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Versin:

01
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Cdigo:
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN Y AUTOCONTROL
GFPI-G-001
Gua de Aprendizaje para el Programa de Formacin Complementaria Virtual
Fecha de vigencia:
2013-10-09

GUA DE APRENDIZAJE N 4

1. INTRODUCCIN

El informe de auditora interna es el ltimo paso del proceso de auditora aplicado en una
empresa que tiene vigente su sistema de gestin de calidad; en este informe se recogen
todos los hallazgos detectados por los auditores que junto con los documentos soportes y
evidencias recolectadas soportan el contenido del mismo y el dictamen emitido por el auditor
lder.

Este Informe es escrito siempre para terceros que constituyen los clientes,
independientemente del tipo de Auditoria que se realice, de ah la importancia concedida al
mismo y a los requerimientos que debe cumplir.

La auditora interna es una herramienta para la administracin que le ayuda a valorar y


evaluar su sistema de gestin que constituye por ende una actividad estratgica ya que por
medio de su eficaz accionar permite reducir prdidas, entre las que se encuentran: gastos
del auditor, costos e improductividades del auditado. Su producto se ve revelado a travs de
los informes y recomendaciones.

El objetivo de esta gua de aprendizaje es hacer un primer acercamiento sobre la forma de


hacer y presentar en informe de auditora interna, una vez termine el proceso.

Los invito a participar de forma activa en cada una de las actividades propuestas, trabajando
segn las indicaciones dadas por su instructor y el material disponible relacionado con los
temas a trabajar y que encuentra en su curso fundamentos de un Sistema de Gestin de la
Calidad.

Bienvenidos.

2. IDENTIFICACIN DE LA GUA DE APRENDIZAJE

Programa de Formacin: Cdigo: 93440007


Auditora Interna. Versin: 2
Resultados de Aprendizaje:
Competencia:
Establecer acciones de mejora basado
Determinar los Sistemas de Gestin segn el
en los resultados presentados en el
marco estratgico.
informe de la auditoria interna.

Duracin de la gua: 10 horas

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3. ESTRUCTURACIN DIDCTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE


3.1 Actividades de Reflexin inicial.

Actividades de reflexin inicial.


En este primer momento de su aprendizaje, le invitamos a participar en una actividad que
le facilitar comprender y conocer mejor cada uno de los temas a desarrollar durante la
presente gua de aprendizaje.

ACTIVIDAD: Es importante analizar cada uno de los interrogantes planteados y al


registrar sus respuestas, tambin podr socializar las respuestas de sus compaeros:

Por qu es importante la buena actitud de un auditor?


Qu tipos de reaccin puede tener un auditado?
Qu habilidades debe tener un auditor?

Participe en el Foro Temtico de reflexin inicial, el cual es un espacio de intercambio


de aportes entre los aprendices y el tutor,

Recuerde que esta actividad tiene como finalidad encaminarlo y motivarlo en el desarrollo
de los temas de esta gua de aprendizaje, por tal motivo no es calificable. Explore las
reflexiones de sus compaeros.

3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios


para el aprendizaje.

Actividad: Esta nueva actividad tiene la finalidad de que el aprendiz se apropie de los
conocimientos necesarios para que comprenda cmo se encuentra estructurado un
informe de auditora interna de calidad para evaluar el sistema de gestin de calidad que
tiene la empresa.

Se le solicita al aprendiz a que diligencie el siguiente cuadro que le permitir un


reconocimiento de conceptos relacionados con el tema central de la gua.

Para realizar esta actividad de aprendizaje debe:

Diligenciar la columna denominada lo que conozco con su conocimiento personal que


tiene usted de cada uno de los conceptos.
Diligenciar luego la columna denominada lo consultado, consultado los recursos de
aprendizaje que tiene este programa en materiales del curso.
Para identificar sus conocimientos compare lo escrito en las dos columnas.

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Estructura del Informe del Auditora interna


Conceptos Lo que conozco Lo Consultado
Objetivo y alcance de
la auditoria

Procesos auditados

Auditor lder

Desarrollo de la
auditora

Hallazgos de la
auditora

Conclusiones de la
auditora

Auditora mayor y/o


menor

Descripcin del
hallazgo

Una vez complete el cuadro propuesto, su instructor les dar instrucciones para ingresar a
un encuentro por Blackboard Collaborate, en el cual puedan intercambiar su experiencia
de este ejercicio con sus compaeros. Recuerde que esta actividad no ser evaluada por
su instructor, pero si le permitir identificar y aclarar conceptos generales sobre la calidad
y los sistemas de gestin de calidad.

3.3 Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin)

Actividad: Responda el Cuestionario sobre El informe de la auditora interna de


Calidad que se adjunta en la plataforma.

Para realizar esta actividad de aprendizaje debe:

Leer y analizar el material de formacin de la actividad de aprendizaje 4: Objeto de


aprendizaje llamado Auditora Interna de Calidad.

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Hacer otras consultas del tema en internet si lo considera necesario.

Una vez termine de documentarse y aclarar las dudas con su instructor, debe entregar
como evidencia lo siguiente:
En el men de opciones del curso, seccin Actividades:
Actividad 4
Evidencia 1: Cuestionario AA4

Actividad: Lea y analice el Estudio de caso sobre un informe de Auditora de una


empresa AA4, que se presenta en las actividades de la unidad de actividades, y responda
las siguientes preguntas:

1- Lea cada una de las descripciones de los hallazgos encontrados y presentados en el


informe de auditora

2- Diga a que numeral de la norma ISO 9001:2015, le est apuntando cada hallazgo
referido.

3- De su concepto personal sobre lo que debe hacer la empresa en las No conformidades


mayores para solucionar el aspecto mencionado.

Para realizar esta actividad de aprendizaje debe:

Leer el material del objeto de aprendizaje llamado Auditora Interna de Calidad, y el


estudio de caso indicado.
Presentar en un archivo en Word letra Arial 12, la respuesta de cada una de las
preguntas del caso en mencin.

Para entregar la evidencia solicitada, debe seguir la siguiente ruta:

En el men de opciones del curso, seccin Actividades:


Actividad 4
Evidencia 2: Estudio de caso

3.4 Actividades de transferencia de conocimiento

En este momento de su aprendizaje, realizaremos la siguiente actividad con la finalidad de


desarrollar los conocimientos, procedimientos y actitudes que se deben generar a partir de
la comprensin de los resultados de aprendizaje plasmados en la presente gua:

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Actividad: Realice el Taller informe de auditora AA4 que se adjunta en la plataforma,


segn las indicaciones que se dan a continuacin.

Para realizar esta actividad de aprendizaje debe:


Leer el documento del taller que se adjunta en la plataforma.
Leer y analizar el material de formacin de la actividad de aprendizaje 4: Objeto de
aprendizaje llamado Informe de auditora.
Hacer otras consultas del tema en internet si lo considera necesario.

Una vez termine de documentarse y aclarar las dudas con su instructor, debe entregar
como evidencia lo siguiente:

En el men de opciones del curso, seccin Actividades:


Actividad 4
Evidencia 3: Taller informe de auditora.

3.5 Actividades de evaluacin.

Evidencias de Tcnicas e Instrumentos


Criterios de Evaluacin
Aprendizaje de Evaluacin
Identifica los hallazgos
encontrados en el proceso de
auditora y entregarlos a las Cuestionario presentado a
Evidencia 1:
personas responsables de los travs de herramienta
Cuestionario AA4
procesos involucrados y al disponible en plataforma.
responsable del Sistema de
gestin de calidad de la
organizacin.
Lista de chequeo, para
Evidencia 2: Evala el desempeo de los
evaluar el Estudio de Caso,
Estudio de caso auditores, que participaron en el
plan de auditoras, de acuerdo presentada al instructor.
al proceso establecido por la
empresa.

Determina las acciones de


mejora que se deben
Evidencia 3: Lista de chequeo para
Taller informe de implementar en los procesos evaluar el taller propuesto
auditora involucrados en los hallazgos por el instructor.
acompaados de su respectivo
plan de actividades.

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4. GLOSARIO DE TRMINOS
Alcance de la auditora: El marco o lmite de la auditora y las materias, temas,
segmentos o actividades que son objeto de la misma.
Auditado: Organizacin que se audita.
Auditor: Persona calificada para realizar auditoras.
Auditor lder: Persona calificada para manejar y realizar auditoras de calidad.
Auditores externos: Profesionales facultados que no son empleados de la
organizacin cuyas afirmaciones o declaraciones auditan.
Auditores internos: Profesionales empleados por una organizacin para examinar
continuamente y evaluar el sistema de control interno y presentar los resultados de su
investigacin y recomendaciones a la alta direccin de la entidad.
Auditora: Tcnica de control, dirigida a valorar, el control interno y la observancia de
las Normas Generales de Contabilidad. Comprende un examen independiente de los
registros de contabilidad y otra evidencia relacionada con una entidad para apoyar la
opinin experta imparcial sobre la confiabilidad de los estados financieros.
Auditora de calidad: Proceso sistemtico, documentado y de verificacin objetiva,
para obtener y evaluar la evidencia de la auditora y determinar cules actividades
especficas, eventos, condiciones, sistemas gerenciales, de calidad o informacin
referente a estos aspectos, cumplen con los criterios de auditora y cmo se
comunican los resultados de este proceso al cliente.
Auditora de cumplimiento: Consiste en el examen y evaluacin que se realiza con el
objetivo de verificar el cumplimiento de las leyes, decretos-leyes, decretos y dems
disposiciones jurdicas inherentes a la actividad sujeta a revisin.
Auditora de gestin u operacional: Consiste en el examen y evaluacin de la
gestin de un organismo, entidad, programa o proyecto, para establecer el grado de
economa, eficiencia, eficacia, calidad e impacto de su desempeo en la planificacin,
control y uso de los recursos y en la conservacin y preservacin del medio ambiente,
as como comprobar la observancia de las disposiciones que le son aplicables.
Auditora de seguimiento o recurrente: Consiste en el examen y evaluacin del
cumplimiento de las medidas dictadas para dar solucin a las deficiencias detectadas
en una auditora anterior, a fin de determinar si la entidad ha tenido o no, avances en la
administracin y control de sus recursos; incluye la verificacin del sistema de control
interno.
Auditora de tecnologas de la informacin: Consiste en el examen de las polticas,
procedimientos y utilizacin de los recursos informticos; confiabilidad y validez de la
informacin, efectividad de los controles en las reas, las aplicaciones, los sistemas de
redes y otros vinculados a la actividad informtica.
Criterio de auditora: Polticas, prcticas, procedimientos o requerimientos contra los
que el auditor compara la informacin recopilada sobre la gestin de calidad. Los
requerimientos pueden incluir estndares, normas, requerimientos organizacionales
especficos, y requerimientos legislativos o regulados.
Control interno: Todas las medidas utilizadas por una empresa para protegerse
contra errores, desperdicios o fraudes y para asegurar la confiabilidad de los datos

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contables. Est diseado para ayudar a la operacin eficiente de una empresa y para
asegurar el cumplimiento de las polticas de la empresa.
Eficacia: El grado en que se cumplen los objetivos y la relacin entre el efecto
deseado en una actividad y su efecto real.
Eficiencia: La relacin que existe entre el producto (en trmino de bienes, servicios u
otros resultados) y los recursos empleados en su produccin.
Evidencia de auditora: Las pruebas que obtiene el auditor durante la ejecucin de la
auditora, que hace patente y manifiesta la certeza o conviccin sobre los hechos o
hallazgos que prueban y demuestran claramente stos, con el objetivo de fundamentar
y respaldar sus opiniones y conclusiones.
Equipo auditor: grupo de auditores o del auditor, designados para desempear una
auditora dada. El equipo auditor puede incluir expertos tcnicos y auditores en
prctica. Uno de los auditores del equipo de la auditora desempea la funcin de
auditor lder.
Experto tcnico: Persona que provee el conocimiento y la experiencia especifica al
equipo auditor, pero que no participa como un auditor.
Hallazgos: Son el resultado de un proceso de recopilacin y sntesis de informacin: la
suma y la organizacin lgica de informacin relacionada con la entidad, actividad,
situacin o asunto que se haya revisado o evaluado para llegar a conclusiones al
respecto o para cumplir alguno de los objetivos de la auditora. Sirven de fundamento a
las conclusiones del auditor y a las recomendaciones que formula para que se adopten
las medidas correctivas.
Informe de auditora: Expresin escrita por el auditor respecto a los resultados de las
verificaciones realizadas durante la ejecucin de la auditora, manifestando sus
criterios y comentarios respecto a los estados financieros y otros hechos econmicos.
Informe de los auditores: El informe emitido despus de auditar un tema o los
estados financieros de una empresa.
Limitaciones al alcance de la auditora: Factores externos a la unidad de auditora
que hayan impedido al auditor obtener toda la informacin y explicaciones que
considere necesarias para cumplir con los objetivos de su trabajo.
Normas de auditora: Constituyen el conjunto de reglas que deben cumplirse para
realizar una auditora con la calidad y eficiencias indispensables.
Objetividad (evidencia objetiva): La valoracin de los activos y la medicin del
ingreso se basan en lo posible en la evidencia objetiva, tal como los precios de cambio
en transacciones a largo plazo.
Papeles de trabajo: Documentos que contienen la evidencia que respalda los
hallazgos, opiniones, conclusiones y juicios del auditor. Deben incluir toda la evidencia
que haya obtenido o preparado el auditor durante la auditora.
Plan: Modelo sistemtico de una actuacin pblica o privada, que se elabora
anticipadamente para dirigirla y encauzarla. Escrito en que sumariamente se precisan
los detalles para realizar una obra.
Procedimiento de auditora: Las acciones que realiza el auditor para llevar a cabo
sus labores de revisin.

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Programa de auditora: Documento que establece los procedimientos de auditora


relacionados con el tema, actividad o asunto objeto de revisin.
Riesgo: Posibilidad de que no puedan prevenirse o detectarse errores o
irregularidades importantes.
Riesgo de control: Error que no puede ser evitado o detectado oportunamente por el
sistema de control interno.
Riesgo de deteccin: Se realizan pruebas exitosas a partir de un procedimiento de
prueba inadecuado.
Riesgo inherente: Existe un error que es significativo y se puede combinar con otros
errores cuando no hay control.
Supervisin: Requisito esencial en la auditora que conduce a un adecuado control y
direccin en todas las etapas, para que asegure que los procedimientos, tcnicas y
pruebas que se realizan, se vinculen en forma competente y eficaz con los objetivos
que se persiguen.
Tcnicas de auditora: Mtodos que el auditor emplea para realizar las verificaciones
planteadas en los programas de auditora, que tienen como objetivo la obtencin de
evidencia

5. BIBLIOGRAFA
Arter, D.R. (2003). Auditoras de calidad para mejorar la productividad. (Tercera
edicin). Wisconsin, Estados Unidos: ASQ Quality Press.
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http://www.mgar.net
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Cant Delgado, Humberto. "Desarrollo de una Cultura de Calidad". Primera Edicin,
Mxico 1997, Ed. Mcgraw_Hill
Deming, W. Edwards. Calidad, Productividad y Competitividad La salida de la crisis.
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Maldonado, Jos Angel. (2015). Fundamentos de Calidad Total
Mateo C, R. (2009, 21 de agosto). Sistemas de gestin de la calidad un camino hacia
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de Analiza Calidad. Consultado el 2 de marzo de 2017, en:
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Obtenido de Gestiopolis. Consultado el 2 de marzo de 2017 en:
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Pearson.
Universidad del Valle. (s.f.). Sistema de Gestin Integral de la Calidad de la Universidad
del Valle. Consultado el 4 de marzo de 2017 en: http://gicuv.univalle.edu.co

6. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha


Alejandro Mantilla Centro Industrial del
Experto temtico
Cceres Mantenimiento Integral
Claudia Milena Centro Industrial del Octubre de
Asesora Pedaggica
Hernndez Naranjo Mantenimiento Integral 2016
Rafael Neftal Lizcano Centro Industrial del
Asesor Pedaggico
Reyes Diseo y la Manufactura

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