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1 Manual de sistematización y tratamiento de encuestas Etapa III – Proyecto FASERT Índice I.

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Manual de sistematización y tratamiento de encuestas Etapa III Proyecto FASERT

Índice

I. Introducción

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II. Cuestionario de monitoreo de línea de salida

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III. Diccionario de códigos

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IV. Proceso de sistematización del cuestionario del monitoreo de línea de salida

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Validación de le encuesta

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Digitación de encuestas

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Control de Calidad de la base de datos

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V. Proceso de tratamiento del cuestionario del monitoreo de línea de salida

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Limpieza de datos

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I.

Introducción

I. Introducción 2
I. Introducción 2

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El manual tiene como objetivo otorgar las instrucciones necesarias para la digitación y tratamiento de la información recolectada en las encuestas de línea de salida. Este documento contiene el diccionario de códigos usados para cada pregunta de la encuesta, la descripción del software a utilizar, las instrucciones específicas para que los digitadores procesen de manera correcta la información y el control de calidad que se deberá implementar antes de su envío al consultor myclimate.

II. Cuestionario de monitoreo de línea de salida

El instrumento de recolección de información es el cuestionario cualitativo y cuantitativo del monitoreo de línea de salida. El cuestionario está dividido en dos secciones: cualitativa y cuantitativa. La estructura de la encuesta cualitativa se divide en tres segmentos, la primera para los datos de la vivienda, la segunda para el tipo de tecnología que utilizan y la tercera para el tipo y cantidad de combustible que usan. La estructura de la encuesta cuantitativa está dividida en dos momentos, la información del primer pesaje y del segundo pesaje.

III. Diccionario de códigos

A continuación se describen los códigos usados en la base de datos.

CT: cocina tradicional de tres piedras. CM: cocina mejorada. GAS: cocinas a gas. BIO: Biodigestor. CE: cocinas eléctrica. dd/mm/aa: Día/Mes/Año hh/mm: Hora/minutos INC: Incremento. EST: Estable. DIS: Disminuyó. DIS LIG: Disminuyó ligeramente. DIS RAP: Disminuyó rápidamente. NS: No sabe.

IV. Proceso de sistematización del cuestionario del monitoreo de línea de salida

El proceso de sistematización de las encuestas se efectúa en tres etapas.

Validación de la encuesta.

Digitación de la encuesta.

Control de calidad de la base de datos.

3 Validación de le encuesta Un cuestionario se considera válido cuando la encuesta es completada

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Validación de le encuesta Un cuestionario se considera válido cuando la encuesta es completada en su totalidad y todas las respuestas son elegibles. En caso una encuesta cumpla con los dos criterios podrá ser digitado en la base de datos que se ha proveído. En caso se encuentre respuestas como no disponible (ND) o no sabe (NS) se digitará lo contestado sin incluir nueva información ni cambiar la respuesta.

Digitación de encuestas Luego que la encuesta es validada se digitará en la base de datos. El software usado es Microsoft Excel por su familiaridad y facilidad en su uso. Las preguntas abiertas tal como ¿Cuál es su principal combustible? se digitarán de acuerdo a lo respondido por las familias, en caso de las preguntas cerradas o con opciones, por ejemplo ¿Cocina alimentos para sus animales? Se escogerá la opción que base de datos muestra. Existen preguntas cuya respuesta no es necesario escribirlo completamente, en este caso se escribirán los códigos detallados en la sección 3 del presente manual. Por ejemplo ¿Cuál es la tendencia del precio en años previos? Se digitará la opción que respondió la familia: INC, EST, DIS, NS. Otras preguntas solo necesitan que se digite la ‘x’. Por ejemplo en la pregunta ‘Tipo de leña recolectada’, en la base de datos si se selecciona la alternativa ‘Árboles talados’, solo se escribirá la ’x’ en la columna de esta variable. Esta opción esta detallada en cada columna que la requiera.

El encuestador antes de enviar o entregar la base de datos al supervisor o coordinador verificará que la base de datos refleje exactamente la misma información de las encuestas físicas.

Control de Calidad de la base de datos La encuesta de monitoreo de línea de salida recoge información cualitativa y cuantitativa de campo. Para este tipo de datos, existe el procedimiento de depuración que consiste en la corroboración de datos con las encuestas físicas (formato llenado con las respuestas de las familias) y la limpieza de datos de los valores erróneos y errores en la base de datos. Es importante efectuar la depuración de los datos de la encuesta para posteriormente generar el análisis de la diferenciación de perfiles de las familias y el análisis descriptivo de cada uno de ellos. El procedimiento se describe a continuación:

a. Corroboración de datos

i. Comparar todas encuestas físicas con la información digitada en la base de datos.

ii. Si hay información en la base de datos (valores, nombres, etc) que no coincide con la encuesta física correspondiente, se corregirá la base de datos de acuerdo a la información de la encuesta física.

iii. Estos errores detectados tienen que ser tomadas en cuenta para posteriores trabajos y/o para conversar con el encuestador (en caso esta actividad lo realiza el supervisor o coordinador local) acerca de lo que pudo haber pasado con el fin de identificar los posibles problemas adicionales.

iv. Actualizar la nueva base de datos, en caso existieron errores.

v. Concluir la corroboración de datos.

b. Elegibilidad de la encuesta

Una encuesta no será elegible y será retirada de la base de datos si:

4 i. La información de la encuesta no se completó en el 100% de las

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i. La información de la encuesta no se completó en el 100% de las preguntas. En caso existan preguntas que las familias no respondieron por falta de información o no sabe, se debe realizar alguna referencias en la parte "observaciones" sobre lo que podría haber sucedido.

ii. Importante: El retiro de la encuesta de la base de datos es finalmente una decisión de la persona encargada del control de calidad por lo que siempre se le puede preguntar al consultor myclimate si algo le parece extraño al hacer la corroboración de datos.

V. Proceso de tratamiento del cuestionario del monitoreo de línea de salida

El proceso de tratamiento del cuestionario sigue las siguientes etapas.

Limpieza de datos Este proceso se aplica a los datos corroborados anteriormente. Aquí, buscamos los datos que faltan, los valores fuera de rango, información que no está dentro de las posibles respuestas, etc.

i. Datos faltantes

Si se encuentra datos faltantes, no llenar con otros valores.

ii. Los valores fuera de rango

Compruebe los valores mínimo y máximo y buscar si tienen sentido como posibles respuestas o si están dentro de la gama de posibles puntuaciones en la variable. Por ejemplo, si usted encuentra un valor de 46 en la variable "Horas por día que usa la cocina tradicional de tres piedras” obviamente, este número se debe a

un error cuando se introdujo la información en la base de datos. Compruebe de nuevo en la encuesta y corregirlo directamente o con el encuestador, lo más probable es que el valor sea 4 o 6 o la respuesta es la frecuencia de horas por semana.

iii. La información que no se encuentra dentro de las posibles respuestas

En la encuesta, hay algunas preguntas cerradas con un número limitado de posibles respuestas. Por experiencia previa, esto es un problema muy común. Por ejemplo, usted puede encontrar como respuesta a la pregunta temporada, la alternativa ‘soleado’ que no se encuentra en las opciones, en este caso se deberá cambiar la respuesta y digitar la opción correcta, que en este caso es seca.

En caso se desee mantener la respuesta dada por la familia, explicar detalladamente en la sección observaciones el motivo. Es necesario un mínimo conocimiento del propósito de cada pregunta para decidir qué acción tomar cuando aparecen este tipo de cuestiones. Si estos dos pasos se han realizado correctamente, la base de datos está lista para ser analizado.

PRODUCTO FINAL: Base de datos completada enviada al consultor myclimate.
PRODUCTO FINAL: Base de datos completada enviada al consultor myclimate.