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OCTUBRE - 2008
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N. 003-2008-HVLH
HOSPITAL VICTOR LARCO HERRERA
ADJUDICACIN DIRECTA PUBLICA N 003-2008-HVLH ADQUISICIN DE
MATERIALES DE ASEO PARA 12 MESES
CAPTULO I
GENERALIDADES
Las propuestas que excedan en ms del diez por ciento (10%) el valor Referencial y
aquellas que fueren inferiores al setenta por ciento (70%) sern devueltas por el
Comit Especial tenindolas por no presentadas. Para otorgar la Buena Pro a
propuestas que superen el valor referencial, hasta el lmite antes
establecido, se deber contar con la asignacin suficiente de recursos y la
aprobacin del Titular del Pliego, quedando suspendido el otorgamiento de la
Buena Pro, en tanto no se cumpla con este requisito.
CAPITULO II
Convocatoria :. 17-10-08
Registro de participantes : 20/10/08 30/10/08 14:00
15:45
Formulacin de consultas y observaciones : 20/10/08 23/10/08 14:00
15:45
Absolucin de consultas y observaciones : 24/10/08 24/10/08
Integracin de Bases : 28/10/08 28/10/08
Presentacin de Propuestas : 31/10/08 31/10/08 08:30
15:45
Evaluacin de Propuestas : 31/10/08 31/10/08
2.2 CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el Artculo 104 del Reglamento, en
la fecha sealada en el cronograma.
Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal con
anterioridad a la etapa de formulacin de consultas y/u observaciones, tendr la
opcin de solicitar la elevacin de las Bases al CONSUCODE cuando habiendo sido
acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisin
adoptada por el Comit Especial es contraria a lo dispuesto por el Artculo 25 de la
Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones
del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el
proceso de seleccin.
Las Bases Integradas, de ser el caso, debern contener los cambios producidos como
consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas
por el Comit Especial.
Las propuestas se presentarn en acto pblico, en el Aula Azul del Hospital Vctor
Larco Herrera sito en Av. Augusto Prez Aranibar N 600 Magdalena del Mar, en la
fecha y hora sealada en el cronograma. El acto pblico se realizar con la
participacin de Notario Pblico.
Seores
HOSPITAL VICTOR LARCO HERRERA
Att.: Comit Especial
Seores
HOSPITAL VICTOR LARCO HERRERA
Att.: Comit Especial
Los formatos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo
llevar el sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado
para dicho fin.
ser as, el Comit Especial, devolver los documentos al postor, salvo que ste
exprese su disconformidad, en cuyo caso, se anotar tal circunstancia en el acta y el
Notario mantendr la propuesta en su poder hasta el momento que el postor formule
apelacin. Si se formula apelacin, se estar a lo que finalmente se resuelva al
respecto.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario proceder a
sellar y firmar cada hoja de todos los documentos originales de cada propuesta
tcnica. Luego proceder a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas
econmicas, dentro de uno o ms sobres, los que sern debidamente sellados y
firmados por el Notario, por los miembros del Comit Especial y por los postores que
deseen hacerlo, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial, en acto
pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluacin de las
propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario
Pblico, por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen
hacerlo.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales debern ser expresados hasta
con dos decimales.
Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos
contenidos en el Captulo IV de las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan
dichos requerimientos no sern admitidas.
Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial les aplicar los factores de
evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme
a los criterios establecidos para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60) puntos,
sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica.
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta econmica i
Oi = Propuesta Econmica i
Om = Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
PMPE = Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
Donde:
Al inicio del acto pblico, el Comit Especial har de conocimiento de los postores, a
travs de un cuadro comparativo, el puntaje obtenido en las propuestas tcnicas y su
correspondiente orden de prelacin, indicando adems las propuestas descalificadas,
de ser el caso.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario
Pblico, por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen
hacerlo.
CAPITULO III
INFORMACIN ADICIONAL
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems
de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
Alternativamente, las micro y pequeas empresas podrn optar que, como garanta de
fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto total del
contrato, conforme a lo establecido en la Ley N 28015, Ley de Promocin y
Formalizacin de la Micro y Pequea Empresa, modificatorias y su Reglamento.
Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrn fijos y no estarn sujetos a
reajuste alguno.
CAPTULO IV
CAPITULO V
FACTORES DE EVALUACIN
24 meses : 25 Puntos.
12 meses: 15 Puntos
Menos de 12 meses: 05 Puntos.
FORMATO N 01
Lima, ..
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N .
Presente.-
...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn Social del postor
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MATERIALES DE ASEO PARA 12 MESES
ANEXO N. 01
Autorizacin Municipal
Municipalidad N de Licencia de Fecha
Funcionamiento
Participa en Consorcio
SI NO Nombre de las Empresas que participan en Consorcio
Empresa N Empresa N 2 Empresa
1 N 3
Lima,..
......................................................
....
Firma y sello del Representante
Legal
Nombre / Razn social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada
uno de los consorciados.
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MATERIALES DE ASEO PARA 12 MESES
ANEXO N. 02
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N ..
Presente.-
De nuestra consideracin:
Lima,
....
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del postor
HOSPITAL VICTOR LARCO HERRERA
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MATERIALES DE ASEO PARA 12 MESES
ANEXO N. 03
DECLARACIN JURADA
(ART. 76 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y
ADQUISICIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N ..
Presente.-
De nuestra consideracin:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el
Estado, conforme al Art. 9 TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos
del presente proceso de seleccin.
Lima, ..
...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del postor
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MATERIALES DE ASEO PARA 12 MESES
ANEXO N. 04
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N .
Presente.-
De nuestra consideracin,
OBLIGACIONES DE : % Participacin
Lima, ..
.. ..
..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma,
sello y DNI del
Representante Legal empresa 1 Representante
Legal empresa 2
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MATERIALES DE ASEO PARA 12 MESES
ANEXO N. 05
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N ..
Presente.-
Lima, .
..
Firma y sello del representante legal
Nombre/ Razn Social del postor
HOSPITAL VICTOR LARCO HERRERA
ADJUDICACIN DIRECTA PUBLICA N 003-2008-HVLH ADQUISICIN DE
MATERIALES DE ASEO PARA 12 MESES
ANEXO N. 06
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N ..
Presente.-
Lima,
------------------------------------------------------------------
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn Social del postor
HOSPITAL VICTOR LARCO HERRERA
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MATERIALES DE ASEO PARA 12 MESES
ANEXO N. 07
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N
Presente.-
De nuestra consideracin,
PRECIO UNITARIO,
CANT.
TARIFA O PORCENTAJE
Slo para PRECIO
(Dependiendo del
adquisici CONCEPTO TOTAL
sistema de
n de
contratacin
bienes
empleado1)
Lima,
...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del postor
1
Nota: Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la
propuesta econmica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar en las
Bases que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios
unitarios para la formalizacin del contrato.
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MATERIALES DE ASEO PARA 12 MESES
ANEXO N. 08
PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratacin del servicio de .., que celebra de
una parte ., en adelante LA ENTIDAD, con RUC N , con domicilio legal
en , representada por , identificado con DNI N ., y de otra parte
......................................, con RUC N .., con domicilio legal en
..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N . del Registro
de Personas Jurdicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal,
.........................................., con DNI N .., segn poder inscrito en la
Ficha N ., Asiento N .. del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), a quien en
adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:
Este monto comprende el costo del bien / servicio, seguros e impuestos, as como todo
aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente
contrato.
Alternativamente, las micro y pequeas empresas podrn optar que, como garanta de fiel
cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto total del contrato
conforme a lo establecido en la Ley N 28015, Ley de Promocin y Formalizacin de la Micro y
Pequea Empresa, modificatorias y su Reglamento.
0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en das
Donde:
2
Deber considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del
artculo 223 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado.
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MATERIALES DE ASEO PARA 12 MESES
Fiel Cumplimiento y Garanta Adicional por el monto diferencial de la propuesta (de ser el
caso).
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Cdigo Civil y dems normas
concordantes.
El Laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondr fin al procedimiento de
manera definitiva, siendo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia
administrativa.
De acuerdo con las Bases, la propuesta tcnico econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de .
al
LA ENTIDAD EL CONTRATISTA