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Instituto Tecnolgico de la Zona Maya

Contabilidad Orientada a los negocios.

Maestro: Mayne Aguayo Len


Alumno: Carlos Omar Vzquez Alpuche

Tema: Unidad 1. La importancia de la informacin


financiera.

Chetumal Quintana Roo a 07 de marzo de 2017.


Contenido
1. La importancia de informacin financiera. ............................................................................ 3
1.1 Concepto de Contabilidad ........................................................................................................ 4
1.2 Tipos de contabilidad ................................................................................................................ 4
Contabilidad de costos. ............................................................................................................... 4
Contabilidad financiera ................................................................................................................ 5
Contabilidad Fiscal ....................................................................................................................... 5
Contabilidad Administrativa ........................................................................................................ 5
Contabilidad por actividades....................................................................................................... 6
Contabilidad de organizaciones de servicios ........................................................................... 6
Contabilidad electrnica .............................................................................................................. 7
1.3 Marco legal de la Contabilidad en las empresas. ............................................................ 8
1.4 Forma de Organizacin en los negocios. (Cuadro sinptico) ................................................ 10
1.5 Normas de informacin financiera.............................................................................................. 11
1. La importancia de informacin financiera.
En toda administracin de una empresa, es importante y necesaria la informacin
financiera ya que es la base para una buena decisin, para que la decisin que se
tome sea suficiente y oportuna para los ejecutivos. La administracin financiera es
la informacin que da parte la contabilidad ya que es indispensable para la toma de
decisiones de la empresa.

La necesidad de la informacin financiera se presenta a los usuarios, para que


formulen sus conclusiones sobre el desempeo financiero de la entidad. Por este
media la informacin y otros elementos de juicio el usuario general podrn evaluar
el futuro de la empresa y tomar decisiones de carcter econmico de la empresa.
La interpretacin de los estados financieros suficientes sobre dicha informacin
financiera, es de hechos histricos y futuros que tienen elementos relacionados
entre s. Para relacionarlos, se necesita un anlisis el cual consiste en aplicar
tcnicas y procedimientos matemticos.

El anlisis financiero tiene como objetivo de obtener conclusiones acerca del futuro
del desarrollo de la actividad de la empresa, en el cual se basa con la toda la
informacin que presenta el estado financiero y requiere de una habilidad analtica.

La necesidad de esta informacin ase que se realice los estados financieros, ya que
con los estados financieros, se expresa la situacin financiera, resultado de las
operaciones y cambios en la situacin de la empresa.
1.1 Concepto de Contabilidad
La contabilidad es una ciencia y una tcnica que aporta informacin de utilidad para
el proceso de toma de decisiones econmicas. Esta disciplina estudia el patrimonio
y presenta los resultados a travs de estados contables o financieros.

Implica el anlisis desde distintos sectores de todas las variables que inciden en
este campo. Para esto es necesidad llevar a cabo un registro sistemtico y
cronolgico de las operaciones financieras, implica el control de todas sus
operaciones diarias: compra, venta, gastos, inversiones, etc. El contador debe
registrar, analizar, clasificar y resumir dichas operaciones para volcarlas en un
estado o balance con informacin veraz.

1.2 Tipos de contabilidad


Contabilidad de costos.
La contabilidad de costos es la rama de la contabilidad que trata de la clasificacin,
contabilizacin, distribucin, recopilacin de informacin de los costos corrientes y
en perspectiva.

Se encuentran incluidos en el campo de la contabilidad de costos: el diseo y la


operacin de sistemas y procedimientos de costos; la determinacin de costos por
departamentos, funciones, responsabilidades, actividades, productos, territorios,
periodos y otras unidades; as mismo, los costes futuros previstos o estimados y los
costes estndar o deseados, as como tambin los costos histricos; la comparacin
de los costos de diferentes periodos; de los costos reales con los costos estimados,
presupuestados o estndar, y de los costos alternativos.
El contador de costos clasifica los costos de acuerdo a patrones de comportamiento,
actividades y procesos con los cuales se relacionan productos a los que
corresponden y otras categoras, dependiendo del tipo de medicin que se desea.
Teniendo esta informacin, el contador de costos calcula, informa y analiza el costo
para realizar diferentes funciones como la operacin de un proceso, la fabricacin
de un producto y la realizacin de proyectos especiales. Tambin prepara informes
que coadyuvan a la administracin para establecer planes y seleccionar entre los
cursos de accin por los que pueden optarse. En general los costos que se renen
en las cuentas sirven para tres propsitos generales: Proporcionar informes
relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario (estado de resultados
y balance general). Ofrecer informacin para el control administrativo de las
operaciones y actividades de la empresa (informes de control). Proporcionar
informacin a la administracin para fundamentar la planeacin y la toma de
decisiones (anlisis y estudios especiales).
Contabilidad financiera
La necesidad de presentar estados contables para terceros (accionistas,
inversiones, gentes reguladores pblicos, etc.) y la necesidad de que la informacin
presentada a terceros sea uniforme, hizo que la contabilidad se volcara a la
confeccin de los Estados Contables para terceros y no tanto en colaborar en la
confeccin de informacin para la gestin empresarial.

En la actualidad debido a las facilidades existentes como consecuencia de los


grandes avances informticos, tanto la informacin para terceros como la
informacin para la toma de decisiones internas de la empresa deben salir de un
sistema contable nico e integrado.

Es una tcnica que se utiliza para producir sistemtica y estructuradamente


informacin cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones
que realiza una entidad econmica y de ciertos eventos econmicos identificables
y cuantificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados
el tomar decisiones en relacin con dicha entidad econmica. Muestra la
informacin que se facilita al pblico en general, y que no participa en la
administracin de la empresa, como son los accionistas, los acreedores, los
clientes, los proveedores, los sindicatos y los analistas financieros, entre otros,
aunque esta informacin tambin tiene mucho inters para los administradores y
directivos de la empresa. Esta contabilidad permite obtener informacin sobre la
posicin financiera de la empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la
empresa. Analiza los recursos monetarios para hacer frente a los compromisos
Contabilidad Fiscal
Se fundamenta en los criterios fiscales establecidos legalmente en cada pas, donde
se define como se debe llevar la contabilidad a nivel de fiscal. Es innegable la
importancia que reviste la contabilidad fiscal para los empresarios y contadores; ya
que comprende el registro y la preparacin de informes tendientes a la presentacin
de declaraciones y el pago de impuestos.

Contabilidad Administrativa
Tambin llamada contabilidad gerencias, diseada o adaptada a las necesidades
de informacin y control a los diferentes niveles administrativos. Se refiere de
manera general a la extensin de los informes internos, de cuyo diseo y
presentacin se hace responsable actualmente el contador de la empresa. Est
orientada a los aspectos administrativos de la empresa y sus informes no
trascendern de la compaa, o sea, su uso es estrictamente interno y sern
utilizados por los administradores y propietarios para juzgar y evaluar el desarrollo
de la entidad a la luz de las polticas, metas u objetivos preestablecidos por la
gerencia o direccin de la empresa; tales informes permitirn comparar el pasado
de la empresa, con el presente y mediante la aplicacin de herramientas o
elementos de control, prever y planear el futuro de la entidad. Tambin puede
proporcionar cualquier tipo de datos sobre todas las actividades de la empresa, pero
suele centrarse en analizar los ingresos y costos de cada actividad, la cantidad de
recursos utilizados, as como la cantidad de trabajo o depreciacin de la maquinaria,
equipos o edificios. La contabilidad permite obtener informacin peridica sobre la
rentabilidad de los distintos departamentos de la empresa y la relacin entre las
previsiones efectuadas en el presupuesto; y puede explicar porque se han
producido desviaciones. La contabilidad administrativa no se encuentra regulada
por normas o reglamentos como en la contabilidad financiera, ya que su propsito
es servir a la alta direccin en la elaboracin de informes gerenciales para la toma
de decisiones.

La Contabilidad Administrativa es aquella que proporciona informes basados en la


tcnica contable que ayuda a la administracin, a la creacin de polticas para la
planeacin y control de las funciones de una empresa.

Contabilidad por actividades


Modalidad de la contabilidad administrativa que implica la clasificacin y operacin
de las cuentas de distintas actividades, con objeto de facilitar el proceso de ajustar
a un plan el funcionamiento de una organizacin; una contabilidad por funciones.
Su aplicacin principal se indica en situaciones en que el planeamiento por
adelantado, la autoridad, la responsabilidad y la obligacin de dar cuenta pueden
asociarse con centros o unidades pequeas de operacin. Por su nfasis en cuanto
a la responsabilidad sobre las operaciones y el rendimiento de cuentas, la
contabilidad por centros de actividad proporciona una mayor realidad, as como
tambin un incentivo en la delegacin de la autoridad administrativa. y con todo su
editorial prestado a l contabilidad
Contabilidad de organizaciones de servicios
Es aplicable a todos los tipos de organizaciones e industrias de servicios, son
definidas de varias formas. Son organizaciones que producen un servicio ms que
un bien tangible como las firmas de contadores pblicos, firmas de abogados,
consultores administrativos, firmas de propiedad raz, compaa de transporte,
bancos y hoteles. Casi todas las organizaciones no lucrativas o no para utilidad son
industrias de servicios. Son ejemplos hospitales, escuelas y un departamento de
reforestacin.
Contabilidad electrnica
Este proceso requiere datos que son obligatorios, por ejemplo, quien emite y recibe
facturacin, descripcin de los artculos, cantidades, costos unitarios y totales de los
productos o servicios, formas de pago (efectivo, transferencia, cheque o
desconocido) por mencionar algunos. Entre estos registros se incluyen los
siguientes: Inventarios, Mtodos de Evaluacin y Estados de Cuenta.
Estos reportes deben de ser transformados en archivos electrnicos con la
extensin XML, codificados con ayuda de un sistema informtico. En Mxico, a partir
del 1 de julio de 2014, estn obligados a llevar contabilidad electrnica y enviar esta
informacin al SAT las personas morales, incluidas las personas morales con fines
no lucrativos, y las personas fsicas con actividad empresarial.
1.3 Marco legal de la Contabilidad en las empresas.
La obligacin legal de llevar la contabilidad: Son las leyes que deben aplicarse en
la contabilidad; por ejemplo que los libros contables son obligatorios para una
empresa, que las sociedades deben constituir una reserva legal, etc. En la mayora
de los pases las leyes y reglamentos que fijan la obligacin de llevar contabilidad
sufren modificaciones y adiciones conforme van surgiendo cambios econmicos,
polticos, sociales y culturales. Por ello es conveniente consultar las leyes y
reglamentos que contengan disposiciones actualizadas.

En Mxico, las principales disposiciones de estas leyes y sus reglamentos, son los
siguientes:

Constitucin Poltica de los Estados Unidos mexicanos: Articulo 31 frac IV: Son
obligaciones de los mexicanos contribuir para los gastos pblicos, as de la
federacin como del distrito federal o del estado y municipio en que residan de la
manera proporcional y equitativa que dispongan las leyes.
El cdigo de comercio: Captulo III Artculo 33 al 38:
CAPITULO III
De la Contabilidad Mercantil

Artculo 33.- El comerciante est obligado a llevar y mantener un sistema de


contabilidad adecuado.

Este sistema podr llevarse mediante los instrumentos, recursos y sistemas de


registro y procesamiento que mejor se acomoden a las caractersticas particulares
del negocio, pero en todo caso deber satisfacer los siguientes requisitos mnimos:

A) Permitir identificar las operaciones individuales y sus caractersticas, as como


conectar dichas operaciones individuales con los documentos comprobatorios
originales de las mismas.

B) Permitir seguir la huella desde las operaciones individuales a las acumulaciones


que den como resultado las cifras finales de las cuentas y viceversa;
C) Permitir la preparacin de los estados que se incluyan en la informacin
financiera del negocio;

D) Permitir conectar y seguir la huella entre las cifras de dichos estados, las
acumulaciones de las cuentas y las operaciones individuales;

E) Incluir los sistemas de control y verificacin internos necesarios para impedir la


omisin del registro de operaciones, para asegurar la correccin del registro
contable y para asegurar la correccin de las cifras resultantes.
Artculo 34.- Cualquiera que sea el sistema de registro que se emplee, se debern
llevar debidamente encuadernados, empastados y foliados el libro mayor y, en el
caso de las personas morales, el libro o los libros de actas. La encuadernacin de
estos libros podr hacerse a posteriori, dentro de los tres meses siguientes al cierre
del ejercicio; sin perjuicio de los requisitos especiales que establezcan las leyes y
reglamentos fiscales para los registros y documentos que tengan relacin con las
obligaciones fiscales del comerciante.

Artculo 35.- En el libro mayor se debern anotar, como mnimo y por lo menos una
vez al mes, los nombres o designaciones de las cuentas de la contabilidad, su saldo
al final del perodo de registro inmediato anterior, el total de movimientos de cargo
o crdito a cada cuenta en el perodo y su saldo final.

Podrn llevarse mayores particulares por oficinas, segmentos de actividad o


cualquier otra clasificacin, pero en todos los casos deber existir un mayor general
en que se concentren todas las operaciones de la entidad.

Artculo 36.- En el libro o los libros de actas se harn constar todos los acuerdos
relativos a la marcha del negocio que tomen las asambleas o juntas de socios, y en
su caso, los consejos de administracin.

Artculo 37.- Todos los registros a que se refiere este captulo debern llevarse en
castellano, aunque el comerciante sea extranjero. En caso de no cumplirse este
requisito el comerciante incurrir en una multa no menos de 25,000. 00 pesos, que
no exceder del cinco por ciento de su capital y las autoridades correspondientes
podrn ordenar que se haga la traduccin al castellano por medio de perito traductor
debidamente reconocido, siendo por cuenta del comerciante todos los costos
originados por dicha traduccin.
1.4 Forma de Organizacin en los negocios. (Cuadro sinptico)

Forma de Organizacin

Personas Fisicas Personas Morales Tipos de Sociedades

Es una sola persona


que se constituye
Asociaciones Morales Sociedad de
como entidad Personas morales con Personas Morales con Asociaciones
de regimen Sociedad anonima Responsabilidad
economica para la regimen general. fines no lucrativos. religiosas.
simplificado Limitada
realizacion de un
objetivo.
1.5 Normas de informacin financiera.

Postulados basicos.

Necesidades de los usuarios


y objetivos

Caracteristicas cualitativas
de los E. F.

Elementos basicos de los


Marco Conceptual E.F.

Reconocimiento y valuacion

Normas de informacion Presentacion y revelacin


Financiera

Supletoriedad

Estados Financieros

Conceptos especificos

Normas particulares
Problemas de
determinacion de
resultados

Sectores especializados