Documentos contables

Letra de cambio
La letra de cambio es un ttulo de crdito de valor formal y completo que contiene una
orden incondicionada y abstracta de hacer pagar a su vencimiento al tomador o a su orden
una suma de dinero en un lugar determinado, vinculando solidariamente a todos los que en
ella intervienen.1 La letra de cambio nace a finales de la Edad Media, con la necesidad del
comercio monetario y su acumulacin ilimitada en contra de la renta feudal.

La letra de cambio, sirve para transferir dinero de una persona en particular o una persona
fsica a otra persona distinta sin que exista intervencin del estado o institucin bancaria.

La transaccin por medio de letra de cambio es meramente civil, y como se dijo arriba, la
intervencin de la autoridad solo se realiza en caso de incumplimiento.

Es un mtodo de pago o promesa de pago, que pertenece a los ttulos de crdito, y por su
naturaleza refleja la confianza que se tiene para recibir un pago en un tiempo futuro.

Cheque endosado?

Un cheque se
endosa, cuando la
persona que lo
recibe lo firma en la
parte posteior y
se lo entrega a
otra persona,
para que sta lo cobre.

El endoso es la firma al dorso del cheque (ver imagen) por la que el beneficiario lo
transfiere en dominio, lo entrega en cobro o lo constituye en prenda.

Todo endoso debe ser firmado por la persona que lo extiende y la firma hecha por mandato
de otro debe indicar esa circunstancia.

En este sentido, las personas jurdicas que endosen cheques deben completar el endoso con
la expresin "por poder" o "p.p" e indicar claramente el nombre de la empresa o institucin
Pagar

Un pagar es un documento que contiene la promesa incondicional de una persona

(denominada suscriptora), de que pagar a una segunda persona (llamada beneficiaria o
tenedora), una suma determinada de dinero en un determinado plazo de tiempo. Su nombre
surge de la frase con que empieza la declaracin de obligaciones: "debo y pagar". La
diferencia entre la letra y el pagar es que el pagar es emitido por el mismo que contrae el
prstamo.

El pagar tiene diversos usos, y su aplicacin puede variar, siendo esto a discrecin de las
partes que lo suscriben.

Un pagar sirve para realizar transacciones comerciales, es tambin utilizado para

garantizar mercanca, e incluso en controversias judiciales como garanta de reparacin de
daos.

tarjeta de credito

La tarjeta de crdito es un
instrumento material de
identificacin del usuario, que
puede ser una tarjeta de
plstico con una banda
magntica, un microchip y un
nmero en relieve.

Segun el uso que se vaya hacer, las tarjetas de credito sirven para lo
siguiente:

Como medio de pago

 Para realizar compras y aplazar los pagos durante los varios meses.
Obtener credito

Para cancelar otras deudas.

La forma inteligente de utilizar las tarjetas de credito

Documentos comerciales

FACTURA
Una factura es un documento que respalda la realizacin de una operacin econmica, que por lo
general, se trata de una compraventa. En otras palabras, una factura es el documento a travs del
cual una persona que vende puede rendir cuentas, de forma instrumentalizada, al contrato de
compraventa comercial.

Existen tres tipos de facturas, las que se denominan A, B y C, que, respectivamente corresponden
a las facturas ordinarias, rectificativas y recapitulativas.

RECIBO
Un recibo o constancia de pago es una constancia que sirve para certificar que se ha pagado por
un servicio o producto.Hay de diversos tipos segn el formato, si queda registrado, y otras
caractersticas. Los recibos por lo general, se extienden por duplicado.

NOTA DE DBITO
Es un comprobante que una empresa enva a su cliente, en la que se le notifica
haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el
concepto que se indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de
la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturacin, inters por
mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del
saldo de una cuenta.

NOTA DE CRDITO
Es el comprobante que una empresa enva a su cliente a su cliente, con el objeto de informar
la acreditacin en su cuenta un valor determinado, por el concepto que se indica en la misma
nota. Algunos casos en que se emplea la nota crdito pueden ser por: avera de productos
vendidos, rebajas o disminucin de precios, devoluciones o descuentos especiales, o corregir
errores por exceso en la facturacin. La nota crdito disminuye la deuda o el saldo de la
respectiva cuenta.

Desde el punto de vista de la empresa, la nota debito significa un ingreso para sta, y la nota
crdito significa una erogacin.

Factura Especial: La facturacin por cuenta del vendedor, conocida

como Factura Especial, es un documento con las mismas caractersticas
de la factura comn y corriente la diferencia es su denominacin como
Factura Especial

Cul es su utilidad?

Cuando uno como contribuyente adquiere bienes y servicios de otra

persona individual y este no nos entregue la correspondiente factura,
entonces podemos emitir a cuenta del vendedor la factura especial, la
cual nos puede servir como medio para poder deducir nuestros gastos y
recuperar nuestro IVA, con dicha factura especial el prestador del
servicio soporta los pagos de IVA e ISR.
Vale

Un vale es un documento comercial, para pagar un producto, ya sea bien o

servicio. Puede representar el pago total o parcial (descuento inmediato en el
momento de la compra por la cantidad que aparece en el vale). Lo ms
habitual es que los establecimientos comerciales proporcionen vales a sus
clientes para fidelizarlos.Tambin sirve para darse a conocer a clientes nuevos,
ofrecindoles un artculo ms barato o gratuito. En otros casos forma parte del
proceso de devolucin, el comercio extiende un vale que permite cambiar un
producto adquirido por
otro en un tiempo futuro.

Documentos bsicos

Depsitos de Ahorro

Son depsitos de dinero a la vista efectuados en una cuenta abierta en una empresa del
sistema financiero, a nombre de una persona denominada ahorrista. Estos depsitos pueden
ser retirados por el ahorrista en cualquier momento.

El depsito de ahorro es, tal como lo dice su nombre, un depsito que una persona realiza
en un banco de sus ingresos, ahorros o capitales con el claro objetivo de proteger ese dinero
e impedir al mismo tiempo tenerlo en permanente disponibilidad, lo cual podra significar
un mal uso del mismo.
Retiro de Ahorro
uando, hacen la transaccin de retiro de dinero, en este caso se plantea lo que
es retiro de ahorro.
En base a Cdigo de Trabajo.Son normas y leyes, reglas que vinculas al
operario y al empresario ya que por medio de estas normas, se establece el
respeto mutuo laboral. cualquier conflicto laboral pueden respaldarse a el
Cdigo de Trabajo, o Derecho Laboral.

Retiros.-
El Afiliado podr solicitar, cada seis meses, retiros parciales de la disponibilidad
de sus ahorros, en los siguientes trminos:
a) Para profesores activos: hasta el 80% (ochenta por ciento).
b) Para profesores jubilados: hasta el 95% (noventa y cinco por ciento).

Deposito
Monetario
Se utiliza la denominacin de depsito monetario para registrar la suma de
dinero, ya sea en moneda nacional o extranjera, recibida en calidad de
depsito para ser retirada pormedio de cheques de la entidad bancaria que lo
recibe. Se diferencia de los depsitos de ahorro que no pueden retirarse por
medio de cheques.
Tarjeta de debito

La tarjeta de dbito es una tarjeta

bancaria de plstico de 8.5 5.3 cm
con una banda magntica en el reverso
(y actualmente tambin se incluye un
chip electrnico) que guarda
informacin sobre los datos de acceso,
el nombre y nmero de cuenta del
titular, usada para poder efectuar con
ella operaciones financieras activas
(incrementar el saldo), pasivas
(disminuir el saldo) o neutrales (no
incrementan ni disminuyen el saldo
disponible).

Libreta de ahorros

Una libreta de ahorros es un documento en forma de cuadernillo expedido por una entidad
de crdito (banco o caja de ahorros) en el que se anotan los movimientos de capital
efectuados en la cuenta a la que est asociada. Los apuntes no se hacen a mano
(antiguamente se realizaba de esa manera), sino que son efectuados por las impresoras
propias de la entidad que la ha emitido o de un cajero automtico.Existen maquinas tipo
cajero que pueden actualizar una libreta e imprimir su saldo.

En cada lnea de detalle se suele anotar la fecha de la operacin, el concepto, la cantidad

cargada o abonada , el saldo de la cuenta una vez efectuada la operacin y el terminal
operante (el que realiza o dnde se realiza la operacin).