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Q10 ACADMICO

Q10 ACADMICO
Q10 ACADMICO es una solucin externas, reconociendo la
informtica integral ajustada a la autonoma y la flexibilidad sobre
normatividad legal vigente, que las cuales se fundamenta la vida
funciona en la internet, orientada a institucional de todo
las instituciones de Educacin establecimiento educativo.
Superior, para el Trabajo y el
Desarrollo Humano, Centros de Reconociendo que la educacin es
Idiomas, Educacin Continua y de un eje transversal en todos los
Extensin y Secretaras de sectores productivos del pas y por
Educacin, desarrollada mediante tanto es fundamental en el

PRESTIGIO Y herramientas tecnolgicas de


ltima generacin que representan
eficiencia y eficacia a un costo
crecimiento y desarrollo de las
sociedades, Q10 ACADMICO
tiene como objetivo la prestacin
PRODUCTIVIDAD accesible. de un servicio integral donde
participen todos los actores de la
PARA SU INSTITUCIN Uno de los principales aportes de
Q10 SOLUCIONES a la empresa
comunidad educativa, mediante la
unificacin de criterios y la
educativa, radica en la provisin implementacin de una nueva
de soluciones tecnolgicas propuesta de administracin
actualizadas que respoden tanto a educativa.
Uno de los aspectos decisivos para el mejoramiento de la calidad de la las exigencias internas como
educacin en las entidades y por ende su permanencia exitosa en el
medio, se representa en la adecuada y oportuna gestin de la
informacin.

Q10 ACADMICO brinda grandes beneficios para la sistematizacin de


la informacin de las instituciones de Educacin para el Trabajo y el
Desarrollo Humano, de Educacin Superior y para las Secretaras de
Educacin que las regulan.

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Q10 ACADMICO

CARACTERSTICAS

OUTSOURCING
Una solucin sin lmites que hace prctico el concepto de tercerizacin
como tendencia mundial, permitindole a nuestros clientes concentrarse en
lo que realmente saben y deben hacer, que es el servicio eduativo.

Software al alcance de toda la comunidad acadmica, en tiempo real


y que genera valor.

RECURSOS
El modelo de servicio implica que la solucin informtica integral exime a
nuestros clientes de la adquisicin y gestin de recursos necesarios para su
funcionamiento tales como: servidores, licencias de software, mecanismos de
seguridad y backups, capacitaciones y soporte tcnico, personal para el
desarrollo y mantenimiento de software, etc. lo cual es responsabilidad de la
empresa Q10 SOLUCIONES representando optimizacin y disminucin de costos
en gran nivel. De esta manera, para obtener el acceso al servicio slo es
necesario contar con un computador que tenga acceso a la Internet.

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Q10 ACADMICO

QU HACE Q10 ACADMICO? INSCRIPCIONES

Q10 ACADMICO se compone de varios * Egresados. Tambin hacen parte del sistema
mdulos estratgicos, que apoyan la gestin de de informacin y se establecern mecanismos
la informacin en diferentes niveles de la cadena informticos para su seguimiento apropiado.
de valor institucional.
EMPRESAS
EGRESADOS
MLTIPLES USUARIOS ESTUDIANTES

DOCENTES

El sistema permitir que una gran cantidad de


usuarios autorizados tengan acceso a la ADMINISTRACIN DE CLIENTES
DIRECTIVAS
informacin que les corresponda. POTENCIALES
* Docentes. Podrn administrar de manera Las oportunidades de negocio que representan
directa y autnoma el proceso evaluativo de estudiantes potenciales que surgen de llamadas,
sus estudiantes: evaluaciones por competencias eventos, publicidad, referidos o bases de datos,
o cuantitativas, planillas de asistencia y de INSCRIPCIONES Y MATRCULAS cuentan con un mdulo en Q10 ACADMICO
evaluacin, etc.. EN LNEA que facilita el proceso comercial de una forma
* Directivas. Obtendrn reportes e informacin sencilla y gil, pero con gran alcance. De esta
que requieran para sus gestiones Para optimizar los procesos de inscripciones y manera, se puede medir la efectividad en el
administrativas. matrculas, se ha establecido un modelo en seguimiento personalizado de cada prospecto,
* Estudiantes. Podrn interactuar directamente lnea, donde los estudiantes pueden realizarlos las herramientas publicitarias utilizadas para
con el sistema, consultar sus horarios, directamente desde la pgina web institucional, atraer nuevos clientes y se pueden clasificar a
evaluaciones, talleres, entre otros. disminuyendo los tiempos de respuesta y travs de segmentos geogrficos, demogrficos
* Empresas. Tendrn la posibilidad de registrar permitiendo mayor exactitud en la informacin. u otro tipo de clasificacin, para un mejor y
las evaluaciones u observaciones del La solucin informtica garantiza la gestin y el provechoso estudio del mercado, y para apoyar
desempeo de los aprendices (estudiantes en reporte de toda la informacin acadmica que eficientemente el proceso de telemercadeo.
prctica) directamente en el sistema, en tiempo sea requerida por el Ministerio de Educacin
real. Nacional.

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GESTIN DE CARTERA P.E.I. En Q10 ACADMICO se puede plasmar el


diseo curricular o plan de estudios bien sea por AMPLIA VARIEDAD DE INFORMES
Para preservar un adecuado flujo de caja en la competencias o cuantitativo, es decir, mediante
institucin, el mdulo de cartera permite mdulos o asignaturas, con el correspondiente Una gran cantidad de informes estn a
gestionar toda la informacin de los pasivos que manejo de grupos, horarios, aulas y docentes, disposicin de los usuarios de Q10
los estudiantes adquieren con la institucin, de para todas las sedes y programas de la ACADMICO, exportables a excel, word y PDF,
manera que se pueden generar y administrar los institucin. para facilitar sus labores tanto acadmicas como
crditos y pagars, las facturas, los recibos de administrativas. El sistema genera hojas de vida,
caja y dems informes requeridos para un La evalaucin de los estudiantes se puede evaluacin de estudiantes, certificados de
eficiente manejo de la informacin en tiempo realizar de manera descentralizada a travs del estudio, planillas, horarios, diseo curricular,
real, que facilite la toma de decisiones acertadas personal docente quien interacta responsable y estadisticas de matrcula, rendimiento
en materia de recuperacin de cuentas por autnomamente con el sistema de informacin acadmico, informes de cartera, entre otros.
cobrar. con beneficios adicionales, lo cual repercute en
CARTERA productividad institucional, permitindole a Los informes que la institucin requiera y que
todo el recurso humano aprovechar mejor el no estn dentro de la aplicacin, se podrn
tiempo y la informacin para sus tareas solicitar a travs del servicio de soporte tcnico,
pertienentes y as aumentar su potencial donde se har un seguimiento detallado de
productivo. requerimientos y sugerencias.
GESTIN DE MATERIAS

INFORME DE MATRCULAS

GESTIN ACADMICA
El mdulo acadmico representa un pilar
fundamental para la administracin de la
informacin institucional, donde se requiere de
una gestin organizada y de alta calidad del

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* Plataforma de aprendizaje en lnea.


SOPORTE TCNICO Integrada totalmente a la herramienta y CON EL APOYO DE
mediante asesora personalizada por parte de
La empresa Q10 SOLUCIONES y su equipo Q10 SOLUCIONES, se pueden establecer cursos
profesional encuentran en el cliente y en su virtuales o semipresenciales con todas las
relacin con ste el punto ms importante para caracteristicas tecnolgicas del aprendizaje en
asegurar relaciones duraderas, lo cual implica lnea.
un compromiso cada vez mayor en la calidad del * Carnetizacin de la comunidad acadmica.
servicio post venta; es por esto, que nuestra Un dispositivo de identificacin exclusivo de
mejor carta de presentacin se fundamenta en la los usuarios del sistema, que soporta la
satisfaccin de nuestros clientes. integracin con los servicios de la aplicacin,
permite identificar a la persona dentro y fuera
SOPORTE ONLINE de la institucin, y adems permite la
comunicacin digital con Q10 ACADMICO a
travs de un cdigo de barras nico de
identificacin personal para optimizar procesos
como: pagos y el control de acceso de
estudiantes y docentes a la institucin.

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dian
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SERVICIOS AGREGADOS mbm
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No.No. deN Estudiante
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TECNOLOGA
El apoyo de la gestin acadmica y ntic
aci s
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o

administrativa de la solucin Q10 ACADMICO,


Estudiante
TECNOLOGA

se puede integrar con los siguientes servicios: E


TECN studiante
OLO
GA

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PROPUESTA DE VALOR
Q10 ACADMICO, como modelo de servicio, provee a la Institucin sobre la seguridad y los tiempos de respuesta. Slo es
soporte tcnico ilimitado, capacitaciones, asesora acadmica, necesario contar con acceso a Internet.
actualizaciones en lnea, as como el acceso de personal
administrativo, docentes y/o estudiantes o acudientes desde Los docentes de las Instituciones tienen la posibilidad de
cualquier computador con conexin a Internet, presentando, entre realizar sus gestiones pertinentes, como por ejemplo un
otros, los siguientes beneficios: proceso de evaluacin ms eficiente.

La comunidad acadmica: personal administrativo,


La informacin de las Instituciones permanece en la red sin
docentes, estudiantes, etc, podrn ser partcipes de
restricciones y podr accederse a ella en tiempo real.
diferentes actividades como: envo y recepcin (al correo
electrnico) de tareas o archivos, circulares, cartas,
El soporte tcnico es ms eficiente.
comunicaciones, etc.
Delegar los mecanismos de licenciamiento de software:
Los estudiantes y/o acudientes podrn realizar, entre otras,
sistema operativo, motor de bases de datos, etc. Lo cual
las siguientes consultas: resultado de las evaluaciones,
minimiza los gastos de la institucin.
horarios, estado de cartera, plan de estudios, informacin
personal, documentacin acadmica (archivos, tareas,
Delegar el mecanismo de las copias de seguridad de la
comunicaciones, etc.).
informacin.
Diferentes niveles de servicio, es decir, variacin en el
Tener actualizaciones instantneas del sistema y capacidad
tamao del servicio de acuerdo a las necesidades y recursos,
de respuesta ante cambios de normatividad que repercutan
con altos niveles de calidad y a precios justos.
en modificaciones en los procesos del software.

Posibilidad de utilizar el sistema en cualquier momento del


da y en cualquier parte del mundo con todas las garantas

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AHORRO PARA SU INSTITUCIN
Q10 ACADMICO representa un evidente ahorro en tiempo y dinero para su organizacin. El servicio provisto por Q10 SOLUCIONES le simplificar
y reducir hasta en un 80% los gastos directos que actualmente asume por concepto de administracin de la informacin de su institucin,
adicionando las ganancias adquiridas por la productividad, el prestigio y el orden. Los siguientes puntos le ayudarn a tomar una decisin inteligente,
lelos y considrelos.

CUNTO TENDRA QUE INVERTIR su institucin para desarrollar CUNTO TIEMPO toma el procesamiento de la informacin
software a la medida y mantenerlo? organizacional?

CUNTO DINERO SE TENDRA QUE INVERTIR SUS ESTRATEGIAS DE MERCADEO se apoyan en


en licencias y equipos informticos? informacin oportuna y certera?

CUANTO LE COSTARA a su institucin tener un sistema de CUNTO GANARA en prestigio institucional con un
informacin no disponible durante uno o varios das? sistema de informacin innovador?

CUNTO GASTA su institucin en papelera, para la EST TODA LA COMUNIDAD DE SU INSTITUCIN


gestin acadmica y administrativa? estratgicamente vinculada con sus sistemas de informacin?

CUNTO TIEMPO utiliza en la consulta y el anlisis de su EST SU INSTITUCIN PREPARADA para responder oportuna y
informacin estratgica para tomar decisiones eficientes? adecuadamente a los requerimientos de informacin del MEN?

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