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PUNTO DE CUENTA AL PRESIDENTE

OPERATIVO DE VENPRECAR
SOLICITANTE: Gerencia de Mantenimiento CUENTA N:
ASUNTO: Autorizar la Contratacin Directa de la Empresa Oficina Tcnica Leo. C.A por concepto de Suministro PUNTO N:
de Repuestos y Ejecucin del Mantenimiento Mayor de las Torres de Enfriamiento D-8210HC01/02/03/04/05 FECHA
programado dentro del Alcance de la Parada Mayor de Planta #16. DA MES AO
21 10 2016
PAG.: 00 DE: 00
Imputacin Presupuestaria
C. de Costo Cuenta Contable Cdigo de Actividad Descripcin Monto Bs./ Gasto Disponibilidad Presupuestaria
Bs.
LIMPIEZA (MSL07) TORRES DE 37.946.630,00 0 Bs.
61596 514005100 615960514005100007 ENF.
61596 511505000 615960511505000001 REPUESTOS EST. MEC. TORRES
DE ENF. 31.852.340,00 433.934,00 Bs

Jefe de Presupuesto y Control de Gestin (e) Observaciones


Nombre: Arturo Ditta Trabajo presupuestado parcialmente en el ejercicio 2015-2016.
Firma:
Ficha: Fecha: 21/10/2016

ANTECEDENTES:

En el ao 1989 en BRIQCAR-VENPRECAR fueron instaladas cinco Torres de Enfriamiento MARLEY, identificadas


como los activos D-8210HC01/02/03/04/05 que forman parte del sistema de enfriamiento de agua de proceso y
tienen el propsito de garantizar que la misma mantenga la temperatura adecuada de trabajo favoreciendo el
funcionamiento de los sistemas de la planta a los cuales se distribuye. En general, estos equipos estn
conformados por un conjunto estructural de madera y otro mecnico rotativo que en forma integrada llevan a cabo
el proceso de enfriamiento.

En el ao 2009 se inici la rehabilitacin de las torres de enfriamiento, en varias etapas, dado que se haba
cumplido su perodo de vida til, reflejado en el colapso de la torre D-8210HC01 y un deterioro muy avanzado de
las dems. Motivado a que la inversin requerida era alta, dicha rehabilitacin se realiz en varias etapas segn
las prioridades operativas-econmicas. En el 2012 se culmin la instalacin de la estructura de las cinco torres y el
mantenimiento de los equipos mecnicos- rotativos, bajo la premisa de que los reductores, los ventiladores y
algunos motores presentaban obsolescencia, razn por la que deba preverse su reemplazo en el mediano plazo.
Como resultado, se aprob la compra de cinco (05) reductores 2700, los ventiladores y los labes de ltima
generacin con una inversin total de 192.769,50 US$, segn se estableci en el punto de cuenta 2013-VPC-02-
13, identificado como Anexo I de este documento.

La instalacin de estos equipos se program como parte del alcance de la Parada Mayor de Planta #15, sin
embargo, por limitaciones presupuestarias no fue posible efectuarlo. Desde el ao 2013 hasta la fecha la condicin
operativa del equipo mecnico empeor, incrementndose los niveles de vibracin y afectando la estabilidad
estructural de las torres.

A fin de determinar el alcance real de la intervencin de las torres de enfriamiento programada para la Parada
Mayor de Planta #16, el da 11/10/2016 se realiz una inspeccin conjunta con el personal de la empresa Oficina
Tcnica Leo, C.A. Anualmente dicho proveedor presenta carta de exclusividad notariada por SPX Cooling
Technologies, Inc quien se establece formalmente como MARLEY Cooling Technologies mediante la cual lo
autoriza a representar todo lo inherente a dicha marca en el pas. Dicha carta se establece como el Anexo II de
este documento.

Como resultado de esta inspeccin se gener el documento de alcance identificado como Anexo III, mediante el
cual se definieron los problemas estructurales y mecnicos de cada una de las torres. Como conclusin se
estableci que los daos en las estructuras generan condiciones inseguras para el personal y una aceleracin del
desgaste de los elementos de cada equipo, producto de la vibracin transmitida por el equipo rotativo que presenta
desgaste interno avanzado y desbalance significativo.

Av. Fuerzas Armadas, Zona Industrial Matanzas, Parcelas 22 y 23. Puerto Ordaz Estado Bolvar, Zona Postal 8050
Telf.: (58-286) 700.60.00

VENEZOLANA
DE PRERREDUCIDOS
CARONI, C.A.
PUNTO DE CUENTA AL PRESIDENTE
OPERATIVO
(CONTINUACIN)

CUENTA N: PUNTO N: FECHA: PG.: DE:

SITUACIN ACTUAL:

Considerando lo expuesto en el punto anterior y con la finalidad de realizar las actividades de mantenimiento
establecidas en el documento de alcance asociado a la intervencin de las Torres de Enfriamiento D-
8210HC01/02/03/04/05 durante la Parada Mayor de Planta #16, cuyo propsito formal reside en normalizar su
condicin operativa, se requiere aprobar la contratacin directa de la empresa Oficina Tcnica Leo, C.A. por
concepto de suministro de repuestos y la ejecucin del Mantenimiento Mayor de las Torres de Enfriamiento
instaladas en BRIQCAR-VENPRECAR por un monto total de sesenta y nueve millones setecientos noventa y ocho
mil con novecientos setenta y 00/100 Bolvares (69.798.970,00 Bs), respetando los trminos econmicos
especificados por el proveedor en la oferta adjunto a este documento como Anexo IV.

ALTERNATIVAS DE SOLUCIN:
Autorizar a la Unidad de Compras la asignacin del pedido a la empresa Oficina Tcnica Leo, C.A. por
concepto de Suministro de Repuestos y la Ejecucin del Mantenimiento Mayor de las Torres de
Enfriamiento instaladas en BRIQCAR-VENPRECAR, por un monto total de sesenta y nueve millones
setecientos noventa y ocho mil con novecientos setenta y 00/100 Bolvares (69.798.970,00 Bs).

Autorizar a la Unidad de Planificacin Financiera la asignacin del monto especificado en la tabla


inferior en el perodo fiscal 2016-2017, por concepto de Suministro de Repuestos y la Ejecucin del
Mantenimiento Mayor de las Torres de Enfriamiento instaladas en BRIQCAR-VENPRECAR, por un
monto total de sesenta y nueve millones setecientos noventa y ocho mil con novecientos setenta y
00/100 Bolvares (69.798.970,00 Bs).

Concepto Valor Descripcin Monto


Centro de costo 61596 Sistema de agua y aire -
Cuenta 514005100 Mantenimiento de Planta
Limpieza (MSL07) Torres de 37.946.630,00 Bs
Cdigo actividad 615960514005100007
Enfriamiento
Repuestos Nacionales e
Cuenta 511505000
Importados
Repuestos Est. Y Mecnicos
31.852.340,00 Bs
Cdigo actividad 615960511505200001
para Torres de Enfriamiento

Autorizar a la Unidad de Finanzas el pago de anticipo de 40% sobre el monto total del pedido asignado
a Oficina Tcnica Leo, C.A. y el pago del resto a 15 das contra valuacin presentada y aprobado por la
Gerencia de Mantenimiento de BRIQCAR-VENPRECAR.

RECOMENDACIN:
Para dar cumplimiento a lo planteado en este documento, se recomienda validar y aprobar lo
establecido en las alternativas de solucin:
Autorizar a la Unidad de Compras la asignacin del pedido a la empresa Oficina Tcnica Leo, C.A. por
concepto de Suministro de Repuestos y la Ejecucin del Mantenimiento Mayor de las Torres de
Enfriamiento instaladas en BRIQCAR-VENPRECAR, por un monto total de sesenta y nueve millones
setecientos noventa y ocho mil con novecientos setenta y 00/100 Bolvares (69.798.970,00 Bs).

Zona Industrial Matanzas, Av. Fuerzas Armadas. Parcelas 22 y 23. Puerto Ordaz. Estado Bolvar, Venezuela.
Telfonos: +58(286) 700.60.00, Fax +58(286) 994.06.07

VENEZOLANA
DE PRERREDUCIDOS
CARONI, C.A.
PUNTO DE CUENTA AL PRESIDENTE
OPERATIVO
(CONTINUACIN)

CUENTA N: PUNTO N: FECHA: PG.: DE:

Autorizar a la Unidad de Planificacin Financiera la asignacin del monto especificado en la tabla


inferior en el perodo fiscal 2016-2017, por concepto de Suministro de Repuestos y la Ejecucin del
Mantenimiento Mayor de las Torres de Enfriamiento instaladas en BRIQCAR-VENPRECAR, por un
monto total de sesenta y nueve millones setecientos noventa y ocho mil con novecientos setenta y
00/100 Bolvares (69.798.970,00 Bs).

Concepto Valor Descripcin Monto


Centro de costo 61596 Sistema de agua y aire -
Cuenta 514005100 Mantenimiento de Planta
Limpieza (MSL07) Torres de 37.946.630,00 Bs
Cdigo actividad 615960514005100007
Enfriamiento
Repuestos Nacionales e
Cuenta 511505000
Importados
Repuestos Est. Y Mecnicos
31.852.340,00 Bs
Cdigo actividad 615960511505200001
para Torres de Enfriamiento

Autorizar a la Unidad de Finanzas el pago de anticipo de 40% sobre el monto total del pedido asignado
a Oficina Tcnica Leo, C.A. y el pago del resto a 15 das contra valuacin presentada y aprobado por la
Gerencia de Mantenimiento de BRIQCAR-VENPRECAR.

COMENTARIOS DEL PRESIDENTE:

DECISIN DEL PRESIDENTE:

APROBADO NEGADO VISTO DIFERIDO OTRO

PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:


NOMBRE: ROSANA GARCA FICHA NOMBRE: LUIS YEPEZ FICHA NOMBRE: ANTONIO RIVAS FICHA
751
FIRMA: FECHA FIRMA FECHA FIRMA FECHA
21/10/2016 21/10/2016
CARGO: SPTTE. PLANIFICACIN Y CARGO: GERENTE GENERAL DE CARGO: PRESIDENTE OPERATIVO
CONTROL DE MANTENIMIENTO OPERACIONES VENPRECAR, C.A.

Zona Industrial Matanzas, Av. Fuerzas Armadas. Parcelas 22 y 23. Puerto Ordaz. Estado Bolvar, Venezuela.
Telfonos: +58(286) 700.60.00, Fax +58(286) 994.06.07

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OPERATIVO
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CUENTA N: PUNTO N: FECHA: PG.: DE:

ANEXO I
Punto de Cuenta 2013-VPC-02-13
Aprobacin de Inversin para la Compra de los Reductores 2700 de las
Torres de Enfriamiento de Agua de Proceso D-8210HC01/02/03/04/05

Zona Industrial Matanzas, Av. Fuerzas Armadas. Parcelas 22 y 23. Puerto Ordaz. Estado Bolvar, Venezuela.
Telfonos: +58(286) 700.60.00, Fax +58(286) 994.06.07

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CARONI, C.A.
PUNTO DE CUENTA AL PRESIDENTE
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(CONTINUACIN)

CUENTA N: PUNTO N: FECHA: PG.: DE:

ANEXO II
Carta de Exclusividad Vigente de Oficina Tcnica Leo, C.A. en
Representacin de MARLEY Cooling Technologies

Zona Industrial Matanzas, Av. Fuerzas Armadas. Parcelas 22 y 23. Puerto Ordaz. Estado Bolvar, Venezuela.
Telfonos: +58(286) 700.60.00, Fax +58(286) 994.06.07

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CARONI, C.A.
PUNTO DE CUENTA AL PRESIDENTE
OPERATIVO
(CONTINUACIN)

CUENTA N: PUNTO N: FECHA: PG.: DE:

ANEXO III
Alcance de Mantenimiento Mayor de las Torres de Enfriamiento D-
8210HC01/02/03/04/05

Zona Industrial Matanzas, Av. Fuerzas Armadas. Parcelas 22 y 23. Puerto Ordaz. Estado Bolvar, Venezuela.
Telfonos: +58(286) 700.60.00, Fax +58(286) 994.06.07

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DE PRERREDUCIDOS
CARONI, C.A.
PUNTO DE CUENTA AL PRESIDENTE
OPERATIVO
(CONTINUACIN)

CUENTA N: PUNTO N: FECHA: PG.: DE:

ANEXO IV
Oferta N P-063-16 - Oficina Tcnica Leo, C.A. por Concepto de
Mantenimiento Mayor de las Torres de Enfriamiento D-
8210HC01/02/03/04/05

Zona Industrial Matanzas, Av. Fuerzas Armadas. Parcelas 22 y 23. Puerto Ordaz. Estado Bolvar, Venezuela.
Telfonos: +58(286) 700.60.00, Fax +58(286) 994.06.07

VENEZOLANA
DE PRERREDUCIDOS
CARONI, C.A.
PUNTO DE CUENTA AL PRESIDENTE
OPERATIVO
(CONTINUACIN)

CUENTA N: PUNTO N: FECHA: PG.: DE:

Zona Industrial Matanzas, Av. Fuerzas Armadas. Parcelas 22 y 23. Puerto Ordaz. Estado Bolvar, Venezuela.
Telfonos: +58(286) 700.60.00, Fax +58(286) 994.06.07
FORMATO PUNTO DE CUENTA AL PRESIDENTE

OBJETIVO: Presentar informacin detallada sobre un Punto de Cuenta en particular, que


requiera someterse a consideracin del Presidente para su aprobacin.
ELABORACIN: Gerencia Solicitante.
DISTRIBUCIN: Original Presidencia.
:
Copia: Gerencia Solicitante.
REGISTRO: Como llenar los espacios en blanco:
PG.: Escriba el nmero que corresponde a la pgina.
DE: Escriba el nmero total de pginas que contiene el Punto de Cuenta a presentar.
SOLICITANTE: Escriba el nombre de la Gerencia que presenta el Punto de Cuenta. En el caso
de las Unidades staff a la Presidencia, escribir el nombre de la Unidad.
CUENTA No.: Escriba el nmero correlativo correspondiente a la Reunin de Punto de Cuenta.
ASUNTO: Describa la adquisicin, el Gasto, y/o Proyecto a ejecutar.
PUNTO No.: Escriba el nmero del orden en que corresponde presentar el Punto de Cuenta,
segn Agenda de Cuenta.
FECHA: Indique donde corresponda el da, mes y ao de la presentacin del Punto de
Cuenta.

IMPUTACIN PRESUPUESTARIA: (Solamente debe ser llenado cuando aplique)


C.C.: Indique el cdigo del centro de costo de la partida de gastos que refiere.
CUENTA CONTABLE: Indique el cdigo de cuenta contable correspondiente.
CODIGO DE ACTIVIDAD: Indique el cdigo de actividad segn corresponda.
DESCRIPCIN: Indique la descripcin de la cuenta.
MONTO Bs./GASTO: Monto presupuestado en Bolvares.
DISPONIBILIDAD Monto disponible en Bolvares segn Presupuesto.
PRESUPUESTARIA:
JEFE DE PRESUPUESTO Y Coloque el nombre, firma, ficha y fecha del Jefe de Presupuesto y Control de
CONTROL DE GESTIN: Gestin en seal de conformidad.

OBSERVACIONES: Indique cualquier observacin que sea necesaria.

DESCRIBA BREVEMENTE LOS ASPECTOS A PRESENTAR A LA APROBACIN DEL PRESIDENTE:

ANTECEDENTES: Datos precedentes que sirven de base, fundamento o referencia segn el punto
solicitado.
SITUACIN ACTUAL: Estado o condiciones en que se basa el punto solicitado segn el contexto real en
que se realiza.

ALTERNATIVAS DE Son las diferentes opciones de solucin en relacin al proyecto que se plantea en
SOLUCIN: el Punto de Cuenta.

RECOMENDACIN: Es la sugerencia o consejo que se plantea para beneficio del proyecto despus
de concretado el mismo.
COMENTARIOS DEL Son apreciaciones o consideraciones emitidas por el Presidente.
PRESIDENTE :
Es el espacio reservado para la(s) decisin(es) y firma del Presidente.
DECISIN DEL
PRESIDENTE:

Si el Punto de Cuenta tiene ms de una pgina, utilice la hoja de continuacin.


Al final de la ltima pgina, coloque los datos (preparado por, nombre, ficha, cargo, firma y fecha) correspondientes
a las personas involucradas en la preparacin, revisin y conformacin del punto de cuenta segn sea el caso; de
no aplicar, invalide los campos.

Av. Fuerzas Armadas, Zona Industrial Matanzas, Parcelas 22 y 23. Puerto Ordaz Estado Bolvar, Zona Postal 8050
Telf.: (58-286) 700.60.00