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INSCRIPCION DE SOCIEDADES NUEVAS

a) Descargar y llenar de la pgina del Registro Mercantil


www.registromercantil.gob.gt 2 originales de la SOLICITUD DE
INSCRIPCION DE SOCIEDADES MERCANTILES ANTE LA
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA Y EL
REGISTRO MERCANTIL SATRM-02.

b) Si el capital autorizado de la sociedad a inscribirse no excede de Q


299,999.99 paga arancel Q.0.00 tanto en la inscripcin de la sociedad, como en
la inscripcin de la empresa de la sociedad y la del representante legal. Si el
capital autorizado es de Q 300,000.00 o ms debe pagarse en las ventanillas
del Banco de Desarrollo Rural, Sociedad Annima, o por medio de Banca Virtual
un arancel de Q 8.50 por millar, el que no exceder de Q 35,000.00.

Q 15.00 por edicto para publicacin de la inscripcin provisional de la


sociedad
Si el capital de la sociedad es de Q 300,000.00 o ms, paga adems Q
125.00 por la inscripcin del nombramiento del representante legal de la
sociedad y Q 100.00 por la inscripcin de la empresa mercantil de la
sociedad

c) Presentar en la Ventanilla de inscripcin de Sociedades Nuevas, en un folder


tamao oficio con pestaa lo siguiente:

2 originales de la solicitud SATRM-02 impresa en hojas de papel bond


tamao oficio, en la que se haya consignado toda la informacin
requerida en ella y firmadas cada uno de los originales por el solicitante
Recibos de pago de los honorarios por inscripcin de la sociedad, edicto,
nombramiento del representante legal y empresa de la sociedad si el
capital autorizado es de Q 300,000.00 o ms. Si es menor a esa
cantidad, slo se presenta el recibo de pago del edicto
Testimonio original de la escritura pblica de constitucin de sociedad y
un duplicado debidamente firmado, sellado y numerado por el notario
Original y fotocopia del Acta de nombramiento del representante legal
nombrado en la escritura constitutiva de la sociedad y duplicado de la
misma
Original y fotocopia simple del documento de identificacin del
solicitante (Socio, Representante Legal Nombrado en la Escritura
Constitutiva o el Notario que autorizo la escritura) (DPI o pasaporte)

INSCRIPCION DE SOCIEDADES NUEVAS

El expediente es calificado por el Departamento de Inscripcin de Sociedades


Nacionales. Si todo est correcto y conforme la ley, se remite al delegado de
la Superintendencia de Administracin Tributaria SAT- en el Registro
Mercantil para que asigne NIT a la sociedad. Si no hay motivos de suspensin,
se inscribe provisionalmente la sociedad, se emite el edicto que se publicar
una vez en el Diario Oficial y se inscribe el nombramiento del representante
legal. Luego en la Ventanilla de inscripcin de Sociedades Nuevas se entrega al
interesado:

El nombramiento del representante legal con su razn de inscripcin,


La constancia de inscripcin de la sociedad en el Registro Unificado
Tributario RTU- y
La resolucin de habilitacin de libros, la autorizacin de facturas y la
acreditacin de imprenta si lo hubiere solicitado
Se hace entrega del Edicto Impreso
Ocho das hbiles despus de la publicacin del edicto, se debe
presentar en la Ventanilla de inscripcin de Sociedades Nuevas del

Registro Mercantil.

Un memorial solicitando la inscripcin definitiva de la sociedad

La pgina completa donde aparece la publicacin del edicto de la inscripcin


provisional y resaltarlas con marcador fluorescente

El testimonio original de la escritura. Si se hubieren aportado bienes inmuebles


o muebles identificables, debe adjuntarse al testimonio la razn puesta por el
Registro de la Propiedad donde conste que los bienes ya aparecen inscritos a
nombre de la sociedad. Si se hubieren aportado empresas mercantiles, previo a
solicitar la inscripcin definitiva de la sociedad, debe haberse agotado el
trmite establecido en el Cdigo de Comercio para la transmisin de la empresa
mercantil.

Se inscribe definitivamente la sociedad razonando el testimonio de la escritura


constitutiva de la misma y se emiten las patentes de Sociedad y Empresa y
Ventanilla de inscripcin de Sociedades Nuevas entrega al interesado:

El testimonio de la escritura constitutiva de la sociedad, con su razn de


inscripcin
La patente de comercio de sociedad
La patente de comercio de la empresa de la sociedad
Hoja de actualizacin en el RTU

Cuando se le entreguen en la Ventanilla de inscripcin de Sociedades Nuevas


los documentos, el interesado debe revisar cuidadosamente cada uno de los
documentos verificando que los datos consignados en ellos sean los correctos y
luego:

Adherir Q 200.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de


Sociedad.
Adherir Q 50.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de
empresa
Requerir en la Ventanilla gil Plus que le sellen los timbres adheridos en
las patentes y el nombramiento del representante legal
Dentro de un ao mximo, despus de inscrita definitivamente la
sociedad, debe hacerse el trmite para inscribir el Aviso de Emisin de

Acciones (solo para sociedades accionadas), el cual se realiza siguiendo los


pasos respectivos para el aviso de emisin de acciones.

TIPOS DE TRIBUTOS EN GUATEMALA


Actualmente en Guatemala existen tres tipos de tributos:

Impuestos
Tasas
Contribuciones
Impuestos:

Los impuestos pueden definirse como un tributo monetario


exigido por el Estado, debido a que el mismo posee
potestad de imperio (puede exigir), el mismo es
establecido por la ley, y se impone a las personas
individuales y colectivas de acuerdo con el principio de
capacidad de pago. Los impuestos que son cobrados por el
Estado sirven para satisfacer gastos pblicos que son
establecidos mediante presupuesto.
El artculo 135 de la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala, literal
e) establece que es obligacin de todos los ciudadanos contribuir con los
gastos pblicos, ya sea por razones de nacionalidad o economa.

En una ocasin un estudiante de la carrera de economa de la universidad


estatal de Guatemala, hizo la siguiente pregunta:

Por qu le dieron el nombre de IMPUESTO a los impuestos?

La respuesta del catedrtico fue prctica:

PORQUE ES UN COBRO QUE EL ESTADO NOS HACE A LA FUERZA,


NO PAGAMOS VOLUNTARIAMENTE SINO QUE NOS IMPONEN LOS
PAGOS.
Teniendo en cuenta lo anterior pasaremos a ver las caractersticas de los
impuestos.

Caractersticas de los Impuestos


a) La principal es que los impuestos son Coercitivos, porque como
mencionamos anteriormente, el Estado exige el cumplimiento.

b) No se recibe nada a cambio, es decir No existe Contraprestacin para el


contribuyente, porque el Estado no le da nada a cambio ningn servicio personal
o individual.
c) Algo que ya se haba mencionado, es que los impuestos Estn Destinados
a Financiar el Presupuesto de Egresos del Estado. Debido a que el Estado
est obligado a satisfacer las necesidades colectivas como servicios pblicos
que la poblacin necesita, por ejemplo pueden mencionarse la construccin de
carreteras, mantener la salud pblica a travs de hospitales y dispensarios;
dar seguridad a la poblacin a travs de la polica nacional civil; dar educacin
construyendo escuelas e institutos pblicos y al mismo tiempo pagar los sueldos
y salarios de los docentes.
d) Los impuestos constituyen una cuota privada, porque generalmente la
pagan los particulares.

Tasas:

Las tasas son ingresos que percibe el Estado o un ente pblico, como pago de un
servicio pblico especial y divisible en el cual, el beneficiario es quien lo paga
pero al mismo tiempo, beneficia a la sociedad.

Las tasas se diferencian de los impuestos en que se pagan voluntariamente.


Normalmente este tipo de tributos gravan la prestacin de un servicio
recibido, es decir, si se recibe una ventaja, entonces deben pagarse las tasas.

Caractersticas de las Tasas


a) Las Tasas son pagadas voluntariamente a cambio de un servicio.

b) Los servicios son prestados por el Estado o las municipalidades.

c) La tasa debe ser proporcional al costo del servicio adquirido.

Tipos de Tasas
A continuacin se enumeran los distintos tipos de tasas que se manejan en
Guatemala.

a) Por autorizacin de documentos pblicos.

b) Por servicio de instruccin publica.

c) Por servicio de energa elctrica y alumbrado pblico.


d) Por peaje. (En el caso de la autopista de Escuintla)

e) Por el registro de propiedades.

f) Boleto de ornato que se paga cada ao a las municipalidades.

Contribuciones Especiales:

Las contribuciones especiales son fijadas unilateralmente por el Estado o las


municipalidades con carcter de obligatoriedad, las mismas son impuestas a uno
o varios sectores de la poblacin y el objetivo normalmente, es satisfacer
parcialmente el costo de una obra que ser de uso pblico.

Caractersticas de las Contribuciones Especiales


a) La contribucin es obligatoria porque la impone el Estado o las
municipalidades.

b) La contribucin la pagan obligatoriamente los particulares, pero a


diferencia de los impuestos, reciben un beneficio directo e inmediato.

c) El pago que realiza el particular, es equivalente al beneficio que obtiene


con motivo de la ejecucin de una obra pblica.

Clasificacin de las Contribuciones Especiales


a) Contribuciones por mejoras. Este tipo es ocasional, debido a que no se
impone peridicamente a los contribuyentes. La misma se solicita a los vecinos
de determinada comunidad para el financiamiento una obra que desea
construirse, como ejemplo pueden mencionarse: pavimentar calles, construir
pasos a desnivel y puentes entre otros.
b) Contribucin por Seguro Social. Generalmente para que exista este tipo
de contribucin debe existir una relacin laboral. En Guatemala condiciona a los
Empresarios que tengan ms de 3 empleados; y las contribuciones las realizan
patronos y empleados, las mismas se pagan al Instituto Guatemalteco de
Seguridad Social para financiar el servicio de previsin social.
FUNCIONES DE LA SAT

Es objeto de la SAT, ejercer con exclusividad las funciones de Administracin


Tributaria contenidas en el Decreto Nmero 1-98 del Congreso de la Repblica
de Guatemala, Ley Orgnica de la Superintendencia de Administracin
Tributaria y ejercer las funciones especficas siguientes:

Ejercer la administracin del rgimen tributario, aplicar la legislacin


tributaria, la recaudacin, control y fiscalizacin de todos los tributos
internos y todos los tributos que gravan el comercio exterior, que debe
percibir el Estado, con excepcin de los que por ley administran y recaudan
las municipalidades. Como parte de esta funcin, debe procurar altos niveles
de cumplimiento tributario, mediante la reduccin de la evasin, actuar de
conformidad a la ley contra delitos tributarios y aduaneros y facilitar el
cumplimiento de los contribuyentes;

Administrar el sistema aduanero de la Repblica y facilitar el comercio


exterior de conformidad con la ley y con los convenios y tratados
internacionales ratificados por Guatemala, y ejerce las funciones de control
de naturaleza para tributaria o no arancelaria, vinculadas con el rgimen
aduanero;

Establecer mecanismos de verificacin de valor en aduana, origen de


mercancas, cantidad y clasificacin arancelaria, a efecto de evita la
sobrefacturacin o la subfacturacin y lograr la correcta y oportuna
tributacin de empresas internacionales de verificacin y supervisin,
contratacin de servicios internacionales de informacin de precios y otros
servicios afines o complementarios;

Organizar y administrar el sistema de recaudacin, cobro, fiscalizacin y


control de tributos a su cargo;

Mantener y controlar los registros, promover y ejecutar las acciones


administrativas y promover las acciones judiciales, que sean necesarias para
cobrar a los contribuyentes y responsables los tributos que adeuden, sus
intereses y, si corresponde, sus recargos y multas;

Sancionar a los sujetos pasivos tributarios, de conformidad con lo


establecido en el Cdigo Tributario y en las dems leyes tributarias y
aduaneras;

Presentar denuncias, provocar persecucin penal o adherirse a la ya


iniciada por el Ministerio Pblico, en los casos en que se encuentren en
trmite proceso de investigacin o procesos penales por indicios de la
comisin de delitos y faltas contra el rgimen tributario, de defraudacin y
de contrabando en el ramo aduanero;

Establecer y operar los procedimientos y sistemas que faciliten a los


contribuyentes el cumplimiento de sus obligaciones tributarias;

Realizar, con plenas facultades, por los medios y procedimientos legales,


tcnicos y de anlisis que estime convenientes, las investigaciones
necesarias para el cumplimiento de sus fines y establecer con precisin el
hecho generador y el monto de los tributos. Para el ejercicio de estas
facultades contar con el apoyo de las dems instituciones del Estado

Establecer normas internas que garanticen el cumplimiento de las leyes y


reglamentos en materia tributaria;

Asesorar al Estado en materia de poltica fiscal y legislacin tributaria,


y proponer al Organismo Ejecutivo, por conducto del Ministerio de Finanzas
Pblicas las medidas legales necesarias para el cumplimiento de sus fines; as
como, participara en la elaboracin del anteproyecto de presupuesto de
ingresos, en cuanto la definicin de metas de recaudacin.

Opinar sobre los efectos fiscales y la procedencia de la concesin de


incentivos, exenciones, deducciones, beneficios o exoneraciones
tributarias, por conducto del Organismo Ejecutivo, las modificaciones
legales pertinentes a las exenciones y los beneficios vigentes;

Solicitar la colaboracin de otras dependencias del Estado, entidades


descentralizadas, autnomas y entidades del sector privado, para
realizar los estudios necesarios para poder aplicar con equidad las
normas tributarias;

Promover la celebracin de tratados y convenios interinstitucionales


para el intercambio de informacin y colaboracin en materia aduanera y
tributaria, cumpliendo siempre con lo establecido en el artculo 44 de
esta Ley;

Planificar, formular, dirigir, ejecutar, evaluar y controlar la gestin de la


Administracin Tributaria;

Administrar sus recursos humanos, materiales y financieros, con arreglo


a esta Ley y sus reglamentos internos;

Ejecutar la rectora de la poltica de combate al contrabando y


defraudacin aduanera y tributaria. Para el ejercicio de esta funcin
contar con la colaboracin de entidades del Estado que correspondan;

Presentar las denuncias que procedan, incautar y consigna las mercancas


que estn a la venta y que no se documenten con las facturas de compras
o declaraciones de importacin correspondientes. Para el ejercicio de
esta funcin contar con el auxilio de las fuerzas de seguridad y el
Ministerio Pblico.
Realizar, con plenas facultades, por los medios y procedimientos legales,
tcnicos que estime convenientes, las inspecciones, investigaciones y
verificaciones necesarias para el combate al contrabando, defraudacin
aduanera y tributaria. Para el ejercicio de estas funciones contar con el
apoyo de las dems instituciones del Estado;

Proponer al Organismo Ejecutivo por conducto del Ministerio de


Finanzas Pblicas, las estrategias o medidas legales apropiadas para la
ampliacin de la base tributaria;

Actualizar y planificar anualmente las polticas para mejorar la


administracin, fiscalizacin, control y recaudacin de los tributos,
simplificando los procesos y procedimientos para su ejecucin y
cumplimientos utilizando los medios, mecanismos e instrumentos
tecnolgicos que contribuyan a alcanzar dichos objetivos. Para el efecto,
podr suscribir convenios de cooperacin que considere procedentes.

Trasladar dentro de los dos das hbiles siguientes a su recepcin, a la


cuenta Fondo Comn Cuenta nica Nacional en el Banco de Guatemala,
directamente o por medio de los bancos del sistema que reciban el pago
de tributos, la recaudacin efectivamente recibida;

Adoptar las medidas que dentro del mbito de su competencia


correspondan para el efectivo cumplimiento de los convenios
internacionales en materia de transparencia tributaria y de combate a la
corrupcin y todas aquellas que se vincule con la administracin
tributaria y los ingresos tributarios.

INSCRIPCIN DE PEQUEO CONTRIBUYENTE

NIT CON OBLIGACIONES PEQUEO CONTRIBUYENTE

(Persona Individual)

PASO 1: PRESENTAR LOS REQUISITOS GENERALES

Numero de Requisitos

1. Documento Personal de Identificacin (DPI)

2. Pasaporte en caso de ser extranjero


3. Mximo permitido para facturar anualmente es de Q150, 000.00, las
facturas no generan crdito fiscal.

PASO 2: REQUISITOS ADICIONALES PARA CASOS ESPECIALES

Documento de identificacin:

Si el contribuyente an no cuenta con DPI, se aceptar constancias


emitidas

por RENAP.

PASO 3: INFORMACIN IMPORTANTE

El trmite de inscripcin del Nmero de Identificacin Tributaria NIT


debe realizarlo personalmente.

Si cumple con requisitos y su trmite es rechazado, avquese con el


Supervisor o Administrador.

PASO 4: OFICINAS O AGENCIAS PARA REALIZAR EL TRMITE

Regin Central:

Zona 9, Galeras Primma, Plaza San Rafael, Pacific Villa Hermosa,


Chimaltenango,

El Progreso y Sacatepquez.

Regionales:

Nororiente: Zacapa, Salam, Cobn, Jalapa, Petn, Poptn, Puerto Barrios,

Chiquimula, Esquipulas y Livingston.

Occidente: Quetzaltenango, Huehuetenango, San Marcos, El Quiche, Solol,

Totonicapn, Coatepeque y Panajachel.

Sur: Escuintla, Retalhuleu, Jutiapa, Santa Rosa, Suchitepquez y Santa


Luca Cotzumalguapa.
PASO 5: RESULTADO DEL TRMITE

En la Agencia u Oficina Tributaria donde realiz el trmite se le entregar


la constancia de

Actualizacin al Registro Tributario Unificado (RTU)

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