Sistema: Gobernancia

Nombre del documento: Poltica de Alcohol y Drogas

N del documento: 01-01-305

Fecha de Emisin: N de Revisin: Preparado por: Aprobado por: N de Serie: Pgina:

01/12/2013 01 HSEQ DP/AO Nivel 2 1 de 3

1) OBJETIVO

La poltica de alcohol y drogas tiene como objetivo prevenir, mejorar, mantener la salud y el bienestar del personal,
grantizando las condiciones que permitan un adecuado desempeo de sus labores bajo un estricto cumplimiento de esta en
todo el personal.

2) ALCANCE

La poltica de alcohol y drogas aplica a todo el personal vinculado a la compaa LUPATECH, contratistas, subcontratistas y
visitantes.

3) DEFININICIONES
No aplica.

4) CONSIDERACIONES GENERALES

La poltica de alcochol y drogas ser conocida y divulgada a todo el personal de la compaa, contratistas, subcontratistas y
visitantes; el registro de esta divulgacin debe estar consignado en 09-04-301-F005 Formato Induccin Personal para el
personal de la compaa y para los contratistas, subcontratistas y visitantes debe estar registrado en el 09-01-301-F002
Formato Asistencia a Formacin y Entrenamiento.

5) DESCRIPCION DEL PROCESO

LUPATECH ha definido la poltica de Alcohol y Drogas, en armona con el reglamento interno de trabajo y la ley,
comprometindose a proporcionar los recursos necesarios para las actividades de promocin, informacin, prevencin,
concientizacin, vigilancia, control y capacitacin dentro de las actividades del Subprograma de medicina preventiva, sobre
riesgos y cuidados que impactan la salud de los trabajadores.

As mismo LUPATECH establece las siguientes directrices, hacindolas extensivas a sus contratistas y subcontratistas:

Realizar en cualquier momento, directamente o a travs de terceros, pruebas para detectar nivel de alcohol y/o
sustancias psicoactivas (drogas). Para tal fin podr exigir que los empleados se sometan a los anlisis
correspondientes. De igual manera los contratistas y subcontratistas para con sus dependientes al servicio de la
organizacin. El registro de esta prueba ser consignado en el 01-01-305 F001 Formato de alcoholimetra.
Aceptar las pruebas aplicadas de alcoholimetra y drogas efectuadas por los clientes a nuestros trabajadores en las
reas de trabajo. Los contratistas y subcontratistas tambin se sometern a las pruebas que determine para tal
efecto, los clientes de la organizacin.
En caso de un resultado positivo en alguna de las pruebas aplicadas, el trabajador debe suspender inmediatamente
las labores en ejecucin. Lo mismo realizar el trabajador dependiente de los contratistas y subcontratistas y stos
ltimos a travs de su respectiva rea de HSEQ o su equivalente en la supervisin contractual, procedern a dar
informe escrito de los pormenores y soluciones adoptadas.
En caso de un resultado positivo en alguna de las pruebas aplicadas, el trabajador podr solicitar la realizacin de
una segunda prueba de orina o sangre en un laboratorio reconocido y acreditado para realizar pruebas de este tipo,
siempre y cuando sta no supere tres horas (3) de la prueba inicial. Para la aplicacin de esta prueba, debe estar en
compaa de un funcionario autorizado del rea de HSEQ o en su defecto el encargado de la operacin o de la Base
en la organizacin. Si la prueba no cumple las condiciones anteriores no ser vlida.
Si el trabajador no desea realizarse la prueba de sangre u orina o no existe la facilidad para realizarla en el plazo
establecido como se enuncia en el punto anterior, el tiempo mximo que debe transcurrir para repetir la prueba de

Impresin no controlada
 Sistema: Gobernancia

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aliento es de quince (15) minutos. En el caso que se practique la prueba de sangre u orina, se entiende de parte del
trabajador su aceptacin y consentimiento informado frente a ella.
No se acepta nivel de tolerancia alguno ante la deteccin de alcohol y/o sustancias psicotrpicas, en el aliento o en la
sangre, en pruebas aplicadas en el area de trabajo o en lugares distintos. Es decir solo se acepta el nivel cero (0.00)
o su equivalente cualitativo de no presencia de la sustancia. Este mismo criterio aplica a trabajadores que presten
servicios en lugares distintos a la base de residencia o para los que fueron contratados y tambin, en caso de viajes
dentro o fuera del pas a eventos especiales de trabajo y de ndole educativa.
Cuando existan razones de abuso de alcohol y drogas de un trabajador o cuando un contratista o sub contratista est
involucrado en un accidente y deba descartarse una relacin con uso o abuso de estos, se tendr en cuenta lo antes
referido, el Reglamento Interno de Trabajo, la ley laboral y las clusulas y anexos contractuales, segn sea el caso.
El consumidor de sustancias psicoactivas de carcter teraputico, debidamente soportado mediante formula de
prescripcin medica vigente, deber presentarla al mdico de salud ocupacional de la organizacin para que este
establezca si varia o no la aptitud medico ocupacional.
En las reuniones de trabajo y/o coordinacin que se realicen en recintos de la empresa y fuera de ella o en los
lugares en donde la empresa tiene presencia contractual (Oficinas, sitios de hospedaje, bases, contenedores,
locaciones o facilidades), el trabajador, el dependiente de los contratistas y subcontratistas o incluso, el trabajador en
misin proveniente de una empresa de servicios temporales, no se podr contemplar en ningn momento el consumo
de alcohol, cualquiera que sea su naturaleza o composicin, aun en el evento que se departiera algn tipo de
alimento.
En los actos, ceremonias y reuniones oficiales de la empresa que se realicen fuera de cualquiera de sus sedes
(fiestas de fin de ao, celebraciones o lugares en donde tiene presencia contractual), en conformidad al aparte
inmediatamente anterior, por excepcin se tolerar el consumo de alcohol moderado en funcin de la
susceptibilidad de la persona al consumo, siempre y cuando el trabajador no retorne a labores de trabajo ese da o
da siguiente.
Segn la naturaleza y circunstancia de los actos, ceremonias y reuniones oficiales de la empresa, anteriormente
mencionados, el consumo prudencial y moderado de estas bebidas, se podr realizar siempre y cuando quienes as
acten no deban conducir vehculos o motocicletas propios o al servicio de la organizacin, manipular o ejercer
alguna actividad de alto riesgo.
Esta poltica forma parte del contrato de trabajo y es de cumplimiento obligatorio por parte de todos los empleados de
la Empresa. A nivel contractual civil o mercantil dependientes del contratista o subcontratista y el trabajador en misin
deben dar cumplimiento a la presente poltica y se considera falta grave su inaplicacin, equivalente a incumplimiento
contractual.
La violacin de esta poltica, as como la oposicin a las inspecciones o toma de muestras, se considera falta grave
disciplinaria y en consecuencia, LUPATECH podr adoptar medidas acorde con el Reglamento Interno de Trabajo y
la Ley. La mencionada violacin en cabeza de contratista, subcontratista o trabajador en misin, podr derivar en la
terminacin del contrato de manera unilateral y justificada a favor de la organizacin (contratante). Por consiguiente,
el tercero prestador de servicios acepta la presente poltica y es conocedor de las implicaciones ante su eventual
incumplimiento, renunciando a cualquier posible reclamacin en contra de la organizacin.

6) EXCEPCIONES
No aplica.
7) CONTROL DE REGISTROS

Nombre Archivo Disposicin

Quin? Como? Donde? Tiempo Usuario
01-01-305 F001 HSEQ BASES ARCHIVO
Formato de MAGNTICO OFICINA 2 AOS HSEQ - INACTIVO
alcoholimetria - FISICO FRENTES DE RRHH HSEQ
TRABAJO

Impresin no controlada
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8) CONTROL DE MODIFICACIONES

RESUMEN DE LAS MODIFICACIONES

No posee control de modificaciones por ser la primera versin
DESCRIPCIN DE LAS ELIMINACIONES
Ninguna

9) RESPONSABILIDADES

GERENTE GENERAL: Ofrecer los recursos humanos, financieros y velar por el cumplimiento de la politica de
alcohol y drogas.

TRABAJADORES DE LA COMPAA: Son los responsables de dar cumplimiento a cabalidad de la poltica de

alcohol y drogas y participar activamente en las actividades de prevencin, concientizacin y capacitacin

10) REFERENCIAS

Impresin no controlada