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LECCIN N 02

LA EMPRESA

Objetivo: Proporcionar al estudiante el manejo de concepto bsicos y comparativos


de la empresa.

2.1 GENERALIDADES

Tradicionalmente a la EMPRESA se le ha identificado


slo con unidades econmicas de gran
infraestructura fsica, significativo patrimonio o con
una produccin a gran escala. Sin embargo,
conforme iremos desarrollando el contenido del
texto, en lo que a dispositivos legales o concepcin
se refiere, debemos identificar y, por lo tanto, calificar
como EMPRESA a toda actividad econmica
(agrcola, industrial o comercial) cualquiera sea su
infraestructura fsica o rea del local (1,000; 200; 50m2) o su patrimonio est
valorizado en 100,000; 5,000 1,000 nuevos soles. Ms an en lo que respecta al
capital (componente del patrimonio de una empresa), los dispositivos legales
vigentes no fijan un mnimo de capital para constituir una empresa y menos para
dejar de calificar como tal a cualquier actividad econmica incluida, desde luego, la
desarrollada por los trabajadores informales que definindolos con propiedad nos
referiremos a ellos como EMPRESARIOS, quienes adems constituyen un gran
porcentaje de la Poblacin Econmicamente Activa (P.E.A).
Precisamente el amplio campo econmico nacional est conformado por empresas
con una infraestructura pequea pero indispensable para desarrollar una actividad
inmediata y con un patrimonio mnimo como su propia fuente de trabajo (mquinas
para un taller de confecciones o imprenta, entre otros). Realidad que est reflejada
en el gran porcentaje de unidades econmicas que la constituyen los entes
familiares, desarrollndolas, generalmente en sus propios hogares. Notndose, sin
embargo una ausencia de orientacin y desarrollo para su organizacin y
promocin empresarial propiamente dicha de parte de las entidades oficiales
relacionadas a la actividad empresarial. Algo similar en lo que a una deficiente
orientacin para su desarrollo progresivo se refiere, podemos apreciarla en los
"campos feriales", donde todava se mantiene el criterio de considerarse as mismo
como un trabajador informal. Lo cual no es real ni justo; pues, a ellos tambin se
les debe considerar como EMPRESARIOS, porque no slo renen las
caractersticas anteriormente mencionadas (infraestructura y patrimonio) sino que
adems son contribuyentes de la SUNAT, Municipalidad, entre otros entes
administradores de tributos.
Asimismo debemos manifestar que tanto el Cdigo de Comercio (actos y contratos
de comercio), Cdigo Tributario (responsabilidades, sanciones y prescripciones,
libros contables) y la Ley de Ttulos y Valores (letras de cambio, cheques y
pagars) rigen para todo tipo de empresa, sea sta grande o pequea.

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2.2 CONCEPTO

Nuestra Constitucin Poltica, define a la empresa, cualquiera


sea su modalidad, como "la unidad de produccin cuya
eficiencia y bien comn, son exigidos por el Estado, de
acuerdo a ley".

El profesor Ulises Montoya Manfredi, define a la empresa


como "la organizacin de los factores de la produccin,
capital y trabajo, con el fin de obtener una utilidad". Agrega
"no es fcil, de otro lado, establecer la distincin entre
comerciante y empresario. La figura de este ltimo ha tenido su origen en el
primero. Evidentemente existe una proximidad entre comerciante y empresario.
Desde el punto de vista econmico la empresa puede ser de diversa ndole:
comercial, industrial, agrcola, etc.". Ms adelante expresa: "Dentro de una
concepcin ms vasta, puede reputarse EMPRESA, cualquier clase de actividad
humana, que de un modo deliberado persigue la obtencin de determinadas
finalidades, dado que la palabra en s deriva de EMPRENDER; es decir, comenzar
alguna cosa".

La Ley de Micro Empresas y Pequeas Empresas, regida por el D. Leg. 705 (08-
11-91), define como Micro Empresa y Pequea Empresa, a aquella EMPRESA que
opera una persona natural o jurdica, bajo cualquier forma de organizacin o
gestin empresarial y que desarrolla cualquier tipo de actividad de produccin o de
comercio de bienes o de prestacin de servicios. La vigencia de estos tipos de
empresas ratifica lo manifestado anteriormente, en primer lugar que a toda
actividad comercial, industrial o agrcola realizada por una persona natural o
jurdica se le denomina EMPRESA y, segundo que slo en razn a sus ingresos o
cantidad de personal se les debe separar para fines tributarios o contables, ms
no, insistimos, para dejar de denominarse como tal.

Ahora bien, la EMPRESA en su concepto ms amplio es una entidad operativo-


econmica organizada por una o ms personas, en base a su iniciativa, aportando
para tal proyecto, recursos econmicos e implementando una infraestructura as
como una tecnologa acorde con la actividad a desarrollar, cuyo objeto puede ser
la transformacin de recursos naturales, comprar-vender bienes y/o prestar
servicios, con la finalidad de lograr un beneficio econmico.

2.3 CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS

Antes de referimos a la clasificacin de las empresas es pertinente definir y


establecer, previamente, la diferencia entre una PERSONA NATURAL Y una
PERSONA JURIDICA, desde el punto de vista jurdico, tributario y contable.

A. Persona Natural

1. Desde el punto de vista jurdico, es una persona fsica que empresarial o


tributariamente se le conoce como EMPRESA UNIPERSONAL. Para
constituirse como empresa no requiere de una minuta, escritura, ni
inscribirse en los Registros Pblicos. En el caso de la sociedad conyugal
las rentas que obtenga cada cnyuge sern declaradas como persona
natural, por cada uno de ellos; considerndose en la misma forma las
producidas por bienes comunes, pero podrn optar por atribuirla a uno solo
para efectos de la declaracin jurada y pago del impuesto. Y en el caso de
las rentas de la sucesin indivisa se reputarn, para los fines del impuesto,

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como de una persona natural, hasta el momento en que se dicte la


declaratoria de herederos o se inscriba en los Registros Pblicos el
testamento. Las personas naturales pueden acogerse al rgimen de la
micro o pequea empresa.

2. Desde el punto de vista tributario la PERSONA NATURAL es considerada


como tal; es decir que la persona fsica que se constituye como empresa no
necesita (si ya tiene su R.U.C.) inscribirse en el Registro nico de
Contribuyentes. En caso de que no lo tuviera debe obtener su R.U.C. como
persona natural el mismo que lo utilizar para su empresa. Supongamos
que el RU.C. que posea u obtenga es el N 10345678597, ste ser el
nmero que utilizar en sus comprobantes de pago, declaraciones juradas
y otros documentos de carcter oficial, particularmente tributario. Para
efectos del Impuesto a la Renta se le considera como rentas de 3ra.
categora. Y siempre que sus ingresos brutos mensuales no superen el
monto fijado por dispositivo; se le comprender en el Rgimen nico
Simplificado.

3. Desde el punto de vista contable la PERSONA NATURAL podr llevar uno,


dos libros o contabilidad completa de acuerdo a sus ingresos brutos
anuales o sus activos o estar considerada dentro del Rgimen de la micro o
pequea Empresa o del R.U.S. para el llevado o no de libros (CAP. IV). Si
tiene personal est obligada a llevar Planilla de Remuneraciones (Sueldos
y/o Salarios).

B. Persona Jurdica

1. Desde el punto de vista jurdico, la PERSONA JURIDICA es la empresa


constituida, distinta a sus integrantes que conforme veremos ms adelante,
en algunos casos, el aporte de un participante en la empresa no
compromete su patrimonio o bienes personales ( casa, vehculo), si lo
tuviera; como por ejemplo, la Empresa Individual de Responsabilidad
Limitada. En este caso, es obligatoria la suscripcin de una minuta y de una
escritura, as como la inscripcin de sta en los Registros Pblicos.
Correspondiendo la inscripcin de la Empresa Individual de
Responsabilidad Limitada en el Libro de Empresas Individuales de
Responsabilidad Limitada, la Sociedad Comercial de Responsabilidad
Limitada y Sociedad Annima, en el Libro de Sociedades Mercantiles. Y las
Sociedades Civiles en el Libro de Sociedades Civiles. Las personas
jurdicas mencionadas tambin pueden ser consideradas como Micro o
Pequeas Empresas.

2. Desde el punto de vista tributario, la empresa constituida debe inscribirse


en el Registro nico de Contribuyentes a fin de obtener su propio R.U.C. Es
importante destacar que el RU.C. de la empresa ser diferente al de sus
integrantes (titular, socio o accionista). En el caso particular de la E.I.R.L.
en la que su titular es una persona natural, el R.U.C. de sta no lo podr
utilizar en su empresa, debiendo obtener un R U.C. para la E.I.RL. Para
efectos del Impuesto a la Renta se les considera como persona jurdica a
todas las empresas que comentaremos en este captulo; entre otras a la
Empresa Individual de Responsabilidad Limitada, Sociedad Comercial de
Responsabilidad Limitada, Sociedad Annima, Sociedad Civil, asimismo a
la utilidad neta obtenida se le aplicar el 30% como tasa del impuesto a la
Renta; comprendiendo tambin a las rentas de Tercera Categora
percibidas por una persona natural. De acuerdo a ley la distribucin de

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utilidades no est afecta al impuesto. Es importante destacar y, a la vez,


recomendar que tanto las empresas constituidas como personas naturales
o como jurdicas estn obligadas a presentar sus Declaraciones Juradas
del Impuesto a la Renta, an cuando NO HAYAN TENIDO MOVIMIENTO
ECONOMICO EN EL EJERCICIO FISCAL o no tengan impuesto que pagar
(INAFECTOS). Siendo aplicable esta obligacin tributaria para todos los
impuestos.

3. Desde el punto de vista contable, las PERSONAS JURIDICAS estn


obligadas a llevar contabilidad completa cualquiera sea el monto de sus
ingresos brutos anuales. Adems llevarn Libro de Actas para las
asambleas y, en el caso de las Sociedades Annimas debern llevar otro
libro de actas para las sesiones del Directorio (pudiendo utilizar uno solo
para ambos fines), as como el Registro para la Emisin y Transferencia de
Acciones. Adems llevarn Planilla de Remuneraciones. Las personas
jurdicas constituidas al amparo de la LEY GENERAL DE SOCIEDADES
debern inscribirse en la CONASEV de acuerdo a un mnimo de los
ingresos brutos anuales o activos que fije sta; debiendo presentar, en su
caso INFORMACION FINANCIERA AUDITADA O NO AUDITADA.
Reiteramos slo se inscribirn en la CONASEV las Sociedades de
Responsabilidad Limitada y las Sociedades Annimas (teniendo en cuenta
el mnimo de ingresos o activos que fije dicha entidad) ms no la Empresa
Individual de Responsabilidad Limitada.

A las empresas podemos clasificarlas de diversas maneras; sin embargo, hemos


credo conveniente clasificarlas desde 2 puntos de vista:

2.3.1 LAS EMPRESAS INDIVIDUALES

Las dividimos en:


A. Empresa Unipersonal.
B. Empresa Individual de Responsabilidad Limitada.

Para una mejor comprensin de las empresas que trataremos ms


ampliamente (E. D., E.I.R.L, SR Ltda. y S.A.) ha sido necesario considerar los
regmenes sobre los que se desarrollarn a saber: Jurdico, Administrativo,
Contable y Tributario.

A. Empresa Unipersonal

Rgimen Jurdico
Esta clase de empresa es aquella que la organiza una persona
natural, conservando su condicin de tal, ante terceros, aportando
recursos econmicos y siendo administrada por su propietario. Este
tipo de empresa, as como la Empresa Individual de Responsabilidad
Limitada y todas las sociedades mercantiles, estn regidas por el
Cdigo de Comercio y dems dispositivos legales vigentes (salvo
algunas excepciones) de carcter tributario, laboral, seguridad social y
municipal.
Entre ellas tenemos los restaurantes, confeccionistas, bodegas, etc.
Tambin se considera como Empresa Unipersonal o Persona Natural

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sin negocio a los profesionales independientes, tales como los


ingenieros, contadores, abogados o mdicos que organizan su oficina,
estudio o consultorio. .

Rgimen Administrativo
La toma de decisiones, control y responsabilidad recaen en el
propietario o dueo de la empresa.
La responsabilidad del propietario es LIMITADA, en otras palabras
responde ante cualquier contingencia y adems de lo invertido en la
empresa, con sus propiedades ajenas a sta. Este tipo de empresa, a
pesar de responder ilimitadamente y no estar acorde con las formas
de organizacin vigentes, son las ms numerosas en nuestro pas; lo
cual no significa que progresivamente se vayan organizando como
personas jurdicas (E.I.R.L., S.R.Ltda., S.A.) conforme se puede
apreciar en el campo econmico nacional.

De acuerdo a ciertos dispositivos legales que se comentarn en el


desarrollo del texto, estas empresas podran estar inafectas para el
pago de algunos tributos o para la obligacin de llevar libros de
contabilidad, siempre y cuando cumplan con algunos requisitos.

Rgimen Contable

Las personas naturales deben llevar dos libros de contabilidad o


contabilidad, completa, teniendo en cuenta sus ingresos brutos
anuales, salvo los comprendidos en el RUS. En su caso debe llevar
adems plantilla de sueldos y/o salarios.

Rgimen Tributario

A la persona natural se le considera como sujeto pasivo del impuesto,


o responsable, conforme al Cdigo Tributario, as como lo relacionado
con sus derechos y obligaciones contenidas en el Cdigo de
Comercio y Cdigo Tributario, que se aplican tambin para las
empresas consideradas como personas jurdicas, salvo excepciones y
cumpliendo con ciertos requisitos para stas, conforme trataremos en
lo que a las obligaciones (no slo tributarias sino otras, de carcter
general).

R.U.S.- Las empresas unipersonales que obtengan ingresos brutos


mensuales que no superen lo fijado por las normas legales son
comprendidos en el R.U.S. a travs del cual estn considerados como
sujetos del I.G.V. como del Impuesto a la Renta. Para tal efecto y de
acuerdo a sus ingresos brutos mensuales podrn ubicarse en una de
las cinco categoras de este rgimen.

Impuesto general a las ventas.- Las empresas que superen el


monto fijado para el R.U.S. estarn comprendidas en el Rgimen
General del I.G.V.

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B. Empresa Individual de Responsabilidad Limitada

B.1 Rgimen Jurdico

Esta clase de empresa regida por el Decreto Ley 21621 (2H-9-76)


es organizada por una persona natural, adquiriendo personera
jurdica al formalizar su constitucin a travs de una escritura
pblica e inscribirse sta en los Registros Pblicos. Su caracterstica
principal, es que la responsabilidad del propietario o titular es
LIMITADA; es decir que a diferencia de la Empresa Unipersonal el
propietario responde slo por los recursos econmicos aportados,
sin comprometer desde luego su patrimonio personal. Las siglas o
abreviaturas que deben utilizarse o agregarse a la razn social son
E.I.R.L.

B.2 Rgimen Administrativo


Los rganos de gobierno son:

Titular.- Corresponde al Titular (art. 39) Aprobar o desaprobar


las cuentas del Balance Resolver sobre la formacin de reservas
facultativas Designar y sustituir a los Gerentes, Disponer
auditora, Modificar la escritura, Aumentar o disminuir el capital,
Transformar, fusionar y liquidar la empresa.

Gerente.- Corresponde al Gerente (art. 50) organizar el rgimen


interno de la empresa, representarla judicial y extrajudicialmente,
celebrar contratos, cuidar de la contabilidad y formular el
balance, dar cuenta peridicamente al Titular.

B.3 Rgimen Contable

La Empresa Individual de Responsabilidad Limitada est obligada a


llevar contabilidad completa cualquiera sea el monto de sus
ingresos brutos anuales; adems, llevar libro de actas. Todos estos
libros legalizados ante Notario Pblico y Libro de Planillas de
Sueldos y/o salarios.
Esta empresa no est obligada a inscribirse en la CONASEV.
De conformidad al Art. 61 de la ley, el gerente est obligado a
presentar, al titular, dentro del plazo mximo de 60 das, contados a
partir del cierre del ejercicio econmico, el Balance General.

2.3.2 EMPRESAS ASOCIATIVAS

I. Sociedades Mercantiles

De acuerdo con la Ley General de Sociedades, clasificaremos a las


empresas asociativas en:

A. Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada

Rgimen Jurdico.- Es una empresa de derecho privado,


constituida por dos o ms personas, con un mximo de veinte, a las
que se les denominar "socios", quienes aportarn dinero y/o

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bienes.
Al respecto el artculo 274 de la ley, expresa que el importe mnimo
a cancelarse es el equivalente al 25% del aporte suscrito; o lo que
es lo mismo, que del 100% del capital suscrito debe cancelarse ste
en un 25% antes de elevarse la Minuta a Escritura Pblica. Las
aportaciones en este tipo de empresas reciben la denominacin de
PARTICIPACIONES, las mismas que son nominativas y
transferibles, no pudiendo negociarse en bolsa, caractersticas que
s le otorga la ley a las acciones.
La responsabilidad de los socios es limitada al total de sus aportes
suscritos. En el caso que no se haya cancelado el total de las
participaciones suscritas, debe hacerse constar tal situacin en el
libro de actas especificndose el plazo para su cancelacin y las
sanciones que acuerde la Asamblea de socios, en caso de no
cumplirse con lo acordado. La abreviatura a utilizarse es S.R.LTDA.

Rgimen Administrativo.
La administracin de la sociedad est basada en:

Respecto a la Junta General debemos manifestar que es


obligatoria su instalacin cuando el nmero de socios supera a
cinco; pero si fuera el nmero menor (dos o cuatro), no impide la ley
a que por razones administrativas y de control, deban reunirse las
Juntas.

Las Juntas Generales.


Pueden ser ordinaria y extraordinaria. La primera debe reunirse por
lo menos una vez al ao, dentro de los ochenta das posteriores al
cierre del ejercicio econmico, para aprobar el BALANCE entre
otros. En el caso de las juntas extraordinarias, stas deben
convocarse cuando las circunstancias lo requieran, particularmente
para el aumento del capital. Ser obligatoria una Junta General
Extraordinaria, cuando lo soliciten por lo menos, los socios que
representen la quinta parte del capital pagado.

La Gerencia.
La responsabilidad del gerente la trataremos en la parte correspon-
diente a la sociedad annima.

Rgimen Contable.
La Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitad debe llevar
contabilidad completa, cualquiera sea el monto de sus ingresos
brutos anuales.
Adems est obligada a llevar libro de actas, para asentar las
Juntas Generales de socios (ordinarias y extraordinarias), asimismo
deber solicitar la autorizacin de un libro de Planillas de Sueldos
y/o de Salarios.

B. Sociedad Annima

Rgimen Jurdico.- Es una empresa con personera jurdica constituida


por tres o ms personas naturales y/o jurdicas, aportando dinero o
bienes que estarn representados en ttulos denominados Certificados

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de Acciones (emitiendo uno por cualquier cantidad de acciones que


posca el accionista). En este tipo de sociedades prima el capital, por lo
que se le conoce como sociedad de capitales. Los accionistas en las
sociedades annimas tienen una responsabilidad limitada al total de sus
aportes suscritos es decir, responder slo con lo aportado. Los
Certificados de Acciones deben registrarse en el Libro de Registro de
Emisin y Transferencia de Acciones (este libro, as como el libro de
actas y todos los libros contables deben ser legalizados). La tenencia de
mayor cantidad de acciones le da mayor "influencia" en las decisiones
de la empresa. Estos ttulos pueden transferirse y negociarse en bolsa.
Es importante destacar que la propiedad de las acciones se determina o
prueba si stas estn asentadas en el libro de Registro de Acciones.

C. Sociedad Colectiva

La sociedad colectiva es una sociedad de personas organizada por dos


o ms personas, quienes aportan dinero o especies a fin de dedicarse a
una actividad comercial o industrial. La responsabilidad de los socios es
ilimitada, lo que significa que en caso de alguna contingencia
respondern, adems de los bienes aportados a la empresa, con sus
bienes propios y ajenos a sta.
La razn social de este tipo de empresas se conformar con el nombre
de uno o de todos los socios, agregando la expresin Sociedad
Colectiva o las siglas S.C.
El perodo de duracin es por tiempo limitado, pudiendo prorrogarse,
previo acuerdo, por otro perodo.

D. Sociedad En Comandita Simple

La Sociedad En Comandita Simple es una persona jurdica organizada


por socios colectivos y socios comanditarios, cuya responsabilidad de
los primeros es ilimitada y de los segundos es limitada.
La razn social est conformada por el nombre de uno o ms socios
colectivos, seguida de la expresin "Sociedad En Comandita" o las
siglas S. en C. Tambin puede considerarse el nombre de algn socio
comanditario, quien deber autorizar formalmente su responsabilidad
ilimitada ante terceros por las obligaciones sociales, como si fuera socio
colectivo. Adems, esta empresa es similar a la sociedad colectiva y
puede convertirse en su condicin de tal, si los socios comanditarios no
responden con sus obligaciones sociales.

E. Sociedad En Comandita Por Acciones

La Sociedad en Comandita por Acciones, es una empresa constituida


por una o ms personas naturales o jurdicas, denominndose a las
mismas socios colectivos y socios comanditarios. A diferencia de la
Sociedad en Comandita Simple, los socios comanditarios son
accionistas. El capital estar representado y dividido en acciones.

La responsabilidad de los socios colectivos es ilimitada y la de los


socios comanditarios es limitada.
La denominacin de la sociedad estar compuesta por el nombre de
uno o varios socios colectivos, seguidos de la expresin "y Compaa",
cuando en dicha denominacin no figura el nombre de todos los socios

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colectivos, agregndose a dicha expresin "Sociedad en Comandita por


Acciones" o "S. en C. por A."

II. Sociedades Civiles

De acuerdo al Art. 295 de la Ley N 26887, "la sociedad civil se constituye


para la realizacin de un fin comn preponderantemente econmico, que
no constituye especulacin mercantil". Esta definicin hace distinguir a las
sociedades civiles de las sociedades mercantiles, las que persiguen un fin
econmico adems de ser especulativo.
Podramos definir a las sociedades civiles como una asociacin de
personas de derecho privado, cuyos integrantes responden limitadamente
de acuerdo a sus aportes, debiendo inscribirse a travs de una escritura
pblica en los Registros Pblicos (Libro de Sociedades Civiles).
El capital debe estar cancelado ntegramente al firmarse la escritura
pblica.

A. Sociedad Civil Ordinaria

La caracterstica principal de esta sociedad civil es que su razn social


se constituye con el nombre de uno o ms socios, precedida o seguida
de la frase no abreviada "sociedad civil". En caso de infraccin del
prrafo en mencin los socios respondern ILIMITADAMENTE por las
obligaciones sociales.

B. Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada

La caracterstica ms importante de esta sociedad es que el nmero de


socios no puede exceder de veinte. Adems el capital debe estar
ntegramente pagado al momento de la celebracin del contrato, bajo
pena de nulidad. La responsabilidad de los socios es limitada.
La razn social debe estar seguida de la frase no abreviable "sociedad
civil de responsabilidad limitada". La razn social y el capital deben
exhibirse en los rtulos y correspondencia. En caso de incumplimiento
los socios respondern solidaria e ilimitadamente.

2.3.3. DE ACUERDO A LA CANTIDAD DE TRABAJADORES E INGRESOS


BRUTOS ANUALES Y SEGN LEY 28015, A LAS EMPRESAS LAS
CLASIFICAMOS EN:

- Micro Empresa.
- Pequea Empresa.

Antes debemos mencionar que la micro o pequea empresa no es mas que una
Empresa Unipersonal, una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada, una
Sociedad de Responsabilidad Limitada o una Sociedad Annima la que decide
acogerse a la Ley 26887, siempre y cuando cumpla con los requisitos o
caractersticas de contar con el mnimo de trabajadores o con un tope de ingresos
brutos anuales.

2.3.3.1 Micro Empresa


Es aquella empresa que dirige una persona natural como tal o una persona
jurdica. Sus caractersticas son:

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Que el propietario o propietarios laboren en la empresa.


Que la cantidad de trabajadores a su servicio no supere el nmero de
10, y
Que sus ingresos brutos anuales no excedan de 12 U.I.T.

2.3.3.2. Pequea Empresa


La diferencia con relacin a la Micro Empresa es:

Que no es obligatorio que el propietario o los propietarios laboren en sta,


Que la cantidad de personal no debe superar el nmero de 20, y
Que los ingresos brutos anuales no superen las 25 U.I.T.

Luego de haber definido y clasificado a la EMPRESA de acuerdo a sus respectivos


dispositivos legales, es necesario manifestar que el marco jurdico desarrollado en
esta leccin se refiere a la Empresa Unipersonal, Empresa Individual de
Responsabilidad Limitada, Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada,
Sociedad Annima, etc. Pero con la finalidad de que no se tergiverse el concepto o
la clasificacin de empresas que existen en nuestro pas, debemos manifestar que
no existe otro tipo de empresa, adems de lo mencionado. En la prctica
empresarial se cita siempre a una "empresa exportadora", "empresa importadora"
o "pequea empresa". Estas no son desde el punto de vista jurdico otras o
diferente a las desarrolladas en esta leccin y que slo se les denomina como tales
(exportadora, importadora o pequea empresa) para identificarlas comercialmente
o para ser sujetos de crditos o tributos. Insistimos que una Empresa Unipersonal,
Empresa Individual de Responsabilidad Limitada, Sociedad Comercial de
Responsabilidad Limitada o Sociedad Annima, puede ser exportadora,
importadora o pequea empresa en razn a su giro o sus ingresos brutos anuales
y, reiteramos, que no son stas otra clase de empresas en relacin a lo
desarrollado.

2.4 GUA PARA INICIAR UN NEGOCIO

Si est pensando en poner un negocio y tiene muchas expectativas sobre como


poner en funcionamiento el negocio, que pasos debe seguir, aqu le damos
algunos alcances:

Se puede elegir entre dos formas de poner en funcionamiento un negocio: como


Persona Natural Persona Jurdica.

2.4.1. La Persona Natural

Que inicia un negocio como una ferretera, librera, restaurante, tienda, etc.
estn formando una empresa unipersonal. Este tipo de empresa funciona
con un dueo, quien es el responsable de su manejo.
Para iniciar su actividad usted no necesita de minuta ni escritura pblica.
Las empresas unipersonales al comenzar sus operaciones y realizar
actividades econmicas lucrativas van a generar ingresos que de acuerdo
con la ley se consideran rentas de tercera categora.

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A. Trmite que debe seguir una Persona Natural

1. Inscribirse en el Registro nico de Contribuyentes (RUC), es el


nmero que lo identifica como contribuyente, para obtenerlo slo
debe acercarse personalmente a la SUNAT de la localidad
exhibiendo el original de su documento de identidad, y el original de
uno de los siguientes documentos:
Recibo de agua, luz, telefona fija, televisin por cable, cuya fecha
de vencimiento de pago se encuentre comprendida en los ltimos
dos meses o la ltima declaracin jurada de predios o autoavalo.

2. Solicitar autorizacin para imprimir comprobantes de pago, si se


encuentra en el Rgimen nico Simplificado debe solicitar
autorizacin de impresin de boletas de ventas, boletos de
transporte urbano y/o tickets que no dan derecho a crdito fiscal ni
permiten sustentar gasto o costo.
Si se encuentra en el Rgimen Especial o el Rgimen General,
puede solicitar autorizacin para emitir facturas, boletas de venta,
tickets o cinta de mquina registradora y liquidaciones de compra,
segn la naturaleza de su actividad.

3. Llevar libros de contabilidad.


Si se encuentra en el Rgimen nico Simplificado, no existe la
obligacin de llevar libros de contabilidad, pero deben tener
ordenados los comprobantes de pago que sustenten el crdito
deducible.
Si se encuentra en el Rgimen Especial, llevarn Registro de
Compras y Registro de Ventas e Ingresos.
Si se encuentra en el Rgimen General, llevar libro de Ingresos y
Gastos, y de Inventarios y Balances, adems por estar sujetos al
IGV. (Impuesto General a las Ventas), debern contar con un
Registro de Compras y un Registro de Ventas e Ingresos. Y si
presumiera que sus ingresos superarn las 100 UIT (S/. 320,000
para el 2004), tendr que llevar necesariamente contabilidad
completa.
Y si tuvieran trabajadores a su cargo debern llevar el libro de
Planillas de Remuneraciones.
Los libros de contabilidad pueden ser adquiridos en cualquier
librera, pero debern ser legalizados por Notario Pblico o Juez de
Paz Letrado, para que tengan validez.

4. Gestionar la Licencia Municipal de Funcionamiento


Es otorgada por la Municipalidad donde se encuentra ubicado el
establecimiento en el que funcionar el negocio. El interesado debe
abonar una tasa segn el tipo de actividad y el rea que ocupar el
inmueble.

Una vez que concluy estos trmites, podr iniciar sus actividades
comerciales.

2.4.2. La Persona Jurdica

Para empezar a funcionar se debe seguir los siguientes pasos:

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1. Lo primero que debe hacer es tramitar en la Oficina de Registros


Pblicos la bsqueda Mercantil y la Reserva de Preferencia Registral de
la empresa, para evitar la duplicidad del nombre del negocio.
2. La elaboracin de la minuta de constitucin. Para la elaboracin debe
tener en cuenta los siguientes requisitos:
2.1 El certificado donde se acredita de que no existe otra sociedad con
idntica denominacin, expedida por la Oficina de Registros
Pblicos.
2.2 Documentos de identidad en caso de persona natural, si es persona
jurdica se requiere el testimonio de constitucin de la empresa o
asociacin.
2.3 Acuerdo de la Junta General expresando la participacin para
conformar una asociacin y el nombramiento de su representante
legal.
2.4 Determinar la ciudad donde funcionar la asociacin.
2.5 Composicin del Consejo Directivo y cargos que ocupen o
conformen los miembros.
2.6 Finalidad de la asociacin.

3. La elaboracin de la Escritura Pblica ante la Notara Pblica.


4. Inscripcin en el Registro de Personas Jurdicas (SUNARP).
5. Inscribirse en el Registro nico de Contribuyentes (RUC), es el nmero
que lo identifica como contribuyente, para obtenerlo slo debe
acercarse personalmente a la SUNAT de la localidad exhibiendo el
original de su documento de identidad, y el original de uno de los
siguientes documentos: Recibo de luz, agua, telefona fija, televisin por
cable cuya fecha de vencimiento de pago se encuentre comprendida en
los ltimos dos meses o la ltima declaracin jurada de predios o
autoavalo.
6. Inscripcin de los trabajadores dependientes ante ESSALUD.
7. Gestionar la Licencia Municipal ante la Municipalidad donde se ubique
la empresa.
8. Autorizacin del libro de Planillas ante el Ministerio de Trabajo.
9. Legalizacin del libro de actas y de contabilidad.

Una vez que concluy estos trmites, podr iniciar sus actividades
comerciales. Para mayor informacin deber acercarse a la SUNAT o
ingresar a la pgina http://www.sunat.gob.pe

2.5 VISION Y MISION EMPRESARIAL

A. VISIN

Seremos reconocidos como propiciadores de lderes, dentro del marco de un


innovador modelo de la Gerencia Municipal, que brinde bienestar para Ilo y el
Per.
Constituyendo un slido proceso tcnico- profesional y gerencial adecuado,
para ello el desarrollo y crecimiento de la ciudad de Ilo y la prestacin de
servicios de calidad. Por consiguiente es compromiso de todos nuestros
colaboradores, hacer realidad la nueva visin institucional:
El Gobierno Local de la Provincia de Ilo, es el lder y responsable de disear
y ejecutar las estrategias de desarrollo para el Bienestar de la Poblacin a

Contabilidad de Sociedades Pg. 18


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nivel Provincial y Local, teniendo claro que nuestro compromiso es ser un


ente de gestin y ejecucin para brindar seguridad y calidad de vida a
nuestra comunidad.
Ilo, eje geopoltico del sur del pas y del Desarrollo Socio-Econmico
Nacional, en un proceso de integracin, democracia y bienestar.

B. MISIN

Promover el desarrollo humano y de capacidades de los actores locales


(ciudadanos, instituciones, empresas) para contribuir a crear condiciones
para el desarrollo sostenible en las dimensiones:

- Planificando el desarrollo.
- Promoviendo la descentralizacin.
- Liderando en equipo y democrticamente los procesos de desarrollo,
fortaleciendo la gobernabilidad, institucionalidad, ciudadana e identidad
local.
- Apoyando y articulando las iniciativas de la poblacin y otras
instituciones.
- Generando confianza en la poblacin.
- Promoviendo o canalizando conocimiento e informacin accesible a
todos.
- Promoviendo valores en la poblacin, con nfasis en la familias, los
jvenes y nios.
- Promoviendo capacidades y actitudes personales y sociales de mejora y
progreso.
- Facilitando condiciones favorables para la actividad econmica y la
inversin privada.
- Impulsando sectores estratgicos competitivos.
- Brindando servicios de calidad, eficaces y eficientes.

C. OBJETIVOS ESTRATGICOS

1. Promover el desarrollo de las principales actividades econmicas


provinciales (industrial, energtica, minera, pesca, maricultura, agrcola,
turstica) que generen inversin privada.
2. Promover el desarrollo de capacidades en las personas e instituciones
para formar liderazgos, valores, identidad y ser actores de su progreso y
bienestar.
3. Realizar una gestin efectiva del Gobierno Local, fomentando una nueva
cultura organizacional y rediseo de procesos en beneficio del desarrollo
sostenible de la Ciudad.
4. Prestar servicios de calidad y contribuir al mejoramiento del hbitat en
armona con el medio ambiente.

C. ASPECTOS A CONSIDERAR EN EL MACRO AMBIENTE

FACTORES OPORTUNIDADES AMENAZAS


Se cuenta con gran Es evidente la
potencial para mejorar el contaminacin ambiental.
ECONMICOS
nivel de vida de la
poblacin con la adecuada

Pg. 19 Contabilidad de Sociedades


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gestin de recursos como


pesca, puertos, minas, gas,
e industrias conexas.
Desarrollo de zonas francas
comerciales e industriales.
Promocin del turismo.
Cuenta con puertos con Los puertos no ofrecen
proyeccin a ampliarse y condiciones para atender
equiparse. barcos de gran tonelaje y
Cuenta con grandes un trfico fluido.
reservas mineras. No hay la debida
GEOGRFICOS Tiene destinado zonas para integracin internacional
depsitos francos y de para dar operatividad a las
desarrollo industrial, zonas de desarrollo.
agrcola y con grandes
extensiones para
ampliacin poblacional.
Hay extensas zonas de El rpido crecimiento de la
habilitacin urbana. poblacin dificulta atender
DEMOGRFICOS Se cuenta con planes para en forma eficiente y
atender y ordenar el completa los servicios
crecimiento poblacional. bsicos.
La presencia de grandes
empresas mineras,
elctricas y de servicios
TECNOLGICOS
derivados implica
tecnologa de punta y
capacitacin.
Se fomenta realizar una La nueva gestin por el
gestin efectiva del poco tiempo de experiencia
gobierno local fomentando se encuentra en proceso de
una nueva cultura cambios.
ORGANIZACIN
organizacional y rediseo
de procesos en beneficio
del desarrollo sostenible de
la cuidad.
Se cuenta con personal
para atender el buen
PERSONAL
funcionamiento de la
entidad.
Cuenta con instalaciones e En algunas oficinas la
infraestructura moderna. distribucin de personal no
INFRAESTRUCTURA
corresponde a las
dimensiones del ambiente.
Hay predisposicin por
mejorar los servicios
municipales.
Se promueve el desarrollo
OPERATIVIDAD de las principales
actividades econmicas de
la provincia (industrial,
energtica, pesca,
maricultura, minera,

Contabilidad de Sociedades Pg. 20


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agrcola, turstica).
Hay presupuesto para Falta invitar ponentes para
asistir a cursos y eventos. que se capaciten a los
CAPACITACIN servidores en temas de
gestin municipal y otros
materia de cada rea.
Las oficinas estn No se coordina con las
debidamente equipadas oficinas para mejorar
para un normal desempeo algunas deficiencias.
de funciones.
EQUIPAMIENTO
Cuenta con maquinaria y
equipo para la prestacin
de los servicios municipales
y la ejecucin de obras.

Pg. 21 Contabilidad de Sociedades


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AUTOEVALUACIN N 02

1. Las empresas se clasifican en:


a) Persona Natural y Persona Jurdica
b) Las empresas individuales y las empresas asociativas.
c) Empresa Unipersonal y Empresa Individual de Responsabilidad
d) Persona Natural y Sociedades Mercantiles.

2. Promover el desarrollo de las principales actividades econmicas provinciales


(industria, energtica, minera, etc) es:
a) Concepto de empresa
b) Visin empresarial
c) Objetivos estratgicos
d) Gua para iniciar un negocio

3. Promover el desarrollo humano y de las capacidades de los actores locales


(ciudadanos, instituciones, empresas) para contribuir a crear condiciones para el
desarrollo ....
a) Objetivos estratgicos
b) Misin
c) Empresas individuales
d) Visin

4. La constitucin la define como La unidad de produccin cuya eficiencia y bien


comn, son exigidos por el Estado de acuerdo a Ley
b) Concepto de empresa
c) Persona natural
d) Empresas individuales
e) Empresa unipersonal.

5. Seremos conocidos como propiciadores de lideres, dentro del marco de un


innovador modulo de la Gerencia Municipal
f) Visin
g) Misin
h) Persona Natural

Contabilidad de Sociedades Pg. 22

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