Notas para el facilitador

Este documento contiene las notas completas que necesita el facilitador para desarrollar la unidad.

Ttulo del curso Monitorizacin y evaluacin del uso de recursos electrnicos

(MEERU)
Ttulo del mdulo Da 3: Puesta en prctica
Ttulo de la unidad Unidad 3.1 Registro y manipulacin de datos en Excel
Nm. de la unidad 3.1
Da/parte de la sesin Da 3 Unidad 3.1
Duracin de la sesin 90 minutos
Objetivo Esta unidad da la oportunidad a los participantes de considerar la
necesidad de convertir datos de diferentes fuentes a un formato que
permita la comparacin de las estadsticas de uso entre diferentes
editoriales y diferentes miembros del consorcio. Supone un
conocimiento bsico de Excel y dotar a los participantes de las
hojas de clculo estndar que pueden usarse para registrar sus
estadsticas de uso.

Perfil de los participantes Vase MEERU-taller-guin.docx

Actividades preliminares
Disposicin de la sala
Nmero de participantes
Materiales
Archivos
Un laboratorio informtico con al menos un terminal para cada dos
participantes.
Vase MEERU-taller-guin.docx
Ordenador con PowerPoint, Word y Excel, conectado a un proyector
de datos
Rotuladores (4 colores diferentes) y rotafolios.
Manuales para todos los participantes
Disco del materiales del taller para cada participantes. Los
participantes tendrn que abrir y guardar los archivos de Excel
3.1.2.1 Ejercicio - institucin y 3.1.2.2 Ejercicio - consorcio.
3.1 Notas del facilitador - Registro en Excel.docx
3.1 Presentacin - Registro en Excel.pptx
3.1.1 Ejercicio - Registro en Excel.docx
3.1.2 Folleto - Consejos de Excel.docx

3.1.2.1 Ejercicio institucin.xlsx and 3.1.2.2 Ejercicio - consorcio.xlsx

en el ordenador, no para imprimir.
Personalizacin Ejercicios cargados en los ordenadores.
Equipo necesario Proyector, conexin a internet en el porttil del facilitador, rotafolio y
rotuladores.
Archivos para los participantes, cargados en los ordenadores o en
CDs o lpices de memoria 3.1.2.1 Ejercicio - institucin y 3.1.2.2
Ejercicio - consorcio.
Resumen del mdulo/la unidad
Tiempo (90 minutos)
15 minutos para el resumen de la primera y la segunda jornada (discusin)
15 minutos para la demostracin
60 minutos de trabajo prctico en los ordenadores

3.1 Notas del facilitador - registro en Excel 1

Aspectos que deben cubrirse:
Recapitulacin sobre los datos disponibles de las editoriales en informes COUNTER.
Discusin sobre la relevancia de las posibles medidas para las instituciones y el consorcio puesto
que esto determinar qu se registra.
Ejemplos en hojas de clculo para uso de las instituciones.
Mtodos por los cuales esas hojas de clculo pueden ser recopiladas por el consorcio.
Trabajo practico en la hojas de Excel: preparar la hojas y rellenarlas con estadsticas reales.

Estructura de la sesin:

Tiempo Tipo de Qu aspectos cubrir en cada seccin

disponibl sesin
e total:
0-15 plenaria Introduccin
Organizacin
Recapitulacin del trabajo del da anterior
Guin de trabajo de la presente jornada
Objetivos de la sesin

15-30 plenaria Registro de datos en Excel Utilice 3.1

Ventajas de Excel
Recapitulacin sobre los informes de COUNTER
Seleccin de mtodos de registro
Mtodos de registro de estadsticas de INASP
Cmo pueden aplicarse estos a las instituciones y el consorcio
Llevar un registro de sus datos de inicio de sesin.

30-90 Trabajo Ejercicio 3.1.1 y archivos en la carpeta 3.1.2

por
parejas Asegrese de que los participantes son capaces de abrir los archivos Excel
desde el CD puesto que est ser la base de su trabajo.

Sugiera que abran tambin cualquier archivo de estadsticas de uso que

hayan podido traer consigo al taller. El administrador del taller debera
asegurarse con antelacin de que todos los asistentes han podido descargar
algunos resultados reales de su institucin. Si no lo han hecho, pueden usar
los resultados (imaginarios) del ejercicio 1.2.2 Ejercicio - Universidad
nacional.docx.

Probablemente sea necesario moverse entre los participantes para prestar

ayuda continua durante la experiencia.

Informacin en diapositivas
3.1 Presentacin - Registro en Excel.pptx

El facilitador puede elegir

entre: Copiar las diapositivas desde Powerpoint en este documento antes de imprimirlo (ver
instrucciones a continuacin)
o Imprimir las pginas de notas directamente desde Powerpoint.

Para usar la opcin de Powerpoint para copiar las diapositivas en Word.

3.1 Notas del facilitador - registro en Excel 2

En la presentacin en PPT
Archivo
Guardar y enviar
Crear documentos
Crear documentos (de nuevo)
Seleccionar el formato Notas junto a las diapositivas en este archivo.
OK
Se abre el documento de Word; cortar y pegar las diapositivas en este archivo.

3.1 Notas del facilitador - registro en Excel 3