DESPLAZARSE POR UN DOCUMENTO

Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad

para modificar y corregir. El primer paso en ese proceso es colocarnos en el lugar donde

vamos a efectuar la modificacin.

Por otra parte, cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en una

pantalla, necesitaremos movernos por el documento para colocarnos en la parte que nos

interese.

Tanto en un caso como en otro ser interesante conocer todas las formas que existen

para desplazarse por el documento, y as poder elegir la ms til en cada

momento.

Recordar que el elemento que define la posicin dentro de un documento Word es el

punto de insercin que es una lnea vertical parpadeante y nos indica dnde se va

a escribir la prxima letra que tecleemos.

Desplazamientos cortos dentro de una

misma pantalla:
Con el ratn. Desplazar el cursor del ratn hasta el punto elegido y hacer clic,
el punto de insercin se colocar en ese lugar.

Con las teclas de direccin. Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto

de insercin una posicin a la izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo
desplazan el punto de insercin una lnea arriba/abajo. La tecla Fin nos lleva
al final de la lnea y la tecla Inicio al principio de la lnea.

Combinacin de teclas.

Para Presione las

desplazarse teclas
 Una palabra a Crtl + flecha
la izquierda izquierda

Una palabra a Crtl + flecha

la derecha derecha

Un prrafo Crtl + flecha

arriba arriba

Un prrafo Crtl + flecha

abajo abajo

Desplazamientos a lo largo de todo el documento:

Teclas AvPg y RePg. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa. Observad
que no es lo mismo una pantalla que una pgina. El tamao de la pantalla lo limita el
monitor mientras que la longitud de la pgina la definimos nosotros.

Combinacin de teclas.

Para Presione las

desplazarse teclas

Una pgina
Crtl + AvPg.
adelante

Una pgina atrs Crtl + RePg.

Al principio del
Crtl + Inicio
documento

Al final del
Crtl + Fin
documento

Nota: En los teclados en ingles las teclas tienen otros nombres: Inicio=Home, Fin=End,
AvPg=Pup, RePg=Pdn
Mediante las Barras de desplazamiento.
Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento
de forma grfica. La longitud de barra de desplazamiento vertical representa la
longitud del documento y el cuadrado pequeo que hay en su interior representa la
posicin actual del punto de insercin. Podemos desplazarnos de las siguientes
formas:

- Haciendo clic en cualquier posicin por encima/debajo del cuadro nos

desplazaremos una pantalla hacia arriba/debajo del documento.

- Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la posicin en la que

lo movamos, por ejemplo, en un documento de 20 pginas si arrastramos el cuadro
hacia la mitad de la barra nos colocaremos en la pgina 10 aproximadamente.

- Mediante las flechas. Si hacemos clic en la fecha o tringulo de la parte

superior/inferior nos desplazaremos una lnea hacia arriba/abajo. Si mantenemos
pulsada la flecha nos desplazaremos lnea a lnea de forma rpida hasta que la soltemos.

- Mediante objetos de bsqueda. Las dobles flechas de la parte inferior de la barra de

desplazamiento nos permiten desplazarnos de acuerdo con el objeto que hayamos
seleccionado, este objeto por defecto es la pgina, de forma que al hacer clic en la doble
flecha superior/inferior nos desplazaremos una pgina arriba/abajo.

- Haciendo clic en el botn central del crculo podemos cambiar el objeto pgina por
otros, como por ejemplo, notas al pie, comentarios, palabras, etc.
Mapa del documento.

En el men Vista tenemos la opcin Mapa del documento que nos muestra una
especie de ndice en la parte izquierda de la pgina.

Haciendo clic en las lneas de ese ndice nos desplazaremos a la parte del documento

que contiene dicha lnea.

Las barras de desplazamiento horizontal.

Permiten movernos de forma similar a como acabamos de ver con la barra vertical pero
en sentido horizontal, es decir, permiten desplazar el documento hacia la derecha y hacia la
izquierda. Se utilizan menos porque es menos frecuente que el documento sea ms ancho
de lo que cabe en una pantalla.

Seleccionar

Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay
que decirle a Word sobre qu parte de texto tiene que actuar, en esto consiste
seleccionar. El texto seleccionado se identifica claramente porque esta en vdeo inverso,
es decir, el fondo negro y los caracteres en blanco. Se puede seleccionar con el ratn y
con el teclado.

Ratn. Para seleccionar mediante ratn hay dos mtodos:

Arrastrando. Colocar el cursor al principio de la seleccin, presionar el botn izquierdo y,

sin soltar el botn, mover el cursor hasta el final de la seleccin. Observaremos cmo lo
seleccionado aparece en vdeo inverso.

Haciendo clic y doble clic. Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic, la palabra
completa quedar seleccionada. Colocar el cursor justo al inicio de la lnea, veremos que
el cursor cambia de forma y se convierte en una flecha , hacer clic y la lnea completa
quedar seleccionada; si hacemos doble clic, el prrafo completo quedar seleccionado.

- Para seleccionar un grfico o una imagen basta con hacer clic encima, el grfico
quedar enmarcado por un recuadro negro.
Teclado

Presione las
Para seleccionar
teclas

Un carcter a la Mays. + flecha

derecha derecha

Un carcter a la Mays. + flecha

izquierda izquierda

Ctrl + Mays.+
Palabra a la derecha
flecha derecha

Palabra a la Ctrl + Mays.+

izquierda flecha izquierda

Hasta el final de la
Mays. + Fin
lnea.

Hasta el principio de
Mays. + Inicio
la lnea.

Mays. + flecha
Una lnea abajo
abajo

Mays. + flecha
Una lnea arriba
arriba

Hasta el final del Ctrl + Mays. +

prrafo flecha abajo

Hasta el principio del Ctrl + Mays. +

prrafo flecha arriba

Una pantalla abajo Mays. + AvPg

Una pantalla arriba Mays. + RePg

Hasta el final del

Ctrl + E
documento

Eliminar
Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR, otra forma de
borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas, como se indica en la siguiente
tabla:

Presione las
Para borrar
teclas

Un carcter a la Retroceso
izquierda (BackSpace)

Una palabra a la
Ctrl + Retroceso
izquierda

Un carcter a la
Supr
derecha

Una palabra a la
Ctrl + Supr
derecha

TRUCO

Para borrar una palabra errnea basta con hacer doble clic sobre ella para seleccionarla
y pulsar la primera letra de la palabra correcta, automticamente se borrar la palabra
seleccionada y podremos seguir escribiendo en su lugar la palabra correcta.

Insercin ----------------- Ratn

Tecla --------------------- Flecha

Avanzar ------------------ Retroceder

Pantalla ------------------ Combinacin

Inicio --------------------- Fin

Mouse
Teclado
Icono
 Men
Barra

a) Mouse
b) Teclado
c) Icono
d) Men
e) Barra