Guias de La Semana 2

GUIA DE EXCEL BSICO - AVANZADO
1. REFERENCIAS ABSOLUTAS DE EXCEL 2000
Como vimos con anterioridad en Excel

2000 se referencian las celdas por la fila y
la columna en la que estn. Adems como
vimos tambin puede aparecer en la
referencia la hoja en la que est. Por
ejemplo: Hoja1!C4
Pero estas referencias, que son las que

usa Excel 2000 por defecto, son relativas,
y hay otro tipo de referencias que son las
absolutas, en las cuales se referencia la
misma celda (aadiendo un smbolo $)
as: Hoja1!$C$4
En las referencias a una nica celda no encontraremos diferencias, pero cuando, por
ejemplo, tengamos una suma de varias celdas y la copiemos a otra donde queramos
hacer la misma operacin, como Excel 2000 al copiar cambia las referencias relativas
a las celdas, manteniendo las posiciones relativas, no obtendremos lo mismo con
referencias relativas y absolutas. Vemoslo con un ejemplo. Supongamos que
tenemos la hoja:
Y nos situamos en la celda B5 e

introducimos =B2+B3+B4 (referencias
relativas) para sumar las cantidades del
Comercial 1, y luego copiamos (como se
vio) el contenido de la celda en C5.
Viendo el contenido de la celda C5 en la

barra de edicin de funciones tenemos
=C2+C3+C4, que es lo que resulta al
cambiar todas las columnas en la frmula
anterior, luego el programa ha copiado la
frmula de manera relativa (distancia
relativa a la celda en la que se escribe la
frmula). Esto es muy til a la hora de
copiar frmulas que se pretende que sean
por ejemplo suma de columnas.
Si la referencia hubiese sido absoluta en

la celda B5 la frmula en B5 sera:
=$B$2+$B$3+$B$4.
Y al copiarlo a C5 no nos cambiar las

referencias absolutas.
Tenemos por tanto el mismo resultado que

en la columna B5. Tambin podemos
referirnos a una celda como interseccin
de dos rangos. El operador interseccin
en Excel 2000 es un espacio en blanco.
As, en el caso anterior si escribimos en la
celda B6, el valor =B2:B5 A3:C3, es la
interseccin de los dos rangos desde la
celda B2 a la B5 y desde la A3 a la C3.
Luego el resultado ser el contenido de la
celda B3 (1000000).
2. UTILIZAR UN LIBRO CON VARIAS HOJAS en EXCEL 2000

TRABAJAR ENTRE HOJAS DE UN MISMO LIBRO
Para seleccionar hojas de

clculo, se usan las
etiquetas que se encuentran
abajo, en la ventana del
libro de trabajo.
Porqu querra usted seleccionar hojas?
Para reordenarlas
Para copiar hoja(s) individuales en una nueva hoja de clculo
Para ejecutar la misma accin sobre todos las hojas seleccionadas al mismo
tiempo.
(Esto es complicado, pero puede ser una manera muy conveniente de dar
formato a un conjunto de hojas al mismo tiempo.)
SELECCIONAR HOJA
Las hojas en este libro de
trabajo tienen nombres
adaptados a sus contenidos.
1. Hacer un clic en la
etiqueta de la hoja para
Ingreso-Egreso-
Diferencia
Ahora es la hoja activa, que se pone encima de las otras hojas. Esta hoja contiene un
grfico basado en datos de la hoja de Presupuesto.
SELECCIONAR HOJAS
Las hojas que se seleccionan
juntas se denominan
agrupadas.
1. Seleccionar la hoja
llamada Presupuesto.
2. Mantener apretada la
tecla Maysculas y hacer
un clic en la hoja llamada
Actual.
Son seleccionadas las tres hojas. Ellas se hallan agrupadas.
No se puede arrastrar para seleccionar hojas mltiples. En cambio, el

arrastre mueve las hoja(s) .
Cuando se seleccionan hojas mltiples, cualquier cosa que haga en la que

est arriba (la que es visible), es llevada a cabo en todas las hojas que estn
seleccionadas. Esto incluye ingresar datos, formatear, sumar o borrar filas o
columnas y eliminar datos. Tenga mucho cuidado cuando estn
seleccionadas las hojas mltiples!
3. Desagrupar hojas (mouse): Hacer un clic en Actual.

El Agrupado es cancelado cuando hace un clic en una hoja que no est

dentro del grupo. Si todas las hojas integran al grupo, un clic en cualquiera de
las hojas cancela el agrupamiento
SELECCIONAR HOJAS: NO-ADYACENTES
1 . Seleccionar hojas no-

adyacentes: Con la hoja Actual
seleccionada, mantener
apretada la tecla CTRL y hacer
un clic en Presupuesto. Sern
seleccionadas solamente las
hojas Presupuesto y Actual. El
nombre Actual se ve en negrita
y Actual es la hoja activa
(visible)
2. Hacer un clic en la hoja Presupuesto. La convierte en la hoja activa. El

agrupamiento persiste.
3. Desagrupar hojas (men):
Clic derecho en la etiqueta
Presupuesto y desde el men
que aparece, elegir
Desagrupar hojas . Ahora
solamente es seleccionada la
hoja de Presupuesto.
Este mtodo es mejor para

cuando se desea desagrupar
las hojas y cambiar hacia una
hoja diferente.
3. CREAR UNA HOJA DE GRFICOS EN EXCEL 2000
CREAR GRFICOS
La manera ms simple de introducir un

grfico en Excel 2000 es mediante la
utilizacin del Asistente para Grficos
. Antes de presionar este botn, deben
seleccionarse sobre la hoja los datos que
se desea representar. Aunque el Asistente
para Grficos permite tambin seleccionar
mediante referencias los datos a
representar grficamente, el proceso
resulta mucho ms sencillo si dicha
seleccin se realiza antes de llamar al
Asistente para Grficos .
Para crear un grfico con el Asistente para Grficos , deben seguirse los siguientes
pasos:
1. Seleccionar los datos a representar.
2. Ejecutar el comando Insertar / Grfico o dar clic en el botn de Asistente para

Grficos
A continuacin aparece el primero de

una serie de cuadros de dilogo del
Asistente para Grficos , cuyas
indicaciones deben seguirse para
terminar creando el grfico deseado.
El primer cuadro de dilogo mostrado
por el Asistente permite elegir el tipo y
subtipo de grfico que se va a utilizar
entre dos listas que clasifican los
grficos en estndar y normalizados.
Al dar clic sobre cada posibilidad

aparece una breve explicacin de la
informacin que cada grfico
proporciona. Adems da acceso a una
vista preliminar de la aplicacin del
grfico elegido a los datos
seleccionados, dando clic sobre el
botn Presionar para ver Muestra.
Una vez realizada la seleccin se

puede optar por pasar al siguiente
cuadro de dilogo haciendo clic sobre
el botn Siguiente , o por insertar el
grfico tal como aparece en la vista
preliminar dando clic sobre el botn
Finalizar .
Adems, desde cualquier cuadro se

puede acceder directamente a la
ayuda, al hacer clic sobre este botn
, que aparece en la parte inferior
izquierda.
El segundo cuadro de dilogo permite

comprobar o corregir, mediante sus
referencias, la seleccin de datos
realizada. sta aparece representada del
mismo modo que en la barra de frmulas.
As, los rangos de datos no continuos
estn separados en el cuadro Rango de
Datos por un carcter punto y coma (;). Si
se quiere modificar el rango caben dos
posibilidades:
1) Cambiar las referencias de las celdas

seleccionadas directamente sobre el
cuadro o
2) Dar clic sobre el botn que aparece en

la parte derecha de ste. Con esta opcin,
se accede de nuevo a la hoja de trabajo
en la que aparecen los datos
seleccionados rodeados por un contorno
circulante, adems de una ventana que
refleja las referencias de las celdas
elegidas cada vez que cambia la
seleccin.
Al hacer Clic de nuevo sobre la parte

derecha de la ventana se vuelve al cuadro
de dilogo del Asistente . Desde este
mismo cuadro se puede controlar si la
seleccin se lee por filas o por columnas,
as como las series que se estn
considerando para la representacin
grfica y para los rtulos de los ejes.
Desde este cuadro de dilogo se puede
dar por terminado el grfico ( Finalizar ),
pasar al siguiente cuadro de dilogo (
Siguiente ) o volver al anterior ( Atrs ).
El tercer cuadro de dilogo

permite configurar todos los
aspectos que conciernen a la
presentacin del grfico,
aportando una vista preliminar
del mismo.
As, se determinan el ttulo, las

inscripciones de los ejes, la
apariencia de stos, la leyenda,
la aparicin o no de tabla de
datos y los rtulos. Las opciones
de <Atrs , Siguiente> y
Finalizar son las mismas que en
los otros cuadros.
El cuarto y ltimo cuadro de dilogo se

refiere a la ubicacin del grfico. As se
puede colocar en la hoja en que se esta
trabajando o en otra nueva.
Al hacer Clic sobre el botn Finalizar, el

grfico aparecer en una hoja de calculo
diferente a la que se encuentran los datos,
es decir en una hoja nueva.
El grfico se muestra en la figura que se

encuentra en la parte inferior.
Otra forma rpida de crear grficos en Excel 2000 es

seleccionando los datos que se quieren representar en
el grfico y luego pulsando la tecla F11.
4. INSERCIN DE GRFICOS EN EXCEL 2000
INSERCIN DE GRFICOS
Insertar un grfico no es ms que crear un grfico en
la propia hoja de clculo, en lugar de hacerlo en una
hoja de grficos independiente.
Para crear un grfico incrustado debes pasar a la

hoja de clculo que contenga los datos que quieres
representar en el grfico y, a continuacin seguir
estos pasos:
Selecciona el rango de datos de la misma manera

que has hecho hasta ahora.
Das clic en el botn .
Entonces aparecer el cuadro de dilogo Asistente

para grficos - paso 1 de 4. Haz clic en Finalizar para
dar por aceptadas todas las opciones por omisin
que ofrece el Asistente.
El grfico aparecer insertado en la misma hoja de
clculo, donde se encuentran los datos.
6. TIPOS DE GRFICOS EN EXCEL 2000
TIPOS DE GRFICOS
Existen multitud de tipos de grficos. Vamos a ver

aqu algunos:
1. Grficos en columnas.
Se utilizan para mostrar los cambios que han

sufrido los datos en el transcurso de determinado
perodo de tiempo. Con el objeto de resaltar la
variacin que se ha producido en el transcurso de
un tiempo, las categoras se organizan
horizontalmente y los valores verticalmente.
2. Grficos de barra.
Se utilizan para comparar varios elementos

individuales. En este caso las categoras se
organizan verticalmente y los valores
horizontalmente.
3. Grficos de lnea.
Estos grficos muestran las

tendencias en los datos a
intervalos idnticos. Son ideales
para mostrar y comparar
evoluciones.
4. Grficos circulares.
Se utilizan para mostrar el tamao

proporcional de los elementos que
conforman una serie de datos en
funcin de la suma de elementos.
Son de mucha utilidad cuando se
desea destacar un elemento
significativo.
5. Grficos de rea.
Estos grficos se usan para

destacar la magnitud de los
cambios en el transcurso del
tiempo. Al presentar la suma de los
valores trazados, un grfico de
rea tambin muestra la relacin
de las partes con un todo.
6. Grficos de cono, cilindro y

pirmide.
Los grficos de datos en forma de

cono, cilindro y pirmide son
ideales para realzar y mejorar la
presentacin de grficos de
columnas y barras 3D.
Estos son los tipos de grficos ms

comunes, aunque existen otros:
grficos de anillos, de cotizaciones,
de burbujas, de superficie, grficos
radiales y grficos XY (dispersin).
6. MODIFICAR GRFICOS INCRUSTADOS EN EXCEL 2000

MODIFICAR GRFICOS INCRUSTADOS
Adems de poder realizar cambios en los grficos modificando los valores que se
encuentran vinculados al grfico, podemos modificar el formato. Es fcil cambiar la
visualizacin del grfico.
Comenzamos cambiando el
rea de grfico.
Pulsamos sobre el rea

de grfico. En nuestro ejemplo
la zona blanca. Aparecen unos
puntos recuadrando todo el
grfico.
Pulsamos el botn
DERECHO del Mouse y
aparece un men.
Seleccionamos el
comando para cambiar el
rea de grfico. Podemos
modificar el formato, el
tipo de grfico, de que
celdas proceden los
datos para trazar el
grfico, los ttulos del
grfico y la ubicacin. En
nuestro ejemplo
seleccionamos cambiar el
Formato de rea de
grfico.
Aparece el cuadro de Formato de

rea del grfico en el que podemos
cambiar el formato del texto que
aparece en el rea de grfico.
Nosotros en nuestro ejemplo

seleccionamos cambiar el tipo de
letra por Arial en estilo Normal y
de Tamao 10. Y pulsamos
Aceptar.
Del mismo modo, es decir marcndolo y

pulsando el botn DERECHO del Mouse
podemos activar el men para realizar
cambios en la Leyenda. En nuestro
ejemplo seleccionamos cambiar el
Formato de leyenda.
Aparece un men para cambiar

el Formato de leyenda. En
nuestro ejemplo hemos decidido
pulsar sobre la pestaa Tramas
para cambiar el color del fondo y
seleccionar un celeste.
Hemos igualmente marcado el rea de

trazado y pulsado el botn DERECHO del
Mouse. El rea de trazado se muestra
encuadrada por puntos negros y una lnea
discontinua. Del men que aparece
seleccionamos Formato de rea de
trazado.
En el cuadro de Formato del rea

de trazado seleccionamos
tambin un fondo celeste para el
rea de trazado.
En el cuadro de Formato del

rea de trazado seleccionamos
tambin un fondo celeste para
el rea de trazado.
Hemos analizado algunas de

las opciones para cambiar los
grficos pero indudablemente
los men permiten otras
mltiples posibilidades como
borrar una parte del grfico
como vemos en la siguiente
imagen.
7. AGREGAR Y ELIMINAR ELEMENTOS DE GRFICOS EN EXCEL 2000
AGREGAR DATOS AL GRFICO
Para aadir alguna serie de datos al grfico , podemos utilizar varios mtodos, en
nuestro caso estudiaremos el siguiente:
1 Seleccionar el grfico si ste no lo estuviese ya. 2 Ir al men Grfico .
3 Elegir la opcin Agregar datos...

Si esta opcin no estuviese, ir
sobre el botn para ampliar el
men primero.
Aparecer el cuadro de dilogo de la derecha.
4 Hacer clic sobre el botn del recuadro Rango

para que se reduzca el cuadro y poder seleccionar
los datos a aadir.
5 Seleccionar de la hoja de clculo los datos a aadir.
6 Pulsar la tecla INTRO del teclado para volver al cuadro de Agregar datos .
7 Hacer clic en Aceptar .

ELIMINAR ELEMENTOS AL GRFICO
Si lo que queremos es eliminar alguna serie de datos del grfico , seguir los
siguientes pasos:
1 Seleccionar una de las representaciones de la serie en el grfico haciendo clic sobre

sta.
2 Pulsar la tecla SUPR .
8. MOVER Y CAMBIAR EL TAMAO DE ELEMENTOS DE GRFICOS

EN EXCEL 2000
MOVER UN GRAFICO
Para cambiar de posicin un grfico dentro de una hoja de clculo, haz clic en l para
seleccionarlo y sita el puntero del ratn sobre l. Cuando el puntero se convierta en
una flecha blanca, haz clic y arrastra hasta la posicin deseada. Finalmente, suelta el
botn del ratn para fijarlo a su nueva ubicacin.
CAMBIAR EL TAMAO DE UN
GRAFICO
Para cambiar las dimensiones de un
grfico ya creado, haz clic en l para
seleccionarlo. Despus sita el
puntero del ratn sobre cualquiera de
los puntos sensibles de su contorno
(hay cuatro en las esquinas y cuatro
en los centros de los lados).
Cuando el puntero del ratn se

convierta en una flecha de dos
puntas, haz clic y arrastra hasta la
posicin deseada. Suelta el botn del
ratn cuando el grfico tenga el
tamao que quieres.
9. DAR FORMATO A TEXTO DE GRFICOS EN EXCEL 2000
DAR FORMATO A TEXTO DE GRFICOS
Para mejorar la apariencia de los grficos, puede dar

formato a sus elementos. Por ejemplo, puede agregar
bordes alrededor de los ttulos, la leyenda y los cuadros
de texto. A continuacin, puede cambiar el color, el
grosor y estilo del borde, as como elegir el color del
rea dentro del borde.
Vamos a aplicar algunos atributos de formato al libro

actual.
Haga clic con el botn derecho del Mouse en el titulo del

En borde, seleccione Personalizado.
En borde, seleccione Personalizado.
En la lista desplegable Estilo,

seleccione Punteado.
En la lista desplegable Color,

seleccione Rojo.
En la lista desplegable Grosor,

seleccione el ms grueso
Haga clic en Aceptar.
Para anular la seleccin del grafico,

haga clic fuera de l.

De esa misma forma en el cuadro de
dialogo formato, la ficha fuente
contiene la informacin de la fuente
predeterminada para grficos.
En la ficha, puede cambiar el tipo de

estilo, tamao y color de la fuente.
Tambin puede especificar un

subrayado simple o doble para la
fuente, utilizar un efecto como
subndice o superndice, as como un
fondo opaco o transparente.
Finalmente dar clic en Aceptar y

notaras los cambios efectuados en el
grafico.
10. DAR FORMATO A ETIQUETAS EN EXCEL 2000

DAR FORMATO A ETIQUETAS

En esta gua, va a mejorar la
apariencia de un grafico mediante el
cambio de formato y la alineacin de
los elementos y el texto del grafico.
Puede aplicar diferentes formatos,

como moneda, porcentaje o
posiciones decimales, a los nmeros
incluidos en el grafico mediante las
opciones disponibles en el cuadro
de dialogo Formato.
Haga doble clic en el eje de valores.
Aparece el cuadro de dialogo

Formato de ejes.
Seleccione la ficha Nmero.
En la categora, seleccione Moneda.
Haga clic en Aceptar.
DAR FORMATO A ETIQUETAS

Los rtulos del eje de valores se muestran
ahora con dos posiciones decimales y con
el signo pesos. Vamos a aplicar el mismo
formato a los rtulos de datos.
Haga clic con el botn derecho del Mouse

en el rotulo de datos indicado.
Elija formato de rtulos de datos
En el cuadro de lista categora, seleccione

Moneda.
Los rtulos del eje de valores se muestran

ahora con dos posiciones decimales y con
el signo pesos. Vamos a aplicar el mismo
formato a los rtulos de datos.
Haga clic con el botn derecho del Mouse en el rotulo de datos indicado.
Elija formato de rtulos de datos y en el cuadro de lista categora, seleccione Moneda.

Puede cambiar la alineacin de los rtulos de datos en un grafico de la misma manera
que cambia la alineacin del texto.
Haga doble clic en los rtulos de datos para mostrar el cuadro de dialogo Formato de
rtulos de datos, seleccione la ficha Alineacin y especifique la orientacin en grados.
Tambin se le pueden agregar colores a los rtulos si se desea.
11. UTILIZAR COMENTARIOS EN EXCEL 2000
UTILIZAR COMENTARIOS
Los comentarios son cuadros de texto que contienen
informacin acerca de celdas de una hoja de clculo.
Los indicadores de comentarios se muestran

automticamente para las celdas con comentarios
adjuntos. Un indicador de comentario es un triangulo
pequeo situado en la esquina superior derecha de la
celda. No se imprimen al imprimir una hoja de clculo.
Observe el indicador de comentario de la celda D5.
Situ EL puntero del Mouse sobre la celda D5.
Se muestra el comentario asociado a la celda.
Para crear un comentario debe seguir los siguientes

pasos:
1. Seleccione la celda deseada.
2. Haga clic derecho sobre la celda y en el men

contextual, elija Insertar comentario.
Aparece el cuadro de comentario, que contiene el

nombre de usuario Clemente y un punto de insercin.
3. Presione la tecla de direccin hacia arriba y

reemplace Clemente: por Ventas:
4. Presione la tecla de direccin hacia la derecha para

desplazarse a la segunda lnea del cuadro de
comentario.
5. Escriba, Nuestra Peor Venta
6. Para aceptar de clic fuera del cuadro de texto.
Observe que aparece un indicador de comentario en la

celda.
7. Situ el puntero del Mouse sobre la celda y te

muestra el comentario que acabas de escribir
Se puede controlar como se muestran los comentarios mediante el cuadro de dialogo

Opciones de Excel (Herramientas, Opciones), como se muestra a continuacin:
De esta forma se puede personalizar la forma de ver los comentarios, te recomiendo ir

practicado los Comentarios de Excel.
12. PROTEGER LIBROS EN EXCEL 2000
PROTEGER LIBROS
Excel2000 nos permite proteger nuestros libros de trabajo mediante contraseas.
Existen dos tipos de contraseas:
Contrasea de proteccin : para que slo puedan acceder al libro aquellas personas
que
conocen la contrasea.
Contrasea contra escritura : para que cualquiera pueda acceder al libro de trabajo,
pero
solamente lo puedan modificar aquellas personas que conozcan la contrasea.
Las contraseas pueden tener como mximo 15 caracteres, distinguiendo entre
maysculas y minsculas.
Si deseas proteger el acceso a libros de trabajo, seguir los siguientes pasos:
1 Seleccionar el men Archivo .
2 Elegir la opcin Guardar como...
3 Hacer clic sobre la flecha de la

derecha del botn
4 Elegir la opcin Opciones

generales...
Aparecer el cuadro de dilogo de la derecha.
5 Escribir la contrasea en el recuadro Contrasea de proteccin 0 en el recuadro

Contrasea contra escritura dependiendo del tipo de contrasea.
Al escribir la contrasea aparecern ***** para que nadie pueda verla.
6 Hacer clic sobre el botn Aceptar.
Aparecer el cuadro de dilogo de la derecha para confirmar la contrasea.

7 Volver a escribir la contrasea en el

recuadro.
8 Hacer clic sobre el botn Aceptar para

salir de la confirmacin.
Si no hemos escrito las dos veces la misma

contrasea, Excel2000 nos pedir volver a
introducirla.
9 Hacer clic sobre el botn Guardar para

cerrar el cuadro de guardar como.
Si hemos utilizado una contrasea de

proteccin, aparecer el cuadro de
dilogo de la derecha.
Si conocemos la contrasea, escribirla y

Aceptar. Excel2000 recuperar el libro
para poder realizar cualquier
modificacin sobre ste.
Si no conocemos la contrasea,
Excel2000 no nos dejar abrirlo.
Si hemos utilizado una contrasea contra
escritura, aparecer el cuadro de dilogo
de la derecha.
Si conocemos la contrasea, escribirla

en el recuadro y Aceptar .
Excel2000 recuperar el libro para poder

realizar cualquier modificacin sobre
ste.
Si no conocemos la contrasea,
podremos pulsar el botn Slo lectura en
cuyo caso Excel2000 lo abrir pero
cualquier modificacin se tendr que
guardar con otro nombre.
Si queremos borrar una contrasea, tenemos que abrir el libro con la contrasea para
tener la posibilidad de modificarlo, y a continuacin realizar los mismos pasos que a la
hora de ponerla pero borrando lo que hay en el recuadro de contrasea.
13. VISTAS PERSONALIZADAS EN EXCEL 2000
VISTAS PERSONALIZADAS
Mediante el uso de vistas personalizadas,
puede crear un conjunto de opciones de
presentacin e impresin de hojas de clculo
para su mantenimiento.
En esta gua, va a ocultar filas para crear

vistas tiles de una hoja de clculo. A
continuacin, va a mantener esta
configuracin como vistas personalizadas y
crear vistas con la caracterstica de esquema
de Excel.
El libro vistas.xls, que est abierto aqu,

contiene informacin de un control de ventas
en el cual se encuentran los datos y la
representacin grafica de estos.
Comenzaremos por crear una vista que

mantendr la presentacin original de todas
las filas y columnas.
Para ello debe seguir los siguientes pasos:
Aparecer el cuadro de dialogo Vistas

personalizadas
2. Haga Clic en Agregar.
3. En el cuadro Nombre del cuadro de dialogo

Agregar vista, escriba Original.
4. Haga clic en Aceptar.
Ahora vamos a cambiar la vista actual para ver solo los datos relacionados
con el control de ventas.
Seleccione la fila 10. Presione la tecla Mays y seleccione la fila 26.
Haga clic con el botn derecho de mouse en el rea indicada para

mostrar el men contextual de las filas seleccionadas. Elija Ocultar.
Muestre el cuadro de dialogo Vistas Personalizadas., como lo hizo

anteriormente mpara original
Haga clic en Agregar, escriba Grafico y a continuacin, haga clic en

Aceptar.
Ahora que ha creado dos vistas, puede utilizar el

cuadro de dialogo Vistas personalizadas para
alternar entre ellas.
Muestre el cuadro de dialogo Vistas personalizadas.
En la lista Vistas, seleccione Original.
Haga clic en Mostrar.
La vista Original se vuelve a mostrar.
Para practicar, compruebe si puede crear otras vistas y muestre cada una de ellas.

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GUIA DE EXCEL BSICO - AVANZADO

1. REFERENCIAS ABSOLUTAS DE EXCEL 2000

Como vimos con anterioridad en Excel

Pero estas referencias, que son las que

Y nos situamos en la celda B5 e

Viendo el contenido de la celda C5 en la

Si la referencia hubiese sido absoluta en

Y al copiarlo a C5 no nos cambiar las

Tenemos por tanto el mismo resultado que

2. UTILIZAR UN LIBRO CON VARIAS HOJAS en EXCEL 2000

Para seleccionar hojas de

Porqu querra usted seleccionar hojas?

Para copiar hoja(s) individuales en una nueva hoja de clculo

No se puede arrastrar para seleccionar hojas mltiples. En cambio, el

Cuando se seleccionan hojas mltiples, cualquier cosa que haga en la que

3. Desagrupar hojas (mouse): Hacer un clic en Actual.

El Agrupado es cancelado cuando hace un clic en una hoja que no est

SELECCIONAR HOJAS: NO-ADYACENTES

1 . Seleccionar hojas no-

2. Hacer un clic en la hoja Presupuesto. La convierte en la hoja activa. El

Este mtodo es mejor para

3. CREAR UNA HOJA DE GRFICOS EN EXCEL 2000

La manera ms simple de introducir un

1. Seleccionar los datos a representar.

2. Ejecutar el comando Insertar / Grfico o dar clic en el botn de Asistente para

A continuacin aparece el primero de

Al dar clic sobre cada posibilidad

Una vez realizada la seleccin se

Adems, desde cualquier cuadro se

El segundo cuadro de dilogo permite

1) Cambiar las referencias de las celdas

2) Dar clic sobre el botn que aparece en

Al hacer Clic de nuevo sobre la parte

El tercer cuadro de dilogo

As, se determinan el ttulo, las

El cuarto y ltimo cuadro de dilogo se

Al hacer Clic sobre el botn Finalizar, el

El grfico se muestra en la figura que se

Otra forma rpida de crear grficos en Excel 2000 es

4. INSERCIN DE GRFICOS EN EXCEL 2000

Para crear un grfico incrustado debes pasar a la

Selecciona el rango de datos de la misma manera

Entonces aparecer el cuadro de dilogo Asistente

6. TIPOS DE GRFICOS EN EXCEL 2000

Existen multitud de tipos de grficos. Vamos a ver

Se utilizan para mostrar los cambios que han

Se utilizan para comparar varios elementos

Estos grficos muestran las

Se utilizan para mostrar el tamao

Estos grficos se usan para

6. Grficos de cono, cilindro y

Los grficos de datos en forma de

Estos son los tipos de grficos ms

6. MODIFICAR GRFICOS INCRUSTADOS EN EXCEL 2000

Pulsamos sobre el rea

Aparece el cuadro de Formato de

Nosotros en nuestro ejemplo

Del mismo modo, es decir marcndolo y

Aparece un men para cambiar

Hemos igualmente marcado el rea de

En el cuadro de Formato del rea

En el cuadro de Formato del

Hemos analizado algunas de

AGREGAR DATOS AL GRFICO