Manual Administrador

Descripcin Portal de Administracin

Servicio Correo Electrnico
Electrnico
 ndice

1 INTRODUCCIN ___________________________________________________________
___________________________________________________________ 3

2 OPCIONES DEL PORTAL ___________________________________________________

___________________ 4

2.1 DEFINICIN DE ATRIBUTOS

ATRIBUT ____________________________________________________
____________________ 4

2
1 INTRODUCCIN

Este manual tiene por objetivo describir de las distintas opciones disponibles
isponibles para administrar
las cuentas contratadas (de los usuarios finales) del servicio de Correo Electrnico,
Electrnico de manera
que el operador tenga claridad sobre
sobre qu significa cada uno de los elementos que se encuentran
en el portal de administracin y as poder utilizarlo de manera ptima para configurar las
cuentas de todos los usuarios finales.

3
2 OPCIONES DEL PORTAL
La siguiente tabla muestra los atributos que posee cada opcin del servicio de Correo
Electrnico en el portal de administracin
administracin:

Opciones Detalle

Visualizacin de Capacidad Total utilizada

Visualizacin de Cuentas Totales
Contratadas
Visualizaciones
Visualizacin por Tipo de Cuenta

Visualizacin de Caractersticas

Crear Cuentas
Administracin de
Eliminar Cuentas
Cuentas

Editar Cuentas

Crear Listas

Eliminar Listas
Listas de Distribucin
Poblar/Despoblar Listas

Exportar Listas

2.1 DEFINICIN DE ATRIBUTOS

ATRIBUT

En la presente seccin se definen los atributos expuestos en la tabla del punto 2.

1. Visualizaciones.

Una de las ventajas ms importantes del Portal de Administracin es que se muestra en primer
plano el uso completo que se le est dando a la plataforma,, reflejando grficamente y en
detalle:

4

La Capacidad Utilizada hasta el momento en relacin de la Total Contratada (GB)

La Cantidad de Cuentas creadas hasta el momento en relacin de las Totales
Contratadas.

La Cantidad de Cuentas Bsicas hasta el momento en relacin de las Bsicas
Contratadas.

Laa Cantidad de Cuentas Premium creadas hasta el momento en relacin de las Premium
Contratadas.

De manera adicional, el Portal muestra datos informativos

informativos acerca de las definiciones de la
plataforma, como lo son el Nombre del Dominio,
Do la Capacidad contratada
atada y el estado de Servicio
Anti-spam,

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 2. Administracin de Cuentas.
Cuentas

Para crear y eliminar las cuentas asociadas al Dominio de correos, se tiene la siguiente vista:

Donde se muestra una lista con todas las cuentas creadas, detallando para cada una el Nombre
de la cuenta, la Capacidad en GB asociada a esa cuenta en particular y el Tipo de cuenta (Bsica o
Premium).

En el tem Alias,, es posible crear correos secundarios, asociados a uno primario, sin necesidad
de crear una nueva cuenta. Por ejemplo, se crea una cuenta de correo primaria
primaria@cliente.cl y a ella se le asocian tres cuentas secundaria
secundarias o Alias ((alias1@cliente.cl,
alias2@cliente.cl y alias3@cliente.cl),
alias3@cliente.cl), de tal forma, que todos los correos enviados a cualquiera
de esos 3 Alias, los recibir el dueo de la cuenta primaria. De igual manera, cuando un correo
sea enviado por el dueo de la cuenta primaria, este podr optar dentro de las 4 direcciones,
d
cul quiere que sea la de origen.

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Tambin es posible Eliminar la cuenta, presionando el Botn Eliminar. Es importante tener en
cuenta que una vez eliminada la cuenta, no es posible volver a restaurarla, por lo que si se
requiere una cuenta con el mismo nombre, hay que volver a crearla de
desde
sde cero. De igual forma,
al presionar el botn Eliminar , aparece automticamente un mensaje de confirmacin de la
accin, de manera de evitar borrar una cuenta por error.

Finalmente, con el botn Herramientas, es posible exportar la lista de las cu

cuentas de correos de
forma automtica y en distintos formatos: EXCEL, PDF y CS.

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 3. Listas de Distribucin
Distribucin.

En el portal de administracin tambin est la opcin de crear Listas de Distribucin, las que
permiten agrupar grandes cantidades de cuentas de corr correo
eo de manera de tener grupos pre
definidos para enviar mensajes de difusin a todos los destinatarios vinculados.
vinculados De esta forma,
cualquier usuario puede utilizar estas listas de distribucin para enviar correos, una sola vez, a
todos los usuarios creados en
n dichas listas.

Para crear y eliminar listas de distribucin al Dominio de correos, se tiene la siguiente vista:

Con el botn Nuevo, se elige el nombre de la nueva lista de distribucin y se crea. De igual
forma, con el botn Eliminar se elimina la lista seleccionada. Es importante tener en cuenta que
una vez eliminada la lista, no es posible volver a restaurarla, por lo que si se requiere una lista
con el mismo nombre, hay que volver a crearla desde cero. De manera de evitarevi borrar una lista
por error, al presionar el botn Eliminar , aparece automticamente un mensaje de
confirmacin de la accin.

En el tem Ver, es posible incluir las cuentas de correos asociadas a cada Lista de Distribucin,
adems de visualizar las cuentas ya agregadas. Estas
E no necesariamente tienen que estar en el
mismo
smo dominio del cliente, por lo que es posible incluir tanto cuentas del propio dominio como
tambin cuentas de dominios externos, no existiendo ninguna rest restriccin
riccin para mezclarlos. Cada
lista de Distribucin tiene un lmite de 500 cuentas de correo.

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La siguiente vista muestra el men de cada Lista de Distribucin creada:

Finalmente, con el botn Herramientas, es posible exportar el listado de Listas de

Distribucin de correos de forma automtica y en distintos formatos: EXCEL, PDF y CS.