ORTE SUPREMA DE JUSTICIA CAMARA PENAL CIRCULAR No. 24-2010 » PROCEDIMIENTO PARA CUBRIR VACANTES TEMPORALES DE AUXILIAR JUDICIAL os LOS JUZGADOS Y TRIBUNALES PENALES DEL PAIS \S DE APELACIONES, TRIBUNALES DE SENTENCIA, f ‘GADOS DE PRIMERA INSTANCIA y JUZGADOS DE PAZ) Guatemala, 2 junio de 2010 La Camara Penal, en cumplimiento a lo dispuesto en los articulos 53, 76 y 79 del Decreto numero 2-89 del Congreso de la Repiblica, Ley del Organismo Judicial; 26, 27 y 32 del Decreto numero 48-99, Ley de Servicio Civil del Organismo Judicial y consciente de la importancia que tiene el resolver los problemas de desintegracién de los érganos jurisdiccionales penales originados por las multiples y constantes vacantes temporales del personal auxilar judicial, ha determinado y planificado una serie de medidas que tiendan a resolver dichos problemas y garantizar con ello la continuidad en la prestacién del servicio de justicia de nuestro pais. Para lograr dicho propésito y de conformidad con los articulos 32 y 37 de la Ley de Servicio Civil del Organismo Judicial y su Reglamento General, se requiere que en cada judicatura 0 tribunal se cuente con un nimero no mayor de tres pasantes ELEGIBLES que puedan cubrir las vacantes temporales que se originen por diversas causas (suspensiones con goce © sin goce de salario, sanciones disciplinarias, siempre que dichas vacantes no sean mayor de seis meses). Para tener el caracter de elegibles, los pasantes debern haber cumplido los requisitos de elegibilidad para laborar en el Organismo Judicial y hallarse inscritos en el Registro de Pasantes a cargo del Sistema de Recursos Humanos de este Organismo. Tomando en consideracién lo anterior, apreciaremos a usted tomar nota que a partir de la presente fecha, en el momento de surgir una vacante temporal en su judicatura, deberd aplicarse el siguiente: PROCEDIMIENTO Para la efectiva interpretacién de esta circular, se tomaran en consideracién las siguientes definiciones: . a) PASANTE JUDICIAL: Estudiante de Derecho, que habiendo aprobado el primer afio de la carrera, realiza voluntariamente practicas en los diversos érganos jurisdiccionales que conforman el Organismo Judicial de Guatemala y se encuentra debidamente inscrito en el registro de pasantes del Sistema de Recursos Humanos. b) PASANTE JUDICIAL ELEGIBLE: Es el pasante judicial que ha aprobado satisfactoriamente el proceso de elegibilidad establecido para el ingreso al régimen de oposicién como trabajador del Organismo Judicial.c) REGISTRO DE PASANTES: Base de datos a cargo del Sistema de Recursos Humanos del Organismo Judicial, que contiene la informacién sobre los estudiantes de Derecho elegibles que realizan pasantias en cada uno de los dérganos jurisdiccionales penales en toda la Republica de Guatemala. d) VACANTE TEMPORAL: Es la ausencia en las labores por un periodo de hasta seis meses, del titular del cargo de auxiliar judicial, derivada de licencias o suspensiones con o sin goce de salario, de conformidad con lo establecido en la Ley de Servicio Civil de! Organismo Judicial. PASOS A SEGUIR: 1. La Unidad de Dotacién de Recursos Humanos inscribira y emitira la constancia de inscripcién de! pasante, teniendo a la vista la copia certificada del Acta de toma de posesion respectiva, la cual sera extendida y remitida a esa unidad por el Secretario del juzgado o tribunal que corresponda. 2. Previo a iniciarse el proceso de ingreso al régimen de oposici6én, el pasante debera haber realizado tres meses de pasantia ininterrumpida o su equivalente a cuatrocientos cincuenta horas efectivas de la misma. Para el efecto, se tomara como fecha de inicio de la pasantia, la que se encuentre consignada en el Libro de Actas del juzgado o tribunal. 3. La Unidad de Dotacién de Recursos Humanos remitiré al Juez, la constancia de elegibilidad de los pasantes que hayan aprobado el proceso de oposicién, indicando los puestos para los cuales se le considera elegible. 4, Al momento de surgir una vacante temporal en el juzgado o tribunal, el juez o magistrado presidente del mismo, deberd realizar la propuesta respectiva de ascenso a favor del Auxiliar Judicial de su judicatura, que por méritos y antigUedad retina los requisitos del puesto y seguidamente, procederd a designar al pasante judicial elegible que deba cubrir la plaza del Auxiliar propuesto. 5. Elaboradas las propuestas tanto del auxiliar judicial como del pasante judicial elegible que deban cubrir los puestos vacantes, el juez ordenard al secretario del juzgado o tribunal que proceda a Ilenar el formulario de Nombramiento Interino de Personal, adjuntando las constancias respectivas (para el caso del laborante deberd adjuntarse la Certcacién original de cursos aprobados expedida por la Facultad de Derecho de Ia Universidad respectiva: para el caso de pasante judicial deberé acompenerse la constancia de elegiblidad emitida por la Unidad de Dotacion de Recursos Humanos). 6. El juez firmara el formulario de Nombramiento Interino de Personal, el cual debera ser remitido directamente a la Camara Penal, para su respectiva autorizaci6n en el Pleno de la Corte Suprema de Justicia, autoridad nominadora que tiene a su cargo el nombramiento del personal auxiliar judicial, acompafiado los documentos de soporte que dan origen a la vacante. 7. En el caso de suspensiones decretadas por el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social -IGSS-,e! procedimiento a seguir ser el indicado en los numerales 3, 4 y 5 anteriores. El nombramiento tendra vigencia a partir del momento de recibirse en la Gerencia de Recursos Humanos el aviso de suspension, siendo el responsable de la remisién del Aviso de Suspensién por Enfermedad y/o Accidente, el Secretario de la Judicatura 8. La Camara Penal remitira el formulario autorizado por el Pleno de la Corte Suprema de Justicia, a la Gerencia de Recursos Humanos, la cual procederaé a realizar las notificaciones que corresponda. 9. El Secretario del juzgado y/o tribunal _debera remitir inmediatamente a la Gerencia de Recursos Humanos el acta y cuadro de toma de posesién del cargo.10. La Gerencia de Recursos Humanos, ingresaré el movimiento de personal en su Sistema, para efecto de producir el Status de Alta que permita la generacion del pago en la nomina de sueldos y salarios, el cual surtira efectos a partir de la fecha del acta de toma de posesién del cargo, siempre que se hubiere cumplido con los requisitos anteriores. 14. Finalizado el periodo de vigencia del nombramiento interino del pasante, el Secretario del Juzgado y/o tribunal acompafiara el documento donde conste el desempefio y el cumplimiento de responsabilidades del mismo. 42. A efecto de promover y fomentar la carrera de Auxiliar Judicial, al momento de surgir una vacante, se ascenderdn a los laborantes de la misma judicatura, siempre que acompafien la certificacion de cursos que el cargo exija, de tal manera que el pasante a designarse ingrese como Comisario. De no ser posible, el pasante ocuparé la plaza temporalmente vacante. 413. En caso de no haber pasantes en el juzgado, el juez podra: a. Proponer al pasante del juzgado 0 tribunal de la localidad mas cercana. b. Solicitar al Departamento de Administracién Recursos Humanos de la Gerencia de Recursos Humanos, que se proceda a cubrir la vacante, Con la implementacién de este procedimiento, se pretende optimizar en gran medida el tramite y procedimiento para cubrir las vacantes temporales que permitan la prestacion de una justicia efectivamente pronta y cumplida, por lo que se les instruye a efecto se sirvan dar fiel cumplimiento a lo dispuesto en la presente circular, tomando en consideracién ademas, que fuera de este Sistema de Pasantias, quedara a criterio de la Camara Penal, de conformidad con la ley, la consideracién de otros méritos y capacidades para el puesto que debera cubrirse bajo este régimen. REGLA GENERAL: Para efecto del cumplimiento de lo que establecen los articulos 57, literales g) y 58, literal e) de la Ley de Servicio Civil del Organismo Judicial, que establecen “ausencia injustificada a sus labores por un dia, y faltar injustificadamente al trabajo sin permiso de la autoridad correspondiente o sin causa justificada, durante dos dias laborales..........." respectivamente, el Secretario del Juzgado debera dar aviso de inmediato a la Gerencia) de Recursos — Lic. Hac ERATE Maldonado Méndez _ fgistrado Vocal Quinto- ZF 2 Adjunto: Formulario de Nombramiento para Cubrir Vacante Temporal de Auxiliar Judicial lyvin.EVALUACION DEL DESEMPENO DE PASANTES DATOS GENERALES: Complete la informacién de la presente Evaluacién a méquina o con letra de molde legible, Te pais aE Tbe Tse 1 Masculino ‘EDAD Ol Femenino {Nes} to ae Taaanae FECHA BET RGANISMO JUDICIAL A EVALUACION Tea ea Terabe nani {CARGO DE JERE INERT {SUPERIOR ___ Para usoexclusivo de a Unidad de Desarrollo Integeal Punta Toe ©. —— ©. Firma y sallo del Jefe inmediato Firma del PasanteEVALUACION DEL DESEMPENO DE PASANTES INSTRUCCIONES: Esta evaluacién debe ser calificada por el Secretario con el Visto Bueno del Juez. ‘A continuacién encontraré una setie de preguntas las cuales debe contestar en base al desempefio observado en la ejecucién de las tareas asignadas al estudiante que actualmente realza pasantia en su dependencia, Debe marcar con una X en las opciones descritas en los cuadros a la derecha del enunciado, a opcién que mejor identifique el desempefio del mismo. Esta evaluacién se reprueba con 60 puntos. EXPERIENCIA TECNICA Sobresaliente | Cumpleconlos | Necesita Insatisfactorio 5 puntos requerimientos | mejorar ‘punto, 4 puntos 2 puntos 1, Competente en destrezas y conocimiento sobre las leyes de nuestro pais. 2. Requiere supervision para la redaccién de documentos. 3. Se involucra en las diferentes actividades que se realizan dentro del Juzgado. 4 Demuesta habilidad para aprender y aplicar su para el_~—sbuen funcionamiento. COOPERACION Sobresaliente |Cumple con los | Necesita | Insatisfactorio requerimientos mejorar 5. Establece mantiene buena relaci6n con compajieros. y sus 6 Muestra apariencia positiva y agradable. una) 7. Oftece ayuda y cooperacién a compafieros trabajo. sus deASISTENCIA Y PUNTUALIDAD Sobresaliente | Cumple con los|Necesita | Insatisfactorio requerimientos mejorar 8. Cumple con el horario establecido. 9, Planifica la solicitud de permisos con anticipacién. 10. Sus ausencias encajan dentro de los pardmetros establecidos. | COMUNICACION Sobresaliente Cumple con los |Necesita | Insatisfactorio requerimientos mejorar 11. Expresa sus ideas y pensamientos verbalmente y por escrito. — 12. Demuestia capacidad para escuchar y comprender INICIATIVA Sobresaliente | Cumple con | Necesita | Insatisfactorio los mejorar requerimientos 13. Emprende actividades para su propio desarrollo o upervision. | 14. Solicita ayuda cuando la necesita. CALIDAD Sobresaliente | Cumple con | Necesita | Insatisfactorio los mejorar requerimientos 15. Proyecta Un compromiso por la excelencia. 16. Revisa su propio trabajo Para asegurar la calidad del mismo.CONFIABILIDAD Sobresaliente | Cumple con | Necesita Insatisfactorio los mejorar requerimientos 17. Sigue instrucciones de sus superiores. 18. Se responsabilza de sus actos. HABILIDAD PARA APRENDER NUEVOS CONOCIMIENTOS Sobresaliente Cumple con los|Necesita | Insatisfactorio requerimientos mejorar 19. Se adapta a los cambios en su ambiente de trabajo. 20. Es perseverante en lo nuevo que ests aprendiendo. ‘SUMATORIA DE CADA COLUMNA: RESULTADO GENERAL - Sume cada columna para obtener el resultado general. PUNTEO TOTAL: Puntos. De manera concreta, de su opinién sobre los siguientes aspectos con relacién al desempefio del pasante. 1) Resuma con sus propias palabras el desempefio del pasante, 2) LEn que éreas es necesario que mejore el pasante? 3) En que Jurisdiccién considera que el pasante podria realizar un mejor trabajo? 4) Agregue cualquier otro comentario u observacién que considere es importante saber sobre el pasante.erase OFICIO No__ NOMBRAMIENTO INTERINO DE PERSONAL AUXILIAR JUDICIALEN JUZGADOS y TYRIBUNALES PENALES Guatemala, Partida No. A FAVOR DI EN SUSTITUCION DE: AL CARGO DE: DEPENDENCIA, DIRECCION ¥ TELEFONO: Morrvo: RAZON CIRCUNSTANCIADA DEL JUEZ PARA LA NOMINACION: AUZORIZADO A PARTIR DEL DIA SIN EXCEDER DEL JORNADA: De alas F) Visto Bueno: Wagistrados hatorstanter