Informes Profesionales - Secretos Word: "Portada"

Secretos de Word parte 1:Portada

Luego de finalizar las vacaciones para las universidades (por lo menos en
Argentina) podemos empezar uno de los post ms esperados por los
seguidores de Valor Creativo: Los secretos de Word 2007

Antes de empezar es necesario aclarar el porqu es tan importante este post

con respecto a los dems que hay en internet, ya que se incursionar en el
factor buen diseo en el menor tiempo posible, y de aqu es donde se revelarn
los secretos. Para trabajar mejor les recomiendo que le dejen una mirada a la
entrada:

Informes profesionales para principiantes

En esta primera parte nos dedicaremos al diseo ms adelante entraremos

ms a fondo a las funciones de Word (Mailing, insercin de citas). En resumen
lo que veremos ser:

Portada
ndice
Fotos
Tablas
Impresin

En donde el resultado final ser:

 Quers descargar portadas entonces este es el link que necesitas:

Portadas Word:
http://valorcreativo.blogspot.com/2011/11/portadas-word.html

Quers saber como hacer una portada profesional, mira a continuacin...

Portada
La portada de un informe es fundamental para la primera impresin en una
entrega y siempre hay que dedicarle un minuto de tiempo para lograr un
impacto positivo en las personas.

Lo importante de una portada:

Empresa o Universidad
Materia o Asignatura
Titulo
Subtitulo o lema
Objetivos
Autor
Fecha (opcional)
Imagen
Color

La primera decisin en el informe es el cdigo de colores que se utilizar.

Este puede ser el predeterminado de Word que ronda el azul, o se puede elegir
otros temas como el verde, colorado, escala de grises o marrones. Esto se
define desde solapa inicio, cambiar estilos, colores.
La segunda decisin que hay que tomar es: Le damos color de fondo? Esta
es una pregunta difcil si se va imprimir pero si es una publicacin digital
podemos aplicar toda nuestra imaginacin. La cuestin de la impresin trata
por el hecho de que generalmente se realiza en blanco y negro en donde los
colores oscuros arruinan la impresin, por este motivo se recomienda utilizar
colores claros en los informes.

En Word la manera ms conveniente de realizar una portada es insertando

un lienzo de dibujo desde solapa insertar, formas, Nuevo lienzo de dibujo. A
ese lienzo darle un ajuste de texto detrs de texto y luego que el tamao de
ese lienzo sea el de la hoja. Parece mucho trabajo pero es simple y nos ahorra
mucho tiempo de dibujo ya que dentro del lienzo podemos seleccionar varios
objetos al mismo tiempo, agruparlos y darles formatos.
Una vez que tenemos el lienzo le podemos asignar un color tanto degradado,
con trama o con borde. Esto se logra haciendo click dentro del lienzo y
trabajando en la solapa de formato, aqu les recomiendo que toquen todo y
jueguen ya que el sistema de uso es muy intuitivo y fcil de usar.

La tercera decisin consideraciones de diseo: una vez elegido el cdigo de

colores con el que se va a trabajar se recomienda a mezclar colores de misma
tonalidad. En la imagen anterior se puede ver que se selecciono el cdigo
escala de grises y lo que se puede hacer es agregar cuadros de diferentes
tonos. Estos se pueden rotar haciendo click en ellos y a partir de la solapa
formato organizar los cuadros se pueden ubicar delante o detrs de otras
figuras, en el ejemplo los cuadros pasan por arriba y por debajo del recuadro
de borde blanco. Pero se puede cortar el tema con algo color impactante como
verde, naranja, rojo, azul, etc.

Ya tenemos una base muy buena para la portada lo que se puede agregar es una imagen en
relacin al tema del informe.
 A la imagen Logo de la Facultad de Ingeniera de Mar del Plata, Argentina se
le aplican dos filtros para que estn acorde al tema de la portada:

1. Se le hace transparente la parte blanca con la varita mgica desde la solapa

formato, volver a colorear, definir color transparente (esta herramienta es muy
til para imgenes en donde los colores estn bien definidos).
2. Se aplica un filtro de escala de grises a la imagen desde la solapa formato,
volver a colorear, escala de grises.

La cuarta decisin sera en dnde ubicar el texto? Esta pregunta es de

respuesta muy subjetiva pero lo comn sera ubicar los autores en el inferior de
la pgina, la empresa o universidad en el margen superior, y el titulo, subtitulo
y objetivos en el centro. Como en Valor Creativo se busca la innovacin se
realizar todo al revs.

Dentro del lienzo se trabajara con los cuadros de textos y se ubicaran con el
mouse en la seccin deseada. El cuadro de texto se encuentra en solapa
formato, insertar formas, cuadro de texto.
 Ejemplo
Puedes ver ms documentos de haciendo click Leonardo Blanco.

Secreto para Portadas

Hasta ahora se mostro como disear una portada en cuatro pasos pero hay
maneras ms rpidas, de las cuales no es la simple ir a solapa insertar, portada
en donde utilizaras un diseo que ya es de conocimiento pblico y no tiene
nada de diferenciacin con el resto.

Lo que nadie conoce son las plantillas pre instaladas o las que se pueden
descargar por internet desde el sitio de Microsoft, ah aparecen numerosos
diseos de los cuales lo nico a realizar es cambiar el texto. Dentro de Word
2007 se los puede encontrar de la siguiente manera solapa Botn de Office,
Nuevo, plantillas instaladas.
El super secreto de las portadas personalizadas en el menor tiempo es
utilizar las plantillas de Power Point. En este programa hay mltiples diseo (o
se pueden descargar plantillas) que se encuentran en tamao 4:3, pero el
secreto esta en llevar ese tamao a A4 exportar el trabajo como una imagen y
pegarlo en la primer hoja del informe. Es simple, rpido y nadie lo hace lo que
brinda una ventaja competitiva sobre los dems.

Para llegar al resultado abrimos el Power Point, y elegimos una plantilla en la

solapa Diseo.
Luego en la misma solapa hacemos click en configurar pgina. All
seleccionamos en Tamao de diapositivas el valor A4 y en orientacin Vertical.
Luego Completamos los datos necesarios para la portada, apretamos F5
(presentacin) y copiamos la pantalla con la tecla Impr Pant. El resultado es el
siguiente:
A la imagen se la recorta con Word en la solapa Formato
Y se llega al resultado casi final que hay que darle Ajuste de Texto: detrs del
texto. Esta accin es necesaria para poder estirar a la imagen ms alla de los
mrgenes de la pgina.
Se estira la portada hasta el borde de la pgina y el resultado final es:
Espero que les haya gustado, esto es solo una pisca de todo lo que se viene
con respecto a Informes profesionales, si tienen dudas comenten y en el corto
plazo ser respondido.

La semana que viene tendremos la nota final Ingeniera Industrial vs

Informtica: Enemigos o Complementos para la revista JavaWorld.

Saludos Cordiales

Valor Creativo

Pd: a continuacin les dejo tres informes con formatos muy buenos y de
muy buena informacin para los universitarios y les recuerdo que la entrada de
"San juan Magazine" fue actualizada. A disfrutarlos.

Informe - Seguridad, Higiene Y Saneamiento Ambiental 2

Puedes ver ms documentos de haciendo click Leonardo Blanco.
Informe - Cajon Final
Puedes ver ms documentos de haciendo click Leonardo Blanco.
Informe - Seguridad, Higiene Y Saneamiento Ambiental
Puedes ver ms documentos de haciendo click Leonardo Blanco.