INSTRUCCIONES:

Lea atentamente las instrucciones y responda a lo solicitado.

Durante el desarrollo de los contenidos de esta semana, se han podido
revisar dos herramientas que son factibles de utilizar para la
implementacin de una carta Gantt.
Usted ha conocido ambas herramientas y ha podido identificar
potenciales dificultades en cada una de ellas.
Debido a lo anterior, se solicita que elabore una tabla comparativa entre las funcionalidades
de Excel y Project Plan 365. Adicionalmente, deber justificar cul sera su recomendacin
para un proyecto de su empresa.

Desarrollo

Excel Project Plan 365

- Para crear una carta Gantt en Excel es
muy sencillo y til sobre todo si no se
cuenta con herramientas automticas, Se
debe partir de una tabla en las que se tenga
las etapas que componen el proyecto y
tiempo estimado que se demorara en
llevarlos a cabo. Se debe establecer todas
las formulas, para establecer las relaciones y
controles necesarios, y solo se podr
obtener como resultado un grfico, que se
actualizara de manera automtica cuando se
modifique la duracin de la tarea.
-Su uso esta pensado para proyectos
pequeos no ms de 20 o 30 actividades de
manera ms manuales
- En este esquema no existe control de la
lnea base, ni control automtico de las
desviaciones una vez que el proyecto se
encuentre en ejecucin.
- En cuanto a la creacin de una tabla de
lista de actividades , la fecha de inicio y
duracin de cada actividad, en relacin a la
duracin, la unidad de medida es un
significado asignado de manera solo
numrica, ya que Excel no controla las
unidades de medida
- Este software cuenta con una versin libre
que puede ser utilizada directamente sin
necesidad de instalar ningn componente, y
su versin cuenta que puede ser descargada
e instalada en distintos PC, y la ltima
versin tiene una prueba de 30 das.
-Su uso est pensado ms bien a proyectos,
donde se manejan 500 o 1.000 actividades
-Al generar la carta Gantt mediante Project
Plan 365 , el software administra si los
recursos estn bien asignados o sobre
asignado de acuerdo al calendario
establecidos, adems de administrar las
relaciones de precedencia y calcular los
desvos de la lnea base, es decir, el uso de
una aplicacin de administracin de
proyectos facilita el control de todas las
variables involucradas en la construccin ,
seguimiento y control de la carta Gantt
-Integracin basada en nube de Google
Drive, OneDrive, y SharePoint. Se puede
abrir y compartir su proyecto con otros
miembros del equipo.
-Muy fcil insertar, mover tareas de
esquemas y actualizaciones, asigna recurso
y genera informes financieros
En cuanto a la recomendacin para el proyecto de la empresa pensando que es una obra
donde se manejan entre 600 y 1.000 actividades, yo recomendara el uso de Project Plan
365, producto que nos da la posibilidad de trabajar con asignaciones de recursos y otras
complejidades como costos asociados a las tareas de manera automtica, como un software
de administracin de proyectos. A diferencia de las opciones que nos entrega Excel que
solo nos permite crear un grfico con el diagrama Gantt que ser actualizado de manera
automtica si son cambiadas de manera manual las fechas de inicio y termino de cada
actividad, por lo expuesto y por la dimensin del proyecto se debe utilizar Project Plan 365.

Conclusin

En lo personal, los contenidos de esta semana entregados por la profesora fueron de mucha
utilidad, donde pudimos informarnos de las funcionalidades tanto de Excel como de Project
Plan 365, para la construccin de una carta Gantt, que seguramente sern de mucha utilidad
en la carrera que estamos estudiando.

Bibliografa

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