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Ejercicios Windows

EJERCICIO N 1

1.Crea una nueva carpeta en el escritorio con el nombre, Programas.


2.Crea un acceso directo en el escritorio al programa del Bloc de Notas,
C:\Windows\notepad.exe
3.Crea un acceso directo en el escritorio al programa de la Calculadora,
C:\Windows\Calc.exe
4.Comprueba que funcionen los dos accesos directos.
5.Mueve los accesos directos dentro de la carpeta Programas.
6.Copia el acceso directo de la calculadora de la Carpeta al Escritorio.
7.Elimina el Acceso directo del programa Notepad.
8.Recupera de la papelera de reciclaje el Acceso directo del programa Notepad.
9.Abre la Calculadora y el Bloc de Notas.
10.Organiza las ventanas en mosaico Vertical.
11.Pon l numero 23 en la calculadora.
12.Copia l numero de la calculadora al Bloc de notas utilizando las opciones de Copiar
y Pegar.
13.Borra l numero del Bloc de notas.
14.Mueve l numero de la calculadora al Bloc de notas utilizando las opciones de Cortar
y Pegar.
15.Minimiza todas las ventanas.
16.Cierra todas las ventanas y no guardes los cambios.
17.Abre la aplicacin Paint que se encuentra en el men Accesorios.
18.Abre la aplicacin Wordpad que se encuentra en el men Accesorios.
19.Realiza un dibujo en el programa Paint.
20.Marca un trozo del dibujo que has hecho y cpialo al programa Wordpad.
21.Brralo del programa WordPad.
22.Marca otro trozo del dibujo y muvelo del programa Paint al programa WordPad
utilizando las funciones de Cortar y Pegar.
23.Cierra los dos programas y no guardes los cambios.

Ejercicios Windows
24.EJERCICIO N 2
1.Elimina la carpeta programas del escritorio.
2.Ves al explorador de Windows.
3.Crea una nueva carpeta que salga de la unidad C: que se llame Pruebas.
4.Crea dentro de esta carpeta, otra carpeta que se llame Word.
5.Crea en el Diskette de ejercicios una carpeta que se llame Datos.
6.Copia la carpeta Datos del diskette de ejercicios a la carpeta Pruebas del disco C:
7.Elimina la carpeta Datos del disco C:
8.Crea en la carpeta Pruebas un acceso directo a la calculadora.
9.Copia el acceso directo que acabas de crear a la carpeta Word.
10.Crea en la carpeta Word un acceso directo al bloc de notas.
11.Mueve el acceso directo de la carpeta Word a la carpeta Pruebas.
12.Elimina el acceso directo al bloc de notas.
13.Recupera el acceso directo de la Papelera de Reciclaje.
14.Abre el Programa Paint y crea un dibujo con el nombre DIBU. Guarda este dibujo en
la carpeta Pruebas.
15.Desde el explorador de Windows copia este fichero en el diskette A:\Datos.
Ejercicios Windows
EJERCICIO N 3

1.Ir al explorador de Windows


2.Acceder al diskette A:
3.Elimina cualquier informacin que haya en el diskette.
4.Crea el siguiente rbol de directorios en el diskette.

A:\

WIN95 EXCEL ACCESS WORD

DATOS INFORMES CLIENTES PROVEDORES

INFORMACION CARTAS FACTURAS

5.Ves al directorio Word y crea un fichero de texto con el nombre PRUEBA.TXT


6.Ves al directorio Cliente y crea un fichero de mapa de Bits con el nombre
DIBUJO.BMP
7.Copia el fichero DIBUJO.BMP, 8 veces en el mismo directorio.
8.Marca los 4 primeros ficheros del directorio actual y cpialos en el directorio
INFORMACION.
9.Mueve el fichero PRUEBA.TXT del directorio Word al directorio Excel.
10.Crea un fichero de texto con el nombre FAC2.txt en el directorio Facturas.
11.Copia el fichero FAC2.TXT al directorio Cartas.
12.Elimina el fichero FAC2.TXT del directorio Cartas.
13.Elimina la carpeta INFORMACION.
14.Mueve la carpeta Cartas dentro de la carpeta Proveedores.
15.Copia la carpeta Access dentro de la carpeta Win95
16.Copia la carpeta Clientes dentro de la carpeta A:\
17.Elimina la carpeta Clientes de A:\
18.BORRA TODA LA INFORMACIN DEL DISKETTE DE EJERCICIOS.
EJERCICIO 1 FUENTES (TIPOS DE LETRA): TIPOS, ESTILOS Y
TAMAOS

Aqu se presentan, en cuatro tipos diferentes de letra y tamaos de 26, 22, 18, 14, 10 y 6
puntos respectivamente, ejemplos de seis estilos diferentes de letra:

.- Normal
.- Negrita
.- Subrayado
.- Cursiva
.- Tachado
.- Subrayado doble
.- Superndice
.- Subndice

ARIAL:

Arial Arial Arial Arial Arial Arial Arial

10n 10b

TIMES NEW ROMAN:

Times Times Times Times Times Times Times

10n 10b

COURIER:

CourierCourierCourierCourier
CourierCourier Courier

10n10b
COMIC SANS:

Comic Comic Comic Comic Comic Comic Comic

10n 10b
ACTIVIDAD A REALIZAR

Reproduce los ejemplos de fuentes, tamaos y estilos que se muestran en esta hoja.
Guarda el documento con el nombre FUENTES.

PROCEDIMIENTO

Para visualizar el aspecto que tendr la letra antes de establecerlo:

.- Selecciona el texto (con el ratn o el teclado)


.- Ve a la opcin Formato del men principal y selecciona Fuente
.- En el cuadro de dilogo que aparecer, establece el tipo de letra, estilo, tamao,
etc. En el cuadro Vista previa aparecer el texto seleccionado tal como quedar
tras pulsar el botn Aceptar

Algunos estilos (como el tachado, doble subrayado, superndice y subndice) slo


pueden seleccionarse a travs de este cuadro de dilogo.

Nota: para dar a una letra un tamao mayor o menor de los que aparecen en la lista, haz
clic en el cuadro de texto donde aparece el tamao seleccionado actualmente, brralo y
escribe el tamao nuevo (que puede ir desde 1 hasta ms de 1600).
EJERCICIO 2 FUENTES (TIPOS DE LETRA): TIPOS, ESTILOS Y
TAMAOS

ACTIVIDAD A REALIZAR

Copia (con Copiar y Pegar) 5 veces el siguiente texto:

Poco despus, en 1833, Babbage dise su segunda mquina,


denominada mquina analtica, capaz de realizar todas las operaciones
matemticas y con posibilidad de ser programada por medio de tarjetas de
cartn perforado, siendo adems capaz de almacenar en su interior una
cantidad de cifras considerable. Por esta mquina y su estructura, Babbage es
considerado actualmente como el padre de la informtica.

utilizando los siguientes tipos y estilos de letra:

.- Times New Roman, normal.


.- Comic Sans, negrita.
.- Courier, subrayado
.- Otros dos tipos, a eleccin propia; cursiva y tachado.

Averigua qu tipo de letra se ha empleado para escribir el original.

Copia el mismo texto otras tres veces, dando a la letra los siguientes tamaos (en
puntos): 6, 12 y 125.

Escribe los enunciados siguientes, empleando donde corresponda los estilos


superndice y subndice.

103 + 33 = 1000 + 27

Bw, Cx, Dy, Ez...

PROCEDIMIENTO:

Para copiar un texto:

.- En primer lugar, seleccinalo; para ello sita el cursor al inicio del texto a copiar, haz
clic con el botn izquierdo del ratn y arrastra ste hasta el final del texto en cuestin;
dicho texto aparecer blanco sobre fondo negro.

.- Ve a Edicin (men principal), Copiar o pulsa el botn . de la Barra de


Herramientas (si lo que se quiere es mover el texto de un sitio a otro, se ha de escoger
Edicin, Mover o pulsar el botn .

.- Sita el cursor all donde quieras copiar el texto; luego ve a Edicin, Pegar o pulsa el
botn de la Barra de Herramientas.
EJERCICIO 3 SANGRAS

Sangrar un texto es adentrarlo respecto al margen izquierdo o derecho.

ACTIVIDAD A REALIZAR

Escribe el prrafo siguiente (La hija del famoso...) y cpialo cuatro veces,
estableciendo las sangras que se indican.

Sangra de primera lnea (1 cm.)

La hija del famoso poeta Lord Byron (1788-1824), Augusta Ada


Byron, condesa de Lovelace, fue la primera persona que realiz
programas para la mquina analtica de Babbage, de tal forma que ha
sido considerada como la primera programadora de la historia.

Sangra izquierda (1 cm.)

La hija del famoso poeta Lord Byron (1788-1824), Augusta Ada


Byron, condesa de Lovelace, fue la primera persona que realiz
programas para la mquina analtica de Babbage, de tal forma
que ha sido considerada como la primera programadora de la
historia.

Sangra derecha (1 cm.)

La hija del famoso poeta Lord Byron (1788-1824), Augusta Ada


Byron, condesa de Lovelace, fue la primera persona que realiz
programas para la mquina analtica de Babbage, de tal forma
que ha sido considerada como la primera programadora de la
historia.

Sangra a los dos lados (1 cm.)

La hija del famoso poeta Lord Byron (1788-1824), Augusta


Ada Byron, condesa de Lovelace, fue la primera persona
que realiz programas para la mquina analtica de
Babbage, de tal forma que ha sido considerada como la
primera programadora de la historia.

Sangra francesa (1 cm.)

La hija del famoso poeta Lord Byron (1788-1824), Augusta Ada Byron,
condesa de Lovelace, fue la primera persona que realiz
programas para la mquina analtica de Babbage, de tal forma
que ha sido considerada como la primera programadora de la
historia.
PROCEDIMIENTO

Cmo hacer las sangras

Pueden hacerse antes de empezar a escribir el prrafo o, una vez escrito,


situando el cursor en cualquier punto del mismo

Una vez establecida una sangra, vale para todos los prrafos posteriores hasta
que se cambie.

Tipos de sangra:

Para adentrar un prrafo entero por la izquierda, haremos clic sobre el cuadrado
inferior de la marca de sangra y la arrastraremos hasta donde queramos
adentrar el prrafo.

Para adentrar un prrafo entero a la derecha, haremos lo mismo pero con la marca de
sangra de la derecha

Para adentrar slo la primera lnea de un prrafo, haremos clic sobre la parte superior
de la marca de sangra izquierda y la arrastraremos al punto deseado.

Para adentrar todo el prrafo menos la primera lnea (sangra francesa), haremos lo
mismo pero con la parte inferior de la marca.
EJERCICIO 4 ESPACIO INTERLINEAL Y ESPACIO ENTRE PRRAFOS

Espacio Interlineal

ACTIVIDAD A REALIZAR

Reproduce los ejemplos de espaciado interlineal que se muestran


a continuacin (el procedimiento est explicado en la pgina
siguiente)

Espacio (mltiple) de 0,75 .

Ya se ha roto la principal barrera comercial del DVD, que hasta el


momento slo poda reproducir. Panasonic ha desarrollado el primer
DVD grabador, con el que se podrn almacenar programas emitidos
en televisin e imgenes grabadas en vdeo. Al ser formato DVD-RAM,
se pueden reproducir los espacios grabados en un ordenador
equipado con 4,7 GB. Una advertencia: el vdeo slo tiene entradas
analgicas, as que no podrn hacerse copias digitales.

Espacio sencillo (1)

Ya se ha roto la principal barrera comercial del DVD, que hasta el


momento slo poda reproducir. Panasonic ha desarrollado el primer
DVD grabador, con el que se podrn almacenar programas emitidos
en televisin e imgenes grabadas en vdeo. Al ser formato DVD-RAM,
se pueden reproducir los espacios grabados en un ordenador
equipado con 4,7 GB. Una advertencia: el vdeo slo tiene entradas
analgicas, as que no podrn hacerse copias digitales.

Espacio de 1,5

Ya se ha roto la principal barrera comercial del DVD, que hasta el


momento slo poda reproducir. Panasonic ha desarrollado el primer
DVD grabador, con el que se podrn almacenar programas emitidos
en televisin e imgenes grabadas en vdeo. Al ser formato DVD-RAM,
se pueden reproducir los espacios grabados en un ordenador
equipado con 4,7 GB. Una advertencia: el vdeo slo tiene entradas
analgicas, as que no podrn hacerse copias digitales..

0
Espacio doble.

Ya se ha roto la principal barrera comercial del DVD, que hasta el

momento slo poda reproducir. Panasonic ha desarrollado el primer

DVD grabador, con el que se podrn almacenar programas emitidos

en televisin e imgenes grabadas en vdeo. Al ser formato DVD-RAM,

se pueden reproducir los espacios grabados en un ordenador

equipado con 4,7 GB. Una advertencia: el vdeo slo tiene entradas

analgicas, as que no podrn hacerse copias digitales.

Espacio (mltiple) de 3

Ya se ha roto la principal barrera comercial del DVD, que hasta el

momento slo poda reproducir. Panasonic ha desarrollado el primer

DVD grabador, con el que se podrn almacenar programas emitidos

en televisin e imgenes grabadas en vdeo. Al ser formato DVD-RAM,

se pueden reproducir los espacios grabados en un ordenador

equipado con 4,7 GB. Una advertencia: el vdeo slo tiene entradas

analgicas, as que no podrn hacerse copias digitales.

PROCEDIMIENTO

Cmo establecer el espacio interlineal

1.- Sita el cursor en cualquier punto del prrafo a espaciar


2.- Ve a Formato (men principal), Prrafo... y en la lista
desplegable Interlineado, selecciona el tipo de interlineado. Si
seleccionas Mltiple, has de precisar la distancia interlineal en la lista
desplegable En.

Espaciado entre prrafos

Si establecemos una separacin especial entre prrafos, esa


separacin se establece automticamente al pulsar INTRO. Esto
permite, por ejemplo, dejar una lnea en blanco entre los prrafos de

1
un documento, sin necesidad de pulsar INTRO dos veces cada vez
que cambiamos de prrafo:

2
EJERCICIO 5 ALINEACIN DE TEXTO

Existen cuatro modalidades de alineacin del texto:

.- Texto alineado a la izquierda (opcin por defecto): el borde


izquierdo del texto es regular mientras que el derecho es irregular.

Ejemplo:

Segn algunos estudios, en cinco aos se generar un volumen de informacin


igual o superior al que se ha creado durante toda la historia de la humanidad. Unos datos
que han de ser guardados, puesto que la informacin supone uno de los bienes ms
preciados de cualquier empresa. De hecho, los analistas aseguran que una empresa que
pierde los datos de sus clientes y proveedores acabar desapareciendo en un plazo
mximo de tres meses. Por eso es indispensable guardar la informacin. Desde discos
duros hasta unidades removibles externas, pasando por redes SAN, el almacenamiento
es uno de los mercados en auge.

.- Texto alineado a la derecha: el borde derecho del texto es


regular mientras que el izquierdo es irregular

Ejemplo:

Segn algunos estudios, en cinco aos se generar un volumen de informacin


igual o superior al que se ha creado durante toda la historia de la humanidad. Unos datos
que han de ser guardados, puesto que la informacin supone uno de los bienes ms
preciados de cualquier empresa. De hecho, los analistas aseguran que una empresa que
pierde los datos de sus clientes y proveedores acabar desapareciendo en un plazo
mximo de tres meses. Por eso es indispensable guardar la informacin. Desde discos
duros hasta unidades removibles externas, pasando por redes SAN, el almacenamiento
es uno de los mercados en auge.

.- Texto centrado: todas las lneas del texto se mantienen


equidistantes respecto a los mrgenes izquierdo y derecho.

Ejemplo:

Segn algunos estudios, en cinco aos se generar un volumen de informacin


igual o superior al que se ha creado durante toda la historia de la humanidad. Unos datos
que han de ser guardados, puesto que la informacin supone uno de los bienes ms
preciados de cualquier empresa. De hecho, los analistas aseguran que una empresa que
pierde los datos de sus clientes y proveedores acabar desapareciendo en un plazo
mximo de tres meses. Por eso es indispensable guardar la informacin. Desde discos
duros hasta unidades removibles externas, pasando por redes SAN, el almacenamiento
es uno de los mercados en auge.

3
.- Texto justificado (alineado a derecha e izquierda): tanto el borde izquierdo como el
borde derecho del texto son regulares.

Ejemplo:

Segn algunos estudios, en cinco aos se generar un volumen de informacin


igual o superior al que se ha creado durante toda la historia de la humanidad. Unos datos
que han de ser guardados, puesto que la informacin supone uno de los bienes ms
preciados de cualquier empresa. De hecho, los analistas aseguran que una empresa que
pierde los datos de sus clientes y proveedores acabar desapareciendo en un plazo
mximo de tres meses. Por eso es indispensable guardar la informacin. Desde discos
duros hasta unidades removibles externas, pasando por redes SAN, el almacenamiento
es uno de los mercados en auge.

ACTIVIDAD A REALIZAR

Reproduce los ejemplos anteriores de alineacin de texto.


Guarda el resultado en el disquet con el nombre Alineacin de
texto

PROCEDIMIENTO

1.- Escribe el texto. Seleccinalo y cpialo tres veces, dejando al menos una lnea en
blanco entre los diferentes bloques de texto.

2.- Para alinear el texto, utiliza los botones de la barra de herramientas Formato:

SvOutPlaceObject
Alinear a la izquierda

Alinear a la derecha
SvOutPlaceObject

Centrar

Justificar
SvOutPlaceObject

4
EJERCICIO 6 BORDES Y SOMBREADOS

Borde tipo Cuadro de pto.

Hace slo unos aos muchos investigadores vean los


ordenadores cunticos ms como una teora que como una
posibilidad prctica. Una vez ms la tecnologa ha ganado la partida
al tiempo. IBM anunci ayer que ya ha desarrollado el ordenador
cuntico ms avanzado del mundo. Una mquina que es capaz de
realizar en unos segundos, las mismas operaciones que a una
persona le llevara cientos de aos.

Borde tipo Sombra de 1 pto.

Hace slo unos aos muchos investigadores vean los


ordenadores cunticos ms como una teora que como una
posibilidad prctica. Una vez ms la tecnologa ha ganado la partida
al tiempo. IBM anunci ayer que ya ha desarrollado el ordenador
cuntico ms avanzado del mundo. Una mquina que es capaz de
realizar en unos segundos, las mismas operaciones que a una
persona le llevara cientos de aos.

Borde tipo Cuadro con lnea intermitente de pto.

Hace slo unos aos muchos investigadores vean los


ordenadores cunticos ms como una teora que como una
posibilidad prctica. Una vez ms la tecnologa ha ganado la partida
al tiempo. IBM anunci ayer que ya ha desarrollado el ordenador
cuntico ms avanzado del mundo. Una mquina que es capaz de
realizar en unos segundos, las mismas operaciones que a una
persona le llevara cientos de aos.

Borde tipo Cuadro con lnea de 2 ptos. y sombreado del


12,5 %

Hace slo unos aos muchos investigadores vean los


ordenadores cunticos ms como una teora que como una
posibilidad prctica. Una vez ms la tecnologa ha ganado la partida
al tiempo. IBM anunci ayer que ya ha desarrollado el ordenador
cuntico ms avanzado del mundo. Una mquina que es capaz de
realizar en unos segundos, las mismas operaciones que a una
persona le llevara cientos de aos.

5
Borde tipo Personalizado: izquierdo, con lnea de 1 pto.

Hace slo unos aos muchos investigadores vean los


ordenadores cunticos ms como una teora que como una
posibilidad prctica. Una vez ms la tecnologa ha ganado la partida
al tiempo. IBM anunci ayer que ya ha desarrollado el ordenador
cuntico ms avanzado del mundo. Una mquina que es capaz de
realizar en unos segundos, las mismas operaciones que a una
persona le llevara cientos de aos.

Borde tipo Personalizado: superior e inferior, con lnea de


pto.

Hace slo unos aos muchos investigadores vean los


ordenadores cunticos ms como una teora que como una
posibilidad prctica. Una vez ms la tecnologa ha ganado la partida
al tiempo. IBM anunci ayer que ya ha desarrollado el ordenador
cuntico ms avanzado del mundo. Una mquina que es capaz de
realizar en unos segundos, las mismas operaciones que a una
persona le llevara cientos de aos.

Borde y sombreado de texto (no de prrafo): lneas


continua de pto., intermitente de 1 pto. y continua de ;
sombreado del 15%, en este ltimo caso.
Hace slo unos aos muchos investigadores vean los
ordenadores cunticos ms como una teora que como una
posibilidad prctica. Una vez ms la tecnologa ha ganado la partida
al tiempo. IBM anunci ayer que ya ha desarrollado el ordenador
cuntico ms avanzado del mundo. Una mquina que es capaz de
realizar en unos segundos, las mismas operaciones que a una
persona le llevara cientos de aos.

ACTIVIDAD A REALIZAR:

Reproduce los prrafos anteriores con los bordes y sombreados indicados


Guarda el documento en el disquet con el nombre Bordes y sombreados

6
PROCEDIMIENTO

Cmo poner un borde a un prrafo, especificando el tipo y grosor de la lnea:

1.- Sita el cursor en cualquier punto del prrafo a bordear

2.- Ve a Formato (men principal), Bordes y sombreado... y a la ficha Bordes.

3.- En el apartado Valor selecciona el tipo de borde: Ninguno, Cuadro, Sombra, 3D,
Personalizado.

4.- Selecciona el estilo y ancho de la lnea (en el cuadro de lista Estilo y la lista
desplegable Ancho)

5.- En el apartado Vista previa, si has seleccionado el tipo Personalizado, indica los
bordes que deseas insertar haciendo clic en los iconos correspondientes (o en el borde
correspondiente del dibujo del documento)

6.- Se puede cambiar la distancia entre el borde y el texto pulsando el botn de comando
Opciones y modificando los valores predeterminados.

Cmo sombrear un prrafo:

1.- Sita el cursor en cualquier punto del prrafo a bordear

2.- Ve a Formato (men principal), Bordes y sombreado... y a la ficha Sombreado.

3.- En el apartado Relleno selecciona el porcentaje del sombreado. En la lista


desplegable Estilo aparecen (por abajo) otras tramas posibles para el sombreado.
Cmo poner borde y sombrear parte de un prrafo
1.- Selecciona el texto a bordear.

2.- Los dems pasos son los mismos que antes. Pero teniendo en cuenta que en este caso
slo se admite el borde tipo Cuadro.

7
EJERCICIO 7 TABULACIONES

Tabulaciones: son marcas que indican el lugar en que se parar el cursor al pulsar la
tecla Tabulador.

Dichas marcas pueden fijarse sobre la regla simplemente haciendo clic con el botn
izquierdo en el punto donde queremos insertar la tabulacin. Haciendo clic con el botn
derecho sobre el smbolo de tabulacin a la izquierda de la regla (ver ms abajo),
cambiar el tipo de tabulacin a insertar.

Si no fijamos ninguna de estas marcas, la


tabulacin por defecto es de 1,25 cm. Es decir, cada
vez que pulsemos la tecla Tabulador el cursor
avanzar 1,25 cm.

Existen diferentes tipos de tabulacin:

Izquierda: el texto se empieza a escribir desde el punto en que se insert la


tabulacin hacia la derecha.

Derecha: el texto se empieza a escribir desde el punto en que se insert la


tabulacin hacia la izquierda

Centrada: el texto se empieza a escribir desde el punto en que se insert la


tabulacin hacia ambos lados.

Decimal: utilizada para cifras; en nmeros sin decimales, funciona igual que la
tabulacin derecha. En nmeros con decimales, la parte entera se empieza a
escribir desde el punto en que se insert la tabulacin hacia la izquierda; los
decimales, desde el punto de tabulacin hacia la derecha.

Tabulacin Tabulacin Tabulacin Tabulacin


izquierda centrada derecha decimal

Haciendo clic con el botn


derecho sobre este smbolo,
cambiar el tipo de tabulacin a
insertar.

Tabulacin con relleno: haz doble clic con el botn izquierdo sobre la marca de
tabulacin en la que quieras el relleno y, en el cuadro de dilogo correspondiente,
escoge el relleno que prefieras.

8
Tambin puedes ir a Formato, Tabulaciones..., escoger en el cuadro de lista Posicin la
tabulacin correspondiente y, en el apartado Relleno, seleccionar el botn de opcin
correspondiente.

Las tabulaciones se usan para:

.- Adentrar un prrafo: para esto es mejor, sin embargo, la sangra (que no


obliga a pulsar una tecla cada vez que se empieza un prrafo)

.- Realizar listas con varias columnas: para esto, a su vez, son mejores las
tablas.

.- Realizar ndices de contenidos (ver ejemplo)

Ejemplo:

1.- El inicio en Windows 95------------------------------------------------------13

1.1.- Un vistazo rpido-------------------------------------------------------------13


1.2.- El escritorio. rea de trabajo------------------------------------------------15

Una vez fijada la marca de tabulacin, dicha marca afectar a


todos los prrafos posteriores, hasta que se elimine.
Para fijar tabulaciones en texto ya escrito, selecciona primero todo el texto y luego
establece la marca de tabulacin.

Para eliminar una marca de tabulacin, arrastra la marca con el botn izquierdo del
ratn ligeramente a un lado (derecha o izquierda, es indiferente) y luego hacia arriba,
soltando finalmente el botn.

ACTIVIDADES A REALIZAR:

POBLACIN MUNDIAL

CONTINENTE POBLACIN (en millones) DENSIDAD

frica 705 22,3


Amrica del Norte 432 16,1
Amrica Central 71 85,7
Amrica del Sur 332 17,6
Asia 4135 120,8
Europa 510 70,5
Oceana 28 3,4

Copia la relacin anterior utilizando las siguientes tabulaciones:

9
POBLACIN MUNIDAL: tabulacin izquierda a 1 cm.
CONTINENTE (y la correspondiente columna): tabulacin izquierda de 1 cm.
POBLACIN (en millones): tabulacin centrada a 7 cm.
Columna de POBLACIN...: tabulacin decimal a 7 cm.
DENSIDAD: tabulacin derecha a 12,5 cm.
Columna de DENSIDAD: tabulacin decimal a 11,5 cm.

Guarda el documento en el disquet con el nombre Tabulaciones

En el mismo documento pero en una pgina aparte (Insertar, Salto..., Salto de pgina),
copia la carta de la pgina siguiente, estableciendo las opciones de formato que
correspondan (la letra del encabezado es Courier, 22 ptos., en negrita y cursiva; el resto,
Times New Roman) y utilizando las tabulaciones con relleno.

0
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1
EJERCICIO 8 SEPARACIN DEL TEXTO EN COLUMNAS

Dos columnas de igual anchura y separacin predeterminada (1,25 cm.)


El Consejo de Seguridad de la ONU Algunas veces en la vida diplomtica
reforz el viernes la lucha antiterrorista se tiene la sensacin de que se est
con la adopcin de una resolucin, haciendo historia. Creo que hoy el
calificada de histrica por algunos Consejo de Seguridad ha hecho
embajadores, que apunta especialmente historia, afirm tras la adopcin del
a cortar las fuentes de financiacin de texto el presidente de turno del Consejo
las bandas terroristas internacionales. de Seguridad, el embajador francs,
Jean-David Levitte.

Tres columnas de igual anchura y separacin predeterminada


El Consejo de cortar las fuentes de el Consejo de Seguridad
Seguridad de la ONU financiacin de las ha hecho historia,
reforz el viernes la bandas terroristas afirm tras la adopcin
lucha antiterrorista con internacionales. del texto el presidente
la adopcin de una Algunas veces en la de turno del Consejo de
resolucin, calificada de vida diplomtica se Seguridad, el embajador
histrica por algunos tiene la sensacin de francs, Jean-David
embajadores, que que se est haciendo Levitte.
apunta especialmente a historia. Creo que hoy

Dos columnas, con lnea de divisin intermedia:


El Consejo de Seguridad de la ONU Algunas veces en la vida diplomtica
reforz el viernes la lucha antiterrorista se tiene la sensacin de que se est
con la adopcin de una resolucin, haciendo historia. Creo que hoy el
calificada de histrica por algunos Consejo de Seguridad ha hecho
embajadores, que apunta especialmente historia, afirm tras la adopcin del
a cortar las fuentes de financiacin de texto el presidente de turno del Consejo
las bandas terroristas internacionales. de Seguridad, el embajador francs,
Jean-David Levitte.

Dos columnas, la izquierda ms estrecha, con lnea de divisin (separacin entre


columnas, de 05 cm.):

El Consejo de embajadores, que apunta especialmente a cortar las fuentes


Seguridad de la ONU de financiacin de las bandas terroristas internacionales.
reforz el viernes la Algunas veces en la vida diplomtica se tiene la sensacin
lucha antiterrorista con de que se est haciendo historia. Creo que hoy el Consejo de
la adopcin de una Seguridad ha hecho historia, afirm tras la adopcin del
resolucin, calificada de texto el presidente de turno del Consejo de Seguridad, el
histrica por algunos embajador francs, Jean-David Levitte.

2
Dos columnas, la derecha ms estrecha, sin lnea de divisin (separacin entre
columnas, de 05 cm):
El Consejo de Seguridad de la ONU reforz el viernes hoy el Consejo de Seguridad
la lucha antiterrorista con la adopcin de una resolucin, ha hecho historia, afirm
calificada de histrica por algunos embajadores, que tras la adopcin del texto el
apunta especialmente a cortar las fuentes de presidente de turno del
financiacin de las bandas terroristas internacionales. Consejo de Seguridad, el
Algunas veces en la vida diplomtica se tiene la embajador francs, Jean-
sensacin de que se est haciendo historia. Creo que David Levitte.

Tres columnas, de ancho no predeterminado, con lnea de divisin (la anchura de


las columnas es de 55, 3 y 55 cm., respectivamente; separacin entre columnas, de
05 cm.) y de longitud irregular (con salto de columna)
El Consejo de Seguridad de la da de Algunas veces en la vida
ONU reforz el viernes la lucha histrica diplomtica se tiene la
por algunos
antiterrorista con la adopcin de embajadores, sensacin de que se est
una resolucin, califica que apunta haciendo historia. Creo que hoy
especialment el Consejo de Seguridad ha
e a cortar las hecho historia, afirm tras la
fuentes de adopcin del texto el presidente
financiacin
de las bandas de turno del Consejo de
terroristas Seguridad, el embajador
internacional francs, Jean-David Levitte.
es.

ACTIVIDAD A REALIZAR:

Reproduce los ejemplos anteriores de divisin del texto en


columnas. Inserta para ello saltos de columna y de seccin donde sea
necesario.
Guarda el documento en el disquet con el nombre Columnas.

PROCEDIMIENTO:

Lo ms recomendable es escribir el texto en formato


normal (una columna) y luego seleccionarlo y dividirlo en
columnas.

Cmo separar en columnas el texto de un documento

1.- Selecciona el texto a separar.

2.- Haz clic en el botn Columnas , de la barra


SvOutPlaceObject

de herramientas Estndar. Arrastrando con el ratn,

3
selecciona el n de columnas que quieres y luego suelta el
botn.

Cmo hacer que la columna cambie en un punto determinado:

La divisin en columnas tiende a crear columnas de


longitud igual. Si se desean columnas de distinta longitud, es
posible establecer el punto en el cual el texto pasar de una
columna a otra. Para ello es necesario insertar un salto de
columna:

1.- Sita el cursor donde quieres que cambie la columna

2.- Insertar (men principal), Salto... Selecciona el botn


de opcin Salto de columna.

Cmo personalizar la divisin en columnas (espacio entre


columnas, ancho de las columnas, lnea de divisin):

Formato (men principal), Columnas... En el cuadro de


dilogo, selecciona o establece las opciones que
correspondan en cada caso.

El apartado Vista previa ayuda a visualizar el aspecto


(aproximado) que tendr el texto.

4
EJERCICIO 9 NUMERACIN Y VIETAS

Formato (men principal), Numeracin y vietas

Ejemplos

Ficha Esquema numerado

2.UNIDAD 2: INFORMTICA BSICA


....................................................................................................................
19

2.1.Componentes de una computadora. El hardware y software de un


sistema...........................................................................................................
2.2.Componentes fsicos de la computadora.........................................................

2.2.1.Unidad Central de Proceso.....................................................................


2.2.2.Buses......................................................................................................
2.2.3.Registros................................................................................................
2.2.4.La memoria............................................................................................
2.2.5.Perifricos..............................................................................................

1)UNIDAD 2: INFORMTICA BSICA...................................................................... 19

a)Componentes de una computadora. El hardware y software de un sistema


...............................................................................................................................
b)Componentes fsicos de la computadora...........................................................

i)Unidad Central de Proceso...........................................................................


ii)Buses...........................................................................................................
iii)Registros.....................................................................................................
iv)La memoria.................................................................................................
v)Perifricos....................................................................................................

5
Ficha Nmeros

UNIDAD 8: DISEO Y EDICIN DE DOCUMENTOS ......................................113

1)El men de configuracin permanente .....................................................................113


2)Formato de documento .............................................................................................114
3)Formato de lnea........................................................................................................118
4)Formato de pgina.....................................................................................................119

Ficha Vietas

Si clasificamos en relacin al mtodo por el que se genera el carcter, distinguimos las


impresoras de impacto y las impresoras sin impacto:

Las impresoras de impacto son aquellas que golpean el medio con el elemento impresor
para formar el carcter
Las impresoras sin impacto emplean tcnicas trmicas o electrostticas para imprimir el
carcter sin necesidad de impactos.

ACTIVIDAD A REALIZAR:

Reproduce los ejemplos de esquemas, numeracin y vietas de la pgina anterior.

Personaliza uno de los modelos de esquema numerado y aplcalo a una copia del
esquema del ejercicio (ha de quedar distinto a los ejemplos incluidos ms abajo).

Guarda el documento en el disquet con el nombre Numeracin y vietas.

Cmo hacer el esquema numerado:

1.- Antes de empezar a escribir el esquema, ve a Formato, Numeracin y vietas...


Selecciona la ficha Esquema numerado y selecciona el modelo que corresponda al
esquema que vas a realizar.

2.- Escribe el esquema sin preocuparte de la numeracin. Al pulsar INTRO al final de cada
lnea, se establece automticamente el siguiente nmero (o marca) del esquema.

3.- Una vez escrito el esquema, selecciona aquellas lneas que hayan de quedar adentradas y
pulsa el botn de la barra de herramientas Formato (o establece una sangra
izquierda con las marcas de la regla).
SvOutPlaceObject

Observa como cambian automticamente los nmeros o marcas de


las lneas sangradas.

6
Tambin puede convertirse en esquema numerado o en formato de vietas un texto
ya escrito, seleccionndolo y pulsando los botones (esquema numerado) o
(vietas) de la barra de herramientas Formato. SvOutPlaceObject

Nota: adems de poder escoger diferentes modelos de esquema, cada uno de ellos se
puede modificar pulsando el botn Personalizar... El cuadro de dilogo que aparece nos
permite seleccionar cada nivel del esquema uno a uno y cambiar el estilo del nmero o
marca (ver ejemplos ms abajo).

Cmo hacer las Vietas y Nmeros: el procedimiento es el mismo que para el Esquema
numerado, salvo el tercer paso, que aqu no es necesario.
Al igual que el esquema numerado, cada modelo de vietas o de numeracin puede
personalizarse al gusto del usuario.

Ejemplo de esquema numerado, vietas y numeracin personalizados:

2.UNIDAD 8: DISEO Y EDICIN DE DOCUMENTOS ........................................ 19


2.a.Componentes de una computadora. El hardware y software de un sistema.............
2.b.Componentes fsicos de la computadora..........................................................

2.b.1.Unidad Central de Proceso.......................................................................


2.b.2.Buses.........................................................................................................
2.b.3.Registros...................................................................................................
2.b.4.La memoria...............................................................................................
2.b.5.Perifricos.................................................................................................

UNIDAD 8: DISEO Y EDICIN DE DOCUMENTOS .......................................... 19


Componentes de una computadora. El hardware y software de un sistema............
Componentes fsicos de la computadora...........................................................

Unidad Central de Proceso............................................................................


Buses..............................................................................................................
Registros........................................................................................................
La memoria....................................................................................................
Perifricos......................................................................................................
Numeracin:

UNIDAD 8: DISEO Y EDICIN DE DOCUMENTOS ......................................113

1)El men de configuracin permanente ...................................................................113


2)Formato de documento ...........................................................................................114
3)Formato de lnea......................................................................................................118
4)Formato de pgina...................................................................................................119

Vietas:

Si clasificamos en relacin al mtodo por el que se genera el carcter, distinguimos las


impresoras de impacto y las impresoras sin impacto:

7
Las impresoras de impacto son aquellas que golpean el medio con el elemento impresor
para formar el carcter
Las impresoras sin impacto emplean tcnicas trmicas o electrostticas para imprimir el
carcter sin necesidad de impactos.

8
EJERCICIO 10 ESTILOS

Un estilo en Word es un conjunto de opciones de formato predefinidas que puede


aplicarse a un texto en una sola accin.

El propio Word incluye numerosos estilos ya diseados; pero, adems, permite al


usuario crear otros.
Supongamos que hemos creado un estilo cuyas caractersticas
sean: tipo de letra Arial, 14 ptos., cursiva y subrayada, con sangra
izquierda de 2 cm.. Aplicando dicho estilo es posible pasar del texto
de arriba al de abajo con una sola accin:

Creacin de estilos en Word

Creacin de estilos en Word

Existen bsicamente dos tipos de estilos:

.- De prrafo: al aplicarlos, afectan a todo el prrafo en el que est situado el cursor

Esta marca
.- De carcter: slo afectan indica
al texto que es un estilo
seleccionado al de prrafoel estilo
aplicar

1.- Cmo aplicar un estilo ya existente a un texto. Marca propia de los estilos de
carcter
.- Copia el texto Creacin de estilos en Word. A continuacin, sita el cursor en
cualquier punto del texto.
.- Despliega la lista de estilos de la barra de herramientas Formato.

Lista de estilos

.- Busca el estilo Ttulo 1 y seleccinalo; observa cmo cambia automticamente el


formato del texto.

Si Ttulo 1 no se encuentra en la lista, ve a Formato, Estilo... En la lista desplegable


Lista del cuadro de dilogo, selecciona Todos los estilos. En el cuadro de lista Estilos
busca el estilo Ttulo1, seleccinalo y pulsa el botn de comando Aplicar.

Una vez aplicado por primera vez un estilo, ste se aade a la lista de la barra de
herramientas Formato.
.- Guarda el documento en el disquet con el nombre Estilos

2.- Cmo crear y aplicar un nuevo estilo

.- En el documento Estilos escribe el siguiente texto con el mismo formato:

9
Hay tres clases de Gobierno: el republicano, el monrquico y el desptico. Para
descubrir su naturaleza nos basta con la idea que tienen de estos tres Gobiernos los
hombres menos instruidos. Doy por supuestas tres definiciones o, mejor, hechos: uno,
que el Gobierno republicano es aquel en que el pueblo entero, o parte del pueblo, tiene
el poder soberano; el monrquico es aquel en que gobierna uno solo, con arreglo a leyes
fijas y establecidas; por el contrario, en el Gobierno desptico una sola persona, sin ley
y sin norma, lleva todo segn su voluntad y su capricho.
DEL ESPRITU DE LAS LEYES (Montesquieu)

.- Sita el cursor en cualquier punto del primer prrafo.

.- Ve a Formato (men principal), Estilo... Haz clic en el botn de comando


Nuevo...

.- En el cuadro de texto Nombre escribe Cita como nombre para el nuevo


estilo.

.- En la lista desplegable Tipo de estilo selecciona Prrafo (si no est ya


seleccionado) El estilo que crearemos afectar a todo un prrafo.

En el apartado Descripcin (debajo de Vista previa) aparecen las caractersticas


del nuevo estilo. Como no las hemos definido y cualquier nuevo estilo creado se
basa, por defecto, en el estilo Normal, ste es el que aparece descrito realmente.

.- Haz clic en el botn de comando Formato. Selecciona Fuente.... Establece el


siguiente formato para la letra: Arial, 11 ptos., cursiva. Haz clic en Aceptar.

.- Selecciona Formato, Prrafo... Cambia las sangras a: derecha e izquierda de


2 cm. y sangra de primera lnea de 1 cm. y el Espaciado, Posterior a 6 ptos. Haz
clic en Aceptar.

.- Selecciona Formato, Bordes... Establece un borde tipo Sombra, con lnea de


1 pto. (y aplicado a Prrafo). Haz clic en Aceptar.

.- En el cuadro de dilogo Nuevo Estilo haz clic en Aceptar. En el cuadro de


dilogo Estilo, clic en Aplicar.

Observa cmo el prrafo escrito cambia de formato segn nuestras


especificaciones. Si despliegas la lista de estilos de la barra de herramientas
Formato, vers que se ha aadido el nuevo estilo.
.- Crea, de acuerdo con las instrucciones de arriba, un nuevo estilo de prrafo llamado
Referencia, con las siguientes caractersticas:

Letra: Arial, 9 ptos., cursiva


Prrafo: texto alineado a la derecha

Aplica este estilo al nombre del autor y ttulo de la obra.

3.- Cmo modificar un estilo ya creado:

0
.- Ve a Formato, Estilo... En el cuadro de lista Estilos selecciona el estilo Cita.

.- Haz clic en el botn de comando Modificar.

.- En la lista desplegable Estilo del prrafo siguiente selecciona Referencia (el


estilo creado ms arriba). Con esto conseguimos que al pulsar INTRO tras un
prrafo con el estilo Cita se establezca automticamente el estilo Referencia
para el prrafo siguiente.

.- Haz clic sucesivamente en Aceptar y en Cerrar.

.- En el texto copiado, borra el nombre del autor y el ttulo de la obra. Sita el


cursor al final del prrafo con el estilo Cita y pulsa INTRO. A continuacin
vuelve a escribir el nombre del autor y el ttulo de la obra; observa que adoptan
automticamente el estilo Referencia.

1
EJERCICIO 11 CREACIN Y MODIFICACIN DE TABLAS

Las tablas sirven para organizar la informacin de una forma


clara, ordenndola en filas y columnas.

ACTIVIDAD: crea las tablas que se muestran a continuacin,


siguiendo los procedimientos que se indican.
Guarda las tablas en el disquet, en un documento llamado
Tablas.

Tabla simple:

Requisitos formales para la legalizacin de la empresa (slo algunos)

Empresario Sociedades Sociedades


Trmites
individual mercantiles cooperativas
Obligatori
Escritura pblica de constitucin No necesita Obligatoria
a
Inscripcin de la escritura en el
Slo para la
Registro de Sociedades Annimas ____ ____
S.A.L.
Laborales
Inscripcin de la escritura en el
____ Obligatoria ____
Registro Mercantil

Inscripcin de la escritura en el Obligatori


____ ____
Registro de Cooperativas a

Inscripcin de la empresa Voluntaria, salvo


____ ____
individual en el Registro Mercantil para el naviero

PROCEDIMIENTO

Cmo crear la tabla (en blanco):

1.- Sita el cursor donde quieras que aparezca la tabla.

2.- Tabla (men principal), Insertar tabla... En el apartado N de columnas cambia el n a


4. En el apartado N de filas, escribe 6. Luego, haz clic en Aceptar.

Cmo escribir dentro de la tabla: haz clic dentro de la celda o casilla correspondiente y
empieza a escribir. El cambio de lnea es automtico y el ancho de la fila se va ajustando
a medida que escribes.
Para cambiar de prrafo, pulsa INTRO.
Para pasar a la siguiente celda, pulsa la tecla Tabulador o haz clic en ella con el ratn.

2
Cmo cambiar el ancho de las columnas y alto de las filas: sita el cursor justo encima
de la lnea que separa dos columnas o dos filas y cuando el cursor
adopte alguna de estas formas: arrastra hacia derecha, izquierda,
arriba o abajo, hasta alcanzar el tamao deseado.

Formato del texto en la tabla: las opciones de formato (tipos, estilos y tamaos de letra,
sangras, alineacin de texto...) pueden ser distintas en cada celda de la tabla (si as se
establece).
Para cambiar el formato de varias celdas a la vez (p.ej., para poner el texto en negrita):

1.- Selecciona las celdas. Para ello apunta el cursor al interior de la primera celda a
seleccionar; cuando el cursor tenga la forma de una flecha, haz clic y arrastra el ratn
hasta seleccionar todas las celdas.
2.- Establece las opciones de formato correspondientes, de las formas ya vistas.

Cmo centrar en vertical el texto en una celda:

Para hacerlo necesitas la barra de herramientas Tablas y bordes. Haz clic con el botn
derecho en cualquier botn de cualquier barra de herramientas y selecciona la opcin
Tablas y bordes. Aparecer una barra como la siguiente:

SvOutPlaceObject

Sita el cursor en la celda a centrar y haz clic en el


botn indicado.

Tabla con Autoformato:

Al insertar una tabla, es posible elegir para ella un formato predeterminado. He


aqu un ejemplo:

Obra Autor Editorial


Los miserables Victor Hugo Ctedra
Crtica de la razn prctica Inmanuel Kant Austral
Las minas del Rey Salomn H. R. Haggard Anaya

PROCEDIMIENTO:

1.- Sita el cursor en el punto adecuado y ve a Tabla, Insertar tabla... Establece el n de


filas y columnas.

3
2.- Haz clic en el botn Autoformato... En el cuadro de lista Formatos puedes elegir
entre diferentes modelos. Escoge el modelo Efectos 3D 2. Luego, haz clic dos veces en
Aceptar. A continuacin, escribe el texto.
3.- El Autoformato no afecta al ancho de columnas y alto de filas, que tendrs que
ajustar manualmente (de la forma ya explicada).

Tabla irregular:

REGISTRO DE FACTURAS EMITIDAS


FECHA CLIENT IVA RECARGO
Da Mes Ao E REPERCUTI EQUIVALENC
Nombre NIF
BASE DO IA
N .1 Cuota Tipo Cuota TOTAL
IMPONIBL
FRA. FRA.
E

PROCEDIMIENTO:

Cmo crear una tabla irregular:

La forma ms rpida de hacerlo (a partir de Office 97) es dibujar la tabla:

Haz clic aqu y Si has de borrar alguna lnea, haz clic en la goma y
luego dibuja el luego selecciona la lnea a borrar pasando por encima
contorno de ella con el ratn como si la estuvieras dibujando
exterior de la
tabla como si
fuera una
autoforma. SvOutPlaceObject
Luego, dibuja una Estas tablas se pueden modificar, una vez dibujadas, de la misma
a una las lneas de forma que las insertadas mediante la opcin de men Tabla, Insertar
divisin (con un tabla...
poco de prctica se
aprende)

4
Tabla (irregular) con bordes y sombreados personalizados:

FICHA DE PROVEEDORES

.1PRODUCTOS O SERVICIOS QUE SUMINISTRA

.2CONDICIONES COMERCIALES

.3

Precio Descuentos Forma de pago Plazo de entrega

.1O
t
r
o
s
.2Servici
Transporte Seguros g os
a
s
t
o
s

PROCEDIMIENTO:

Es muy similar al de bordear y sombrear prrafos (ejercicios 6 y 7). La diferencia


es que aqu se pueden establecer tambin bordes interiores. Para conseguir la tabla del
ejemplo sigue los pasos siguientes:

1.- Dibuja la tabla de arriba, escribiendo el texto en las celdas correspondientes (con el
formato que haga falta).

2.- Selecciona toda la tabla: sita el cursor en cualquier celda, ve a Tabla (men
principal) y haz clic en Seleccionar tabla.

3.- Ve a Formato (men principal), Bordes y sombreado..., Bordes. En el apartado


Ancho, selecciona la lnea de 2 pto. Luego, elige el modelo Cuadro y pulsa Aceptar.

4.- Selecciona las 6 primeras filas. Ve a Formato, Bordes y sombreado..., Bordes. En el


dibujo de la derecha, que representa la parte de la tabla seleccionada, haz clic sobre cada
uno los bordes horizontales interiores, de manera que desaparezcan. Luego, pulsa
Aceptar.

5
5.- Selecciona las 4 ltimas filas.Ve a Formato, Bordes y sombreado..., Bordes. En el
apartado Ancho, Selecciona la lnea de 2 pto. y luego haz clic, en el dibujo de la
derecha, sobre el borde superior horizontal y sobre el borde interior vertical. Luego,
pulsa Aceptar.

6.- Selecciona la 8 fila. Ve a Formato, Bordes y sombreado..., Bordes. En el apartado


Ancho, selecciona la lnea de pto. y luego, en el dibujo de la derecha, haz clic en el
borde inferior. Luego, pulsa Aceptar.

7.- Selecciona la 1 fila. Ve a Formato, Bordes y sombreado..., Sombreado. En el


apartado Relleno, selecciona un gris del 15% (el porcentaje del gris seleccionado
aparece a la derecha de la paleta de colores). Aplica el mismo tipo de gris a las filas 3 y
5.

8.- Selecciona la 7 fila. Ve a Formato, Bordes y sombreado..., Sombreado. En el


apartado Relleno, selecciona un gris del 20%. Aplica el mismo relleno a la 9 fila.

Nota: todo esto tambin se puede conseguir con los botones de la barra de herramientas
Tablas y bordes:

Ancho de la Bordes Sombreado de


Estilo de lnea
lnea celdas

6
EJERCICIO 12 TABLAS EN WORD

Ordenar los elementos de una tabla segn diferentes criterios (con Ordenar
texto...):

Tabla original:

Fecha
Empleado
nacimiento
10/4/68 Garca Hinojosa, Eduardo
1/10/56 Santos Torres, Catalina
25/12/75 Oliver Cantos, Silvia
2/8/64 Marcos Torrens, Luis
12/5/70 Aguado Santamara, Ana

Tabla ordenada por nombre de empleado:

Fecha
Empleado
nacimiento
12/5/70 Aguado Santamara, Ana
10/4/68 Garca Hinojosa, Eduardo
2/8/64 Marcos Torrens, Luis
25/12/75 Oliver Cantos, Silvia
1/10/56 Santos Torres, Catalina

Tabla ordenada por fecha, (de ms reciente a ms antigua):

Fecha
Empleado
nacimiento
25/12/75 Oliver Cantos, Silvia
12/5/70 Aguado Santamara, Ana
10/4/68 Garca Hinojosa, Eduardo
2/8/64 Marcos Torrens, Luis
1/10/56 Santos Torres, Catalina

ACTIVIDAD A REALIZAR:

Crea la tabla original. Luego, con Copiar y Pegar, cpiala dos veces. A continuacin,
ordena los elementos de la tabla segn los criterios que se indican.
Guarda el documento con el nombre Tablas 2

PROCEDIMIENTO:

7
1.- Sita el cursor en cualquier celda de la tabla cuyos elementos quieres ordenar.

2.- Ve a Tabla (men principal), Ordenar... En el cuadro de dilogo, en la lista


desplegable Ordenar por... selecciona Fecha nacimiento o Empleado segn el criterio
que hayas de utilizar para la ordenacin; y Ascendente o Descendente, segn el sentido
de dicha ordenacin. Luego, haz clic en Aceptar.

Tabla con frmulas (los precios estn en euros):

DESTINATARIO:

C/ 31 de Diciembre, 12
Palma de Mallorca
NIF:

NIF:

FACTURA N: FECHA:

CANTIDAD DESCRIPCIN PRECIO UNITARIO IVA IMPORTE

25 Bombillas de 60 W 0,72 16 18
15 Mltiples de 4 tomas 0,9 16 13,5

Base impon. 31,5 31,5


IVA 16
Importe
impuesto
5,04 5,04
TOTAL FACTURA 36,54

ACTIVIDAD:

Crea la tabla de arriba (tabla irregular), insertando en la primera fila la imagen


correspondiente y el texto de WordArt.
Incluye las frmulas que hagan falta segn el procedimiento que se indica a
continuacin.
Gurdalo todo en el mismo documento Tablas 2.

PROCEDIMIENTO (para insertar las frmulas):

1.- Sita el cursor en la celda donde ha de aparecer el importe del primer artculo. Ve a
Tabla (men principal), Frmula... En el cuadro de dilogo, en el cuadro de texto
Frmula escribe la siguiente expresin: =A9*C9. Luego, haz clic en Aceptar.

8
Explicacin: en una tabla, cada columna se identifica (a efectos de frmulas) con una
letra y cada fila con un nmero. Las frmulas, adems, han de ir precedidas siempre del
signo =. En cuanto a los signos de operacin, son los siguientes: + (suma), - (resta), *
(multiplicacin) y / (divisin).
As, la expresin =A9*C9, en esta tabla lo que hace es multiplicar
25 (cantidad de bombillas compradas) por 0,72 (precio de cada
bombilla). Hay que tener en cuenta que se han utilizado filas y
columnas vacas y sin bordes para realizar separaciones, y que esas
filas y columnas tambin han de contarse a los efectos de las
frmulas.

Las dems frmulas son:

Importe de los enchufes mltiples: cantidad comprada * precio unitario


Base imponible: suma de los importes de los dos artculos.
Importe imp.: base imponible * 4, dividido por 100
Total factura: suma de la base imponible y el importe impuesto.

Nota: si se modifican las cifras en las que se basa la frmula (en este caso, las
cantidades de artculos, los precios o el tipo de IVA), se puede actualizar el resultado de
la frmula seleccionando primero el resultado y pulsando luego F9.

9
EJERCICIO 13 CORRECCIN ORTOGRFICA

Nota: los procedimientos estn explicados a continuacin del planteamiento de


las actividades.

ACTIVIDADES A REALIZAR:

1.- Crea como elemento de autotexto la expresin Mdulo de Aplicaciones


Informticas.

2.- Incluye ocbre y mensage en la autocorreccin, de forma que el programa


los sustituya automticamente por octubre y mensaje

3.- Copia el siguiente texto (con el correspondiente formato de letra y de prrafo;


aunque el borde no es necesario hacerlo), incluyendo las faltas de ortografa:

Mdulo de Aplicaciones Informticas

Microsoft tiene prebisto lanzar a bombo y platillo la nueva version de su programa


operativo, conocido como Windows XP, el prximo 25 de octubre, a pesar de que la
compaa decidi cambiar a ltima hora el eslogan inicial de Preprate a volar por el
de S, t puedes.

Con msica de Madonna y un mensage de lo ms


optimista, el jigante informtico Microsoft ultima los
preparativos para el lanzamiento de la nueba versin de su
producto estrella, el nuevo Windows XP.
Determinats mitjans de comunicaci especialitzats
en informaci sobre informtica havien apuntat la
possibilitat de que Microsoft retards el llanament del
nou Windows XP, previst pel 25 doctubre a Nova York,
com a conseqncia dels atemptats del passat dia 11 de
setembre, per portaveus de la companyia varen assegurar
ahir que el pla de sortida al mercat continua endavant.

Microsoft ha tenido, sin embargo, que replantearse la campaa de publicidad para


este producto, ya que se basava en un eslogan Preprate a volar- que no encajaba
demasiado bien en un momento como el aktual, cuando ha pasado poco ms de un ms
desde que un grupo de terroristas estrellase cuatro aviones contra las Torres Gemelas, el
Pentgono y un descampado de Pennsylvania.

4.- Selecciona el Idioma Cataln para el tercer prrafo.

0
5.- Aplica al texto copiado la correccin automtica. Agrega al diccionario de
Word aquellas palabras correctas que el programa no reconozca (p.ej, Windows o
Pennsylvania)

6.- Por medio de la herramienta Sinnimos busca un sinnimo adecuado para


las palabras: compaa, publicidad y gigante . Sustituye cada palabra por su
sinnimo.

7.- Por medio de la utilidad de bsqueda y reemplazo automticos, busca en el


texto la palabra producto y sustityela por la palabra programa.

Cmo crear un elemento de Autotexto.

Esta herramienta sirve para introducir rpidamente frases ms o menos largas que
se repiten mucho en nuestros documentos (p.ej., el nombre o el cargo del firmante, en
las cartas).
Al empezar a escribir la frase, el programa sugiere la frase completa; para que
acabe de escribir toda la frase slo se ha de pulsar INTRO.

Para crear como elemento de autotexto la frase Mdulo de Aplicaciones


Informticas (que puede servir como encabezado de los ejercicios).

1.- Ve a Insertar, Autotexto, Autotexto...


2.- En el cuadro de texto Elementos de Autotexto escribe Mdulo de Aplicaciones
Informticas. Luego, haz clic sucesivamente en el botn Agregar y en Aceptar.
3.- Sita al cursor al principio del ejercicio y empieza a escribir Mdulo de
Aplicaciones Informticas. Cuando aparezca (sobre fondo amarillo) la frase completa,
pulsa INTRO.

Cmo aadir un elemento de Autocorreccin

Podemos hacer que Word cambie determinadas palabras o signos por otros a
medida que escribimos. Esto es til, sobre todo, para poder escribir abreviadas palabras
que usamos muchas veces. P.ej., conseguir que, cuando escribamos la abreviatura
ocbre., se sustituya automticamente por el nombre completo del mes, octubre

1.- Ve a Herramientas, Autocorreccin.


2.- En el cuadro de texto Reemplazar escribe ocbre
3.- En el cuadro de texto Con escribe octubre.
4.- Haz clic en el botn de comando Agregar.
5.- Haz clic en Aceptar. A partir de este momento, al escribir la abreviatura ocbre;
automticamente, ser sustituida por octubre.

Nota: esta herramienta tambin es til para insertar automticamente ciertos


smbolos: , en lugar de <<, por ejemplo.

Indicar (al programa) que un prrafo est escrito en otro idioma

1
Con el fin de excluirlo del proceso de correccin automtica, si escribimos texto
en un idioma diferente al del resto del documento debemos indicrselo al programa. En
este caso, se ha de avisar al Word de que el tercer prrafo del texto a copiar est en
cataln. Para ello:

1.- Selecciona el tercer prrafo.


2.- Ve a Herramientas, Idioma, Definir idioma...
3.- En el cuadro de lista, busca y selecciona Cataln. Luego, pulsa Aceptar.

Correccin automtica del documento:

1.- Ve a Herramientas (men principal), Ortografa y gramtica; o bien haz clic


en el icono

2.- En el cuadro de dilogo que aparece se muestra:

.- Marcada en rojo la palabra que el programa no ha encontrado en su diccionario


particular (y que, por tanto, considera incorrecta)
.- Abajo, las posibles opciones correctas
.- Abajo, a la izquierda, una casilla de verificacin que da la opcin de revisar la
gramtica adems de la ortografa: se recomienda desactivar esta casilla.

3.- Si la palabra marcada es correcta (Word la marca como incorrecta porque no la


encuentra en su diccionario), haz clic en el botn Omitir y la correccin pasar a la
siguiente palabra incorrecta.
Si es una palabra que piensas volver a utilizar, conviene aadirla al diccionario de
Word: haz clic en el botn Agregar. (Word ya no volver a sealar esta palabra como
incorrecta).
Si la palabra es incorrecta: selecciona la opcin correcta de la lista de Sugerencias
y haz clic en Cambiar o en Cambiar todas (si quieres que todas las veces que aparezca
esta palabra en el documento se sustituya por la sugerencia que has escogido).

4.- Contina as hasta que aparezca el mensaje Finaliz la revisin ortogrfica.

Nota: si se desea que el propio programa nos vaya avisando de las


faltas ortogrficas y/o gramaticales que cometemos a medida que
escribimos, habremos de seleccionar esta opcin. Si ya est seleccionada,
las palabras o construcciones incorrectas se subrayarn automticamente en
rojo (ortografa) o verde (gramtica). Esta opcin, no obstante, muchas
veces resulta molesta. La va para desactivarla (o activarla) es
Herramientas, Opciones, Ortografa y gramtica. En el apartado
Ortografa, activa o desactiva la casilla Revisar ortografa mientras
escribe. Y en el apartado Gramtica, la casilla Revisar gramtica mientras
escribe.
Conviene tener en cuenta que la revisin
ortogrfica de Word no es infalible (y mucho menos
la revisin gramatical)

Cmo sustituir una palabra por su sinnimo

1.- Selecciona la palabra en cuestin.

2
2.- Ve a Herramientas, Idioma, Sinnimos
3.- Si es una palabra que puede usarse en distintos sentidos (polismica), a la
izquierda, abajo, aparecen los posibles sentidos. Elige el que corresponda en cada caso.
3.- En la lista de posibles sinnimos, selecciona el ms adecuado (a ser posible,
que concuerde en gnero con la palabra original, a fin de que no se produzcan
discordancias de gnero con los artculos) y pulsa Reemplazar.

Cmo buscar un texto por el documento y reemplazarlo por otro.

Vamos a sustituir la palabra producto por la palabra programa

1.- Ve a Edicin (men principal), Reemplazar.


2.- En la lista desplegable Buscar escribe producto.
3.- En la lista desplegable Reemplazar con escribe programa.
4.- Haz clic en el botn de comando Reemplazar todos. Tras un breve momento
aparecer un mensaje con el n de reemplazos efectuados. Haz clic en Aceptar y cierra
el cuadro de dilogo.

Nota: el botn Ms permite acceder a otras opciones (tales como cambiar slo el
formato del texto, utilizar comodines para sustituir cadenas de texto, etc.) que no
importa ver con detalle.

3
EJERCICIO 14 COMBINAR CORRESPONDENCIA

C/ Jaime II, 12
07007 BARCELONA

Barcelona, 20 de enero de 2001

<Nombre>
<Direccin>
<Poblacin>

<Saludo>

Nos encontramos en plena campaa de promocin de prendas para el

hogar. Queremos hacerle llegar nuestro saludo, adjuntndole el catlogo actualizado de

nuestros productos.

Quedamos a su disposicin

Ana Escobar

Directora.

4
Nombres, direcciones y saludos:

Nombre Direccin Poblacin Saludo


Mara de los ngeles Isaac Peral, 1. 28009 - Madrid Querida
Lzaro Martnez amiga:
Mara del Carmen Castilla Lope de Rueda, 26. 4 Mlaga Querida
amiga:
Luisa Martnez Lorenzo Mxico, 45. 6 A. Vigo Estimada
(PONTEVEDRA) amiga:
Mara del Pilar Martnez General Aranda, 98. 4 F. Vigo Muy Sra.
Casares (PONTEVEDRA) nuestra:

ACTIVIDAD A REALIZAR (y procedimiento):

Combinar correspondencia:

En la oficina te han pasado el borrador de una circular anunciando una oferta


especial dirigida a todos aquellos clientes de la empresa que realizan ms de 10 pedidos
al ao. Tu trabajo consiste en hacer llegar dicha circular a todos esos clientes. Consultas
la base de datos de clientes de la empresa y encuentras que 100 clientes cumplen esa
condicin. Qu hars?; escribir cien cartas distintas?; escribir una y copiarla 99
veces en otros tantos documentos, habiendo de cambiar a mano nombres, direcciones,
etc.?

No es necesario. Si dispones de una lista con todos los datos de los clientes,
bastar escribir la carta una sola vez y combinar la carta modelo con los datos de la lista.
Si no tienes esa lista, la puedes crear sin salir de Word.

Resultado: con slo dos documentos (la carta y la lista) podemos imprimir cuantas
copias queramos de la carta en cuestin.

Cmo hacerlo?: con la opcin Herramientas, Combinar correspondencia de


Word.

Ejemplo, e instrucciones:

En la primera pgina del ejercicio aparece la carta que hemos de enviar a cuatro
clientes potenciales de un establecimiento de artculos para el hogar. En la segunda
pgina se incluye una tabla con los datos de dichas clientes. Seguiremos los siguientes
pasos:

1.- Abre un nuevo documento de Word y gurdalo con el nombre Promocin.


2.- Selecciona Herramientas (men principal), Combinar correspondencia
3.- Aparece un cuadro de dilogo en el que se reflejan los tres pasos de la
operacin. En el primer paso (Documento principal) pulsa el botn Crear y, en el men
desplegable que aparece selecciona Cartas modelo.
4.- En el cuadro de dilogo que aparece, selecciona el botn Ventana activa.
5.- En el segundo paso, pulsa sobre Obtener datos y selecciona Crear fuente de
datos. Aparecer un cuadro de dilogo como el siguiente:

5
En el cuadro de dilogo se habla de registros y campos. Por lo que aqu interesa,
cada cliente representa un registro y cada dato de cada cliente (nombre, direccin), un
campo.
En la lista Campos en el registro inicial, selecciona Ttulo y pulsa el botn Borrar
campo. Haz lo mismo con los dems campos hasta que slo queden: Nombre,
Direccin1, CdigoPostal, Ciudad, Provincia y Saludo. Pulsa Aceptar.

6.- En el cuadro de dilogo que aparece (Guardar como) escribe Promocin2


como nombre de archivo. En el cuadro de lista Guardar en selecciona el Disco de 3 y
y pulsa Guardar. Aparecer un cuadro de dilogo como ste:

Pulsa sobre Modificar origen de datos.

7.- En el cuadro de dilogo que aparece, introduce los datos correspondientes a la


primera cliente. Al acabar, pulsa Agregar nuevo e introduce los datos de la segunda
cliente; as, hasta completar las cuatro. Luego, pulsa Aceptar.

8.- El programa vuelve al documento, en cuya parte superior ha aparecido una


nueva barra de herramientas. Escribe la fecha y luego sita el cursor donde quieres que
aparezca el primer dato de la primera cliente. A continuacin, pulsa el botn Insertar
campo de combinacin y selecciona Nombre.
Haz lo mismo con los dems datos o campos.

9.- Escribe el resto de la carta. Una vez finalizada, pulsa el botn y vers
como los datos introducidos como campos se convierten en los datos de la primera

6
cliente. Para ver los de las dems clientes, pulsa, en la barra de herramientas, el botn
que contiene una flecha hacia la derecha

Pulsando ese botn repetidamente, pasaremos de una copia a otra de la carta.

10.- Para obtener un documento con tantas copias de la carta como destinatarios,
haz clic en el botn de la nueva barra de herramientas. Aparecer otra vez el
cuadro de dilogo Combinar correspondencia. Haz clic en el botn Combinar.

11.- En el cuadro de dilogo Combinar, haz clic en el botn Combinar. Aparecer


en pantalla el nuevo documento, con tantas copias de la carta como destinatarios (cada
copia en una pgina distinta). Una vez realizada esta ltima operacin, se imprimira
este documento y ya tendramos listas todas las copias de la carta.

12.- Guarda el documento nuevo en el disquet con el nombre Promocin 3.

13.- Para acabar, guarda los cambios realizados en el documento Promocin.

7
EJERCICIO 15 DOCUMENTOS LARGOS

En este ejercicio se ven herramientas que suelen utilizarse en documentos largos,


tales como: notas a pie de pgina, numeracin de pginas, orientacin del papel, ndices
automticos (adems de otras ya vistas: espaciado interlineal, insertar imagen, bordes,
estilos...).

ACTIVIDAD A REALIZAR

oCopia el texto incluido bajo el ttulo COMUNICACIN EN LA EMPRESA:


ENTREVISTAS Y REUNIONES, utilizando las opciones de formato de fuente,
de prrafo, vietas, sombreado, etc. que consideres ms convenientes (a fin de
que el resultado final sea lo ms parecido posible al modelo).

oAplica el estilo Ttulo 1 al ttulo del documento (COMUNICACIN EN LA


EMPRESA: ENTREVISTAS Y REUNIONES). Modifica el estilo Ttulo 1 para
que presente el aspecto adecuado.

oAplica a los apartados La entrevista, Las reuniones y sus tipos el estilo


Ttulo 2, y a los apartados Tipos de entrevista y La entrevista de
seleccin, el estilo Ttulo 3 (modificado previamente dichos estilos, si es
necesario).

oInserta las imgenes incluidas en el documento y ajusta el texto a la imagen.

oCrea el encabezado y el pie de pgina.

oNumera las pginas.

oLa segunda pgina del documento est orientada en horizontal; la tabla est
centrada en vertical en la pgina.

oCrea el ndice de contenidos al final del documento (en una pgina aparte).

oGuarda el documento con el nombre Comunicacin en la empresa.

PROCEDIMIENTO:

.1Cmo insertar una imagen desde un archivo

1.- Sita el cursor en el punto en el que quieras insertar la imagen

2.- Ve a Insertar, Imagen, Desde archivo...En el apartado Buscar en (del cuadro de


dilogo que aparecer), selecciona, sucesivamente, Entorno de red y PcImpresora.
Luego, haz doble clic sobre la carpeta cagcat50 y aparecer una lista de archivos de
imagen: los que has de seleccionar son:

Para el apartado La entrevista y sus tipos, el archivo BD05584_.WMF

8
Para el apartado La reunin y sus tipos, el archivo PE01561_.WMF

Haciendo doble clic sobre cada uno de estos archivos, se insertar la imagen
correspondiente en el documento.

Nota: en el Windows Millenium estas imgenes se incluyen en las Imgenes


prediseadas.

Cmo poner a un documento un encabezado y un pie de pgina:

Los encabezados y pies de pgina son textos que se introducen una


vez y se repiten en todas las pginas de un documento. Para insertar
el encabezado y el pie de pgina en este ejercicio, sigue los pasos
siguientes:

1.- Ve a Ver (men principal) y selecciona Encabezado y pie de pgina.

2.- El cursor se sita al principio del documento, encuadrado por una lnea intermitente.
Establece el formato del texto del encabezado (texto centrado, en cursiva; letra Times
New Roman de 12 ptos.)

3.- Al activar la vista del encabezado, habr aparecido en pantalla una barra de
herramientas como sta:

Haz clic en el botn para llevar el cursor hasta el pie de pgina. Escribe el texto del
pie con el formato correspondiente.

4. Finalmente, pulsa el botn Cerrar de la barra Encabezado y pie de pgina. El


encabezado y el pie de pgina han de aparecer (de color gris atenuado) al principio y al
final de cada pgina del documento.

Cmo numerar las pginas:

1.- Ve a Insertar y selecciona Nmeros de pgina.


2.- En el cuadro de dilogo que aparece puedes configurar el lugar, alineacin y formato
de los nmeros de las pginas. En nuestro caso, elegiremos las opciones predefinidas
(nmeros en la parte inferior de la pgina, a la derecha). Haz clic en Aceptar y las
pginas se numerarn (los nmeros aparecen tambin en gris atenuado).

Cmo orientar una pgina en horizontal

9
Por defecto, todas las pginas del documento se orientan en vertical.
Aqu hemos de orientar la pgina 2 en horizontal. Como la orientacin
de la pgina afecta en principio a todas las pginas, para evitarlo
habrs de insertar un salto de seccin (con cambio de pgina) al final
de la pgina 11.

1.- Sita el cursor al final de la pgina 1 (sin contar el pie). Ve a Insertar (men
principal), Salto... En el apartado Saltos de seccin, activa el botn de opcin Pgina
siguiente.

2.- Situado el cursor en la pgina 2, ve a Archivo, Configurar pgina... En el


cuadro de dilogo, haz clic en la ficha Tamao de papel. En el apartado Orientacin,
selecciona Horizontal. Pulsa en Aceptar.

3.- Una vez hayas creado la tabla, sita el cursor debajo y fuera de la misma e
inserta un nuevo salto de seccin con cambio de pgina.

4.- Situado el cursor en la pgina 3, vuelve a cambiar la orientacin de la pgina a


Vertical.

Cmo crear un ndice de contenidos automtico:

1.- Al final del documento inserta un salto de pgina (Insertar, Salto..., Salto de pgina).
No confundir este salto (que se limita a pasar el cursor a la pgina siguiente) con el salto
de seccin con cambio de pgina (que permite establecer opciones de formato
totalmente nuevas a partir de la siguiente pgina).

2.- Escribe la palabra ndice (con el formato correspondiente). Pulsa INTRO dos o tres
veces y pulsa el botn para justificar el texto del ndice.

3.- Ve a Insertar, ndice y tablas... En el cuadro de dilogo, selecciona la ficha Tabla de


contenidos.

4.- En el cuadro de lista Formatos selecciona Elegante (u otro formato, si lo prefieres).


En el apartado Mostrar niveles, deja el n. en 3. Haz clic en Aceptar.

5.- Si haces clic en cualquiera de los apartados o subapartados del ndice, el cursor se
desplaza automticamente a dicho (sub)apartado.

Cmo insertar una nota a pie de pgina:

1
Determinadas opciones de formato afectan, en principio, a todo un documento (como
la orientacin de las pginas, los mrgenes, encabezados, etc.). Para que no sea as, es
necesario dividir el documento en secciones.
Cada seccin de un documento puede tener opciones de formato totalmente distintas:
incluyendo mrgenes, encabezados y pies, columnas, etc.
Los cambios (saltos) de seccin pueden ser con o sin cambio de pgina.

0
1.- Sita el cursor en el punto en el que quieres insertar la nota (es decir, no al
final de la pgina sino a la derecha de la palabra donde aparecer la referencia a la nota)

2.- Ve a Insertar, Nota al pie. Haz clic en Aceptar.

3.- Al final de la pgina aparecer el nmero de la nota. Escribe el texto de la nota


a continuacin del nmero. Luego, haz clic en el botn Cerrar (si es que aparece),
situado encima de la nota; o bien ve a Ver y haz clic en Notas al pie. El cursor volver al
texto principal.

1
Formas de comunicacin

COMUNICACIN EN LA EMPRESA: ENTREVISTAS Y


REUNIONES

La entrevista
Tipos de entrevista

La entrevista es uno de los medios de comunicacin oral de uso ms


frecuente en las empresas. En la entrevista, una de las partes, el entrevistador, es
el responsable de la planificacin y preparacin de la entrevista, para obtener de la otra parte, el
entrevistado, la informacin que necesita.
Las entrevistas se clasifican atendiendo a los siguientes criterios:

Por el nmero de participantes:


Individuales: un entrevistador y un entrevistado
Colectivas: ms de dos participantes
Por la pertenencia a la empresa:
Internas: ambas partes son miembros de la empresa. A su vez, stas se clasifican en
entrevistas de:
Evaluacin de rendimiento (de los empleados) 2
Problemas de disciplina, etc.
Externas: una de las dos partes no pertenece a la empresa. A su vez, podemos distinguir,
por su propsito, los siguientes subtipos:
De ventas o compras
De asesoramiento (con profesionales ajenos a la empresa, sobre diversas cuestiones)
Entrevista de seleccin (de personal): tipo intermedio entre la interna y la externa (ya que
se inicia como externa y se concluye, en su caso, como interna).
Por el tipo de preguntas que formula el entrevistador:
Dirigidas: las preguntas se disean para obtener del entrevistado una informacin
concreta.
No dirigidas: las preguntas son ms abiertas, dejando al entrevistado una amplia gama de
respuestas.

2
Esta evaluacin puede llevar al planteamiento de nuevos objetivos, a revisiones salariales, a la
promocin del trabajador, etc.

La comunicacin en la empresa
Formas de comunicacin

La entrevista de seleccin

LA ENTREVISTA DE SELECCIN
Fase Conducta verbal Conducta no verbal
1. Preparacin Cuidar el aspecto externo
Elegir una forma de vestir adecuada a la situacin
Evitar los colores llamativos
2. Llegada Saludar al recepcionista Llegar con cinco minutos de antelacin sobre la
Presentarse hora acordada
Preguntar por el entrevistador
3. Espera No hablar mientras se espera, salvo que sea preciso hacerlo Sentarse de forma relajada donde el recepcionista
indique
Hojear alguna revista o peridicu
4. Primer contacto Saludar educadamente Estrechar la mano del entrevistador con firmeza, sin
apretar ni retenerla excesivamente
Sonrer de forma cordial
5. Desarrollo Contestar a lo que se pregunte procurando no hablar Mantener una actitud corporal relajada
demasiado Sentarse cmodamente con ambos pies apoyados en
Ser sincero el suelo
Destacar los aspectos ms relevantes y positivos de la vida No tener ningn objeto en las manos
laboral o acadmica Sonrer de vez en cuando
No exagerar las cualidades propias Mantener las manos a la vista y utilizarlas para
Hablar bien de profesores, compaeros o jefes anteriores reforzar e mensaje
Dejar que sea el entrevistador quien aborde el tema de Mirar a la cara al entrevistador
condiciones laborales (salario, horario, vacaciones, etc.). No realizar movimientos repetitivos (tics)
Evitar las confidencias con el entrevistador. Observar los movimientos del entrevistador
No entrar en discusin

La comunicacin en la empresa
Formas de comunicacin

No sentirse obligado a llenar los silencios del entrevistador


6. Despedida Recapitular lo acordado Estrechar la mano en la forma indicada en el primer
Despedirse cortsmente contacto
Despedirse del recepcionista Moverse con soltura y decisin

La comunicacin en la empresa
Formas de comunicacin

Las reuniones y sus tipos

Se denomina reunin a la concurrencia de un determinado


nmero de personas con el fin de aunar sus intereses en un objetivo
comn3.
Las reuniones ms frecuentes, atendiendo al propsito con que son convocadas, son las
siguientes:
oInformativas: tienen por objeto que la informacin de que dispone el convocante
sea conocida por todos los asistentes.

Convocante

Informacin

Respuestas
Preguntas

Asistentes

oDe recogida de informacin: su objetivo es facilitar al convocante la


informacin que necesita de los asistentes para proceder a evaluar una
situacin, realizar un estudio, tomar algn tipo de decisin, etc.

Convocante

Respuestas
Preguntas

informativas

Asistentes

oFormativas: su finalidad es transmitir a los asistentes unos conocimientos que


posee el convocante. (esquema: en la siguiente pgina).

3
Aunque las reuniones deben estar inspiradas por un sentimiento de utilidad, existen algunas
aparentemente intiles, lo cual no significa que lo sean, pues el resultado final es el de haber propiciado el
contacto personal entre determinados miembros de la empresa.

La comunicacin en la empresa
Formas de comunicacin

Convocante

Preguntas y
respuestas
Conocimientos

Asistentes

oDe conciliacin: los asistentes se encuentran en una situacin de desacuerdo e,


incluso, de enfrentamiento. El convocante les rene para escuchar las dos
posturas actuando de rbitro para conseguir una conciliacin entre ambas.

Convocante

Infor Infor
maci maci
n n
Conciliacin
Posic Posic
in B in
B

Asistentes Asistentes

La comunicacin en la empresa
Formas de comunicacin

.1NDICE

Ejercicio 1 fuentes (Tipos de letra): TIPOS, ESTILOS Y TAMAOS.......................................................5


.- Subrayado..................................................................................................................................................5
ACTIVIDAD A REALIZAR.........................................................................................................................6
PROCEDIMIENTO.......................................................................................................................................
Ejercicio 2 FUENTES (TIPOS DE LETRA): TIPOS, ESTILOS Y TAMAOS......................................7
ACTIVIDAD A REALIZAR.........................................................................................................................
Ejercicio 3 SANGRAS.................................................................................................................................9
Sangra de primera lnea (1 cm.).................................................................................................................9
Cmo hacer las sangras ..............................................................................................................................
Pueden hacerse antes de empezar a escribir el prrafo o, una vez escrito, situando el cursor en
cualquier punto del mismo...........................................................................................................................
Ejercicio 4 ESPACIO INTERLINEAL Y ESPACIO ENTRE PRRAFOS.............................................11
Ejercicio 5 ALINEACIN DE TEXTO.....................................................................................................14
ACTIVIDAD A REALIZAR.....................................................................................................................15
PROCEDIMIENTO...................................................................................................................................15
Alinear a la izquierda.................................................................................................................................15
Centrar........................................................................................................................................................15
Justificar ....................................................................................................................................................15
Ejercicio 6 BORDES Y SOMBREADOS...................................................................................................16
Cmo poner borde y sombrear parte de un prrafo..................................................................................18
Ejercicio 7 TABULACIONES...................................................................................................................19
CONTINENTE...................................................................................................POBLACIN (en millones)
.....................................................................................................................................................DENSIDAD
......................................................................................................................................................................
Ejercicio 8 SEPARACIN DEL TEXTO EN COLUMNAS.....................................................................23
Dos columnas de igual anchura y separacin predeterminada (1,25 cm.)..............................................23
Tres columnas de igual anchura y separacin predeterminada...............................................................23
Ejercicio 9 NUMERACIN Y VIETAS..................................................................................................27
1)UNIDAD 2: INFORMTICA BSICA..................................................................................................
......................................................................................................................................................................
UNIDAD 8: DISEO Y EDICIN DE DOCUMENTOS .......................................................................
......................................................................................................................................................................
2.UNIDAD 8: DISEO Y EDICIN DE DOCUMENTOS ......................................................................
......................................................................................................................................................................
UNIDAD 8: DISEO Y EDICIN DE DOCUMENTOS .........................................................................
......................................................................................................................................................................
Numeracin:.................................................................................................................................................
UNIDAD 8: DISEO Y EDICIN DE DOCUMENTOS .......................................................................
......................................................................................................................................................................
Ejercicio 10 ESTILOS................................................................................................................................31
Ejercicio 11 CREACIN Y MODIFICACIN DE TABLAS...................................................................34
Obligatoria...................................................................................................................................................
Obligatoria...................................................................................................................................................
PROCEDIMIENTO...................................................................................................................................34
Formas de comunicacin

Precio...........................................................................................................................................................37
Ejercicio 12 TABLAS EN WORD..............................................................................................................39
Empleado....................................................................................................................................................39
Empleado....................................................................................................................................................39
Empleado....................................................................................................................................................39
Ejercicio 13 CORRECCIN ORTOGRFICA ........................................................................................42
Cmo aadir un elemento de Autocorreccin.........................................................................................43
Cmo sustituir una palabra por su sinnimo................................................................................................
Ejercicio 14 Combinar correspondencia.................................................................................................46
Ejercicio 15 DOCUMENTOS LARGOS...................................................................................................50
COMUNICACIN EN LA EMPRESA: ENTREVISTAS Y REUNIONES..............................................1
La entrevista.................................................................................................................................................
Tipos de entrevista.........................................................................................................................................
La entrevista de seleccin..............................................................................................................................
Las reuniones y sus tipos.............................................................................................................................

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