humanos y Materiales los recursos
humanos, la empresa los obtiene a travs del proceso de reclutamiento y
seleccin de personal y los recursos materiales, se obtienen mediante la
aportacin del dueo y adems recurriendo a prstamos y crditos que le
conceden otras personas entidades comerciales. Podemos concluir entonces,
que los recursos materiales de la empresa los obtiene a travs de dos fuentes: 1)
fuentes propias -Propietarios: aportaciones, utilidades 2) Fuentes ajenas
Acreedores: Prstamos, crditos.
Transacciones Contables (operaciones contables) todas las empresas de

cualquier tipo que sea, realizan una serie de transacciones u operaciones que
requieren registrarse contablemente.
Una transaccin contable puede definirse como un acontecimiento comercial que

produce efectos financieros sobre los recursos y fuentes de donde proceden esos
recursos y que por lo tanto deben registrarse en los libros contables. Ejemplo
compra de un escritorio, pago de servicios pblicos, etc.
1. LAS CUENTAS: Es el elemento bsico y central de la contabilidad y en los

servicios de pagos. Las cuentas suponen la clasificacin de todas las
transacciones comerciales que tiene una empresa o negocio. Se refiere al nombre
debidamente codificado o numerado que se da a los valores que posee la
empresa. La cuenta facilita el registro de las operaciones contables en los libros
de contabilidad, representa bienes, derechos y obligaciones de los que dispone
una empresa en una fecha determinada.
La cuenta contable es la representacin grfica de los movimientos econmicos

que sufre un bien, un derecho, una obligacin, un gasto o un ingreso.
2. CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS:
Segn la funcin contable las cuentas se clasifican en:
CUENTAS PRINCIPALES, REALES O DE BALANCE: Muestran la situacin

financiera de la empresa, son cuentas de duracin permanente, no se cancelan
a la terminacin del ciclo contable. Las cuentas reales son: Activo, Pasivo y
Patrimonio, que se integran en la ecuacin del Balance General.
CUENTAS DE RESULTADOS, NOMINALES O TRANSITORIAS: Son una

subestructura de la cuenta del patrimonio, las cuales muestran los resultados
financieros de ganancias o prdidas obtenidos de las operaciones de la
empresa. Los ingresos por ejemplo aumentan el patrimonio de los socios, en
cambio los gastos y los costos disminuyen el patrimonio. La representacin de
las cuentas nominales es el anlisis de la funcin de: (Utilidad o Prdida)=
Ingresos (Gastos + Costos); siendo la utilidad o prdida un aumento o
disminucin del patrimonio. las cuentas nominales se denominan as, por
corresponder al perodo en el cual se incurrieron, se llaman tambin
temporales porque estas cuentas son saldadas y dejadas en cero a la
terminacin del ciclo contable. Con estas cuentas se elabora el Estado de
Resultados.
ACTIVOS
CUENTAS REALES O DE BALANCE PASIVOS
PATRIMONIO
INGRESOS
CUENTAS DE RESULTADOS O GASTOS

TRANSITORIAS
COSTOS
CUENTAS REALES, PRINCIPALES O DE BALANCE
ACTIVO: Agrupa el conjunto de las cuentas que representan los bienes y

derechos tangibles e intangibles de propiedad del ente econmico, que en la
medida de su utilizacin son fuente potencial de beneficios presentes o futuros.
Un ente tiene un activo cuando debido a un hecho ya ocurrido, controla los
beneficios econmicos que produce un bien (material o inmaterial, con valor de
uso o de cambio para el ente).
Es la representacin financiera de un recurso obtenido por el ente econmico
como resultado de eventos pasados, de cuya utilizacin se espera que fluyan a
la empresa beneficios econmicos futuros.
Un bien tiene valor de cambio cuando existe la posibilidad de:

Canjearlo por efectivo o por otro activo.
Utilizarlo para cancelar una obligacin.
Distribuirlo entre los propietarios del ente.
Un bien tiene valor de uso cuando el ente puede emplearlo en alguna actividad
productora de ingresos.
PASIVOS: Agrupa el conjunto de las cuentas que representan las obligaciones

contradas por el ente econmico en el desarrollo de su actividad, pagaderas
en dinero, bienes o en servicios.
Es la representacin financiera de una obligacin presente del ente econmico,
derivada de eventos pasados, en virtud de la cual se reconoce que en el futuro
se deber transferir recursos o proveer servicios a otros entes.
PATRIMONIO: Agrupa el conjunto de las cuentas que representan el valor

residual de comparar el activo total menos el pasivo externo, producto de los
recursos netos del ente econmico que han sido suministrados por el
propietario de los mismos, ya sea directamente o como consecuencia del giro
ordinario de sus negocios.
Es el valor residual de los activos del ente econmico, despus de deducir
todos sus pasivos.
El patrimonio est constituido por los aportes de los socios, las utilidades del
ejercicio y de ejercicios anteriores, reservas, supervit por valorizaciones,
revalorizacin del patrimonio y la prima en colocacin de acciones, cuotas o
partes de inters social entre otros.
CUENTAS DE RESULTADOS O TRANSITORIAS:
INGRESOS: Agrupa las cuentas que representan los beneficios operativos y

financieros que percibe el ente econmico en el desarrollo de sus actividades
en un ejercicio determinado.
GASTOS: Agrupa las cuentas que representan los cargos operativos y

financieros en que incurre el ente econmico en el desarrollo de sus
actividades en un ejercicio determinado.
COSTOS: Agrupa las cuentas que representan la acumulacin de los costos
directos e indirectos necesarios en la elaboracin y/o prestacin de los
servicios vendidos, de acuerdo con la actividad desarrollada por el ente
econmico, en un perodo determinado.
3. CUENTAS DEL ACTIVO: Comprende los siguientes grupos

(1)CUENTAS DEL ACTIVO
11 DISPONIBLE 12INVERSIONES 13DEUDORES 14INVENTARIOS
15PROPIEDAD,
PLANTA Y 16INTANGIBLES 17DIFERIDOS 18OTROS
EQUIPO ACTIVOS
19VALORIZACIONES
ACTIVO CORRIENTE: Este grupo lo integran los elementos o partidas que

representan efectivo y los convertibles en efectivo, en un plazo no mayor a un ao,
o en el ciclo financiero a corto plazo. Tambin se define como los elementos o
partidas en efectivo disponibles o los que estn en movimiento o rotacin
constante, que tienen como principal caracterstica la fcil conversin o
transformacin en flujos de efectivo. Ciclo financiero a corto plazo. En las
entidades comerciales es el periodo despus del cual se repite en el orden la
adquisicin de mercancas, la de su venta y finalmente la de su recuperacin en
efectivo.
El orden de representacin de las principales cuentas del activo circulante de una
entidad comercial, en atencin a su mayor y menor grado de disponibilidad, es el
siguiente:
- Caja (Dinero)
- Bancos
Cuentas que registran - Remesas en trnsito
Recursos de liquidez - Cuentas de ahorro
Inmediata. - Fondos
- Acciones
- Cuotas o partes de inters social
- Bonos
Cuentas que registran - Cdulas
ttulos valores - Certificados
adquiridos por el ente - Ttulos
Econmico. - Aceptaciones Bancarias o financieras
- Derechos fiduciarios
- Derechos de recompra de inversiones negociadas
- Obligatorias
- Papeles comerciales
- Otras inversiones
- Provisiones
DEUDORES: Son aquellas personas que adquieren bienes o servicios distintos a

los que normalmente proporciona la empresa, por lo que no tienen la condicin
estricta de clientes.
Entre estos tenemos los siguientes:
- Clientes
- Cuentas corrientes comerciales
- Cuentas por cobrar a casa matriz
Valor de las deudas a - Cuentas por cobrar a vinculados econmicos
favor del ente econmico - Cuentas por cobrar a directores
- Cuentas por cobrar a socios y accionistas
- Aportes por cobrar
- Anticipos y avances
- Cuotas de operacin conjunta
- Depsitos
- Promesas de compra venta
- Ingresos por cobrar
- Retencin sobre contratos
- Anticipo de impuestos y contribuciones o saldos
a favor.
- Reclamaciones
- Cuentas por cobrar a trabajadores
- Prstamos a particulares
- Deudores varios
- Derechos de recompra de cartera negociada
- Deudas de difcil cobro
- Provisiones
- Materias primas
- Productos en proceso
- Obras de construccin en curso
Todos aquellos artculos, - Obras de urbanismo
Materiales, suministros, - Contratos en ejecucin
Productos y recursos - Cultivos en desarrollo
Renovables y no
Renovables, para su - Productos terminados
Transformacin, consumo, - Mercancas no fabricadas por la empresa
Alquiler o venta. - Bienes races para la venta
- Semovientes
- Terrenos
- Materiales, repuestos y accesorios
- Envases y empaques
- Inventarios en trnsito
- Provisiones.
PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO: Simboliza todos los activos tangibles adquiridos,

construidos o en proceso de construccin, con la intencin de emplearlos en forma
permanente, para la produccin o suministro de otros bienes y servicios, para arrendarlos
o para utilizarlos en la administracin, que no estn destinados para la venta y cuya vida
til sobrepasa el ao de utilizacin.
- Terrenos
- Materiales, proyectos petroleros
- Construcciones en curso
- Maquinaria y equipos en montaje
- Construcciones y edificaciones
Conjunto de cuentas - Maquinaria y equipo
que registran los bienes - Equipo de oficina
de cualquier naturaleza - Equipo de computacin y comunicacin
Que posea la empresa. - Equipo mdico-cientfico
- Equipos de hoteles y restaurantes
- Flota y equipo de transporte
- Flota y equipo fluvial y/o martimo
- Flota y equipo areo
- Flota y equipo frreo
- Acueductos, plantas y redes
- Armamento de vigilancia
- Envases y empaques
- Plantaciones agrcolas y forestales
- Vas de comunicacin
- Minas y canteras
- Pozos artesianos
- Yacimientos
- Semovientes
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- Propiedades, planta y equipo en trnsito

- Depreciacin acumulada
- Depreciacin diferida
- Amortizacin acumulada
- Agotamiento acumulado
- Provisiones
- Crdito mercantil
- Marcas
- Patentes
Conjunto de bienes - Concesiones y franquicias
Inmateriales, - Derechos
Representados en - Know How
Derechos, privilegios o - Licencias
Ventajas de competencia - Depreciacin y/o amortizacin acumulada
Que son valiosos para el - Provisiones
Ente econmico.
ACTIVOS DIFERIDOS: Son todos los recursos que son pagados para obtener un
beneficio futuro, entre los cuales se encuentran los Gastos Pagados Por
Anticipados, como intereses, seguros, arrendamientos, suscripciones etc.
Los Cargos Diferidos: Que presentan bienes o servicios recibidos de los cuales
se espera obtener beneficios econmicos en otros periodos, como organizacin y
preoperativos, remodelaciones, estudios, investigaciones y proyectos, programas
para computador (software), tiles y papelera, mejoras a propiedades ajenas,
dotacin y suministros a trabajadores, etc.
- Gastos pagados por anticipado

- Cargos diferidos
- Costos de exploracin por amortizar
- Costos de explotacin y desarrollo
- Amortizacin acumulada
- Bienes de arte y cultura

- Diversos
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- Provisiones
Comprende aquellos
Bienes para los cuales no
Se mantiene una cuenta
Individual y no es posible
Clasificarlos dentro de las
Cuentas del activo.
- De inversiones
- De propiedades, planta y equipo
Comprende la utilidad - De otros activos
Potencial (no realizada)
Medida como la diferencia
Entre el costo en libros de
Las inversiones y el valor
Intrnseco o cotizacin en
Bolsa de las mismas. Para
Las propiedades, planta y
Equipo es la diferencia
Entre el costo neto y el
Avalo comercial.
LA CUENTA T: La cuenta T nos permite visualizar perfectamente que cada

cuenta tiene un lado DBITO y un lado CRDITO, o un DEBE o un HABER, que
cada cuenta tiene la capacidad de dar y recibir, cumplindose as el principio de la
partida doble, segn el cual, en toda contabilizacin, en todo registro contable,
siempre hay como mnimo una cuenta que entrega y una cuenta que recibe y que
cada cuenta est en condiciones tanto de recibir como de dar.
Podemos definir la cuenta T como la representacin grfica de la cuenta contable
con sus diferentes elementos.
La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma ms utilizada para
registrar los diferentes hechos econmicos.
1. ACTIVOS
AUMENTA DISMINUYE
SUMA RESTA
SALDO
22
CAJA BANCOS
DEBITO CREDITO DEBITO CREDITO
saldo inicial 10.000.000 9.000.000 (1) 9.000.000 4.000.000 (2)
saldo final 1.000.000 3.000.000 (3)
2.000.000
INVERSIONES EQUIPO DE OFICINA

DEBITO CREDITO DEBITO CREDITO
(2) 4.000.000 (3) 3.000.000
Como vemos en el ejemplo anterior:

Saldo inicial en caja de $10.000.000
Transaccin 1) se consignan $9.000.000, disminuye la cuenta de Caja por el
lado CRDITO y su saldo es de $1.000.000 y aumenta la cuenta de Bancos por
el lado DEBITO en $9.000.000
Transaccin 2) se adquiere una inversin por $4.000.000 aumenta por el dbito

y disminuye por el crdito la cuenta de bancos.
Transaccin 3) se compra equipo de oficina por $3.000.00 aumenta por el

Dbito y disminuye la cuenta de bancos por el lado crdito.
Como podemos observar el saldo de todas las cuentas quedaron con saldo
DEBITO
TRMINOS CONTABLES
CICLO CONTABLE: Es el proceso para garantizar que todos los hechos

econmicos se reconocen y se transmiten correctamente a los usuarios de la
informacin dentro de un perodo contable.
PERIODO CONTABLE: El ente econmico debe preparar y difundir

peridicamente estados financieros, durante su existencia. Por lo menos una vez
al ao, con corte al 31 de diciembre.
TANGIBLES: Que se puede percibir de forma precisa, real.
VALOR INTRNSECO: Es el valor de la accin basado en la valoracin de los

activos netos de la empresa. Resulta de dividir el patrimonio neto (Activo - Pasivo)
de la sociedad por el nmero de acciones en circulacin o en poder de los
accionistas.
23
TALLER No. 3
1. Relacione la columna A con la columna B, coloque el numeral correspondiente

en el espacio adecuado.
A B
a. Efectivo, cheques, monedas Cuentas por cobrar a trabajadores
b. Crditos efectuados por la empresa a Propiedades, planta y equipo
los empleados
c. Deudas a favor de la empresa por Caja

Ventas a crdito
d. Bienes adquiridos por la empresa Equipo de oficina

Para la venta.
e. Bienes de propiedad de la empresa Mercanca no fabricada por la

Para el ser utilizados en el giro normal empresa.
de sus actividades.
f. Ttulos valores, papeles comerciales Bancos

(Acciones, bonos, C.D.T, etc.)
g. Deudas a favor de la empresa Construcciones y Edificaciones

h. Cuenta corriente Deudores
i. Construccin de inmuebles de Inversiones
Propiedad de la empresa
j. Equipo mobiliario de propiedad de la Clientes

Empresa. (Sillas, escritorios, etc.)
2. De acuerdo a los siguientes enunciados identifique el nombre de la cuenta
a. Fondos a la vista o a trmino constituidos por la empresa en las diferentes

entidades financieras, generalmente producen rendimientos _
_ .
b. Inversiones realizadas por la empresa en certificados emitidos por entidades
legalmente autorizadas _
c. Valores entregados en dinero o en especie a los socios o accionistas
_ _
d. Valores devengados por el ente econmico pendientes de cobro originados en
su actividad econmica _
e. Saldo a cargo de entidades del gobierno y a favor de la empresa
_
f. Bienes adquiridos para la venta que no sufren ningn proceso de
transformacin
g. Computadores, lneas telefnicas _
3. Explique la diferencia entre las siguientes cuentas:
a. Bancos y Cuentas de ahorro
b. Gastos pagados por anticipado y cargos diferidos _
c. Productos terminados y mercancas no fabricadas por la empresa _

ASIGNATURA: CONTABILIDAD BSICA
ANEXO No. 3 EL TESORO

Si buscas un tesoro y lo
PASIVOS Y PATRIMONIO encuentras facilito. Es un
pobre tesoro.
Si te cansas de buscarlo
Porque est muy profundo,
no mereces el tesoro.
Si lo buscas con amor y
sacrificio, tu esfuerzo es
oro aunque no encuentres
el tesoro.
PASIVO. Concepto GONZALO ARANGO
4. Clasificacin de las cuentas del pasivo
5. PATRIMONIO. Concepto
6. Clasificacin de las cuentas del patrimonio
7. Trminos contables
8. Taller
1. PASIVO: Agrupa el conjunto de las cuentas que representan las

obligaciones contradas por el ente econmico en el desarrollo de su
actividad, pagaderas en dinero, bienes o en servicios.
Es la representacin financiera de una obligacin presente del ente
econmico, derivada de eventos pasados, en virtud de la cual se reconoce
que en el futuro se deber transferir recursos o proveer servicios a otros
entes.
2. CLASIFICACIN CUENTAS DEL PASIVO: Comprende los

siguientes grupos
CUENTAS DEL PASIVO (2)
OBLIGACIONES PROVEEDORES CUENTAS POR IMPUESTOS,

FINANCIERAS (21) (22) PAGAR (23) GRAVMENES Y TASAS
(24)
OBLIGACIONES PASIVOS ESTIMADOS DIFERIDOS (27) OTROS PASIVOS (28)

LABORALES (25) Y PROVISIONES (26)
BONOS Y PAPELES
COMERCIALES (29)
- Bancos Nacionales
- Bancos del exterior
- Corporaciones financieras
- Compaas de financiamiento comercial
Obligaciones contradas por la - Corporaciones de ahorro y vivienda
Empresa mediante la - Entidades financieras del exterior
Obtencin de recursos - Compromisos de recompra de inversiones
negociadas
De establecimientos de - Compromisos de recompra de cartera
negociada
Crdito o de otras instituciones - Obligaciones gubernamentales
Financieras. - Otras obligaciones
- Nacionales
Obligaciones a cargo de la - Del exterior
Empresa por concepto de la - Cuentas corrientes comerciales
Adquisicin de bienes y/o - Casa matriz
Servicios para la fabricacin - Compaas vinculadas
O comercializacin de
Productos para la venta.
- Cuentas corrientes comerciales

- A casa matriz
- A compaas vinculadas
- A contratistas
Obligaciones de la empresa a - rdenes de compra por utilizar
Favor de terceros por conceptos - Costos y gastos por pagar
Diferentes a los proveedores y - Instalamentos por pagar
Obligaciones financieras. - Acreedores oficiales
- Regalas por pagar
- Deudas con accionistas o socios
- Deudas con directores
- Dividendos o participaciones por pagar
- Retencin en la fuente
- Impuesto a las ventas retenido
- Impuesto de industria y comercio retenido
- Retenciones y aportes de nmina
- Cuotas por devolver
- De renta y complementarios
- Impuesto sobre las ventas por pagar
- De industria y comercio
- A la propiedad raz
- Derechos sobre instrumentos pblicos
- De valorizacin
Comprende el valor de los - De turismo
Gravmenes de carcter - Tasa por utilizacin de puertos
General y obligatorio a favor del - De vehculos
Estado. - De hidrocarburos y minas
- Regalas e impuestos a la pequea y mediana
minera
- A las exportaciones cafeteras
- A las importaciones
- Cuotas de fomento
- De licores, cervezas y cigarrillos
- Al sacrificio de ganado
- Al azar y juegos
- Gravmenes y regalas por utilizacin del suelo
- Otros
- Salarios por pagar

- Cesantas consolidadas
- Intereses sobre cesantas
- Prima de servicios
- Vacaciones consolidadas
- Prestaciones extralegales
Comprende el valor de los - Pensiones por pagar
Pasivos a cargo del ente - Cuotas partes pensiones de jubilacin
Econmico y a favor de los - Indemnizaciones laborales
Trabajadores, ex trabajadores o
Beneficiarios.
- Para costos y gastos

- Para Obligaciones laborales
- Para Obligaciones fiscales
- Pensiones de jubilacin Comprende
los valores - Para obras de urbanismo
Provisionados por el ente - Para mantenimiento y reparaciones
Econmico - Para contingencias
28
- Para obligaciones de garanta
- Provisiones diversas
- Ingresos recibidos por anticipado

- Abonos diferidos
Comprende el valor de los - Crdito por correccin monetaria diferida
Ingresos no causados recibidos - impuestos diferidos
De clientes, los cuales tienen el
Carcter de pasivo y que han
De influir en varios ejercicios.
- Anticipos y avances recibidos

- Depsitos recibidos
- Ingresos recibidos para terceros
- Compaas de financiamiento comercial
- Cuentas de operacin conjunta
Comprende el conjunto de - Retenciones a terceros sobre contratos
Cuentas a cargo de la empresa - Embargos judiciales
Que no pueden ser incluidas - Cuentas en participacin
En los dems grupos del - Diversos
Pasivo.
- Bonos en circulacin
- Bonos obligatoriamente convertibles en
acciones
- Papeles comerciales
- Bonos pensionales
Comprende los valores - Ttulos pensionales
Recibidos por concepto de
Emisin y venta de bonos
Ordinarios o convertibles en
Acciones, as como los
Papeles comerciales.
29
3. PATRIMONIO: Agrupa el conjunto de las cuentas que representan el valor
residual de comparar el activo total menos el pasivo externo, producto de los
recursos netos del ente econmico que han sido suministrados por el propietario
de los mismos, ya sea directamente o como consecuencia del giro ordinario de
sus negocios.
4. CLASIFICACIN CUENTAS DEL PATRIMONIO: Comprende los

siguientes grupos
CUENTAS DEL PATRIMONIO (3)
CAPITAL SOCIAL SUPERVIT DE RESERVAS (33) REVALORIZACIN DEL

(31) CAPITAL (32) PATRIMONIO (34)
DIVIDENDOS O PARTICIPACIONES RESULTADOS DEL RESULTADOS DE

DECRETADOS EN ACCIONES, CUOTAS EJERCICIO (36) EJERCICIOS ANTERIORES
O PARTES DE INTERS SOCIAL (35) (37)
SUPERVIT POR
VALORIZACIONES (38)
- Capital suscrito y pagado

- Aportes sociales
- Capital asignado
- Capital de personas naturales
Comprende el valor total de los - Aportes del Estado
Aportes iniciales y los - Fondo social
Posteriores aumentos o
Disminuciones que se ponen a
Disposicin de la empresa.
30
- Prima en colocacin de acciones, cuotas o
partes de
Inters social
- Donaciones
- Crdito mercantil
Cuentas que reflejan el - Know How
Incremento patrimonial. - Supervit mtodo de participacin.
- Reservas obligatorias
- Reservas estatutarias
- Reservas ocasionales
Comprende los valores que por
Mandato del mximo rgano
Social, se han apropiado de las
Utilidades liquidas de ejercicios
Anteriores obtenidas por la
Empresa.
- Ajustes por inflacin

- Saneamiento fiscal
- Ajustes por inflacin Decreto 3019 de 1989
- Capital de personas naturales
Comprende el valor del
Incremento patrimonial por la
Aplicacin de los ajustes
Integrales por inflacin.
- Dividendos decretados en acciones

- Participaciones decretadas en cuotas o partes
de inters
Social.
31
Comprende el valor apropiado
De las ganancias acumuladas
Mientras se hace la emisin de
Acciones, reforma de escritura
Y traslados de cuentas.
- Utilidad del ejercicio

- Prdida del ejercicio
Comprende el valor de Las

utilidades o prdidas
Obtenidas por la empresa al
Cierre de cada ejercicio.
- Utilidades acumuladas
- Prdidas acumuladas.
Comprende el valor de
Los resultados de ejercicios
Anteriores, por utilidades
Acumuladas que estn a
Disposicin del mximo
rgano social o por prdidas
Acumuladas.
- De inversiones
- De propiedades, planta y equipo
- De otros activos
Comprende las valorizaciones

De inversiones, propiedades,
Planta y equipo, etc.
LA CUENTA T: La cuenta T nos permite visualizar perfectamente que cada
cuenta tiene un lado DBITO y un lado CRDITO, o un DEBE o un HABER, que
cada cuenta tiene la capacidad de dar y recibir, cumplindose as el principio de la
partida doble, segn el cual, en toda contabilizacin, en todo registro contable,
siempre hay como mnimo una cuenta que entrega y una cuenta que recibe y que
cada cuenta est en condiciones tanto de recibir como de dar.
Podemos definir la cuenta T como la representacin grfica de la cuenta contable
con sus diferentes elementos.
La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma ms utilizada para
registrar los diferentes hechos econmicos.
1. ACTIVO 2. PASIVOS 3. PATRIMONIO

DEBITO CREDITO DEBITO CREDITO DEBITO CREDITO
AUMENTA DISMINUYE DISMINUYE AUMENTA DISMINUYE AUMENTA
SUMA RESTA RESTA SUMA RESTA SUMA
SALDO SALDO SALDO
1105 CAJA 1110 BANCOS 1225 INVERSIONES CDT

saldo inicial 10.000.000 9.000.000 (1) 9.000.000 4.000.000 (2) 4.000.000
saldo final 1.000.000 (4) 6.000.000 3.000.000 (3)
15.000.000 7.000.000
8.000.000
1524 EQUIPO DE OFICINA 2105 OBLIGACIONES FINANCIERAS 1405 INVENTARIOS-M.P

(3) 3.000.000 (4) 6.000.000 (5) 3.500.000
2205 PROVEEDORES NACIONAL 3115 APORTES SOCIALES 1504 TERRENOS

3.500.000 (5) (6) 4.200.000 (6) 4.200.000
Como vemos en el ejemplo anterior:
Saldo inicial en caja de $10.000.000. Cuenta del activo

Transaccin 1): se consignan $9.000.000, disminuye la cuenta de Caja por el
lado CRDITO y su saldo es de $1.000.000 y aumenta la cuenta de Bancos por
el lado DEBITO en $9.000.000. Cuentas del activo
Transaccin 2): se adquiere una inversin por $4.000.000 aumenta por el

DBITO y disminuye por el CRDITO la cuenta de bancos. Cuentas del activo
Transaccin 3) se compra equipo de oficina por $3.000.00 aumenta por el
DBITO y disminuye la cuenta de bancos por el lado CRDITO. Cuentas del
activo
Transaccin 4): s e obtiene un prstamo en una entidad financiera por

$6.000.000 aumenta por el CRDITO, Obligaciones Financieras. Cuenta del
pasivo y aumenta por el DEBITO la cuenta de Bancos. Cuenta del activo
Transaccin 5): se compra mercanca para la venta por $3.500.000 aumenta por
el DBITO, inventarios. Cuenta del activo y aumenta por el CRDITO la
cuenta de Proveedores. Cuenta del Pasivo
Transaccin 6): Un socio aporta un terreno por $4.200.000 aumenta por el

DBITO, la cuenta de Terrenos. Cuenta del activo y aumenta por el CRDITO
la cuenta de Patrimonio. Cuenta del Patrimonio.
Como podemos observar el saldo de todas las cuentas quedaron con saldo:
Las cuentas 1. ACTIVO CON SALDO DEBITO y la 2. PASIVO y 3. PATRIMONIO
CON SALDO CRDITO
TALLER
1. Identifique en cada cuenta la clase a que pertenece Pasivo (P) o Patrimonio

(Pt), asgnele el cdigo respectivo
CDIGO CUENTA CLASE

2105 Obligaciones financieras-bancos nacionales
3115 Aportes sociales
2205 Proveedores Nacionales
330505 Reservas obligatorias-Reserva legal
233505 Costos y gastos por pagar-Gastos financieros
321005 Supervit de capital-Donaciones en dinero
2365 Cuentas por pagar -Retencin en la fuente
3605 Utilidades del ejercicio
2. Identifique el nombre de la cuenta
DESCRIPCIN CDIGO CUENTA

Patrimonio de la empresa, de aportes 3105
Efectuados por accionistas...
Valor de las obligaciones de la empresa con 2510
sus trabajadores por auxilio de cesantas...
Valor apropiado de las utilidades liquidas, 330505
para proteger el patrimonio social.
Obligaciones contradas por la empresa con 2105
Establecimientos financieros.
Obligaciones contradas por la empresa por 2205
adquisicin de bienes o servicios, para la
venta
Valor de resultados positivos obtenidos por la 3605
empresa.
Pasivos de la empresa por prestacin de 233525
servicios, honorarios, etc.
Importes recaudados por la empresa a los 2365
contribuyentes por rete fuente y a favor de
la DIAN.
3. Explique las diferencias presentadas en los siguientes enunciados:

a. Inversiones y Bonos y papeles comerciales
b. Deudores y proveedores
c. Gastos pagados por anticipado e ingresos recibidos por anticipado
d. Deudores clientes y proveedores nacionales
e. Cuentas por pagar y cuentas por cobrar
f. Anticipo de impuestos y saldos a favor y retencin en la fuente (por pagar).
g. Obligaciones laborales, cesantas consolidadas y pensiones por pagar
h. Capital de personas naturales, capital suscrito y pagado, aportes sociales
i. Bienes muebles e inmuebles
j. Activo, pasivo y patrimonio
4. Identifique la clase de cuenta Activo (A), Pasivo (P) o Patrimonio (Pt) y el grupo
al que pertenece
CDIGO CUENTA CLASE GRUPO

1305 Clientes
2205 Proveedores nacionales
1215 Inversiones Bonos
2905 Bonos en circulacin
1540 Flota y equipo de transporte
2705 Ingresos recibidos por anticipado
1705 Gastos pagados por anticipado
170116 Programas para computador (software)
1435 Mercanca no fabricada por la empresa
1520 Maquinaria y equipo
3130 Capital de personas naturales
2335 Costos y gastos por pagar
1345 Ingresos por cobrar
3705 Utilidades acumuladas
2370 Retenciones y aportes de nmina
1910 Valorizaciones De propiedad planta y equipo
3605 Utilidades del ejercicio
1528 Equipo de computacin y comunicaciones
2404 Impuestos ,gravmenes y tasas De renta y C
3610 Prdida del ejercicio
1805 Bienes de arte y cultura
1120 Cuentas de ahorro
1508 Construcciones en curso
1524 Equipo de oficina
5. Marque con una X segn la clase a que corresponda cada cuenta
CUENTA ACTIVO PASIVO PATRIMO

NIO
Capital suscrito y pagado
Caja
Proveedores nacionales
Reserva Legal
Bancos
Clientes
Cdulas
Prdida del ejercicio
Mercanca no fabricada por la empresa
Aportes sociales
Cuentas por cobrar a trabajadores
Certificados
Dividendos o participaciones por pagar
Construcciones y edificaciones
Impuesto sobre las ventas por pagar
Semovientes
Salarios por pagar
Reservas estatutarias
Gastos pagados por anticipado
Ingresos recibidos por anticipado
Cargos diferidos
Patentes (intangibles)
Cesantas consolidadas
Flota y equipo fluvial y/o martimo
Bancos Nacionales (obligaciones)
Equipo de oficina
Bonos en circulacin
Materias Primas (inventarios)
Productos terminados (inventarios)
Anticipos y avances recibidos
LA VIDA ES UNA
ASIGNATURA: CONTABILIDAD BSICA PROFECA DE
AUTORREALIZACION, LO
QUE ANHELAS, LO
LOGRARAS!"
ANEXO No. 4
LA ECUACIN CONTABLE
Esta expresin matemtica, conocida como

ecuacin contable, seala que todos los bienes
de propiedad de la empresa provienen de dos
fuentes: las personas naturales o jurdicas que
otorgan crdito al negocio, y los propietarios que
aportan capital. Los recursos o propiedades que
tiene la organizacin para cumplir con sus
operaciones se denominan activos. Sus
Obligaciones con terceros se definen como pasivos, y el derecho de los propietarios

en los activos se define como patrimonio. Las definiciones anteriores se pueden
expresar mediante la siguiente ecuacin:
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
O mediante el siguiente esquema:
Esta ecuacin slo da cuenta de un clculo aritmtico no muy til en la

interpretacin de los flujos econmicos que representa la contabilidad.
Actualmente se aborda la interpretacin desde la ecuacin financiera.
Inversin = Financiacin
Asociado a las cuentas reales, acumulativas o de balance como son: Activo,

Pasivo y Patrimonio y a las cuentas nominales o temporales como son: Ingresos,
Gastos y Costos, utilizaremos el siguiente esquema:
INVERSIN = FINANCIACIN
Usos Fuentes
Dbito Crdito
1. Activo 2. Pasivos
7. Costo de Produccin
5. Gastos 3. Patrimonio
6. Costos 4. Ingresos
El flujo significa que los Pasivos, Patrimonio e ingresos son FUENTE DE

FINANCIACIN DE RECURSOS. Las cuentas crditos representan la gestin y
obtencin de recursos para que la empresa pueda realizar actividades u operaciones.
El pasivo (Naturaleza Crdito) es una fuente porque los flujos de recursos obtenidos por
financiacin, es decir, que recibi recursos (dinero, bienes, mercancas y derechos
.Naturaleza Dbito), con el compromiso de devolver a cambio recursos.
Un ejemplo de las cuentas del pasivo son las obligaciones financieras: la empresa solicita
al banco un crdito con fines de aplicarlos a ensanchamiento de propiedad, planta y
equipo. El banco se los otorga. Esto quiere decir, que el prstamo se refleja en un pasivo
o FUENTE DE FINANCIACIN y con contrapartida en la cuenta de bancos que es una
cuenta de inversin, del activo (Naturaleza Dbito). Es un USO.
Las fuentes de financiacin pueden ser externas: A travs de entidades del sector
financiero, o terceros, personas naturales, proveedores (cuando se adquiere mercanca
para la venta a crdito), acreedores (cuando se obtiene maquinaria y equipo o equipos de
oficina a crdito para uso de la oficina).
Es fuente de financiacin interna: La capitalizacin o incremento de capital social de la

empresa por la decisin de carcter econmico de capitalizar utilidades, o emitir nuevas
acciones para la venta, o aumentar las cuotas o partes de inters social.
Estas fuentes se utilizan en inversin sobre activos: adquisicin de inventarios,

propiedad planta y equipo, en sostener gastos y costos necesarios para generar fuentes
internas de recursos o ingresos.
Como se puede observar con la ilustracin anterior el ciclo de los recursos va en sentido
de financiacin, inversin y luego financiacin.
EJEMPLO: Se conforma una sociedad con aportes de los socios, representados as:
Socio ngel Rico $10.000.000 En efectivo
Socio Benito Yola $10.000.000 Vehculo
Socio Camilo Bueno $15.000.000 Equipo de Computo ($5.000.000)
Maquinaria y Equipo ($10.000.00)
La ecuacin queda as:
CUENTAS ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO

Caja $ 10.000.000
Flota y equipo de Transporte 10.000.000
Equipo de Cmputo 5.000.000
Maquinaria y equipo 10.000.000
Aportes Sociales 35.000.000
Sumas Iguales $ 35.000.000 $0 $ 35.000.000
Se obtiene un prstamo del Banco de Bogot por $10.000.000, le envan nota crdito
No.960, consignado en la cuenta corriente de la sociedad.
CUENTAS ACTIVOS = PASIVOS

Bancos $ 10.000.000
Obligaciones Financieras $ 10.000.000
Sumas Iguales $ 10.000.000 $ 10.000.000
La ecuacin quedara as:

Caja $ 10.000.000
Flota y equipo de
Transporte 10.000.000
Obligaciones Financieras $ 10.000.000
Sumas Iguales $ 35.000.000 = $ 10.000.000 + $ 35.000.000
40
Se compra papelera y tiles para el mes por $300.000. De contado y se prestan servicios
de asesora nos pagaron $1.000.000 con cheque.
CUENTAS ACTIVO + GASTOS = PASIVO + PATRIMONIO + INGRESOS
Gastos tiles y
Papelera 300.000
Bancos (300.000)
Caja 1.000.000 1.000.000

Ingresos por honorarios
$
Sumas Iguales $ 700.000 $ 300.000 = $0 1.000.000
CUENTAS ACTIVO + GASTOS = PASIVO + PATRIMONIO + INGRESOS
Caja 11.000.000
Bancos 9.700.000
Flota y equipo de
Transporte 10.000.000

Obligaciones
Financieras 10.000.000
Aportes Sociales
Gastos tiles y
Papelera 300.000
Ingresos por honorarios 35.000.000 1.000.000
Sumas Iguales 45.700.000 + 300.000 = 10.000.000 + 35.000.000 + 1.000.000
Las cuentas de resultado o nominales, afectan slo el perodo en l se incurrieron

(ingresos y gastos). Como su nombre lo indican hay que determinar el resultado:
Utilidad del ejercicio (cuenta del patrimonio)= Ingresos Gastos

Utilidad del ejercicio = $1.000.0000 - $300.0000
Utilidad del ejercicio= $700.000
41
La nueva ecuacin quedara:
Caja 11.000.000
Bancos 9.700.000
Flota y equipo de Transporte 10.000.000

Obligaciones Financieras 10.000.000
Utilidad del ejercicio 700.000
Sumas Iguales 45.700.000 = 10.000.000 + 35.700.000
De acuerdo al ejemplo anterior analice y comporta con sus cipas los cambios presentados
en cada una de las ecuaciones contables.
PREGUNTAS TIPO SABER PRO (ECAES):
1. CONTEXTO: L a s cualidades de la informacin contable son la comprensibilidad,

utilidad y en cierto casos se requiere, adems, que la informacin sea comparable. Para
que la informacin sea til debe ser pertinente y confiable, donde la pertinencia indica que
la informacin contable debe ser relevante para las necesidades de los usuarios y ser
capaz de generar cambios de actitud en stos. PREGUNTA: La informacin contable ser
pertinente cuando:
a. Por su valor de retroalimentacin permite mejorar la toma de decisiones.

b. Sea preparada sobre bases uniformes y presentarse fidedignamente los hechos.
c. Permita la verificabilidad y prediccin, adems de ser clara y fcil de entender.
d. Tenga valor para hacer pronsticos, sea oportuna y reduzca la incertidumbre.
2. CONTEXTO: Los objetivos bsicos de la informacin contable entre los cuales se

pueden encontrar: predecir flujos de efectivo, tomar decisiones en materia de inversiones
y crdito, ayudar a la conformacin de la informacin estadstica nacional, entre otros.
PREGUNTA: Para que la informacin contable satisfaga adecuadamente sus objetivos
debe presentar:
a. La estructura que representa la situacin financiera de la empresa.

b. Pronsticos financieros que faciliten la confiabilidad del usuario.
c. Comprensibilidad, utilidad y en algunos casos, comparabilidad.
d. Resultados contables razonables libre de errores y desviaciones.
3. CONTEXTO: El balance general es un estado financiero bsico que tiene como fin
indicar la posicin financiera de un ente econmico en una fecha determinada.
PREGUNTA: qu informacin debe presentar el balance general para cumplir con su
finalidad?:
a. La variacin en la situacin financiera durante un perodo.

b. Los recursos econmicos controlados por la empresa.
c. Los activos, pasivos y patrimonio a la fecha de corte.
d. Los resultados econmicos obtenidos durante un perodo.
4. CONTEXTO: En general se entiende que los activos son los bienes y recursos con que
cuenta un ente econmico para su realizacin de su objeto social. PREGUNTA: Dada la
definicin anterior, un recurso ser considerado como un activo cuando:
a. Sea controlado por el ente econmico y permita generar utilidades en los perodos
siguientes a su adquisicin.
b. Ayude a la generacin de beneficios econmicos y se pueda demostrar la
propiedad del bien frente a terceros.
c. Sea de propiedad del ente econmico y adems, sea una fuente generadora de
recursos econmicos hacia futuro.
d. Sea de propiedad y controlado por el ente econmico y que adems, ayude a la
generacin de beneficios econmicos futuros.
TALLER
1. Los activos del almacn Alfa valan $115.000.000 a diciembre 31 de 2009, y

aumentaron $50.550.00 en diciembre 31 de 2010. Durante este mismo perodo, los
pasivos aumentaron $37.275.150. El patrimonio a diciembre 31 de 2009 era de
$69.500.000. Cul es el valor correspondiente al patrimonio a diciembre 31 de
2010?
2. De acuerdo a las siguientes transacciones determine que operacin se efectu en la

empresa Andina Ltda., dedicada a la compra y venta de mercanca
A.
CAJA BANCOS EQUIPO DE OFICINA CAPITAL
1.000.000 5.000.000 4.000.000 10.000.000
B.
EQUIPO BANCOS CUENTAS POR
COMPUTACION PAGAR
3.000.000 1.500.000 1.500.000
C.
COMPRAS BANCOS PROVEEDORES
5.000.000 1.000.000 4.000.000
D.
CAJA CLIENTES COMERCIO AL POR
MAYOR
2.000.000 1.000.000 3.000.000
E.
BANCOS CAJA
3.000.000 3.000.000
F.
PROVEEDORES BANCOS
2.000.000 2.000.000
G.
GASTOS
OPERACIONALES - BANCOS
Arrendamiento
200.000 200.000
H.
INGRESOS
RECIBIDOS POR
CAJA ANTICIPADO
Intereses
400.000 400.000
NO EXISTE
ASIGNATURA: CONTABILIDAD BSICA FRACASO SALVO
CUANDO DEJAMOS
DE ESFORZARNOS"
ANEXO No. 5
INGRESOS, COSTOS Y GASTOS
1. Cuentas de ingresos. Definicin

2. Clasificacin de las cuentas de ingresos
3. Ingresos Operacionales
4. Ingresos no operacionales
5. Cuentas de gastos. Definicin
6. Clasificacin de las cuentas de gastos
7. Gastos Operacionales de administracin
8. Gastos Operacionales de venta
9. Gastos no operacionales
10. Costos de ventas. Definicin.
11. Trminos contables
1. I N G R E S O S: Agrupa las cuentas que representan los beneficios operativos

y financieros que percibe la empresa en el desarrollo del giro normal de su
actividad comercial en un ejercicio determinado.
Es el incremento bruto de activos o disminucin de pasivos experimentado por una

entidad, con efecto en su utilidad neta, durante un perodo contable, como
resultado de las operaciones que constituyen sus actividades primarias o
normales.
2. Los ingresos se clasifican en operacionales y no operacionales.
3. INGRESOS OPERACIONALES: (41)
PAPELERIA
PLAYA
Los valores recibidos y/o causados como resultado de las
actividades desarrolladas en cumplimiento de su objeto
social mediante la entrega de bienes y servicios, as como
los dividendos, participaciones y dems ingresos por
concepto de intermediacin financiera, siempre y cuando se
identifique con el objeto social principal de la empresa.
Los ingresos operacionales son aquellos ingresos producto de la actividad

econmica principal de la empresa.
Por lo general, toda empresa est dedicada a una o ms actividades econmicas
principales, y los ingresos originados en estas actividades son considerados
ingresos operacionales. Ejemplo de un ingreso operacional: Una universidad en la
que su actividad principal es prestar el servicio de educacin formal.
Agricultura, ganadera, caza y silvicultura (4105)

Pesca (4110)
Explotacin de minas y canteras (4115)
Industrias manufactureras (4120)
Suministro de electricidad, gas y agua (4125)
Construccin (4130)
Comercio al por mayor y al por menor (4135)
Hoteles y restaurante (4140)
Transporte, almacenamiento y comunicacin (4145)
Actividad financiera (4150)
Actividades inmobiliarias, empresariales y de alquiler (4155)
Enseanza (4160)
Servicios sociales y de salud (4165)
Otras actividades de servicios comunitarios y personales (4170)
Devoluciones en ventas. DB (4175)
Entre los ms representativos tenemos:
Comercio al por mayor y al por menor: Registra el valor de los ingresos

obtenidos por la empresa en las actividades de compra, venta y reparacin y/o
mantenimiento de los bienes o productos a los cuales no se les realiza procesos
de transformacin.
Actividad financiera: Registra el valor de los ingresos obtenidos por la empresa

no sometido al control y vigilancia de la superbancaria, originados en la actividad
financiera propias de su objeto social tales como dividendos, participaciones,
intereses, comisiones, cuotas de administracin y eliminacin de suscriptores.
Actividades inmobiliarias, empresariales y de alquiler: Registra el valor de los

ingresos obtenidos por la empresa en actividades inmobiliarias, el alquiler de
maquinaria y equipo, procesamiento de datos, realizacin de estudios tcnicos,
actividades de consultora.
4. INGRESOS NO OPERACIONALES: (42)
Comprende los ingresos provenientes de transacciones

diferentes a las del objeto social o giro normal de los
negocios de la empresa.
Otras ventas (4205)
Financieros (4210)
Dividendos y participaciones (4215)
Arrendamientos (4220)
Comisiones (4225)
Honorarios (4230)
Servicios (4235)
Utilidad en venta de inversiones (4240)
Utilidad en venta de propiedades, planta y equipo (4245)
Utilidad en venta de otros bienes (4248)
Recuperaciones (4250)
Indemnizaciones (4255)
Participaciones en concesiones (4260)
Ingresos ejercicios anteriores (4265)
Devoluciones en otras ventas (DB) (4275)
Diversos (4295)
Financieros: Registra el valor de los ingresos obtenidos por la empresa por

concepto de rendimientos de capital a travs de actividades diferentes a las de su
objeto social principal.
Comisiones: El valor de los ingresos no operacionales que la empresa obtiene a

ttulo de comisiones originadas en concepto tales como venta de seguros,
derechos de autor y programacin, comisiones por recaudo o inversin
publicitaria.
Honorarios: Los ingresos causados o recibidos por servicios tcnicos o

profesionales prestados por la empresa a terceros y que no corresponden al
desarrollo del objeto social principal.
Utilidad en venta de propiedades, planta y equipo: Registra la diferencia a

favor de la empresa que resulta entre el precio de venta de las propiedades, planta
y equipo y su valor en libros.
5. GASTOS: Agrupa las cuentas que representan los cargos operativos y

financieros en que incurre la empresa en el desarrollo del giro normal de su
actividad en un ejercicio econmico determinado.
6. CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS DE GASTOS
GASTOS (5)
OPERACIONALES DE OPERACIONALES DE NO OPERACIONALES7.

ADMINISTRACIN (51) VENTA (52) (53)
7. GASTOS OPERACIONALES DE ADMINISTRACIN: Son los gastos

ocasionados en el desarrollo del objeto social principal de la empresa y registra,
sobre la base de causacin, las sumas o valores en que se incurre durante el
ejercicio, directamente relacionados con la gestin administrativa encaminada a la
direccin, planeacin, organizacin de las polticas establecidas para el desarrollo
de la actividad operativa del ente econmico incluyendo bsicamente las
incurridas en las reas ejecutiva, financiera, comercial, legal y administrativa.
Se clasifican bajo este grupo:
Gastos de personal (5105): Los gastos ocasionados por concepto de la

relacin laboral existente de conformidad con las disposiciones legales
vigentes, el reglamento interno de la empresa, pacto laboral, ejemplo: salario
integral, sueldos, jornales, horas extras y recargos, comisiones, viticos,
incapacidades, auxilio de transporte, cesantas, intereses sobre cesantas,
prima de servicios, extralegales, auxilios, bonificaciones, dotacin, pensiones
de jubilacin, aportes a entidades promotoras EPS, aportes cajas de
compensacin familiar, ICBF, SENA, honorarios, etc.
Otros: Impuestos, arrendamientos, contribuciones y afiliaciones, seguros,

servicios, legales, mantenimiento y reparaciones, adecuacin e instalacin,
gastos de viaje, depreciaciones, amortizaciones, diversos, provisiones.
Impuestos: Gastos pagados o causados por la empresa originados en

impuestos o tasas de carcter obligatorio a favor del estado diferentes a los de
renta y complementarios, de conformidad con las normas legales vigentes.
Arrendamientos: Gastos pagados o causados por la empresa originados en

servicios de arrendamiento de bienes, para el desarrollo del objeto social.
Contribuciones y afiliaciones: Gastos pagados o causados por la empresa

por concepto de contribuciones, aportes, afiliaciones y/o cuotas de
sostenimiento, con organismos pblicos o privados por mandato legal o libre
vinculacin.
Servicios: Gastos pagados o causados por la empresa por concepto de
servicios tales como aseo y vigilancia, asistencia tcnica, servicios pblicos,
transporte, fletes y acarreos.
Gastos legales: Gastos pagados o causados por la empresa en cumplimiento

de disposiciones legales de carcter obligatorio tales como: gastos notariales,
aduaneros, registro mercantil, trmites y licencias.
Adecuacin e instalacin: Gastos ocasionados por concepto de adecuacin

e instalacin de oficinas efectuados por la empresa.
8. GASTOS OPERACIONALES DE VENTA: Comprende los gastos

ocasionados en el desarrollo del objeto social de la empresa, sumas o valores
en que se incurre durante el ejercicio directamente relacionados con la gestin
de ventas encaminada a la direccin, planeacin, organizacin de las polticas
establecidas para el desarrollo de la actividad de venta de la empresa
incluyendo bsicamente las incurridas en las reas ejecutiva, de distribucin,
mercadeo, comercializacin, promocin, publicidad y ventas.
Se clasifican igual a los gastos operacionales de administracin: personales y

otros, slo que son los relacionados con la actividad de venta.
9. GASTOS NO OPERACIONALES: Comprende las sumas pagadas y/o

causadas por gastos no relacionados directamente con la explotacin del
objeto social de la empresa tales como: financieros, prdida en venta y retiro
de bienes, gastos extraordinarios y gastos diversos.
10. COSTOS DE VENTAS: Agrupa las cuentas que representan la acumulacin de

los costos directos e indirectos necesarios en la elaboracin de productos y/o
prestacin de servicios vendidos de acuerdo con la actividad social
desarrollada por la empresa en un perodo determinado.
COSTOS DE VENTAS (6)
COSTO DE VENTAS Y DE
PRESTACIN DE COMPRAS (62)
SERVICIOS (61)
Costos de ventas y prestacin de servicios:

Agricultura, ganadera, caza y silvicultura
Pesca
Explotacin de minas y canteras
Industrias manufactureras
Suministro de electricidad, gas y agua
Construccin
Comercio al por mayor y al por menor.
Hoteles y restaurantes
Transporte, almacenamiento y comunicaciones
Actividad financiera, etc.
Compras: Comprende el valor pagado y/o causado por la empresa en la

adquisicin de materias primas, materiales indirectos y mercancas para ser
utilizadas en la produccin y/o comercializacin en desarrollo de la actividad social
principal durante un perodo determinado.
6205 de mercancas 6210 de materias primas

6215 de materiales indirectos 6220 de energa
11. TRMINOS CONTABLES

Causacin del Ingreso: Se entiende causado un ingreso cuando nace el derecho
a exigir su pago, aunque no se haya hecho efectivo el cobro.
Causacin del costo o gasto: Se entiende causado un costo o un gasto cuando

nace la obligacin de pagarlo, aunque no se haya hecho efectivo el pago.
1. ACTIVO 2. PASIVOS 3. PATRIMONIO

SALDO SALDO SALDO
5. GASTOS 6. COSTOS 4. INGRESOS

SALDO SALDO SALDO
50
4135
1105 CAJA 1305 CLIENTES COMERCIO AL POR MAYOR
(1) 10,000,000 (1) 5,000,000 3,000,000 (4) (1) 15,000,000
(4) 3,000,000 10,000,000 (2) 2,000,000 15,000,000
13,000,000 10,000,000
3,000,000
1110 BANCOS 510506 GASTOS SUELDOS 2205 PROVEEDORES

(2) 10,000,000 2,280,200 (3) 2,280,200 (5) 6,000,000
2,000,000 (5) (6) 3,000,000
3,000,000 (6) 3,000,000
10,000,000 7,280,200
2,719,800
6205 COMPRAS MERCANC

DEBITO CREDITO
(5) 8,000,000
ANLISIS EJEMPLO ANTERIOR:
Pasivo-Patrimonio-
Activo-Gastos-Costos Ingresos Recursos
Aumento Disminucin Disminucin Aumento INVERSIN FINANCIACIN
TRANSACCIN Dbito Crdito Dbito Crdito USO FUENTE
1) Ventas- Ingresos- Resultado 15,000,000 Fuente
1) Caja - Activo-Balance 10,000,000 Uso
1) Clientes- Activo-Balance 5,000,000 Uso

2) Consignacin:
Bancos - Activo-Balance 10,000,000 Uso
Caja - Activo-Balance 10,000,000 Fuente

3) Pago sueldos:
Gastos sueldos - Resultado 2,280,200 Uso
Bancos - Activo-Balance 2,280,200 Fuente

4) Abono clientes:
Caja - Activo-Balance 3,000,000 Uso
Clientes - Activo-Balance 3,000,000 Fuente

5) Compra Mercancas:
Compras - Costo-Resultado 8,000,000 Uso
Proveedores- Pasivo-Balance 6,000,000 Fuente

6) Abono a Proveedores:

Proveedores- Pasivo-Balance 3,000,000 Uso
Taller:
1. Relacione con X las cuentas de ingresos:
Reservas obligatorias Comercio al por mayor y al por menor

Caja Venta de pinturas y lacas
Cesantas consolidadas Ingresos por hoteles y restaurantes
Proveedores Ingresos actividad financiera
Obligaciones financieras Intereses recibidos
Bancos Devoluciones en ventas
Capital social Descuentos comerciales condicionales
(ventas)
Utilidad del ejercicio Dividendos recibidos
2. Relacione con X las cuentas de costos y gastos:
Intereses recibidos del mes Sueldos pagados en el mes

Comisiones por pagar Gastos pagados por anticipado-
Honorarios
Intereses recibidos por anticipado Servicio de agua pagado del mes
Arrendamientos recibidos del mes Mercanca no fabricada por la empresa
Arrendamientos Pagados del mes Cesantas consolidadas
Servicios Pagados del mes Comisiones Recibidas del mes
Servicios Comisiones por pagar Comisiones por cobrar
Gastos depreciacin del mes Depreciacin acumulada
Provisin clientes Gastos provisin del mes
Impuestos Pagados en el mes Anticipo impuestos Retencin en la
fuente
Impuestos Retencin Fuente por Obligaciones laborales Sueldos
pagar
Compra de mercancas Energa elctrica (causada) en el mes
3. Relacione la columna A con la columna B, identifique la clase de cuenta
1. Efectivo, cheques a. Proveedores

2. Ingresos por venta de bienes b. Ingresos operacionales de
enseanza
3. Obligaciones de la empresa con entidades c. Gastos arrendamientos
financieras
4. Aportes iniciales y posteriores de socios d. Inversiones
5. Gastos ocasionados relacin laboral e. Caja
6. Valor pagado empresa adquisicin de f. Bonos y papeles comerciales
mercanca para ser utilizadas en
comercializacin
7. Depsito de la empresa en cuenta corriente g. Utilidad del ejercicio
8. Obligaciones contradas por la empresa en h. Devoluciones en ventas (DB)
la adquisicin de bienes o servicios
9. Valores apropiados de las utilidades i. Gastos no operacionales (prdida
liquidas para proteger el patrimonio social en venta de bienes)
10. Ingresos obtenidos por la empresa en la j. Capital social
prestacin de servicios de formacin
intelectual
11. Gastos causados por servicio de k. Ingreso no operacional
arrendamiento (dividendos)
12. Devoluciones originadas en compras l. Gastos de personal
13. Ttulos valores de propiedad de la m. Gastos por pagar
empresa
14. Valores recibidos por la empresa por n. Ingresos transporte
comisin y venta de bonos y papeles
comerciales
15. Resultados positivos obtenidos por la o. Devoluciones en compras (CR)
empresa
16. Devoluciones originadas por venta de p. Reservas obligatorias
mercanca
17. Ingresos por dividendos recibidos por la q. Bancos
empresa
18. Prdidas de la empresa por venta de r. Obligaciones financieras
bienes
19. Valores devengados por la empresa s. Comercio al por mayor y al por
pendientes de cobro menor
20. Pasivos estimados por prestacin de t. Ingresos por cobrar
servicios, honorarios, gastos financieros
21. Ingresos de la empresa relacionados con u. Gastos servicios
servicio de transporte
22. Gastos pagados por la empresa por v. Compras
concepto de servicios de aseo, vigilancia
54

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TALLER DE CONTABILIDAD BSICA

Analizar el efecto de las transacciones comerciales en la ecuacin contable en la

Diferenciar las empresas segn la constitucin legal, y clasificar las cuentas de

Analizar los efectos de las transacciones comerciales en la ecuacin patrimonial.

Diferenciar los sistemas de contabilizacin y valuacin de inventarios, regmenes

Reconocer los elementos que constituyen la nmina y su efecto financiero en la

Cuenta tus jardines por

Cuenta tus das por las

cuenta tu vida por

1. INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD Y goza tu cumpleaos

1.2 CONCEPTO CONTABILIDAD

1.3 USUARIOS DE LA INFORMACION CONTABLE

1.4 CUALIDADES DE LA INFORMACIN CONTABLE

Cmo constituir una empresa?

1.6 TERMINOS CONTABLES

1.7 REFERENCIA BIBLIOGRAFICA

EXISTE UNA NECESIDAD

Es la ciencia social que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio de

Es el sistema que mide la actividad en los negocios y procesa dicha medicin en

Las actividades de clasificacin y registro son de carcter rutinario y repetitivo

1.3 USUARIOS DE LA INFORMACIN CONTABLE:

USUARIOS EXTERNOS: Se distinguen por tener un inters indirecto, relacionado

1.4 CUALIDADES DE LA INFORMACIN CONTABLE: Aquellos atributos que

1. Comprensibilidad: Es comprensible cuando es clara y fcil de entender. La

2. Utilidad: Confiable, verificable, que ejerza influencia sobre las decisiones de

La informacin es pertinente cuando posee valor de realimentacin, valor de

Valor de prediccin: la informacin contable debe mejorar la capacidad del

La informacin es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la

Neutralidad: no deben presentar factores de inters o conveniencia que le

Verificabilidad: la informacin contable y los mtodos de medicin pueden ser

Fidelidad representativa: debe existir correspondencia entre las mediciones

4. Comparabilidad: La informacin es comparable cuando ha sido preparada

CONCEPTO: Se entiende por empresa toda actividad econmica organizada para

Las empresas se pueden clasificar con base en:

a. segn su procedencia de capital

PRIVADA: Si el capital est en manos de accionistas particulares. Ejemplos:

OFICIAL O PUBLICA: Si el capital y el control est en manos del estado.

Empresa de autogestin: Si los propietarios son los trabajadores, etc.

b. Segn la actividad o giro:

COMERCIAL SERVICIOS INDUSTRIAL

Las empresas pueden clasificarse, de acuerdo a la actividad que desarrollen, en:

LA EMPRESA INDUSTRIAL: la actividad principal es la produccin de bienes

LA EMPRESA COMERCIAL: son intermediarias entre el productor y consumidor;

LA EMPRESA DE SERVICIOS: son aquellas que brindan servicio a la comunidad

c. segn la forma jurdica:

Atendiendo a la titularidad de la empresa y la responsabilidad legal de sus

EMPRESAS INDIVIDUALES: Si solo pertenece a una sola persona, generalmente

EMPRESAS SOCIETARIAS O SOCIEDADES (MULTIPERSONAL): constituidas

LAS COOPERATIVAS U OTRAS ORGANIZACIONES DE ECONOMIA SOCIAL

No hay unanimidad entre los economistas a la hora de establecer qu es una

e. Segn su mbito de actuacin:

En funcin del mbito geogrfico en el que las empresas realizan su actividad, se

EMPRESAS LOCALES: Son aquellas empresas que venden sus productos o

f. Segn la cuota de mercado que poseen las empresas:

LA EMPRESA ASPIRANTE: Aquella cuya estrategia va dirigida a ampliar su

EMPRESA ESPECIALISTA: Aqulla que responde a necesidades muy concretas,

EMPRESA SEGUIDORA: Aqulla que no dispone de una cuota suficientemente

CONTRATO DE SOCIEDAD: Es un negocio jurdico (contrato) por el que una o

Los estatutos de la sociedad, aprobados por el contrato de sociedad, ser la

CMO CONSTITUIR UNA EMPRESA?

Posterior a tener la idea plasmada en el PDN, procedemos a elegir qu tipo de

Si nuestro emprendimiento, no cuenta con socios, tenemos dos alternativas

Pasos para constituir una empresa:

Matrcula en el registro mercantil: por medio de la cual se da publicidad a