Formato para la elaboracin de Memorias Descriptivas Reemplazo de Oleoductos

JUNIO, 2006

prlogo

La Memoria Descriptiva es un informe escrito que contiene los aspectos tcnicos y econmicos de un
determinado proyecto de infraestructura y que, en el mbito legal, tiene el objetivo de dar a conocer a
los Organismos Gubernamentales en este caso el Ministerio de Energa y Petrleo (MENPET) los
aspectos necesarios (finalidad, justificacin, principios de funcionamiento, requerimientos financieros y
valor agregado para la nacin), a fin de tramitar la solicitud de aprobacin para la ejecucin del
mencionado proyecto.

El contenido de estos documentos depende de cada proyecto en particular, sin embargo, todos deben
tener como comn denominador los datos y planos que contribuyan a su mejor apreciacin en aras de
agilizar los procedimientos. La Inspectora RegionalMaracaibo, dependencia de la Direccin General
de Fiscalizacin e Inspeccin del MENPET, en la bsqueda de establecer la ruta ptima que permita dar
una respuesta acorde a las exigencias diarias de la industria petrolera del Occidente del pas, ha
tomado la labor de estandarizar el contenido de dicho informe, mediante la elaboracin de una serie de
formatos para la presentacin de proyectos de infraestructura, clasificados bajo un punto de vista que
se ajusta a la metodologa de trabajo de la industria.

En esta primera entrega, se explica y ejemplifica grficamente un modelo a seguir para la presentacin
de Memorias Descriptivas que engloben el Programa Anual de Reemplazo de Oleoductos de cada
Unidad de Explotacin o Empresa Mixta, individualmente. Su consignacin debe gestionarse a travs
de la Gerencia de Relaciones Gubernamentales de PDVSA Occidente, a la cual se debe hacer entrega
de las mismas en original y tres (03) copias.

Se establece, de esta manera, que cada ao, con fecha tope del da 15 de noviembre se someta ante el
MENPET las Memorias Descriptivas correspondientes al Programa de Reemplazo de Oleoductos del
ao siguiente, a fin de que su trmite, dentro de este organismo, culmine oportunamente para el inicio
de los trabajos. Los reemplazos no contemplados inicialmente en este programa, que por contingencia
u otra razn ameriten realizarse, debern ser sometidos a consideracin de este Ministerio mediante
una Memoria Descriptiva independiente, regida por el mismo formato aqu presentado.

Todo el contenido requerido, tanto en fondo como en forma (partes en las que se divide el documento,
secuencia, datos solicitados), es resultado de una combinacin de formatos anteriores, disposiciones
legales en la materia y experiencias tomadas de la labor diaria de un grupo multidisciplinario de
profesionales. Del grado de apego a lo aqu sugerido depender en gran medida el xito o fracaso de
su implementacin, por lo que se recomienda ser estrictos en su cumplimiento.
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JUNIO, 2006

contenido

Exceptuando la portada, todas las pginas de la Memoria Descriptiva deben ir numeradas en la parte
inferior derecha de cada pgina, indicando siempre el total, e identificadas colocando el ttulo del
proyecto de infraestructura en la parte superior de cada pgina. A continuacin se detalla el contenido:

PORTADA (ver Ejemplo N 1)

Identificacin de la Empresa:
Nombre y/o emblema de la empresa que solicita la autorizacin.

Ttulo del Documento:

MEMORIA DESCRIPTIVA

PROGRAMA DE REEMPLAZO DE OLEODUCTOS. AO 200X

UNIDAD DE EXPLOTACIN XXXXXXXXXX / CAMPO XXXXXXXXXXX
DISTRITO XXXXXXXXXXX / EMPRESA XXXXXXXXXX

Presentada ante el Ministerio de Energa y Petrleo.

Fecha:
Mes y ao de elaboracin del informe.

HOJA DE FIRMAS (ver Ejemplo N 2)

Contiene la firma, de puo y letra, del o de los ingeniero(s) de infraestructura responsable(s) del
programa de reemplazos, del Lder de Visualizacin, del Lder de Proyectos y del Gerente de
Infraestructura y Procesos del Distrito; acompaada de su nombre y nmero del Colegio de Ingenieros
de Venezuela (C.I.V.). En el caso de no existir alguno de los cargos anteriormente nombrados, como en
efecto se presenta la situacin para las Empresas Mixtas, deben colocarse las firmas de las personas
que ejercen los cargos equivalentes.
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JUNIO, 2006

UBICACIN

Tabla N 1: (ver Ejemplo N 3)

Columna 1
Columna 2 - Descripcin de la lnea:
Columna 3.1 Origen - Lugar:
Columna 3.2 Origen - Coordenadas UTM:
Columna 3.3 Origen - Coordenadas REGVEN:
Columna 4.1 Destino - Lugar:
Columna 4.2 Destino - Coordenadas UTM:
Columna 4.3 Destino - Coordenadas REGVEN:
corresponde al nmero asignado para fines de
identificacin de la lnea dentro del documento.
Lnea de dimetro en pulgadas x longitud en
kilmetros entre lugar de origen y lugar de
destino.
nombre de la instalacin y/o sitio del cual parte
la lnea.
coordenadas norte y este bajo el sistema de
marcadores transversales universales del
punto de partida de la lnea.
coordenadas norte y este bajo el sistema de la
Red Geodsica Venezolana del punto de
partida de la lnea.
nombre de la instalacin y/o sitio al cual llega la
lnea.
coordenadas norte y este bajo el sistema de
marcadores transversales universales del
punto de llegada de la lnea.
coordenadas norte y este bajo el sistema de la
Red Geodsica Venezolana del punto de
llegada de la lnea.

Al pie de la tabla debe indicarse el Datum al cual estn referidas las Coordenadas y referir
explcitamente el o los diagramas y/o planos en donde se encuentran reflejadas las lneas.
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JUNIO, 2006

CARACTERSTICAS DEL FLUIDO

Tabla N 2: (ver Ejemplo N 4)

Columna 1 igual a la Columna 1 de la tabla anterior.
Columna 2 - Descripcin de la lnea: igual a la Columna 2 de la tabla anterior.
Columna 3 Volumen: rata de flujo manejado por la lnea en funcin
del tiempo, expresada en barriles por da.
Columna 4 Tipo de fluido: establecer si el fluido contiene, adems de
petrleo, gas, agua, sedimentos y/o cidos u
otros componentes.
Columna 5 - API: valor asignado al crudo transportado segn la
clasificacin del Instituto Americano de
Petrleo.
Columna 6 - % A y S: porcentaje de agua y sedimentos promedio del
crudo transportado.
Columna 7.1 Cond. de Operacin Normales - Presin: valor de las presiones de entrada y salida del
fluido en condiciones normales de operacin,
expresado en libra por pulgada cuadrada.
Columna 7.2 - Cond. de Operacin Normales Temp.: valor de las temperaturas de entrada y salida
del fluido en condiciones normales de
operacin, expresado en grados Farenheit.
Columna 8.1 Cond. de Operacin Mxima Presin: valor de la presin de la lnea establecida por
diseo, expresado en libra por pulgada
cuadrada.
Columna 8.2 - Cond. de Operacin Mxima Temp.: valor de la temperatura de la lnea establecida
por diseo, expresado en grados Farenheit.
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JUNIO, 2006

CARACTERSTICAS DE LA LNEA ACTUAL

Tabla N 3: (ver Ejemplo N 5)

Columna 1 igual a la Columna 1 de la tabla anterior.
Columna 2 - Descripcin de la lnea: igual a la Columna 2 de la tabla anterior.
Columna 3 - Dimetro: dimetro nominal en pulgadas de la tubera a ser
reemplazada.
Columna 4 Longitud: longitud en kilmetros de la tubera a ser reemplazada.
Columna 5 - Schedule: schedule de la tubera a ser reemplazada.
Columna 6 - Rating: rating, expresado en libras por pulgada cuadrada, de
las vlvulas y accesorios.
Columna 7 - Tipo: clasificacin del material a emplear.
Columna 8 Aos de servicio: aos que tiene la lnea a ser reemplazada en servicio.
Columna 9 - Condicin1: estado actual de la lnea a ser reemplazada. Avance de
la corrosin, fallas/reparaciones ocurridas.
Para soportar esta informacin debe incluirse como anexo los informes tcnicos de inspeccin.

Al pie de la tabla debe indicarse el tiempo de vida til estimado para los oleoductos del rea, adems
deben ir explcitamente referidos los anexos correspondientes.
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JUNIO, 2006

CARACTERSTICAS DE LA LNEA NUEVA

Tabla N 4: (ver Ejemplo N 6)

Columna 1 igual a la Columna 1 de la tabla anterior.
Columna 2 - Descripcin de la lnea: igual a la Columna 2 de la tabla anterior.
Columna 3 - Dimetro: dimetro nominal en pulgadas de la tubera reemplazo.
Columna 4 - Longitud: longitud en kilmetros de la tubera reemplazo.
Columna 5 - Schedule: schedule de la tubera reemplazo.
Columna 6 - Rating: rating, expresado en libras por pulgada cuadrada, de
las vlvulas y accesorios.
Columna 7 - Tipo: clasificacin del material a emplear.
Columna 8.1 Proteccin1 - Revestimiento: especificar, si se utilizar, el tipo de revestimiento.
Columna 8.2. Proteccin1 Catdica: indicar, si se utilizar, el tipo y caractersticas del
sistema de proteccin catdica a emplear.
Columna 9 Conexiones: colocar el nmero y tipos de conexiones. Indicar el
plano en el que se detalla.
Columna 10 Trampas: dimetro y caractersticas de trampas de envo y
recepcin.
Columna 11 - Justificacin: si se realiza algn cambio en el dimetro, longitud,
schedule, tipo y/o rating de la lnea nueva con respecto
a la actual debe incluirse, en esta parte, una
justificacin para todos y cada uno de ellos.
1
Para condiciones externas o internas severas que ocasionen altas velocidades de corrosin debe incluirse informes
tcnicos anexos u otro documento con resultados de pruebas realizadas para la adecuada seleccin del mtodo de
proteccin.

Al pie de la tabla deben ir explcitamente referidos los anexos correspondientes.

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JUNIO, 2006

ESTIMADO DE COSTOS

Los costos presentados deben ser los calculados para el ejercicio presupuestario y tener una
incertidumbre asociada a un estimado Clase II (clasificacin de la Asociacin Americana de
Estimaciones de Costos AACE).

Tabla N 5: (ver Ejemplo N 7)

Columna 1
Columna 2 - Descripcin de la lnea:
Columna 3.1 Monto Tendido (MMBs.):
Columna 3.2 Monto Conexin (MMBs.):
Columna 3.3 Monto Total (MMBs.):
Columna 4 Participacin Nacional (%):
Columna 5 Observaciones:
igual a la Columna 1 de la tabla anterior.
igual a la Columna 2 de la tabla anterior.
costo estimado total para las actividades de tendido de
la lnea expresado en millones de Bolvares.
costo estimado total para los trabajos de conexin de la
lnea expresado en millones de Bolvares.
costo estimado total para el reemplazo de la lnea
expresado en millones de Bolvares.
porcentaje del costo total estimado para la lnea que
corresponde a inversin nacional.
en caso de existir algn comentario adicional, colocarlo
en este espacio.

Al pie de la tabla debe indicarse la paridad cambiaria considerada para la estimacin de costos.

ANEXOS

Anexo N 1: Diagramas y Planos de Ubicacin

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Presentar debidamente identificados y con sealizacin del norte geogrfico, planos de ubicacin y
diagramas de la red de recoleccin de crudo del rea en los que se resalten clara y ntidamente la(s)
linea(s) a ser reemplazadas. Si la trayectoria de la lnea nueva difiere de la anterior, presentar un plano
con el perfil de la zona atravesada.

Los diagramas y planos de ubicacin pueden ser presentados individualmente para cada lnea a ser
reemplazadas,o con varias lneas agrupadas aplicando criterios de practicidad, sin sacrificar la claridad
y legibilidad. Deben consignarse en original debidamente firmados por el ingeniero responsable del
proyecto, con nombre y nmero del C.I.V. correspondiente.

En la Tabla N 1 deben hacerse las referencias que sean necesarias a estos anexos (ver Ejemplo N 3).

Anexo N 2: Informes Tcnicos

Presentar los informes tcnicos de inspeccin y/o de ensayos y pruebas que soporten las condiciones
declaradas en la Tabla N 3 de las lneas a reemplazar, especialmente si stas an no finalizan el
tiempo de vida til estimado.

As mismo, para condiciones especiales de corrosividad, deben proporcionarse en este anexo informes
tcnicos sustentados con clculos de velocidad de corrosin y evaluacin de los factores -del medio
interno, externo o ambos- causantes de la aceleracin de la corrosin. Estos informes deben ser
referidos al pie de la Tabla N 4.

Anexo N 3: Diagramas de Tubera e Instrumentacin (P&ID)

En estos diagramas deben identificarse clara y nitidamente las conexiones, trampas, vlvulas y dems
instrumentos de las lneas. Deben consignarse en original debidamente firmados por el ingeniero
responsable del proyecto, con nombre y nmero del C.I.V. correspondiente. Van referidos al pie de la
Tabla N 4.

Anexo N 4: Cronograma de Ejecucin.

Debe presentarse en una tabla (ver Ejemplo 11) la distribucin de las actividades a realizar a travs de
los meses del ao al cual corresponde el Programa de Reemplazo en cuestin.
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ejemplos
Ejemplo N 1. PORTADA

MEMORIA DESCRIPTIVA

PROGRAMA DE REEMPLAZO DE OLEODUCTOS PARA EL AO 2007

UNIDAD DE EXPLOTACIN TA JUANA LAGO
DISTRITO TA JUANA

Presentada ante el Ministerio de Energa y Petrleo

NOVIEMBRE, 2006
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Ejemplo N 2. HOJA DE FIRMAS

Programa de Reemplazo de Oleoductos. Ao 2007

U.E.. Tierra Oeste Distrito Maracaibo

Ejemplificacin de identificacin de documento

Ing. Xxxxxxxx Xxxxxxx

CIV: XX.XXX
Gerente de Infraestructura y Procesos
Distrito Maracaibo

Ing. Xxxxxxxx Xxxxxxx Ing. Xxxxxxxx Xxxxxxx

CIV: XX.XXX CIV: XX.XXX
Lder de Visualizacin Lder de Visualizacin
U.E. Tierra Oeste U.E. Tierra Oeste

Ing. Xxxxxxxx Xxxxxxx Ing. Xxxxxxxx Xxxxxxx

CIV: XX.XXX CIV: XX.XXX
Ingeniero Responsable Ingeniero Responsable

Ejemplificacin de nmeracin de pgina

2/21
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Ejemplo N 3. UBICACIN
Ejemplificacin de identificacin de documento

Programa de Reemplazo de Oleoductos. Ao 2007

Petrocabimas, S.A. Distrito Ta Juana

Tabla N 1. UBICACIN

COLUMNA 3.1

COLUMNA 3.2

COLUMNA 3.3

COLUMNA 4.1

COLUMNA 4.2

COLUMNA 4.3
COLUMNA 1

COLUMNA 2
Origen Destino
DESCRIPCIN DE LA
LNEA Coordenadas Coordenadas
Lugar Lugar
UTM REGVEN UTM REGVEN
LINEA DE 8 x 2 km Plataforma de N: Plataforma de N:
1
ENTRE PE-1-6 Y PE-1-101 empalme PE-1-6 E: empalme PE-1-10 E:
LINEA DE 6 x 0.5 km N: N:
2
ENTRE PE-1-6 Y MG-451 E: E:
N: N:
E: E:
N: N:
E: E:
N: N:
E: E:
N: N:
E: E:
N: N:
7
E: E:
N: N:
8
E: E:
1
Ver Anexo N 1.

Datum Coordenadas UTM: La Canoa

Ejemplificacin de nmeracin de pgina

Pgina 3 de 30
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Ejemplo N 4. CARACTERSTICAS DEL FLUIDO

Programa de Reemplazo de Oleoductos. Ao 2007

Petrocabimas, S.A. Distrito Ta Juana

COLUMNA 7.1

COLUMNA 7.2

COLUMNA 8.1

COLUMNA 8.2
Tabla N 2. CARACTERSTICAS DEL FLUIDO
COLUMNA 1

COLUMNA 2

COLUMNA 3

COLUMNA 4

COLUMNA 5

COLUMNA 6
DESCRIPCIN DE LA Tipo de Volumen Condiciones de Operacin Normales Condiciones de Operacin Mxima
API %AyS
LNEA Fluido (BPD) Presin (psi) Temperatura (F) Presin (psi) Temperatura (F)
LINEA DE 8 x 2 km ENTRE
1
PE-1-6 Y PE-1-10
LINEA DE 6 x 0.5 km
2
ENTRE PE-1-6 Y MG-45

8
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Ejemplo N 5. CARACTERSTICAS DE LA LNEA ACTUAL

Programa de Reemplazo de Oleoductos. Ao 2007

Petrocabimas, S.A. Distrito Ta Juana

Tabla N 3. CARACTERSTICAS DE LA LNEA ACTUAL

COLUMNA 1

COLUMNA 2

COLUMNA 3

COLUMNA 4

COLUMNA 5

COLUMNA 6

COLUMNA 7

COLUMNA 8

COLUMNA 9
DESCRIPCIN DE LA Dim. Long. Rating Aos de
Sch. Tipo Condicin
LNEA (pulg) (km) (lb/pulg2) servicio

LINEA DE 8 x 2 km ENTRE
1 8 2 80 std 300
PE-1-6 Y PE-1-10
LINEA DE 6 x 0.5 km ENTRE
2
PE-1-6 Y MG-45

8
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Ejemplo N 6. CARACTERSTICAS DE LA LNEA NUEVA

Programa de Reemplazo de Oleoductos. Ao 2007

Petrocabimas, S.A. Distrito Ta Juana

Tabla N 4. CARACTERSTICAS DE LA LNEA NUEVA

DESCRIPCIN DE LA Dim. Long. Rating Proteccin

Sch. Tipo Conexiones Trampas Justificacin

COLUMNA 8.1

COLUMNA 8.2
LNEA (pulg) (km) (lb/pulg2)

COLUMNA 10

C OLU MN A 11
Revtto. Cat.
COLUMNA 1

COLUMNA 2

COLUMNA 3

COLUMNA 4

COLUMNA 5

COLUMNA 6

COLUMNA 7

COLUMNA 9
LINEA DE 8 ENTRE LA E:
1
PE-1-6 Y LA PE-1-10 R:
E:
2
R:
E:
3
R:
E:
R:
E:
R:
E:
R:
E:
7
R:
E:
8
R:

Ejemplo N 7. ESTIMADO DE COSTOS

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Programa de Reemplazo de Oleoductos. Ao 2007

Petrocabimas, S.A. Distrito Ta Juana

Tabla N 5. ESTIMADO DE COSTOS

MONTO (MMBs.)
DESCRIPCIN DE LA PARTICIPACIN
OBSERVACIONES

COLUMNA 3.1

COLUMNA 3.2

COLUMNA 3.3
LNEA NACIONAL (%)
Tendido Conexin Total
COLUMNA 1

COLUMNA 2

COLUMNA 4

COLUMNA 5
LINEA DE 8 ENTRE LA
1
PE-1-6 Y LA PE-1-10

Paridad Cambiaria: 2.150,00 Bs/1,00 US$

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anexos
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Anexo N 1: Diagramas y Planos de Ubicacin

Programa de Reemplazo de Oleoductos. Ao 2007

Petrocabimas, S.A. Distrito Ta Juana

Anexo N 1-A. Oleoductos a Reemplazar. Red de Distribucin de Crudo Unidad de Explotacin Lagomedio Distrito Maracaibo.
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Anexo N 4: Cronograma

Programa de Reemplazo de Oleoductos. Ao 2007

Petrocabimas, S.A. Distrito Ta Juana