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G_ISO21500_Cos_P03_V

INFORME DE ESTADO DEL VALOR 1


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Cdigo Identificacin Proyecto

FECHA DE ESTADO

TITULO DEL PROYECTO

Director / Rpble. del Nombre


proyecto Firma

ESTADO GENERAL Cronograma/tiempo Costes Trabajo realizado


DE PROYECTO

Desde Hasta Fecha


Perodo
evaluacin
Evaluado
anterior

PRESUPUESTO A LA FINALIZACIN (BAC)

INDICADORES DE ESTADO

VALOR Valor parcial anterior Valor parcial actual Valor acumulado


PLANIFICADO
(PV)

VALOR GANADO Valor parcial anterior Valor parcial actual Valor acumulado
(EV)

COSTE Valor parcial anterior Valor parcial actual Valor acumulado


ACTUAL/REAL
(AC)

DESVOS PRESUPUESTARIOS Y ANLISIS DE RENDIMIENTO

VARIACIN DE Valor parcial anterior Valor parcial actual Valor acumulado


COSTE
(CV = EV - AC)

VARIACIN DE Valor parcial anterior Valor parcial actual Valor acumulado


CRONOGRAMA
(SV = EV - PV)

INDICE RDTO. EN Valor parcial anterior Valor parcial actual Valor acumulado
COSTE
(CPI = EV / AC)

INDICE RDTO. EN Valor parcial anterior Valor parcial actual Valor acumulado
CRONOGRAMA
(SPI = EV / PC)
JUSTIFICACIN DE LAS DESVIACIONES
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DESVIACIN EN COSTES - (CV)


CAUSAS

IMPACTO

ACCIONES DE RESPUESTA

DESVIACIN EN CRONOGRAMA (PLAZO) - (SV)


CAUSAS

IMPACTO

ACCIONES DE RESPUESTA

PROYECCIN A FUTURO

ESTIMACIN A LA CONCLUSIN
Valor estimado anterior
(EAC) Valor estimado actual
(informe anterior)
(seleccionar opcin)
EAC = AC + ETC
EAC = BAC / CPI
EAC = AC + (BAC EV)
EAC = AC + {(BAC-EV) / (CPISPI)}
Otra:

Explicar la opcin elegida

ESTIMACIN HASTA LA
FINALIZACIN Valor estimado anterior
Valor estimado actual
(ETC) (informe anterior)
(seleccionar opcin)
ETC = EAC - AC
Otra (reestimacin):

Explicar la opcin elegida

VARIACIN A LA FINALIZACIN Valor estimado anterior


Valor estimado actual
(VAC) (informe anterior)
VAC = BAC - EAC

INDICE DE RENDIMIENTO DEL


Valor estimado anterior
TRABAJO PENDIENTE Valor estimado actual
(informe anterior)
(TCPI)
TCPI = (BAC EV) / (BAC AC)
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ANEXO Referencias y conceptos

Aunque el mtodo del valor ganado no viene especficamente indicado en la


ISO-21500, sta s establece la necesidad de controlar los costes del proyecto, comparando su
estado actual con la lnea base de costes y pronosticando el coste estimado al cierre, de forma
que se puedan implementar acciones correctivas para minimizar las desviaciones sobre el
presupuesto original.

ESTADO GENERAL DEL PROYECTO

Se ofrece la posibilidad de indicar brevemente si existe algn aspecto crtico en el proyecto, lo


cual ser mostrado despus en los indicadores de valor ganado. Los valores a utilizar en estos
campos quedan a eleccin del director del proyecto.

INDICADORES DE ESTADO Y DESVIACIONES

En esta plantilla se propone hacer un seguimiento de los valores de los indicadores teniendo en
cuenta los valores parciales del perodo de seguimiento y del perodo anterior y el valor
acumulado a la fecha actual del proyecto (o la fecha de la ltima evaluacin). Por supuesto
queda a criterio del director del proyecto emplear solamente los valores acumulados,
contemplar la evolucin desde otros perodos anteriores, etc., a fin de proporcionar una
adecuada visin de la evolucin del proyecto a los interesados, y l mismo poder tomar las
decisiones adecuadas en su ejecucin.

Nota: Conservaremos las siglas en ingls aunque su descripcin y significado se expresan en


espaol.

SIGLAS Y FRMULAS:

PV VALOR PLANIFICADO: es el valor estimado del trabajo planificado hasta la


fecha.

EV VALOR GANADO: es el valor estimado del trabajo realizado hasta la fecha.

AC COSTE REAL (ACTUAL): coste en el que hemos incurrido para realizar el


trabajo realizado hasta la fecha.

VARIACIN DE COSTE: CV = EV - AC (si es que gastos > presupuestado)


(si + es que gastos < presupuestado)

VARIACIN DE PLAZO: SV = EV - PV (si es que hay retraso)


(cronograma) (si + es que vamos adelantados)

Estos valores de CV y SV tambin pueden expresarse de forma relativa como


indicadores de rendimiento, y ello permite una mejor comparacin entre proyectos
distintos dentro de un mismo programa o portfolio.

INDICE DE RENDIMIENTO EN COSTE: CPI = EV / AC (acumulado a la fecha)

INDICE DE RENDIMIENTO EN PLAZO: SPI = EV / PV (acumulado a la fecha)


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Es conveniente, al utilizar el SPI (desempeo acumulado) de todo el trabajo del proyecto,


calcular tambin este indicador para las tareas de la ruta crtica, lo que nos permitir
estimar si el proyecto terminar o no con retraso con respecto a la fecha prevista de fin.

BAC PRESUPUESTO A LA FINALIZACIN: es el presupuesto que hemos estimado


para el total de nuestro proyecto (hasta su conclusin)

EAC ESTIMACIN A LA FINALIZACIN: lo que estimamos (a da de hoy) que va a


costar el proyecto a su finalizacin.
Se puede calcular de varias formas:
EAC = AC + ETC lo gastado ya ms una reestimacin de lo que queda.
EAC = BAC / CPI suponiendo que mantenemos el rendimiento en coste.
EAC = AC + (BAC - EV) si consideramos que, a pesar de la variacin, el
trabajo que queda por hacer est bien estimado en nuestro presupuesto, y
en este caso es imprescindible hacer tambin un anlisis de riesgos.
EAC = AC + {(BAC EV) / (CPI x SPI)} si consideramos que el
rendimiento en coste y plazo seguir hasta la conclusin, que el
cronograma y el esfuerzo/coste estn directamente relacionados, y por otro
lado necesitamos mantener una fecha lmite de finalizacin (luego
aplicamos al presupuesto la correccin de las desviaciones observadas en
coste y plazo hasta la fecha).

ETC ESTIMACIN HASTA LA FINALIZACIN: lo que esperamos (estimamos a da


de hoy) que nos cueste lo que queda del proyecto (cuanto ms nos va a costar
adems de lo ya gastado)

ETC = EAC AC (o reestimar el trabajo restante)

VAC VARIACIN A LA FINALIZACIN: cuanta variacin sobre el presupuesto


original esperamos a la finalizacin del proyecto.

VAC = BAC - EAC

TCPI INDICE DE RENDIMIENTO DEL TRABAJO PENDIENTE: nos dice el ritmo de


trabajo o la tasa de eficiencia (rendimiento) que debemos mantener hasta el
final del proyecto para conseguir realizarlo con el presupuesto asignado.

TCPI = (BAC EV) / (BAC AC)

Aunque si el BAC inicial deja de ser viable de forma evidente, se recomienda


calcular el TCPI teniendo en cuenta el Nuevo EAC, y su frmula sera:

TCPI = (BAC EV) / (EAC AC)

El TCPI se denomina tambin Indice de Desempeo del Trabajo por


Completar (traduccin al espaol en PMBOK 5th ed.)

Por supuesto estas tablas pueden enriquecerse con grficos que muestren la evolucin
de los valores de los indicadores a lo largo del proyecto, y favorezcan al visin de las
previsiones a futuro.