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Repblica Bolivariana De Venezuela

Ministerio Del Poder Popular Para La Ciencia Y Tecnologa


Instituto Universitario De Tecnologa Henry Pittier
El Tigre - Estado Anzotegui
Especialidad: Contadura
Catedra: Administracin

EL CONTROL

PROFESORA: BACHILLER:
VALERA KERVIN C.I:20740260
SUSANA GUZMAN SECCION: CONI-A18

EL TIGRE, 3 DE MAYO DEL AO 2016


EL CONTROL.

Antes de entrar en materia, es necesario tener conocimiento sobre qu es el


control? y este no es ms, que un elemento clave dentro de la administracin, puesto
que permite cumplir los procedimientos eficazmente y a su vez corregir errores dentro
de la gestin de la empresa y de este modo, tomar las medidas necesarias para evitar
las deviaciones e ineficiencias cometidas en las operaciones propias de la empresa, as
como tambin en el proceso administrativo. Es necesario, establecer
responsabilidades dentro de la organizacin, de tal manera que cada empleado tenga
tareas establecidas para que no haya duplicacin de trabajo y las inspecciones de
control se detallen perfectamente a fin de evaluar los objetivos perseguidos.

IMPORTANCIA DEL CONTROL EN LA EMPRESA.

Hoy da, las empresas se encuentran atravesando constantes cambios, algunos


planificados y otros que vienen dados por las circunstancias, es por ello, que se
requiere de la implementacin de planes de control, ya que desde el momento en que
se establecen, se utilizan medidas correctivas, que proporcionan informacin acerca
de la situacin de la ejecucin de dichos planes, sirviendo como fundamento al
reiniciar el proceso de planeacin, reduccin de costos y el ahorro de tiempo al evitar
errores, lo que genera consecuentemente, el logro de la productividad de todos los
recursos de la empresa.

La importancia del control en la empresa, radica principalmente en que se puede


aplicar a todo, desde departamentos, personas, materias primas a travs de los libros
de inventario, operaciones, entre otros, lo que determina y permite analizar
rpidamente las causas que pueden originar desviaciones, para que no se vuelvan a
presentar a futuro, y si ocurren, identificar los entes responsables y de esta manera
corregir los errores cometidos.
ROL DEL ADMINISTRADOR.

El administrador es un profesional que est en la capacidad de mejorar los planes


de calidad, eficacia y eficiencia dentro de una organizacin, debe tener una
percepcin crtica para saber utilizar y en que circunstancias aplicar sus
conocimientos como organizador, promotor y gestor de planes a largo, mediano y
corto plazo dentro dela empresa, a fin de cumplir los objetivos trazados.

IMPORTANCIA DE LA GESTION DEL ADMINISTRADOR EN EL CAMPO


ADMINISTRATIVO Y ECONMICO DE UNA EMPRESA.

La gestin del administrador debe estar orientada a evaluar y corregir el


desempeo de las actividades dentro de la organizacin para asegurar que los
objetivos y planes se estn llevando a cabo a modo de tomar decisiones que
contribuyan al buen funcionamiento de todas las actividades en la empresa. De ah
surge la gran importancia que tiene el administrador tanto en el proceso
administrativo como econmico de la empresa, puesto que debe no solo llevar un
control a posteriori, sino que por lo menos en partes, debe cumplir una labor de
previsin dentro de los objetivos de planeacin establecidos dentro de la organizacin.
ROL DEL ADMINISTRADOR.
Organizar, promover y desarrollar empresas e instituciones que ofrecen bienes o
servicios a los diferentes mercados, hacer uso de mtodos e instrumentos cientficos y
tecnolgicos para optimizar el potencial humano, los recursos materiales,
tecnolgicos, econmicos y financieros de las organizaciones para mejorar la calidad,
competitividad, eficacia y eficiencia. Gerencia, asesora y presta consultora a
organizaciones.

Un administrador debe conocer como se prepara un presupuesto de gastos o una


previsin de ventas, como se construye un organigrama, como se interpreta un
balance, como se elabora la planeacin y el control de produccin, etc ya que estos
conocimientos son valiosos para la administracin, sin embargo lo mas importante y
fundamental es saber como utilizarlos y en que circunstancias aplicarlos de manera
adecuada.

FUNCION DEL ADMINISTRADOR.

Un administrador es quien controla, ejecuta, maneja, analiza, comunica, vincula,


planifica, lidera, negocia, motiva y toma decisiones, entre muchas otras actividades,
dentro de una organizacin, con el propsito de conseguir que se cumplan ciertos
objetivos.

Planificacin y organizacin
Donde se deben ejecutar planes a corto y a largo plazo que establezcan objetivos que
ayuden a la organizacin a llegar a donde lo tiene planeado

Direccin
Despus de planear y organizar, el administrador debe establecer la direccin que
otros en la organizacin seguirn. Dirigir a las personas dentro de la empresa para
lograr un grupo comn de metas requiere la combinacin de recursos y un sistema
efectivo de soporte.

Personal
Otro deber importante del administrador es el que involucra contar con el personal
adecuado en la organizacin. Esto requiere un completo conocimiento de la
organizacin y lo que sta necesita. El administrador debe coordinar con recursos
humanos dentro de la empresa.

Enlace
Un administrador efectivo es el enlace entre la direccin y el personal. Al relacionar
ambas partes, un administrador puede encontrar soluciones que cumplirn con las
demandas tanto de la administracin como del personal.

IMPORTANCIA DEL CONTROL EN EL CAMPO ADMINISTRATIVO Y


ECONOMIC

2. El control como fase del proceso administrativo

La administracin en sentido formal, es aquella que se realiza en una empresa. Posee


cuatros funciones especficas que son: la planificacin, la organizacin, la direccin y
el control; estas en conjuntos se conocen como proceso administrativo y se puede
definir como las diversas funciones que se deben realizar para que se logren los
objetivos con la optima utilizacin de los recursos.

En conclusin podemos definir el control como la funcin que permite la supervisin


y comparacin de los resultados obtenidos contra los resultados esperados
originalmente, asegurando adems que la accin dirigida se est llevando a cabo de
acuerdo con los planes de la organizacin y dentro de los lmites de la estructura
organizacional.
IMPORTANCIA DEL CONTROL DENTRO DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

Control preliminar, este tipo de control tiene lugar antes de que principien las
operaciones e incluye la creacin de polticas, procedimientos y reglas diseadas para
asegurar que las actividades planeadas sern ejecutadas con propiedad. En vez de
esperar los resultados y compararlos con los objetivos es posible ejercer una
influencia controladora limitando las actividades por adelantado.

Entre las reas del control dentro de una organizacin se tienen:

La deteccin temprana de una parte o proceso defectuoso puede ahorrar el costo de


ms trabajo en el producto.

Una de las labores de un buen administrador est el ahorrar en costos, es decir, no


acarrear elevados gastos en la produccin. El control de costo consiste en buscar la
causa por la que se presentan desviaciones en los costos estndar por unidad.
El control se apoya en la comprobacin, fiscalizacin e inspeccin de las variables
organizativas para descubrir desviaciones reales o potenciales que influyen o pueden
llegar a influir sobre los objetivos de la empresa.

No basta con decir claramente a donde queremos llegar con nuestros esfuerzos y
como lo vamos a realizar, es imprescindible establecer cules son para la organizacin
aquellos factores crticos que hay que cuidar para tener xito (FCE), muchos de los
cuales estn ntimamente ligados con las estrategias que se van a desarrollar. De ah
que, si queremos tener dominio (control) sobre lo que esta ocurriendo, el control debe
estar enfocado a evaluar el comportamiento de los factores crticos que inciden en el
cumplimiento de las estrategias. As, el control debe ser flexible, ajustndose
permanentemente a las cambiantes estrategias de la organizacin.
El concepto de control bajo la perspectiva de calidad, incluye un conjunto de
herramientas y tcnicas de control de los procesos bsicos de la organizacin; entre
ellas se tienen al control estadstico de procesos, control de la calidad total y la gestin
de la calidad total.
1-) EL PERIODO CONTABLE

Es el lapso que escoge la empresa para determinar cuales han sido los beneficios o
prdidas de la misma en ese periodo. La determinacin del lapso va a depender de la
necesidad de informacin que tenga la empresa( mensual, trimestral, semestral o
anual), legalmente se establece que este no puede ser mayor de un ao; as lo expresa
la ley de impuesto sobre la renta y el artculo 35 del cdigo de comercio de
Venezuela.

Segn el Cdigo de Comercio

El artculo 32. Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la


cual comprender, obligatoriamente, el Libro diario, el Libro Mayor y el de
Inventario.

El artculo 36. Se prohbe a los comerciantes:


- Alterar los asientos en orden y fecha
- Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuacin de ellos
- Poner asientos al margen y hacer interlineaciones, raspaduras o enmendaduras.
- Borrar los asientos o partes de ellos
- Arrancar hojas, alterar la encuadernacin o foliatura y mutilar alguna parte de los
libros.

2-) EL LIBRO DIARIO

Es un libro de contabilidad de uso obligatorio. Deber ser presentado y sellado en


el Registro Mercantil de la circunscripcin judicial correspondiente, segn el
domicilio de la empresa (art. 33 C.C).
En este libro se registran las operaciones mercantiles que se vayan sucediendo en la
empresa en orden cronolgico, indicando las cuentas deudoras y acreedoras, as como
sus respectivos importes.

En el libro diario se elabora el asiento de cada transaccin. Un asiento es la


anotacin detallada de cada operacin mercantil, indicando una serie de datos de
carcter informativo como estos:

a-) Fecha de las operaciones


En la columna de las fechas se anota el ao en la parte superior, encabezando la
columna, no es necesario repetirlo en el mismo folio a menos que cambie el ao. El
mes y el da se escriben debajo en la lnea inmediata.

b-) Nmero de orden de la operacin


Este se anota en la columna de cuenta y explicacin, centrada en orden correlativo
segn como se vallan anotando los asientos
c-) Nombre de las cuentas afectadas, deudoras y acreedoras.
Las cuentas deudoras se anotan junto a la columna de las fechas y el nombre de la
cuenta acreedora se anota en la lnea siguiente dejando unos dos centmetros de
margen.
d-) Importe de la operacin, cantidad en Bs. Fuerte
e-) Concepto

3-) MANEJO DEL LIBRO MAYOR

Es un libro de contabilidad obligatorio. En este libro se lleva la contabilidad de cada


cuenta por separado, es decir, se reserva un folio para cada una de las cuenta. Todas
las cuentas que aparezcan en el libro diario aparecen tambin, debidamente
codificadas en su respectivo folio en el libro mayor. Tiene un diseo de tres columnas
donde se registran los debitos,credito y saldo de cada cuenta.

Instrucciones para el llenado del libro mayor:


a-) Escribir en la parte superior del folio el nombre de la cuenta
b-) En la columna de las fechas se anota, la misma fecha en que fue registrada en el
libro diario.
c-) En la columna de explicacin se escribe el motivo que origino este movimiento y
se menciona el documento probatorio (# de factura. Cheque o recibo)
d-) En la columna del debe se anota los cargos y el monto en bolvares que
experimenta el movimiento de esa cuenta.
e-) En la columna del haber se anotan los crditos y el monto en bolvares que
experimenta el movimiento de esa cuenta.
f-) En la columna del saldo se registra el monto correspondiente a medida que se van
sucediendo los cargos y abonos; el saldo de cada cuenta se obtiene por la diferencia
entre el debe y haber.
g-) en la columna de referencias se anota el numero del asiento y del folio de donde
proviene esta cuenta. Ejemplo 3-5; quiere decir es el asiento # 3 y est en el folio # 5.

4-) BALANCE DE COMPROBACION


Con cada una de las cuentas del libro mayor y sus respectivos saldos, se prepara el
Balance de Comprobacin para verificar la igualdad de los saldos deudores y
acreedores.
5-) LIBRO DE INVENTARIOS

Es un libro de contabilidad obligatorio exigido por el cdigo de comercio. En este


libro se registran, al comienzo y al final de cada ciclo contable, una relacin detallada
de todos sus activos y pasivos.