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5.3.

Autocorreccin

Mediante la autocorreccin Word puede corregir algunos errores obvios sin previo
aviso y nos ofrece la posibilidad de realizar nuestras propias correcciones.

Por ejemplo, si detecta que escribes o once, lo cambiar automticamente por u


once. O bien, si detecta que empiezas una frase con minscula, la cambiar por
mayscula.

Esta herramienta es un arma de doble filo y como todo, presenta ventajas y


desventajas:
- Por una parte es una forma cmoda de automatizar la correccin en errores que
solemos cometer frecuentemente.
- Pero por otra hay que ir con cuidado porque en ocasiones Word cambiar
automticamente una palabra sin que nos demos cuenta y es posible que no nos
interese en algn caso en concreto. Por eso no recomendamos automatizar demasiado
los errores, porque puede ocurrir que al final no tengamos apenas control de lo que
estemos escribiendo.

Para tener un mayor control de las correcciones que Word hace de forma
automatizada, lo ideal es mirar la pantalla a la vez que escribimos para detectarlas a
tiempo y no fijar la vista en el teclado. Si te falta prctica para ello, es posible que te
interese desactivar esta opcin de correccin.

Sea como sea, lo mejor es configurar la autocorreccin segn nuestros intereses. Para
hacerlo:

1. Elegir la pestaa Archivo > Opciones.


2. Aparecer un cuadro de dilogo. All seleccionar en el men de la
izquierda, Revisin.
3. Hacer clic en el botn Opciones de Autocorreccin....

Aparecer un cuadro de dilogo como este, vamos a ver las posibilidades ms


interesantes.
Corregir DOs MAysculas SEguidas. Si activamos esta casilla
cuando aparezcan dos maysculas seguidas al principio de una palabra
Word sustituir la segunda mayscula por una minscula.

Por ejemplo: Corregir DOs MAysculas SEguidas se corregira


a: Corregir Dos Maysculas Seguidas.

Poner en mayscula la primera letra de una oracin. Pone en


mayscula la primera letra despus de un signo de puntuacin que
indique el final de una oracin, como por ejemplo un punto, un final de
interrogacin, etc.

Poner en mayscula la primera letra de celdas de tablas. Cuando


hay texto en una celda hace que empiece por mayscula.
Poner en mayscula los nombres de das. Pone en mayscula los
nombres de los das de la semana.

Corregir el uso accidental de bLOQ mAYS. Cuando encuentra


una palabra con la primera letra en minscula y las siguientes en
maysculas la cambia por la primera en mayscula y las siguientes en
minsculas y desactiva el bloqueo de maysculas.

Reemplazar texto mientras escribe. Al activar esta casilla sustituye


las palabras de la columna Reemplazar por las palabras de la
columna Con. De esta forma se pueden corregir errores como los que
vemos en la imagen. Por ejemplo, si la palabra cuanto va detrs de una
exclamacin va siempre con tilde.

Si queremos podemos Agregar o Eliminar algunas de estas


sustituciones.

- Para reemplazar algn trmino por otro, insertarlos en las cajas de


texto disponibles sobre el listado y pulsar Agregar.

- Para eliminarlo, seleccionarlo en el listado y pulsar Eliminar.

Por ejemplo, podramos agregar que cada vez que encuentre las siglas O.N.U. las
reemplace por Organizacin de las Naciones Unidas.

Tambin tenemos disponible el botn Excepciones... que nos permite especificar


unas excepciones a algunas opciones de Autocorreccin.
Por ejemplo, podemos especificar No poner maysculas despus de determinadas
palabras, agregndolas a una lista para evitar que en esos casos se aplique la regla,
como podemos ver en la imagen.

Tenemos otras dos pestaas para asignar excepciones en otros casos.

5.4. Ms funciones de revisin. Sinnimos y traduccin

Adems de la correccin de textos, Word consigue facilitar nuestro trabajo a la hora


de la redaccin y ayudarnos a crear documentos de bien elaborados. Para ello, nos
ofrece los sinnimos, la traduccin y una serie de fuentes de informacin y consulta.

Pueden resultar muy tiles, especialmente si disponemos de conexin a internet, ya


que en tal caso tambin podremos consultar contenidos de la red directamente en Word.