Sistema General de Regalas - SGR

Departamento Nacional de Planeacin

Julio de 2012
 ndice

1. Introduccin
2. Roles
3. Pasos Generales y
Actores
 PROCESO DE REGISTRO EN EL BANCO DE
PROYECTOS DE REGALIAS SUIFP-SGR

El Banco de Proyectos de Regalas (SUIFP-SGR) no reemplaza el

banco de proyectos de cada entidad territorial, en lo que se refiere al
manejo de Regalas Directas. Es una herramienta que nos permite
consolidar la informacin a travs de la carga para cumplir con
nuestra tarea de seguimiento.

Contamos con un equipo de capacitadores que estn dispuestos a

apoyarlos tanto en jornadas formales de capacitacin como en
asistencia tcnica para resolver dudas puntuales.

Todas sus inquietudes sern respondidas en un instructivo que ser

publicado prximamente.
 ROLES EN EL BANCO DE PROYECTOS
DE REGALIAS

Realiza el proceso de radicacin

CARGA DE Rol Secretara Tcnica (carga de los proyectos al banco de
PROYECTOS Proyectos de Regalas)

Verifica requisitos cuando son OCAD de

Rol Verificacin DNP Fondos de Compensacin Regional 60% y
Fondo de Desarrollo Regional

Verifica requisitos cuando son OCAD

Rol Verificacin SPM Regalas Directas y/o especficas, realizado
VERIFICACION por las Secretarias de Planeacin

Verifica requisitos cuando es Fondo de

Rol Verificacin
Ciencia y Tecnologa, realizado por
Colciencias
Colciencias.

Viabiliza el proyecto (cuando en sus

Rol Viabilidad DNP
fuentes posee recursos PGN)

VIABILIDAD
Viabiliza el proyecto (para fuentes
Rol Viabilidad OCAD distintas a recursos PGN)

Permite consultar los proyectos por

CONSULTA Rol Consulta OCAD
OCAD
 PASOS GENERALES Y ACTORES
PERSONAS NATURALES O
JURIDICAS, PUBLICAS O ENTIDADES SECRETARIAS PROCESO DE
PRIVADAS Y COMUNIDADES TERRITORIALES TECNICAS VIABILIDAD
ETNICAS MINORITARIAS
MGA-SGR
3 Importar MGA
1 7 SUIFP-SGR
Formulacin SUIFP-SGR
Proyectos MGA-SGR 4 Crear Usuario
VERIFICACION
y contrasea
5 MGA-SGR
Transferir al banco 8
SUIFP-SGR
2 de proyectos
Revisar y VIABILIDAD
MGA-SGR SUIFP-SGR
MGA-SGR presentar los
proyectos ante Genera Cdigo BPIN
Nueva Cargado en SUIFP SUIFP-SGR
Metodologa la Secretara
REGALIAS
MGA-SGR Tcnica Proyecto
SUIFP-SGR Registrado
(.dat con Exportar) y
Archivos adjuntos 6 Crear solicitud Proyecto No
Proceso de viable
Viabilidad

Enva a Comit
Consultivo
 1 Formulacin proyectos

Instalar la ultima versin de la MGA (sin esta instalacin no podr realizar

la transferencia de los proyectos al Banco de Regalas). Se podr
descargar de la ruta: http://sgr.dnp.gov.co/Inicio.aspx

Los proyectos debern estar formulados en la nueva MGA.

 1 Formulacin proyectos

La secretara tcnica solicitar a la entidad territorial que presenta el

proyecto, el archivo de transmisin (extensin .dat) y los documentos soporte.
Para generar el archivo .dat se podr realizar a travs de la opcin de
Exportar archivos
 Revisar y presentar los proyectos ante la
2
Secretara Tcnica del OCAD respectivo

Las entidades territoriales debern revisar los proyectos de

acuerdo con el Articulo 23 de la Ley 1530 y los lineamientos
de la Comisin Rectora (que se encuentran en la pgina del
Sistema General de Regalas) y debern presentarlos ante la
Secretaria Tcnica

Presentaran el archivo de migracin de la MGA (archivo .dat)

y los documentos soporte en medio magntico.
 Importar
3
MGA

La secretara tcnica deber crear una carpeta en c:\ en donde el nombre no

contenga espacios en blanco ni caracteres especiales, por ejemplo
PROYPRES, para que all se copien todos los archivos .dat que se reciban de
las entidades territoriales.

El nombre de los archivos de migracin .dat deber tener las siguientes

caractersticas: i) no contener espacios en blanco ni caracteres especiales y ii)
debe identificar claramente el proyecto.

En la interfaz de la MGA, se podr por la opcin Importar MGA cargar los

proyectos presentados por la entidad territorial
 Importar
3
MGA

El proyecto que se acaba de

importar, se le adjuntaran
los documentos soportes
recibidos.

En la MGA, selecciona el
proyecto e ingresa al 1er.
Captulo y anexa todos los
documentos que sern
transferidos al Banco.

Se recomienda adjuntar los

documentos empaquetados
(.zip)
 Crear Usuario y
4
contrasea

Previo a la transferencia, se deber contar con un SERIAL, el cual es enviado

por el DNP a travs de un correo. Con este nmero se deber actualizar los
datos del usuario y crear una contrasea con la cual se ingresar a la
transferencia de archivos del aplicativo MGA y al SUIFP-SGR:
Ingresar a la Ruta: http://suifp-sgr.dnp.gov.co y hacer clik en Ingresar Serial

Digitar en pantalla el Serial

que le fue enviado.
 Crear Usuario y
4
contrasea

Posteriormente se visualizar una pantalla de Actualizacin de datos de los

usuarios. Es importante tener en cuenta el ingreso de los datos obligatorios.
Posteriormente, se registrar la clave de acceso al sistema.

Tener en cuenta el Login (usuario) en la parte superior de la pantalla,

porque el ingreso ser con este Login y la clave que fue creada.
 Transferencia al Banco
5
de Proyectos

Con los proyectos ya en la interfaz de MGA, y contando con el usuario y

la clave creada, se ingresa a la opcin transferencia a Banco de
Proyectos, en donde se requiere el ingreso de usuario y contrasea al
SUIFP-SGR.
 Transferencia al Banco
5
de Proyectos

Registrado
correctamente se
cargan los datos
requeridos para la
transferencia al Banco
de Regalas.

El botn cargar datos,

recupera la
informacin digitada
cuando un proyecto ya
se ha transferido al
Banco.

Una vez completa la

informacin, se da
click en el botn
validar, si todo cumple
se activa el botn
transferir para la carga.
 Transferencia al Banco
5
de Proyectos

Si el proceso anterior es exitoso, se genera el cdigo BPIN del proyecto y se

podr pasar a la pestaa de datos adjuntos, a travs de la cual se transfieren
al Banco, los documentos soporte del proyecto.
 Crear solicitud proceso
6
de viabilidad

La secretaria Tcnica Ingresa al sistema http://suifp-sgr.dnp.gov.co y

selecciona el rol Secretara Tcnica
 Crear solicitud proceso
6
de viabilidad

Para iniciar el proceso de viabilidad, se debe ingresar por el

componente INFORMACION BASICA Opcin Datos Bsicos
 Crear solicitud proceso
6
de viabilidad

Se puede buscar un proyecto por nombre de proyecto, OCAD o

visualizar todos los proyectos que estn en la bandeja de la secretaria
tcnica haciendo click en el icono de buscar (binculos)
 Crear solicitud proceso
6
de viabilidad

Para ingresar al proyecto se hace click en el icono del lpiz y en la

siguiente pantalla se har click en Guardar y confirmar transaccin.
 Crear solicitud proceso
6
de viabilidad

Despus de crear la solicitud de

viabilidad, la secretara tcnica
Ingresar los Datos de presentacin
de la entidad territorial
 Crear solicitud proceso
6
de viabilidad

La secretara tcnica puede

modificar los datos de contacto
Verifica si la informacin es
consistente
Enva a Verificacin
 7
Verificacin

Ingresa el Rol respectivo

para verificacin (Verificacin
DNP (Fondo de
Compensacin Regional
60% y Fondo desarrollo
Regional (OCAD
regionales), Verificacin
Colciencias (Fondo Ciencia y
Tecnologa), Verificacin
SPM (cuando es OCAD
regalas directas o
especficas)

Si la verificacin fue exitosa,

se enva a viabilidad

En verificacin se puede
solicitar informacin para
ajustes si se requiere.
 8
Viabilidad

Para el caso de las OCADs de regalas directas y/o especficas y el OCAD

de CyT, la ST registra los votos de cada instancia. Para que un proyecto
sea viable necesita mnimo dos votos favorables (el estado del proyecto
ser registrado actualizado). De lo contrario, el estado del proyecto ser no
viable.

En el caso de viabilidad DNP, slo se registra si el concepto es favorable o

no y las observaciones.
 Gracias
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PBX: 3815000