CURSO PRCTICO ONLINE: MICROSOFT PROJECT 2013 CON LOS

FUNDAMENTOS DE LA GUIA DEL PMBOK

Dirigido a Empresas y Profesionales en el mbito de la gestin y

direccin de proyectos

Escenario y Objetivos

El curso prctico online de

Gestionproyectos.es hace uso de la
herramienta de Microsoft Project, que es el
programa de apoyo a la gestin de proyectos
ms utilizado internacionalmente. La versin
2013 incluye novedades importantes en las
pantallas del usuario, y funcionalidades como
la programacin manual de tareas, la vista
de escala de tiempos, la vista de organizador
de equipo y mejoras en copiar y pegar, entre
otras.

La gua del Project Management Book Of

Knowledge PMBOK es la base de la
certificacin PMP del PMI y se est
convirtiendo en un estndar de facto de la
profesin.
Esta gua describe un compendio de las
mejores prcticas en gestin de proyectos
para los profesionales de cualquier sector
que dirigen proyectos.

Nuestro curso prctico online permite a travs de la herramienta, los

conceptos y casos prcticos, abarcar desde la planificacin inicial del
proyecto hasta el seguimiento y control, y cierre del mismo.

Nuestros alumnos podrn realizar ejercicios en los que, a travs de los

casos de uso, conocern como los fundamentos propuestos por el
PMBOK para planificar la gestin del alcance, tiempo y costes de un

proyecto, se ponen en prctica y se materializan en una herramienta como

Microsoft Project, lo que les permitir ser ms eficaces y eficientes en su
trabajo de gestin.
 Los alumnos conocern cmo llevar a cabo el seguimiento y control del
proyecto con MS Project, y cmo realizar un reporte eficaz a travs de
informes, aplicando una de las tcnicas ms potentes en la direccin de
proyectos que es la gestin del valor ganado (EVM).

Esta tcnica, puesta en prctica con MS Project, permite para indicadores

clave o KPIs, e identificados el alcance, tiempo y coste del proyecto,
obtener el resultado del desempeo del trabajo en dicha reas hasta la
fecha y los pronsticos para el futuro rendimiento del proyecto.

Adems se muestra como generar reportes y grficas que permitirn al

alumno dar valor a su trabajo y mostrar de forma rpida y eficaz estos
resultados a quien corresponda.

Metodologa

Desarrollamos el curso a travs de un Aula Virtual

accesible desde cualquier conexin a internet con
los requisitos de acceso seguro establecidos, en la
que los alumnos tienen acceso a toda la
documentacin, ejercicios y casos prcticos.
El Aula virtual permite la interaccin con el tutor
para responder a todas las preguntas y dudas que
tenga el alumno a lo largo del curso.

El curso tambin incluye sesiones online en

directo a travs de plataforma de video
conferencia donde el tutor lleva a cabo las clases
prcticas y el alumno visualiza la puesta en prctica
de los conceptos que se ensean.
Las sesiones en directo son grabadas para una
posterior visualizacin por parte del alumno en
cualquier otro momento que considere oportuno.
Temario

Introduccin a MS Project y escenario de las versiones

Fundamentos de la herramienta de MS Project:
Opciones bsicas iniciales.
Proyectos, tareas y recursos.
Navegacin por las vistas y herramientas para visualizar
informacin:
o Esquema de programacin y esquema de tareas.
o Diagrama de Gantt y Gantt de Seguimiento.
o Uso de tareas y Diagrama de Red.
o Calendario y Escala de Tiempo.
o Hoja de Recursos y Uso de Recursos.
o Definicin de Calendarios (base, proyecto, recursos,
tareas).
Lo imprescindible para la creacin de un proyecto y mejores
prcticas.
Ms Project en Planificacin
Fundamentos de la planificacin de un proyecto basados en las
mejores prcticas descritas en la gua del PMBOK para la gestin
del alcance, tiempo y costes de un proyecto.
Casos Prcticos: Llevando la realidad la planificacin de Alcance,
Tiempos y Costes con Microsoft Project.
o TAREAS
Fecha inicio del proyecto y configuracin del
calendario.
Programacin automtica o manual de tareas.
Plasmar el alcance a partir de los entregables y la
EDT-paquetes de trabajo-: listado de tareas, su
organizacin y su gestin.
Duracin de las tareas e hitos del Proyecto.
Tareas condicionadas por el esfuerzo.
Tareas repetitivas.
Delimitador-fecha lmite de la tarea.
Tarea Resumen (0) del Proyecto.
Secuenciar tareas y establecer adelantos y retrasos.
Identificar el camino crtico del proyecto y las tareas
crticas que lo forman.
o RECURSOS
Definicin de recursos: informacin y notas.
Horario de trabajo.
Agregacin y asignacin de recursos a las tareas.
Eliminar y reemplazar recursos a una tarea.
 Sobreasignacin y nivelacin de recursos.
Organizador de equipo.
Redistribucin de recursos.
o COSTES
Tasa/Tabla de coste y asignacin de costes a los
recursos.
Asignacin de costes a las tareas.
Formato de moneda.
Presentacin Anlisis del Valor Ganado y mtodos de
clculo.
o Informes iniciales.

MS Project en Monitorizacin y control

Fundamentos del seguimiento y control de un proyecto

basados en las mejores prcticas descritas en la gua del
PMBOK.
Definicin de Indicadores Clave de Desempeo KPIs en funcin
de los objetivos del proyecto.
Casos prcticos: Seguimiento de tiempos y costes con
Microsoft Project y uso de las tcnicas de valor ganado (EVM)
o Establecer y guardar lnea base del proyecto.
o Plan Provisional, fecha de estado.
o Actualizar y reprogramar el proyecto: Actualizacin de
tareas, asignaciones y costes.
o Seguimiento de tareas, recursos y costes.
o Campos Actual, Previsto y Real
o Diferencia en % Completado y %Trabajo Completado
o Anlisis del desempeo del proyecto con la tcnica del valor
ganado
o Obtencin de los pronsticos en tiempos y costes con la
tcnica del valor ganado.
o Obtencin de la curva S con MS Project y MS Excel.
o Campos personalizados e indicadores grficos para el
seguimiento y control del proyecto.

MS Project en Cierre del Proyecto

Actualizacin de informacin de cierre de proyecto.

Informes de mtricas finales del proyecto.
Creacin de Curva S final del proyecto.
Destinatarios

Orientado tanto a profesionales de la Direccin

de Proyectos como aquellas personas que quieran
iniciarse en la carrera profesional de la Direccin y
Gestin de Proyectos, aprendiendo tanto las
claves del conocimiento de la gua del PMBOK como
el uso de la herramienta ms conocida y empleada
para la planificacin, ejecucin, seguimiento y
control de proyectos.

Dirigido tambin a todos aquellos que deseen

implementar esta herramienta en sus
organizaciones.

Duracin

El curso prctico online incluye el acceso a nuestro Aula Virtual donde el

alumno podr visualizar y descargar toda la documentacin, ejercicios y
casos prcticos.

Adems el curso incluye 10 sesiones online en directo de una duracin

aproximada de 2 horas cada una, segn cronograma a determinar. En
estas clases el tutor desarrollar el guin del curso para obtener un
mximo aprovechamiento por parte del alumno, que podr conocer los
fundamentos de gestin de proyectos y como aplicarlos con la herramienta
MSProject. En estas sesiones todas las preguntas y dudas podrn ser
resueltas en tiempo real.