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OFICIO

(Viene del Latn OFFICIUM)


Es un documento de carcter oficial que se utiliza para establecer comunicacin entre
las instituciones estatales y particulares.
El oficio es un documento protocolar que vincula, en especial a las autoridades de ms alta jerarqua.
Se usa con la finalidad de comunicar y coordinar acciones, invitar, pedir informacin, contestar,
remitir documentos, agradecer o tratar asuntos diversos de trabajos administrativos.
Su finalidad
Informar,
Invitar,
Pedir,
Remitir.
rea de Difusin
El oficio de define en dos niveles: Nivel Externo, es decir, fuera de una institucin; y Nivel Interno, dentro de
ella.
A nivel externo, establece comunicacin con personas ajenas a la entidad, especialmente con aquellos que
ocupan cargaos directivos.
A nivel interno, enlazan a los que desempea funciones de direccin dentro de una entidad o institucin.
Facultad para Firmar Oficios
Los oficios de circulacin externa, son firmadas solamente por la mxime autoridad de la institucin o por
quien hace sus reces. Sin embargo en caso de existir la necesidad de enviar oficios fuera de la institucin,
abandonando asuntos especficos del trabajo, peden los que dirigen los rganos internos hacerlos redactar a
nombre suyo y firmarlos, pero eso s, sin comprometer la responsabilidad de la referente autoridad.
Los oficios de circulacin interna, confirmados por quien desempean cargos directivos en la institucin.
Partes de un Oficio

Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos43/documentos-administrativos/documentos-


administrativos.shtml#ixzz4i0pBnrSZ