MANUAL DE PROGRAMACION PERT -CPM

PROYECTO

Se entiende por proyecto al conjunto de ideas, escritos, dibujos, clculos y

programas que se hacen para dar una idea de como ha de ser , como se va
a desarrollar y de que va a constar una obra o una actividad que deseamos
salir.

Los proyectos pueden ser de poco o gran envergadura, a corto mediano o

largo plazo, dependiendo del objetivo que se persigue.

PROCESO CONSTRUCTIVO

Es el conjunto de actividades (tareas, operaciones, trabajos) que son

necesarios efectuar , para producir un objeto especifico.

ACTIVIDADES DE UN PROCESO PRODUCTIVO

Son los trabajos necesarios que contribuyen a la realizacin del proceso.

OBJETIVOS DE UN PROCESO PRODUCTIVO Los objetivos pueden ser de

naturaleza muy diversa (industrial, comercial, terica,
cientfica,administrativa,artitica, etc

FASES DE UN PROYECTO

Tenemos a:

1.-LA PLANIFICACIN Consiste en el anlisis de las actividades que deben de

intervenir en el proyecto y el orden en que se correlacionaran el
desarrollarse y como sern controlados.

1.1.-EL PLANEAMIENTO Es el conjunto de decisiones que deben tenerse en

cuenta para lograr realizar los objetivos del proyecto de manera mas
eficiente posible.

1.2.-LA PROGRAMACIN Es la elaboracin de tablas y grficos en los que se

muestran los tiempos de duracin , de inicio y de terminacin de cada una
de las actividades (operaciones que forman el proyecto en general en
armona con los recursos disponibles .

1.3.-CONTROL Y EVALUACIN Consiste en establecer parmetros

comparativos entre lo que estaba planeado y lo que esta sucediendo en el
campo.

1.1.-EL DIAGRAMA DE GANTT O DIAGRAMA DE BARRAS

El diagrama de Barras en si es un diagrama cartesiano que partiendo de dos

ejes ortogonales entre si, se puede estudiar las relaciones existentes entre
dos variables (actividades versus tiempo).

ELABORACIN DE UN DIAGRAMA DE BARRAS

La preparacin de un programa de trabajo para la ejecucin de un procesos
productivo (de cualquier naturaleza ), se acostumbra hacer con mayor o
menor detalle, antes la iniciacin del proceso.

Si en la planificacin del proceso productivo, se emplea el Diagrama de

Barras , se proceder as:

VENTAJAS

En su concepcin original , este mtodo de planificacin da una idea clara

de como planear , programar y controlar procesos productivos en forma
sencillos.

DESVENTAJAS

El uso del Diagrama de Gantt en la planificacin de procesos productivos

complejos presenta deficiencias y limitaciones conforme se seala:

1. Mezcla la planeacin y la programacin del proceso.

2. No puede mostrar el planeamiento y la organizacin interna del proyecto .

3. El proceso solo puede ser descompuesto en actividades de gran volumen.

4. No muestra las interrelaciones y las dependencias entre las actividades.

5. No puede mostrar las diferentes alternativas de ejecucin de cada

actividad.

6. No define cuales son las actividades critica.

7. Es posible asegurar la fecha de terminacin de terminacin de cada

actividad y del proyecto , pero mucha incertidumbre .

8. La supervisin de la ejecucin del proceso resulta muy costosa.

9. No se puede saber cuanto puede contar una aceleracin en la

terminacin del proyecto.

APLICACIONES

Con las limitaciones sealadas, el diagrama de Gantt se aplica en la

planificacin de los

procesos de fabricacin en serie (continua ) y en la produccin por

unidades.
0 1 2 3 5

6 8

9 10 11

2 D 4

4 F 6

5 G 7

7 9

5 H 9

8 K 10

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

1.2.-EL PERT PROGRAM EVALUATION AND REVIEW TECHNIQUE

Esta tcnica de gestin administrativa fue ideado y aplicado en un Proyecto

conjunto por los representantes de la Navy Special Proyecis Office ,la
Lockheed Aircraft Corporation y la firma consultora Booz Alien -Hamilton de
Chicago.

Fundamentos: Esta tcnica de planeamiento y control , tiene como

fundamento el grafo o red.
El grado, es una grafica de como representar y relacionar las mltiples
actividades para alcanzar el objetivo de un proyecto.

Objetivos: El PERT esta orientado hacia los sucesos de un proyecto es

decir hacia el inicio y la terminacin de las actividades y para ello introduce
el calculo de probabilidades en la estimacin de las duraciones y en las
fechas de terminacin .

Aplicacin :Una de las primeras aplicaciones del Pert , fue en el desarrollo

del proyecto Balistico Polaris de la Armada de los Estados Unidos .Mediante
este mtodo de planificacin pudieron controlar a 250 contratistas directos
y 9000 subcontratistas quienes ejecutaron mas de 3000 actividades.

VENTAS Y DESVENTAJAS

El Pert ofrece las siguientes ventajas

1.- Separa el proceso de planeamiento del proceso de progrmacion.

2.-Produccion de planes realistas , detallados y de fcil difusin , que

incrementan las probabilidades de alcanzar objetivos del proyecto.

3.-Prediccion de las duraciones y de la certidumbre de las mismas

4.-Centra la atencin en las partes criticas del proyecto.

5.-Informa sobre la utilizacin de los recursos.

6.-Simulacion de las posibles alternativas de operacin.

7.-Verifiacion de la marcha del desarrollo del proyecto.

DEFICIENCIAS Y LIMITACIONES DEL PERT

El Per en su concepcin original, es tan solo una componente de las

herramientas actuales de gestin administrativa , que tambin presenta
limitaciones .

1.-No considera importantes los costos de las actividades y por ende la

utilizacin de los recursos .

2.-No es de aplicacin ala mayora de las operaciones repetitivas de la

produccin , distribucin o ventas.

SE CONSTRUYE EL GRAPO PERT

-Se especifica el objetivo del proyecto

-Se hace una lista de las actividades que son necesarias para realizar el
proyecto.

-Se dibuja un grafo esquematizado del proyecto

-Se anotan las estimaciones de las duraciones de las actividades.

-Se enumeran los sucesos del grafo.

Elementos bsicos del grafo PERT

PRINCIPIO FIN DE DISEO

DISEO ELECTRICO
ELECTRICO

GRAFO ORIENTADO HACIA LOS SUCESOS

-EL SUCESO (Representado por una elipse) , es un instante especifico del

tiempo. Un Suceso puede ser el principio o el fin de una actividad fsica o
mental; un punto en el tiempo que puede ser identificado claramente.

LA ACTIVIDAD (Representado por una flecha) es el trabajo necesario para

alcanzar un suceso. Una actividad no puede empezar hasta que todas sus
actividades precedentes hayan sido terminadas.

ACTIVIDAD
SUCESO SUCESO

ELEMENTO DEL PERT

Un grafo Pert comienza en un nico suceso inicial se ramifica en varios

caminos que ligan diversos sucesos y termina en un nico suceso final que
seala el fin del proyecto.

1.3.-EL CPM -CRITICAL PATH METHOD

En la bsqueda por mejorar las tcnicas de planeacin y control de

proyectos en 1957 aparecieron los primeros trabajos cc camino crtico

-Fundamentos: Esta tcnica de planeamiento y control tiene como

fundamento el grafo o red.

-Objetivos El CPM se desarrolla como una tcnica orientadora hacia la

ejecucin optima de las actividades de un proyecto.

Busca la optimizacin de los costos con el adecuado empleo de los recursos

y duracion de las actividades .

Se basa en la experiencia , lo que lo libera de la incertidumbre del tiempo.

Actividades Las primeras aplicaciones de esta tcnica a un proyecto

importante , lo realizo la Du Font en la ereccin de sus complejos
industriales , con buenos resultados.

VENTAJAS Y BENEFICIOS

-Permite la planeacin y la programacin efectiva de los recursos

disponibles.
-Permite la simulacin de caminos alternativos de accin en las operaciones
de produccin.

-Permite definir funciones y responsabilidades entre el personal encargado

de la ejecucin del proyecto.

-Permite reducir el mnimo las contingencias adversas a la realizacin del

proyecto.

DESVENTAJAS Y LIMITACIONES DEL CPM

Si bien el CPM es una de las mejoras tcnicas del planeamiento y control de

proyectos tambin presenta ciertas limitaciones.

-El CPM por basarse en la experiencia , solo considera las duraciones

determinsticas en la estimacin de las duraciones de las actividades , lo
que le impide hacer predicciones probabilsticas en los proyectos de
mediano y largo plazo.

-No es de aplicacin a la mayora de las operaciones repetitivas de la

produccin , distribucin o ventas.

Bosquejo del grafo CPM

Diseo del esquema elctrico

Grafo orientado
hacia las
actividades