IMPORTANCIA DE LAS GUIAS METODOLGICAS EN LA GESTIN DE

PROYECTOS.

En la actualidad la gestin de proyectos se puede realizar siguiendo distintas

guas o metodologas, las ms conocidas son el PRINCE2, la gua PMBOK, el
IPMA, la ISO21500, entre otras. Es necesario resaltar que cada uno de estos
documentos sigue una metodologa diferente pues fueron basados en criterios de
acuerdo a las necesidades de la organizacin que las desarroll.

La metodologa en la gestin de proyectos busca establecer un ordenamiento

lgico de los pasos necesarios a seguir para concretar de la manera ms eficaz
posible determinados objetivos1 de lo anterior se puede extraer que para tener
una buena gestin de proyecto es necesario seguir una metodologa, la cual vara
segn el documento gua.

Existen diferentes enfoques tericos y metodolgicos respecto al ciclo de vida de

un proyecto, pero en general se pueden identificar 4 fases fundamentales: una
fase inicial de identificacin, fase de diseo o elaboracin del proyecto, fase de
implementacin o ejecucin y la fase de evaluacin final.

En la primera fase se tiene la identificacin de factores o variables crticas o claves

en funcin de problemas, necesidades, demandas e iniciativas presentes, es decir
se hace el diagnostico teniendo en cuenta el mximo de variables que intervienen
en funcin del contexto global. Este diagnstico permite determinar los objetivos
los objetivos del proyecto, haciendo de este una herramienta fundamental en la
toma de decisiones.

En la segunda etapa se hace la estructuracin del proyecto organizando

lgicamente las acciones a realizar, permitiendo conocer la informacin lo ms
concreta y precisa posible. Es en esta etapa donde se determina el ttulo del
proyecto, se hace la propuesta y los objetivos del mismo.

En la tercera etapa se hace la gestin proactiva del proyecto involucrando la

participacin de los interesados en la toma de decisiones as como en los
procesos de administracin o ejecucin de las acciones, articulando y coordinando
los recursos, las funciones que desarrollan las personas y los procedimientos
necesarios para el xito del proyecto.

Por ltimo se tienen la etapa de evaluacin del proyecto donde se estima el grado
de avance del proyecto o el cumplimiento de los objetivos propuestos con la
realizacin del proyecto. De esta forma se puede apreciar que si se tiene una
organizacin o metodologa bien planteada para la gestin del proyecto muy
probablemente se obtendr xito en la ejecucin o culminacin del mismo.
1. Gua para la elaboracin de proyectos de gestin. BARBARICH, Mara,
otros. Octubre 2008.