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OFICINA DE INFORMTICA - OFIN

SISTEMA DE INFORMACIN PARA EL REGISTRO


DE DECLARACIONES DE GASTOS DE
MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOCALES
EDUCATIVOS (MODULO WEB)

Manual de usuario
MINEDU OFIN
MANUAL DE USUARIO - WEB
Fecha: 20-Dic-10

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MANUAL DE USUARIO - WEB
Fecha: 20-Dic-10

Historial de Revisiones
Fecha Versin Descripcin Autor
--/04/2009 1.0 Elaboracin de manual. HZ
15/09/2009 1.1 Actualizacin del contenido. PO
16/11/2009 1.2 Actualizacin de la seccin para Cambio de Responsable PO
de la Cuenta Bancaria del Local Educativo.
24/11/2009 1.3 Actualizacin de la seccin para Cambio de Responsable PO
de la Cuenta Bancaria del Local Educativo.
11/02/2010 1.4 Actualizacin de la seccin Inscripcin de Instituciones PO
Educativas
03/03/2010 1.5 Modificacin en la Seccin Cambio de Responsable de la PO
Cuenta Bancaria del Local Educativo que permita el
acceso por DREs, UGELS y Municipalidades.
18/10/2010 2.1 Actualizacin en la Seccin de Registro de conceptos YC
20/12/2010 2.1 Actualizacin en registro de devoluciones YC
14/09/2011 2.2 Actualizacin Preguntas frecuentes MS

Autor(es):
PO : Paul Ochoa
YC : Yajaira Canal

Revisores:
HZ : Hugo Zumaeta
EV : Ever Vidal
MS : Max Salazar.

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Fecha: 20-Dic-10

Tabla de Contenido

1. OBJETIVO DEL SISTEMA................................................................................................................5


2. FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA..................................................................................................5
2.1 Mdulo de Acceso......................................................................................................................5

2.2 Relacin de usuarios creados para el acceso al Modulo de Declaracin de


Gastos (Oficio Circular 009-2009 -ME/SG/OGA)........................................................................7

2.3 Bsqueda de Locales Educativos.....................................................................................13

2.4 Registro de Rubros del Formato N 02 - Declaracin de Gastos......................13

2.5 Modificar o Eliminar un Rubro de Gastos Declarado...............................................18

2.6 Cierre de las Declaraciones de Gastos Registradas................................................19

2.7 Generar Reportes.....................................................................................................................21

2.8 Cambio del Responsable de la Cuenta Bancaria.......................................................22

2.8.1 Primer Caso: Enlace Cambio de Responsable........................................................................23

2.8.2 Segundo Caso: Botn Cambio Responsable..........................................................................24

2.8.3 Registro de Cambio de Responsable de la Cuenta Bancaria.................................................24

2.8.4 Confirmacin del Responsable de la Cuenta...........................................................................25

2.8.5 Campos Obligatorios al Registrar Responsable de Cuenta Bancaria...................................26

2.9 Reporte de Cambios: Responsable de la Cuenta Bancaria..................................26

2.10 Inscripcin de Instituciones Educativas........................................................................29

3. GLOSARIO DE PREGUNTAS FRECUENTES.........................................................................35


3.1 Cmo hago para desactivar el bloqueo de ventanas emergentes en el navegador de
internet?........................................................................................................................................................35

3.2 Qu significa un mensaje emergente una vez que el usuario se autentica en el sistema? ..35

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MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE INFORMACIN PARA EL REGISTRO DE


DECLARACIONES DE GASTOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOCALES
EDUCATIVOS (FORMATO 02)

1. OBJETIVO DEL SISTEMA

Este mdulo permite el registro del resumen del Formato - 02 - Declaraciones de Gasto
realizadas por las instituciones educativas para el mantenimiento preventivo de locales
escolares, en el marco de la Directiva N 002-2009-ME/VMGI Normas para la ejecucin del
mantenimiento preventivo de los locales de las instituciones educativas pblicas a nivel
nacional 2009.

Este registro debe ser realizado por los usuarios de las diferentes Direcciones Regionales de
Educacin (DRE) y Unidades de Gestin Educativa Locales (UGEL), en adelante el usuario
del mbito nacional.

2. FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA

2.1 Mdulo de Acceso

El usuario debe ingresar a la siguiente direccin web:

http://sistemas06.minedu.gob.pe/rendicionmedie/

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Para el acceso al sistema, el usuario debe ingresar un login de usuario y su


correspondiente password previamente asignado. Inicialmente el login es el nombre
de la UGEL o Direccin Regional y el password es el nmero de DNI del responsable
designado por la DRE y/o UGEL.

La primera vez que el usuario accede al sistema, este le solicita el cambio y la


confirmacin de su nuevo password para los posteriores ingresos, as mismo se
requiere el ingreso de su correo electrnico.

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2.2 Relacin de usuarios creados para el acceso al Modulo de Declaracin de Gastos


(Oficio Circular 009-2009 -ME/SG/OGA)
REGION DREs / UGELs USUARIO
AMAZONAS DRE AMAZONAS DREAMAZONAS1/
DREAMAZONAS2
UGEL Chachapoyas
UGEL Bagua UGELBAGUA
UGEL Bongar
UGEL Condorcanqui UGELCONDORCANQU
UGEL Luya
UGEL Rodrguez de
Mendoza UGELRODRIGUEZDM
UGEL Utcubamba
ANCASH DRE ANCASH
UGEL Huarz UGELHUARAZ
UGEL Aija UGELAIJA
UGEL Antonio Raymondi
UGEL Asuncin UGELASUNCION
UGEL Bolognesi UGELBOLOGNESI
UGEL Carhuz UGELCARHUAZ
UGEL Carlos Fermin
Fitzcarrald
UGEL Casma UGELCASMA
UGEL Corongo UGELCORONGO
UGEL Huari
UGEL Huarmey
UGEL Huaylas UGELHUAYLAS
UGEL Mariscal Luzuriaga
UGEL Ocros UGELOCROS
UGEL Pallasca UGELPALLASCA
UGEL Pomabamba
UGEL Recuay
UGEL Santa UGELSANTA
UGEL Sihuas UGELSIHUAS
UGEL Yungay
APURMAC DRE APURMAC
UGEL Abancay
UGEL Andahuaylas
UGEL Antabamba
UGEL Aymaraes
UGEL Cotabambas
UGEL Chincheros UGELCHINCHEROS

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UGEL Grau
UGEL Huancarama
AREQUIPA DRE AREQUIPA
UGEL Arequipa Norte UGELAREQUIPANOR
UGEL Arequipa Sur UGELAREQUIPASUR
UGEL Caman
UGEL Caraveli UGELCARAVELI
UGEL Castilla UGELCASTILLA
UGEL Caylloma
UGEL Condesuyos UGELCONDESUYOS
UGEL Islay UGELISLAY
UGEL La Unin UGELLAUNION
UGEL La Joya UGELLAJOYA
AYACUCHO DRE AYACUCHO
UGEL Huamanga
UGEL Cangallo
UGEL Huancasancos UGELHUANCASANCO
UGEL Huanta UGELHUANTA
UGEL La Mar UGELLAMAR
UGEL Lucanas
UGEL Parinacochas UGELPARINACOCHA
UGEL Paucar de Sarasara UGELPAUCARDELSA
UGEL Sucre
UGEL Vctor Fajardo
UGEL Vilcashuamn UGELVILCASHUAMA
CAJAMARCA DRE CAJAMARCA
UGEL Cajamarca UGELCAJAMARCA
UGEL Cajabamba UGELCAJABAMBA
UGEL Celendn
UGEL Chota UGELCHOTA
UGEL Contumaz
UGEL Cutervo
UGEL Hualgayoc
UGEL Jan UGELJAEN
UGEL San Ignacio UGELSANIGNACIO
UGEL San Marcos UGELSANMARCOS
UGEL San Miguel
UGEL San Pablo
UGEL Santa Cruz UGELSANTACRUZ
CALLAO DRE CALLAO DRECALLAO
UGEL Ventanilla
CUSCO DRE CUSCO
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UGEL Cusco
UGEL Acomayo
UGEL Anta UGELANTA
UGEL Calca UGELCALCA
UGEL Canas UGELCANAS
UGEL Canchis
UGEL Chumbivilcas
UGEL Espinar UGELESPINAR
UGEL La Convencin UGELCONVENCION
UGEL Paruro UGELPARURO
UGEL Paucartambo UGELPAUCARTAMBO
UGEL Quispicanchi
UGEL Urubamba UGELURUBAMBA
HUANCAVELI DRE HUANCAVELICA DREHUANCAVELICA/
CA UGELHUANCAVELI2
UGEL Huancavelica UGELHUANCAVELIC
UGEL Acobamba
UGEL Angaraes
UGEL Castrovirreyna
UGEL Churcampa UGELCHURCAMPA
UGEL Huaytar
UGEL Tayacaja UGELTAYACAJA
HUNUCO DRE HUNUCO DREHUANUCO
UGEL Hunuco UGELHUANUCO
UGEL Ambo
UGEL Dos de Mayo UGELDOSDEMAYO
UGEL Lauricocha
UGEL Yarowilca
UGEL Huacaybamba UGELHUACAYBAMBA
UGEL Huamales
UGEL Leoncio Prado UGELLEONCIOP
UGEL Maran UGELMARAON
UGEL Pachitea UGELPACHITEA
UGEL Puerto Inca
ICA DRE ICA
UGEL Ica UGELICA
UGEL Chincha UGELCHINCHA
UGEL Nazca UGELNASCA
UGEL Palpa UGELPALPA
UGEL Pisco UGELPISCO
JUNN DRE JUNN DREJUNIN
UGEL Huancayo UGELHUANCAYO
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UGEL Chupaca
UGEL Concepcin UGELCONCEPCION
UGEL Chanchamayo UGELCHANCHAMAYO
UGEL Jauja UGELJAUJA
UGEL Junn UGELJUNIN
UGEL Satipo UGELSATIPO
UGEL Tarma UGELTARMA
UGEL Yauli UGELYAULI
LA DRE LA LIBERTAD
LIBERTAD
UGEL Trujillo UGELTRUJILLO
UGEL Vir UGELVIRU
UGEL Ascope
UGEL Bolivar
UGEL Chepn UGELCHEPEN
UGEL Julcn UGELJULCAN
UGEL Otuzco UGELOTUZCO
UGEL Pacasmayo UGELPACASMAYO
UGEL Pataz UGELPATAZ
UGEL Snchez Carrin UGELSANCHEZC
UGEL Santiago de Chuco UGELSCHUCO
UGEL Gran Chim UGELGRANCHIMU
LAMBAYEQU DRE LAMBAYEQUE
E
UGEL Chiclayo UGELCHICLAYO
UGEL Ferreafe UGELFERREAFE
UGEL Lambayeque
LIMA DRE Lima Metropolitana
METROPOLIT UGEL 01 San Juan de
ANA Miraflores
UGEL 02 Rmac UGEL02
UGEL 03 Brea
UGEL 04 Comas
UGEL 05 San Juan de
Lurigancho UGEL05
UGEL 06 Ate UGEL06
UGEL 07 San Borja
LIMA DRE LIMA PROVINCIAS DRELP
PROVINCIAS
UGEL 08 Caete UGEL08CAETE
UGEL 09 Huaura UGEL09HUAURA
UGEL 10 Huaral UGELHUARAL
UGEL 11 Cajatambo UGEL11 CAJATAMB
UGEL 12 Canta UGEL12CANTA
UGEL 13 Yauyos UGEL13
UGEL 14 Oyn UGELOYON
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UGEL 15 Huarochir UGEL15HUAROCHI


UGEL 16 Barranca UGELBARRANCA
LORETO DRE LORETO DRELORETO
UGEL Maynas
UGEL Alto Amazonas-
Yurimaguas UGELALTOAMAZONA
UGEL Alto Amazonas-Sn
Lorenzo UGELSANLORENZO
UGEL Loreto - Nauta UGELNAUTA
UGEL Ramn Castilla-
Caballo C. UGELMRC
UGEL Requena
UGEL Ucayali-Contamana
MADRE DE DRE MADRE DE DIOS DREMDDIOS
DIOS
UGEL Tambopata
UGEL Manu
UGEL Tahuamanu
MOQUEGUA DRE MOQUEGUA DREMOQUEGUA
UGEL Mariscal Nieto UGELMNIETO
UGEL Gral.Snchez Cerro UGELGSANCHEZC
UGEL Ilo UGELILO
PASCO DRE PASCO
UGEL Pasco
UGEL Daniel Alcides
Carrin UGELDACARRION
UGEL Oxapampa UGELOXAPAMPA
PIURA DRE PIURA
UGEL Piura UGELPIURA
UGEL Tambogrande UGELTAMBOGRANDE
UGEL La Unin UGELLAUNIONP
UGEL Sechura
UGEL Ayabaca
UGEL Huancabamba
UGEL Chulucanas
UGEL Morropn
UGEL Paita
UGEL Sullana UGELSULLANA
UGEL Talara UGELTALARA
PUNO DRE PUNO DREPUNO
UGEL Puno UGELPUNO
UGEL Azngaro
UGEL Carabaya
UGEL El Collao

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UGEL Chucuito UGELCHUCUITO


UGEL Huancan
UGEL San Antonio de
Putina
UGEL Moho
UGEL Lampa
UGEL Melgar UGELMELGAR
UGEL San Romn UGELSANROMAN
UGEL Sandia
UGEL Yunguyo
SAN MARTN DRE SAN MARTN
UGEL Moyobamba UGELMOYOBAMBA
UGEL Bellavista
UGEL Huallaga
UGEL Lamas UGELLAMAS
UGEL El Dorado
UGEL Mariscal Cceres
UGEL Picota
UGEL Rioja UGELRIOJA
UGEL San Martn UGELSANMARTIN
UGEL Tocache
TACNA DRE TACNA DRETACNA
UGEL Tacna UGELTACNA
UGEL Jorge Basadre UGELJORGEBASADR
UGEL Tarata UGELTARATA
UGEL Candarave
TUMBES DRE TUMBES DRETUMBES
UGEL Tumbes UGELTUMBES
UGEL Contralmirante
Villar UGELVILLAR
UGEL Zarumilla UGELZARUMILLA
UCAYALI DRE UCAYALI
UGEL Coronel Portillo
UGEL Atalaya UGELATALAYA
UGEL Padre Abad UGELPADREABAD

2.3 Bsqueda de Locales Educativos

La ventana principal del mdulo desde donde los usuarios realizarn el registro de los
rubros de las declaraciones de gastos se muestra a continuacin:

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Datos del
usuario y de la
institucin a la
que pertenece.
Zona de
ingreso de
criterios de
bsqueda

Es posible
Zona de seleccionar
relacin de diferentes
locales de criterios de
instituciones bsqueda de
educativas locales
educativos

Zona de
registro de las Zona de control
declaraciones de paginacin
de gastos por de la relacin
cada local de instituciones
educativo.
Inicialmente no
contiene
renglones.
Los datos que se muestran en esta pantalla son:
Ubigeo Es la informacin de la ubicacin geogrfica del local educativo en el
departamento, provincia y distrito.
Local Contiene la informacin del local educativo: Cdigo y nombre del
local
Cuenta Contiene la informacin del responsable de la cuenta aperturada en
el Banco de la Nacin, el nmero de la cuenta y su estado a la fecha.
Lote Corresponde al nmero de listado (mediante el cual se asign un
monto determinado), el monto asignado, el saldo no utilizado y el
nmero de la rendicin generada por el sistema.
En la parte superior de la lista aparecen los criterios de filtro o bsqueda que
permitirn al usuario ubicar al local educativo del cual se desea ingresar o consultar
las declaraciones de gastos.

Los criterios de bsqueda son:

Por estado de la rendicin: Filtra la lista de los locales educativos de acuerdo al


estado en que se encuentra su declaracin de gastos: registrado, cerrado o todos.

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Otros criterios de bsqueda

Haciendo clic en este el En este campo se


recuadro donde se colocar el texto que
puede acceder a otros se desea buscar.
criterios de bsqueda

2.4 Registro de los Rubros del Formato N 02 - Declaracin de Gastos

Para el registro de los rubros de la declaracin de gastos el usuario debe haber ubicar
y seleccionar el local educativo, el cual se marcar con un color verde.

Cuando se
selecciona un
local educativo,
toda la lnea
queda pintada
de color verde.

Botn para
registrar nuevas
declaraciones
de gastos.

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Aparecer la ventana de registro de las declaraciones de gastos:

Cuando se viene
efectuando un nuevo
rubro de gastos, se
puede visualizar la
etiqueta
INSERTANDO.

Mediante este botn se graba lo registrado.


Mediante este botn se cancela el registro.
En esta ventana, el usuario deber registrar los siguientes datos.
Rubro Se debe seleccionar un elemento de la lista de rubros definidos.
Estos son:
PINTADO DE MUROS Y AULAS
RESANE DE MUROS PISOS Y TECHOS
ARREGLO DE SERVICIOS HIGINICOS
ARREGLO DE INSTALACIONES ELCTRICAS
ARREGLO DE PUERTAS
ARREGLO DE VENTANAS
ARREGLO DE MOBILIARIO ESCOLAR
SANEAMIENTO DE OBRAS EXTERIORES
Monto (S/.) Corresponde al monto en moneda nacional del gasto incurrido.
Comentario Se deber consignar opcional y brevemente algn detalle de
los gastos efectuados.

El sistema confirmar si la grabacin se realiz satisfactoriamente:

El usuario puede ir registrando uno tras otro los rubros consignados en el Formato N
02 de la directiva. Despus del ingreso del primer rubro, el sistema le asigna un
nmero que identifica a la declaracin para ese local educativo. Posteriormente
despus del ingreso de los dems rubros se va actualizando el valor del saldo no
utilizado.

A continuacin se muestran los datos del Formato 02 que deben registrarse

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Para cada uno


de los rubros, se
deber registrar
el subtotal
correspondiente.

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El registro de los rubros se realiza de la siguiente manera:

En el caso que se realice el registro de gastos por un monto que exceda al mximo
permitido por concepto, el sistema le mostrara el siguiente mensaje donde le indica el
monto mximo permitido para dicho concepto.
El sistema le va permitir guardar la informacin ya que este punto no es una
restriccin.

El sistema no permite que se registre un rubro si el monto total es superior al monto


asignado. Si esto sucediera, el sistema muestra un mensaje con el exceso. Por
ejemplo:

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2.5 Modificar o Eliminar un Rubro de Gastos Declarado

Para modificar un registro de declaracin de gastos, el usuario deber hacer clic en el


link del nmero de lnea de rendicin, tal como se muestra en la pantalla siguiente:

Para modificar
una lnea
deber hacerse
clic sobre este
link

Aparecer la ventana de modificacin de las declaraciones de gastos:

Por otro lado, para eliminar un rubro especfico, el usuario debe pulsar sobre la
imagen de eliminacin.

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Para eliminar
una lnea
deber hacerse
clic sobre este
link

Posterior a ello, el usuario debe confirmar la pregunta que realiza el sistema:

2.6 Cierre de las Declaraciones de Gastos Registradas

Una vez que el usuario haya culminado el registro de los rubros de la declaracin de
gastos (Formato 02), deber darla por finalizada para que dicho registro sea
reconocido como culminado y vlido.

Por ejemplo, la siguiente pantalla muestra una declaracin de gastos ya culminada.

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Las
declaraciones
que han sido
concluidas se
muestran el
estado de
declaracin
como
CERRADA.

Para realizar esta accin, el usuario deber pulsar el botn Confirmar


tras lo cual el sistema solicita el ingreso del nombre del director de la institucin
educativa responsable de la declaracin. Si el nombre del responsable difiere del
nombre que muestra por defecto el sistema (que viene a ser el responsable de la
cuenta), el usuario podr modificar dicho dato as como el DNI.

Luego de confirmar el cierre del registro de la declaracin, el usuario deber consignar


en su formato N 02 el nmero mostrado por el sistema. Luego de la confirmacin
correspondiente, la rendicin no podr ser modificada y cambiar a estado
CERRADO.

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** En el caso que al tratar de registrar la rendicion del local educativo se muestre el


siguiente mensaje

Deber realizar primero el cambio de responsable, ya que no es permitido en el


sistema ingresar rendiciones si el local educativo no tiene un nmero de cuenta bancaria
asignada.

2.7 Generar Reportes

La generacin de reportes se realiza al pulsar el botn Imprimir ubicado


en la parte superior de la ventana principal del mdulo, tras lo cual el sistema muestra
las opciones de reportes existentes, debiendo seleccionar uno de ellos y pulsar el
botn Aceptar.

Reportes
existentes en el
Mdulo de
declaracin de
gastos.

Por ejemplo, la siguiente pantalla muestra un reporte generado listo para su impresin.

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Ventana de reporte: Resumen por concepto de gasto.

2.8 Cambio del Responsable de la Cuenta Bancaria

Para empezar debe asegurarse de tener la opcin de presupuesto MANTENIMIENTO


LOCALES 2010 y la opcin de financiamiento MINISTERIO DE EDUCACION.

Opcin de Opcin de

Seleccin del Seleccin de


Presupuesto
Financiamiento

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Opcin de Seleccin de Presupuesto y Financiamiento.

Asegrese que el estado de la cuenta del Local Educativo se muestre Aperturada.

Existen 2 maneras de realizar el Cambio de Responsable: Al acceder al Enlace de


Cambio de Responsable al pulsar el Botn Cambio Responsable.

2.8.1 Primer Caso: Enlace Cambio de Responsable

Para realizar esta accin, se selecciona el enlace Cambio Responsable que se


muestra en la seccin Cuenta de cada registro de Local Educativo.

Enlace

Cambio

Responsable
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2.8.2 Segundo Caso: Botn Cambio Responsable

Otra opcin para acceder al Registro de Cambio de Responsable de la Cuenta


Bancaria, se inicia al seleccionar el registro de Local Educativo.

Al seleccionar un
Botn Cambio
Responsable Local Educativo

se marca toda

la fila

Luego debe pulsar el botn .

2.8.3 Registro de Cambio de Responsable de la Cuenta Bancaria

Luego de utilizar una de las formas de acceso antes mencionadas, aparece la ventana
de Registro de Cambio de Responsable de la Cuenta Bancaria, en la cual puede
cambiar o aceptar al responsable de la cuenta.

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Confirma
Aceptar
Responsable
Responsable

de la Cuenta

Cambio
Responsable

Consulta en
RENIEC

Aceptar Responsable.- Se pulsa el botn Aceptar este responsable de cuenta, tras


lo cual los datos del responsable registrados son trasladados a la seccin Registro de
Cambios (campos en blanco en la parte inferior).

Cambiar Responsable.- Se pulsa el botn Cambiar responsable de cuenta, tras lo


cual se habilitan los campos de la seccin Registro de Cambios, para ingresar los
datos de un nuevo responsable de la cuenta.

Consulta en RENIEC.- Al pulsar el botn se accede al Mdulo de Consultas


de la RENIEC donde nos permite validar la existencia de la persona a registrar como
la encargada de la Cuenta Bancaria.

Mdulo de
Consultas de
la RENIEC

Para guardar los cambios realizados debe pulsar el botn , luego de lo


cual todava se puede realizar modificaciones a los datos.

2.8.4 Confirmacin del Responsable de la Cuenta

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Al pulsar el botn se da la confirmacin definitiva de los datos del nuevo


Responsable de la Cuenta Bancaria, posterior a lo cual no habr ms oportunidad
para hacer cambios.

Confirmacin

del

Responsable

de la Cuenta.

2.8.5 Campos Obligatorios al Registrar Responsable de Cuenta Bancaria

Al momento de realizar el registro de responsable de la cuenta, se observa que los


campos estn validados, lo cual indica que deben ser registrados obligatoriamente.

2.9 Reporte de Cambios: Responsable de la Cuenta Bancaria

Posterior al cambio de responsable de la cuenta bancaria, debemos imprimir el


Reporte de Cambios correspondiente, para lo cual pulsamos en el botn Imprimir de la
Ventana Principal del sistema.

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Pulsar Imprimir
para ver las
opciones de
reportes

Men de opciones de reportes del sistema.

Debemos seleccionar la opcin de reportes Resumen de Cambios de Responsables.

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El Resumen de Cambios de Responsables debe de ser impreso y visado por el


Director de la UGEL/DRE; para luego ser enviado mediante oficio a la Oficina General
de Administracin del Ministerio de Educacin - OGA/MED.

Formato de
Reporte de
Cambios

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2.10 Inscripcin de Instituciones Educativas

Para realizar la inscripcin de las Instituciones Educativas dentro de la jurisdiccin de


la UGEL en el sistema, debe configurar las opciones de presupuesto y financiamiento
correspondientes y luego elegir el enlace Inscripcin de IIEE.

Opcin de

Seleccin de
Opcin de
Financiamiento
Seleccin del
Presupuesto Enlace
Inscripcin
de IIEE

Luego de elegir el enlace, se se muestra la siguiente ventana para registrar la IIEE en


el sistema.

Valida si
existe el local
educativo
dentro de su
jurisdiccin
como UGEL

Ingresar los Consulta


datos del
Responsable de en RENIEC
la Cuenta
Valida si el
Bancaria
responsable de la
cuenta bancaria del
Local Educativo no
se encuentre omiso
de declaracin de
gastos de los aos
2008 2009.

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Si al momento de realizar la consulta, el local educativo no existe o no est asignado


al presupuesto; debe consultar con la Oficina de Estadstica, consignando el cdigo de
local educativo a inscribir.

Al pulsar el botn se accede al Mdulo de Consultas de la RENIEC donde


nos permite validar la existencia de la persona a registrar como la encargada de la
Cuenta Bancaria.

Mdulo de
Consultas de
la RENIEC

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2.11 Devoluciones: Son las devoluciones realizadas por las Instituciones Educativas, una vez
registrada las devoluciones debe seleccionarlas y confirmarlas para que puedan ser
verificadas por el rea correspondiente.

Primero seleccione un
registro el cual se pondr
de color verde

Ingresar a la opcin
devoluciones

Abrir la siguiente ventana donde muestra la lista de devoluciones correspondientes a una Instruccin Educativa

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Pulse la opcin Registrar para que pueda ingresar la informacin de las devoluciones

Los datos que se registran en este mantenimiento son:

Id Devolucin Cdigo de identificacin de la devolucin


Motivo de Depsito

N Papeleta Depsito Numero de papeleta que realizo el depsito


Cuenta Depsito Cuenta donde se realizo el depsito
Fecha Depsito Fecha cuando se realizo el depsito
Monto Depositado Monto que fue depositado

Despus de registrar la informacin de la devolucin pulse grabar para que guarde la informacin y mostrara la siguiente
ventana:

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Despus de pulsar Aceptar mostrara la siguiente ventana donde se ve la informacin de la devolucin


registrada.

Devolucin

Seleccione la devolucin y pulse la opcin confirmar para que puedan ser verificadas por el
rea correspondiente y el estado pasara a Presentado como se muestra en la
siguiente ventana.

Cambio el
estado

En el estado de Presentado no podr eliminar el registro de la devolucin

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Puede obtenerse el reporte de devoluciones realizadas por la DRE, UGEL y/o Municipalidad desde la
siguiente opcin del sistema:

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3. GLOSARIO DE PREGUNTAS FRECUENTES

3.1 Cmo hago para desactivar el bloqueo de ventanas emergentes en el navegador de internet?

Al hacer uso del mdulo de declaracin de gastos a travs de un navegador de


internet (Internet Explorer), en algunos casos el navegador no nos permite visualizar
las ventanas emergentes que el mdulo utiliza de manera concurrente para gestionar
el registro de la declaracin de gastos.

En estos casos es necesario desactivar este bloqueo para lo cual seguimos la


secuencia que se muestra a continuacin pulsando el botn derecho de su mouse
sobre el mensaje, lo cual muestra las opciones de configuracin, debiendo desactivar
el bloqueo existente tal como se muestra en la imagen.

Mensaje de
bloqueo

Pulsar con el botn


derecho del mouse
sobre el mensaje y
desactive la opcin
de bloqueo.

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3.2 Qu significa un mensaje emergente una vez que el usuario se autentica en el sistema?

Una vez que el usuario de UGEL, DRE, y/o Municipalidad se autentica en el sistema
podra mostrarse el siguiente mensaje:

ALERTA 1: Usted tiene n registros de cambio de responsables que fueron


RECHAZADOS por el BANCO DE LA NACIN, revise el reporte Resumen de
Cambio de Responsables en estado Pendiente, este mensaje indica que la
solicitud de cambio de responsable enviada a sido denegada por el BANCO DE LA
NACIN muchas veces esto sucede cuando los datos de las personas no estn bien
digitadas, se recomienda antes de asignar un responsable al local educativo validar
este dato con RENIEC.
Puede obtener el detalle de los locales educativos rechazados desde el reporte que se
indica, filtrando por estado pendiente.

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**Solucin: En este caso se tendra que volver a gestionar el cambio de responsable


del local educativo, seleccione la opcin cambio de responsable y vuelva a tramitarlo.
Se recomienda que el responsable del local educativo sea un docente activo y que este
figure en el SUP, ya que tambin se realiza esta validacin.

ALERTA 2: Usted tiene n registros de cambio de responsables que aun se


encuentran pendientes deber CONFIRMAR para que proceda la modificacin.
Este mensaje indica que debe confirmar las solicitudes de cambios de
responsables que aun se encuentra pendientes ya que de no hacerlo estn no sern
gestionadas en el Ministerio de Educacin y seguirn figurando como responsables los
anteriormente indicados. Puede revisar el detalle de Locales educativos desde el
reporte Resumen de cambios de Responsables en estado pendiente,

ALERTA 3: Usted tiene n registros de Local Educativo con cuenta 0000000000


sin Aperturar, revise el reporte Resumen de declaracin por Local Educativo en
estado sin Aperturar, este mensaje indica que debe gestionar el cambio de
responsable de estos locales educativos ya que han sido considerado por el Ministerio
para la asignacin de recursos pero aun no ha sido posible por no contar con un
responsable. Para ver los locales educativo sin aperturar revise el reporte resumen de
declaracin por local educativo en estado sin aperturar.

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**Solucin: En este caso se tendra que gestionar el cambio de responsable del local
educativo, seleccione la opcin cambio de responsable y vuelva a tramitarlo. Se
recomienda que el responsable del local educativo sea un docente activo y que este
figure en el SUP, ya que tambin se realiza esta validacin, en caso ya se encuentre
confirmado espere la confirmacin por parte del Ministerio.

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