CURSO PRCTICO ONLINE: MICROSOFT PROJECT 2013 CON LOS
FUNDAMENTOS DE LA GUIA DEL PMBOK
Dirigido a Empresas y Profesionales en el mbito de la gestin y
direccin de proyectos
Escenario y Objetivos
El curso prctico online de
Gestionproyectos.es hace uso de la herramienta de Microsoft Project, que es el programa de apoyo a la gestin de proyectos ms utilizado internacionalmente. La versin 2013 incluye novedades importantes en las pantallas del usuario, y funcionalidades como la programacin manual de tareas, la vista de escala de tiempos, la vista de organizador de equipo y mejoras en copiar y pegar, entre otras.
La gua del Project Management Book Of
Knowledge PMBOK es la base de la certificacin PMP del PMI y se est convirtiendo en un estndar de facto de la profesin. Esta gua describe un compendio de las mejores prcticas en gestin de proyectos para los profesionales de cualquier sector que dirigen proyectos.
Nuestro curso prctico online permite a travs de la herramienta, los
conceptos y casos prcticos, abarcar desde la planificacin inicial del proyecto hasta el seguimiento y control, y cierre del mismo.
Nuestros alumnos podrn realizar ejercicios en los que, a travs de los
casos de uso, conocern como los fundamentos propuestos por el PMBOK para planificar la gestin del alcance, tiempo y costes de un
proyecto, se ponen en prctica y se materializan en una herramienta como
Microsoft Project, lo que les permitir ser ms eficaces y eficientes en su trabajo de gestin. Los alumnos conocern cmo llevar a cabo el seguimiento y control del proyecto con MS Project, y cmo realizar un reporte eficaz a travs de informes, aplicando una de las tcnicas ms potentes en la direccin de proyectos que es la gestin del valor ganado (EVM).
Esta tcnica, puesta en prctica con MS Project, permite para indicadores
clave o KPIs, e identificados el alcance, tiempo y coste del proyecto, obtener el resultado del desempeo del trabajo en dicha reas hasta la fecha y los pronsticos para el futuro rendimiento del proyecto.
Adems se muestra como generar reportes y grficas que permitirn al
alumno dar valor a su trabajo y mostrar de forma rpida y eficaz estos resultados a quien corresponda.
Metodologa
Desarrollamos el curso a travs de un Aula Virtual
accesible desde cualquier conexin a internet con los requisitos de acceso seguro establecidos, en la que los alumnos tienen acceso a toda la documentacin, ejercicios y casos prcticos. El Aula virtual permite la interaccin con el tutor para responder a todas las preguntas y dudas que tenga el alumno a lo largo del curso.
El curso tambin incluye sesiones online en
directo a travs de plataforma de video conferencia donde el tutor lleva a cabo las clases prcticas y el alumno visualiza la puesta en prctica de los conceptos que se ensean. Las sesiones en directo son grabadas para una posterior visualizacin por parte del alumno en cualquier otro momento que considere oportuno. Temario
Introduccin a MS Project y escenario de las versiones
Fundamentos de la herramienta de MS Project: Opciones bsicas iniciales. Proyectos, tareas y recursos. Navegacin por las vistas y herramientas para visualizar informacin: o Esquema de programacin y esquema de tareas. o Diagrama de Gantt y Gantt de Seguimiento. o Uso de tareas y Diagrama de Red. o Calendario y Escala de Tiempo. o Hoja de Recursos y Uso de Recursos. o Definicin de Calendarios (base, proyecto, recursos, tareas). Lo imprescindible para la creacin de un proyecto y mejores prcticas. Ms Project en Planificacin Fundamentos de la planificacin de un proyecto basados en las mejores prcticas descritas en la gua del PMBOK para la gestin del alcance, tiempo y costes de un proyecto. Casos Prcticos: Llevando la realidad la planificacin de Alcance, Tiempos y Costes con Microsoft Project. o TAREAS Fecha inicio del proyecto y configuracin del calendario. Programacin automtica o manual de tareas. Plasmar el alcance a partir de los entregables y la EDT-paquetes de trabajo-: listado de tareas, su organizacin y su gestin. Duracin de las tareas e hitos del Proyecto. Tareas condicionadas por el esfuerzo. Tareas repetitivas. Delimitador-fecha lmite de la tarea. Tarea Resumen (0) del Proyecto. Secuenciar tareas y establecer adelantos y retrasos. Identificar el camino crtico del proyecto y las tareas crticas que lo forman. o RECURSOS Definicin de recursos: informacin y notas. Horario de trabajo. Agregacin y asignacin de recursos a las tareas. Eliminar y reemplazar recursos a una tarea. Sobreasignacin y nivelacin de recursos. Organizador de equipo. Redistribucin de recursos. o COSTES Tasa/Tabla de coste y asignacin de costes a los recursos. Asignacin de costes a las tareas. Formato de moneda. Presentacin Anlisis del Valor Ganado y mtodos de clculo. o Informes iniciales.
MS Project en Monitorizacin y control
Fundamentos del seguimiento y control de un proyecto
basados en las mejores prcticas descritas en la gua del PMBOK. Definicin de Indicadores Clave de Desempeo KPIs en funcin de los objetivos del proyecto. Casos prcticos: Seguimiento de tiempos y costes con Microsoft Project y uso de las tcnicas de valor ganado (EVM) o Establecer y guardar lnea base del proyecto. o Plan Provisional, fecha de estado. o Actualizar y reprogramar el proyecto: Actualizacin de tareas, asignaciones y costes. o Seguimiento de tareas, recursos y costes. o Campos Actual, Previsto y Real o Diferencia en % Completado y %Trabajo Completado o Anlisis del desempeo del proyecto con la tcnica del valor ganado o Obtencin de los pronsticos en tiempos y costes con la tcnica del valor ganado. o Obtencin de la curva S con MS Project y MS Excel. o Campos personalizados e indicadores grficos para el seguimiento y control del proyecto.
MS Project en Cierre del Proyecto
Actualizacin de informacin de cierre de proyecto.
Informes de mtricas finales del proyecto. Creacin de Curva S final del proyecto. Destinatarios
Orientado tanto a profesionales de la Direccin
de Proyectos como aquellas personas que quieran iniciarse en la carrera profesional de la Direccin y Gestin de Proyectos, aprendiendo tanto las claves del conocimiento de la gua del PMBOK como el uso de la herramienta ms conocida y empleada para la planificacin, ejecucin, seguimiento y control de proyectos.
Dirigido tambin a todos aquellos que deseen
implementar esta herramienta en sus organizaciones.
Duracin
El curso prctico online incluye el acceso a nuestro Aula Virtual donde el
alumno podr visualizar y descargar toda la documentacin, ejercicios y casos prcticos.
Adems el curso incluye 10 sesiones online en directo de una duracin
aproximada de 2 horas cada una, segn cronograma a determinar. En estas clases el tutor desarrollar el guin del curso para obtener un mximo aprovechamiento por parte del alumno, que podr conocer los fundamentos de gestin de proyectos y como aplicarlos con la herramienta MSProject. En estas sesiones todas las preguntas y dudas podrn ser resueltas en tiempo real.