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COMPROBANTES DE PAGO

I. INTRODUCCIN
El comprobante de pago es un documento justificativo de la realizacin de una
transaccin comercial donde muchas veces las personas no lo adquirimos o no
exigimos. Dentro de la legislacin peruana observamos lo dispuesto en el artculo
2 de la Ley de Comprobantes de Pago, la cual fuera aprobada por el Decreto Ley
N 25632 All se indica que un comprobante de pago, es todo documento que
acredite la transferencia de bienes, entrega en uso o prestacin de servicios,
calificado como tal por la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria
SUNAT.

En esa misma lnea el artculo 1 del Reglamento de Comprobantes de Pago,


aprobado por la Resolucin de Superintendencia N 007-99/SUNAT y normas
modificatorias, se establece que El comprobante de pago es un documento que
acredita la transferencia de bienes, la entrega en uso, o la prestacin de servicios.

Las transacciones y operaciones comerciales que realiza un determinado


contribuyente deben estar respaldadas en la mayora de casos con la emisin y
entrega de comprobantes de pago, toda vez que ello implica demostrar la
veracidad de la operacin, quedando adems las pruebas suficientes que
permitan afrontar un proceso de fiscalizacin por parte de la Administracin
Tributaria.
Aparte es menester indicar que se debe contar tambin con correspondencia
comercial, contratos, actas de entrega de bienes, actas de conformidad del
servicio, presupuestos, guas de remisin, entre otros documentos; los cuales
deben ser materia de conservacin por parte del contribuyente mientras dure el
perodo de prescripcin tributaria indicado en el artculo 43 del Cdigo Tributario.
Por ello, en caso que el contribuyente que necesita deducir el gasto, costo y/o
crdito fiscal, no cuenta con los comprobantes de pago, ya sea por robo, extravo,
prdida o destruccin de los mismos, puede verse perjudicado en el sustento de
las operaciones frente al fisco.
II. DESARROLLO DEL TEMA

REGMENES TRIBUTARIOS:

Los Regmenes Tributarios: Son aquellas categoras en las cuales toda persona
natural o jurdica que posea o va a iniciar un negocio deber estar registrada
en la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administracin Tributaria -
SUNAT, que establece los niveles de pagos de impuestos nacionales.
La SUNAT tiene establecido tres regmenes donde todo profesional
independiente o negocio deben estar contemplados.

1. Nuevo Rgimen nico Simplificado - RUS


Es el primer rgimen donde se encuentran las personas o negocios de menor
movimiento econmico establecido dentro de los rangos establecidos por la
Sunat.

Quines pueden acogerse a este rgimen?


Pueden acogerse a este Rgimen: Personas Naturales y Sucesiones Indivisas
que contemplen lo siguiente:
Los Ingresos Brutos y el monto de las compras no sean mayor a S/
360,000
El valor de los activos fijos no sean mayor a S/ 70,000
Deben realizar actividades en un solo establecimiento o sede
productiva.

Impedidos a acogerse a Nuevo RUS


No pueden acogerse al Nuevo RUS, aquellos que:
Presten el servicio de transporte de carga de mercancas utilizando sus
vehculos que tengan una capacidad de carga mayor o igual a 2 TM.
Presten el servicio de transporte terrestre nacional o internacional de
pasajeros.
Efecten y/o tramiten algn rgimen, operacin o destino aduanero;
excepto que se trate de contribuyentes:
Cuyo domicilio fiscal se encuentre en zona de frontera, que realicen
importaciones definitivas que no excedan de US $ 500 por mes, de
acuerdo a lo sealado en el Reglamento.
Que efecten exportaciones de mercancas a travs de los destinos
aduaneros especiales o de excepcin previstos en los incisos b) y c) del
artculo 83 de la Ley General de Aduanas, con sujecin a la
normatividad especfica que las regule.
Que realicen exportaciones definitivas de mercancas, a travs del
despacho simplificado de exportacin, al amparo de lo dispuesto en la
normatividad aduanera.

Realicen venta de inmuebles.


Desarrollen actividades de comercializacin de combustibles lquidos y
otros productos derivados de los hidrocarburos, de acuerdo con el
Reglamento para la Comercializacin de Combustibles Lquidos y otros
productos derivados de los Hidrocarburos.
Entreguen bienes en consignacin.
Presten servicios de depsitos aduaneros y terminales de
almacenamiento.
Realicen alguna de las operaciones gravadas con el Impuesto Selectivo
al Consumo.
Realicen operaciones afectas al Impuesto a la venta del Arroz Pilado.
Organicen cualquier tipo de espectculo pblico.
Sean notarios, martilleros, comisionistas y/o rematadores; agentes
corredores de productos, de bolsa de valores y/u operadores especiales
que realizan actividades en la Bolsa de Productos; agentes de aduana y
los intermediarios de seguros.
Sean titulares de negocios de casinos, mquinas tragamonedas y/u otros
de naturaleza similar.
Sean titulares de agencias de viaje, propaganda y/o publicidad.

Tipo de Comprobantes a emitir:


Boletas de Venta.
Tickets
Mquinas registradoras sin derecho al crdito fiscal.

Tributos a Pagar:

Categor Ingresos Hasta Compras Hasta Cuota por


a S/. S/. Pagar

1 5,000 5,000 20

2 8,000 8,000 50

3 13,000 13,000 200

4 20,000 20,000 400

5 30,000 30,000 600

Quines se encuentran en la categora especial del nuevo RUS?

La Categora Especial del NUEVO RUS est dirigida a aquellos


contribuyentes cuyos ingresos brutos y sus compras anuales no supere cada
uno de S/ 60,000 y siempre que se trate de:

Personas que se dediquen nicamente a la venta de frutas, hortalizas,


legumbres, tubrculos, races, semillas y dems bienes especificados en el
Apndice I de la Ley del IGV e ISC, realizada en los mercados de abastos.

Personas dedicados exclusivamente al cultivo de productos agrcolas y que


vendan sus productos en su estado natural.

La cuota mensual aplicable a los contribuyentes ubicados en la


"Categora Especial" es de S/. 0.00, es decir, que no paga.

Cundo se debe cambiar de Rgimen (salir del Nuevo RUS)?

El cambio del rgimen puede ser voluntario u obligatorio:

Voluntario: Se puede dar en cualquier mes del ao. El contribuyente se


podr incorporar al RER o al RGIMEN GENERAL DEL IMPUESTO A
LA RENTA.

Obligatorio: Se produce si durante el ao, el contribuyente incumple con


algunos de los requisitos establecidos para el NUEVO RUS.
En este caso el contribuyente ingresar al RGIMEN GENERAL DEL
IMPUESTO A LA RENTA.

2. Rgimen Especial del Impuesto a la Renta RER

El RER es un rgimen tributario dirigido a personas naturales y jurdicas,


sucesiones indivisas y sociedades conyugales domiciliadas en el pas que
obtengan rentas de tercera categora provenientes de:

a. Actividades de comercio y/o industria, como la venta de bienes que se


adquieren, produzcan o manufacturen , as como la de aquellos recursos
naturales que extraigan, incluidos la cra y el cultivo.
b. Actividades de servicio, es decir, cualquier actividad no sealada
anteriormente o que slo se lleve a cabo con mano de obra.
Su tasa es de 1.5% de los ingresos netos mensuales.

Quines pueden acogerse al RER?


Personas Naturales.
Sociedades Conyugales.
Sucesiones Indivisas.
Personas Jurdicas.

Requisitos para acogerse al RER


El monto de sus ingresos netos no debe superar los S/. 525,000 en el
transcurso de cada ao.
El valor de los activos fijos afectados a la actividad con excepcin de los
predios y vehculos, no debe superar los S/. 126,000
Se deben desarrollar las actividades generadoras de rentas de tercera
categora con personal afectado a la actividad que no supere las 10
personas por turno de trabajo.
El monto acumulado de sus adquisiciones afectadas a la actividad, no debe
superar los S/. 525,000 en el transcurso de cada ao.
No realizar ninguna de las actividades que estn prohibidas en el RER.

Impedidos a acogerse a RER


No pueden acogerse aquellos que:
Realicen actividades que sean calificadas como contratos de
construccin segn las normas del Impuesto General a las Ventas, aun
cuando no se encuentren gravadas con referido impuesto.
Presten servicios de transporte de carga de mercancas, cuya capacidad
de carga sea mayor o igual a 2TM. (Dos toneladas mtricas).
Servicios de transporte terrestre nacional o internacional de pasajeros.
Organicen cualquier tipo de espectculo pblico.
Sean notarios, martilleros, comisionistas y/o rematadores: agentes
corredores de productor, de bolsa de valores y/u operadores especiales
que realizan actividades en la Bolsa de Productos; agente de aduanas y
los intermediarios de seguros.
Sean titulares de negocios de casinos, tragamonedas y/u otros de
naturaleza similar.
Sean titulares de agencia de viajes, propaganda y/o publicidad.
Desarrollen actividades de comercializacin de combustibles lquidos y
otros productos derivados de los hidrocarburos.
Realicen venta de inmuebles.
Presten servicios de depsito aduaneros y terminales de
almacenamiento, gestin.
Actividades de mdicos y odontlogo.
Actividades veterinarias.
Actividades jurdicas.
Actividades de contabilidad, teneduras de libros y auditorias,
asesoramiento en materia de impuestos.
Actividades de Arquitectura e Ingeniera y relacionadas con el
Asesoramiento Tcnico.
Actividades Informticas y Conexas.
Actividades de Asesoramiento Empresarial y en materia de gestin.

Tributos Afectos al RER

I.G.V.: 18 % del valor de venta, con deduccin del crdito fiscal.

Impuesto a la Renta: 1.5% de sus ingresos netos mensuales. El pago de


esta cuota mensual es de carcter cancelatorio.

Cmo acogerse al RER?

Para incorporarse al este Rgimen, hay que tener presente lo siguiente:

a. Tratndose de contribuyentes que inicien actividades en el


transcurso del ejercicio:

El Acogimiento se realiza nicamente con ocasin de la declaracin y pago


de la cuota que corresponde al perodo de inicio de actividades declarado
en el Registro nico de Contribuyentes, y siempre que se efecte dentro de
la fecha de su vencimiento.
b. Tratndose de contribuyentes que provengan del Rgimen General o
del Nuevo Rgimen nico Simplificado:

El acogimiento se realizar nicamente con ocasin de la declaracin y


pago de la cuota que corresponde al perodo en que se efecta el cambio de
rgimen, y siempre que se efecte dentro de la fecha de su vencimiento.

Libros y Registros Contables


Registro de Compras.
Registro de Ventas.

Tipo de Comprobantes que pueden emitir


Facturas
Boletas de venta
Tickets emitidos por mquinas registradoras que dan derecho al
crdito fiscal.
Factura Electrnica a travs de SUNAT Virtual.

Declaracin y pago de impuestos en el RER

Presentando la declaracin mediante:

El formulario virtual No. 621 Simplificado IGV - Renta Mensual PDT 621.
Mediante el PDT 621 a travs de Internet o en las agencias bancarias
autorizadas, utilizando para dicho efecto la CLAVE SOL (clave de acceso a
Sunat Operaciones en Lnea) y considerando su vencimiento segn el
Cronograma de Obligaciones Tributararias aprobado por la Sunat.
3. Rgimen General del Impuesto a la Renta
Dentro de las caractersticas principales de este rgimen tenemos:
Es rgimen con un impuesto que grava las utilidades: diferencia entre
ingresos y gastos aceptados.
Es fuente generadora de renta: Capital y Trabajo.
Se tiene que sustentar sus gastos.
Se debe realizar pagos a cuenta mensuales por el Impuesto a la Renta.
Se presenta Declaracin Anual.

Quines pueden acogerse?


Personas Naturales.
Sucesiones Indivisas.
Asociaciones de Hecho de Profesionales.
Personas Jurdicas.
Sociedades irregulares.
Contratos asociativos que lleven contabilidad independiente.

Actividades comprendidas
Cualquier tipo de actividad econmica y/o explotacin comercial.
Prestacin de servicios.
Contratos de construccin.
Notarios.
Agentes mediadores de comercio, rematadores y martilleros.

Comprobantes de Pago y otros Documentos que pueden emitir


Facturas
Boletas de venta
Tickets
Liquidacin de compra
Notas de crdito
Notas de dbito
Guas de remisin remitente
Guas de remisin transportista

Tributos Afectos
I.G.V.: 18 % del valor de venta, con deduccin del crdito fiscal.

Impuesto a la Renta: 30% sobre la renta neta.

Libros y Registros Contables


Hasta 150 UIT de ingresos brutos anuales:
Registro de Compras
Registro de Ventas
Libro Diario de Formato Simplificado

Ingresos brutos anuales mayores a 150 UIT:


Contabilidad Completa
RENTAS DE TERCERA CATEGORA:

Impuesto a la Renta - Empresas


El Impuesto a la Renta de Tercera Categora grava la renta obtenida por
la realizacin de actividades empresariales que desarrollan las personas
naturales y jurdicas. Generalmente estas rentas se producen por la
participacin conjunta de la inversin del capital y el trabajo.
De acuerdo con el artculo 28 de la Ley del Impuesto a la Renta son
consideradas Rentas de Tercera Categora las siguientes:

OPERACIONES GRAVADAS RENTA DE TERCERA


CATEGORIA
COMERCIO (a) a) Las derivadas del comercio, la industria o
minera; de la explotacin agropecuaria,
forestal, pesquera o de otros recursos naturales;
de la prestacin de servicios comerciales,
industriales o de ndole similar, como
transportes, comunicaciones, sanatorios,
hoteles, depsitos, garajes, reparaciones,
construcciones, bancos, financieras, seguros,
fianzas y capitalizacin; y, en general, de
cualquier otra actividad que constituya negocio
habitual de compra o produccin y venta,
permuta o disposicin de bienes
AGENTES b) Las derivadas de la actividad de los agentes
MEDIADORES (b) mediadores de comercio, rematadores y
martilleros y de cualquier otra actividad similar
NOTARIOS (c) c) Las que obtengan los Notarios
GANANCIAS DE d) Las ganancias de capital y los ingresos por
CAPITAL operaciones habituales a que se refieren los
OPERACIONES artculos 2 y 4 de esta Ley, respectivamente.
HABITUALES
PERSONAS e) Las dems rentas que obtengan las personas
JURDICAS jurdicas a que se refiere el Artculo 14 de esta
Ley.
ASOCIACION O f) Las rentas obtenidas por el ejercicio en
SOCIEDAD CIVIL asociacin o en sociedad civil de cualquier
profesin, arte, ciencia u oficio
OTRAS RENTAS g) Cualquier otra renta no incluida en las
dems categoras
CESION DE h) La derivada de la cesin de bienes muebles
BIENES o inmuebles distintos de predios, cuya
depreciacin o amortizacin admite la presente
Ley
INSTITUCION i) Las rentas obtenidas por las Instituciones
EDUCATIVA Educativas Particulares.
PARTICULAR

PATRIMONIO
FIDEICOMETIDO j) Las rentas generadas por los Patrimonios
Fideicometidos de Sociedades Titulizadoras,
los Fideicomisos bancarios y los Fondos de
Inversin Empresarial, cuando provengan del
desarrollo o ejecucin de un negocio o empresa

De acuerdo con lo dispuesto por el inciso d) del artculo 17 del


Reglamento del Impuesto a la Renta las rentas previstas en el inciso a)
del artculo 28 de la Ley a que se refiere el segundo prrafo del citado
artculo 28, son aqullas que se derivan de cualquier otra actividad
que constituya negocio habitual de compra o produccin y venta,
permuta o disposicin de bienes.

De acuerdo con el inciso a) del artculo 17 del Reglamento del Impuesto


a la Renta se considera agentes mediadores de comercio a los
corredores de seguro y comisionistas mercantiles.

El inciso b) del artculo 17 del Reglamento del Impuesto a Renta,


establece que la renta que obtengan los notarios a que se refiere el
inciso c) del Artculo 28 de la Ley ser la que provenga de su actividad
como tal.
REGISTRO UNICO DE CONTRIBUYENTES:

LEY DEL REGISTRO NICO DE CONTRIBUYENTES

Artculo 1.- DEFINICIONES

Para efecto del presente Decreto Legislativo, se entiende por:

a) RUC : Al Registro nico de Contribuyentes a


cargo de la Superintendencia Nacional de
Administracin Tributaria SUNAT.

b Entidades de la : A las detalladas en el Artculo I de la Ley N


) Administraci 27444 - Ley del Procedimiento
n Pblica Administrativo General.

c) SUNAT : A la Superintendencia Nacional de


Administracin Tributaria.

Cuando se mencionen artculos sin indicar la norma legal a la que


corresponden, se entendern referidos al presente dispositivo y, cuando
se sealen incisos sin precisar el artculo al que pertenecen, se entender
que corresponden al artculo en el que estn ubicados.

Artculo 2.- INSCRIPCIN EN EL REGISTRO NICO DE


CONTRIBUYENTES

Deben inscribirse en el RUC a cargo de la SUNAT, todas las personas


naturales o jurdicas, sucesiones indivisas, sociedades de hecho u otros
entes colectivos, nacionales o extranjeros, domiciliados o no en el pas,
que se encuentren en alguno de los siguientes supuestos:

a. Sean contribuyentes y/o responsables de tributos administrados


por la SUNAT, conforme a las leyes vigentes.
b. Que sin tener la condicin de contribuyentes y/o responsables de
tributos administrados por la SUNAT, tengan derecho a la
devolucin de impuestos a cargo de esta entidad, en virtud de lo
sealado por una ley o norma con rango de ley. Esta obligacin
debe ser cumplida para proceder a la tramitacin de la solicitud
de devolucin respectiva.

c. Que se acojan a los Regmenes Aduaneros o a los Destinos


Aduaneros Especiales o de Excepcin previstos en la Ley General
de Aduanas.

d. Que por los actos u operaciones que realicen, la SUNAT


considere necesaria su incorporacin al registro.

Artculo 3.- DEL NMERO DE RUC

El nmero de inscripcin en el RUC ser de carcter permanente y uso


obligatorio en cualquier documento que presenten o actuacin que
realicen ante la SUNAT.

El mencionado nmero tambin deber ser comunicado a las Entidades


de la Administracin Pblica, Empresas del Sistema Financiero,
Notarios y dems sujetos comprendidos en el artculo 4.

Artculo 4.- DE LA EXIGENCIA DEL NMERO DE RUC

Todas las Entidades de la Administracin Pblica, principalmente las


mencionadas en el Apndice del presente Decreto Legislativo, y los
sujetos del Sector Privado detallados en el citado Apndice solicitarn el
nmero de RUC en los procedimientos, actos u operaciones que la
SUNAT seale. Dicho nmero deber ser consignado en los registros o
bases de datos de las mencionadas Entidades y sujetos, as como en los
documentos que se presenten para iniciar los indicados procedimientos,
actos u operaciones.

La veracidad del nmero informado se comprobar requiriendo la


exhibicin del documento que acredite la inscripcin en el RUC o
mediante la consulta por los medios que la SUNAT habilite para tal
efecto.

La SUNAT mediante Resolucin de Superintendencia podr ampliar la


relacin de los sujetos o Entidades mencionados en el referido
Apndice.

Artculo 5.- DE LA OBLIGACIN DE INFORMAR A LA SUNAT

La informacin que los sujetos o Entidades comprendidos en el artculo


anterior deben proporcionar a la SUNAT para el cumplimiento de sus
fines, deber consignar el nmero de RUC de las personas respecto de
las cuales se proporcionar la citada informacin.

Los registros de la Repblica, tales como el Registro Nacional de


Identificacin y Estado Civil, los Registros Pblicos y otros registros,
debern proporcionar a la SUNAT la informacin que les sea requerida,
en la forma, plazo y condiciones que sta establezca.

Artculo 6.- FACULTAD DE LA SUNAT PARA EL ADECUADO


FUNCIONAMIENTO DEL REGISTRO UNICO DE
CONTRIBUYENTES

La SUNAT mediante Resolucin de Superintendencia establecer:

a. Las personas obligadas a inscribirse en el RUC conforme a lo


sealado en el artculo 2 y las exceptuadas de dicha obligacin.

b. La forma, plazo, informacin, documentacin y dems


condiciones para la inscripcin en el RUC, as como para la
modificacin y actualizacin permanente de la informacin
proporcionada al Registro.

c. Los supuestos en los cuales de oficio, la SUNAT proceder a la


inscripcin o exclusin y a la modificacin de los datos
declarados en el RUC.
d. Los procedimientos, actos u operaciones en los cuales los sujetos
o Entidades comprendidos en el artculo 4 debern exigir el
nmero de RUC.

e. La forma, plazo y condiciones en que se deber proporcionar la


informacin a que se refiere el artculo 5.

f. Las dems normas complementarias y reglamentarias necesarias


para la aplicacin de la presente norma.

PRINCIPALES ENTIDADES Y SUJETOS QUE DEBEN EXIGIR


EL NMERO DE RUC

1. Los Ministerios, Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales.

2. El Instituto Nacional de Defensa de la Competencia y de


Proteccin de la Propiedad Intelectual INDECOPI, la Comisin
Nacional Supervisora de Empresas y Valores CONASEV, la
Superintendencia Nacional de Registros Pblicos - SUNARP y el
Banco de la Nacin.

3. El Organismo Supervisor de la Inversin en Energa OSINERG,


el Organismo Supervisor de la Inversin Privada en
Telecomunicaciones OSIPTEL y el Organismo Supervisor de la
Inversin en Infraestructura de Transporte de Uso Pblico
OSITRAN.

4. El Banco Central de Reserva del Per BCR, la Contralora


General de la Repblica, la Superintendencia de Banca y Seguros
SBS, el Jurado Nacional de Elecciones, el Tribunal
Constitucional del Per, la Asamblea Nacional de Rectores.

5. Las Universidades.

6. El Poder Judicial.

7. El Ministerio Pblico.

8. Las empresas que conforman la actividad empresarial del Estado.


9. Las empresas del Sistema Financiero, las empresas del Sistema de
Seguros, las empresas de Servicios Complementarios y Conexos,
los Fondos de Seguros de Depsitos comprendidos en la el Texto
nico Ordenado de la Ley General del Sistema Financiero y del
Sistema de Seguros y Orgnica de la Superintendencia de Banca
y Seguros, aprobada por Ley N 26702, y normas modificatorias.

10.Las Administradoras de Fondos de Pensiones.

11.La Bolsa de Valores de Lima, la Bolsa de Productos de Lima, las


Instituciones de compensacin y liquidacin de valores, los
Agentes de intermediacin burstil, las Administradoras de
Patrimonios Fideicometidos, las Sociedades de Propsito
Especial, las Sociedades Titularizadoras, las Sociedades
Administradoras de Fondos Mutuos de Inversin en Valores o
Fondos de Inversin y las Empresas Administradoras de Fondos
Colectivos.

12.Los Notarios y Fedatarios obligados a proporcionar


informaciones relativas a hechos generadoras de obligaciones
tributarias, conforme a lo dispuesto en el Cdigo Tributario.

13.Los Colegios Profesionales, clubes, las instituciones sociales,


culturales, educativas o de cualquier otra ndole.

OBLIGACIONES GENERALES

(DECRETO LEGISLATIVO N 937- CAPITULO IV)

Artculo 11.- OBLIGACIONES PARA LA EMISIN Y ARCHIVO DE


LOS DOCUMENTOS
La emisin y archivo de los comprobantes de pago, notas de crdito y notas de
dbito se sujetar a lo siguiente:
1. La segunda copia de las facturas se entregar conjuntamente con el original
al adquirente o usuario, quien deber mantenerla en un archivo clasificado
por proveedor y ordenado cronolgicamente; salvo en los casos de
operaciones de exportacin en los cuales la segunda copia ser entregada a
la Superintendencia Nacional de Aduanas (ADUANAS).
En los casos de exportacin, en los cuales no existan bienes fsicos sujetos a
revisin o registro en ADUANAS, la segunda copia ser archivada por el
emisor.
Los sujetos que realicen las operaciones por las que se excepta de la
obligacin de otorgar comprobantes de pago conforme al numeral 2 del
Artculo 7 del presente Reglamento, debern archivar los comprobantes de
pago no entregados en forma cronolgica.

2. La segunda copia de los recibos por honorarios se entregar conjuntamente


con el original al usuario, quien deber mantenerla en un archivo clasificado
por proveedor y ordenado cronolgicamente, nicamente si requiere
sustentar gasto o costo para efecto tributario.
3. La segunda copia de las liquidaciones de compra y de Comprobantes de
Operaciones Ley N 29972 permanecer en poder del adquirente o
usuario, quien deber mantenerla en un archivo clasificado por proveedor y
ordenado cronolgicamente.

4. Tratndose de tickets o cintas de mquinas registradoras:


4.1. La copia se entregar conjuntamente con el original al adquirente o
usuario, quien deber mantenerla en un archivo clasificado por
proveedor y ordenado cronolgicamente, nicamente si requiere
sustentar gasto o costo para efecto tributario.
4.2. Al cierre de las operaciones del da, los usuarios de mquinas
registradoras debern efectuar una liquidacin por cada una de las
mquinas, la cual deber contener el total de ventas del da, el total de
rectificaciones, anulaciones, cancelaciones y el gran total.
En el caso de los tickets o cintas de mquinas registradoras a que se
refiere el numeral 5.3 del artculo 4, se deber efectuar una
liquidacin de las operaciones efectuadas por cada una de las
mquinas al cierre del da, detallando el nmero del ticket emitido, el
importe de la venta, cesin en uso o servicio prestado, el monto del
Impuesto y el nmero de RUC del adquirente o usuario.
Las cintas testigo debern archivarse por cada una de las mquinas
registradoras de manera cronolgica.
4.3. Las rectificaciones, anulaciones o cancelaciones de operaciones
realizadas debern ser sustentadas anexando a las liquidaciones diarias
respectivas, los tickets de las operaciones anuladas y los tickets de
anulacin emitidos por la mquina registradora en las operaciones
modificatorias.
5. La segunda copia de las notas de crdito y notas de dbito se entregar
conjuntamente con el original al adquirente o usuario, quien deber
mantenerla en un archivo clasificado por proveedor y ordenado
cronolgicamente, salvo cuando se trate de las notas de dbito a que se
refiere el segundo prrafo del literal a) del inciso 2.1 y el inciso 2.2 del
numeral 2 del artculo 10, en cuyo caso la segunda copia permanecer en
poder del adquirente o usuario, quien deber mantenerla en un archivo
clasificado por proveedor y ordenado cronolgicamente.
6. No ser necesario mantener los archivos clasificados y ordenados de la
manera mencionada en el presente artculo, cuando el contribuyente tenga
sistema de cmputo que le permita ubicar y proporcionar las copias de la
SUNAT que le sean solicitadas por la Administracin Tributaria,
clasificadas por proveedor y ordenadas cronolgicamente en un plazo no
mayor de 48 horas.
7. La emisin de documentos en ms copias que las exigidas en el presente
reglamento, podr realizarse sin necesidad de utilizar papel carbn,
carbonado o autocopiativo qumico.
Las copias no tendrn necesariamente la numeracin impresa, debiendo
llevar la leyenda "COPIA NO VALIDA PARA EFECTO TRIBUTARIO"
impresa por imprenta, colocada diagonal u horizontalmente en caracteres
destacados, salvo en los casos de facturas por operaciones de exportacin.
8. Las copias de los comprobantes de pago, notas de crdito y notas de dbito
correspondientes a la SUNAT, sern entregadas a sta cuando lo solicite, la
que dejar constancia de tal hecho.

Artculo 12.- OTRAS OBLIGACIONES


Los obligados a emitir documentos, as como las empresas que realicen
trabajos de impresin y/o importacin de los mismos, denominadas imprentas
para efecto de lo dispuesto en el presente artculo, debern cumplir con las
siguientes disposiciones:
1. Normas aplicables a quienes soliciten autorizacin de impresin y/o
importacin.
1.1. Los sujetos obligados a emitir documentos solicitarn la autorizacin
de impresin y/o importacin presentando el Formulario N 816 -
"Autorizacin de impresin a travs de SUNAT Operaciones en Lnea"
en las imprentas inscritas en el Registro de Imprentas. Dicho
formulario ser presentado en dos (2) ejemplares debidamente llenados
y firmados por el contribuyente o su representante legal acreditado en
el RUC, anexando una copia de su documento de identidad vigente.
En dicho formulario se especificar la cantidad total de documentos
cuya autorizacin se solicita, por cada tipo de documento.
De presentar la solicitud a travs de un tercero autorizado, ste deber
exhibir el original de su documento de identidad vigente y entregar una
copia del mismo, as como presentar una copia del documento de
identidad vigente del contribuyente o su representante legal acreditado
en el RUC.

Tratndose de la solicitud de autorizacin de impresin y/o


importacin del Comprobante de Operaciones Ley N 29972, se
deber presentar conjuntamente con el Formulario N 816 una
declaracin jurada que contenga lo siguiente:
a) El nmero de RUC y la denominacin de la cooperativa agraria.
b) La declaracin expresa respecto a que es una cooperativa agraria
a que se refiere el inciso b) del artculo 2 de la Ley N 29972.
c) Los nombres y apellidos del representante legal acreditado en el
RUC que firma la declaracin, los cuales deben coincidir con los
sealados en el Formulario N 816.

Dicha declaracin jurada ser presentada en dos (2) ejemplares


firmados por el representante legal.
1.2 La impresin y/o importacin deber ser realizada por la imprenta que
efecte la recepcin y registro del Formulario N 816, por la cantidad
total de documentos autorizados.
1.3. Los sujetos que soliciten autorizacin de impresin y/o importacin de
documentos contemplados en el presente reglamento, cumplirn con
los siguientes requisitos:
a) Haber declarado en el RUC los tributos correspondientes al rgimen
tributario al cual pertenecen.
b) De estar obligados a presentar declaraciones pago, haber
presentado las correspondientes a las obligaciones tributarias cuyo
vencimiento se hubiera producido durante los seis (6) meses
anteriores al mes de presentacin de la solicitud. Los
contribuyentes que presenten estas declaraciones fuera de plazo,
podrn solicitar la autorizacin de impresin transcurridos seis (6)
das hbiles de presentadas.
c) Tener en el RUC la condicin de domicilio fiscal habido.
d) No encontrarse en el estado de baja de inscripcin a pedido de
parte o de oficio, o con suspensin temporal de actividades.

e) Tratndose de la solicitud de autorizacin de impresin y/o


importacin del Comprobante de Operaciones Ley 29972, tener la
calidad de cooperativa agraria a que se refiere el inciso b) del artculo
2 de la Ley N 29972.
f) En caso se trate de sujetos que han comunicado a la SUNAT estar
afectos al impuesto a la renta por rentas de tercera categora, haber
cumplido previamente con:

Comunicar a la SUNAT el nmero de telfono mvil o


actualizar dicho nmero, segn corresponda; y,

Comunicar a la SUNAT la direccin de correo electrnico o


actualizar dicha direccin, segn corresponda, as como registrar
en el aplicativo que la SUNAT habilite en SUNAT virtual, el
cdigo de verificacin que esta remite con ocasin de la
comunicacin o actualizacin de ese dato.

De no existir la aludida direccin o si el sujeto extrava el cdigo


de verificacin que recibi, este deber actualizar la direccin de
correo electrnico en SUNAT virtual para recibir un nuevo cdigo
de verificacin y proceder a registrarlo.

2. Normas aplicables a las imprentas.


2.1. Condiciones para solicitar la inscripcin en el Registro de Imprentas
Para inscribirse en el registro, la SUNAT considerar que las imprentas
cumplan con las siguientes condiciones:
a) Se encuentren acogidas al Rgimen General o al Rgimen Especial
del Impuesto a la Renta.
b) Tener como actividad econmica principal la impresin de
documentos. Dicha informacin deber estar consignada en el
RUC.
c) Haber declarado en el RUC los tributos correspondientes al
rgimen tributario al cual pertenecen.
d) Tener en el RUC la condicin de domicilio fiscal habido.
e) No encontrarse en el estado de baja de inscripcin a pedido de
parte o de oficio, o con suspensin temporal de actividades.
f) No haber sido retiradas del Registro de Imprentas durante los seis
(6) meses anteriores y hasta la fecha de presentacin de la solicitud
de inscripcin, segn el numeral 2.5. de este artculo.
g) Ser usuarias exclusivas de la maquinaria que utilizarn para los
trabajos de impresin.
h) Obtener el Cdigo de Usuario y la Clave de Acceso al sistema
SUNAT Operaciones en Lnea, de acuerdo a lo indicado en la
Resolucin de Superintendencia N 109-2000/SUNAT y normas
modificatorias.
i) No contar con resoluciones de prdida de aplazamiento y/o
fraccionamiento notificadas en los tres (3) ltimos meses anteriores
al mes de la fecha de presentacin de la solicitud. Para efectos de
este inciso, la resolucin de prdida corresponde al aplazamiento
y/o fraccionamiento otorgado con carcter particular.
j) Presentar sus declaraciones determinativas utilizando el Programa
de Declaracin Telemtica (PDT), de acuerdo a lo dispuesto por las
Resoluciones de Superintendencia correspondientes.
k) Haber presentado las declaraciones determinativas, cuyos
vencimientos se hubieran producido en:
- Los tres (3) meses anteriores al mes de la fecha de presentacin
de la solicitud.
- El mes de la presentacin de la solicitud, incluso hasta la fecha en
que sta sea presentada.
l) No encontrarse omiso al pago del Impuesto en cualquiera de los
ltimos tres (3) perodos que vencieron hasta el mes anterior al de
la fecha de presentacin de la solicitud. No se considerar como
omisin si dicha deuda ha sido acogida a un aplazamiento y/o
fraccionamiento y cuenta con resolucin aprobatoria notificada a la
fecha de presentacin de la solicitud.
m) No haber sido sancionada con el retiro definitivo del Registro de
Imprentas, al amparo del artculo 11-A de la Ley N. 29623, Ley
que promueve el financiamiento a travs de la factura comercial y
normas modificatorias.
n) No tener vigente, a la fecha de presentacin de la solicitud de
inscripcin, la sancin de retiro temporal del Registro de Imprentas
a que se refiere el artculo 11-A de la Ley N. 29623, Ley que
promueve el financiamiento a travs de la factura comercial y
normas modificatorias.

2.2. Inscripcin, modificacin de datos y retiro voluntario del Registro de


Imprentas.
2.2.1. Inscripcin en el Registro de Imprentas
a) Para solicitar su inscripcin en el registro, las imprentas
debern presentar a la SUNAT los siguientes formularios,
debidamente llenados y firmados por el contribuyente o su
representante legal acreditado en el RUC:
- Formulario N 804 "Registro de Imprentas", declarando
el tipo de trabajo a realizar, el sistema de impresin y el
tipo de formato de impresin.
- Formulario N 805 "Informacin complementaria para el
Registro de Imprentas", declarando la marca, modelo, serie
de fabricacin y tipo de formato de impresin de la
totalidad de la maquinaria de impresin, as como la
direccin de los establecimientos donde se encuentra
ubicada la misma, los cuales debern haber sido
previamente declarados en el RUC.
De realizar el trmite a travs de un tercero autorizado de
acuerdo a lo establecido por el TUPA de la SUNAT o a travs de
SUNAT Virtual, ste deber exhibir el original de su documento
de identidad vigente y presentar una copia del documento de
identidad vigente del contribuyente o representante legal
acreditado en el RUC.
b) Las imprentas debern poner a disposicin de la SUNAT la
documentacin que sustente la informacin declarada, as como
el uso exclusivo de la maquinaria de impresin, de corresponder.
Para tal efecto presentarn copia simple de la siguiente
documentacin, segn sea el caso, sin perjuicio de otra adicional
que la SUNAT pueda solicitar:
- Contrato de compraventa de la maquinaria de impresin
con firmas legalizadas notarialmente y el comprobante de
pago respectivo o, de ser el caso, del Formulario N 820
"Comprobante por Operaciones No Habituales".
- Contrato de arrendamiento o cesin en uso de la
maquinaria de impresin con firmas legalizadas
notarialmente y los comprobantes de pago respectivos. En
el caso de los Formularios N 1683 - "Impuesto a la Renta
de primera categora", los presentados por el arrendador
durante los ltimos seis (6) meses, o desde la vigencia del
contrato en el caso que el arrendamiento tenga una
duracin menor, hasta la fecha de presentacin de la
solicitud de inscripcin.
- Testimonio de la Escritura Pblica de Constitucin o
constancia de inscripcin en los Registros Pblicos donde
conste que la maquinaria de impresin constituye un aporte
al capital social de la persona jurdica.
- Pliza de adjudicacin de la maquinaria de impresin,
emitida por martilleros pblicos o entidades que rematen o
subasten bienes por cuenta de terceros.
En todos los casos, la documentacin, comprobantes de pago y
formularios antes mencionados debern contener la
identificacin de la marca, modelo y serie de fabricacin de la
maquinaria de impresin. Esto ltimo no ser aplicable al
Formulario N 1683 "Impuesto a la Renta de primera
categora".
c) La SUNAT, a fin de evaluar la inscripcin de la imprenta,
tendr en cuenta el cumplimiento de las condiciones
sealadas en el numeral 2.1 del presente artculo, as como la
veracidad de la informacin consignada en los Formularios
Ns. 804 y 805, y le notificar a la imprenta la procedencia
de su inscripcin o su denegatoria. La SUNAT resolver la
solicitud en el plazo de treinta (30) das hbiles. Vencido el
plazo para resolver, operar el silencio administrativo
negativo.
d) De contener los mencionados formularios informacin no
conforme con la realidad, la SUNAT denegar la inscripcin,
sin perjuicio de las sanciones previstas en el Cdigo
Tributario.
e) Las imprentas que realicen trabajos de impresin y/o
importacin sin encontrarse inscritas en el registro no podrn
acceder al mismo.

2.2.2. Modificacin de la informacin contenida en el Registro de


Imprentas.
Las imprentas debern comunicar a la SUNAT la modificacin
de la informacin declarada y consignada en el registro dentro
de los cinco (5) das hbiles de ocurridos los hechos, para lo
cual presentarn los Formularios N 804 y/o 805, segn
corresponda, debidamente llenados y firmados por el
contribuyente o su representante legal acreditado en el RUC.
De realizar el trmite a travs de un tercero autorizado de
acuerdo a lo establecido por el TUPA de la SUNAT o a travs
de SUNAT Virtual, ste deber exhibir el original de su
documento de identidad vigente y presentar una copia del
documento de identidad vigente del contribuyente o su
representante legal acreditado en el RUC y los Formularios N
804 y/o 805, segn corresponda, debidamente llenados y
firmados por el contribuyente o su representante legal
acreditado en el RUC.
En el caso del Formulario N 805 se consignar nuevamente la
informacin relativa a la totalidad de la maquinaria de
impresin con que cuente la imprenta a dicha fecha,
adjuntando la documentacin indicada en el literal b) del
numeral 2.2.1 del presente artculo slo respecto de la nueva
informacin declarada.

2.2.3. Retiro voluntario del Registro de Imprentas.


Para comunicar el retiro voluntario del registro, las imprentas
debern presentar el Formulario N 804 debidamente llenado y
firmado por el contribuyente o su representante legal
acreditado en el RUC.

De realizar el trmite a travs de un tercero autorizado de


acuerdo a lo establecido por el TUPA de la SUNAT o a travs
de SUNAT Virtual, ste deber exhibir el original de su
documento de identidad vigente y presentar una copia del
documento de identidad vigente del contribuyente o su
representante legal acreditado en el RUC y el Formulario N
804 debidamente llenado y firmado por el contribuyente o su
representante legal acreditado en el RUC.
2.3. Condiciones de permanencia en el Registro de Imprentas.
Para permanecer en dicho registro, las imprentas debern cumplir con lo
siguiente:
a) Mantener las condiciones sealadas en los incisos a), b), c), g) y j) del
numeral 2.1 del presente artculo.
b) Efectuar la recepcin y registro del Formulario N 816 y, de
corresponder, la recepcin de la declaracin jurada a que se refiere el
penltimo prrafo del inciso 1.1 del numeral 1 del presente artculo,
de acuerdo a lo indicado en el inciso 2.4 del numeral 2 del presente
artculo.

c) No registrar en el RUC la condicin de domicilio fiscal no habido o


no hallado.
d) No encontrarse en el estado de baja de inscripcin a pedido de parte
o de oficio, o que el plazo de la suspensin temporal de sus
actividades no exceda de doce (12) meses.
e) Realizar trabajos de impresin y/o importacin:
- nicamente a quienes les entreguen el Formulario N 816 y, de
corresponder, la declaracin jurada respectiva, de acuerdo con lo
indicado en el inciso 1.1 del numeral 1 del presente artculo.
- Por el total de documentos autorizados, consignando los datos del
contribuyente que aparecen en el Comprobante de Informacin
Registrada (CIR) que se genere con ocasin del registro del
Formulario N 816. La fecha de registro de dicho formulario
deber consignarse en los documentos como fecha de impresin.
- Slo mediante sistemas de impresin offset u otros que la SUNAT
autorice. No obstante, la numeracin y el destino de los
documentos podrn ser realizados mediante el sistema de
impresin tipogrfico.
f) No reponer, en ningn caso, documentos que hubieran sido robados,
extraviados o deteriorados.
g) Declarar los trabajos que hubieran realizado y entregado, a
requerimiento de la SUNAT, en la forma y condiciones que sta
establezca.
h) Imprimir los documentos cumpliendo con los requisitos y
caractersticas establecidos en el presente reglamento. Tratndose de
documentos impresos en formatos continuos, la numeracin de las
copias podr efectuarse por presin (repinte).
i) No delegar a un tercero el trabajo de impresin y/o importacin que
se les hubiera encomendado.
j) Comunicar a la SUNAT la modificacin de la informacin declarada y
consignada en el registro, de acuerdo a lo dispuesto en el numeral
2.2.2 del presente artculo.
k) Permitir a los funcionarios de la Administracin Tributaria la
inspeccin de la correcta realizacin de los trabajos de impresin y/o
importacin que le fueran encargados, as como la verificacin del
cumplimiento de las condiciones y obligaciones para permanecer en
el Registro.
l) Llevar un archivo en orden cronolgico de los Comprobantes de
Informacin Registrada (CIR) correspondientes a los trabajos de
impresin y/o importacin encargados.
m) No contar con resoluciones de prdida de aplazamiento y/o
fraccionamiento notificadas en los tres (3) ltimos meses anteriores al
mes de la fecha de evaluacin. Para efectos del presente inciso, la
resolucin de prdida corresponde al aplazamiento y/o
fraccionamiento otorgado con carcter particular.
n) Haber presentado las declaraciones determinativas, cuyos
vencimientos se hubieran producido en:
- Los tres (3) meses anteriores al mes de la fecha de evaluacin.
- El mes de la fecha de evaluacin, incluso hasta ese mismo da.
o) Haber cumplido con el pago del Impuesto de por lo menos dos (2) del
los ltimos tres (3) perodos que vencieron hasta el mes anterior al de
la fecha de evaluacin. No se considerar como omisin si dicha
deuda ha sido acogida a un aplazamiento y/o fraccionamiento y
cuenta con resolucin aprobatoria notificada a la fecha de evaluacin.
2.4 Recepcin y registro de autorizaciones de impresin y/o importacin.
Para la recepcin y registro de las autorizaciones de impresin y/o
importacin de documentos las imprentas debern:
a) Sellar los ejemplares del Formulario N 816 anotando la fecha de
recepcin. Uno de los ejemplares quedar en poder de la imprenta, que
lo archivar en forma cronolgica, debiendo devolver el otro ejemplar
a quien encarg el trabajo.
Tratndose de solicitud de autorizacin de impresin y/o
importacin del Comprobante de Operaciones Ley 29972,
tambin debern sellar la declaracin jurada a que se refiere el
penltimo prrafo del inciso 1.1 del numeral 1 del presente
artculo. El original de ese documento ser archivado con el
Formulario N 816 respectivo y la copia ser devuelta a quien
encarg el trabajo.
b) Ingresar a SUNAT Operaciones en Lnea a travs de SUNAT
Virtual, Portal de la SUNAT en la Internet cuya direccin
es http://www.sunat.gob.pe, segn lo indicado en la Resolucin de
Superintendencia N 109-2000/SUNAT y normas modificatorias.
c) Registrar la informacin contenida en el Formulario N 816, luego
de lo cual:
- Si se acepta la operacin se generarn dos (2) CIR, los cuales
sern sellados por la imprenta. Un CIR ser entregado al
contribuyente, quedando el otro en poder de la imprenta para
efecto de realizar los trabajos encargados. Una vez aceptada la
operacin la imprenta deber iniciar los trabajos de impresin y/o
importacin de documentos.
- Si se rechaza la operacin imprimirn el reporte con los mensajes
de error y lo entregarn al contribuyente, quien podr acercarse a
las dependencias o Centros de Servicios al Contribuyente de la
SUNAT a fin de atender los motivos que originaron el rechazo de
la solicitud.
d) En caso de error u omisin en el registro del Formulario N 816, las
imprentas podrn anular dicho formulario a travs de SUNAT
Operaciones en Lnea, dentro de los cinco (5) das calendario
siguientes al registro, en cuyo caso se podr volver a utilizar la
numeracin de los documentos contenida en el formulario anulado.
2.5. Retiro del Registro de Imprentas
Sern retiradas del Registro las imprentas que incurran en alguno de
los siguientes supuestos:
a) Incumplir con cualquiera de las condiciones contenidas en el
numeral 2.3.
b) Las personas naturales a quienes se les hubiera abierto instruccin
por delito tributario o las empresas a quienes dichas personas
representen, ya sea que el proceso se encuentre en trmite o exista
sobre dichas personas sentencia firme condenatoria por delito
tributario.
c) Se determine su baja como usuarias de SUNAT Operaciones en
Lnea, de acuerdo a lo indicado en el artculo 8 de la Resolucin
de Superintendencia N 109-2000/SUNAT y normas
modificatorias.
d) Cuando se detecte que la imprenta ha realizado trabajos de
impresin sin la autorizacin del sujeto obligado a emitir
documentos.
e) Cuando se detecte que la imprenta ha realizado ms de un trabajo
de impresin con un mismo nmero de autorizacin.
f) Cuando se detecte que la imprenta ha declarado datos falsos o no
conforme con la realidad en el Formulario N 804 "Registro de
Imprentas" y/o en el Formulario N 805 "Informacin
complementaria para el Registro de Imprentas".
Las imprentas retiradas del Registro de Imprentas podrn realizar los
trabajos autorizados antes de su retiro. Una vez comunicado el mismo,
no admitirn nuevos trabajos de impresin y/o importacin.
Dichas imprentas podrn solicitar su reinscripcin en el registro
siempre que cumplan con las condiciones sealadas en el numeral 2.1
del presente artculo. Adicionalmente, las imprentas retiradas de
acuerdo a lo previsto en el inciso b) del presente numeral podrn
solicitar su reinscripcin una vez que exista resolucin firme
absolutoria o una vez cumplida la condena impuesta.

3. Normas aplicables a los usuarios de mquinas registradoras.

3.1. Debern declarar en el formulario de mquinas registradoras


"Formulario N 809", lo siguiente:
a) El incremento (ALTA). Se considera ALTA al uso de nuevas
mquinas, al reinicio de uso de mquinas dadas de baja, as como a
la primera presentacin de la declaracin sobre mquinas
registradoras.
La mquina registradora debe asignarse a un establecimiento
declarado ante la SUNAT.
b) La disminucin (BAJA). Se considera BAJA la no utilizacin
temporal o definitiva de mquinas registradoras.
c) El cambio de ubicacin de mquinas registradoras de un
establecimiento a otro establecimiento de una misma empresa.
3.2. Los hechos mencionados en el numeral anterior debern declararse a la
SUNAT dentro de los cinco (5) das de producidos. De realizarse el
trmite a travs de un tercero autorizado de acuerdo a lo establecido
por el TUPA de la SUNAT o a travs de SUNAT Virtual, ste deber
exhibir el original de su documento de identidad vigente y presentar
una copia del documento de identidad vigente del contribuyente o su
representante acreditado en el RUC y el Formulario N 809
debidamente llenado y firmado por el contribuyente o representante
legal acreditado en el RUC.
3.3. Los usuarios de mquinas registradoras debern mantener en
existencia un mnimo de comprobantes de pago impresos para atender
las eventualidades que se presenten, a fin de cumplir con la obligacin
de otorgar el comprobante de pago respectivo.
3.4. Debern declarar a requerimiento de la SUNAT, en la forma,
condiciones y plazos que sta establezca, la informacin contenida en
los tickets o cintas emitidos por mquinas registradoras a que se refiere
el numeral 5.3 del artculo 4, entre la que se encontrar lo siguiente:
- Nmero de RUC del adquirente o usuario;
- Importe de la venta, de la cesin en uso o del servicio prestado;
- Fecha y hora de emisin.
3.5. Las mquinas registradoras que emitan los tickets o cintas a que se
refiere el numeral 5.3 del artculo 4, debern estar claramente
diferenciadas y separadas del resto de mquinas destinadas a
consumidores finales en el establecimiento en que se encuentren y en
nmero reducido respecto del total de mquinas registradoras del
establecimiento, siempre que la cantidad de mquinas lo permita. Estas
condiciones estarn sujetas a verificacin por parte de la SUNAT.
3.6. Los contribuyentes que incumplan lo dispuesto en los numerales 3.4 y
3.5 no podrn emitir tickets o cintas con efecto tributario a partir de la
fecha de publicacin de la relacin de infractores.

4. Normas aplicables a la declaracin de baja y cancelacin de documentos no


entregados:
4.1 Debern declarar en el Formulario N 825 o en el Formulario Virtual
N 855 denominados "Declaracin de Baja y Cancelacin":
a) La baja de serie, cuando se retire uno o ms puntos de emisin.
b) La baja de documentos por deterioro.
c) La baja de documentos por robo o extravo
d) La baja de facturas, liquidaciones de compra, recibos por
honorarios, notas de crdito, notas de dbito y guas de remisin
del remitente por cambio de rgimen, con motivo del ingreso al
Nuevo Rgimen nico Simplificado. La declaracin deber ser
presentada hasta la fecha en que se realice el cambio de rgimen.
e) La cancelacin de autorizacin de impresin cuando no se llegue a
imprimir los documentos autorizados. La declaracin ser
presentada antes o conjuntamente con la siguiente solicitud de
autorizacin de impresin.
f) La baja de documentos vinculados a tributos cuya baja se
comunica. La declaracin ser presentada antes o conjuntamente
con la comunicacin de baja de tributo.
4.2 El robo o extravo de documentos no entregados deber declararse a la
SUNAT dentro de los quince (15) das hbiles siguientes de producidos
los hechos, consignando el tipo de documento y la numeracin de los
mismos.
La declaracin de baja de documentos por motivo de robo o extravo
no exime al contribuyente de la obligacin de sustentar la baja con la
copia certificada de la denuncia policial, cuando la SUNAT as se lo
requiera. La denuncia policial deber realizarse con anterioridad a la
presentacin de la declaracin de baja de los documentos robados o
extraviados; en caso se realice con posterioridad slo eximir de la
responsabilidad a que hace referencia el numeral 4.3 del presente
artculo a partir de la fecha de la denuncia.
4.3. Los documentos declarados de baja debern ser destruidos. La
declaracin de baja y cancelacin, salvo el caso de robo o extravo, no
exime de la responsabilidad por la circulacin posterior de los
documentos.
A partir de la declaratoria de baja de documentos se considera que
stos dejan de existir como tales, por lo que su uso con posterioridad a
dicha declaratoria acarrear la configuracin de las infracciones
previstas en los numerales 1, 4, 8 y 15 del artculo 174 del Cdigo
Tributario, segn corresponda.

5. Debern anular y conservar el o los documentos que por fallas tcnicas,


errores en la emisin u otros motivos, hubieren sido inutilizados
previamente a ser entregados, a ser emitidos o durante su emisin, no
debiendo ser declarados.
Los documentos anulados debern ser conservados con sus respectivas
copias.
6. Los comprobantes de pago, notas de crdito, notas de dbito y guas de
remisin no podrn ser enmendados, borrados y/o tachados. Los
documentos que se emitan de manera manual debern consignar con tinta
en el original, la informacin no necesariamente impresa, siempre que
simultneamente permita la impresin en las copias.
7. Los que empleen sistemas computarizados para la emisin de comprobantes
de pago debern utilizar formatos impresos por imprentas o empresas
grficas, de acuerdo a los requisitos y caractersticas sealados en el
presente reglamento.
8. Debern exhibir los carteles de difusin que gratuitamente les proporcione
la Administracin Tributaria en lugar visible, preferentemente donde se
realice el pago o se emita el comprobante de pago, para efecto de incentivar
el cumplimiento de las obligaciones previstas en el presente reglamento.
9. Debern presentar los formularios a que hace referencia el presente
reglamento ante la Intendencia u Oficina Zonal que corresponda a su
domicilio fiscal o en los lugares que la SUNAT determine.
10. Verificarn que los documentos autorizados por la SUNAT, entregados por
la imprenta, empresa grfica o el importador, cumplan con las
caractersticas y requisitos mnimos establecidos en el presente
reglamento.
11. Normas aplicables en el caso de robo o extravo de documentos
entregados.
11.1. El adquirente o usuario deber proceder conforme al numeral 4.2 del
presente artculo, conservando en su poder mientras el tributo no
est prescrito, el cargo de recepcin de la comunicacin a la
SUNAT, as como la copia certificada de la denuncia policial.
11.2. El robo o extravo de documentos entregados no implica la prdida
del crdito fiscal, o costo o gasto para efecto tributario, sustentados
en dichos documentos, siempre que el contribuyente acredite en
forma fehaciente haber cumplido en su debido momento con todos
los requisitos que estipulan las normas pertinentes para que tales
documentos sustenten vlidamente el crdito fiscal, o el costo o
gasto para efecto tributario y adems tenga a disposicin de la
SUNAT:
- la segunda copia (la destinada a la SUNAT) del documento robado
o extraviado, de ser el caso, o, en su defecto,
- copia fotosttica de la copia destinada a quien transfiri el bien o
lo entreg en uso, o prest el servicio, del documento robado o
extraviado, o de la cinta testigo.
Quien transfiri el bien o lo entreg en uso, o prest el servicio -o su
representante legal declarado en el RUC- deber entregar dicha
copia fotosttica al adquirente o usuario que lo solicite y consignar
en la misma su nombre y apellidos, documento de identidad, fecha
de entrega y, de ser el caso, el sello de la empresa.
Tratndose de los documentos a que se refiere el literal d) del
numeral 6.1 del artculo 4 del presente reglamento, se emitir un
duplicado exacto con la denominacin "segundo original", del
documento robado o extraviado.
La SUNAT ejercer las acciones fiscalizadoras necesarias a efecto
de comprobar la autenticidad de los actos referidos.
11.3. La inobservancia de las normas aplicables en caso de robo o
extravo de documentos entregados se sancionar conforme a lo
dispuesto en el Cdigo Tributario, sin perjuicio de las acciones
penales que pudieran corresponder, de ser el caso.

Artculo 13.- USO TEMPORAL DE DOCUMENTOS


Se autoriza el uso temporal de una serie asignada a un punto de emisin:
1. Cuando el domicilio fiscal o establecimiento anexo en el que se ubica el
punto de emisin cambia de direccin y siempre que dicho cambio haya
sido declarado.
La autorizacin proceder nicamente respecto a los documentos en
existencia a la fecha de ocurrido el cambio de direccin.
2. Tratndose de ferias temporales.
Cuando se presente cualquier otro caso no contemplado en los numerales
anteriores, la SUNAT podr autorizar el uso temporal de los documentos,
previa evaluacin.
En todos los casos de uso temporal se deber consignar, de modo legible y
mediante cualquier mecanismo, los nuevos datos del documento.

Artculo 14.- REGISTRO DE OPERACIONES


Las operaciones realizadas se registrarn observando las siguientes normas:
1. Debern anotarse en forma cronolgica en el Registro de Ventas o de
Ingresos, por tipo de comprobante de pago y correlativa por serie.
2. En el caso de los siguientes documentos:
2.1. Boletas de venta
Podr anotarse el importe total de las operaciones realizadas
diariamente, consignndose el nmero inicial y final de las boletas
de venta que sustenten dichas operaciones.
2.2. Tickets o cintas de mquina registradora
Podr anotarse el importe total de las operaciones realizadas
diariamente, consignndose el nmero inicial y final de los tickets
que sustenten dichas operaciones por cada mquina registradora.
Tratndose de los tickets o cintas de mquina registradora a que
refiere el numeral 5.3 del artculo 4, deber anotarse claramente por
cada ticket emitido: la fecha de emisin, el nmero de la serie de la
mquina registradora, el nmero de ticket, el importe de la venta,
cesin en uso o servicio prestado, el monto del Impuesto y el
nmero de RUC del adquirente o usuario.

Artculo 15.- MONTO MNIMO PARA LA EMISIN OBLIGATORIA


DE COMPROBANTES DE PAGO
En operaciones con consumidores finales que no excedan la suma de cinco
nuevos soles (S/.5.00), la obligacin de emitir comprobante de pago es
facultativa, pero si el consumidor lo exige deber entregrsele. El sujeto
obligado deber llevar diariamente un control de dichas operaciones,
emitiendo una boleta de venta al final del da por el importe total de aquellas
por las que no se hubiera emitido el comprobante de pago respectivo,
conservando en su poder el original y la copia.

Artculo 16.- DISPOSICIONES ESPECFICAS PARA LOS


DOCUMENTOS AUTORIZADOS
Las normas contenidas en los Captulos III y IV del presente reglamento, a
excepcin de las normas contenidas en el numeral 11 del artculo 12, no sern
de aplicacin a los comprobantes de pago a que se refieren los incisos f) y g)
del artculo 2, los cuales debern cumplir con las disposiciones especficas
que la SUNAT determine.

Artculo 16-A.- OBLIGACIN DE UTILIZAR LOS SERVICIOS DE


UNA IMPRENTA AUTORIZADA
Slo sern considerados comprobantes de pago, notas de crdito, notas de
dbito y guas de remisin, los documentos impresos o importados por
imprentas inscritas en el Registro de Imprentas.
Esta disposicin no es aplicable a los comprobantes de pago a que alude el
artculo anterior.

OBLIGACIONES PARA EL TRASLADO DE BIENES


(CAPITULO V)

Artculo 17.- NORMAS PARA EL TRASLADO DE BIENES


1. La gua de remisin sustenta el traslado de bienes entre distintas
direcciones, salvo lo dispuesto en el artculo 21 del presente reglamento.

2. El traslado de bienes para efecto de lo dispuesto en el presente captulo, se


realiza a travs de las siguientes modalidades:
2.1. Transporte privado, cuando el transporte de bienes es realizado por el
propietario o poseedor de los bienes objeto de traslado, o por los
sujetos sealados en los numerales 1.2 a 1.6 del artculo 18 del
presente reglamento, contando para ello con unidades propias de
transporte o tomadas en arrendamiento financiero.
Por excepcin, se considera transporte privado aquel que es prestado
en el mbito provincial para el reparto o distribucin exclusiva de
bienes en vehculos de propiedad del fabricante o productor de los
bienes repartidos o distribuidos, tomados en arrendamiento por el que
realiza la actividad de reparto o distribucin.
2.2. Transporte pblico, cuando el servicio de transporte de bienes es
prestado por terceros.
3. El traslado de bienes comprendidos en el Sistema de Pago de Obligaciones
Tributarias con el Gobierno Central, a que se refiere el Texto nico
Ordenado del Decreto Legislativo N. 940 aprobado por Decreto Supremo
N 155-2004-EF y norma modificatoria, deber estar sustentado con la gua
de remisin que corresponda y el documento que acredite el depsito en el
Banco de la Nacin, en los casos en que as lo establezcan las normas
correspondientes.

4. El traslado de bienes efectuado por emisores itinerantes de comprobantes


de pago, debe ser sustentado mediante las guas de remisin
correspondientes, as como con la exhibicin del original y copias de los
comprobantes de pago que utilizarn en la realizacin de las ventas.

Tratndose del emisor electrnico itinerante de comprobantes de pago, el


traslado de los bienes para su venta se sustenta nicamente con las guas de
remisin respectivas.

5. La gua de remisin y documentos que sustentan el traslado de bienes


debern ser emitidos en forma previa al traslado de los bienes.

Artculo 18.- OBLIGADOS A EMITIR GUAS DE REMISIN


1. Cuando el traslado se realice bajo la modalidad de transporte privado, los
sujetos mencionados a continuacin debern emitir una gua de remisin
denominada "Gua de Remisin Remitente":
1.1. El propietario o poseedor de los bienes al inicio del traslado, con
ocasin de su transferencia, prestacin de servicios que involucra o no
transformacin del bien, cesin en uso, remisin entre
establecimientos de una misma empresa y otros.
1.2. El consignador, en la entrega al consignatario de los bienes dados en
consignacin y en la devolucin de los bienes no vendidos por el
consignatario.
1.3. El prestador de servicios en casos tales como: mantenimiento,
reparacin de bienes, servicios de maquila, etc.; slo si las condiciones
contractuales del servicio incluyen el recojo o la entrega de los bienes
en los almacenes o en el lugar designado por el propietario o poseedor
de los mismos.
1.4. La agencia de aduana, cuando el propietario o consignatario de los
bienes le haya otorgado mandato para despachar, definido en la Ley
General de Aduanas y su reglamento.
1.5. El Almacn Aduanero o responsable, en el caso de traslado de bienes
considerados en la Ley General de Aduanas como mercanca
extranjera trasladada desde el puerto o aeropuerto hasta el Almacn
Aduanero.
1.6. El Almacn Aduanero o responsable, en el caso de traslado de bienes
considerados en la Ley General de Aduanas como mercanca nacional,
desde el Almacn Aduanero hasta el puerto o aeropuerto.
Se consideran como remitentes a los sujetos obligados a emitir guas
de remisin conforme a lo sealado en los numerales antes
mencionados.
El remitente emitir una gua de remisin por cada punto de llegada y
destinatario. Cuando para un mismo destinatario existan varios puntos
de llegada, una sola gua de remisin del remitente podr sustentar
dicho traslado, siempre que en sta se detallen los puntos de llegada.
Los sujetos sealados en los numerales 1.3 a 1.6 no tienen la condicin
de propietarios ni poseedores de los bienes. En estos casos, para efecto
de lo dispuesto en los numerales 8 al 10 del artculo 174 del Cdigo
Tributario, se considerar como remitente al propietario o poseedor de
los bienes al inicio del traslado.

2. Cuando el traslado se realice bajo la modalidad de transporte pblico:

2.1 Se emitirn dos guas de remisin:


2.1.1. Una por el transportista, denominada "Gua de Remisin
Transportista", en los casos sealados en los numerales
anteriores del presente artculo; y,
2.1.2. Otra por el propietario o poseedor de los bienes al inicio del
traslado o por los sujetos sealados en los numerales 1.2 a 1.6
del presente artculo, denominada "Gua de Remisin
Remitente".
El transportista emitir una gua de remisin por cada
propietario, poseedor o sujeto sealado en los numerales 1.2 a
1.6 del presente artculo que genera la carga, quienes sern
considerados como remitentes.
Lo dispuesto en el prrafo anterior ser de aplicacin incluso
cuando se trasladen bienes de ms de un remitente en un mismo
vehculo, salvo lo previsto en el numeral 1.8 del artculo 20 del
presente reglamento.
2.2. Se emitir una sola gua de remisin a cargo del transportista,
tratndose de bienes cuya propiedad o posesin al inicio del traslado
corresponda a:
2.2.1. Sujetos no obligados a emitir comprobantes de pago o gua de
remisin.
2.2.2. Las personas obligadas a emitir recibos por honorarios.
2.2.3. Sujetos del Nuevo Rgimen nico Simplificado.
Para efecto del presente artculo, se entiende como responsable a aquel
sujeto que sin tener la calidad de Almacn Aduanero conforme a lo
dispuesto en la Ley General de Aduanas puede remitir bienes en los
casos sealados en los numerales 1.5 y 1.6 del presente artculo.
Artculo 19.- DE LAS GUAS DE REMISIN

19.1 Para efecto de lo sealado en los numerales 4 y 8 del artculo 174 del
Cdigo Tributario y en el presente reglamento, se considerar que no
existe gua de remisin cuando:

1. El documento no haya sido impreso de acuerdo a lo previsto en el


numeral 1 del artculo 12 del presente reglamento.

2. El remitente o transportista que emita el documento tenga la


condicin de "no habido" a la fecha de inicio de traslado.

19.2 Para efecto de lo sealado en los numerales 5 y 9 del artculo 174 del
Cdigo Tributario y en el presente reglamento, se considerar que un
documento no rene los requisitos y caractersticas para ser considerado
como gua de remisin si incumple lo siguiente:

1. GUA DE REMISIN DEL REMITENTE

En el caso de la gua de remisin emitida por el propietario, poseedor de


los bienes o alguno de los sujetos sealados en los numerales 1.2 a 1.6 del
artculo 18 del presente reglamento, independientemente de que el
transporte se realice bajo la modalidad de transporte privado o pblico, sta
deber contener la siguiente informacin:
INFORMACIN IMPRESA

1.1 Datos de identificacin del remitente:

a. Apellidos y nombres, o denominacin o razn social.


Adicionalmente, los contribuyentes que generen rentas de tercera
categora debern consignar su nombre comercial, si lo tuvieran.

b. Direccin del domicilio fiscal y del establecimiento donde est


localizado el punto de emisin. Podr consignarse la totalidad de
direcciones de los diversos establecimientos que posee el
contribuyente.

c. Nmero de RUC.

1.2 Denominacin del documento: GUA DE REMISIN


REMITENTE.

1.3 Numeracin: Serie y nmero correlativo.

1.4 Motivo del traslado: Deber consignar las siguientes opciones:

a. Venta

b. Venta sujeta a confirmacin del comprador

c. Compra

d. Consignacin

e. Devolucin.

f. Traslado entre establecimientos de la misma empresa

g. Traslado de bienes para transformacin

h. Recojo de bienes.
i. Traslado por emisor itinerante de comprobantes de pago

j. Traslado zona primaria

k. Importacin

l. Exportacin

m. Venta con entrega a terceros. Esta opcin ser utilizada cuando el


comprador solicita al remitente que los bienes sean entregados a un
tercero, quien ser considerado como destinatario para efecto de la
informacin a consignar en la gua de remisin. Asimismo, se
indicar el nmero de RUC del comprador, o en su defecto, el tipo
y nmero de su documento de identidad y sus apellidos y nombres.

n. Otras no incluidas en los puntos anteriores, tales como exhibicin,


demostracin, entrega en uso, traslado para propia utilizacin;
debiendo consignarse expresamente el motivo del traslado.

Se debe indicar cul de las opciones motiva el traslado.

En caso que no se utilice alguna de las opciones podr imprimirse slo


aquellas empleadas.

Tratndose de guas de remisin del remitente emitidas por sujetos


acogidos al Nuevo Rgimen nico Simplificado no se consignar los
motivos sealados en los literales d), f), j), k) y l), salvo que el domicilio
fiscal de tales sujetos se encuentre en zona de frontera, en cuyo caso
podrn consignar los motivos sealados en los literales j) y k).

1.5 Datos de la imprenta o empresa grfica que efectu la impresin:

a. Apellidos y nombres, o denominacin o razn social.


Adicionalmente, podr consignarse el nombre comercial.

b. Nmero de RUC.

c. Fecha de impresin.
1.6 Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la SUNAT, el cual
ser consignado junto a los datos de la imprenta o empresa grfica.

1.7 Destino del original y copias:

En el original: DESTINATARIO
En la primera copia: REMITENTE
En la segunda copia: SUNAT

INFORMACIN NO NECESARIAMENTE IMPRESA

1.8 Direccin del punto de partida, excepto si el mismo coincide con el


punto de emisin del documento.

1.9 Direccin del punto de llegada.

1.10 Datos de identificacin del destinatario:

a. Apellidos y nombres o denominacin o razn social.

b. Nmero de RUC, salvo que no est obligado a tenerlo, en cuyo


caso se deber consignar el tipo y nmero de documento de
identidad.

Cuando el destinatario sea el mismo remitente se consignar slo


lo indicado en el punto a) o la frase: "el remitente".

1.11 Datos de identificacin de la unidad de transporte y del conductor:

a. Marca y nmero de placa del vehculo. De tratarse de una


combinacin se indicar el nmero de placa del camin, remolque,
tracto remolcador y/o semirremolque, segn corresponda.

b. Nmero(s) de licencia(s) de conducir.

1.12 Datos del bien transportado:


a. Descripcin detallada del bien, indicando el nombre y
caractersticas tales como la marca del mismo. Si el motivo de
traslado es una venta, se deber consignar adems
obligatoriamente el nmero de serie y/o motor, de corresponder.

b. Cantidad y peso total siempre y cuando, por la naturaleza de los


bienes trasladados, puedan ser expresados en unidades o fraccin
de toneladas mtricas (TM), de acuerdo a los usos y costumbres
del mercado.

c. Unidad de medida, de acuerdo a los usos y costumbres del


mercado.

1.13 Cdigo de autorizacin emitido por el Sistema de Control de rdenes


de Pedido (SCOP) aprobado por Resolucin de Consejo Directivo
OSINERG N 048-2003-OS/CD, en la venta de combustibles
lquidos y otros productos derivados de los hidrocarburos que
realicen los sujetos comprendidos dentro de los alcances de dicho
sistema.

1.14 Fecha de inicio del traslado

1.15 En el traslado de bienes considerados en la Ley General de Aduanas


como mercanca extranjera desde el puerto o aeropuerto hasta el
Almacn Aduanero, la gua de remisin del remitente deber contener
los requisitos sealados en los numerales 1.1 a 1.7 del presente
artculo y en sustitucin de los dems requisitos, la siguiente
informacin no necesariamente impresa:

a. Fecha y hora de salida del puerto o aeropuerto.

b. Nmero de RUC, apellidos y nombres o denominacin o razn


social del transportista que presta el servicio, cuando corresponda.

c. Cdigo del puerto o aeropuerto de embarque.

d. Nmero del contenedor.

e. Nmero del precinto, cuando corresponda.


f. Nmero de bultos o pallets, cuando corresponda.

g. Nmero de Manifiesto de Carga.

1.16 Para efecto de los numerales 1.8 y 1.9 del presente artculo,
tratndose del traslado de bienes de un puerto o aeropuerto a un
terminal de almacenamiento o viceversa, cuando el motivo del
traslado fuera cualquier operacin, destino o rgimen aduanero,
bastar consignar el nombre del puerto o aeropuerto y del terminal de
almacenamiento como punto de llegada o partida, respectivamente.

No ser obligatorio consignar los datos sealados en el numeral 1.11


del presente artculo, cuando:

a. El traslado se realice bajo la modalidad de transporte pblico,


debiendo en este caso indicarse el nmero de RUC y nombres y
apellidos o denominacin o razn social del transportista.

b. El traslado de encomiendas postales realizados por


concesionarios conforme a lo establecido en el Reglamento de
Servicios y Concesiones Postales, aprobado por Decreto Supremo
N 032-93-TCC, debiendo en este caso indicarse el nmero de
RUC y nombres y apellidos o denominacin o razn social del
concesionario postal.

2. GUIA DE REMISIN DEL TRANSPORTISTA

En el caso de la gua de remisin que emita el transportista, sta deber


contener la siguiente informacin:

INFORMACIN IMPRESA

2.1 Datos de identificacin del transportista:

a. Apellidos y nombres, o denominacin o razn social.


Adicionalmente, los contribuyentes que generen rentas de tercera
categora debern consignar su nombre comercial, si lo tuvieran.
b. Direccin del domicilio fiscal y del establecimiento donde est
localizado el punto de emisin. Podr consignarse la totalidad de
direcciones de los diversos establecimientos que posee el
contribuyente.

c. Nmero de RUC.

d. Nmero de Registro otorgado por el Ministerio de Transportes y


Comunicaciones al sujeto que presta el servicio de transporte, en el
caso que por lo menos uno de sus vehculos propios o tomados en
arrendamiento financiero tuviera una capacidad de carga til
mayor a dos toneladas mtricas (2 TM).

2.2 Denominacin del documento: GUA DE REMISIN


TRANSPORTISTA

2.3 Numeracin: Serie y nmero correlativo

2.4 Datos de la imprenta o empresa grfica que efectu la impresin:

a. Apellidos y nombres, o denominacin o razn social.


Adicionalmente, podr consignarse el nombre comercial.

b. Nmero de RUC.

c. Fecha de impresin.

2.5 Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la SUNAT, el cual


ser consignado junto a los datos de la imprenta o empresa grfica.

2.6 Destino del original y copias:

En el original: REMITENTE
En la primera copia: TRANSPORTISTA
En la segunda copia: DESTINATARIO
En la tercera copia: SUNAT

INFORMACIN NO NECESARIAMENTE IMPRESA


2.7 Distrito y departamento del punto de partida; en caso que el punto de
emisin coincida con el punto de partida no se requiere consignar este
dato.

2.8 Distrito y departamento del punto de llegada.

2.9 Datos de identificacin de la unidad de transporte y del conductor:

a. Marca y nmero de placa del vehculo. De tratarse de una


combinacin se indicar el nmero de placa del camin, remolque,
tracto remolcador y/o semirremolque, segn corresponda.

b. Nmero de Constancia de Inscripcin del Vehculo o Certificado de


Habilitacin Vehicular expedido por el Ministerio de Transportes y
Comunicaciones, siempre y cuando conforme a las normas del
mismo exista la obligacin de inscribir al vehculo.

c. Nmero(s) de licencia(s) de conducir.

2.10 En el caso del traslado de bienes que correspondan a sujetos obligados


a emitir gua de remisin del remitente, se consignar la serie y
nmero de la(s) gua(s) de remisin del remitente, o comprobante(s)
de pago que de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 21 puedan
sustentar el traslado de los bienes.

2.11 Fecha de inicio del traslado.

2.12 Cuando para la prestacin del servicio se subcontrate a un tercero, por


el total o parte del traslado, este tercero deber emitir la gua de
remisin del transportista consignando:

a. Toda la informacin impresa y no necesariamente impresa


establecida en el presente numeral.

b. Que se trata de traslado en unidades subcontratadas; y

c. El nmero de RUC, nombres y apellidos o denominacin o razn


social de la empresa de transporte que realiza la subcontratacin.
2.13 En el caso del traslado de bienes que corresponda a sujetos sealados
en el numeral 2.2 del artculo 18 del presente reglamento, se deber
consignar:

a. La direccin del punto de partida en sustitucin de lo sealado en


el numeral 2.7 del presente artculo. Cuando sta coincida con la
direccin del punto de emisin no ser necesario consignarla.

b. La direccin del punto de llegada en sustitucin de lo sealado en


el numeral 2.8 del presente artculo.

c. Datos del bien transportado:

(i) Descripcin detallada del bien, indicando el nombre y


caractersticas tales como la marca del mismo. Si el motivo de
traslado es una venta, se deber consignar adems
obligatoriamente el nmero de serie y/o motor, de
corresponder.
(ii) Cantidad y peso total segn corresponda siempre y cuando, por
la naturaleza de los bienes trasladados, puedan ser expresados
en unidades o fraccin de toneladas mtricas (TM), de acuerdo
a los usos y costumbres del mercado.
(iii) Unidad de medida, de acuerdo a los usos y costumbres del
mercado.

2.14 Datos de identificacin del remitente:

a. Apellidos y nombres o denominacin o razn social.

b. Nmero de RUC, salvo que no est obligado a tenerlo, en cuyo


caso se deber consignar el tipo y nmero de documento de
identidad.

2.15 Datos de identificacin del destinatario:

a. Apellidos y nombres o denominacin o razn social.

b. Nmero de RUC, salvo que no est obligado a tenerlo, en cuyo


caso se deber consignar el tipo y nmero de documento de
identidad.
Cuando el destinatario sea el mismo remitente se consignar slo lo
indicado en el punto a) o la frase "el remitente". Asimismo, de
tratarse de traslado de bienes de un remitente a varios destinatarios,
no se consignar datos de identificacin del destinatario y respecto al
punto de llegada, se consignar la provincia ms distante.

2.16 Nmero de RUC del sujeto que efecta el pago del servicio de
transporte, o en su defecto, tipo y nmero de su documento de
identidad y apellidos y nombres. Este requisito no ser exigible si el
remitente es quien efecta el pago de dicho servicio.

2.17 Para efecto de los numerales 2.7 y 2.8 del presente artculo,
tratndose del traslado de bienes de un puerto o aeropuerto a un
terminal de almacenamiento o viceversa, cuando el motivo del
traslado fuera cualquier operacin, destino o rgimen aduanero,
bastar consignar el nombre del puerto o aeropuerto y del terminal de
almacenamiento como punto de llegada o partida, respectivamente.

3. La gua de remisin no deber tener borrones ni enmendaduras.

4. Las guas de remisin debern cumplir las caractersticas sealadas en los


numerales 1 y 4 del artculo 9 del presente reglamento, a excepcin de la
leyenda relativa al no otorgamiento del crdito fiscal.

5. En el caso de traslado de bienes adquiridos en la Bolsa de Productos,


cuando el vendedor se encuentre obligado a su traslado y el destinatario sea
el comprador, no se exigir que la gua de remisin contenga los datos del
destinatario, ni que se consigne el nmero del comprobante de pago. En
estos casos el traslado de bienes se sustentar, salvo lo dispuesto en el
numeral 3 del artculo 17 del presente reglamento, con la gua de remisin
emitida por el vendedor y la orden de entrega a la que se refieren las
Resoluciones CONASEV Nros. 822-97-EF/94.10 y 056-2000-EF/94.10, sin
que sea aplicable lo dispuesto en el numeral 2.3 del artculo 20 del
presente reglamento.

No ser de aplicacin lo sealado en el prrafo anterior, cuando las


condiciones contractuales de la operacin establezcan que el traslado de los
bienes lo efectuar el vendedor, teniendo como destinatario a persona
distinta del comprador.
Artculo 20.- REQUISITOS ADICIONALES PARA LA EMISIN E
INFORMACIN COMPLEMENTARIA FINAL DE LAS GUAS DE
REMISIN
1. ANTES DEL INICIO DEL TRASLADO
1.1 Se emitir, como mnimo, una gua de remisin por cada unidad de
transporte.
1.2 Cuando para el traslado al destino final de los bienes, durante el
trayecto, se programe el transbordo a otra unidad de transporte
terrestre o el traslado multimodal a otro medio de transporte, en la gua
de remisin deber detallarse adicionalmente por cada tramo, la
informacin de:

a. Direccin del punto de partida de cada tramo.

b. Direccin del punto de llegada de cada tramo.

En el caso del transporte pblico, en la gua de remisin del


transportista se consignar slo la provincia y el distrito donde estn
ubicados dichos puntos.

c. Datos de identificacin de la unidad de transporte y del conductor,


cuando se programe el transbordo a otra unidad de transporte
terrestre:
(i) Marca y nmero de placa del vehculo. De tratarse de una
combinacin se indicar el nmero de placa del camin,
remolque, tracto remolcador y/o semirremolque, segn
corresponda.
(ii) Nmero de Constancia de Inscripcin del Vehculo o Certificado
de Habilitacin Vehicular expedido por el Ministerio de
Transportes y Comunicaciones, siempre y cuando conforme a
las normas del mismo exista la obligacin de inscribir al
vehculo.
(iii) Nmero(s) de licencia(s) de conducir.
En este caso, cuando al inicio del traslado exista imposibilidad de
consignar los datos de identificacin de la unidad de transporte y del
conductor por los tramos siguientes, los mismos podrn ser anotados
en el punto de partida de cada tramo.
1.3 El punto de emisin de las guas de remisin no necesariamente deber
coincidir con el punto de partida, en los casos que corresponda.
1.4 El traslado de bienes correspondiente a diferentes destinatarios y/o
puntos de llegada, independientemente de la modalidad de transporte
bajo la cual se realice, puede ser sustentado por el remitente, segn sea
el caso, con:
i) El original y la copia SUNAT de las facturas impresas o importadas
por imprenta autorizada;
Se debe adjuntar una gua de remisin del remitente que contenga, a
manera de resumen, en el rubro Datos del bien transportado la
numeracin de las facturas y la direccin del punto de llegada de
los bienes transportados.
ii) La factura electrnica siempre que contenga la direccin del punto
de llegada de los bienes.

1.5 El traslado de encomiendas postales realizado por concesionarios


conforme lo establecido por el Reglamento de Servicios y Concesiones
Postales, aprobado por Decreto Supremo N. 032-93-TCC, deber
sustentarse de la siguiente manera:
a) Si se realiza dentro de una misma provincia, con la gua de
remisin del remitente, emitida por el propietario o poseedor de los
bienes, o alguno de los sujetos sealados en los numerales 1.2 a 1.6
del artculo 18 del presente reglamento. En los casos donde no
exista obligacin de emitir gua de remisin, el traslado se
sustentar con el comprobante de pago que permita sustentar el
traslado de los bienes o con la copia emisor de la boleta de venta
emitida por el servicio postal prestado.
Tratndose de las boletas de venta que sustentan el traslado a que
se refiere el presente inciso, stas debern contener adicionalmente
los siguientes requisitos:
(i) Apellidos y nombres de los usuarios del servicio postal.
(ii) Tipo y nmero de su documento de identidad.
(iii) Direccin del punto de llegada de los bienes.

b) Si se realiza fuera del mbito de una provincia, con la gua de


remisin del remitente emitido por el propietario o poseedor de los
bienes, o alguno de los sujetos sealados en los numerales 1.2 a 1.6
del artculo 18 del presente reglamento. En los casos donde no
exista obligacin de emitir gua de remisin, el traslado se
sustentar con el comprobante de pago que permita sustentar el
traslado de los bienes o la copia emisor de la boleta de venta
emitida por el servicio postal prestado.

Los documentos mencionados en el prrafo anterior debern estar


acompaados de una gua de remisin emitida por el transportista
que contenga a manera de resumen, en el rubro "Datos del bien
transportado":
(i) Numeracin de los comprobantes de pago que permiten
sustentar el traslado de los bienes y/o guas de remisin a que
se refiere el prrafo precedente.
(ii) Peso total de los bienes transportados, por cada remitente.
(iii) Monto del flete cobrado.
Tratndose de las boletas de venta que sustenten el traslado a que
se refiere el presente inciso, stas debern contener adicionalmente
los siguientes requisitos:
(i) Apellidos y nombres de los usuarios del servicio postal.
(ii) Tipo y nmero de su documento de identidad.
(iii) Direccin del punto de llegada de los bienes.
En los casos en que no exista obligacin de emitir gua de remisin y
se le emita una boleta de venta electrnica, el traslado se puede
sustentar usando la representacin impresa de aquel comprobante de
pago, incluso en los casos sealados en el inciso a) y en el segundo
prrafo del inciso b) del numeral 15.2. Del artculo 15 de la
Resolucin de Superintendencia N. 097-2012/SUNAT y normas
modificatorias o en el numeral 2. Del artculo 11 de la Resolucin de
Superintendencia N. 188-2010/SUNAT y normas modificatorias,
segn sea el caso. Para tal efecto, en el sistema regulado por esta
ltima resolucin, la direccin del punto de llegada de los bienes se
puede consignar en el rubro "direccin del cliente.
1.6 En el traslado de bienes no ser necesario consignar en la gua de
remisin emitida por el remitente los datos de los bienes transportados,
cuando el motivo del traslado sea la importacin y la gua de remisin
est acompaada de la(s) Declaracin(es) nica(s) de Aduana en la
que tales datos estn consignados conforme a lo dispuesto en el
numeral 1.12 del artculo 19 del presente reglamento. En este caso,
deber consignarse en la gua de remisin el nmero de la(s)
Declaracin(es) nica(s) de Aduana.
1.7 En el caso de traslado de bienes, cuando el propietario o consignatario
de los bienes haya otorgado mandato a la Agencia de Aduanas para
despachar, adicionalmente a los datos establecidos en el artculo 19
del presente reglamento, la gua de remisin deber contener los
siguientes datos del propietario o consignatario:
a) Apellidos y nombres o denominacin o razn social.
b) Nmero de RUC, salvo que no est obligado a tenerlo, en dicho
caso se deber consignar el tipo y nmero de documento de
identidad.
1.8 El traslado de bienes realizado por transportistas que en un solo
vehculo trasladen bienes que corresponden a ms de veinte (20)
remitentes, podr ser sustentado con una gua de remisin del
transportista que contenga, a manera de resumen, en el rubro "Datos
del Bien Transportado" la siguiente informacin:

a) Nmero de la gua de remisin del remitente o de la factura o de


la liquidacin de compra que permitan sustentar el traslado de los
bienes.

b) Monto del flete cobrado a cada uno de los remitentes.

En los casos que se deba emitir una sola gua de remisin a cargo del
transportista, a los que se refiere el numeral 2.2 del artculo 18 del
presente reglamento, se deber indicar lo siguiente:

a) Nmero de la boleta de venta emitida por el servicio de


transporte
b) Cantidad
c) Unidad de medida
d) Peso de los bienes por remitente
e) Monto del flete cobrado
1.9 En todos los casos sealados en el presente captulo, las direcciones
que se consignen como puntos de partida y de llegada debern
contener, cuando corresponda: tipo de va, nombre de la va, nmero,
interior, zona, distrito, provincia y departamento.
2. DURANTE EL TRASLADO DE LOS BIENES
2.1. En el caso que el transportista o el remitente, por causas no imputables
a stos, se viesen imposibilitados de arribar al punto de llegada
consignado en la gua de remisin o habiendo arribado al punto de
llegada, se viesen imposibilitados de entregar los bienes trasladados y
en consecuencia deban partir a otro punto distinto, al momento en que
se produzca el hecho que genere dicha imposibilidad debern
consignar en la misma gua de remisin del transportista -en el caso de
transporte pblico- o del remitente -en el caso de transporte privado-
que sustentaba el traslado interrumpido, los nuevos puntos de partida y
de llegada, indicando el motivo de la interrupcin del traslado.
Lo dispuesto en el presente numeral tambin es aplicable a los casos
en que los bienes trasladados no puedan ser entregados al destinatario
por motivos tales como rechazo y anulacin de compraventa.
2.2. En el caso de transporte pblico, si el transportista, por causas no
imputables a ste, se viese obligado a transbordar los bienes a otra
unidad de transporte, sea la nueva unidad de la empresa de transportes
o se subcontrate el servicio a un tercero, deber indicar en la misma
gua de remisin del transportista, el motivo del transbordo y los datos
de identificacin de la nueva unidad de transporte y del nuevo
conductor.
En el caso de transporte privado, si el remitente, por causas no
imputables a ste, se viese obligado a transbordar los bienes a otra
unidad de transporte, sea la nueva unidad del mismo sujeto o se
contrate el servicio de un tercero, se indicar en la misma gua de
remisin del remitente, el motivo del trasbordo y los datos de
identificacin de la nueva unidad de transporte y del nuevo conductor;
de contratar el servicio de un tercero, se indicar adems los apellidos
y nombres, o denominacin o razn social y el nmero de RUC del
nuevo transportista, el cual no se encuentra eximido de la obligacin
de emitir la gua de remisin del transportista.
Tratndose del traslado a que se refiere el numeral 3.2.9 del artculo
21, independientemente de la modalidad de transporte bajo la cual se
realice el traslado de los bienes, la informacin indicada en los
prrafos anteriores deber consignarse de manera manuscrita en el
reverso del "Ticket de Salida", segn se trate de transporte pblico o
de transporte privado.

2.3. Las guas de remisin que correspondan al destinatario y la copia


SUNAT a que se refiere los numerales 1.7 y 2.6 del artculo 19 del
presente reglamento, sustentan el traslado de los bienes y debern
llevarse durante el traslado quedando al trmino del mismo en poder
del destinatario.
En los casos sealados en el numeral 1.4 y en el inciso b) del numeral
1.5 del presente artculo, el original de la gua de remisin del
remitente y la copia SUNAT de la misma, al culminarse el traslado de
los bienes quedarn en poder del remitente conjuntamente con la copia
destinatario y la copia SUNAT de la gua de remisin del transportista,
cuando corresponda, siempre que no haya sido entregado en una
intervencin de la SUNAT.

3. OTRAS DISPOSICIONES
3.1. En el caso de traslado de bienes efectuado por emisores itinerantes de
comprobantes de pago, en las guas de remisin, se pueden omitir los
datos de identificacin del destinatario. Inmediatamente despus de
realizada la venta debe consignarse la numeracin de los
comprobantes de pago emitidos. El traslado de los bienes que an no
han sido vendidos se sustenta con las referidas guas, a la que se
adjuntarn los comprobantes de pago relativos a los bienes que
fueron vendidos. Si los referidos comprobantes han sido emitidos
electrnicamente, la sustentacin se realiza con la factura electrnica
o la representacin impresa de la boleta de venta electrnica. La
referida representacin impresa se usar, incluso, en los supuestos
previstos en el numeral 2. del segundo prrafo del artculo 11 de la
Resolucin de Superintendencia N 188-2010-SUNAT y normas
modificatorias y en el inciso a) y en el segundo prrafo del inciso b)
del numeral 15.2 del artculo 15 de la Resolucin de
Superintendencia N 097-2012-SUNAT y normas modificatorias.
3.2. En el caso de traslado de bienes entre establecimientos de una misma
empresa, las direcciones de los establecimientos que constituyan los
puntos de partida y de llegada debern haber sido declaradas en el
Registro nico de Contribuyentes, conforme a lo dispuesto en las
normas.
Articulo 21.- TRASLADOS EXCEPTUADOS DE SER SUSTENTADOS
CON GUA DE REMISIN
1. Durante el traslado de bienes bajo la modalidad de transporte privado,
no se exigir gua de remisin del remitente en los siguientes casos:

1.1. En la venta de bienes, cuando el traslado sea realizado por el


comprador y este haya adquirido la propiedad o posesin de los bienes
al inicio del traslado. En este caso, se podr sustentar el traslado, segn
sea el caso, con:

i) El original de la factura impresa o importada por imprenta


autorizada, siempre que previamente al traslado de los bienes, el
vendedor al momento de emitir el comprobante de pago, consigne
las direcciones del punto de partida y punto de llegada; o,

ii) La factura electrnica siempre que cuente con las direcciones de


los puntos de partida y de llegada.
iii) La representacin impresa de la factura electrnica emitida a
travs del Sistema de emisin electrnica de facturas y documentos
vinculados a estas, aprobado por la Resolucin de
Superintendencia N. 188-2010/SUNAT y normas modificatorias;
siempre que obre en aquella las direcciones de los puntos de
partida y de llegada. A tal efecto, esa informacin debe ser
incorporada seleccionando la opcin que dicho sistema prevea.
1.2. En el caso del traslado de bienes realizado desde la ZOFRATACNA
hasta la Zona Comercial de Tacna, ser sustentado con el documento
aprobado y expedido por el Comit de Administracin de la
ZOFRATACNA, el cual deber contar por lo menos con dos copias,
destinndose la segunda de ellas a la SUNAT. Dicho documento
deber contener la siguiente informacin:
INFORMACIN IMPRESA
a. Denominacin de la entidad: ZOFRATACNA.
b. Logotipo de la ZOFRATACNA.
c. Denominacin del documento.
d. Destino del original y las copias.
INFORMACIN NO NECESARIAMENTE IMPRESA
a. Numeracin correlativa.
b. Datos de identificacin de quien remite los bienes:
(i) Apellidos y nombres, o denominacin o razn social.
(ii) Nmero de RUC.
c. Datos de identificacin del destinatario de los bienes:
(i) Apellidos y nombres, o denominacin o razn social.
(ii) Nmero de RUC.
(iii) Direccin del establecimiento que constituya el punto de
llegada, el cual deber estar declarado en el RUC.
Cuando el destinatario sea el mismo remitente podr consignarse
slo la direccin del establecimiento que constituya el punto de
llegada.
d. Datos de los bienes transportados:
(i) Descripcin detallada del bien, indicando el nombre y
caractersticas tales como la marca del mismo. Si el motivo
de traslado es una venta, se deber consignar adems
obligatoriamente el nmero de serie y/o motor, de
corresponder.
(ii) Cantidad.
(iii) Unidad de medida, de acuerdo a los usos y costumbres del
mercado.
e. Numeracin y fecha de emisin del comprobante de pago que
acredite la compraventa, salvo que el vendedor sea un no
domiciliado.

f. Datos de identificacin de la unidad de transporte y del


conductor:
(i) Marca y nmero de placa del vehculo. De tratarse de una
combinacin se indicar el nmero de placa del camin,
remolque tracto remolcador y/o semirremolque, segn
corresponda.
(ii) Nmero de licencia de conducir.
g. Fecha del control de salida de la ZOFRATACNA.
2. Durante el traslado de bienes bajo la modalidad de transporte pblico, no
se exigir gua de remisin del remitente en el traslado de bienes realizado
desde la ZOFRATACNA hasta la Zona Comercial de Tacna. En este caso,
sustituye a la gua de remisin del remitente el documento a que se refiere
el numeral 1.2 del presente artculo, sin ser obligatorio consignar los datos
sealados en el literal f) de dicho numeral y debiendo indicarse en su lugar
el nmero de RUC y los nombres y apellidos, o denominacin o razn
social del transportista, quien permanecer obligado a emitir la gua de
remisin del transportista. Son de aplicacin las dems disposiciones
contenidas en el numeral 1.2 del presente artculo.
3. Independientemente de la modalidad de transporte bajo la cual se realice
el traslado de los bienes:
3.1. No se exigir gua de remisin del remitente en los siguientes casos:
3.1.1. En la venta de bienes, cuando el traslado sea realizado por el
vendedor debido a que las condiciones de venta incluyen la
entrega de los bienes en el lugar designado por el comprador. En
este caso, se podr sustentar el traslado, segn sea el caso, con el
original y la copia SUNAT de la factura impresa o importada por
imprenta autorizada; o, con la factura electrnica.
En cualquiera de los casos, la factura impresa o importada por
imprenta autorizada o la factura electrnica deben contar con la
siguiente informacin:
a) Marca y placa del vehculo. De tratarse de una combinacin
se indicar el nmero de placa del camin, remolque,
tracto remolcador y/o semirremolque, segn corresponda.
b) Nmero(s) de licencia(s) de conducir del conductor.
c) Direcciones de los establecimientos que constituyen punto de
partida y punto de llegada.
La informacin sealada en los literales a) y b) del prrafo
anterior no es obligatoria cuando el traslado de los bienes se
efecte usando los servicios de un trasportista, si el vendedor
consigna en la factura impresa o importada por imprenta
autorizada o en la factura electrnica, segn sea el caso: el
nmero de RUC y los nombres y apellidos o la denominacin o
razn social del trasportista.
De presentarse los supuestos sealados en los incisos 1.2, 2.1 y
2.2 del artculo anterior, de haberse sustentado el traslado con la
factura impresa o importada por imprenta autorizada, la
informacin que segn los prrafos precedentes corresponda
indicar y los nuevos puntos de partida y llegada deben
consignarse, de manera manuscrita o por otro medio,
subsistiendo la obligacin por parte del transportista de emitir la
gua de remisin correspondiente, si el transbordo se realiza a la
unidad de transporte de un tercero; y de haberse sustentado el
traslado con la factura electrnica se proceder segn se indica
en la norma respectiva.

3.1.2. Las boletas de venta y los tickets emitidos por mquinas


registradoras a los que hace referencia el numeral 5.2 del
artculo 4 del presente Reglamento sustentarn el traslado de
los bienes efectuados por los consumidores finales
-considerados como tales por la SUNAT- al momento de requerir
los documentos que sustentan el traslado, teniendo en cuenta la
cantidad, volumen y/o valor unitario de los bienes transportados.
3.1.3. En la venta de bienes, cuando el traslado sea realizado por el
vendedor y no est comprendido en el acpite 3.1.1. de este
inciso, se puede sustentar el traslado, segn sea el caso, con la
factura electrnica, siempre que est cumpla con lo sealado en
el segundo, tercer y cuarto prrafos del acpite 3.1.1 de este
inciso
3.2 No se exige gua de remisin del remitente, ni gua de remisin del
transportista, en los siguientes casos:

3.2.1. Transporte internacional de carga efectuado por empresas de


transporte terrestre internacional autorizadas conforme a los
trminos del Acuerdo de Alcance Parcial sobre Transporte
Internacional Terrestre de los pases del cono sur. En este caso,
los documentos que sustentan el traslado de bienes son la Carta
de Porte Internacional y el Manifiesto Internacional de Carga
por Carretera/Declaracin de Trnsito Aduanero.
3.2.2. Transporte internacional de carga efectuado por empresas de
transporte terrestre internacional autorizadas conforme a los
trminos del Acuerdo de Cartagena. En este caso, los
documentos que sustentan el traslado de bienes son la Carta de
Porte Internacional por Carretera y el Manifiesto de Carga
Internacional, as como la Declaracin de Trnsito Aduanero
Internacional.
3.2.3. En el traslado, por el concesionario del servicio postal con
mbito de concesin internacional, de encomiendas postales a
los que se refiere el artculo 3 del Reglamento de Servicios y
Concesiones Postales, aprobado por Decreto Supremo N. 032-
93-TCC, remitidos desde el exterior o cuyo destino sea el
exterior.
La Administracin Tributaria podr solicitar al concesionario
del servicio postal documentacin que acredite el origen del
servicio sealado en el prrafo anterior.
3.2.4. Traslado de bienes en vehculos de transporte interprovincial
regular de pasajeros. Este traslado ser sustentado:
a. Con boleta de venta, cuando los bienes sean trasladados
por consumidores finales, considerando lo dispuesto en el
numeral 3.1.2 del presente artculo.

b. Con la factura de compra, cuando los bienes sean


trasladados por personas naturales que requieran sustentar
crdito fiscal, o gasto o costo para efecto tributario, siempre
que el traslado se realice hacia una localidad donde se
encuentre su domicilio fiscal o algn establecimiento anexo
declarado ante la SUNAT.
3.2.5. En el caso del recojo de envases y/o embalajes vacos que sean
entregados por los destinatarios o clientes por la normal
reposicin de los mismos al entregar nuevos productos.
En este caso la SUNAT verificar al momento de la
intervencin que tales envases y/o embalajes vacos
efectivamente son trasladados por motivo de su canje.
3.2.6. En el caso de venta a consumidores finales concertada por
internet, telfono, telefax u otros medios similares. El
comprobante de pago emitido por el vendedor sustentar el
traslado de los bienes siempre que dicho traslado sea realizado
en vehculos no motorizados, o en vehculos tales como
bicimotos, motonetas, motocicletas, triciclos motorizados,
cuatrimotos y similares.
En el caso de la boleta de venta electrnica, la sustentacin del
traslado en el supuesto sealado en el prrafo precedente, se
puede realizar usando la representacin impresa de aquel
comprobante de pago, incluso en los casos sealados en el
inciso a) y en el segundo prrafo del inciso b) del numeral
15.2. del artculo 15 de la Resolucin de Superintendencia N.
097-2012/SUNAT y normas modificatorias o en el numeral 2.
del artculo 11 de la Resolucin de Superintendencia N. 188-
2010/SUNAT y normas modificatorias, segn sea el caso.
3.2.7. En el caso de traslado de los siguientes bienes:
a. Los ttulos valores de cualquier clase o los instrumentos
donde conste la adquisicin de crditos o de derechos
personales.
b. Los documentos que representen las acciones o
participaciones que cada socio tenga en sociedades o
asociaciones.
c. Envos postales a los que se refiere el artculo 3 del
Reglamento de Servicios y Concesiones Postales, aprobado
por Decreto Supremo N. 032-93-TCC, con excepcin de
las encomiendas postales.
d. Afiches publicitarios impresos en papel.
3.2.8. En la compra a personas naturales productoras de productos
primarios a que se refiere el numeral 3 del artculo 6, la
liquidacin de compra podr sustentar el traslado de los bienes
por parte del remitente, siempre que contenga la siguiente
informacin adicional:
a. Marca y placa del vehculo. De tratarse de una
combinacin se indicar el nmero de placa del camin,
remolque, tracto remolcador y semirremolque, segn
corresponda.
b. Nmero(s) de licencia(s) de conducir.
c. Direcciones que constituyen punto de partida y punto de
llegada.
Si el traslado de los bienes se realiza bajo la modalidad de
transporte pblico, no ser necesario consignar en la
liquidacin de compra los datos requeridos en el literal a),
debiendo en este caso indicarse el nmero de RUC y nombres
y apellidos, o denominacin o razn social, del transportista.
3.2.9 En el traslado de bienes que ingresen al pas desde los
Terminales Portuarios del Callao hasta los depsitos
temporales, siempre que el traslado sea sustentado con el
"Ticket de Salida" emitido por el administrador portuario y que
dicho documento contenga la siguiente informacin que deber
constar de manera impresa:
a. Denominacin del documento: "TICKET DE SALIDA".
b. Nmero del ticket de salida.
c. Nmero de RUC del sujeto que realiza el transporte. En el
caso de transporte bajo la modalidad de transporte pblico,
de existir subcontratacin, el nmero de RUC a consignar
ser el del sujeto subcontratado.
d. Datos de identificacin de la unidad de transporte y del
conductor:
i. Nmero de placa del vehculo.
ii. Nombre del conductor.
iii. Nmero de licencia de conducir.
e. Nmero(s) del (de los) contenedor(es), cuando
corresponda.
f. Descripcin del embalaje.
g. Nmero de bultos, cuando corresponda.
h. Fecha y hora de salida del terminal portuario.
i. Nmero de autorizacin generado por el administrador
portuario para la salida de los bienes del terminal portuario.
j. La leyenda: "TRASLADO A DEPSITO TEMPORAL".
El ticket de salida no deber tener borrones ni enmendaduras.

3.2.10. En la adquisicin de bienes a los socios de cooperativas


agrarias a que se refiere el numeral 1.5 del artculo 6 del
presente reglamento, el Comprobante de Operaciones Ley N
29972 podr sustentar el traslado de dichos bienes por parte del
remitente, siempre que contenga la siguiente informacin
adicional:
a) Marca y placa del vehculo. De tratarse de una
combinacin se indicar el nmero de placa del camin,
remolque, tracto remolcador y semirremolque, segn
corresponda.
b) Nmero(s) de licencia(s) de conducir.
c) Direcciones que constituyen punto de partida y punto de
llegada.
Si el traslado de los bienes se realiza bajo la modalidad de
transporte pblico, no ser necesario consignar en el
Comprobante de Operaciones Ley N. 29972 los datos
requeridos en el literal a), debiendo en este caso indicarse el
nmero de RUC y nombres y apellidos, o denominacin o
razn social, del transportista.

Articulo 22.- FACULTAD FISCALIZADORA DE LA SUNAT


La SUNAT solicitar la presentacin de los documentos que sustentan el
traslado de los bienes, y de ser el caso proceder a aplicar las sanciones que
correspondan de acuerdo a lo establecido en las Tablas de Infracciones y
Sanciones del Cdigo Tributario. El traslado de bienes no podr ser sustentado
nicamente con la gua de remisin que le corresponde al destinatario, salvo
que la copia SUNAT hubiera sido solicitada y retirada por sta.
Quien transporta los bienes tiene la obligacin de entregar a la SUNAT la
copia que corresponda a sta.
La SUNAT al momento de requerir la gua de remisin podr considerar un
plazo prudencial entre la fecha de inicio del traslado hasta su destino, segn la
naturaleza o caractersticas del traslado.
En el traslado de bienes a travs de un servicio postal, la SUNAT podr
verificar que la persona natural o jurdica que realice el transporte se encuentre
autorizada por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones conforme a lo
dispuesto en el Decreto Supremo N. 032-93-TCC.
Artculo 23.- ARCHIVO DE LAS GUAS DE REMISIN
El remitente deber archivar la primera copia de las guas de remisin de
manera correlativa.
El transportista deber archivar la primera copia de las guas de remisin que
emita de manera cronolgica, adjuntando a cada gua de remisin copia del
comprobante de pago emitido por el servicio prestado, salvo en el traslado por
encomiendas postales en cuyo caso slo deber hacerse referencia a los
comprobantes de pago emitidos por la prestacin del servicio.
La copia SUNAT de las guas de remisin emitidas por el remitente y/o el
transportista deber conservarse en un archivo ordenado cronolgicamente.
III. CONCLUSIONES

- los comprobantes de pago son importantes e indispensables en el


uso de la vida cotidiana, ya que por esto se realizan operaciones
comerciales de manera legal, al no cumplir con la emisin y
comprobantes de pago se le pondr una sancin a la persona que
cometa la infraccin puesto que estos se encuentran respaldados
por una ley.

- existen diversas operaciones comerciales en nuestro pas las cuales


no pueden ser registradas por un mismo comprobante de pago es
por eso que existe un documento especfico para cada operacin
econmica.

- gran parte de la poblacin no tomamos en cuenta el valor de estos y


la importancia que tiene exigirlos. As las personas que no entregan
comprobantes de pago, declaran menos ingresos y pagan
sus impuestos menores al que realmente les corresponde.

- Es tarea de todos nosotros contribuir con el Estado, reclamando


nuestros comprobantes de pago, para que con los impuestos que se
paguen, el Estado tenga mayores recursos para financiar los
servicios de salud, educacin y seguridad.

- cada comprobante para distinta operacin comercial posee


diferentes formatos para as poder ser eficiente en cada caso y poder
satisfacer tanto al emisor y los usuarios que participan.

IV. REFERENIAS BIBLIOGRFICAS

http://www.sunat.gob.pe/legislacion/comprob/regla/

http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php/empresas-menu/impuesto-a-la-
renta-empresas/regimen-general-del-impuesto-a-la-renta-
empresas/declaracion-y-pago-del-impuesto-a-la-renta-empresas
http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php/empresas-menu/impuesto-a-la-
renta-empresas/regimen-especial-del-impuesto-a-la-renta-empresas/2946-
declaracion-y-pago-del-regimen-especial

http://grupoestudiantilcontaperu.blogspot.pe/2015/04/obligaciones-para-el-
traslado-de-bienes.html

http://www.deperu.com/contabilidad/los-regimenes-tributarios-de-la-sunat-
4834

http://www.sunat.gob.pe/legislacion/ruc/fdetalle.htm

http://www.sunat.gob.pe/legislacion/comprob/regla/

http://www.sunat.gob.pe/legislacion/superin/2006/064.htm