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Implementacin de 9 indicadores de
calidad en un laboratorio hospitalario
the laboratory was undoubtedly an opportunity to identify areas for improvement. Fax: 3543489 -3548571
E-mail: amguzman@med.
(Rev Med Chile 2011; 139: 205-214).
puc.cl
Key words: Hospital information systems; Laboratories, hospital; Quality indi-
cators, healthcare.
E
n Medicina, as como en otras disciplinas, en salud es el grado en que los prestadores de salud
calidad se asocia a excelencia en el co- aumentan la probabilidad de obtener resultados
nocimiento, perfeccin de un proceso u deseados y stos son consistentes con el conocimiento
obtencin de buenos resultados. En actividades de la medicina actual2.
que involucran la prestacin de un servicio a las El Ministerio de Salud de Chile, como una for-
personas, calidad se entiende como hacer bien las ma de asegurar la calidad de atencin, ha desarro-
cosas, teniendo implcitos conceptos como exce- llado los Estndares de Acreditacin Nacional para
lencia tcnica, decisiones adecuadas y oportunas, Prestadores de Atencin Abierta (ambulatoria)3
fluidez en las comunicaciones con el paciente y su y Cerrada (hospitalaria)4, incluyendo todos los
familia, eficiencia, seguridad, etc1. Segn define el mbitos de la atencin de salud con caracters-
Instituto de Medicina de la Academia de Ciencias ticas obligatorias o mnimas a cumplir, para que
de los Estados Unidos de Norteamrica, calidad las instituciones de salud puedan ser acreditadas.
205
ARTCULO DE INVESTIGACIN
Indicadores de calidad de laboratorio hospitalario - A. M. Guzmn et al
Estos estndares incluyen los laboratorios clnicos, (UPC) Adultos, Pediatra, Neonatologa, UPC
donde se estipula evaluar en forma peridica las Peditrica, Urgencia Adultos, Urgencia Peditrica
etapas pre-analtica, analtica y post-analtica. y Pensionado.
Por otra parte, la Norma ISO (International
Standard Organization) 15189, equivalente a la Elaboracin de indicadores y clculo
Norma Chilena 2547 del Instituto Nacional de Se realiz revisin de la literatura y normativas
Normalizacin Laboratorios Clnicos- Requisitos disponibles, seleccionando en un comit directivo,
particulares para la Calidad y Competencia5 en el los indicadores ms relevantes6-10, estableciendo
punto normativo 4.12.4 referido al mejoramiento posteriormente un procedimiento documentado.
continuo, exige la implementacin de indicadores Para cada indicador se trabaj con una matriz
de calidad para evaluar y monitorizar la contribu- o plantilla tipo que incluy: nombre del indicador,
cin del laboratorio a la seguridad del paciente. El frmula, meta de cumplimiento, justificacin
Servicio de Laboratorios Clnicos de la Pontificia terica de su implementacin, fuentes de informa-
Universidad Catlica de Chile (SLC-PUC) est cin, metodologa para su obtencin, periodicidad
acreditado bajo esta norma desde el ao 2008 y de medicin y responsables. Posteriormente, se
tiene en funcionamiento un Sistema de Gestin recopil toda la informacin para el clculo de
de Calidad desde el ao 2004. cada indicador y se analiz el desempeo de cada
Durante el ao 2008 nuestro servicio inici la uno de ellos durante el ao 2009, comparando los
medicin de una serie de indicadores de calidad resultados con las metas establecidas.
con el objetivo no slo de satisfacer los requeri- Para efectos de esta publicacin, se tomaron
mientos normativos antes mencionados, sino que en consideracin aquellos indicadores relevantes
tambin identificar problemas y posibles mejoras, para la atencin cerrada, obtenidos de los datos del
evaluar eficacia y logro de metas establecidas, Laboratorio de Urgencia del Hospital Clnico. En
realizar comparaciones internas y con otras insti- algunos casos, en los que se consider importante,
tuciones, y finalmente colaborar efectivamente al los datos fueron desglosados segn servicio clnico.
cuidado del paciente con informacin relevante
para los servicios clnicos. Durante ese ao se
realizaron ajustes referidos a periodicidad, siste- Resultados
matizacin de la obtencin de los datos, etc. para
entrar en funcionamiento definitivo el ao 2009. Procedimiento de indicadores de calidad
El objetivo de este trabajo es mostrar los in- Segn lo definido por el Sistema de Gestin
dicadores elaborados por el SLC-PUC relevantes de Calidad del SLC-PUC, el documento de In-
para el rea de atencin cerrada y dar a conocer dicadores de Calidad incluy objetivos, alcances,
los valores obtenidos de las mediciones realizadas definiciones, referencias, responsabilidades, me-
durante el ao 2009, los cuales sern importantes todologa, registros asociados, anexos y revisiones
para identificar reas de mejora. o modificaciones. Se incorpor la matriz o plan-
tilla tipo ya mencionada y la responsabilidad del
anlisis de datos fue asignada al mdico jefe del
Materiales y Mtodo laboratorio. En el caso de no cumplir la meta, se
defini realizar anlisis causa raz e implementar
Escenario las acciones correctivas requeridas. Se especific
El Laboratorio de Urgencia del Hospital Clni- tambin, que los datos deban ser revisados por la
co UC, perteneciente al SLC-PUC realiza alrededor direccin del SLC-PUC integrando los resultados
de 40.000 exmenes mensuales, atendiendo 90% de las distintas unidades y/o laboratorios para
de las necesidades totales de exmenes de pacientes implementar acciones de mejora adicionales si se
hospitalizados. El hospital cuenta con 398 camas estimaba necesario.
pertenecientes a 14 servicios clnicos incluyendo:
Anestesia y Recuperacin, Ciruga General, Ciru- Indicadores elaborados
ga Cardiovascular, Intermedio Mdico Neurol- Se generaron 9 indicadores, 4 de la fase pre-
gico, Medicina Interna, Obstetricia y Ginecologa, analtica, 2 de la analtica y 3 de la post-analtica.
Unidad Coronaria, Unidad de Pacientes Crticos La Tabla 1 resume la racionalidad de la implemen-
tacin. La Tabla 2 muestra el nombre del indicador, de contaminacin de los hemocultivos, siempre
frmula correspondiente, meta de cumplimiento, por debajo del 2%, cumpliendo con la meta.
periodicidad de las mediciones y algunas observa- Desglosado por servicio clnico de origen, el
ciones que se consideraron pertinentes. porcentaje de solicitud de nueva muestra es mayor
a lo estipulado segn la meta establecida ( 0,5%)
Resultados de las mediciones en todos ellos, alcanzando cifras del 2,5%, excepto
en el Servicio de Urgencia que cumple en los tres
Fase Pre-analtica cuatrimestres y Anestesia y Recuperacin que
La Tabla 3 muestra los resultados de los indi- cumple en el primer y tercer cuatrimestre (Tabla
cadores: solicitud de nueva muestra, tiempos de 4). El porcentaje de botellas de hemocultivo ino-
traslado y botellas de hemocultivos inoculadas con culadas con volumen escaso y excesivo desglosado
volumen adecuado de sangre; observndose que por servicio se muestra en la Tabla 5, donde se
el primero y el tercero no cumplen con la meta observa que los servicios de adultos inoculan sus
establecida. Este ltimo se encuentra muy por de- botellas principalmente con volumen excesivo y
bajo de la meta establecida (80%) con slo 37% de los servicios peditricos las inoculan con volumen
cumplimiento. La Figura 1 muestra el porcentaje insuficiente o escaso.
Indicador Justificacin
Cumplimiento tiempos de traslado Tiempo de traslado es determinante para mantencin de las condiciones
para anlisis de muestras clnicas
% de botellas de hemocultivo con Rendimiento del hemocultivo depende, entre otros factores, del volumen
volumen adecuado de sangre de sangre inoculado en la botella
% de concordancia del gram del he- La discordancia genera disconformidad del mdico tratante, inicio de
Fase analtica
% de participaciones correctas en en- Resultados correctos en las Encuestas de Calidad Externas aseguran la
cuestas de control de calidad externo veracidad de los resultados generados en el Laboratorio
% cumplimiento de plazos de entrega Cumplimiento en plazo de entrega responde a calidad percibida por el
Fase post-analtica
(PE) de resultados de exmenes paciente o mdico. La oportunidad del resultado podra adems tener
implicancia en el cuidado del enfermo
% de aviso de valores de alerta (VA) al Examen muy alterado con riesgo vital para el paciente. La comunicacin
mdico tratante antes de 30 min oportuna permite tomar una decisin mdica
Solicitud de nueva mues- n de solicitudes de nueva muestra 0,5% Suma de datos acumulados por cua-
tra X100 trimestre
n total exmenes recibidos
Cumplimiento tiempos de n exmenes recibidos en tiempo ade- 80% Datos meses abril, agosto y diciembre.
traslado cuado x100
n total de exmenes recibidos
% de botellas de hemo- n botellas hemocultivo (SP) con volu- 80% Suma de datos acumulados por cua-
cultivo de sangre perifri- men adecuado .x100 trimestre
ca con volumen adecuado n total botellas hemocultivo tomadas
% de concordancia del n Gram hemocultivo concordantes 98% Suma de datos acumulados por se-
gram del hemocultivo con con cultivo X 100 mestre
la identificacin final en el n total Gram de hemocultivos rea-
cultivo. lizados
% de participaciones co- n determinaciones aceptadas en en- 95% Suma de datos acumulados del ao.
rrectas en encuestas de cuestas externas X 100 Encuestas de calidad CAP* y PEEC,
control de calidad externo n total determinaciones realizadas en ISP**
encuestas externas
% cumplimiento de plazos n exmenes informados dentro de 80% Datos meses abril, agosto y diciembre
de entrega (PE) de resulta- plazo entrega x100 para la totalidad de los exmenes
dos de exmenes n exmenes recibidos provenientes del Servicio de Urgencia.
Plazos de entrega definidos por Subdi-
reccin Tcnica del Servicio
% informes corregidos n exmenes corregidos x100 0,05% Suma de datos acumulados por cua-
n exmenes recibidos trimestre
% de aviso de valores n de VA avisados antes de los 30 90% Suma de datos acumulados por cua-
de alerta (VA) al mdico min X 100 trimestre
tratante antes de 30 min n total de VA detectados
*CAP: Colegio de Patlogos Americanos, **PEEC, ISP: Programa de Evaluacin Externa de la Calidad, Instituto de Salud Pblica
de Chile.
1er 2 3er
cuatrimestre cuatrimestre cuatrimestre
Solicitud n de solicitudes 0,5% 719 x100 = 0,85 939 x100 = 0,94 792 x 100 = 0,83
de nueva de nueva muestra 84.651 99.977 95112
muestra X100/ n total de
exmenes recibidos
Cumplimiento n exmenes reci- 80% 24.668 x100 = 87 26.142 x100 = 83 24.256 x100 = 81
tiempos de bidos en tiempo 28.390 31.521 30.059
traslado adecuado x100/
n total de exmenes
recibidos
% de botellas n botellas hemo- 80% 747 x100 = 35,7 798 x100 = 35,5 874 x100 = 38,3
de hemo- cultivo con volumen 2.090 2.245 2.282
cultivo con adecuado x100/
volumen n total botellas he-
adecuado mocultivo tomadas
Se incluye la frmula para una mejor interpretacin de los datos. Se destacan con fondo gris aquellos que no cumplen la meta
establecida.
Tabla 4. Indicador solicitud de nueva muestra desglosado por servicio clnico (Meta: 0,5%)
210
Servicio de 1er cuatrimestre 2009 2 cuatrimestre 2009 3er cuatrimestre 2009
origen
Total Botellas Botellas Botellas Total Botellas Botellas Botellas Total Botellas Botellas Botellas
botellas volumen volumen volumen botellas volumen volumen volumen botellas volumen volumen volumen
tomadas escaso adecuado excesivo tomadas escaso adecuado excesivo tomadas escaso adecuado excesivo
n (%) n (%) n (%) n (%) n (%) n (%) n (%) n (%) n (%)
Ciruga 244 18 (7,4) 93 (38,1) 133 (54,5) 209 14 (6,7) 73 (34,9) 122 (58,4) 106 11 (10,4) 36 (34,0) 59 (55,7)
Ciruga 56 10 (17,9) 21 (37,5) 25 (44,6) 34 4 (11,8) 12 (35,3) 18 (52,9) 58 0 (0) 37 63,8) 21 (36,2)
cardiovascular
Inter. mdico 254 15 (5,9) 94 (37,0) 145 (57,1) 274 34 (12,4) 96 (35,0) 144 (52,6) 269 17 (6,3) 105 (39,0) 147 (54,6)
neurolgico
Medicina 440 37 (8,4) 134 (30,5) 269 (61,1) 463 39 (8,4) 158 (34,1) 266 (57,4) 516 29 (5,6) 210 (40,7) 277 (53,7)
Obstetricia y 16 2 (12,5) 3 (18,8) 11 (68,8) 17 1 (5,9) 5 (29,4) 11 (64,7) 5 0 (0) 3 (60) 2 (40,0)
ginecologa
Pensionado 257 12 (4,7) 97 (37,7) 148 (57,6) 363 29 (8,0) 145 (39,9) 189 (52,1) 251 13 (5,2) 102 (40,6) 136 (54,2)
U. Coronaria 88 4 (4,5) 35 (39,8) 49 (55,7) 83 0 (0) 30 (36,1) 53 (63,9) 107 3 (2,8) 30 (28) 74 (69,2)
UPC adultos 322 17 (5,3) 129 (40,1) 176 (54,7) 430 24 (5,6) 164 (38,1) 242 (56,3) 532 17 (3,2) 176 (33,1) 339 (63,7)
Urgencia 84 11 (13,1) 35 (44,0) 36 (42,9) 52 5 (9,6) 17 (32,7) 30 (57,7) 46 3 (6,5) 11 (23,9) 32 (69,6)
adultos
UPC 74 59 (79,7) 14 (18,9) 1 (1,4) 97 76 (78,4) 19 (19,6) 2 (2,1) 95 62 (65,3) 32 (33,7) 1 (1,1)
neonatologa
Pediatra 80 40 (50,0) 44 (55,0) 4 (5,0) 76 29 (38,2) 39 (51,3) 8 (10,5) 94 33 (35,1) 56 (59,6) 5 (5,3)
UPC pediatra 36 19 (52,8) 15 (41,7) 2 (5,6) 41 16 (39,0) 22 (53,7) 3 (7,3) 52 16 (30,8) 35 (67,3) 1 (1,9)
Urgencia 138 104 (75,4) 30 (21,7) 4 (2,9) 104 77 (74,0) 21 (20,2) 6 (5,8) 141 103 (73,0) 35 (24,8) 3 (2,1)
peditrica
Indicadores de calidad de laboratorio hospitalario - A. M. Guzmn et al
de acciones de mejora para alcanzar las metas porte al laboratorio inadecuados (0,002%). En
establecidas. nuestra institucin el porcentaje de cumplimiento
En el rea de Medicina de Laboratorio existen en este indicador es superior a la meta y slo debe
algunas publicaciones con datos locales de indi- ser reforzado peridicamente en el personal de
cadores, pero an no existen recomendaciones de enfermera y de laboratorio.
consenso de expertos o instituciones que definan
indicadores mnimos u obligatorios ni menos an, Porcentaje de contaminacin de los hemocultivos
metas a lograr. El ao 2009, el Clinical Laboratory Internacionalmente se ha recomendado que el
Standards Institute (CLSI) public una propuesta porcentaje de contaminacin para las botellas de
sobre el desarrollo de indicadores de calidad en los hemocultivos debe ser menor de 2%16. Hemocul-
laboratorios clnicos, pero no es todava un docu- tivos tomados con mala tcnica de antisepsia y que
mento aprobado y slo se refiere en forma general resultan contaminados inducirn a repeticiones
al proceso de implementacin de indicadores1. del examen, retraso en el diagnstico del paciente
Por lo tanto, cada laboratorio debe establecer y en ocasiones uso innecesario o inadecuado de
segn su realidad, complejidad, herramientas antibiticos. En dos estudios multicntricos que
informticas disponibles, tipo de pacientes atendi- incluyeron 600 y 300 hospitales, la tasa de conta-
dos, etc. qu indicadores son posibles y relevantes minacin vari de 2,5 a 2,9% respectivamente17,18.
de implementar. La relevancia estar definida, por Nuestro porcentaje de contaminacin varo en el
ejemplo, por la importancia que tiene el proceso ao entre 0,2 y 1,5%, lo cual indica que se est
que se est vigilando en el cuidado del enfermo, usando una buena tcnica asptica.
porque es un rea dnde se han identificado erro-
res en forma frecuente, etc. Porcentaje de botellas de hemocultivos
De los 9 indicadores implementados en aten- inoculadas con volumen adecuado de sangre
cin cerrada podemos comentar: Este indicador present porcentajes de cumpli-
miento muy bajos (aprox 37%) en las tres medi-
Solicitud de nueva muestra ciones realizadas en el ao. Este parmetro haba
La proporcin de muestras rechazadas vara sido previamente evaluado en nuestra institucin
en diferentes publicaciones entre 0,3% y 0,8%. y se conoca que era un punto por mejorar (Sn-
Sin embargo, se ha informado que el porcentaje chez T, Guzmn AM, Espinoza C, de la Cerda G,
de rechazos para un Servicio de Urgencia es de Garca P. Rendimiento de los hemocultivos segn
hasta 2,2%12-14. En nuestro hospital el porcentaje volumen de sangre inoculada. Congreso Chileno
promedio de muestras rechazadas es alto, con de Infectologa 2003). En nuestro hospital se detec-
algunos servicios que llegan a cifras del 2,5%. Sin t mayoritariamente inoculacin con volmenes
duda, constituye un tema a analizar en conjunto excesivos de sangre, salvo en las reas peditricas.
con el Servicio de Enfermera. Contrariamente El punto es que se sabe, que tanto volmenes
a lo publicado, el porcentaje de rechazos para el excesivos como escasos afectan el rendimiento de
Servicio de Urgencia es el ms bajo del hospital, los hemocultivos19,20 por lo que debe ser corregido
lo que seala que podemos globalmente mejorar en conjunto con enfermera, lo ms prontamente
nuestras cifras. posible.
entre 600-700 hemocultivos mensualmente con que resulta apropiado a las cifras publicadas. Un
una positividad del 10%, por lo que las lminas anlisis adicional por realizar, sera establecer el
incorrectamente ledas en el total del ao no po- impacto de estas correcciones en el cuidado del
dran ser ms de 12-14 al ao. enfermo.
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