CURSO DE NOTARIADO

CURSO PREPARACIN PARA PRIVADOS

MGTR. ASTRID HERNNDEZ
1ER CICLO 2017

Nota: esta presentacin contiene informacin seleccionada exclusivamente para el curso de

preparacin para privados, notariado en la Universidad Rural, primer ciclo 2017. Sin embargo, no
representa el contenido exhaustivo, ya que deber ser complementado por el alumno mediante las
anotaciones de clase y otras referencias bibliogrficas (las evaluaciones tampoco se circunscriben
nicamente a este material).
Documento de referencia: Muoz, Nery Roberto. Introduccin al estudio del Derecho Notarial. 14
edicin. Infoconsult Editores. Guatemala, 2011.

1. DERECHO NOTARIAL
Es el conjunto de normas jurdicas que regulan la organizacin del notariado, la funcin
notarial y la teora formal del instrumento pblico.
Es una rama del Derecho Privado y consiste en el conjunto de normas jurdicas, principios y
doctrina que estudian:
la organizacin del notariado;
la funcin notarial; y,
la teora formal del instrumento pblico.
NATURALEZA JURDICA
Hay posturas distintas: naturaleza pblica vs. privada.
Es de derecho privado; sin embargo, tambin tiene efectos de derecho pblico debido al
tema registral.
FUENTE DEL DERECHO NOTARIAL: la ley.
OBJETO DEL DERECHO NOTARIAL: la creacin del instrumento pblico.
RELACIONES DEL DERECHO NOTARIAL CON OTRAS RAMAS DEL DERECHO:
Se relaciona con el Derecho Civil, con Mercantil, con Procesal Civil y Mercantil, con
Tributario, con Administrativo, con Constitucional, entre otros.
CARACTERSTICAS DEL DERECHO NOTARIAL:
El Derecho Notarial acta dentro de la fase normal del Derecho, es decir, no existe conflicto
de intereses.
El Derecho Notarial confiere certeza y seguridad jurdica a los actos y hechos contenidos en
el instrumento pblico.
Aplica el derecho objetivo condicionado a la declaracin de la voluntad.
Su naturaleza jurdica se ubica en el Derecho Privado, porque los Notarios ejercen funcin
en la esfera de los derechos de los particulares.
Se relaciona con el Derecho Pblico debido a que el Notario ejerce una funcin pblica y
porque son depositarios de la fe pblica delegada por el Estado.
DENOMINACIONES ANTERIORES DEL DERECHO NOTARIAL:
Derecho de la Forma.
Derecho de la forma autentica.
Derecho de la autenticidad.
Derecho Instrumental Autentico. Y por ltimo
Derecho Notarial.
ORGANIZACIN DEL NOTARIADO:
Requisitos para graduarse.
Requisitos para ejercer el notariado.
Impedimentos.
Responsabilidades:
Civil.
 Penal.
Administrativa.
Disciplinaria.
Campo de aplicacin: en toda la Repblica (abierto, latino) y en el extranjero para que surta
efectos en Guatemala.
Asociacin gremial: Colegiacin Profesional obligatoria.
FUNCIN NOTARIAL:
Funcin receptiva.
Funcin asesora.
Funcin modeladora.
Funcin calificadora.
Funcin legitimadora.
Funcin preventiva.
Funcin autenticadora.
Tratadistas Nacionales.
Nery Muoz, Ricardo Alvarado y Jos Antonio Gracias.
Tratadistas Extranjeros:
Sanahuja y soler, Oscar Salas, Sancho Tello (fue el primero en denominarlo Derecho
Notarial), Gonzlez Palomino, Mengual y Mengual, Carral y de Teresa, Argentino I. Nery.
SISTEMAS NOTARIALES:
El Sistema Latino (Se le conoce como Francs o Pblico.
Caractersticas: Este es el que Guatemala utiliza, en este caso el notario debe ser un
profesional del derecho, universitario, que utilizan protocolo, la profesin es incompatible con el
desempeo de cargos pblicos.
El ejercicio de la notaria es abierto ya que se puede ejercer en todo el territorio nacional.
Funciones:
Desempea una funcin pblica
Da autenticidad a los hechos y actos ocurridos en su presencia.
Recibe e interpreta la voluntad de las partes.
Pases que utilizan el sistema latino: Argentina, Austria, Alemania, Blgica, Bolivia, Brasil,
Chile, Costa Rica, Espaa, El Vaticano, El Salvador, Francia, Guatemala, Grecia, Holanda,
Honduras, Hait, Italia, Japn, Luisiana (Estados Unidas), Mxico, Nicaragua, Paraguay, Per,
Panam, Suiza, Turqua, Uruguay.
Sistema Sajn (Privado o Ingls):
Este solo autentica firmas.
Caractersticas:
El notario es un fedatario de las firmas de los documentos.
No da asesora a las partes.
No es obligatorio tener ttulo universitario.
La autorizacin para el ejercicio de la profesin es temporal, pudindose renovar.
Tiene que prestar una fianza.
No existe Protocolo.
No existe Colegio Profesional.
Pases que utilizan este sistema: Venezuela, Inglaterra, Estados Unidas (excepto Luisiana),
Canad, Suecia, Noruega, Dinamarca.
Sistema de Funcionarios Judiciales (Notario Juez):
Se le conoce con el nombre de notario juez, ya que los notarios son Magistrados y estn
subordinados a los tribunales de justicia. Dichos notarios se encuentran supeditados al
Organismo Judicial.
La funcin es cerrada y obligatoria, y los documentos originales, pertenecen al Estado y los
conserva como actuaciones judiciales.
 Pases que utilizan este sistema: Hamburgo, Rumana, Parte de Noruega, Cantn Suizo de
Zrich, las ciudades de Baden y Wuttenmber.
Sistema de Funcionarios Administrativos:
Caractersticas:
Los notarios son empleados pblicos, servidores del Estado, o sea que son funcionarios de
Gobierno.
La funcin Notarial es de directa relacin entre el Estado y el particular.
Pases que utilizan dicho sistema: Cuba y antes en la Unin Sovitica.

2. PRINCIPIOS GENERALES DEL DERECHO NOTARIAL

Concepto: Son aquellos que deben observarse para el correcto ejercicio de la actividad
notarial, es decir, el quehacer notarial.
Principio de Rogacin: Es necesario el requerimiento, no puede el Notario actuar de oficio.
Artculo1 y 60 del Cdigo de Notariado.
Principio de Inmediacin: Consiste en que el Notario tiene que estar presente en todas las
actuaciones. Siempre est en contacto con los hechos y con las personas. Artculo 29, numeral
12, y artculo 60 del Cdigo de Notariado.
Principio de Consentimiento: Si no existe consentimiento, no hay intervencin del Notario y
las partes deben expresarlo a travs de la aceptacin. Artculo 29, numeral 10 del Cdigo de
Notariado.
Principio de la Forma Jurdica: Se refiere a todos los lineamientos y requisitos que establece
la ley. Artculo 29 (requisitos generales) y 31 (requisitos esenciales) del Cdigo de Notariado.
Principio de Publicidad: Artculo 22, 41 y 82 del Cdigo de Notariado.
Principio de Autora: El Notario es el autor del instrumento pblico. Artculo 29, 60 del Cdigo
de Notariado.
Principio de Unidad del Acto: Artculo 29, numeral 12, 42, numeral 8 del Cdigo de Notariado.
Principio de Protocolo: Es el documento que contiene el instrumento pblico. Artculo 8 del
Cdigo de Notariado.
Principio de Especialidad o Unidad de Contexto: Cualquier cambio en el Cdigo de
Notariado debe hacerse en forma expresa. Artculo 110 del Cdigo de Notariado.
Principio de Autenticacin: Es cuando el Notario estampa su firma. Artculo 1, 29 numeral 12,
54, 55 y 62 del Cdigo de Notariado.
Principio de Seguridad Jurdica: Todo instrumento pblico autorizado por Notario, confiere
certeza y seguridad por la fe pblica que ostenta el Notario. Artculo 8 del Cdigo de Notariado.

3. EL NOTARIO

Es el profesional del Derecho que ejerce una funcin pblica consistente en recibir, interpretar y
dar forma legal a la voluntad de las partes, creando los instrumentos pblicos adecuados a ese
fin, confirindoles autenticidad, conservando los originales y expidiendo las copias que dan fe de
su contenido. En su funcin est contenida la autenticacin de hechos.
NOTA: Este concepto fue creado en el primer Congreso de la Unin Internacional del Notariado
latino, celebrado en Buenos Aires Argentina, el dos de octubre de mil novecientos cuarenta y
ocho.
REQUISITOS HABILITANTES:
Artculo 2 del Cdigo de Notariado.
IMPEDIMENTOS:
Artculo 3 del Cdigo de Notariado.
INHABILITACIONES O IMPEDIMENTOS (ABSOLUTOS) :
Artculo 4 del Cdigo de Notariado.
INHABILITACIONES O IMPEDIMENTOS (RELATIVOS):
 Artculos 5 y 6 del Cdigo de Notariado.

NOTARIO DEL ESTADO:

Es el Escribano de Cmara y Gobierno.
Acta como notario en los asuntos notariales en donde el Estado sea parte. Exento de
timbres pero s da avisos al Archivo General de Protocolos.

4. ORGANIZACIONES DEL DERECHO NOTARIAL

NACIONALES:
Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala (CANG).
Archivo General de Protocolos.
Instituto Guatemalteco de Derecho Notarial.
Escribana de Cmara y de Gobierno.
INTERNACIONAL: Unin Internacional del Notariado Latino.

5. FUNCIN NOTARIAL

Es el quehacer notarial, la actividad del notario.

FINALIDAD:
La seguridad: Es la calidad de seguridad y de firmeza que se da al documento Notarial.
Valor: Implica utilidad, aptitud, fuerza y eficacia, para producir efectos. El Notario adems da
a las cosas un valor jurdico, o sea el valor frente a tercero.
Permanencia: Se relaciona con el tiempo, es decir que el documento Notarial, se proyecta
hacia el futuro, es permanente e indeleble, o sea, que tiende a no sufrir cambios.

6. FE PBLICA

Concepto. Es la facultad que tiene el Notario de otorgar autenticidad a los actos y contratos de
carcter extrajudicial, y a los hechos que autoriza, con ocasin del ejercicio de su ministerio.
Caractersticas.
Es nica.
Es personal.
Es indivisible
Es indelegable
Autnoma
Imparcial
FUNDAMENTO DE LA FE PBLICA:
La realizacin normal del derecho;
La necesidad que tiene la sociedad de dotar a las relaciones jurdicas de certeza.

7. RELACIN NOTARIAL Y LA TICA PROFESIONAL

Es la relacin que se entabla entre el Notario y quienes requieren su actuacin notarial.

Cmo se extingue la relacin notarial?
Normal: El Notario cumple su labor y el particular paga sus honorarios.
Anormal: El particular desiste voluntariamente o cuando el Notario queda inhabilitado para
actuar. En qu casos queda inhabilitado? Cuando no enva sus testimonios especiales al
Archivo General de Protocolos en 25 das hbiles posteriores a la fecha que tenga el instrumento.
Artculo 27 a) y 37 c) del Cdigo de Notariado.
 8. RESPONSABILIDAD DEL NOTARIO

Civil
Penal
Administrativa
Disciplinaria

9. EL INSTRUMENTO PBLICO

Es el documento notarial autorizado a instancia de parte, en el que consta un hecho jurdico

o una relacin de derecho. Fernndez Casado.
Documento pblico, autorizado por notario, producido para probar hechos, solemnizar o dar
forma a actos o negocios jurdicos y asegurar la eficacia de sus efectos jurdicos. Enrique
Gimnez-Arnau.
CLASES:
Intra protocolo (dentro):
Escrituras matrices,
Actas de Protocolacin,
Razones de legalizacin de firmas.
Extra protocolo (fuera):
Actas notariales
Actas de legalizacin de firmas
Actas de legalizacin de documentos
LA FORMA DEL INSTRUMENTO PBLICO: PERSONAS QUE INTERVIENEN
SUJETOS: Es el titular de un derecho o de una obligacin.
PARTE: Es el nmero de otorgantes que representan un mismo derecho
COMPARECIENTE: Es quien pide al Notario que acte.
OTORGANTE: Es quien realiza el negocio jurdico.
REQUIRENTE: este trmino se utiliza en el acta notarial; es quien pide al notario que acte,
solicita sus servicios, comparece en el acta.
AUXILIARES DE LOS NOTARIOS:
Testigos: Artculos 51-53 del Cdigo de Notariado.
De conocimiento (o de abono): Artculo 29.4 del Cdigo de Notariado.
De rogacin (o de asistencia): Artculo 29.6 y 29.12 del Cdigo de Notariado.
Instrumentales: Artculo 51 del Cdigo de Notariado.
Intrpretes: Artculo 31.4, 42.7 y 44.5
FINES:
Segn Carlos Emrito Gonzlez:
Prueba preconstituda.
Dar forma legal.
Dar eficacia al negocio jurdico.
Fernndez Casado:
Perpetuar los hechos y las manifestaciones de voluntad.
Servir de prueba en juicio y fuera de l.
Pedro vila lvarez:
El valor o efectos sustantivos.
Efectos ejecutivos.
Efectos probatorios.
TCNICA NOTARIAL:
 Son los procedimientos y recursos a utilizar al redactar una escritura pblica, y son los
siguientes:
Rogacin.
Competencia.
Claridad.
Observancia de la ley.
Fines de la escritura.
Impedimentos del Notario.
Conservacin y reproduccin de la escritura.
Registro.
Muoz, Nery Roberto. El instrumento pblico y el documento notarial. Octava
edicin. Infoconsult Editores. Guatemala, 2003.

10. ESCRITURA PBLICA

Es el documento mediante el cual dos o ms personas civilmente

capaces crean, modifican o extinguen negocios jurdicos.
Instrumento pblico por el cual una o varias personas jurdicamente
capaces establecen, modifican o extinguen relaciones de derecho.
Fernndez Casado.
Alvarado Sandoval, Ricardo y Jos Antonio Gracias Gonzlez. El notario ante la
contratacin civil y mercantil. Segunda edicin. Editorial Estudiantil Fnix. Guatemala.
CLASES DE ESCRITURAS EN GUATEMALA:
Principales. Se perfeccionan en el mismo acto.
Complementarias: aclaracin, ampliacin, aceptacin, rectificacin,
modificacin.
Canceladas.
Ocupan un lugar y nmero en el protocolo.
No puede extenderse testimonios ni copias.
Aviso al AGP.
Ejemplo de Razn: se cancela. Conste. Firma del notario.
Muoz, Nery Roberto. El instrumento pblico y el documento notarial. Octava edicin. Infoconsult
Editores. Guatemala, 2003.
PARTES EN QUE SE DIVIDE UNA ESCRITURA:
Introduccin: encabezamiento y comparecencia.
Cuerpo: antecedentes, estipulaciones y aceptacin.
Conclusin: cierre, otorgamiento y aceptacin (ratificacin y firma), y
autorizacin del notario.
ENCABEZAMIENTO:
Nmero de escritura.
Lugar y fecha.
Hora*.
Ante m.
Nombre del notario y calidad profesional.
COMPARECENCIA: art. 29 numerales 2 al 6 CN. Y denominacin del acto o
contrato.
CUERPO: art. 29 numeral 7 CN. * art. 30 CN.
Antecedentes del negocio jurdico.
Estipulaciones (esencia del negocio).
Aceptacin de las partes o el consentimiento.
CONCLUSIN: art. 29 numerales 8 al 12 CN.
No va en clusulas.
 Notario da fe del contenido del instrumento pblico.
Tuvo a la vista los documentos.
Advertencias de los efectos legales y pago de tributos.
Lectura al instrumento.
Estuvieron presentes las personas que intervinieron.
Ante m.

11. ACTA DE PROTOCOLIZACIN

Art. 63 CN.
Protocolizar es incorporar al protocolo documentos pblicos o privados.
Actas de Protocolacin: sirven para incorporar al protocolo uno o ms documentos pblicos o
privados, ya sea por disposicin de la ley, mandamiento judicial o administrativo o rogacin de los
particulares.
Nacionales: arts. 222 y 223 CPCYM, 101 CC., 480 numeral 6 CoCo.
Provenientes del extranjero: art. 38 LOJ.

12. RAZN DE LEGALIZACIN DE FIRMAS

Arts. 37, 59 y 66 CN.
Se realiza dentro de los 8 das de haber legalizado una firma en un documento, la cual tiene
como objeto llevar un control de las mismas, en virtud que los documentos quedan en poder
de los particulares.