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METODOLOGA DE SIMPLIFICACIN

ADMINISTRATIVA

METODOLOGA DE DETERMINACIN DE COSTOS


DE LOS PROCEDIMIENTOS Y SERVICIOS
PRESTADOS EN EXCLUSIVIDAD

LINEAMIENTOS PARA LA ELABORACIN Y


APROBACIN DEL TUPA

LUIS LOPEZ CHIROQUE


METODOLOGA DE
SIMPLIFICACIN
ADMINISTRATIVA
D.S. 007-2011-PCM
Competencia de la SGP en materia de
simplificacin administrativa

Artculo 1 de la Ley N 27658- Ley Marco de la


Modernizacin de la Gestin del Estado declara al Estado
Peruano en proceso de modernizacin y encarga dicho
Es el rgano rector
proceso a la SGP a nivel del Poder Ejecutivo.

Es necesario para todos los funcionarios y servidores del


Estado privilegiar la satisfaccin de las necesidades del
Proceso permanente
ciudadano, brindar al ciudadano un servicio imparcial,
e integral oportuno, confiable, predecible y de bajo costos.

Lo hace de diversas formas, supervisa y evala los procesos


de simplificacin, lo cual incluye la fiscalizacin. Pero
Garantiza la siempre pone mucho nfasis en brinda asistencia tcnica
implementacin de
la S.A. permanente y emitir directivas y/o lineamientos.
A qu nos hace recordar?
Qu es la Metodologa de Simplificacin
Administrativa?
Es un proceso a travs del cual se busca eliminar exigencias (requisitos),
pasos (cuando pasa por unidades orgnicas que no generan valor
agregado) que se consideran innecesarias en los procedimientos que se
brinda a la ciudadana, adems de identificar el equipo, recurso humano e
infraestructura necesaria para satisfacer al ciudadano.

Este proceso brinda pautas a las entidades pblicas para la eliminacin o


simplificacin de dichos procedimientos, utilizando un modelo estandarizado.

La simplificacin administrativa, no se limita a los procedimientos que figuran


en el TUPA, sino a todos los que desarrolla la entidad: por ejemplo el traslado
de informes entre reas, el pago a proveedores.
Normatividad Vinculante
Ley del Procedimiento Administrativo General, Ley N 27444.
El D.S. N 004-2013-PCM, que aprueba la Poltica Nacional de Modernizacin
de la Gestin Pblica.
Decreto Supremo N 007-2011-PCM, que aprueba la Metodologa de
Simplificacin Administrativa y establece disposiciones para su
implementacin, para la mejora de los procedimientos administrativos y
servicios prestados en exclusividad.
Ley N 29060 - Ley del Silencio Administrativo.
Ley N 29091 - Ley que modifica el prrafo 38.3 del Artculo 38 de la Ley N
27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, y establece la
publicacin de diversos dispositivos legales en el Portal del Estado Peruano y
en portales institucionales.
Decreto Supremo N 079-2007-PCM - Aprueban lineamientos para elaboracin
y aprobacin de TUPA y establecen disposiciones para el cumplimiento de la
Ley del Silencio Administrativo.
Normatividad Vinculante
Decreto Supremo N 096-2007-PCM - Decreto Supremo que regula la
fiscalizacin posterior aleatoria de los procedimientos administrativos por parte
del Estado.
Decreto Supremo N 004-2008-PCM - Este decreto aprueba el Reglamento de
la Ley N 29091.
Decreto Supremo N 062-2009-PCM - Decreto Supremo que aprueba el
formato del TUPA y establece disposiciones para su aplicacin.
Decreto Supremo N 064-2010-PCM - Decreto Supremo que aprueba la
metodologa de determinacin de costos de los procedimientos administrativos
y servicios prestados en exclusividad comprendidos en los Textos nicos de
Procedimientos Administrativos de las Entidades Pblicas, en cumplimiento del
numeral 44.6 del artculo 44 de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento
Administrativo General.
Qu buscamos con la simplificacin
administrativa?
Beneficios de la simplificacin
administrativa
Para los empresarios y
ciudadanos:
certeza jurdica,
aumentan la
formalizacin por las
facilidades para iniciar e
instalar un negocio
Para la institucin: Para los funcionarios y
mayor aceptacin de los servidores: una ms
ciudadanos que percibe rpida y mejor gestin
un mayor inters en institucional, ms
satisfacer sus transparente, basada en
necesidades resultados

Superar las distintas


barreras: normativas,
procedimientos
engorrosos y de
integracin de los
procesos para
profundizar acciones
de simplificacin
Etapas
Etapas de la Simplificacin Administrativa
Etapa Preparatoria
Cul es el
Cules son las fases necesarias para Qu resultados se esperan al final de esta
objetivo de esta
lograr el objetivo? etapa?
etapa?
Identificacin y conformacin del equipo de Se cuenta con un equipo responsable,
trabajo preparado para llevar adelante el proceso.
Capacitacin y sensibilizacin de los Se cuenta con una entidad consciente de la
equipos importancia del proceso.
Identificacin y priorizacin de los Se cuenta con una lista de procedimientos
Planificar el procedimientos a simplificar identificados y priorizados.
proceso a
Se ha identificado a los actores relacionados
desarrollar y
directa e indirectamente con los
delimitar su
Identificacin de los actores involucrados procedimientos a simplificar, a efectos de
alcance
conocer quines pueden ser aliados o no del
proceso.
Se cuenta con un plan de trabajo que
contiene el detalle de las actividades a
Elaboracin del plan de trabajo
realizar, los responsables, los tiempos
estimados y los recursos necesarios.
Etapa Preparatoria
Comit de Direccin del Proceso de Simplificacin
Es el equipo directivo. Constituye la instancia poltica responsable de la puesta en
marcha del proceso de simplificacin y de supervisar y facilitar la labor del Equipo
de Mejora Continua.

Equipo de Mejora Continua (EMC)


Es el equipo operativo. Est encargado de planificar y gestionar el proceso de
simplificacin administrativa. Considerar que:

Si la entidad es pequea o el procedimiento no es complejo, se requiere de: un


equipo bsico (especialista en procesos, especialista legal y especialista en
costos) y representantes del rea donde se llevar a cabo la simplificacin
(responsable del procedimiento).
Etapa Preparatoria

Si la entidad es grande o el procedimiento es complejo, se debe ampliar este


equipo con especialistas de apoyo. Algunos especialistas de apoyo, podrn ser
temporales, segn el procedimiento que se va a abordar.

El lder del Equipo de Mejora Continua (EMC) debe encargarse de que todos los
miembros del equipo, as como los responsables del proceso, se encuentren
sensibilizados con el objetivo del proceso de simplificacin. Con este fin, se deben
llevar a cabo talleres de sensibilizacin y talleres de capacitacin que permitan la
participacin de todos los involucrados.
Etapa Preparatoria
Rol e importancia del EMC

Todos sus
Son los encargados
miembros son
de identificar y
lderes, deben
ayudar en la
convertirse en los
eliminacin de los
CAMPEONES DE
obstculos
LA
innecesarios
SIMPLIFICACIN

Tomar decisiones Articular las


difciles, aunque necesidades de los
ello consista en ciudadanos y las
transformar la empresas, para la
forma de hacer las bsqueda de la
cosas mejora continua
Etapa Preparatoria
Identificar Procedimientos a Eliminar

Aquellos que no generen valor para el inters pblico y la sociedad as como


para la ciudadana.

Aquellos que no estn alineados con los ejes contemplados en sus Planes de
Desarrollo Concertado y Planes Estratgicos Institucionales.

Aquellos que no cuenten con un marco jurdico.

Aquellos que no hayan sido utilizados en un perodo igual o mayor a un ao.


Etapa Preparatoria
Qu procedimientos priorizar?

Aquellos que presentan una alta frecuencia de uso en comparacin con los
dems procedimientos de la entidad.
Aquellos solicitados por poblacin considerada de alta prioridad para el Estado
en razn a su vulnerabilidad y/o para la Entidad en razn a su misin.
Aquellos que tienen un efecto significativo en una o varias reas de actividad
econmica.
Aquellos que sean ms costosos para los ciudadanos, derivados del pago de
derechos, de los documentos que se tengan que presentar y de otros costos
asociados a su gestin.
Etapa Preparatoria
Qu procedimientos priorizar?
Aquellos que presentan el mayor nmero de quejas por parte de los
ciudadanos.
Aquellos procedimientos que van a generar desarrollo econmico para tu
provincia o distrito.
Es importante elegir bien el primer procedimiento pues la simplificacin de este
puede implicar el inicio ms o menos favorable de un proyecto de reforma y
modernizacin ms ambicioso y los primeros pasos influenciarn positiva o
negativamente en los siguientes.
Etapa Preparatoria
Qu procedimientos priorizar?
Aquellos que presentan el mayor nmero de quejas por parte de los
ciudadanos.
Aquellos procedimientos que van a generar desarrollo econmico para tu
provincia o distrito.
Es importante elegir bien el primer procedimiento pues la simplificacin de este
puede implicar el inicio ms o menos favorable de un proyecto de reforma y
modernizacin ms ambicioso y los primeros pasos influenciarn positiva o
negativamente en los siguientes.
Etapa Preparatoria
Identificacin de actores involucrados
Identificar en una matriz a los actores internos y externos involucrados en el
proceso a fin de determinar su influencia en el mismo.
Etapa Preparatoria
Elaboracin del plan de trabajo
Seguir los siguiente pasos:

1. Establecer etapas y asociarlas con actividades especficas.


2. Establecer plazos para cada una de las actividades sealadas.
3. Identificar los recursos humanos, financieros y tecnolgicos con los que se
cuenta para realizar estas actividades.
4. Identificar las restricciones, desafos, y logros esperados sobe lo que se
deber trabajar.
5. Ajustar las actividades y plazos establecidos en los pasos 1 y 2 sobre la base
de la informacin de los pasos 3 y 4.
6. Hacer los ajustes correspondientes y redactar el documento final del plan.
7. Elaborar un plan de seguimiento y evaluacin sobre la base del plan.
8. Informar sobre el plan al Comit de Direccin del Proceso de Simplificacin
Etapa de Diagnstico
Cul es el objetivo de
Cules son las fases? Qu resultados se esperan al final de esta etapa?
esta etapa?
Caracterizacin del
Se cuenta con una descripcin detallada del
Procedimiento y
procedimiento a simplificar.
Herramientas a utilizar
Se ha identificado cul es el conjunto de normas que
Diagnstico Legal rigen el procedimiento actual y analizado cules
deben modificarse o derogarse.
Contar con una visin
Se cuenta con informacin detallada sobre la
integral de la Diagnstico de Equipamiento
infraestructura y equipamiento utilizado para llevar a
problemtica del e Infraestructura cabo el procedimiento.
procedimiento y abordar Se cuenta con informacin sobre costos directos
la estrategia de Diagnstico de Costos identificables y costos directos no identificables del
simplificacin con un procedimiento.
enfoque sistmico. Se ha identificado las capacidades del personal
Mapeo de las Capacidades involucrado con el procedimiento para poder
de los Recursos Humanos aprovechar sus habilidades en el proyecto de
simplificacin.
Presentacin de Resultados
Se cuenta con el respaldo del Comit Directivo para
al Comit de Direccin del
iniciar la simplificacin.
Proyecto de Simplificacin
Etapa de Diagnstico
Caracterizacin del procedimiento administrativo y herramientas a utilizar
para este fin
En este sentido, las siguientes preguntas nos ayudarn a establecer dicha
caracterizacin y a redisear
el procedimiento:
Qu objetivo tiene este procedimiento administrativo?
En qu rea se inici el mismo? Dnde y cundo termina? Por cules reas
ha pasado? Hacia
qu rea se dirige?
Cunto tiempo ha pasado desde que se inici hasta que lleg a este punto?
Qu requisitos se solicitaron en el rea de inicio, para qu sirve cada uno de
estos requisitos?
Se solicitar algn requisito adicional, en qu rea?
Cul es la norma que establece dichos requisitos?
Qu recursos, tiles de oficina, equipos, humanos se emplean para atender
este procedimiento?
En qu plazo se calcula que terminar este?
Etapa de Diagnstico
Herramientas a utilizar

Recorrido fsico, de inicio a fin del procedimiento


Etapa de Diagnstico
Herramientas a utilizar

Construccin de la tabla ASME-VM, que permite listar y caracterizar detalladamente,


cada una de las actividades que conforman un procedimiento.
Etapa de Diagnstico
Herramientas a utilizar
Elaboracin de un Diagrama de Bloques, que ilustra grficamente el procedimiento
mostrando en flujo las actividades que este comprende.
Etapa de Diagnstico
Diagnstico Legal

Identificacin del conjunto de normas bajo las cuales se realiza el procedimiento,


as como los requisitos solicitados

Analizar que las normas internas no sean contrarias a las leyes y normas de
carcter local.

Analizar qu requisitos adicionales, a los que figuran en el TUPA, se solicitan.

Evaluar dentro de qu mbito funcional se encuentra el procedimiento y revisar


las normas correspondientes dentro del Reglamento de Organizacin y Funciones
(ROF).
Etapa de Diagnstico
Diagnstico de Costos

Se puede realizar a partir de la informacin levantada en la Caracterizacin del


Procedimiento) de esta misma etapa y utilizando la Metodologa de
Determinacin de Costos de los Procedimientos Administrativos y Servicios
prestados en Exclusividad.
Etapa de Diagnstico
Mapeo de las Capacidades de los Recursos Humanos

Para el diseo de una estrategia eficiente de simplificacin es importante conocer


las capacidades del personal involucrado en el procedimiento a fin de poder
maximizar sus habilidades en provecho del objetivo de simplificacin y
optimizacin planteado.

Contar con informacin sobre las capacidades del personal permitir disear un
Plan de Capacitacin Integral complementario al fin de reforzar los puntos
dbiles e identificar a las personas que puedan ejercer las funciones de
orientadoras o gestoras del procedimiento.
Etapa de Diagnstico
Presentacin de Resultados al Comit de Direccin del Proyecto de
Simplificacin
Diagnstico grfico con la tabla ASME VM y el Diagrama de Bloques
Listado de las normas vigentes que rigen el procedimiento actual
Diagnstico de equipamiento e infraestructura (Las fotos son siempre muy
ilustrativas.)
Comparativo de costos entre lo que se est cobrando por procedimiento y el
costo real calculado
Diagnstico de las competencias de los recursos humanos involucrados y plan
de capacitacin propuesto.
Etapa de Rediseo
Cul es el objetivo de Qu resultados se esperan al final de esta
Cules son las fases?
esta etapa? etapa?
Se ha analizado el procedimiento y detectado qu
Anlisis del Procedimiento
actividades son innecesarias.
Rediseo Se cuenta con el esbozo del nuevo procedimiento.
Modificacin o Elaboracin del
Se cuenta con una norma legal que documente el
Marco Normativo que regule el
procedimiento rediseado.
Simplificar el Procedimiento Rediseado
procedimiento lo ms Propuesta de
Se cuenta con una propuesta de acondicionamiento
posible, con la menor Acondicionamiento de la
de la infraestructura y del equipamiento que ayude a
cantidad de pasos, Infraestructura y el la simplificacin del procedimiento.
recursos y requisitos, peroEquipamiento
manteniendo la seguridad Propuesta de Rediseo de
Se cuenta con el costeo del nuevo procedimiento.
y control necesario, de talCostos
manera que cumpla con los Se cuenta con un plan de capacitacin para que los
Propuesta de Fortalecimiento de administradores del proceso adquieran mayores y/o
objetivos para el que fue
Capacidades nuevos conocimientos y habilidades necesarios para
creado.
operar el nuevo procedimiento.
Presentacin al Comit de
Se cuenta con la aprobacin y retroalimentacin del
Direccin del Proyecto de
Comit Directivo de la propuesta de simplificacin.
Simplificacin
Elaboracin de la Propuesta
Se cuenta con la nueva propuesta elaborada.
Final
Etapa de Rediseo
Anlisis del Procedimiento
Se analiza el procedimiento caracterizado en la etapa anterior con la Tabla
ASME-VM y el Diagrama de Bloques, para detectar qu actividades son
innecesarias y si se debe replantear el mismo.

El resultado del procedimiento administrativo simplificado debe generar


diferencias que puedan establecerse en un cuadro comparativo como el
siguiente:
Etapa de Rediseo
Rediseo

1. Ver qu actividades pueden eliminarse de la Tabla ASME-VM y del


Diagrama de Bloques.

2. Generar una nueva tabla ASME-VM y un nuevo Diagrama de Bloques.

3. Comparar la nueva propuesta con la propuesta inicial utilizando


indicadores que permitan demostrar su mayor efectividad.
Etapa de Rediseo
Modificacin o Elaboracin del Marco Normativo que regule el
Procedimiento Rediseado

Sobre la base de la informacin obtenida en el diagnstico y en funcin a


la propuesta de rediseo del nuevo procedimiento, se recomienda
elaborar una norma legal que documente el procedimiento rediseado de
tal manera que al aprobarse, sea obligatoria para el personal.

En el caso que las normas legales obstaculicen el rediseo del


procedimiento, se recomienda elaborar las propuestas normativas
correspondientes para modificar el marco legal vigente y los instrumentos
de gestin, de ser necesario.
Etapa de Rediseo
Propuesta de Fortalecimiento de Capacidades

Se deber disear las actividades de capacitacin necesarias para lograr


que los administradores del proceso adquieran mayores y/o nuevos
conocimientos y habilidades necesarias para operar el nuevo
procedimiento.
Etapa de Rediseo
Presentacin al Comit de Direccin del Proyecto de Simplificacin

El procedimiento rediseado se presentar al Comit de Direccin para lo


cual se utilizar el Diagrama de Bloques y la tabla ASME-VM, adems del
cuadro comparativo que muestra con claridad las bondades de la nueva
propuesta. En esta reunin, tambin se recomienda que se seale cules
sern las normas que requieren modificacin y/o derogacin, de ser el
caso, para facilitar la simplificacin del proceso as como las necesidades
de capacitacin del personal, a efectos que se cuente con los recursos
necesarios, tanto humanos como econmicos para su realizacin.
Etapa de Rediseo
Elaboracin de la Propuesta Final

Con la opinin del Comit de Direccin, se procede a ajustar la propuesta


final, la misma que incluye:

Diagrama de Bloques y ASME-VM, el cuadro comparativo de mejoras, las


normas legales e instrumentos de gestin, las adecuaciones del ambiente
fsico, los requerimientos de equipamiento y TIC, el nuevo costeo y el plan
de capacitacin.
Etapa de Implementacin

Cul es el objetivo de esta Qu resultados se esperan al


Cules son las fases?
etapa? final de esta etapa?
Se cuenta con un equipo
Capacitacin y Sensibilizacin de las
capacitado y sensibilizado al
reas Involucradas
procedimiento rediseado.

Se cuenta con el marco normativo


Aprobacin del Marco Normativo del
necesario para la implementacin
Proceso Rediseado
Poner en marcha la propuesta del procedimiento rediseado.
diseada en la etapa previa.
Se cuenta con un ambiente
Adecuacin de Ambientes adecuado para la implementacin
del procedimiento rediseado.

Difusin Masiva de la Reforma Se cuenta con un pblico informado


Emprendida acerca del nuevo procedimiento.
Etapa de Implementacin
Capacitacin y Sensibilizacin de las reas Involucradas

Es aconsejable hacer esta capacitacin a travs de talleres organizados y


dirigidos por el EMC, en donde debe participar el personal que est involucrado
en el procedimiento, desde aquellos que orientan e informan al pblico hasta los
que procesan internamente el mismo.

Aprobacin del Marco Normativo del Proceso Rediseado

Se formaliza as la propuesta de procedimiento rediseado, realizando todos los


cambios normativos necesarios para su implementacin.
Etapa de Implementacin
Adecuacin de Ambientes

En esta etapa se debe poner en marcha la propuesta de readecuacin de


ambientes planteada en la etapa de rediseo. No se requiere para ello de
grandes inversiones ni modificaciones, algunos arreglos menores, como el
pintado de ambientes y cambio de sillas, pueden tener un impacto positivo en los
trabajadores y en la ciudadana.
Difusin Masiva de la Reforma Emprendida

Llevar a cabo conferencias de prensa y similares, para la ciudadana (los ms


favorecidos con la reforma), en las que pueden participar miembros del EMC y
personal de las reas involucradas.
Utilizar revistas y folletos institucionales con reseas sobre el tema.
Participar en programas radiales, cuyo diseo permita que el pblico pueda
llamar y preguntar respecto a la nueva forma de hacer los procedimientos, etc.
Aprovechar los espacios de difusin que tenga la entidad, como el portal
electrnico institucional.
Monitoreo, Evaluacin, Mejora Continua y
Sostenimiento

Mejora continua

Diagnstico Rediseo

Implementacin
Preparatoria

Evaluacin

Monitoreo Sostenimiento
Monitoreo

Cul es el objetivo de este proceso? Qu tareas hay que llevar a cabo?

Diseo y ejecucin del Plan de Monitoreo.

Verificar la eficiencia y la eficacia del proceso de Diseo de Herramientas e Indicadores para


simplificacin y llevar a cabo medidas recopilar la informacin sobre el cumplimiento
correctivas que permitan optimizar los de los objetivos y metas trazadas (por ejemplo,
resultados esperados del mismo. sobre el cumplimiento del cronograma del plan
de simplificacin administrativa).

Difusin de la informacin.
Evaluacin

Cul es el objetivo de este proceso? Qu tareas hay que llevar a cabo?

Diseo y ejecucin del Plan de Evaluacin.


Saber si el proyecto de simplificacin administrativa Anlisis de los impactos y resultados obtenidos en el
ha generado los impactos deseados. desarrollo del proceso de simplificacin
Por ejemplo: administrativa.
-Si ha mejorado la satisfaccin de la ciudadana, si
los tiempos realmente han disminuido.
-En evaluaciones ms complejas se puede medir: si
ha habido una mejora en el desarrollo econmico
en la jurisdiccin, si las habilidades de los Difusin de los resultados de la evaluacin.
funcionarios mejoraron y promovieron iniciativas o
similares.
Mejora Continua

Cul es el objetivo de este proceso? Qu tareas hay que llevar a cabo?

Planear

Hacer
Alcanzar niveles ms altos de eficiencia y eficacia con
el fin de promover la competitividad y/o bienestar de Verificar
la ciudadana.

Actuar
Sostenimiento

Cul es el objetivo de este proceso? Qu tareas hay que llevar a cabo?

Documentar el proceso de Simplificacin

Difundir el proceso de Simplificacin

Dar continuidad al proceso de simplificacin para su Reglamentar el procedimiento


consolidacin y fortalecimiento.

Acceder a certificaciones

Redactar cartas de compromiso


METODOLOGA DE
DETERMINACIN DE
COSTOS
D.S 064-2010-PCM
Definiciones
Objeto de Costo
Es un procedimiento administrativo o servicio prestado en exclusividad cuyo costo
se requiere determinar.

Elemento de Costo
Recursos consumidos por un Procedimiento Administrativo
Se clasifican en: Personal directo, Material fungible, Material no fungible, Servicio
identificable, Depreciacin de activos y amortizacin de intangibles, Servicios de
terceros, Costos fijos.

Centro de Actividad
Es un rea que acumula y realiza actividades. Puede ser una unidad orgnica de
la entidad.
Definiciones

Actividad
Conjunto de tareas realizadas por personas para desarrollar un procedimiento
administrativo.
Las actividades consumen recursos (elementos de costo).
Las actividades tienen una duracin en el tiempo.

Inductor
Es el factor que, cuando se incurre en l, da lugar a un costo.
Representa la causa principal del consumo de costos de la actividad. Es utilizado
para identificar los costos tanto de elementos de costo a centros de actividad, de
centros de actividad a actividades y de actividades a objetos de costo.
Metodologa de Determinacin de Costos

La metodologa de determinacin de costos basado en actividades de


procedimientos y servicios administrativos como proceso general se basa en el
Metodologa de Determinacin de Costos de
siguiente esquema:
Procedimientos y Servicios Administrativos
Identificacin va Inductores de Costos Identificacin Inductor Directo de
Costo

Inductor: Duracin de la actividad


Inductor: Duracin de Actividades
Material Personal
No Fungible Centro de A Directo
Actividad 1 C Inductor directo:
Otros Inductores

Depreciacin y T Minutos efectivos


Amortizacin I
Centro de V Objeto de Costo
Actividad 2 I (Procedimientos, servicios)
Servicios
D
de Terceros Inductor directo: Inductor directo:
A Cantidad consumida Cantidad consumida
Centro de
D
Actividad xx Servicio
E Material
Costos Fijos Directo
S Fungible
Identificable
COSTOS DIRECTOS NO IDENTIFICABLES COSTOS DIRECTOS IDENTIFICABLES
Costeo de Procedimientos Administrativos y Servicios Prestados en
Exclusividad con el Aplicativo Mi Costo

Registrar la informacin de la seccin


maestros: centros de actividad, objetos de
costo, cargos, actividades, material
fungible, servicios identificables,
materiales no fungibles, servicios de
terceros, activos, costos fijos, inductores.
Costeo de Procedimientos Administrativos y Servicios Prestados en
Exclusividad con el Aplicativo Mi Costo

Registrar la informacin referida al desarrollo del procedimientos, uso de recursos,


costos, valores de inductores.
Costo Unitario del Objeto de Costo

Finalmente se determina el costo unitario de los objetos de costo.


LINEAMIENTOS PARA LA
ELABORACIN Y
APROBACIN DEL TUPA
D.S 079-2007-PCM
Elaboracin del TUPA

rgano responsable de la elaboracin del TUPA


La conduccin del proceso de elaboracin y formulacin del TUPA de las
entidades estar a cargo del rgano responsable de las funciones de
planeamiento o quien haga sus veces.

Responsable de la elaboracin del sustento legal y tcnico


El responsable de las funciones de planeamiento, es el encargado de
elaborar el sustento tcnico de cada uno de los procedimientos
administrativos contenidos en el TUPA.

La Oficina de Asesora Jurdica de la Entidad o quien haga sus veces,


deber sustentar ante el rgano responsable de la elaboracin del TUPA la
base legal de los procedimientos contenidos en el TUPA de la entidad y su
calificacin en cada caso.
Elaboracin del TUPA
Responsable de la elaboracin del sustento de los costos

El responsable de la Oficina de Administracin y Finanzas de cada entidad


o quien haga sus veces, debern sustentar ante el rgano responsable de
la elaboracin del TUPA, los costos de cada procedimiento administrativo.
Revisin del TUPA
En el caso de los TUPA de los Gobiernos Regionales y Locales,
previamente a su aprobacin, debern contar con la opinin favorable de
la Gerencia Regional y de la Gerencia Municipal, respectivamente.

En el caso de los TUPA de los Organismos Pblicos Descentralizados de


los Gobiernos Regionales y Locales, previamente a su aprobacin
debern contar con
la opinin de la Oficina de Planeamiento Presupuesto, o quien haga sus
veces del Gobierno Regional o Local al cual se encuentren adscritos.
Aprobacin del TUPA

Gobierno Regional y sus Organismos Pblicos Descentralizados mediante


Ordenanza Regional

Gobiernos Locales y sus Organismos Pblicos Descentralizados mediante


Ordenanza Municipal
GRACIAS!

llopez@pcm.gob.pe
http://sgp.pcm.gob.pe/