Cdigo: SNEST-CA-IT-02

Nombre del Documento: Instructivo de

trabajo del SGI para la Identificacin y Control Revisin: 4
de Procesos Externos
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INSTRUCTIVO PARA LA IDENTIFICACION Y CONTROL DE PROCESOS

EXTERNOS

1.- Cada instituto tecnolgico y la direccin administrativa equivalente, identificar los procesos externos que
afecten el Sistema de Gestin Integral.

2.- Ser responsabilidad de cada institucin el dar de alta o baja sus procesos externos mediante una
notificacin, segn sus necesidades, al comit estatal del SGI para la actualizacin del formato SNESTD-CA-
RC-008.

3.- La notificacin al comit estatal del SGI slo se podr hacer cada 6 meses (en los meses de Febrero o
Agosto). En caso de no haber cambios en los procesos externos, no ser necesario notificarlo.

4.- La direccin administrativa equivalente en los institutos tecnolgicos superiores contrata al proveedor del
proceso externo, en funcin de la calidad, precio y competencia de habilidades, de conformidad con el jefe de
rea que lo solicite.

5.- La direccin administrativa equivalente en los Institutos, ser la responsable de mantener el registro
(contrato, convenio, etc.) que de f del proceso externo que est brindando el proveedor.

6.- La direccin administrativa equivalente de cada instituto llevar a cabo la evaluacin de la prestacin del
proceso externo de acuerdo al formato SNEST-CA-FO-01 y tendr la facultad, de determinar la periodicidad de
su aplicacin siendo por lo menos una vez al semestre, y de adicionar nuevos criterios a dicho formato, de
acuerdo a sus necesidades.

7.- Para el cumplimiento del presente instructivo se debern considerar los puntos referidos en el instructivo de
trabajo del SGI para la realizacin de las compras directas SNEST-AD-IT-01

8.- Se recomienda que se contine con el proveedor del proceso externo contratado, siempre y cuando cumpla
al menos con el 80% de la puntuacin total obtenida en el formato SNEST-CA-FO-01

9.- Todos aquellos proveedores que por su naturaleza o servicio afecten directamente a los aspectos
ambientales del SGI deben entregar la documentacin que demuestre su cumplimiento con el marco
legal que aplique.

Tiempo de Responsable de Cdigo de

Registros
Retencin Conservarlo Registro
Requisicin de bienes y 1 ao Jefe de servicios generales SNEST-AD-FO-03
servicios. equivalente
Orden de compra del 1 ao Jefe de servicios generales SNEST-AD-FO-05
bien o servicio. equivalente
Formato para el control 1 ao Jefe de servicios generales SNEST-CA-FO-01
de los procesos externos equivalente
Registro de contrato o
convenio para la Durante la prestacin del Jefe de servicios generales
NA
prestacin del proceso proceso externo equivalente
externo
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CONTROL DE EMISIN
ELABOR REVIS AUTORIZ
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Comit Estatal de Control de

Comit Estatal de Calidad Director General del ITS de Zapopan
Documentos.
7 de marzo de 2011 7 de marzo de 2011 7 de marzo de 2011

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