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Claves de La Organizacion PDF
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Manual
Aspectos Organizacionales de un Comit de
Agua Potable Rural
TEMARIO
- La asamblea
- El directorio
- La comisin electoral
- Objetivos y obligaciones del comit
- El autofinanciamiento
- Fondos de reserva y mejoramiento
- Contratacin de personal
- Apoyo a la gestin administrativa
- Apoyo a la funcin del operador
- La participacin
- La adquisicin de bienes muebles e inmuebles
- Regularizacin de patrimonio
- Metas
- Metas y Alianzas
- El cuidado del servicio
- Cumplimiento de la normativa
- La comunicacin efectiva
4. Tener Presente
- La secretaria administrativa
- El Operador
- Responsabilidades
8. La Comisin Electoral
- Su constitucin
- Funciones especficas
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Los Comits son organizaciones comunitarias que se rigen por la Ley de Juntas de Vecinos
y dems Organizacin es Comunitarias, cuyo texto actualizado se fij por Decreto N 58 de
1997, del Ministerio del Interior.
Los Comits de Agua Potable Rural (APR), no persiguen fines de lucro, gozan de
personalidad jurdica y sus socios ingresan y participan de forma voluntaria, personal e
indelegable. El objetivo fundamental de un comit de agua potable rural es administrar,
operar y mantener el servicio de agua potable en cada localidad donde el Ministerio de
Obras Publicas ha construido un servicio.
La Asamblea
Es la principal autoridad del Comit y est constituida por la reunin del conjunto de sus
afiliados. Tiene el carcter de soberano en sus decisiones y cuyos acuerdos rigen a los
socios presentes y ausentes, siempre que sean stos tomados conforme a la Ley. Existen
las Asambleas Generales, Ordinarias y Extraordinarias.
El Directorio:
Tiene a su cargo la direccin y la administracin del Comit y del Servicio. Est conformado
por cinco miembros titulares y cinco suplentes, elegidos en votacin directa, secreta e
informada por la Asamblea, ocupando los cargos de Presidente, Secretario, Tesorero y dos
Directores que durarn dos aos en sus cargos, pudiendo ser reelectos por igual perodo.
La Comisin Electoral:
Tiene a su cargo la organizacin y direccin de las elecciones internas del Comit. Est
conformada por cinco miembros con al menos un ao de antigedad como socio (a
excepcin de un comit nuevo), que no sean miembros del directorio, ni candidatos a ste.
Son variadas las funciones y actividades que deben ejecutar los dirigentes, en forma
conjunta, para la administracin, operacin y mantencin de un servicio. La preocupacin
por los aspectos administrativos, financiero-contables, tcnicos y para el desarrollo
organizacional, conforman la base para un normal abastecimiento de agua potable en una
localidad.
Principales Tareas:
11. Cuidado del Servicio: Evitar la contaminacin, fugas o prdidas de agua potable,
como as mismo, el uso indebido o acciones ilcitas del recurso o sus instalaciones,
es la mejor garanta para un buen servicio.
13. Estar Comunicados : Para una buena relacin entre directivos y asociados, es
preciso mantener una buena comunicacin sobre aquellas decisiones y acciones
concernientes al servicio de agua potable, como tambin otras iniciativas que
puedan ir en beneficio de la localidad.
Junto a los roles y funciones que los dirigentes colectivamente deban cumplir,
individualmente les cabe a cada uno de ellos, segn el cargo ocupado, tareas especficas
que establecen los respectivos estatutos, principios bsicos para mantener el orden, la
transparencia y el normal funcionamiento de la organizacin.
Sus responsabilidades:
Atencin a Pblico para recaudacin, recepcin de reclamos y consultas
relativas al servicio
Realizar los procedimientos de cobranza, recaudacin y registros
contables
Recaudacin de ingresos y cancelacin de pagos
Recepcin, despacho y archivo de correspondencia
Envo de citaciones a reuniones de Directorio y Asambleas
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Sus responsabilidades:
Operar el servicio, manteniendo abastecida con agua potable a la
poblacin
Revisar peridicamente las instalaciones
Mantener la limpieza de recintos, estanques e instalaciones
Reparar desperfectos menores
Cloracin del agua
Toma de muestras de cloro residual
Dar aviso oportuno a los dirigentes sobre fallas o problemas que pudieran
presentarse en el sistema
Lavado de estanques y redes
Confeccionar y remitir a la unidad tcnica responsable de la asesora, las
planillas de cloro residual y otros datos de produccin y consumo
Corte y reposicin del servicio de agua potable, cuando corresponda
Colaborar con el proceso administrativo relacionado con la toma mensual
del estado de los medidores, repartir avisos de cobranza, citaciones a
reuniones y colaborar en con la respectiva unidad asesora en labores de
emergencias.
Segn el Cdigo del Trabajo, todo contrato debe tener, a lo menos, las siguientes
estipulaciones:
Las posibles modificaciones del Contrato de Trabajo se consignarn por escrito y sern
firmadas por las partes.
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Como empleador, el Comit de Agua Potable Rural tiene las siguientes obligaciones con
sus trabajadores:
Una asamblea debe prepararse con mucho cuidado y en su desarrollo se deben tener en
cuenta los siguientes aspectos:
2. Bienvenida y motivacin
Se da inicio a la reunin saludando a los presentes, agradeciendo su asistencia y
recordando los horarios de la reunin, tanto de inicio como de trmino. No es conveniente
que una asamblea dure ms de dos horas.
Se explica brevemente el objetivo y se lee la tabla o temario de la reunin.
les propone. Para que todos se atrevan a hablar, es importante respetar todas las
opiniones, escuchar a todos.
Como generalmente son pocos los que se atreven a hablar en una asamblea, es
conveniente utilizar una tcnica para facilitar la participacin de todos. Por ejemplo: se
pueden formar grupos de 6 a 8 personas para que, durante 10 minutos, discutan un tema
propuesto y den su opinin al respecto. Los resultados del trabajo de grupo se llevan luego
al plenario. Tambin se puede entregar a cada participante un papel donde anote sus
conclusiones.
Tambin se deben tomar oportunamente los acuerdos, Es conveniente que la persona que
est tomado nota, defina brevemente a la asamblea el contenido del acuerdo que sobre
cada tema tratado se registre en el Libro de Actas.
8. Cierre y despedida:
Al final, es importante hacer un resumen de los acuerdos tomados y los responsables de
asumir determinadas tareas. Por ltimo se agradece la participacin y se les pide su
asistencia a la prxima reunin.
9. Acta de la reunin:
No hay que olvidar que el encargado del Libro de Actas debe ir anotando todo lo que
parece importante y los acuerdos logrados.
a) Su Constitucin
Los Comits de Agua Potable Rural deben renovar sus Directorios cada dos aos, siendo
una exigencia estatutaria, la constitucin de una Comisin Electoral para la iniciacin de
dicho proceso.
Tiene como funcin encargarse de la organizacin y direccin de las elecciones internas del
Comit y la desempear en el tiempo que medie entre los dos meses anteriores a la
eleccin y el mes posterior a sta, velando por el normal desarrollo del proceso completo,
teniendo atribuciones como para impartir las instrucciones y adoptar las medidas que
estime convenientes.
b) Funciones Especificas
2. Revisar que cada candidato cumpla con los requisitos como tal, establecidos en el Estatuto
Social en su artculo N 22.
4. Determinar la formalidad del voto: por uno, o mas candidatos, por lista, u otro que se
proponga y que sea vlido ante el Tribunal Electoral.
5. Fijar fecha y lugar para la votacin y convocar a los socios inscritos en el Libro de Registro de
Socios, a participar en este acto, mediante citacin escrita en la que se seale esta
informacin como asimismo, se indique si su inasistencia ser sancionada, segn lo
establece el Estatuto Social en el artculo 8, letra c).
6. Preparar la nmina de electores en una planilla que contenga: nombre completo, nmero de
registro de socio, nmero de RUT y lnea para contener la firma del elector.
9. Realizar el escrutinio de los votos, posibilitando que ste sea pblico y no d lugar a reparos
por parte de los postulantes. Cualquier voto que no sea lo suficientemente legible, ser
considerado nulo.
10. Redactar el acta de escrutinio, sealando en ella el resultado del proceso eleccionario con los
votos obtenidos por cada candidato, los votos nulo y en blanco y ser firmada por cada uno
de los miembros de la comisin Electoral.
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11. Comunicar a los candidatos este resultado y convocarlos a la Sesin constitutiva del
Directorio. Para ello se regirn por lo establecido en el Estatuto, Art. 24.
12. Una vez constituido el nuevo Directorio, debern levantar el acta de Sesin Constitutiva,
haciendo referencia a la votacin y cargo de cada uno. Esta quedar incorporada en el Libro
de Actas y se enviar un ejemplar a la Direccin de Organizaciones Comunitarias del
respectivo Municipio, con el objeto de que se registre el cambio de Directorio y se obtenga el
respectivo Certificado de Vigencia de la Personalidad Jurdica del Comit con la nmina de
este nuevo Directorio. En el caso de las Cooperativas, esta Acta debe ser enviada al
Departamento de Cooperativas del Ministerio de Economa junto a la Ficha de Datos
correspondiente.
13. En un plazo no superior a los 30 das, se deber preparar la entrega del Directorio Saliente al
nuevo, la que quedar registrada mediante un Acta de Entrega, Inventario y Memoria de la
gestin por el periodo en el que actu el Directorio saliente. De este proceso, la Comisin
Electoral actuar como Ministro de F.