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Manual de usuario
MINEDU OFIN
MANUAL DE USUARIO - WEB
Fecha: 20-Dic-10
Historial de Revisiones
Fecha Versin Descripcin Autor
--/04/2009 1.0 Elaboracin de manual. HZ
15/09/2009 1.1 Actualizacin del contenido. PO
16/11/2009 1.2 Actualizacin de la seccin para Cambio de Responsable PO
de la Cuenta Bancaria del Local Educativo.
24/11/2009 1.3 Actualizacin de la seccin para Cambio de Responsable PO
de la Cuenta Bancaria del Local Educativo.
11/02/2010 1.4 Actualizacin de la seccin Inscripcin de Instituciones PO
Educativas
03/03/2010 1.5 Modificacin en la Seccin Cambio de Responsable de la PO
Cuenta Bancaria del Local Educativo que permita el
acceso por DREs, UGELS y Municipalidades.
18/10/2010 2.1 Actualizacin en la Seccin de Registro de conceptos YC
20/12/2010 2.1 Actualizacin en registro de devoluciones YC
14/09/2011 2.2 Actualizacin Preguntas frecuentes MS
Autor(es):
PO : Paul Ochoa
YC : Yajaira Canal
Revisores:
HZ : Hugo Zumaeta
EV : Ever Vidal
MS : Max Salazar.
Tabla de Contenido
3.2 Qu significa un mensaje emergente una vez que el usuario se autentica en el sistema? ..35
Este mdulo permite el registro del resumen del Formato - 02 - Declaraciones de Gasto
realizadas por las instituciones educativas para el mantenimiento preventivo de locales
escolares, en el marco de la Directiva N 002-2009-ME/VMGI Normas para la ejecucin del
mantenimiento preventivo de los locales de las instituciones educativas pblicas a nivel
nacional 2009.
Este registro debe ser realizado por los usuarios de las diferentes Direcciones Regionales de
Educacin (DRE) y Unidades de Gestin Educativa Locales (UGEL), en adelante el usuario
del mbito nacional.
http://sistemas06.minedu.gob.pe/rendicionmedie/
UGEL Grau
UGEL Huancarama
AREQUIPA DRE AREQUIPA
UGEL Arequipa Norte UGELAREQUIPANOR
UGEL Arequipa Sur UGELAREQUIPASUR
UGEL Caman
UGEL Caraveli UGELCARAVELI
UGEL Castilla UGELCASTILLA
UGEL Caylloma
UGEL Condesuyos UGELCONDESUYOS
UGEL Islay UGELISLAY
UGEL La Unin UGELLAUNION
UGEL La Joya UGELLAJOYA
AYACUCHO DRE AYACUCHO
UGEL Huamanga
UGEL Cangallo
UGEL Huancasancos UGELHUANCASANCO
UGEL Huanta UGELHUANTA
UGEL La Mar UGELLAMAR
UGEL Lucanas
UGEL Parinacochas UGELPARINACOCHA
UGEL Paucar de Sarasara UGELPAUCARDELSA
UGEL Sucre
UGEL Vctor Fajardo
UGEL Vilcashuamn UGELVILCASHUAMA
CAJAMARCA DRE CAJAMARCA
UGEL Cajamarca UGELCAJAMARCA
UGEL Cajabamba UGELCAJABAMBA
UGEL Celendn
UGEL Chota UGELCHOTA
UGEL Contumaz
UGEL Cutervo
UGEL Hualgayoc
UGEL Jan UGELJAEN
UGEL San Ignacio UGELSANIGNACIO
UGEL San Marcos UGELSANMARCOS
UGEL San Miguel
UGEL San Pablo
UGEL Santa Cruz UGELSANTACRUZ
CALLAO DRE CALLAO DRECALLAO
UGEL Ventanilla
CUSCO DRE CUSCO
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UGEL Cusco
UGEL Acomayo
UGEL Anta UGELANTA
UGEL Calca UGELCALCA
UGEL Canas UGELCANAS
UGEL Canchis
UGEL Chumbivilcas
UGEL Espinar UGELESPINAR
UGEL La Convencin UGELCONVENCION
UGEL Paruro UGELPARURO
UGEL Paucartambo UGELPAUCARTAMBO
UGEL Quispicanchi
UGEL Urubamba UGELURUBAMBA
HUANCAVELI DRE HUANCAVELICA DREHUANCAVELICA/
CA UGELHUANCAVELI2
UGEL Huancavelica UGELHUANCAVELIC
UGEL Acobamba
UGEL Angaraes
UGEL Castrovirreyna
UGEL Churcampa UGELCHURCAMPA
UGEL Huaytar
UGEL Tayacaja UGELTAYACAJA
HUNUCO DRE HUNUCO DREHUANUCO
UGEL Hunuco UGELHUANUCO
UGEL Ambo
UGEL Dos de Mayo UGELDOSDEMAYO
UGEL Lauricocha
UGEL Yarowilca
UGEL Huacaybamba UGELHUACAYBAMBA
UGEL Huamales
UGEL Leoncio Prado UGELLEONCIOP
UGEL Maran UGELMARAON
UGEL Pachitea UGELPACHITEA
UGEL Puerto Inca
ICA DRE ICA
UGEL Ica UGELICA
UGEL Chincha UGELCHINCHA
UGEL Nazca UGELNASCA
UGEL Palpa UGELPALPA
UGEL Pisco UGELPISCO
JUNN DRE JUNN DREJUNIN
UGEL Huancayo UGELHUANCAYO
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UGEL Chupaca
UGEL Concepcin UGELCONCEPCION
UGEL Chanchamayo UGELCHANCHAMAYO
UGEL Jauja UGELJAUJA
UGEL Junn UGELJUNIN
UGEL Satipo UGELSATIPO
UGEL Tarma UGELTARMA
UGEL Yauli UGELYAULI
LA DRE LA LIBERTAD
LIBERTAD
UGEL Trujillo UGELTRUJILLO
UGEL Vir UGELVIRU
UGEL Ascope
UGEL Bolivar
UGEL Chepn UGELCHEPEN
UGEL Julcn UGELJULCAN
UGEL Otuzco UGELOTUZCO
UGEL Pacasmayo UGELPACASMAYO
UGEL Pataz UGELPATAZ
UGEL Snchez Carrin UGELSANCHEZC
UGEL Santiago de Chuco UGELSCHUCO
UGEL Gran Chim UGELGRANCHIMU
LAMBAYEQU DRE LAMBAYEQUE
E
UGEL Chiclayo UGELCHICLAYO
UGEL Ferreafe UGELFERREAFE
UGEL Lambayeque
LIMA DRE Lima Metropolitana
METROPOLIT UGEL 01 San Juan de
ANA Miraflores
UGEL 02 Rmac UGEL02
UGEL 03 Brea
UGEL 04 Comas
UGEL 05 San Juan de
Lurigancho UGEL05
UGEL 06 Ate UGEL06
UGEL 07 San Borja
LIMA DRE LIMA PROVINCIAS DRELP
PROVINCIAS
UGEL 08 Caete UGEL08CAETE
UGEL 09 Huaura UGEL09HUAURA
UGEL 10 Huaral UGELHUARAL
UGEL 11 Cajatambo UGEL11 CAJATAMB
UGEL 12 Canta UGEL12CANTA
UGEL 13 Yauyos UGEL13
UGEL 14 Oyn UGELOYON
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La ventana principal del mdulo desde donde los usuarios realizarn el registro de los
rubros de las declaraciones de gastos se muestra a continuacin:
Datos del
usuario y de la
institucin a la
que pertenece.
Zona de
ingreso de
criterios de
bsqueda
Es posible
Zona de seleccionar
relacin de diferentes
locales de criterios de
instituciones bsqueda de
educativas locales
educativos
Zona de
registro de las Zona de control
declaraciones de paginacin
de gastos por de la relacin
cada local de instituciones
educativo.
Inicialmente no
contiene
renglones.
Los datos que se muestran en esta pantalla son:
Ubigeo Es la informacin de la ubicacin geogrfica del local educativo en el
departamento, provincia y distrito.
Local Contiene la informacin del local educativo: Cdigo y nombre del
local
Cuenta Contiene la informacin del responsable de la cuenta aperturada en
el Banco de la Nacin, el nmero de la cuenta y su estado a la fecha.
Lote Corresponde al nmero de listado (mediante el cual se asign un
monto determinado), el monto asignado, el saldo no utilizado y el
nmero de la rendicin generada por el sistema.
En la parte superior de la lista aparecen los criterios de filtro o bsqueda que
permitirn al usuario ubicar al local educativo del cual se desea ingresar o consultar
las declaraciones de gastos.
Para el registro de los rubros de la declaracin de gastos el usuario debe haber ubicar
y seleccionar el local educativo, el cual se marcar con un color verde.
Cuando se
selecciona un
local educativo,
toda la lnea
queda pintada
de color verde.
Botn para
registrar nuevas
declaraciones
de gastos.
Cuando se viene
efectuando un nuevo
rubro de gastos, se
puede visualizar la
etiqueta
INSERTANDO.
El usuario puede ir registrando uno tras otro los rubros consignados en el Formato N
02 de la directiva. Despus del ingreso del primer rubro, el sistema le asigna un
nmero que identifica a la declaracin para ese local educativo. Posteriormente
despus del ingreso de los dems rubros se va actualizando el valor del saldo no
utilizado.
En el caso que se realice el registro de gastos por un monto que exceda al mximo
permitido por concepto, el sistema le mostrara el siguiente mensaje donde le indica el
monto mximo permitido para dicho concepto.
El sistema le va permitir guardar la informacin ya que este punto no es una
restriccin.
Para modificar
una lnea
deber hacerse
clic sobre este
link
Por otro lado, para eliminar un rubro especfico, el usuario debe pulsar sobre la
imagen de eliminacin.
Para eliminar
una lnea
deber hacerse
clic sobre este
link
Una vez que el usuario haya culminado el registro de los rubros de la declaracin de
gastos (Formato 02), deber darla por finalizada para que dicho registro sea
reconocido como culminado y vlido.
Las
declaraciones
que han sido
concluidas se
muestran el
estado de
declaracin
como
CERRADA.
Reportes
existentes en el
Mdulo de
declaracin de
gastos.
Por ejemplo, la siguiente pantalla muestra un reporte generado listo para su impresin.
Opcin de Opcin de
Enlace
Cambio
Responsable
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Al seleccionar un
Botn Cambio
Responsable Local Educativo
se marca toda
la fila
Luego de utilizar una de las formas de acceso antes mencionadas, aparece la ventana
de Registro de Cambio de Responsable de la Cuenta Bancaria, en la cual puede
cambiar o aceptar al responsable de la cuenta.
Confirma
Aceptar
Responsable
Responsable
de la Cuenta
Cambio
Responsable
Consulta en
RENIEC
Mdulo de
Consultas de
la RENIEC
Confirmacin
del
Responsable
de la Cuenta.
Pulsar Imprimir
para ver las
opciones de
reportes
Formato de
Reporte de
Cambios
Opcin de
Seleccin de
Opcin de
Financiamiento
Seleccin del
Presupuesto Enlace
Inscripcin
de IIEE
Valida si
existe el local
educativo
dentro de su
jurisdiccin
como UGEL
Mdulo de
Consultas de
la RENIEC
2.11 Devoluciones: Son las devoluciones realizadas por las Instituciones Educativas, una vez
registrada las devoluciones debe seleccionarlas y confirmarlas para que puedan ser
verificadas por el rea correspondiente.
Primero seleccione un
registro el cual se pondr
de color verde
Ingresar a la opcin
devoluciones
Abrir la siguiente ventana donde muestra la lista de devoluciones correspondientes a una Instruccin Educativa
Pulse la opcin Registrar para que pueda ingresar la informacin de las devoluciones
Despus de registrar la informacin de la devolucin pulse grabar para que guarde la informacin y mostrara la siguiente
ventana:
Devolucin
Seleccione la devolucin y pulse la opcin confirmar para que puedan ser verificadas por el
rea correspondiente y el estado pasara a Presentado como se muestra en la
siguiente ventana.
Cambio el
estado
Puede obtenerse el reporte de devoluciones realizadas por la DRE, UGEL y/o Municipalidad desde la
siguiente opcin del sistema:
3.1 Cmo hago para desactivar el bloqueo de ventanas emergentes en el navegador de internet?
Mensaje de
bloqueo
3.2 Qu significa un mensaje emergente una vez que el usuario se autentica en el sistema?
Una vez que el usuario de UGEL, DRE, y/o Municipalidad se autentica en el sistema
podra mostrarse el siguiente mensaje:
**Solucin: En este caso se tendra que gestionar el cambio de responsable del local
educativo, seleccione la opcin cambio de responsable y vuelva a tramitarlo. Se
recomienda que el responsable del local educativo sea un docente activo y que este
figure en el SUP, ya que tambin se realiza esta validacin, en caso ya se encuentre
confirmado espere la confirmacin por parte del Ministerio.