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Contenido
Introducción............................................................................................................................3

1. El proceso de la nómina..........................................................................................5

1.1 Elementos de la nómina.......................................................................................6

2. El salario........................................................................................................................15

2.1 Cálculo del salario mínimo................................................................................16

2.2 Salario mínimo año 2016...................................................................................17

Referencias..........................................................................................................................19

Control del documento....................................................................................................22

Créditos..................................................................................................................................23

se creía que era la única labor que se realizaba en la oficina de personal. En épocas pasadas. en donde se actualiza y liquida mes a mes la nómina y novedades que se presentan en las empresas. porque a finales de siglo XX las empresas tuvieron que transformarse y la gestión del talento humano ha hecho que la nómina se constituya como el instrumento administrativo que posibilita realizar el pago de sueldos o salarios a los colaboradores de una manera ordenada y precisa.Introducción Cuando se hacía referencia a liquidación de nómina y prestaciones sociales. del mismo modo proporciona la información contable y la estadística en las organizaciones. este proceso se realizaba manualmente. lo cual era muy dispendioso y requería la colaboración de varias personas en el área de personal. No obstante. hoy en día este proceso se realiza a través de software especializados y es una de las funciones más importantes en la administración del talento humano. se ha podido observar que esto en las nuevas organizaciones no es así. .

.Cabe recalcar que hoy en día existen organizaciones especializadas que se dedican a la prestación de este proceso. permitiendo que las organizaciones se dediquen a su filosofía misional. denominadas outsourcing o tercerización.

Gerente y Responsable Financiero. La elaboración de la nómina incluye una serie de elementos los cuales por su complejidad y estructura resultan tan dispendiosos para la administración algunas han optado por delegar o contratar con organizaciones (outsourcing). registrar y clasificar las novedades. Revisar y liquidar prenómina. 1.S. Remitir nóminas a Departamento de Gestión Financiera. . debido a la inequidad que se presentaba en algunos sectores al no reconocer los derechos salariales y prestacionales de los trabajadores esta quedo consagrada en C. personas naturales (expertos) se encarguen de la realización de la misma como es: Recepcionar. De las funciones que cumple la administración del talento humano la de elaboración de nómina es de mayor responsabilidad y cuidado. El proceso de la nómina La legislación laboral en Colombia ha reglamentado la forma de realizar el respectivo proceso de pago o salarios por parte de las organizaciones sean de carácter privado o público. nacionales o extranjeras con domicilio en el país.T. de presentarse un error este afecta directamente al trabajador (en su bolsillo) la empresa también se afecta en el proceso de liquidación de la carga prestacional que le corresponde (parafiscales). Entregar nóminas para firma del responsable de Talento Humano.

Es decir que el devengado es el valor bruto logrado por el empleado. recargos diurnos y nocturnos. el fondo de solidaridad pensional y la retención en la fuente si hubiere lugar para alguno de estos descuentos. los cuales son necesarios identificar para la remuneración de los colaboradores y para que la organización planifique su presupuesto. pactado en el contrato. si la ley así lo indica.1. Este valor es la suma del salario básico del empleado. dominicales y festivos que el trabajador haya aportado a la empresa. los .2 Las deducciones Son los valores que se le descuentan empleado de su nómina: el porcentaje de los aportes a salud y pensión que le corresponde al empleado.1 Elementos de la nómina A continuación se definen los elementos que están presentes en la nómina (Gerencie. ya sea quincenal o mensual. de las comisiones obtenidas por el colaborador. el auxilio de transporte. 2010).1 El devengado Este hace referencia al valor total de los ingresos que obtiene un empleado durante el periodo a cancelar. 1.1. de las horas extras. 1.1. las libranzas.

Esa diferencia se conoce como neto a pagar. Es decir que la organización no puede determinar descuentos si no hay licencias para ello. puede ser descontado del sueldo del colaborador si este no ha autorizado. Ningún valor.1.3 Las apropiaciones Aquí se tienen en cuenta los valores que deben ser pagados por la empresa: El porcentaje que le corresponde en salud y pensión. o ley o alguna autoridad judicial competente. Riesgos profesionales. fuera de los legales. . El dinero que recibe finalmente el colaborador es el descuento de las deducciones al total devengado. 1.embargos judiciales. y cualquier otro descuento autorizado por el empleado.

1. los conceptos mencionados en cada uno deben ser verificados al momento de pagar. por lo que la organización debe provisionar de su presupuesto para contar con los recursos necesarios para pagar esos valores. cesantías. la retención en la fuente. 1. vacaciones). Es el caso del auxilio de transporte. intereses sobre cesantías. la pensión y los riesgos laborales. No obstante. Son denominadas apropiaciones porque se pagan en los primeros días del siguiente mes o un año después dependiendo del concepto. Prestaciones sociales (prima de servicios. A continuación se presentan los porcentajes (Gerencie. 2011): . el fondo de solidaridad pensional o los créditos por libranza. los cuales son determinados en la liquidación de la nómina. Aportes parafiscales (SENA.3. Es importante tener en cuenta que toda nómina es conformada por los tres ítems señalados. dotación. Cajas de compensación y el Instituto de bienestar familiar). porque serán adicionados o retenidos dependiendo el monto del ingreso del colaborador y de las autorizaciones de descuento.1 Seguridad social En este rubro se encuentran la salud.

2016). SALUD 12.5 % del salario base de 4% 8. Esta normativa aplica a las siguientes sociedades y personas naturales: Personas naturales que tengan más de dos empleados. Es relevante reconocer que a partir de enero de 2014 se implementa la exención del pago de los aportes de salud (EPS) correspondiente al empleador de conformidad con la Ley 1607 de 2012. porcentaje último que la empresa debe apropiar en cada nómina y posteriormente consignar a la respectiva entidad de salud a la que se afilie el colaborador.5 % aportes para el Emplead Empleado sistema de o r seguridad social.a. de acuerdo con el artículo 7 del decreto 1828 de 2013. Salud. Imagen 1.5 %. Porcentajes pago a EPS. El empleado aporta un 4 % y la empresa aporta el 8. Recibidos por las entidades promotoras de salud – EPS –. Fuente: (SENA – Equipo de Adecuación Didáctica y Gráfica de Recursos Educativos. La cotización al sistema de salud es del 12. . Risaralda.5 % del salario base de aportes para el sistema de seguridad social (Ley100/93).

Sociedades localizadas en zonas francas (declaradas desde el 1 de enero de 2013). Se debe aportar por concepto de pensión de cada empleado. contribuyentes declarantes del impuesto de renta y complementarios. Sociedades y entidades extranjeras contribuyentes. c. Porcentajes pago a pensión. 2016). valor que mensualmente esta debe apropiar y consignar en el fondo de pensiones elegido por el colaborador. Sociedades y personas jurídicas asimiladas. Riesgos laborales: la empresa debe afiliar al empleado al sistema de riesgos laborales. b. PENSIÓN 16 % del 4% 12 % salario Emplead base Empleado or cotización Fuente: (SENA – Equipo de Adecuación Didáctica y Gráfica de Recursos Educativos. declarantes del impuesto de renta por ingresos de fuente nacional obtenidos por medio de sucursales y establecimientos permanentes. Imagen 2. Pensión. El empleado aporta el 4% y la empresa aporta el 12%. Risaralda. con el objetivo de cubrir los problemas los accidentes . un 16% del salario base cotización.

de riesgo mínimo. de riesgo máximo. Ejemplo: algunos procesos manufactureros como la fabricación de tapetes. Clase III. confecciones y flores artificiales. Clase IV. Imagen 3. cervezas y vidrios. y el porcentaje a cotizar está dado por una tabla progresiva según sea el nivel de riesgo que corra el trabajador en su trabajo. . de riesgo bajo. Clase II. Ejemplos: areneras. bomberos. almacenes por departamentos y algunas labores agrícolas. manejo de asbestos. En la cartilla de Riesgos laborales. de riesgo medio. El aporte en su totalidad está a cargo de la empresa. entre otros. Ejemplo: la mayoría de las actividades comerciales y financieras. construcción. Clase V. transporte aéreo o terrestre. explotación petrolera y minera. tejidos. Ejemplo: procesos manufactureros como aceites. Ejemplo: procesos manufactureros como fabricación de agujas. procesos de galvanización. del Ministerio de Trabajo (sin fecha). automotores y artículos de cuero. de riesgo alto. centros educativos y restaurantes. alimentos. manejo de explosivos. trabajos de oficina.o enfermedades que el empleado sufra como consecuencia del ejercicio de su labor en la empresa. alcoholes. Elementos de la nómina. se señalan las 5 clases de riesgo: Clase I.

2016).. Risaralda. descuento parafiscales autorizado por el Prestaciones empleado sociales Fuente: (SENA – Equipo de Adecuación Didáctica y Gráfica de Recursos Educativos. La nómina Devengado Deducciones Apropiaciones Aportes a salud y Salario básico pensión asumidos Asumidos por Horas extras por el empleado la Las libranzas organización: Recargos Los Salud y diurnos y embargos nocturnos judiciales pensión Dominicales y Fondo de solidaridad Riesgos pensional y festivos retención en la profesionale Comisiones fuente cuando fuere s el caso Auxilio de Cualquier Aportes transporte.. .

Prima de servicios: (Art.1.1.3. b. Servicio Nacional de Aprendizaje: 2 % de la nómina base para los aportes. 1.33 % del salario base para el cálculo de las prestaciones sociales.3 Prestaciones sociales A continuación se presentan los porcentajes establecidos por la Ley para cada uno de los ítems de las prestaciones sociales (Gerencie. para otorgar 15 días hábiles consecutivos de vacaciones remuneradas por cada año de servicio.1.17 % del valor del salario del trabajador por concepto de vacaciones. 306 C.) la organización debe apropiar mensualmente un 8.2 Aportes parafiscales La organización debe tener planificado en su contabilidad el pago mensual a las siguientes instituciones: Cajas de compensación familiar: 4 % del salario base de cotización.3.186 C. Y brindar un mes de salario que se pagará al colaborador por semestre calendario: 15 días el último día de junio y 15 días en los primeros 20 días de diciembre de cada año.T. . 2011): a.S. Vacaciones: (Art.) la organización apropiará un 4.T. Instituto Colombiano de Bienestar Familiar: 3 % del salario base del trabajador.S.

d. Intereses sobre las cesantías: (Ley 52 de 1975) la organización apropiará el 12 % del valor de las cesantías provisionadas.S. 249 C. Dotación: (Ley 11 de 1984. Equivaldrá a un mes de salario por cada año de servicios y proporcionalmente por fracciones de año. Prima de servicios Vacaciones Prestacion es Cesantías sociales Intereses sobre las cesantías Dotación . Prestaciones sociales.33 % del salario del trabajador. La dotación constará de un par de zapatos y un vestido de labor tres veces al año. Imagen 4. según sea el periodo de la liquidación.) se apropiará mensualmente el 8. e. correspondiente a estos intereses del saldo acumulado al 31 de diciembre. Cesantías: (Art. Art 7) se entregará a quienes devenguen hasta dos salarios mínimos mensuales y que tengan más de 3 meses de servicio.T.c.

2016).Fuente: (SENA – Equipo de Adecuación Didáctica y Gráfica de Recursos Educativos. Risaralda. .

define el salario como “la remuneración o el pago que recibe el trabajador por los servicios prestados en forma personal. 2. En la actualidad el C.S. Según la jurisprudencia ha manifestado que este no es embargable en su totalidad. Sin fecha).Una vez se hayan determinado los valores que se deben apropiar o provisionar. El salario Al remontarse en la historia se puede observar cómo los antepasados comerciaban a través del trueque. pero lo máximo permitido por .T. con la llegada de los españoles a territorio americano. ejecuta la emisión del dinero (billetes y monedas) en Colombia es el Banco de la República. concluyendo que debería existir una sola entidad que realizara la emisión del dinero. después del proceso de la independencia los territorios liberados constituyeron su propia moneda creando sus bancos de emisión. el gobierno de la época contrató un estudio para resolver la situación (kemeler). la sal para algunos amerindios era la moneda con la que comercializaban. el consistía en realizar un intercambio de productos. se procede a la contabilización de la nómina. En la actualidad la entidad que dicta políticas económicas. La legislación laboral en Colombia ha establecido conceptos en referencia con el salario mínimo. Según historiadores. Por ejemplo. en dinero o en especie” (Alcaldía de Bogotá. el oro y la plata fueron la moneda de comercialización. Originando el caos.

pero las manifestaciones sindicales a través de sus agremiaciones han permitido algunos avances.1 Cálculo del salario mínimo La lucha tripartita (empresarios-gobierno-trabajadores) en la historia del país por la reivindicación de los derechos laborales (salarios dignos) ha sido la constante.la ley es hasta un 50 % en favor de cooperativas o por orden judicial (alimentos). especie). la Comisión Permanente de Concertación de Políticas Salariales y Laborales. servicios).T. También dispuso los topes a embargo que exceda del salario mínimo El C. Los últimos años la fijación del salario mínimo ha sido por decreto del gobierno. .S. Al buscar concertar el ajuste de un salario mínimo. determinó el salario con todos los componentes que en dado caso pudieran hacer parte del mismo y definió lo que constituye salario (dinero. a los empresarios siempre les parecerá será elevado por su carga prestacional y para los trabajadores no colma las expectativas de la canasta familiar (productos. buscando concertar entre unos y otros sin lograrlo. 2. Históricamente es muy poco lo que se ha logrado por parte de los trabajadores. Quien determina la política en el país en cuanto a la fijación de salarios es la Ley 278 de 1996. En este sentido es recomendable conocer todo lo referente a la ley. teniendo en cuenta (MinTrabajo. Sin fecha): Los índice de precios al consumidor.

T.S. Art 145 CST.La meta de inflación fijada por el Banco de la República para el siguiente año. capacidad económica de las organizaciones y las condiciones de cada región o actividad económica. La variable principal al momento de concertar el salario mínimo es la inflación. La contribución de los salarios al ingreso nacional. Sin fecha).2 Salario mínimo año 2016 A continuación se presentan las cifras para calcular el salario mínimo (MinTrabajo. se establecen unos criterios en el momento de fijar el salario mínimo.455 Jornada ordinaria: 48 horas semanales. El valor que se decretó para la vigencia 2016 fue $689. Auxilio de transporte: $77. 2. En el Artículo 146 del C. los costos productivos de los empresarios y el gasto fiscal del Gobierno. la cual determina el poder adquisitivo de los consumidores. La productividad de la economía. El incremento del Producto Interno Bruto – PIB. 8 horas diarias. Estas variables son: modalidades del trabajo.700 .

Art. Dominical y festivo ordinaria: Valor hora ordinaria + 75 % por festivo + 25 % recargo diurno. 24 Valor hora ordinaria + 75 % de recargo.908 (2 salarios mínimos mes) Ley 50 de 1990. Ley 50 de 1990 Art.378. Dominical y festivo nocturno. .Se paga a quienes devenguen hasta $1.20 Horas extras: Valor Hora Ordinaria + 25 % de recargo Nocturna. Valor hora ordinaria + 75 % por festivo + 75 % recargo nocturno.

Por la cual se expiden normas en materia tributaria y se dictan otras disposiciones.gov.html Gerencie.html . Programa de educación financiera de los bancos en Colombia. ¿Cómo se calcula el salario mínimo? Consultado el 12 de mayo de 2016.alcaldiabogota. Consultado el 12 de mayo de 2016.Referencias Alcaldía de Bogotá. (2010). Consultado el 12 de mayo de 2016. (Sin fecha). (2013).asobancaria. en http://www.com/apropiaciones-de- nomina. Consultado el 12 de mayo de 2016.com/partes-de-la-nomina.co/sisjur/normas/Norma1. Partes de la nómina.gov.jsp?i=510 40 Gerencie. en: http://www.gerencie. Consultado el 12 de mayo de 2016. Apropiaciones de nómina.com/sabermassermas/como-se-calcula-el- salario-minimo/ Congreso de la República de Colombia. en: http://www.alcaldiabogota.gerencie. en: http://www. Saber más.jsp?i=331 04 Asobancaria. (2011). Ley 1607 de 2012. en http://www.co/sisjur/normas/Norma1. ser más. Código Sustantivo del Trabajo.

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Prestaciones sociales. 2016.). 2016. J. Fuente: SENA – Equipo de Adecuación Didáctica y Gráfica de Recursos Educativos. Elementos de la nómina.f. Risaralda. Porcentajes pago a pensión. Fuente: SENA – Equipo de Adecuación Didáctica y Gráfica de Recursos Educativos. Fuente: SENA – Equipo de Adecuación Didáctica y Gráfica de Recursos Educativos. Fuente: SENA – Equipo de Adecuación Didáctica y Gráfica de Recursos Educativos. Risaralda. 2016. Porcentajes pago a EPS. (s. 2016. Consultado el 12 de mayo de 2016. .Jiménez. Risaralda. Imagen 4. Imagen 2.co.com/1. Conceptos de administración de salarios. en: http://ingindustrialjejm. Risaralda. Imagen 3.tripod.htm Imágenes Imagen 1.

Control del documento Nombres Cargo Dependencia Fecha Orlando Vidal Perdomo 12 de Expertos Didier Andrés Ospina Osorio mayo de temáticos 2016 Equipo de Adecuación 04 de Didier Andrés Ospina Osorio Asesor Didáctica y Gráfica junio de pedagógico de Recursos 2016 Educativos 11 de Sandra Milena Henao Melchor Guionista Regional Risaralda junio de 2016 12 de Andrés Felipe Valencia Pimienta Líder junio de 2016 .

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