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CENTRO DE SERVICIOS COMPARTIDOS ALQUILER DE VEHICULOS CON CONDUCTOR PARA LOS DEPARTAMENTOS DE OPERACIONES Y
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CENTRO DE SERVICIOS COMPARTIDOS

ALQUILER DE VEHICULOS CON CONDUCTOR PARA LOS DEPARTAMENTOS DE OPERACIONES Y MANTENIMIENTO DE LINEA, DE LAS ESTACIONES UBICADAS EN LOS DEPARTAMENTOS DE CALDAS, ANTIOQUIA, SANTANDER Y TOLIMA DE LA VICEPRESIDENCIA DE TRANSPORTE Y LOGISTICA DE ECOPETROL S.A., DURANTE LAS VIGENCIAS 2012 AL 2014

ESPECIFICACIONES TECNICAS

ALQUILER DE VEHICULOS CON CONDUCTOR PARA LOS DEPARTAMENTOS DE OPERACIONES Y MANTENIMIENTO DE LINEA, DE LAS ESTACIONES UBICADAS EN LOS DEPARTAMENTOS DE CALDAS, ANTIOQUIA, SANTANDER Y TOLIMA DE LA VICEPRESIDENCIA DE TRANSPORTE, DE ECOPETROL S.A., DURANTE LAS VIGENCIAS 2012 AL 2014.

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1. OBJETO

El objeto de la presente contratación es el ALQUILER DE VEHICULOS CON CONDUCTOR PARA LOS DEPARTAMENTOS DE OPERACIONES Y MANTENIMIENTO DE LINEA, DE LAS ESTACIONES UBICADAS EN LOS DEPARTAMENTOS DE CALDAS, ANTIOQUIA, SANTANDER Y TOLIMA DE LA VICEPRESIDENCIA DE TRANSPORTE Y LOSGISTICA DE ECOPETROL S.A., DURANTE LAS VIGENCIAS 2012 AL 2014.

2. ALCANCE

El servicio de alquiler de vehículos será suministrado como soporte a las operaciones y al mantenimiento de línea de cada una de las estaciones de la Vicepresidencia de Transporte y Logística de ECOPETROL S.A., en automóvil, camperos, camionetas doble cabina y camionetas tipo Vans según las necesidades de ECOPETROL S.A.

Estos servicios se prestarán a los funcionarios de ECOPETROL S.A. ubicados en los departamentos de Caldas, Antioquia, Santander y Tolima y en los sitios que sean requeridos por ECOPETROL S.A.

3. DURACION DEL CONTRATO

Para efectos de elaboración del presupuesto el PROPONENTE debe considerar que la contratación se estima iniciar el 01 de Febrero de 2012 y que el plazo de ejecución es de 881 días o hasta el 30 de Junio de 2014, lo que primero ocurra.

4.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS GENERALES

4.1.

CLASIFICACIÓN DE LOS VEHÍCULOS

La clasificación general de los vehículos requeridos es la siguiente:

 

CAPACIDAD

   

CLASE DE VEHÍCULOS

DE

PASAJEROS

TRANSMISIÓN

CILINDRAJE

MINIMO

CAMIONETA (DOBLE CABINA) CON PLATÓN CUBIERTO

4

4x4

2000

CC

AUTOMÓVIL TIPO SEDAN 5 PUERTAS

4

 

1300

CC

CAMIONETA TIPO VANS

Mínimo 7

 

3000

CC

La antigüedad permitida del equipo automotor es la siguiente:

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Los vehículos doble cabina y automóviles no podrán superar los 4 años de antigüedad durante toda la vigencia del contrato.

Las camionetas tipo vans no podrán superar los 5 años de antigüedad durante toda la vigencia del contrato.

La antigüedad se debe cumplir a la fecha del inicio del contrato, y este cumplimiento se debe mantener durante toda la vigencia del mismo. Es decir, los vehículos que por su antigüedad durante la vigencia del contrato superen el tiempo requerido, deberán ser reemplazados por el contratista, sin que esto genere un sobre costo para Ecopetrol S.A.

Para calcular la antigüedad de los vehículos se tomara la fecha de matrícula del mismo.

4.2. CARACTERÍSTICAS DE LOS VEHÍCULOS

CAMIONETA DOBLE CABINA 4x4 CON PLATÓN (DIESEL)

Aire acondicionado. Radio CD Bola de tiro para remolque Tapetes de caucho El vehículo debe estar dotado de alarma sonora de reversa. Dirección Hidráulica Doble tracción 4x4 automática Alarma con bloqueo central Luces antiniebla (Exploradoras) Capacidad de carga mínimo 0.75 Toneladas Barra antivuelco para vehículos con platón Debe tener el Platón cubierto con tapa rígida y removible GPS (Sistema de Posicionamiento Global Satelital) deben ser instalados en todos los vehículos.

AUTOMÓVIL TIPO SEDAN 5 PUERTAS

Cilindraje mínimo: 1300 CC. Aire acondicionado. Transmisión normal de 5 (cinco) velocidades hacia delante y una hacia atrás. Capacidad mínima de 4 pasajeros cómodamente sentados (Sin incluir el conductor) Radio CD Tapetes de caucho El vehículo debe estar dotado de alarma sonora de reversa. Alarma con bloqueo central Luces antiniebla (Exploradoras)

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GPS (Sistema de Posicionamiento Global Satelital) deben ser instalados en todos los vehículos.DE ECOPETROL S.A., DURANTE LAS VIGENCIAS 2012 AL 2014 CAMIONETA TIPO VANS Aire acondicionado. Dirección

CAMIONETA TIPO VANS

Aire acondicionado. Dirección hidráulica Apoya Cabezas en cada uno de los asientos del vehículo Sillas Reclinables y cojinería en espuma. Radio CD Dispositivo de velocidad Cortinas Tapetes de caucho El vehículo debe estar dotado de alarma sonora de reversa. Alarma con bloqueo central Luces antiniebla (Exploradoras) GPS (Sistema de Posicionamiento Global Satelital) deben ser instalados en todos los vehículos.

El

características:

equipo

automotor,

durante

la

vigencia

del

contrato

debe

cumplir

con

las

siguientes

La carrocería no debe permitir el paso de agua, polvo, gases, humo o cualquier otro agente nocivo que cause molestias a los ocupantes. La configuración externa debe garantizar que se pueda lavar a máquina todo el contorno.
La configuración externa debe garantizar que se pueda lavar a máquina todo el contorno.no debe permitir el paso de agua, polvo, gases, humo o cualquier otro agente nocivo que

provisto de accesorios para el mantenimiento rutinario y

El

vehículo

debe

estar

extraordinario. En las camionetas tipo Vans, los asientos deben permitir que los pasajeros vayan mirando hacia la parte delantera del vehículo. En las camionetas tipo Vans, todo el piso del pasillo debe estar recubierto por un material sintético auto extinguible y de baja velocidad de ignición, resistente al desgaste, antideslizante aún húmedo, de fácil limpieza, resistente a los detergentes comunes. Ninguna zona ocupada por el pasajero debe presentar salientes o aristas peligrosas. No deben utilizar ningún material que se vea afectado por el sudor o por el contacto con las manos y el cuerpo. El interior está debidamente aislado, tanto acústica como térmicamente En ningún caso se deben usar combustibles (ACPM, querosén, gas, aceite, etc.) para limpiar partes o zonas dentro del habitáculo.para el mantenimiento rutinario y El vehículo debe estar Los cojines de los asientos y en para el mantenimiento rutinario y El vehículo debe estar Los cojines de los asientos y en para el mantenimiento rutinario y El vehículo debe estar Los cojines de los asientos y en para el mantenimiento rutinario y El vehículo debe estar Los cojines de los asientos y en

Los cojines de los asientos y en general todo el vehículo debe estar en buen estado y ofrecer comodidad.deben usar combustibles (ACPM, querosén, gas, aceite, etc.) para limpiar partes o zonas dentro del habitáculo.

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Sistema de Posicionamiento Global Satelital GPS

El GPS es una herramienta eficaz que sirve para realizar la administración y control de la flota que prestará el servicio de transporte en las áreas relacionadas en el alcance del contrato. Los GPS deben ser instalados en todos los vehículos que prestaran el servicio de transporte masivo e individual.

La aplicación Web le permite la visualización de los vehículos y sus rutas en mapas digitales de Colombia, los cuales se encuentran en permanente actualización además de la posibilidad de interactuar con Google Maps. Igualmente el Contratista deberá generar los siguientes reportes:

Reportes de kilometraje recorrido Tiempos de uso, cumplimiento de horarios de rutas, oportunidad de respuesta al servicio Excesos de velocidad e incidentesel Contratista deberá generar los siguientes reportes: También es posible enviar comandos hacia el vehículo que

También es posible enviar comandos hacia el vehículo que permiten localizar el mismo en tiempo real y realizar la inmovilización del vehículo de forma inteligente.

Las características del GPS son:

Eventos a reportar en el sistema como: velocidades máximas, recorridos, tiempo de vehículode forma inteligente. Las características del GPS son: en movimiento y estacionado por intervalos incumplimiento de

en movimiento y estacionado por intervalos

incumplimiento de itinerarios, etc.

Datos almacenados en sistema, tales como: distancia recorrida, tiempos de recorrido, rutas recorridas y conductor asignado. Acceso a la información por parte de Ecopetrol S.A., y el Contratista, junto con los
Acceso a la información por parte de Ecopetrol S.A., y el Contratista, junto con los privilegios a la base de datos del prestador de servicios de GPS. tiempos de recorrido, rutas recorridas y conductor asignado. Acuerdo de reportes y presentación de la información,
Acuerdo de reportes y presentación de la información, también la carga de datos de rutas y conductores, para hacer posible el seguimiento de los mismos. a la base de datos del prestador de servicios de GPS. Contratar un único proveedor de
Contratar un único proveedor de GPS y Capacitación del personal de auditoría de rutas de transporte por parte del proveedor del servicio. para hacer posible el seguimiento de los mismos. Generación de mapas y rutas con el prestador
Generación de mapas y rutas con el prestador del servicio de GPS, la manera de visualizar los vehículos por tipo de vehículos (pantallazos) y la recolección de información (eventos, etc.). de rutas de transporte por parte del proveedor del servicio. Realizar Informes solicitados por la Gestoría
Realizar Informes solicitados por la Gestoría y/o Administración del contrato:de visualizar los vehículos por tipo de vehículos (pantallazos) y la recolección de información (eventos, etc.).

Implementar la mejor forma de enlace (red inalámbrica).

4.3. EQUIPO DE PREVENCIÓN Y SEGURIDAD PARA LOS VEHÍCULOS

El equipo de carretera mínimo para transitar por las vías del territorio nacional, según el artículo 30 de la ley 769 del 2002, es el siguiente:

el artículo 30 de la ley 769 del 2002, es el siguiente: Un (1) gato con

Un (1) gato con capacidad para elevar el vehículo Una (1) cruceta

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Dos (2) señales de carretera en forma de triangulo en material reflectivo y provistas de soporte para ser colocadas en forma vertical o lámparas con señal de luz intermitente o de destello. Un (1) botiquín de primeros auxilios Un (1) extintor Dos (2) tacos para bloquear el vehículo Caja de herramienta básica que como mínimo deberá contener: Alicate, destornilladores, llaves de expansión y llaves fijas. Llanta de repuesto Linterna

Adicionalmente a lo de ley se debe contar con Guantes de cuero para el cambio de repuesto y chaleco reflectivo.

Es por cuenta del CONTRATRISTA el KIT de primeros auxilios el cual debe estar compuesto según lo descrito en la tabla 1, de acuerdo a la Directriz ECP-DHS-J-005:

ELEMENTOS

PRESENTACION

CANTIDAD

INMOVILIZADORES MALEABLES (PARA BRAZOS Y PIERNAS)

UNIDAD

4

VENDAJES TRIANGULARES

UNIDAD

6

COMPRESAS

UNIDAD

4

MASCARILLA FACIAL DE BOLSILLO PARA RCCP (REANIMACIÓN CEREBROCARDIOPULMONAR)

UNIDAD

1

INMOVILIZADOR CERVICAL MULTITALLA (ADULTO)

UNIDAD

1

GASAS LIMPIAS PAQUETE

PAQUETE X 20

4

GUANTES DE LÁTEX PARA EXAMEN (2 Talla M y 2 Talla L

PAQUETE X

4

PAR

ESPARADRAPO DE TELA ROLLO DE 4"

UNIDAD

1

VENDA ELÁSTICA 5” X 4”

5” X 4”

3

TIJERAS

UNIDAD

1

Adicionalmente debe contener

ELEMENTOS

PRESENTACION

CANTIDAD

BAJALENGUAS

Paquete x 20

1

VENDA DE ALGODÓN 3 X 5 YARDAS

Unidad

1

YODOPOVIDONA (JABÓN

Frasco x 120 ml

1

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QUIRURGICO)

   

ALCOHOL ANTISÉPTICO

Frasco 275 ml

1

BISTURI

Unidad

1

SOLUCIÓN SALINA NORMAL

Bolsa 500 mg

1

El CONTRATISTA deberá prever la renovación del botiquín de acuerdo a la fecha de vencimiento de los elementos y/o la utilización de alguno de ellos.

El extintor deberá presentar una fecha de recarga y de vencimiento, con capacidad mínima de extinción de 2B-C-(5 Libras), debe ser de polvo químico seco de la clase B y C, y que no sea nocivo para la salud.

4.4. ESTADO DE LOS VEHÍCULOS

El CONTRATISTA al inicio del contrato deberá relacionar en un documento los vehículos indicando la marca, modelo año, número de placa, capacidad y nombre del propietario, así como también la correspondiente fotocopia de la tarjeta de propiedad, tarjeta de operación del vehículo, SOAT.

Deberá llevar el parque automotor requerido, como mínimo TRES (3) días antes con el fin de que ECOPETROL S.A. a través de la Gestoría del contrato y la Administración del contrato haga los chequeos y verificaciones correspondientes a cada uno de los vehículos. Luego de verificado el estado de cada vehículo, se levantará la respectiva acta de entrega, la cual es requisito para la iniciación del contrato

Después de revisado el parque automotor, el CONTRATISTA deberá hacer entrega un día antes en cada estación el o los vehículos correspondientes, de acuerdo a lo requerido en las Especificaciones Técnicas. En caso de que uno o más vehículos, a juicio de ECOPETROL S.A. no cumplan con las especificaciones previstas, el CONTRATISTA los cambiará o hará los ajustes necesarios antes del inicio del contrato.

4.5. MANTENIMIENTO

El mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos, combustible, peajes y demás costos que se generen en la operación de mantenimiento de los mismos, para prestar un eficiente servicio, son por cuenta del CONTRATISTA.

El CONTRATISTA deberá presentar al inicio del contrato un programa, para el mantenimiento preventivo del parque automotor al servicio del contrato, así mismo llevara una hoja de vida para registrar las eventualidades que se presenten (mantenimientos correctivos) y deberá estar

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proyectado con una periodicidad mensual, indicando con anterioridad al Gestor del contrato (antes gestor), las fechas en que este se llevará a cabo y el vehículo que será asignado en su reemplazo, el cual debe ser de las mismas características.

Para efectos del mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos será responsabilidad del CONTRATISTA, el retiro y entrega de los vehículos que se programen a mantenimiento.

El mantenimiento de cada vehículo se realizará (1) día al mes, preferiblemente fin de semana o de acuerdo con las recomendaciones del fabricante en cuanto a las revisiones por kilometraje. No obstante, si como resultado del seguimiento que el contratista haga al kilometraje de recorrido del vehículo y estado del mismo, se hace necesario aumentar la periodicidad del mantenimiento, el CONTRATISTA deberá efectuarlo atendiendo la misma modalidad de programación para los fines de semana.

Cuando un vehículo sea retirado para mantenimiento preventivo y/o correctivo se deberá diligenciar un formato de control establecido, en el cual se especifique la fecha y hora en el cual se retira el vehículo, las características del vehículo sustituto (si se requiere), la fecha y hora en la cual se devuelve el vehículo, justificación del retiro, registro del kilometraje y equipos entregados.

Dicho formato deberá estar firmado por el funcionario y/o gestor de ECOPETROL S.A. o la persona designada en la Estación y por el CONTRATISTA o quien éste delegue para tal efecto, y será requisito anexarlo a las cuentas de cobro. Igualmente se deberá dejar registro del recibo del vehículo después del mantenimiento.

El mantenimiento efectuado debe contemplar como mínimo las siguientes actividades y todas las reparaciones menores necesarias a fin de que garanticen el normal funcionamiento y seguridad de los vehículos:

Lavado general: Aseo interior y exterior del vehículo, mínimo una (1) vez por semana o cada vez que se requiera. Cambio de aceite y lubricantes, según especificaciones del fabricante. Revisión de los frenos. Esta debe
Cambio de aceite y lubricantes, según especificaciones del fabricante. Revisión de los frenos. Esta debe realizarse de acuerdo con las especificaciones del fabricante del vehículo. mínimo una (1) vez por semana o cada vez que se requiera. Revisión de llantas: cada
Revisión de llantas: cada mes se debe revisar el porcentaje de desgaste para determinar el cambio Sistema de dirección. De acuerdo a las especificaciones del fabricante. Sincronización, según especificaciones del fabricante o cuando el vehículo lo requiera Balanceo y alineación, cada vez que el vehículo lo requiera Revisión caja y sistema de transmisión, cada 5.000 km. o según especificaciones del fabricante. Engrase, cada 5.000 km. o según especificaciones del fabricante. Petrolizado o grafitado, cada 6 meses Revisión y mantenimiento de la suspensión, cuando lo requiera el vehículoRevisión de los frenos. Esta debe realizarse de acuerdo con las especificaciones del fabricante del vehículo.

de la suspensión, cuando lo requiera el vehículo Se aclara que todos los repuestos, mano de

Se aclara que todos los repuestos, mano de obra, insumos y demás gastos que se causen en cualquier reparación o mantenimiento serán por cuenta del CONTRATISTA y ECOPETROL S.A.

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no reconocerá ningún pago adicional por concepto de daños de operación, accidentes o cualquier otra causa no prevista.

El CONTRATISTA debe garantizar la continuidad del servicio en los horarios indicados en caso de falla o mantenimiento de los equipos dispuestos para el contrato.

Las llantas deben ser cambiadas cuando el labrado llegue a un desgaste del 75% y/o de acuerdo con las especificaciones del fabricante.

Así mismo, los despinche de llantas, avería o desperfecto que sufra el vehículo, será realizado y asumido por el CONTRATISTA de manera inmediata.

Durante la ejecución del contrato ECOPETROL S.A., podrá solicitar el cambio de los vehículos que presenten daños reiterativos considerándose daños que no permitan la movilización del mismo, de dos o más daños en dos meses, o por su deficiente estado que considere constituyan un peligro para el personal o un obstáculo para el buen desarrollo de los servicios y el CONTRATISTA estará obligado a sustituirlo por uno que cumpla con lo estipulado en las especificaciones técnicas.

Es totalmente prohibido realizar trabajos mecánicos ni de mantenimiento dentro de las instalaciones de ECOPETROL S.A., sea cual fuere el daño. Por lo anterior, el CONTRATISTA deberá retirar el vehículo por sus propios medios y realizarlos s fuera de las instalaciones.

Los costos de traslado de los vehículos varados serán a cuenta del CONTRATISTA.

4.6. COMBUSTIBLE

El CONTRATISTA deberá asumir el costo del suministro del combustible en todos los casos y que están contemplados en el valor de la tarifa día según los rangos de kilometrajes promedio establecidos en el cuadro de oferta económica, según la clase de vehículo.

El control del combustible estará a cargo del CONTRATISTA.

4.7. PEAJES

El costo y control de los peajes (tarifa que se cobra a un medio de transporte como derecho de tránsito para utilizar la infraestructura de la respectiva vía) que se presenten en los trayectos que hagan los vehículos dentro y fuera del perímetro urbano y dentro del territorio nacional en las rutas o recorridos establecidos en la ejecución del contrato se rreconocerán bajo la modalidad de costo reembolsable. Para que se proceda al reconocimiento económico y aprobación de los gastos reembolsables por parte de Ecopetrol S.A., se requiere que el contratista atienda lo

señalado en el instructivo ECP-VIF-G-002 GUIA PARA EL MANEJO DE GASTOS REEMBOLSABLES.

ECOPETROL S.A., no reconocerá porcentaje de administración sobre los gastos reembolsables. Una vez presentada la cuenta de cobro junto con los soportes de pago, ECOPETROL S.A., la cancelará dentro de los diez (10) días siguientes a su presentación.

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4.8. ASISTENCIA EN CARRETERA

El CONTRATISTA debe tener en cuenta que en caso de presentar un daño el vehículo por cualquier concepto, este debe recogerlo en el sitio del daño, garantizar el traslado del (los) funcionario(s) a su lugar de destino y asumir los gastos y riesgos de dicho traslado.

De igual manera debe tener disponible la póliza de seguro para ser utilizada en traslado y reposición de vehículo en caso que el CONTRATISTA no de solución dentro del tiempo estipulado, entendiéndose éste como: una (1) hora para logística (designar nuevo vehículo/conductor) más el tiempo de desplazamiento de la ciudad base al sitio donde se encuentre el vehículo averiado.

4.9. VEHÍCULO SUSTITUTO

ECOPETROL S.A. exigirá que los vehículos sean sustituidos por el CONTRATISTA por uno que cumpla con las especificaciones técnicas, en las siguientes situaciones:

Cuando el vehículo sea retirado para mantenimiento y/o reparación. Realización de trámites que impliquen su retiro durante los días de prestación del servicio a la operación. Retenciones de las autoridades competentes (tránsito o por orden judicial). Por hurto del vehículo Cuando el vehículo sea rechazado por ECOPETROL S.A. debido a su
Por hurto del vehículo Cuando el vehículo sea rechazado por ECOPETROL S.A. debido a su deficiente estado mecánico, donde no se garantice al máximo la operabilidad de los vehículos y la seguridad física de los pasajeros. de prestación del servicio a la operación. Retenciones de las autoridades competentes (tránsito o por orden
mecánico, donde no se garantice al máximo la operabilidad de los vehículos y la seguridad física

El CONTRATITA, debe tener en cuenta en la presentación de oferta un vehículo sustituto para los días de pico y placa en las ciudades donde aplique esta restricción.

Para las eventualidades que surjan que no sea el mantenimiento, y se deba retirar el vehículo, el reemplazo del mismo se debe realizar dentro de las 8 horas siguientes al reporte de la eventualidad.

En caso de pérdida por accidentes de tránsito o sea retenido por las autoridades competentes o en caso de hurto, el CONTRATISTA dispondrá de 24 horas para el reemplazo después de ser reportado por ECOPETROL S.A., al CONTRATISTA,

En todos los casos el vehículo sustituto deberá ser aprobado por el Gestor del contrato antes de efectuarse el reemplazo.

El CONTRATISTA debe presentar al Gestor del contrato planes de contingencia, que garanticen la prestación de los servicios contratados, cuando ocurran eventos de orden público, por anormalidad laboral o cualquier otro evento, en cualquiera de los sitios objeto de la prestación de los servicios, que alteren la normalidad de los mismos.

En los casos en que el reemplazo se genere por causas imputables CONTRATISTA, o por

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situaciones contempladas para la normal ejecución del contrato, de acuerdo con lo contemplado en las especificaciones técnicas, no generará un sobrecosto o reconocimiento económico a ECOPETROL S.A.

5. FORMA DE PAGO

La unidad de pago para el servicio de alquiler de vehículos será precios unitarios por día según rango de kilometraje.

Se realizarán cortes mensuales donde el valor a facturar se realizará por cada vehículo así:

Se realizará la suma de los kilometrajes diarios realmente ejecutados en el mes (solo los registrados en uso del objeto contractual, no incluye el kilometraje recorrido por el Contratista para el mantenimiento del vehículo o para uso propio fuera de los horarios establecidos del servicio) y dicha suma se debe dividir por los días realmente ejecutados, para sacar un kilometraje día promedio; este último se ubicará en el rango correspondiente según el cuadro de lista de precios para el contrato y según la clase de vehículo.

Adicionalmente se tendrá en cuenta el registro del kilometraje del vehículo sustituto.

De acuerdo con lo anterior, un vehículo podrá variar de rango de kilometraje (de la misma clase de vehículo) durante la ejecución del contrato, sin que esto le genere a Ecopetrol S.A., sobrecostos ni reclamaciones por parte del Contratista a ECOPETROL S.A.

Las infracciones de tránsito que se causen debido por causas imputables al CONTRATISTA (defectos mecánicos, documentos vencidos, entre otros) deberán ser canceladas por el CONTRATISTA.

De igual manera, en caso de que se requiera hacer uso del seguro contra todo riesgo de los vehículos, por efecto del siniestro(s) que se presente(n), el contratista deberá asumir el porcentaje o deducible que la aseguradora no reconozca, por lo que queda entendido ECOPETROL S.A. no reconocerá suma alguna por este concepto.

6. COORDINACIÓN DEL SERVICIO

El contratista deberá disponer como mínimo de un coordinador quien estará en contacto con la gestoría del contrato. Esta persona será el representante y/o responsable de la administración de los vehículos y todas las acciones derivadas para el cumplimiento HSE mencionadas en la directriz ECP-VST-D-001. El contratista suministrará el nombre, dirección, número de teléfono, avantel y celular al gestor, para poder localizarlo en caso de emergencia, con objeto de dar solución inmediata a anomalías que se presenten relacionadas con la prestación del servicio. El representante siempre debe ser fácilmente localizable y atender de inmediato los requerimientos de la gestoría. El representante debe poseer radio avantel compatible con la frecuencia de ECOPETROL S.A., y debe tener celular con minutos disponibles. Los gastos que se generen deben ser previstos dentro del ofrecimiento económico o precios unitarios. El coordinador del

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CONTRATISTA, deberá asumir las funciones de Vigía durante la ejecución del contrato, descritas en Minuta del contrato.

El (los) coordinador (es) deben ser personas con amplios conocimientos del contrato y facultades para decidir y resolver los problemas que eventualmente se puedan presentar en relación con el contrato, es quien permanece directa y constantemente vinculado con la ejecución del mismo y está en permanente contacto con el gestor del contrato. La designación de representación por parte del CONTRATISTA, deberá este último dejarlo por escrito.

El CONTRATISTA deberá tener en cuenta que los vehículos deben contar con un sistema de comunicaciones en línea entre todos los vehículos con conductor, el coordinador del servicio, la gestoría y los usuarios del servicio. Así mismo, el medio de comunicación del coordinador y conductores deberá ser compatible con los sistemas de comunicación que tiene ECOPETROL S.A., en cada lugar donde se prestará el servicio, para este caso es Avantel. El coordinador del CONTRATISTA deberán reportarse constantemente con la persona nombrada por ECOPETROL S.A., y/o la gestoría para el oportuno cumplimiento de los servicios pactados contractualmente, para lo cual el plan de servicio de Avantel deberá ser suficiente, ECOPETROL S.A., no incurrirá en sobrecostos por este concepto.

El sistema de comunicaciones deberá estar en permanente funcionamiento y por el mismo, se deben reportar las novedades que se presenten durante la prestación del servicio. Cualquier novedad que se presente no solo en la prestación del servicio, sino en la utilización indebida del mismo, deberá ser reportada inmediatamente para tomar los correctivos del caso.

Todas las instrucciones y notificaciones, que ECOPETROL S.A., imparta al representante del CONTRATISTA, se entienden como hechas a éste. Del mismo modo, todos los documentos que suscriba el representante del CONTRATISTA, tendrán tanta validez como si hubieran sido emitidos por el mismo CONTRATISTA.

La única persona autorizada para comunicarle novedades o solicitudes de servicio es el gestor del contrato y los funcionarios que este autorice por escrito

6.1.

PARQUEADEROS

ECOPETROL S.A, facilita el uso del parqueadero en las sedes de la Empresa para salida, arribo y despacho del personal únicamente o durante la prestación de los servicios, el cual debe ser utilizado de acuerdo a las reglamentaciones que ECOPETROL S.A. le imparta para su uso y cuidado. La custodia de los vehículos estará a cargo del CONTRATISTA. El parqueo de los vehículos debe hacerse en reversa y se debe respetar el límite de velocidad permitido dentro de las instalaciones.

El CONTRATISTA debe contar con un parqueadero externo donde guarde la totalidad de sus vehículos cuando no estén en servicio. ECOPETROL S.A, no se responsabiliza por el cuidado de los vehículos.

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CENTRO DE SERVICIOS COMPARTIDOS

ALQUILER DE VEHICULOS CON CONDUCTOR PARA LOS DEPARTAMENTOS DE OPERACIONES Y MANTENIMIENTO DE LINEA, DE LAS ESTACIONES UBICADAS EN LOS DEPARTAMENTOS DE CALDAS, ANTIOQUIA, SANTANDER Y TOLIMA DE LA VICEPRESIDENCIA DE TRANSPORTE Y LOGISTICA DE ECOPETROL S.A., DURANTE LAS VIGENCIAS 2012 AL 2014

6.2 PERSONAL DEL CONTRATISTA

El personal que requiera el CONTRATISTA para el cumplimiento del contrato, será de su exclusiva responsabilidad y ECOPETROL S.A declara que no asume responsabilidad laboral alguna con ellos. Será obligación del CONTRATISTA cumplir estrictamente todas las obligaciones establecidas en la Ley 100 de 1993, la Ley 789 de 2002, y la Ley 828 de 2003, y sus reglamentos.

El contratista deberá suministrar a la Gestoría la información que éste requiera. Así mismo, deberá tomar las precauciones necesarias para la seguridad del personal a su cargo o servicio, de acuerdo con las disposiciones de carácter legal.

Es obligación del CONTRATISTA suministrar y mantener durante la ejecución de los servicios y hasta la entrega total de los mismos a satisfacción de ECOPETROL S.A, todo el personal competente y calificado que se requiera para desarrollar las labores, y la capacitación sobre la forma de prestar el servicio de conformidad con las condiciones del servicio contratado.

El CONTRATISTA debe contar con el personal suficiente que haga turnos de acuerdo a la ley emitida por el Ministerio de la Protección Social y respondiendo a las necesidades de servicio de transporte de ECOPETROL S.A. La vinculación del personal debe responder a las exigencias del Código Sustantivo del Trabajo.

De acuerdo con la reglamentación interna de ECOPETROL S.A, todo el personal del CONTRATISTA debe asistir al Curso Fomento Trabajo Seguro, Limpio y Saludable.

Al inicio del contrato el CONTRATISTA debe presentar un listado del personal que labora para el contrato y en cada pago parcial o final presentar a la Gestoría los documentos que verifiquen el cumplimiento del artículo 50 de la ley 789 del 2002 y del artículo 1 de la ley 828 de 2003, pago de aportes parafiscales.

ECOPETROL S.A se reserva el derecho de aceptar o rechazar el personal que el CONTRATISTA presente para laborar en la prestación del servicio objeto del presente contrato, cuando por comportamientos inapropiados en ejecución de contratos anteriores al servicio de ECOPETROL S.A., se compruebe que el aspirante no haya tenido una buena conducta.

El CONTRATISTA debe programar una charla semestral para su personal en atención al cliente con el fin de garantizar un servicio amable por parte de los conductores y demás personal contratado para la ejecución de este servicio.

El CONTRATISTA debe garantizar que en ningún momento del servicio, su personal consume o se encuentra bajo la influencia de bebidas alcohólicas o cualquier sustancia psicoactiva o alucinógena; de esta prohibición se excluyen los medicamentos que deban consumir por prescripción médica y que no alteren las condiciones de seguridad y de servicio de lo contratado por ECOPETROL S.A, Cuando ECOPETROL S.A lo considere tomará la prueba de alcoholemia a los conductores que prestan servicio para el contrato.

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Para todas las áreas, respetando la autonomía técnica y administrativa del contratista, verdadero patrono, y con el fin de que se constituya en un factor que motive la permanencia y óptimo desempeño de los trabajadores que sean vinculados con dedicación exclusiva y jornada completa (8 horas) para el cumplimiento del objeto contractual y una vez adjudicado el contrato es obligación del mismo garantizar que todos los trabajadores del Equipo Operativo, reciba como mínimo el salario establecido en la Tabla de Niveles salariales para actividades no propias de la Industria del petróleo y calcular sobre este los pagos correspondientes a las prestaciones de ley y la seguridad social. Cabe resaltar que es responsabilidad del Contratista el pago de todos los salarios, prestaciones sociales y de ley, en los que se incurra y estos deben estar incluidos dentro de las tarifas del contrato.

PERSONAL OPERATIVO

Conductor de vehículo liviano con capacidad máxima de 5 pasajeros

Los

necesarios

Nivel I Categoría 1(Tabla de Niveles salariales para actividades contratadas no propias de la industria del petróleo)

de

acuerdo

al

contrato

Conductor de vehículo con capacidad superior a 6 pasajeros

Los

necesarios

Nivel II Categoría 1(Tabla de Niveles salariales para actividades contratadas no propias de la industria del petróleo)

de

acuerdo

al

contrato

Nota: para pasar de la Categoría 1 a 2, el trabajador debe cumplir con una o ambas de las siguientes condiciones:

Certificación de Competencia Técnica Expedido por el SENA u otro organismo calificado autorizado por el SENA.debe cumplir con una o ambas de las siguientes condiciones: Ser el trabajador Jefe o cabeza

Ser el trabajador Jefe o cabeza de grupo de trabajadores con cargos similares.el SENA u otro organismo calificado autorizado por el SENA. 6.2.1 DOCUMENTOS A ENTREGAR DEL PERSONAL

6.2.1 DOCUMENTOS A ENTREGAR DEL PERSONAL

Hoja de vida Fotocopia cédula de ciudadanía. Copia del certificado antecedentes judiciales, expedido por el DAS. Licencia de conducción vigente, de la categoría necesaria para poder manejar esta clase de vehículos.cargos similares. 6.2.1 DOCUMENTOS A ENTREGAR DEL PERSONAL Los conductores deberán certificar experiencia mínimo de

Los conductores deberán certificar experiencia mínimo de dos (2) años en el servicio.

Al inicio del contrato, los conductores no pueden tener partes pendiente de pago, así mismo, si durante la ejecución del contrato, quien presta el servicio es objeto de una medida de estas por parte de las autoridades de tránsito, el conductor se obliga a cancelar el parte o dar solución al

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inconveniente dentro de un término máximo de tres días.

De igual manera deben disponer de un reemplazo inmediato de conductores cuando por solicitud de ECOPETROL S.A., éstos no cumplan con sus obligaciones de seguridad, cumplimiento de horario, respeto o cualquier causa que atente contra las instalaciones o personas al servicio de ECOPETROL S.A.

7. VIGILANCIA Y SEGURIDAD

Al entrar y salir los vehículos que prestan el servicio deben reportarse al personal de vigilancia de la respectiva sede para registrar en planillas las horas de entrada y salida.

El contratista es responsable por la seguridad industrial de todo el personal que trabaje para él, para lo cual debe cumplir y hacer cumplir las regulaciones definidas por ECOPETROL S.A., para los contratistas. Igualmente debe cumplir las normas de seguridad y vigilancia de ECOPETROL S.A.

En ningún caso existirá responsabilidad de ECOPETROL S.A., por atentados de cualquier tipo. ECOPETROL S.A., no asume con el CONTRATISTA ni con terceros, responsabilidad alguna por el uso que éste haga del mencionado vehículo, mientras esté bajo su dependencia, cuidado y administración.

7.1. AUTORIZACIONES Y PERMISOS DE INGRESO A ÁREAS DE ECOPETROL

Para el ingreso a las zonas de trabajo tendrá acceso el CONTRATISTA, los empleados que desarrollen el objeto del servicio y las personas autorizadas previamente por ECOPETROL S.A. Para un mejor control del ingreso a la zona de trabajo, el CONTRATISTA debe llevar una relación de las personas autorizadas. Ninguna persona sin la correspondiente autorización, podrá entrar o permanecer en la zona de trabajo.

Los permisos de ingreso, carné de autorización de ingreso de contratistas, tarjetones de vehículos y demás permisos y autorizaciones solicitados por vigilancia física es responsabilidad del contratista su trámite y actualizaciones. La gestoría del contrato brindará el apoyo a estos trámites.

8. REAJUSTES

contrato brindará el apoyo a estos trámites. 8. REAJUSTES POR LUBRICANTES Y COMBUSTIBLES : Durante la

POR LUBRICANTES Y COMBUSTIBLES:

Durante la vigencia del contrato se aplicará reajuste sobre la parte o porción de la tarifa ofrecida por el contratista por este concepto, a partir del año 2012 y en forma trimestral de acuerdo al informe de variación del precio de los combustibles en las estaciones de servicio, emitido por la Unidad de Planeación de Minería Energética UPME, así:

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Del informe, se tomará la media de todas las ciudades y con estas se realizará el cálculo de una única media que se comparará con el anterior trimestre y la diferencia se convertirá en porcentaje de variación de reajuste para este concepto (máximo dos decimales).

Sobre la parte o porción de la tarifa ofrecida por el contratista por el concepto Lubricantes y combustibles se aplicarán el porcentaje de variación de reajuste hallado, de acuerdo con la siguiente fórmula:

NT = {[PTLC (1 + %UPME)] + PTMO + PTDC}, donde:

NT = Nueva tarifa. PTLC = Porción tarifa por Lubricantes y Combustibles PTMO = Porción tarifa por Mano de Obra PTDC = Porción tarifa por Demás Componentes %UPME = Porcentaje de incremento por Informe UPME

Los reajustes por este concepto se realizarán en las siguientes fechas:

Primer reajuste: 1 de abril de 2012 Segundo reajuste: 1 de julio de 2012 Tercer reajuste: 1 de octubre de 2012 Cuarto reajuste: 1 de enero de 2013 Quinto reajuste: 1 de Abril de 2013 Sexto reajuste: 1 de julio de 2013 Séptimo reajuste: 1 de octubre de 2013 Octavo primer reajuste: 1 de enero de 2014 Noveno Reajuste: 1 de abril de 2014

1. Para los precios unitarios en que el servicio sea exigido en vehículos con el sistema

Biocombustible se tomarán los datos de UPME que se refieren al Gas Natural Vehicular.

2. Para los precios unitarios en que el servicio sea camionetas tipo Vans, se tomarán los

datos de UPME que se refieren al ACPM 3. Y para el caso de los precios unitarios en que el servicio sea prestado en vehículos que no

aplica el punto uno y el punto dos serán reajustadas con los datos de UPME que se refieren a GMC (gasolina corriente).

POR SALARIO:datos de UPME que se refieren a GMC (gasolina corriente). e realizará reajuste por este concepto

e realizará reajuste por este concepto si durante la vigencia del contrato, ECOPETROL S.A., por intermedio de los funcionarios competentes para tal fin, emite nuevas directrices a las contempladas inicialmente con la suscripción del contrato, en donde se determine ajustar los salarios pactados en la TABLA DE NIVELES SALARIALES PARA ACTIVIDADES CONTRATADAS NO PROPIAS DE LA INDUSTRIA DEL PETROLEO.

POR DEMÁS COMPONENTES: :

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Durante la ejecución del contrato se reconocerán reajustes a los precios unitarios de los servicios, de acuerdo con el IPC del DANE del último año aplicando la siguiente fórmula:

NT = {[PTDC (1 + %ITDC)] + PTLC + PTMO}, donde:

NT = Nueva tarifa. PTLC = Porción tarifa por Lubricantes y Combustibles PTMO = Porción tarifa por Mano de Obra PTDC = Porción tarifa por Demás Componentes %ITDC = Porcentaje de incremento por Demás Componentes

Los reajustes por este concepto se realizarán en las siguientes fechas:

Primer Reajuste: 1 de febrero de 2012 Segundo reajuste: 1 de Enero de 2013 Tercer Reajuste: 1 de Enero de 2014

ECOPETROL S.A., no decidirá favorablemente reclamos o solicitudes de reajustes efectuadas por el CONTRATISTA, por concepto de costos, gastos, actividades o suministros adicionales que aquel requiera para ejecutar el contrato, y que fueran previsibles al momento de presentación de la propuesta.

No se reconocerá reajuste sobre los costos indirectos, es decir sobre el AIU ofertado por el Proponente, el cual se mantendrá porcentualmente durante toda la vigencia del contrato. Los reajustes se formalizarán mediante actas suscritas por el Administrador, Gestor y Contratista.

9. CONDICIONES ESPECÍFICAS DE CADA GRUPO

El CONTRATISTA debe dar apoyo en las actividades relacionadas con la operación y/o autorizadas por el Coordinador, tales como Alimentación, Transporte de Documentos y Transporte de Herramientas y Equipos.

El CONTRATISTA, debe tener un Superviso-Vigía HSE.

Equipos. El CONTRATISTA, debe tener un Superviso-Vigía HSE. SERVICIO ALQUILER DE VEHÍCULOS PARA LA PLANTA MEDELLÍN

SERVICIO ALQUILER DE VEHÍCULOS PARA LA PLANTA MEDELLÍN

El CONTRATISTA debe poseer la siguiente infraestructura para cumplir con el objeto del contrato.

CLASE DE VEHICULO

CANT.

DISPONIBILIDAD

CIUDAD BASE

AUTOMÓVIL TIPO SEDAN

1

24 HORAS

MEDELLÍN

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CAMIONETA DOBLE CABINA 4x4 PLATÓN CON TAPA RIGIDA Y REMOVIBLE

     

2

24

HORAS

MEDELLÍN

 
    2 24 HORAS MEDELLÍN   SERVICIO ALQUILER DE VEHÍCULOS PARA LA PLANTA CISNEROS El

SERVICIO ALQUILER DE VEHÍCULOS PARA LA PLANTA CISNEROS

El CONTRATISTA debe poseer la siguiente infraestructura para cumplir con el objeto del contrato.

CLASE DE VEHICULO

CANT.

DISPONIBILIDAD

CIUDAD BASE

CAMIONETA TIPO VANS MIN. 7 PAS.

1

24

HORAS

CISNEROS

SERVICIO ALQUILER VEHÍCULOS PARA LA PLANTA MANIZALESTIPO VANS MIN. 7 PAS. 1 24 HORAS CISNEROS El CONTRATISTA debe poseer la siguiente infraestructura

El CONTRATISTA debe poseer la siguiente infraestructura para cumplir con el objeto del contrato.

CLASE DE VEHICULO

CANT.

DISPONIBILIDAD

CIUDAD BASE

CAMIONETA TIPO VANS MIN. 7 PAS.

1 HORAS

24

MANIZALE

CAMONETA DOBLE CABINA 4X4 PLATÓN CON TAPA RIGIDA Y REMOVIBLE

     

2 HORAS

24

MANIZALES

      2 HORAS 24 MANIZALES SERVICIO ALQUILER DE VEHÍCULOS PARA LA PLANTA HERVEO El

SERVICIO ALQUILER DE VEHÍCULOS PARA LA PLANTA HERVEO

El CONTRATISTA debe poseer la siguiente infraestructura para cumplir con el objeto del contrato.

CLASE DE VEHICULO

CANT.

DISPONIBILIDAD

CIUDAD BASE

CAMIONETA Y/O CAMPERO 4X4 5 PUERTAS CAPACIDAD 5 PASAJEROS

     

1

24

HORAS

HERVEO

 

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DE ECOPETROL S.A., DURANTE LAS VIGENCIAS 2012 AL 2014 SERVICIO ALQUILER DE VEHÍCULOS PARA LA PLANTA

SERVICIO ALQUILER DE VEHÍCULOS PARA LA PLANTA FRESNO

El CONTRATISTA debe poseer la siguiente infraestructura para cumplir con el objeto del contrato.

CLASE DE VEHICULO

CANT.

DISPONIBILIDAD

CIUDAD BASE

CAMIONETA TIPO VANS MIN. 7 PAS.

1

24

HORAS

FRESNO

SERVICIO ALQUILER DE VEHÍCULOS PARA LA PLANTA MARIQUITATIPO VANS MIN. 7 PAS. 1 24 HORAS FRESNO El CONTRATISTA debe poseer la siguiente infraestructura

El CONTRATISTA debe poseer la siguiente infraestructura para cumplir con el objeto del contrato.

CLASE DE VEHICULO

CANT.

DISPONIBILIDAD

CIUDAD BASE

CAMIONETA TIPO VANS MIN. 7 PAS.

1

24

HORAS

MARIQUITA

TIPO VANS MIN. 7 PAS. 1 24 HORAS MARIQUITA SERVICIO ALQUILER DE VEHÍCULOS PARA LA PLANTA

SERVICIO ALQUILER DE VEHÍCULOS PARA LA PLANTA SANTA ROSA

El CONTRATISTA debe poseer la siguiente infraestructura para cumplir con el objeto del contrato.

CLASE DE VEHICULO

CANT.

DISPONIBILIDAD

CIUDAD BASE

CAMONETA DOBLE CABINA 4X4 PLATÓN CON TAPA RIGIDA Y REMOVIBLE

     

1 HORAS

24

SANTA ROSA

CAMONETA DOBLE CABINA 4X4 PLATÓN CON TAPA RIGIDA Y REMOVIBLE

     

1 HORAS

12

SANTA ROSA

      1 HORAS 12 SANTA ROSA SERVICIO ALQUILER DE VEHÍCULOS PARA LA PLANTA SEBASTOPOL

SERVICIO ALQUILER DE VEHÍCULOS PARA LA PLANTA SEBASTOPOL

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El CONTRATISTA debe poseer la siguiente infraestructura para cumplir con el objeto del contrato.

CLASE DE VEHICULO

CANT.

DISPONIBILIDAD

CIUDAD BASE

CAMONETA DOBLE CABINA 4X4 PLATÓN CON TAPA RIGIDA Y REMOVIBLE

     

1

24 HORAS

SEBASTOPOL

El servicio de alquiler de camioneta 4x4 doble cabina, campero 4x4 5 puertas, camioneta tipo vans y automóvil tipo sedan con conductor deberá contemplar la prestación del servicio las 24 horas de lunes a domingo, lo que quiere decir que se tendrá en cuenta 3 turnos de conductores con sus respectivos reemplazos para sus días de descanso.

En eventos excepcionales, por las especiales circunstancias del servicio, se podrá prestar con un conductor, siempre que se respete la normatividad laboral en cuanto al trabajo suplementario, descanso diario y dominical, asumiendo todas las consecuencias legales el contratista, que se puedan desprender del uso del poder subordinante en su calidad de empleador, dentro de la autonomía técnica, financiera y administrativa. En todo caso, estos eventos serán autorizados por el gestor cuando realmente sea necesario y se haga imposible la prestación del servicio según lo previsto en las condiciones específicas del proceso contractual.

PERNOCTADAen las condiciones específicas del proceso contractual. Esta se cancelará adicionalmente a los días de servicio,

Esta se cancelará adicionalmente a los días de servicio, cuando se requiere estadía nocturna del conductor fuera de la ciudad base. Debe contemplar los viáticos del conductor y del vehículo para estadía, alimentación y demás gastos.

Para pernoctadas el contratista deberá cancelar al conductor el 80% del valor de la tarifa pactada en el ítem.

Para gasto de viaje en el evento que el conductor salga de su base y regrese el mismo día el Contratista deberá reconocer al conductor el 75% de la tarifa pactada en el ítem

10.

NORMAS

Al momento de iniciar el contrato y durante su ejecución, el Contratista debe dar cumplimiento a las siguientes normas:

La ley 769 de agosto 6 de 2002, Código Nacional de Tránsito y Transporte.de iniciar el contrato y durante su ejecución, el Contratista debe dar cumplimiento a las siguientes

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Adicionalmente deberá cumplir y acatar todos los lineamientos, directrices y normas internas establecidas por ECOPETROL S.A., para el transporte de personal y cumplir las normas y leyes colombianas aplicables al servicio contratado.

Para el desarrollo de las actividades el contratista deberá tener en cuenta en su análisis de costos y para la ejecución del servicio los siguientes documentos:

11.

ECP-DHS-J-006 Directriz para el Seguimiento y Manejo del Uso de Sustancias Psicoactivas en Ecopetrol S.A. ECP-DHS-J-005 Contenido Kit de Primeros Auxilios. ECP-DHS-J-001 Directriz HSE en las Actividades Contratadas por Ecopetrol S.A. ECP-DHS-I-018 Reglas Fundamentales HSE ECP-DHS-R-001 Reglamento Uso y Manejo de Vehículos en ECOPETROL S.A. ECP-DHS-P-031 Gestion de Fallas de Control e Incidentes HSE ECP-DRI-I-007 Uso Matriz Valoración de Riesgos - RAM. ECP-DRI-I-033 Análisis de Trabajo Seguro ATS y Tres QUES.

REGISTROS

Los siguientes son los registros que están a lo largo de las especificaciones y por tanto resultaran como parte de la ejecución del presente contrato:

Acta de entrega de vehículo, con el recibo a satisfacción que su estado inicial es conforme a lo solicitado. Programa de mantenimiento de vehículos Registro de novedades de mantenimiento preventivo o correctivo y control
Programa de mantenimiento de vehículos Registro de novedades de mantenimiento preventivo o correctivo y control de entrada y salida de vehículo a mantenimiento. que su estado inicial es conforme a lo solicitado. Certificados de revisión técnico mecánica. Copia de:
Certificados de revisión técnico mecánica. y control de entrada y salida de vehículo a mantenimiento. Copia de: Tarjeta de seguro obligatorio Copia de: Tarjeta de seguro obligatorio SOAT, Certificado de emisión de gases, tarjeta de propiedad del vehículo, Póliza de seguro contra todo riesgo, Certificado de paz y salvo (sin pendientes) emitido por la entidad de tránsito donde está matriculado el vehículo (Impuestos y sanciones), Certificado de tradición del vehículo. Comunicaciones recibidas y enviadas al Contratista Soporte de pago de peajes Documentación del personal Soporte de pagos de salarios y parafiscales al personal de contratista. Testigo documental del manejo de incidentes que se presente en el contrato. Relación de las personas autorizadas para ingreso a las zonas de trabajo.

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