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Diplomado en Gerencia de la Construccin

Herramientas de Planificacin y Control de Proyecto

Unidad 03: Planeamiento: Alcance y Tiempo

Roberto Muoz Aznaran


Jefe de Oficina de Gestion de la Unidad de Ingeniera y Gerencia de Proyectos EPC y CM Cosapi S.A. Ingeniera
rmunoz@cosapi.com.pe, rmma1973@yahoo.es
Agenda

Procesos de Planeamiento, Seguimiento y Control


Gestin de Proyectos
Planificacin de Proyectos de Construccin
Gestin del Tiempo
Gestin del Costo

Work Breakdown Structure (WBS)


Definiciones
Metodologas

Lnea Base del Tiempo


Elaboracin de un Cronograma
Calendarios
Nivelacin de Recursos
Escenarios (Anlisis de Riesgos)
Compresin de Redes (Fast Tracking y Crashing)
2
Gestin de Proyectos

Planificacin
del Proyecto Plan de Gestin
de Proyectos

Planificacin
del Producto
Plan de Ejecucin
de la Construccin

Fuente: Gua del PMBOK Cuarta Edicin 3


PMBOK Gestin del Tiempo

4
PMBOK Gestin del Costo

5
PMBOK Procesos de Planificacin, Seguimiento y Control

6
DOI Gestin del Tiempo y Costo

Primera Fase del Valor Ganado del Departamento de Energa de USA (DOI):
Work Breakdown Structure (WBS)
Organizacional Breakdown Structure (OBS)
Cronograma
Fase en el tiempo del Presupuesto
Plan de Control de los Costos/Recursos
Plan de Control de Cambios
WBS/OBS
Project
Schedule
Resource Planning
Define/Assign
Schedule/Budget
Performance Measurement
Establish Baseline
Early Warning & Detection
Earned Value
Management Informed Management
System Decisions
Corrective Actions
Recovering Planning
Accounting
System

$$$

MODULE 1 Introduction : Booz, Allen and Hamilton Earned Value Management Tutorial
7
DOI Gestin del Tiempo y Costo

Segunda Fase del Valor Ganado del Departamento de Energa de USA (DOI):
Valor Planeado (PV), Valor Ganado (EV)y Costo Actual (AC)
Mtricas y Mediciones de Performance
Proyecciones
Revisin Integral de la Lnea Base

WBS/OBS

Project
Schedule
Resource Planning
Define/Assign
Schedule/Budget
Performance Measurement
Establish Baseline
Early Warning & Detection
Earned Value
Informed Management Decisions
Management
Corrective Actions
System
Recovering Planning

Accounting
System

$$$

MODULE 1 Introduction : Booz, Allen and Hamilton Earned Value Management Tutorial
8
DOI Gestin del Tiempo y Costo

Tercera Fase del Valor Ganado del Departamento de Energa de USA (DOI):
Reportes Requeridos
Anlisis Apropiado de los Reportes
Acciones Correctivas y su seguimiento

WBS/OBS

Project
Schedule
Resource Planning
Define/Assign
Schedule/Budget
Performance Measurement
Establish Baseline
Early Warning & Detection
Earned Value
Informed Management Decisions
Management
Corrective Actions
System
Recovering Planning

Accounting
System

$$$

MODULE 1 Introduction : Booz, Allen and Hamilton Earned Value Management Tutorial
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WBS / Definiciones

PROYECTO

Gestin del Proyecto Ingeniera Construccin Puesta en


Marcha

Movimiento de Tierra Obra Civil Obra Electromecnica

Entregables Clarificadores Subestacin Elctrica WBS

Primarios Secundarios Sala Electrica Patio de


Transformadores

Losa Losa
Paquetes de
Paredes Paredes Trabajo

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WBS / Definiciones

Work Breakdown Structure


Es una descomposicin jerrquica orientada al entregable, relativa al
trabajo que ser ejecutado por el equipo del proyecto para lograr los
objetivos del proyecto y crear los entregables requeridos.

Entregable
Cualquier producto, resultado o capacidad de prestar un servicio que
debe producirse para terminar un proceso, una fase o un proyecto.

Paquete de Trabajo
Entregable del proyecto ubicado en el nivel ms bajo de cada sector
del WBS.

Organiza y define el alcance total del proyecto


Tambin conocida como la regla del 100%. El trabajo no incluido en la
WBS queda fuera del alcance del proyecto.
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WBS / Caractersticas

Cada nivel descendente representa una definicin cada vez ms


detallada del trabajo del proyecto
El primer nivel de la jerarqua siempre es el proyecto y el ltimo nivel
son los paquetes de trabajo.
Generalmente se representa en forma de diagrama

Puede aumentar su nivel de detalle conforme el alcance se defina


mejor y/o sufra modificaciones
WBS del Proyecto Actual WBS del Proyecto Requerido

Writing Writing
Text Book Text Book
1.1.1 1.1.1

Chapter 1 Chapter 2 Chapter 1 Chapter 2


1.1.1.1 1.1.1.2 1.1.1.1 1.1.1.2

Project Project Project Budget & Scheduling


Scheduling Project
No fue planeado este nivel Selection
1.1.1.1.1
Organization
Organization
1.1.1.1.2
Planning
1.1.1.1.3
Cost
1.1.1.2.1
1.1.1.2.2 Controls
1.1.1.2.3

12
Formas de Agrupar Entregables del WBS

En base a su Homogenidad Cronologa


disposicin fsica
(ubicacin)

Ubicacin

En base a los
procesos requeridos
en su ejecucin
Responsabilidad
Cliente
En base a las
reas funcionales
o disciplinas

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WBS / Metodologas

Metodologa Top Down:


Identificar el producto(s) final del proyecto, que debe entregarse para
alcanzar el xito del proyecto. Se recomienda una revisin completa
de alcance del proyecto para asegurar la consistencia entre la WBS y
los requerimientos del proyecto.
Definir los entregables principales del proyecto. Pueden ser
entregables externos, internos o provisionales.
Descomponer los entregables principales a un nivel de detalle
apropiado que permita gestionar con eficacia y eficiencia.
Revisar y refinar la WBS hasta que los stakeholders estn de acuerdo
que el proyecto puede completarse satisfactoriamente, y que la
ejecucin y el control producirn los resultados deseados.

Metodologa Bottom-Up
Se vale del mtodo de la lluvia de ideas.
Se crea un check list de actividades las que se agrupan por afinidad.
Estos grupos se asocian nuevamente generando los niveles
superiores 14
WBS / Utilidad

Su elaboracin es un actividad integradora para el Equipo del


Proyecto.
Asegura que el proyecto incluya todo el trabajo necesario y excluya
el trabajo innecesario.
Provee una lnea base para controlar los cambios.
Facilita la asignacin de responsabilidades.
Es una entrada fundamental para otros procesos de gestin de
proyectos: Definir actividades, Estimar los costos, Planificar la
gestin de riesgos y otros.
Facilita la comunicacin entre los stakeholders.
Otras

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Ejemplo de WBS Proyecto de
Edificacion

Obra : Plaza Vea - Chosica


Propietarios : Supermercados Peruanos S.A.
Gerencia: : Poch Per (ingeniera)
Monto de Obra : S/. 8314,158.05 (sin IGV)
Plazo : 100 das calendarios
Licitacin : Precios Unitarios (Carta de adjudicacin).
Suma Alzada (Firma del contrato).
Se licito con planos de arquitectura.
Modalidad : Fast Track.
Area Techada : 6000 m2
Area de Terreno : 5500 m2
Ratio : US$ 500.00 /m2

16
Ejemplo de WBS Proyecto de
Edificacion

17
Ejemplo de WBS Proyecto de Viviendas
Multifamiliares

Condominio de viviendas Ciudad Nueva


Conjunto residencial ubicado en la Parcela 2-A del Ex
Fundo La Taboada Valle Bocanegra, en el km 6 de la
av. Canta en el Distrito del Callao.

rea de terreno es 31,352.25 m


Tipo de vivienda: Mi vivienda

Distribucin: 28 Edificios
(1384 dptos y 427 estacionamientos)
Bloque de reas sociales
(3 niveles ms un stano)
Parque como rea de recreo.

18
Ejemplo de WBS Proyecto de Viviendas
Multifamiliares

19
Ejemplo de WBS Proyecto de
Infraestructura Minera

Obra : Movimiento de Tierra Morococha


Propietarios : Toromocho.
Gerencia: : 1,267,262 US$
Monto de Obra :
Plazo : 96 das calendarios
Licitacin : Precios Unitarios.
Modalidad : Fast Track.
Desbroce y Corte : 154,835 m3
Relleno : 99,398 m3

20
Ejemplo de WBS Proyecto de
Infraestructura Minera

21
Ejemplo de WBS Proyecto de
Construccin en Mineria

Obra : Obras Civiles Montaje Electromecnico


Planta de xidos de 2,500 TMPD
Propietarios : Empresa Administradora Cerro SAC
Gerencia: :
Monto de Obra : 36,982,412.60 US$
Plazo : 328 das calendarios
Licitacin : Precios Unitarios.

22
Ejemplo de WBS Proyecto de
Construccin en Mineria

23
Ejemplo de WBS Proyecto EPC

El alcance del servicio comprende el desarrollo de:


- Ingeniera de detalle
- Suministros de todos los equipos principales y
secundarios a excepcin de lo que suministrara
Hudbay Minerals
- Construccin de la parte electromecnica, de
estructuras e instrumentacin y control a excepcin de
los plataformas y las obra de concreto del edificio

reas Involucradas:
3100: Primary Crusher
3210: Stockpile and Reclaim
3230: Pebble Crushing
3240 Pebble Crushing Conveyor Systems

24
Ejemplo de WBS Proyecto EPC

25
Dinmica de WBS

Los Grupos de Trabajo, debern plantear un WBS para representar un


Puente de Concreto Armado.

Tiempo Estimado: 20 minutos

http://www.youtube.com/watch?v=p50JXjZ3kSY&feature=related
26
Dinmica de WBS

1ER NIVEL

2DO NIVEL

3ER NIVEL

4TO NIVEL

5TO NIVEL

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Elaboracin de un Cronograma

Diagrama Resumido

RR HH
Alcance Desempeo
Secuenciar Proveedores
Actividades

Definir Estimar Desarrollar Controlar


WBS
Actividades Recursos Cronograma Cronograma

Estimar
Duraciones

Costos
Riesgos
Caso
Paso 1: WBS

Paso 1:
Establecer el alcance del Proyecto y organizarla jerrquicamente. (WBS)

Tips Generales:
Stackholders
Diagrama
Paso 2 Listado de Actividades

Paso 2:
Desarrollar actividades necesarias para realizar los entregables
Caractersticas de una actividad:
a. Tiene un tiempo de ejecucin
b. Consume recursos.
c. Es asignable a un responsable
d. Es medible (nivel de control que manejaremos)

Tips Generales:
Que no sea ni muy genrico o muy detallado. (balance experto)
Paso 2 Listado de Actividades

Entradas Herramientas y Salidas


tcnicas
1. Lnea base del 1. Lista de
alcance 1. Descomposicin actividades
2. Factores 2. Planificacin 2. Atributos de la
ambientales de gradual actividad
la empresa 3. Plantillas 3. Lista de hitos
3. Activos de los 4. Juicio de
procesos de la expertos
organizacin

Diagrama
Paso 3 Secuencia de Actividades

Paso 3:
Establecer Secuencia de Actividades

Datos Usados:
a. Listado de Actividades
b. Descripcin del Entregable
c. Dependencias (obligatorias, discrecionales o externas)
d. Hitos Contractuales.

Tips Generales:
Involucrar a Ejecutores y/o Expertos
Paso 3 Secuencia de Actividades

Paso 3:
Establecer Secuencia de Actividades:
Adelantos y Retrasos
Red con Actividad en el Nodo (AON)

Tipo de dependencia
Paso 3 Secuencia de Actividades

Entradas Herramientas y Salidas


tcnicas
1. Lista de 1. Diagramas de
actividades 1. Mtodo de red del
2. Atributos de la diagrama por cronograma del
actividad precedencia proyecto
3. Lista de hitos (PDM) 2. Actualizaciones
4. Declaracin del 2. Determinacin a los
alcance del de documentos del
proyecto dependencias proyecto
5. Activos de los 3. Aplicacin de
procesos de la adelantos y
organizacin atrasos
4. Plantillas de red
del cronograma
Paso 2/3 Listado de Actividades y Secuencia

Ejemplo de WBS y Actividades


Paso 2/3 Listado de Actividades y Secuencia

Ejemplo de WBS y Actividades

Diagrama
Paso 4/5: Asignar Recursos y estimar duraciones

Paso 4/5:
Estimar el Esfuerzo de cada actividad para determinar la duracin.
Datos Usados:
a. Listado de Actividades
b. Cantidades a Ejecutar
c. Recursos requeridos y disponibilidad
d. Capacidad de los recursos. (rendimiento)
e. Informacin Histrica
f. Restriccin y supuestos
Paso 4/5 Asignar recursos

Presupuesto del Proyecto:


Paso 4/5 Estimar duraciones

Tiempo Frentes o Tiempo


Id Actividad Unidad Metrado Rendimiento Duracin
Unitario Cuadrillas Programado

01.01 Excavacin m3 10,000 200 50 3 16.7 17d

Hitos del Proyecto:


Entregables de nuestra responsabilidad
Entregables de responsabilidad de nuestro cliente.
Paso 4/5 Asignar recursos

Entradas Herramientas y Salidas


tcnicas
1. Lista de 1. Requisitos de
actividades 1. Juicio de recursos de la
2. Atributos de la expertos actividad
actividad 2. Anlisis de 2. Estructura de
3. Calendario de alternativas desglose de
recursos 3. Datos de recursos
4. Factores estimacin 3. Actualizaciones
ambientales de publicados a los
la empresa 4. Estimacin documentos del
5. Activos de los ascendente proyecto
procesos de la 5. Software de
organizacin gestin de
proyectos
Paso 4/5 Estimar duraciones

Entradas Herramientas y Salidas


1. Lista de
tcnicas
1. Estimados de la
actividades 1. Juicio de duracin de la
2. Atributos de la expertos actividad
actividad 2. Estimacin
3. Requisitos de
2. Actualizaciones
anloga a los
recursos de la
actividad 3. Estimacin documentos del
4. Calendario de paramtrica proyecto
recursos 4. Estimacin por
5. Declaracin del tres valores
alcance del 5. Anlisis de
proyecto reserva
6. Factores
ambientales de la
empresa
7. Activos de los
procesos de la
organizacin

Diagrama
Paso 6 Desarrollo del Cronograma

Paso 6:
Proceso interactivo que permite determinar las fechas de inicio y fin de
todas las actividades del Proyecto.
Datos:
a. Diagramas de Red
b. Estimacin de Duraciones
c. Requerimiento de Recursos
d. Restricciones y supuestos
e. Hitos Contractuales
f. Plan de Riesgo.
Paso 6 Desarrollo del Cronograma

Principales procesos durante el desarrollo del Cronograma:


a. Estableciendo un Calendario, el cual debe contemplar mi horario de trabajo,
los feriados, vacaciones, factores climticos, etc.
b. Nivelando recursos, es decir modificando el inicio y las duraciones de todas
aquellas actividades criticas para tener recursos parejos durante la mayor
parte del Proyecto.
c. Optimizar el camino critico
d. Mitigar el riesgo en las actividades con probabilidad de atrasarse.
Calendarios de Obra

Nos permite modelar el Cronograma de acuerdo a la jornada laboral en donde


se realiza el Proyecto.

Casos Tpicos:
a. Calendarios Diferentes en las Fases. (Ingenieria, Procura y Construccin)
b. Feriados Nacionales y Regionales
c. Limitaciones de Horarios
d. Trabajos continuos. (Vaciados de concreto, Paradas de Planta, etc)
e. Periodos de Lluvias
f. Recursos
Nivelacin de Recursos

Tcnica que aprovecha las holguras totales y libres que tienen las actividades
para desplazarlas y nivelar los recursos que tiene asociadas (horas
hombre, horas maquinas, etc) y eliminar picos.

Casos Tpicos:
a. Mano de Obra Directa
b. Equipos Directos
c. Materiales
Nivelacin de Recursos
Fast Tracking y Crashing

Fast Tracking
Tcnica de compresin de redes que busca acortar la duracin del Proyecto,
traslapando el inicio de actividades que tiene una relacin inicio fin.
El mayor riesgo de esta tcnica es que se deba realizar un tipo de retrabajo
por cambios no previstos, con el consiguiente impacto en costos.
Como regla practica, se asume que una actividad puede adelantarse en 1/3 la
duracin de su principal predecesora.

Crashing
Tcnica de compresin de redes que busca acortar la duracin del Proyecto, a
travs de la asignacin de mayores recursos a las actividades de modo que
sus duraciones se acorten, a pesar de que se pierda eficiencia.
Su aplicacin involucra un anlisis de costo y beneficio.
Paso 6 Desarrollo del Cronograma

Entradas Herramientas y Salidas


1. Lista de actividades tcnicas
1. El cronograma
2. Atributos de la 1. Anlisis de la red
actividad del proyecto
del cronograma
3. Diagramas de red del 2. Lnea base del
cronograma del
2. Mtodos de la ruta
crtica
cronograma
proyecto
4. Requisitos de 3. Mtodos de la 3. Datos del
recursos de la cadena crtica cronograma
actividad 4. Nivelacin de 4. Actualizaciones
5. Calendario de recursos a los
recursos 5. Anlisis Qu
6. Estimados de la documentos del
duracin de la
pasa si..? proyecto
actividad 6. Aplicacin de
7. Declaracin del adelantos y
alcance del proyecto retrasos
8. Factores ambientales 7. Comprensin del
de la empresa cronograma
9. Activos de los 8. Herramientas de
procesos de la
organizacin
planificacin

Diagrama
Diplomado en Gerencia de la Construccin

Herramientas de Planificacin y Control de Proyecto

Unidad 03: Planeamiento: Alcance y Tiempo

Roberto Muoz Aznaran


Jefe de Oficina de Gestion de la Unidad de Ingeniera y Gerencia de Proyectos EPC y CM Cosapi S.A. Ingeniera
rmunoz@cosapi.com.pe, rmma1973@yahoo.es