A 201505280831

Gua para la implementacin
Gua Objetivo de la gua
Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Les da la bienvenida a la "Gua para la implementacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
trabajo" bajo los lineamientos del decreto 1443 de 2014
Trabajo
SG-SST
Conoce cual es el objeto, el alcance y lineamientos del decreto 1443 de 2014 del Sistema de Gestin de Seguridad
y Salud, emitido por el Ministerio del Trabajo?
Su empresa y su Sistema de Gestin estn preparados para cumplir con todos los requisitos definidos por el
decreto dentro de los lmites de tiempo establecidos?
Introduccin
Tiene claro cmo debe abordar el proceso de implementacin de su Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud
en el trabajo bajo los nuevos requisitos normativos?
Implementacin SG-
SST
Axa Colpatria pone a disposicin de su empresa la presente gua y todos sus servicios de asesora, para que alcance la
implementacin de su Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo y a travs de este, la efectiva gestin de
reinventando / los seguros sus riesgos laborales en el marco del decreto 1443 del 31 de Julio de 2015 y la dems legislacin aplicable.
Para mayor informacin comunquese con su asesor de seguros o a nuestra linea integral de atencin al cliente: 01 800 512620 - 01 800 51 4045 / 46 en Bogot al 423 5757
www.axacolpatria.co
Introduccin
El objeto de la presente gua es establecer una herramienta que le facilite informacin clave y prctica a las empresas para el diseo, implementacin y mejoramiento de los Sistemas de Gestin de la Seguridad y
Salud en el Trabajo (SG-SST), principalmente bajo los requerimientos del decreto 1443 de julio de 2014
Ayuda
Importante /
Elementos a considerar para la implementacin del SG-SST:
Es muy importante la implementacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST), por parte de
las empresas para el cumplimiento legal de lo definido en el Decreto 1443 de 2014 y para la adecuada gestin de sus riesgos
laborales
Volver Siguiente
No importa el grado de avance que tenga su empresa en la gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), ni en el
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST), esta gua permite orientar tanto la implementacin como
el mejoramiento del Sistema
Este documento ha sido diseado buscando la mayor sencillez, de manera que sea lo ms prctico posible en su aplicacin y
est complementado por una serie de productos de apoyo con los que buscamos facilitar la gestin. Le recomendamos seguir las
instrucciones definidas
La implementacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo es un proyecto de empresa, de un equipo
empoderado liderado por la alta direccin, que requiere de todo el compromiso de sus participantes
El equipo de AXA COLPATRIA estar atento para apoyar a travs de sus diversos canales la implementacin del SG-SST por
parte de su empresa
Pasos recomendados a seguir /

Ingrese a nuestro Curso virtual del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo bajo los requerimientos del Decreto 1443 de Julio de 2014 a travs del Campus Virtual de la Universidad Manuela Beltrn antes de
revisar y aplicar la gua; ingrese a la pgina http://virtualnet2.umb.edu.co/ para que realice el curso virtual de 50 horas, lo que complementar la aplicacin este documento y de los dems productos.
En la pgina www.axacolpatria.co encontrar esta gua y todo el material complementario como son formatos, procedimientos y guas que le permitirn la implementacin / mejoramiento del SG-SST de su empresa. Tambin
puede acceder al chat virtual y otras herramientas virtuales
Antes de iniciar el proceso de implementacin del SG-SST, es necesaria la aplicacin del RADAR, evaluacin realizada por AXA COLPATRIA para apoyar el diagnstico y la implementacin del sistema, identificando oportunidades
de mejora para su fortalecimiento. Contacte a su asesor o ingrese a la pgina www.axacolpatria.co.
Consulte nuestro Plan Integral de Capacitacin (PIC), en la pgina www.axacolpatria.co, donde encontrar la programacin de cursos presenciales que AXA COLPATRIA le ofrece para fortalecer el proceso de implementacin
del Sistema de Gestin en diferentes ciudades del pas Arriba
Para ms servicios, lo invitamos a consultar la pgina www.axacolpatria.co
reinventando / los seguros

Generalidades del decreto 1443 de 2014
Las empresas cada vez estn ms interesadas en acanzar y demostrar un slido desempeo de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), hacia el control de los riesgos en el trabajo, la reduccin de los accidentes de trabajo y
las enfermedades laborales (ATEL), y el incremento en la productividad
Ayuda
La implementacin de un SG-SST no solo debe obedecer al cumplimiento de requisitos ya sean comerciales o normativos, sino que debe ser una herramienta para dar cumplimiento a la poltica y a los objetivos en SST de
acuerdo con las caractersticas de la empresa y sus riesgos laborales
La presente gua pretende orientar a las empresas y a los encargados del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), en su implementacin y mejoramiento, de manera que este ayude al logro de sus
objetivos econmicos y de SST
Marco normativo /
Ley 1562 del 11 de Julio de 2012:
Elementos claves del decreto 1443:
Estableci que el Programa de Salud Establece directrices de obligatorio cumplimiento para implementacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
Ocupacional se entender como el Sistema de trabajo (SG-SST), por parte de las empresas de acuerdo con sus caractersticas
Volver Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo Tiene alcance para empleadores pblicos y privados bajo cualquier tipo de contratacin (Civil, comercial o administrativo) Siguiente
(SG-SST) Se incluyen organizaciones de economa solidaria, sector cooperativo y servicios temporales
La implementacin del SG-SST bajo ciclo PHVA (Planear, hacer, verificar, Actuar) / mejora continua
Hace nfasis en la efectividad: El logro de los objetivos con mxima eficacia y eficiencia (resultados con el mejor uso de los
recursos)
Seguridad y salud en el trabajo (SST): es la disciplina que trata de la prevencin de las lesiones y enfermedades causadas por
las condiciones de trabajo y de la proteccin y promocin de las salud en los trabajadores
El desarrollo del SG-SST es responsabilidad del empleador o contratante con participacin de trabajadores dependientes,
Decreto 1443 del 31 de Julio de 2014: contratistas, trabajadores cooperados y en misin
Por el cual se dictan disposiciones para la
implementacin del Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST)
Se establecen responsabilidades para todos

los actores (Empresa, trabajadores, ARL) Plazos para la transicin establecida por el artculo 37 por tamao de empresa:
Empresas con <10 trabajadores: Fecha lmite 31 de enero de 2016
Empresas entre 10 - 200 trabajadores: Fecha lmite 31 de Julio de 2016
Se determinan plazos segn el tamao de la Empresas con > 200 trabajadores: Fecha lmite 31 de diciembre de 2016
empresa para completar la transicin Las ARL reportarn a los entes territoriales del Ministerio del trabajo casos no cumplimiento
Deberes de las Administradoras de Riesgos Laborales ARL

Asesora y asistencia tcnica en la implementacin del SG-SST a las empresas afiliadas
Informe a entes territoriales del Ministerio del trabajo casos no cumplimiento
Informes semestrales a las direcciones territoriales del Ministerio del Trabajo
Importante del Decreto 1443 /

De acuerdo con el Artculo 35, los responsables de la ejecucin del SG-SST deberan hacer un curso de capacitacin de 50 horas definido por el Ministerio del trabajo. Axa Colpatria ofrece a sus empresas afiliadas un curso
virtual certificado que aunque no suple este requerimiento legal, permite orientar a sus afiliados en la implementacin del SG-SST y por esto, lo invitamos a inscribirse y a participar en este proceso formativo para complementar el
desarrollo de la presente gua
En artculo 37 acerca de la transicin, se especifica que las empresas "debern dar inicio a las acciones necesarias para ajustarse a lo establecido" en el decreto y para "culminar la totalidad del proceso", teniendo en
cuenta las fechas especificadas segn su tamao, con el promedio de la totalidad de trabajadores a 31 de Julio de 2014, independientemente de su forma de contratacin
El incumplimiento a lo establecido en el Decreto 1443 ser sancionado de acuerdo con la normatividad vigente (Artculo 36). La no realizacin del curso virtual determinado por el Ministerio del Trabajo, no exime del cumplimiento
de la implementacin del SG-SST por parte de las empresas
El cumplimiento de estndares de Seguridad y Salud en el trabajo como OHSAS o cualquier otro (OIT, ANZI por ejemplo), no garantizan el cumplimiento frente a las obligaciones legales y los requisitos del Decreto 1443, los cuales
pueden ser muy especficos en algunos requisitos. Se recomienda hacer una revisin completa Arriba

Gua para la implementacin SG-SST
Definiciones importantes
Antes de empezar /
Importante tener en consideracin los conceptos y trminos claves que se deben conocer para una efectiva implementacin de los SG-SST de acuerdo con el Decreto 1443, para garantizar su efectividad y por ende,
resultados en la gestion de la SST. Las definiciones estn organizadas por fase de implementacin: Ayuda
Para revisar los conceptos, por favor haga click en las casillas a continuacin. Las diferentes definiciones estn agrupadas por temas y se pueden revisar siguiendo la secuencia sugerida (linea azl)
PLANEACIN DEL SG-SST HACER VERIFICACIN ACTUAR

PLANEACIN DEL SG-SST
Planificar:
Establecer los objetivos y los procesos necesarios para conseguir resultados de acuerdo con la poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo
Actividad no rutinaria: Auto-reporte de condiciones de trabajo y Condiciones de salud:

Volver Actividad que no forma parte de la operacin salud: Siguiente
normal de la organizacin o actividad que la Proceso medinte el cual el trabajador o El conjunto de variables objetivas y de auto -reporte de condiciones fisiolgicas,
organizacin ha determinado como "no rutinaria" contratista reporta por escrito al empleador o psicolgicas y socioculturales que determinan el perfil sociodemogrfico y de
por su baja frecuencia de ejecucin. contratante las condiciones adversas de morbilidad de la poblacin trabajadora.
seguridad y salud que identifica en su lugar de
trabajo.
Actividad rutinaria: Condiciones y medio ambiente de trabajo:

Actividad que forma parte de la operacin Aquellos elementos, agentes o factores que tienen influencia significativa en la
normal de la organizacin, se ha planificado y es Centro de trabajo: generacin de riesgos para la seguridad y salud de los trabajadores. Quedan
estandarizable. especficamente incluidos en esta definicin, entre otros:
Se entiende por Centro de Trabajo a toda
a) las caractersticas generales de los locales, instalaciones, mquinas, equipos,
edificacin o rea a cielo abierto destinada a
herramientas, materias primas, productos y dems tiles existentes en el lugar de
una actividad econmica en una empresa
trabajo;
determinada.
Alta direccin:
Persona o grupo de personas que dirigen y
controlan una empresa. b) Los agentes fsicos, qumicos y biolgicos
Ciclo PHVA: presentes en el ambiente de trabajo y sus
correspondientes intensidades, concentraciones o
Procedimiento lgico y por etapas que permite el mejoramiento continuo a travs
Poltica de seguridad y salud en el trabajo: niveles de presencia;
de los siguientes pasos:
Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de los
c) los procedimientos para la utilizacin de los
trabajadores, encontrando qu cosas se estn haciendo incorrectamente o se
agentes citados en el apartado anterior, que
pueden mejorar y determinando ideas para solucionar esos problemas.
Es el compromiso de la alta direccin de una influyan en la generacin de riesgos para los
Hacer: Implementacin de las medidas planificadas. Arriba
organizacin con la seguridad y la salud en el trabajadores y;
Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones implementados estn
trabajo, expresadas formalmente, que define su consiguiendo los resultados deseados.
alcance y compromete a toda la organizacin d) la organizacin y ordenamiento de las labores,
Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los. mayores beneficios en la
incluidos los factores ergonmicos o
seguridad y salud de los trabajadores.
biomecnicos y psicosociales.
Descripcin sociodemogrfica:
Perfil socio demogrfico de la poblacin trabajadora, que incluye la descripcin de las caractersticas sociales y demogrficas de un grupo de trabajadores, tales como: grado de escolaridad, ingresos, lugar de
residencia, composicin familiar, estrato socioeconmico, estado civil, raza, ocupacin, rea de trabajo,edad, sexo y turno de trabajo.
Matriz legal: Indicadores

Es la compilacin de los requisitos normativos Es una medida cuantitativa (Numerica), y/o cualitativa (calificacin mediante adjetivo), que permite establecer el estado del objetivo a evaluar en un
exigibles a la empresa acorde con las momento determinado, con relacin a un resultado esperado.
actividades propias e inherentes de su actividad
productiva, los cuales dan los lineamientos
normativos y tcnicos para desarrollar el Indicadores de estructura: Indicadores de resultado: Indicadores de proceso:
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en Medidas verificables de la disponibilidad y Medidas verificables de los cambios alcanzados Medidas verificables del grado de desarrollo e
el Trabajo -SG-SST, el cual deber actualizarse cceso a recursos, polticas y organizacin con en el perodo definido, teniendo como base la implementacin del SG-SST.
en la medida que sean emitidas nuevas que cuenta la empresa para atender las programacin hecha y la aplicacin de recursos
disposiciones aplicables. demandas y necesidades en Seguridad y Salud propios del programa o del sistema de gestin.
en el Trabajo.
exigibles a la empresa acorde con las
actividades propias e inherentes de su actividad
productiva, los cuales dan los lineamientos
normativos y tcnicos para desarrollar el
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en Medidas verificables de la disponibilidad y Medidas verificables de los cambios alcanzados Medidas verificables del grado de desarrollo e
el Trabajo -SG-SST, el cual deber actualizarse cceso a recursos, polticas y organizacin con en el perodo definido, teniendo como base la implementacin del SG-SST.
en la medida que sean emitidas nuevas que cuenta la empresa para atender las programacin hecha y la aplicacin de recursos
disposiciones aplicables. demandas y necesidades en Seguridad y Salud propios del programa o del sistema de gestin.
en el Trabajo.
Arriba
Peligro: Riesgo:
Requisito Normativo: Fuente, situacin o acto con potencial de causar dao en la Combinacin de la probabilidad de que ocurra una o ms
Requisito de seguridad y salud en el trabajo salud de los trabajadores, en los equipos o en las instalaciones. exposiciones o eventos peligrosos y la severidad del dao que
impuesto por una norma vigente y que aplica a puede ser causado
las actividades de la organizacin
Identificacin del peligro: Evaluacin del riesgo:

Amenaza: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel de
Proceso para establecer si existe un peligro y definir las probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de
Peligro latente de que un evento fsico de origen
caractersticas de ste. severidad de las consecuencias de esa concrecin.
natural, o causado, o inducido por la accin
humana de manera accidental, se presente con
una severidad suficiente para causar prdida de
vidas, lesiones u otros impactos en la salud, as
como tambin daos y prdidas en los bienes, Valoracin del riesgo:
la infraestructura, los medios de sustento, la Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del riesgo estimado. La tolerancia implica que la organizacin acepta el riesgo teniendo en
prestacin de servicios y los recursos consideracin sus obligaciones legales y su propia poltica de SST.
ambientales.
Vulnerabilidad:
Caracterstica propia de un elemento, riesgo interno relacionado con la incapacidad fsica, econmica, poltica o social de anticipar, resistir y
recuperarse del dao que puede sufrir por exposicin a una amenaza.
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST:

consiste en el desarrollo de un proceso lgico y por etapas, basado en la mejora, continua y que incluye la poltica, la organizacin, la planificacin, la aplicacin, la evaluacin, la auditora y las acciones de mejora
con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo.
Seguridad y Salud en el Trabajo SST:

es la disciplina que trata de la prevencin de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la proteccin y promocin de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las
condiciones y el medio ambiente de trabajo, as como la salud en el trabajo, que conlleva a la promocin y el mantenimiento del bienestar fsico, mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones.
Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia epidemiolgica de la salud en el trabajo: Registro:

Comprende la recopilacin, el anlisis, la interpretacin y la difusin continuada y sistemtica de datos a efectos de la prevencin. Documento existente en papel, disco magntico, ptico o
La vigilancia es indispensable para la planificacin, ejecucin y evaluacin de los programas de seguridad y salud en el trabajo, el electrnico, fotografa o en una combinacin de estos que Arriba
control de los trastornos y lesiones relacionadas con el trabajo y el ausentismo laboral por enfermedad, as como para la presenta los resultados obtenidos o proporciona evidencia de las
proteccin y promocin de la salud de los trabajadores. Dicha vigilancia comprende tanto la vigilancia de la salud de los actividades desempeadas en el marco de la gestin del Sistema
trabajadores como la del medio ambiente de trabajo. de Gestin de la SST
Documentacin:
Es toda la informacin referente al SG-SST y su medio de soporte. El empleador debe mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros, los siguientes documentos en relacin con el Sistema de
Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST: Poltica y objetivos en SST, responsabilidades asignadas, identificacin de peligros y evaluacin y valoracin de riesgos, informe de condiciones de salud con
perfil sociodemogrfico, Plan de trabajo anual, programa de capacitacion con registros de cumplimiento, procedimientos e instructivos internos, registros de entrega de equipos y elementos de proteccin personal y
de protocolos de seguridad, de las fichas tcnicas cuando aplique y dems instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo, soportes de la gestin del COPASST, reportes e investigaciones de incidentes,
accidentes de trabajo y enfermedades laborales, identificacin de amenazas, anlisis de culnerabilidad y planes de prevencin, preparacin y respuesta a emergencias, programas de vigilancia epidemioligica,
formatos de registros de inspecciones, matriz legal, y registros de las gestiones adelanmtadas para el control de los riesgos prioritarios
Procedimiento: Protocolo de seguridad: Ficha tcnica:
Conjunto de actividades especficas para llevar Son las reglas establecidas para preservar la salud y la Documento a forma de sumario que contiene las caractersticas
a cabo un proceso para transformar elementos seguridad en el trabajo de las personas durante el desarrollo de generales y tcnicas de un objeto, material, proceso o programa
de entrada en resultados sus labores de manera detallada.
Formato: Informe: Instructivo:

Es un documento que permite estandarizar la Es un documento que da cuenta del estado actual o de los
recoleccin y el registro de los datos y de la resultados de un programa o del desarrollo de unas actividades Es un documento tipo manual o folleto que gua las acciones del
informacin de un sistema que deben brindar informacin sobre un asunto especfico trabajador, usualmente hacia la operacin de mquinas y equipos
Comunicados:
Es una comunicacin de ndole escrita con un asunto especfico ya sea de tipo interno (generado por la misma empresa), o externo (generado desde un ente fuera de la empresa), en este caso relativo a Seguridad
y Salud en el Trabajo y que se emplea para documentar un proceso de divulgacin o para hacer requerimientos especficos.
HACER
Hacer:
Implementar los procesos necesarios para alcanzar los resultados esperados
Inspeccin de seguridad:
Es un proceso de revisin a travs de un examen de observacin fsica con el objeto de hacer una comprobacin planeada tendiente a identificar condiciones subestndar o que facilitan la ocurrencia de un
accidente o incidente. Las inspecciones deben tener un responsable e instrumentos determinados previamente a su realizacin.
Emergencia:
Es aquella situacin de peligro o desastre o la inminencia del mismo, que afecta el funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una reaccin inmediata y coordinada de los trabajadores, brigadas de
emergencias y primeros auxilios y en algunos casos de otros grupos de apoyo dependiendo de su magnitud.
Evento catastrfico: Arriba

Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera significativamente el funcionamiento normal de la empresa, implica daos masivos al personal que labora en instalaciones, parlisis total de las actividades de la
empresa o una parte de ella y que afecta a la cadena productiva, o genera, destruccin parcial o total de una instalacin.
VERIFICACIN
Verificar:
Realizar el seguimiento y la medicin de los procesos con respecto a la poltica, objetivos,, requisitos legales y otros aspectos de SST e informar sobre los resultados
Desempeo de la Seguridad y Salud en el Trabajo:

Resultados medibles de la gestin que hace una organizacin de sus riesgos para la Seguridad y Salud en el Trabajo
Auditora:
Proceso sistemtico, independiente y documentado para examinar un sistema orientado a obtener "evidencias de la auditora" y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar el grado en que se cumplen
los "criterios de auditora", es decir los parmetros de la correcta aplicacin del SG-SST
Revisin proactiva: Revisin reactiva:
Es el compromiso del empleador o contratante que implica la iniciativa y capacidad de

Acciones para el seguimiento de enfermedades laborales, incidentes, accidentes de .trabajo y
anticipacin para el desarrollo de acciones preventivas y correctivas, as como la toma de
ausentismo laboral por enfermedad
decisiones para generar mejoras en el SGSST.
Arriba
Rendicin de cuentas:
Mecanismo por medio del cual las personas e instituciones informan sobre su desempeo.
Eficacia: Eficiencia: Efectividad:

Es la capacidad de alcanzar el efecto que
Logro de los objetivos del Sistema de Gestin de la Seguridad y
espera o se desea tras la realizacin de una Relacin entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
Salud en el Trabajo con la mxima eficacia y la mxima eficiencia.
accin.
ACTUAR
Actuar:
Tomar acciones para mejorar continuamente el desempeo de la Seguridad y Salud en el Trabajo
Mejora continua:
Proceso recurrente de optimizacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el desempeo en este campo, de forma coherente con la poltica de Seguridad y Salud en
el Trabajo SST de la organizacin.
Plan de accin:
Es un conjunto de acciones y tareas que deben realizarse de manera coordinada con el fin de lograr un objetivo dado; este debe describir qu hacer, cmo, cuando y con quien se realizar y debe contar con los
recursos necesarios para su implementacin. Estos planes incluyen acciones preventivas, de mejora y correctivas segn su propsito y debe establecerse un proceso de seguimiento a su ejecucin y a la
efectividad para alcanzar su objetivo
Accin preventiva: Accin de mejora: Accin correctiva:
Accin de optimizacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y

Accin para eliminar o mitigr la(s) causa(s) de
Salud en el Trabajo SGSST, para lograr mejoras en el Accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad
una no conformidad potencial u otra situacin
desempeo de la organizacin en la seguridad y la salud en el detectada u otra situacin no deseable.
potencial no deseable.
trabajo de forma coherente con su poltica.
Accin de optimizacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y
Accin para eliminar o mitigr la(s) causa(s) de
Salud en el Trabajo SGSST, para lograr mejoras en el Accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad
una no conformidad potencial u otra situacin
desempeo de la organizacin en la seguridad y la salud en el detectada u otra situacin no deseable.
potencial no deseable.
trabajo de forma coherente con su poltica.
Arriba
No conformidad:
No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviacin de estndares, prcticas, procedimientos de trabajo, requisitos normativos aplicables, entre otros.

Ciclo de mejoramiento PHVA
Conceptos alrededor de los Sistemas de Gestin
Antes de comenzar la implementacin del Sisitema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo, importante recordar los conceptos claves alrededor del ciclo de mejoramiento PHVA y de los Sistemas de Gestin
fundamentales para entender y desarrollar este proceso:
Ayuda
Modelo de Sistema de Gestin de la SST
CICLO DE MEJORAMIENTO CONTINUO /
El ciclo de mejoramiento es una estrategia de mejora continua de la calidad en 4 pasos, aplicado de manera frecuente en los
sistemas de gestin.
Este concepto es importante para ser aplicado siempre, cuando se pretende obtener un resultado de la mejor manera posible.
Volver Planificar: Se debe establecer cuales son las actividades y la secuencia ordenada del proceso necesarias para Siguiente
obtener el resultado esperado. Para poder hacer un adecuado plan y alcanzar el resultado, se debe garantizar
P obtener ms conocimiento del proceso y tener claro los detalles del resultado esperado, incluido cmo se
controlar.
H
Hacer: Se ejecuta el plan que ha sido establecido. Muy importante es garantizar una adecuada organizacin, el
direccionamiento y supervicin suficientes y que se disponga de los recursos necesarios.
Fuente: OHSAS 18002:2008
Verificar: recopilacin de informacin durante un periodo de tiempo para poder analizar contra los resultados
Modelo de Sistema de Gestin de gestin de las SST bajo PHVA
V esperados, si se han podido cumplir y si se ha ejecutado adecuadamente el plan inicialmente establecido
A
Actuar: Con base en la informacin y el anlisis realizado, tomar decisiones que permitan obtener el resultado
esperado bajo las caractersticas necesarias y poder mejorar la fase de planificacin para el siguiente ciclo del
proceso
Para un mejor entendimiento de lo que es un ciclo de mejoramiento, tener presente la secuencia de acciones que se pueden aplicar para adquirir un bien, como por ejemplo una casa:
a. Qu se quiere (tipo, ubicacin, area), de qu recursos se dispone (dinero, capacidad de ahorro y endudamiento), qu acciones puedo hacer para tenerla (ahorro, prstamos, ingresos adicionales), y asignar responsables
contituyen el Planear;
b. Ejecutar el plan establecido, desde la bsqueda de la casa, la implementacin del ahorro, la gestin del prstamo, realizar el ahorro mensual e incluso la implementacin de estrategias para el incremento de los ingresos, hacen
parte del Hacer;
c. Hacer seguimiento de la cantidad de las visitas realizadas, al dinero ahorrado, al monto del prstamo obtenido, al cumplimiento de las metas en dinero y el hacer ajustes a lo que se va haciendo para conseguirlas, constituye el
proceso de Verificacin;
d. Finalmente la revisin final de los resultados obtenidos en cuanto al dinero alcanzado y la obtencin o no de la casa, obliga a la toma de desiciones ya sea para desistir, para ajustar el objetivo (una casa ms econmica por
ejemplo), o para optimizar las estrategias ejecutadas (actividades realizadas), hacia la mejora de los resultados, se puede definir como el proceso de Actuar.
SISTEMA DE GESTIN /
Un sistema de gestin es un grupo de elementos interrelacionados (procedimientos y plan de trabajo), para guiar las acciones de una estructura operacional u organizacin del trabajo (empresa), que permita
asegurar la implementacin de un conjunto de lineamientos y objetivos comunes (poltica y objetivos), garantizando una documentacin integrada a los procedimientos tcnicos y gerenciales y un manejo prctico y
coordinado de la informacin (registros, indicadores).
EL SG-SST es la herramienta para gestionar los riesgos laborales mediante la aplicacin de un ciclo de mejoramiento PHVA, de una manera documentada y que pueda ser sostenida en el tiempo.
Ms all del cumplimiento normativo, una empresa debe implementar un Sistema

de Gestin como herramienta para poder mejorar de manera continua y efectiva
su capacidad para cumplir con todos los requisitos, hacia un mejor desempeo
Por qu la empresa debe implementar Sistemas de Gestin?
en Seguridad y Salud en el Trabajo
Los principales obstculos a vencer hacia la implementacin de los

sistemas de gestin:
Burocracia: Hay tener una organizacin sin exceso de roles, condiciones,

controles y funciones que dificulten su implementacin.
Percepcin de que es un proceso difcil: toma tiempo pero es sencillo en la

medida de que se asignen responsabilidades a todos los niveles y que se haga
un sistema acorde con las caractersticas de la empresa y con los recursos
suficientes
Reconoce cuales son los mayor obstculos alrededor de la implementacin
efectiva de un Sistema de Gestin? Implementacin compleja: Un sistema debe trabajar para la empresa, no la
empresa trabajar para el sistema; sencillez
Resistencia al cambio al interior de la empresa: Siempre hay fuerzas que se

oponen a los cambios tanto individuales como organizacionales. La
implementacin del sistema exige comunicar generando conocimiento,
empoderar para generar participacin en su construccin y evidenciar
beneficios para querer el cambio
Falta de compromiso de la alta direccin y linea de mando: Desde el inicio la

gerencia y mandos de la empresa deben participar en el proceso,
responsabilizandose de la Seguridad y Salud en el trabajo, estableciendo una
poltica y unos objetivos, empoderando a todos los niveles y asignando los
recursos necesarios
Reduccin de la sinistralidad
Aumento de la productividad
Cules son los beneficios de la implementacin de un Sistema de Gestin Generacin de una cultura preventiva
de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)? Cumplimiento de la legislacin
Mejora de la imagen empresarial
El xito del SG-SST depende del compromiso de todos los niveles y funciones
de la organizacin y especialmente de la alta direccin; se basa en el
adecuado desarrollo y cumplimiento de una poltica de SST, establecer objetivos
Cules son los factores de xito para la implementacin de un Sistema de claros, medibles y cumplibles y procesos con responsables empoderados para
Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo? alcanzar los compromisos de la poltica y tomar las acciones necesarias para
mejorar su desempeo.
Los sistemas de gestin integran a las diferentes reas de la empresa en el cumplimiento de la poltica y los objetivos en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), hacia el mejoramiento del desempeo en Seguridad
y Salud en el Trabajo (SST). A continuacin se ve cmo aportan al SG-SST las diferentes reas:
REA FINANCIERA SISTEMAS DE INFORMACIN PRODUCCIN / VENTAS

Recursos Datos Mejora de procesos
Planeacin Productividad
Sistema de Gestin
COMPRAS Y CONTRATACIN CALIDAD Y MEDIO AMBIENTE
Adquisiciones
de la SST Integracin de sistemas
Gestin contratistas Control documental
LOGSTICA /
TALENTO HUMANO MANTENIMIENTO JURDICA
Competencias Infraestructura Reqisitos legales
Personas Equipos
Estructura General del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo bajo el Decreto 1443. Importante la Poltica como eje del SG-SST (compromiso de la empresa):
Organizacin
Evaluacin inicial
Identificacin de peligros, evaluacin y valoracin de
riesgos
POLTICA DE SEGURIDAD Y Planeacin
SALUD EN EL TRABAJO Requisitos legales
Planificacin (prioridades, objetivos, plan trabajo anual,
indicadores, recursos)
Documentacin del SG-SST
Aplicacin del SG-SST (Gestin de peligros y riesgos,
medidas de prevencin y control, prevencin, preparacin
Hacer
y respuesta a emergencias, adquisiciones y contratacin)
Capacitacin en SST
Ir a la gua Investigacin de incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales
Auditora
Revisin de la alta direccin
Verificacin
Acciones preventivas y correctivas
Mejoramiento
Actuar
Arriba

Implementacion de los SG-SST - Axa Colpatria
Modelo de productividad
Qu es el modelo de productividad? es la propuesta de Axa Nuestro modelo integra todas las fases del servicio a nuestros clientes, desde los A travs de nuestro modelo asesoramos en la implementacin del SG-
Colpatria para la gestin integral de la Seguridad y Salud en el procesos administrativos que nos permiten integrarnos eficientemente en la gestin de SST bajo el decreto 1443 y buscamos el incremento de la
Trabajo en las empresas afiliadas, basado en un abordaje la seguridad y salud en el trabajo, pasando por la asesora para la prevencin de riesgos productividad a travs de la gestin efectiva de los riesgos laborales en
sistmico y bajo un ciclo de mejoramiento continuo. y la atencin integral en caso de un siniestro. nuestras empresas afiliadas
Volver Ir a la gua
Ayuda
Radar / SG-SST Programas de seguridad y salud en el trabajo Auditora Ir al inicio
Autodiagnstico Poltica Programas de vigilancia epidemiolgica Evaluacin y revisin alta direccin
Eva Organizacin Plan de emergencias Mejoramiento continuo
Anlisis de los ATEL Objetivos Gestin del cambio
Matriz legal Implementacin medidas de prevencin y control
Indicadores y metas Programa de rehabilitacin
PLANEAR HACER VERIFICAR ACTUAR

Modelo de productividad frente al SG-SST bajo los requisitos del decreto 1443
COMPONENTES DEL MODELO DE PRODUCTIVIDAD /
La Gestin fcil es el componente que nos permite facilitar a la empresa el proceso de

interaccin y atencin de la ARL, mediante la comunicacin a travs de procesos tcnicos y Etapa diagnstico: Con el objeto de establecer un adecuado
administrativos conocimiento del contexto de la empresa midiendo el grado de avance
1 en la gestin, estableciendo los riesgos prioritarios de la empresa y el

comportamiento de la accidentalidad y de la enfermedad laborales
ETAPAS DE LA GESTIN PREVENTIVA

Etapa planeacin: A travs de la informacion del diagnstico, se
establecen oportunidades de mejora al Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo y las actividades de gestin necesarias
La Gestin Preventiva es el componente que nos permite asesorar a la empresa en la gestin de sus riesgos
laborales y el incremento de la productividad y se basa en la implementacin de cuatro etapas:
2a hacia el cumplimiento de los objetivos, indicadores y metas de la gestin
de la Seguridad y Salud en el Trabajo
3a
Etapa Gestin del riesgo: Se ejecutan los programas y las medidas de
prevencin y control necesarias para cumplir con los objetivos y metas
de la Gestin de la seguridad y Salud en el Trabajo
Etapa Mejoramiento continuo: Con base en el seguimiento a los

indicadores y a los resultados obtenidos, se establecen oportunidades
4a de mejoramiento para la gestin y para el Sistema de Gestin de la

Seguridad y Salud en el Trabajo
La Gestin Mdica que nos permite ofrecer servicios integrales de atencin mdica y
prestaciones econmicas en caso de un siniestro (sea por accidente de trabajo o enfermedad
laboral)

Sistema de Gestin de la Seguridad y salud en el trabajo
Para la aplicacin de la Gua, por favor implemente las 4 fases (Planear, Hacer, Verificar, Actuar), en el orden establecido e implementando cada una de las actividades planteadas en el rden dado:
1 2
Diagnstico Objetivos Aplicacin Emergencias
Poltica en SST Indicadores Gestin de riesgos Gestin de cambio Ayuda
N o
Planear
Organizacin Plan de trabajo
N o Medidas control Contratacin
Planificacin Hacer Programas Adquisiciones
Volver al Inicio
4 3
Investigacin ATEL
Auditoras Modelo de
Plan de accin
productividad
No
Seguimiento
Actuar Mejoramiento
No Verificar Revisin direccin
Revisar la
introduccin

Etapa Diagnstico
A travs del diagnstico la empresa debe: identificar los peligros y evaluar y valorar los riesgos en seguridad y salud en el trabajo con el fin de que pueda priorizarlos para establecer los controles necesarios. Tambin debe
identificar otras prioridades en seguridad y salud en el trabajo examinando el desempeo del SG-SST, para as mismo establecer el plan de trabajo de forma acorde con los cambios que vaya teniendo la organizacin y
establecciendo mejoras al SG-SST a partir del anlisis y evaluacin de los resultados obtenidos, particularmente en trminos de accidentalidad y enfermedad laboral.
Ayuda
La empresa debe implementar estas 4 acciones y debe analizar y documentar los hallazgos de acuerdo con la orientacin descrita ms abajo:
1
No
EVALUACIN INICIAL
No 2 EVA Identificacin de peligros,
evaluacin y valoracin de riesgos y establecimiento de No 3 ANLISIS DE LOS ATEL
O autodiagnstico del Sistema de Gestin de la Seguridad y controles Anlisis del comportamiento de la accidentalidad y de la
Salud en el Trabajo enfermedad laboral Volver al men
Proceso que es pilar en la gestin en seguridad y salud en el

Evaluacin que debe realizar la empresa al trabajo.
sistema con el fin de identificar las prioridades Es el proceso metodolgico y sistemtico que permite identificar Evaluacin y anlisis de las estadsticas sobre la
en seguridad y salud en el trabajo para los peligros y sus caractersticas, evaluar los riesgos en enfermedad laboral y la accidentalidad (ATEL) Modelo de
establecer el plan anual o actualizar el existente. Seguridad y Salud en el Trabajo (la probabilidad que tiene un ocurrida en la empresa, que permite evaluar los productividad
trabajador de sufrir una consecuencia al exponerse a un peligro), resultados y la mejora continua en el Sistema
La examinacin del sistema permite mantener valorar la prioridad de manera que se aborden inicialmente los
actualizadas las prioridades en Seguridad y que tienen mayor riesgo y establecer los controles necesarios y La linea basal de las estadsticas de accidentes
Salud en el trabajo de acuerdo con los cambios suficientes para eliminarlo o mitigarlo. de trabajo y enfermedades laborales (ATEL)
en la empresa y su entorno y segn los cambios Este proceso debe realizarse segn la actividad de la empresa y debe cubrir al menos los dos ltimos aos
normativos la magnitud de la misma
Revise las estadsticas de ATEL de su empresa a

Aplique el formato de evaluacin inicial (Ver Revise o implemente su procedimiento de identificacin de peligros,
travs de los registros de accidentalidad y
autodiagnstico) evaluacin y valoracin de riesgos y establecimiento de controles
enfermedad laborales
No 4 RADAR
Diagnstico del sistema de gestin de la Seguridad y Salud
en el Trabajo
Proceso de diagnstico que permite conocer el nivel de desarrollo del sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo, a travs de la evaluacin de diversas variables de inters y
teniendo en cuenta las caractersticas de la empresa (tamao, actividad productiva).
Axa Colpatria a travs de este proceso, aporta al proceso de mejoramiento continuo de la empresa y de su gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo al identificar oportunidades de mejora a
su SG-SST a travs del resultado del RADAR. El radar no reemplaza la Evaluacin inicial que debe hacer la empresa sino que la complementa.
A travs de su asesor en prevencin o de la pgina web www.axacolpatria.co, realice la aplicacin del Radar para que identifique el grado de
evance de la gestin en su empresa e identifique oportunidades de mejora a su SG-SST
Anlisis y documentacin del diagnstico /

PREGUNTESE DETERMINE LA ACCIN
Diagnstico:
NO
Son las conclusiones que la empresa saca una

vez realiza la aplicacin de la evaluacin inicial,
de la identificacin de peligros, evaluacin y
valoracion de riesgos, del informe de los ATEL y
de la aplicacin del RADAR con miras a
Revisar el resultado del autodiagnstico e identifique prioridades en
identificar proridades y as poder establecer de La empresa identific del autodiagnstico
prioridades en SST? SST desde las normas a cumplir, los riesgos y vulnerabilidades ms
manera acorde un plan de trabajo coherente. importantes y desde el desempeo y resultados del SG-SST
Son las conclusiones que la empresa saca una
vez realiza la aplicacin de la evaluacin inicial,
de la identificacin de peligros, evaluacin y
valoracion de riesgos, del informe de los ATEL y
de la aplicacin del RADAR con miras a
Revisar el resultado del autodiagnstico e identifique prioridades en
identificar proridades y as poder establecer de La empresa identific del autodiagnstico
prioridades en SST?
SST desde las normas a cumplir, los riesgos y vulnerabilidades ms
manera acorde un plan de trabajo coherente. importantes y desde el desempeo y resultados del SG-SST
SI
Hubo cambios en las prioridades en la Revisar la priorizacin de riesgos y establecer cuales fueron
identificacin de peligros, evaluacin y mitigados para reducirles la prioridad, cuales se incrementaron y
valoracin de riesgos? cuales son nuevos a partir de los cambios en la empresa y deben
incluirse
el comportamiento estadstico de los ATEL

revela cambios o elementos que sea importante
intervenir? Revise el informe estadstico del comportamiento de los accidentes
de trabajo y enfermedades laborales e identifique principales causas,
reas y trabajadores ms afectados entre otras caractersticas, que
permitan establecer prioridades de intervencin en SST
Desde el resultado del radar se identificaron

oportunidades de mejora para el SG-SST y su Revise el resultado de la aplicacin del RADAR y establezca
desempeo? oportunidades de mejora sobre los requisitos, componentes y
resultados del SG-SST que evidenciaron aspectos a mejorar
Teniendo en cuenta las prioridades y mejoras identificadas en los

puntos anteriores, establezca las acciones necesarias para intervenir
sus prioridades, los riesgos y para mejorar el SG-SST
Teniendo en cuenta las prioridades y mejoras identificadas en los
Teniendo en cuenta los puntos anteriores, la puntos anteriores, establezca las acciones necesarias para intervenir
Elabore un plan de accin donde se establezcan y empresa estableci un plan de accin tanto para
sus prioridades, los riesgos y para mejorar el SG-SST
documenten las acciones frente a los hallazgos del mejorar el SG-SST como para gestionar sus
diagnstico riesgos?
Arriba

Gua para la im
Diagnstico
Diagnstico de la productividad
Evaluacin inicial o autodiagnstico
Para poder establecer la informacin suficiente para realizar un adecuado proceso de planeacin para el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST), e
identificar las prioridades en (Seguridad y Salud en el Trabajo) SST, es muy importante realizar las siguientes preguntas para examinar el sistema y revisar la informacin y
Ayuda documentacin asociadas a cada punto, sobre todo a la luz de los resultados obtenidos hacia la identificacin de oportunidades de mejora:
Se cuenta con una matriz legal actualizada, que identifica la normatividad vigente en riesgos laborales que debe cumplir la organizacin incluyendo estndares mnimos?
1
Identifique prioridades en SST en este aspecto en cuanto a la normatividad a cumplir
La identificacin de los peligros, evaluacin y valoracin de los riesgos y establecimiento de controles incluye todos los centros de trabajo, procesos, actividades rutinarias y no
2 rutinarias y el nmero total de expuestos y tiene en consideracin los cambios en la organizacin y sus procesos o la ocurrencia de accidentes? Identifique prioridades en SST en
este aspecto en cuanto a los riesgos ms crticos a intervenir
Se cuenta con una estratega de seguimiento a los sistemas de control sugeridos y de evaluacin de la efectividad de las medidas implementadas? Identifique prioridades en
Volver 3 Ir al men
SST en este aspecto en cuanto a la necesidad o no de mejorar la efectividad de las medidas de control implementadas
Se cuenta con la informacin y el anlisis de las estadsticas de accidentalidad? Identifique prioridades en SST en este aspecto en cuanto a la intervencin de las principales
4
causas de accidentes sobre todo en las reas ms crticas
Se cuenta con la informacin y el anlisis de las estadsticas de enfermedad laboral? Identifique prioridades en SST en este aspecto en cuanto a la intervencin de las principales
5 Diagnstico
causas de enfermedad laboral sobre todo en las reas ms crticas
Se cuenta con registro y seguimiento de los indicadores del SG-SST y sus resultados? Identifique prioridades en SST en este aspecto en cuanto al mejoramiento de los
6
resultados en la gestin
Se cuenta con la descripcin sociodemogrfica de los trabajadores y caracterizacin de las condiciones de salud? Identifique prioridades en SST en este aspecto en cuanto a la
7
intervencin de los riesgos teniendo en cuenta las caractersticas de la poblacin y sus principales problemas de salud
Se cuenta con los resultados de las evaluaciones de puestos de trabajo dentro de los SVE? Identifique prioridades en SST en este aspecto en cuanto al xito en la intervencin
8
de los puestos de trabajo ms crticos y la identificacin de otros igualmente prioritarios
Se evidencia el cumplimiento del programa anual de capacitacin y de los procesos de induccin y reinduccin en seguridad y salud en el trabajo que cubre a todos los
9 trabajadores e incluye la descripcin de las actividades a realizar, informacin de la identificacin de riesgo, evaluacin y valoracin de riesgos y establecimiento de controles para
prevencin de los ATEL? Identifique prioridades en SST en este aspecto en cuanto a cmo se pueden mejorar estos procesos y su efectividad para prevencin de los ATEL
Se cuenta con un anlisis de vulnerabilidad que identifique los riesgos y amenazas de la empresa en cuanto a emergencias? Identifique prioridades en SST en este aspecto en
10
cuanto identificar las principales vulnerabilidades para la empresa que deben ser intervenidas
Requisitos: Debe ser realizada por personal idoneo de Debe estar documentada y debe ser la base Debe realizarse anualmente para tener una
conformidad con la normatividad vigente, para la toma de desiciones y para la linea basal e identificar prioridades en SST y
incluyendo los estndares mnimos que se planificacin de la gestin de la Seguridad y para establecer o actualizar el plan de trabajo
reglamenten Salud en el Trabajo
Para realizar un adecuado proceso de planeacin para el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo e identificar las prioridades en SST, se debe complementar el
diagnstico con la implementacin de una matriz legal que permita identificar los requisitos normativos que la empresa debe cumplir de acuerdo con su actividad productiva y
establecer el plan de accin necesario para suplir estos
Con base en la informacin de la aplicacin de la autoevaluacin debe poder concluir:
1. Cuales son las prioridades en Seguridad y Salud en el trabajo desde el punto de vista de la normatividad a cumplir, los peligros y riesgos controlados y/o que se requieren gestionar,
incluidos los nuevos riesgos asociados a cambios en procesos, amenzas prioritarias a mitigar y las enfermedades prevalentes a prevenir
2. Que actividades deben incluirse en el plan de trabajo de SST desde el punto de vista de la promocin de la salud y las prevencin en Seguridad y salud en el trabajo. Se deben realizar con
base a las prioridades en SST establecidas, las caractersticas del perfil sociodemogrfico identificado, la efectividad de las medidas de control implementadas, el cumplimiento del plan anual de
capacitacin, los reportes de los trabajadores, las evaluaciones de los puestos de trabajo y los resultados de los indicadores del SG-SST
Diligencie el formato de autodiagnstico de la empresa o el sugerido por Axa Colpatria y

haga las conclusiones del caso hacia la indentificacin de oportunidades de mejora al
SG-SST. Actualice el documento del SG-SST en la parte Mejoramiento en
autoevaluacin del SG-SST
Diligencie el la matriz legal de su empresa o el formato sugerido para que identifique los Arriba
requisitos normativos a cumplir.
Actualice el documento del SG-SST en la parte planeacin- Requisitos legales

Identificacin de peligros, evaluacin y valoracin de riesgos
Es la metodologa sistemtica para identificar los peligros reconociendo sus caractersticas (Fuente, situacin o acto con potencial para causar dao en trminos de dao o deterioro de la salud de los trabajadores, en los equipos o
en las instalaciones), evaluar y valorar los riesgos (probabilidad de que ocurra una o ms exposiciones o eventos peligrosos y la severidad del daos que puede ser causada por estos), y para establecer los controles.
Este proceso debe permitirle a la empresa conocer y documentar los riesgos mas importantes (prioritarios), a los que estn expuestos sus trabajadores y las caractersticas asociadas a estos, para as poder generar
Ayuda los controles necesarios a las causas de estos, y as poder eliminarlos o mitigarlos

Identificacin de peligros, evaluacin y
NO
valoracin de riesgos:
Identifique documentos tales como matrices de peligros y riesgos y

Esta metodologa debe permitirle a la empresa anlisis de trabajo seguro que lo permitan, con sus respectivos
Su empresa tiene una identificacin de peligros controles
reconocer los peligros, permitiendo igualmente
y evaluacin y valoracin de riesgos
priorizarlos para poder establecer los controles documentada?
adecuados Ir al men
SI
Actualice la parte identificacin de peligros y evaluacin Diagnstico

y valoracin de riesgos en Planificacin del Documento
del SG-SST
Existe una metodologa sistemtica para La empresa debe documentar y aplicar una metodologa para
realizar este proceso? identificar peligros y para evaluar y valorar los riesgos; igualmente
deber utilizar mtodos especficos adicionales segn los peligros y
la actividad econmica
Requisitos:
Debe ser desarrollada por el empleador con la
participacin y compromiso de todos los niveles de
la empresa.
La identificacin de peligros, evaluacin y

valoracin de riesgos fue realizada en conjunto
Ajstela con participacin de los trabajadores para que sea adecuada
Debe estar documentada y debe ser actualizada con todos los niveles de la empresa? para los procesos y apropiada para sus riesgos y divlguela al
como mnimo de manera anual y cada vez que COPASST
ocurra un accidente o evento significativo o cuando
de presenten cambios en los procesos, en
instalaciones, en la maquinaria o en los equipos
La empresa deber utilizar metodologas

adicionales y complementarias para riesgos en
SST ante peligros de origen fsico, ergonmicos o
biomecnicos, biolgicos, qumicos, psicosociales,
se seguridad, pblico entre otros Anualmente y con participacin de los trabajadores, debe ser
actualizada esta identificacin o ante la ocurrencia de accidentes de
trabajo y otros eventos que cambien la valoracin del riesgo
Se evidencia su actualizacin al menos anual y
cuando ocurre un accidente de trabajo o un
evento catastrfico?
Realice la aplicacin de la metodologa y diligencie el

formato de Indentificacin de peligros, evaluacin y
valoracin de riesgos y establecimiento de controles
Se evidencia su actualizacin cuando ocurren
cambios internos o externos a la organizacin Anualmente y con participacin de los trabajadores debe ser
incluidos cambios de procesos, mquinas o actualizada la identificacin de peligros y la evaluacin y valoracin
equipos? de riesgos

NO
Efectividad de la identificacin de peligros,
evaluacin y valoracin de riesgos:
Estn incluidos todos los peligros que existen

en la empresa y segn la actividad econmica? Revise con los diferentes trabajadores, equipos de trabajo y de
Esta identificacin debe incluir todos los peligros, mantenimiento los peligros, sus caractersticas en cada uno de
en todos los procesos y actividades rutinarias y no los procesos y las posibles medidas de control
rutinarias, internas y externas y en las mquinas y
equipos de todos los centros de trabajo y de todos
los trabajadores, debe evaluar adecuadamente los
riesgos dndoles una graduacin (Bajo, medio,
alto), y debe establecer claramente prioridades de
intervencin adecuados (los riesgos no tolerables, SI
importantes e inminentes)
Estn adecuadamente valorados los riesgos?

Para cada peligro hay que establecer qu puede ocurrir si un
trabajadore se expone o si se d una situacin de peligro y cmo
puede suceder. Tambin importante establecer los controles
existentes y si previamente se ha expresado el riesgo, para poder
darle una calificacin: Bajo, medio, alto.
MATRIZ DE PROBABILIDAD vs CONSECUENCIA

Consecuencia
Mnima Moderada Grave
Baja media alta
Probabilidad
Implemente una matriz de probabilidad vs consecuencia (ver

figura), en la cual pueda hacer el inventario de todos los riesgos
de su empresa y pueda identificar los ms prioritarios (tolerables
e importantes)
Baja media alta
Probabilidad
Implemente una matriz de probabilidad vs consecuencia (ver
Se estableci una prioridad de intervencin para figura), en la cual pueda hacer el inventario de todos los riesgos
los riesgos partiendo de los intolerables? de su empresa y pueda identificar los ms prioritarios (tolerables
e importantes)
Intolerable
Importante
Moderado
Tolerable
Diligencie la matriz de probabilidad vs consecuencia

para su empresa
Para cada riesgo identificado est establecido Revise que para cada riesgo estn establecidos los controles
un control o que el riesgo es aceptable? especficos para su intervencin y que estas medidas sean
proporcionales y coherentes con el riesgo o que es tan bajo que
no es necesario intervenirlo. Revise el seguimiento a la
implementacin de estas medidas.
Arriba

Anlisis de la accidentalidad y la enfermedad laborales
Informe con la evaluacin y anlisis de las estadsticas sobre la enfermedad y la accidentalidad laborales, que permite establecer el comportamiento de los indicadores de los incidentes, accidentes de trabajo y las enfermedades
laborales, identificando las principales caractersticas y con base en estas, establecer sus causas, los posibles mtodos de control y las oportunidades de mejora al sistema
Ayuda Este anlisis le permite establecer a la empresa prioridades en la gestin de SST con base en el comportamiento de los accidentes y enfermedades laborales

NO
Evaluacin y anlisis de las cifras de ATEL
Con base en las cifras de accidentalidad y de enfermedad laboral,

La empresa debe establecer una lnea base con Su empresa tiene un informe documentado del
establezca cual ha sido su comportamiento, sus caractersticas y las
comportamiento de las estadsticas de los ATEL ?
la informacin del anlisis de las estadsticas principales causas Ir al men
sobre la enfermedad y las accidentalidad
ocurrida en los ltimos 2 aos, hacia el
mejoramiento del sistema de gestin
SI
Diagnstico
El informe fue utilizado para evaluar la mejora Compare y analice los resultados de las estadsitcas del
continua del Sistema? comportamiento de la accidentalidad y enfermedad laboral y
establezca si se han cumplido los objetivos y si el SG-SST fue efectivo
La evaluacin y anlisis de los ATEL estn Elabore un documento con el resultado del analisis de las
documentadas y se evidencia que se us como estadsticas de los ATEL, como base para la comparacin de los
lnea basal y para la planeacin del SG-SST? resultados con otros aos y sus conclusiones, definiendo objetivos y
oportunidades de mejora al SG-SST
Elabore el informe estadstico de los Accidentes de La evaluacin y anlisis de los ATEL identifica
trabajo y enfermedades laborales con base en las las principales causas de la accidentalidad y la Con base en los datos recogidos de los accidentes de trabajo y
orientaciones dadas y la gua establecida enfermedad y establece medidas de control? enfermedades laborales, establezca informacin sobre
mecanismos, agentes causales, sitios de lesin, rea donde
ocurri o donde se origina, fuentes de riesgo, causas bsicas
entre otras para establecer las medidas de control especficas
Arriba

Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo
Una poltica es un conjunto de lineamientos tomados de manera voluntaria o discrecional que aplican a un proceso y que ayudan a tomar desiciones congruentes con lo que una organiacin, lder o persona requiere para realizar
unas actividades especficas
Ayuda A travs de los siguientes pasos y con base en la informacin del diagnstico, la empresa debe establecer y documentar su Poltica en SST y con esto, evidenciar su compromiso con la gestin a travs del SG-
SST. Ms que un documento escrito y firmado, la poltica debe evidenciar la movilizacin de toda la empresa con el liderazgo de la alta direccin, hacia la gestin de sus prioridades en Seguridad y Salud en el
Trabajo (SST)

Poltica de SST:
NO
Es el compromiso de la alta direccin de la Su empresa tiene una poltica de SST? Establezca por escrito una poltica de SST como parte de las polticas
empresa con la seguridad y salud en el trabajo, de la empresa, como muestra de su compromiso en la gestin de la
que compromete a toda la organizacin en SST
todos sus niveles y que asegura el xito del
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en
el Trabajo
Volver al men
SI
Demuestra el compromiso de la empresa con la Introduzca en la poltica el compromiso de la empresa con la

SST? implementacin del SG-SST para la gestin de sus riesgos laborales
(especficos para su empresa), con fecha y firma del representante
legal
Elabore su poltica con base en el documento gua

suministrado. Revise su documento del SG-SST en explica claramente por qu se establece y Ajstela para que sea especfica para su empresa y apropiada para
Poltica. mantiene el SG-SST? sus riesgos y sus tamao. Puede enumerar los riesgos ms crticos y
el compromiso con su gestin
Incluya dentro de la poltica el compromiso en cuanto a: identificar

los peligros, evaluar, valorar y controlar los riesgos, proteger la
La poltica compromete a la empresa en el seguridad y salud de los trabajadores a travs de la mejora del SG-
cumplimiento de unos objetivos de SST? SST y a cumplir con la normatividad vigente en riesgos laborales
Debe ser concisa, redactada claramenta y ha sido efectivamente

Guia a los trabajadores en la comprensin de publicada y difundida a todos los niveles de la empresa, a todos los
sus responsabilidades de SST? trabajadores y centros de trabajo evidenciandose su cumplimiento
en los trabajadores

NO
Cumplimiento de la Poltica de SST:
El cumplimiento adecuado de la poltica debe

llevar a que el SG-SST obtenga los resultados
esperados, que se gestionen adecuadamente
Se evidencia el cumplimiento de la Politica de Fortalezca la divulgacin, la comunicacin y sobretodo el
los riesgos y que los trabajadores tomen
SST? compromiso de toda la empresa en el cumplimiento de la poltica
desiciones y acciones seguras de manera
voluntaria durante el desempeo de sus labores con ayuda del COPASST
SI
Revisela como mnimo anualmente con base en los cambios

Est actualizada de acuerdo con los cambios ocurridos en los procesos y en los riesgos, con base en los
normativos y de la empresa? resultados de la gestin del SG-SST y de los cambios normativos
a travs de la matriz legal
La empresa debe evidenciar y fortalecer el compromiso de la

poltica en la mejor ejecucin del SG-SST, en la gestin adecuada
de los riesgos y en el cumplimiento que cada trabajador hace de
sus responsabilidades dentro del mismo
La empresa debe evidenciar y fortalecer el compromiso de la
Al revisar en campo la aplicacin del SG-SST, se poltica en la mejor ejecucin del SG-SST, en la gestin adecuada
Divulgue su poltica con ayuda del material gua y por
evidencia claramente el cumplimiento de la de los riesgos y en el cumplimiento que cada trabajador hace de
intermedio del COPASST o Viga de SST
poltica?
sus responsabilidades dentro del mismo
Arriba

Organizacin del Sistema
Una organizacin es un grupo compuesto por personas, tareas y administracin que forman una estructura sistemtica de interaccin tendiente a lograr un propsito, un(os) objetivo(s) y meta(s) especfico(s) y
comn(es); esto exige que cada individuo integrante conozca y cumpla con unas responsabilidades mediante las cuales pueda aportar a su cumplimiento.
Ayuda

Organizacin del SG-SST:
NO
El empleador suscribi una poltica de SST? Revisar los aspectos relacionados con la Poltica de SST, su diseo y
La organizacin del Sistema de Gestin de la
cumplimiento
Seguridad y Salud en el Trabajo garantiza la
disponibilidad de recursos y define desde la alta
direccin las funciones, asigna
responsabilidades y delega autoridad con el fin
de garantizar la proteccin de la seguridad y Volver al men
salud de los trabajadores
SI
Documente la asignacin y el comunicacin de las responsabilidades
El empleador ha asignado y comunicado especficas en SST a todos los niveles de la empresa incluida la alta
Elaborar los formatos de responsabilidades
responsabilidades en SST? direccin
especficas en SST
Actualice el documento del SG-SST
en la parte Organizacin - Funciones y
responsabilidades
Se ha realizado rendicin de cuentas al Mida y documente el desempeo de todos los niveles con
cumplimiento de responsabilidades en SST? responsabilidades especficas en SST
Los niveles con responsabilidades en SST deben
diligenciar el formato de rendicin de cuentas
La alta direccin ha definido recursos para las Evidencie la destinacin de recursos financieros, tcnicos y de
medidas de control y para el cumplimiento del personal necesarios para la gestin eficaz de peligros y riesgos y
Diligencie el formato de asignacin de recursos. para el SG-SST
SG-SST?
Actualice el documento del SG-SST en la parte de
Organizacin,
en Definicin de recursos
A travs de la matriz de requisitos legales evidencie la

el empleador cumple con los requisitos identificacin y el cumplimiento de las normas en SST
Diligencie el la matriz legal de su empresa o el normativos aplicables?
formato sugerido por Axa Colpatria para que
identifique los requisitos normativos que debe
cumplir su empresa
Evidenciar las acciones de identificacin de peligros, evaluacin y

El empleador realiza una efectiva gestin de valoracin de riesgos y establecimiento de controles y diversas
Realice la aplicacin de la metodologa y diligencie el peligros y riesgos? acciones y programas implementados por la empresa
formato de Indentificacin de peligros, evaluacin y
valoracin de riesgos y establecimiento de controles
Se evidencia el diseo y cumplimiento de un A travs del plan de trabajo en SST se evidencia la ejecucin de las
plan de trabajo en SST?
Diligencie el formato de plan de trabajo de SST actividades por objetivos con responsables y recursos
A partir de los programas y medidas de intervencin y control

implementadas, genere un inventario y registros que permitan
Se evidencia el desarrollo de acciones de evidenciar su implementacin
Diligencie el formato de plan de accin con la prevencin en SST?
informacin de los programas y medidas de control
implementadas
Revise en esta gua el punto de participacin de los

trabajadores e implemente mecanismos que
permitan su cumplimiento Establezca e implemente mecanismos de participacin para los
Se evidencia la participacin de los trabajadores trabajadores y asegure un aplicacin efectiva y el adecuado uso
en la implementacin del SG-SST? de la informacin registrada a travs de estos mecanismos.
Garantice la divulgacin del SG-SST y la implementacin del plan
de capacitacin.
Implemente el plan de capacitacin y genere los
registros de la participacin de los trabajadres
Responsabilidades de la direccin de SST:
a. Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el

Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST, y como minimo una (1) vez al ao,
realizar su evaluacin.
b. Informar a la alta direccin sobre el

funcionamiento y lbs resultados del Sistema de
Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
SST. Se ha designado un encargado o una direccin Designe un encargado de SST que cumpla con los requisitos y el
de la Seguridad y Salud en el Trabajo? perfil establecidos por la ley y que cumpla con las responsabilidades
c. Promover la participacin de todos los miembros
de la empresa en la implementacin del Sistema de y la aplicacin de los recursos asignados
Gestin de la Seguridad y Salud en el' Trabajo SG-
SST.
realizar su evaluacin.
b. Informar a la alta direccin sobre el

funcionamiento y lbs resultados del Sistema de
Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
SST.
Designe un encargado de SST que cumpla con los requisitos y el
perfil establecidos por la ley y que cumpla con las responsabilidades
c. Promover la participacin de todos los miembros
de la empresa en la implementacin del Sistema de
y la aplicacin de los recursos asignados
Gestin de la Seguridad y Salud en el' Trabajo SG-
SST.
Se evidencia la integracin de los aspectos de

Diligencie el documento del SG-SST en su parte SST con los dems procesos y sistemas de la Establezca procesos crticos y que tengan puntos comunes con
Organizacin con los datos de la empresa, misin, empresa? la gestin en SST y genere acciones para unificar los sistemas y
visin y los aspectos descrptivos de la misma optimizar los procesos

Responsabilidades de los trabajadores: NO
Los trabajadores deben cumplir con la poltica
de SST dado el compromiso de la empresa con
la proteccin de la seguridad y salud en el
trabajo. En este marco deben cumplir con una Se evidencia el cumplimiento de la Politica de Fortalezca la divulgacin, la comunicacin y sobretodo el
SST por los trabajdores? compromiso de toda la empresa en el cumplimiento de la poltica
responsabilidades que los hagan participes
activos del proceso con ayuda del COPASST
SI
Divulgue su SG-SST por intermedio

del COPASST o Viga de SST
Los trabajadores cumplen con las

responsabilidades en SST?
Divulgue las responsabilidades de los trabajadores:

1. Procurar el cuidado integral de la salud
2. Suministrar informacin verz y completa de su estado de
salud
3. Cumplir con las normas de SST
4. Reportar peligros y riesgos en el sitio de trabajo
5. Participar de las actividades de capacitacin
6. Participar y contribuir con el cumplimiento de los objetivos en
SST
Arriba

Gua para la im
Alineando los objetivos del S
os objetivos del SG-SST con la estrategia de empresa
mpresa
Etapa de Planeacin
La planificacin es el proceso de desiciones, acciones y proyectos requeridos, mediante los cuales se pretende obtener un propsito y objetivos determinados, teniendo en cuenta la situacin actual y los factores internos y
externos que pueden influir en su logro
El proceso de planeacin de la empresa, debe llevar a establecer un plan de trabajo a partir de la informacin del diagnstico, con todas las acciones encaminadas a la gestin de los riesgos prioritarios y al
Ayuda
cumplimiento de la poltica, objetivos y metas en SST, mediante la implementacin de estos pasos:
1
No
OBJETIVOS
No 2 INDICADORES
Medidas verificables del cumplimiento de los objetivos del No 3 PLAN DE TRABAJO
Finalidades que pretende alcanzar el SG-SST Conjunto de actividades a implementar para cumplir con los
SG-SST objetivos en SST Volver al men
Teniendo identificados los objetivos del Sistema de Gestin de la

Con base en la informacin y sobre todo las Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), de la empresa, se Para efectos del cumplimiento de los objetivos Documentacin
prioridades identificadas en el diagnstico y en deben establecer elementos de medida que le permitan del SG-SST, la empresa debe establecer en un
cumplimiento de la poltica de Seguridad y Salud establecer si estos objetivos se estn cumpliendo o no para plan de trabajo las actividades a realizar para
en el Trabajo (SST), se establece cual(es) es efectos de poder tomar desiciones. alcanzarlos, sus responsables, los recursos
(son) lo(s) resultados o logros que se pretende Los indicadores son medidas que me permiten saber si el SG- asignados, las metas que se pretenden y un
alcanzar dentro del SG-SST SST cumple con todos los componentes y sus requisitos cronograma que permita planificar su ejecucin.
Al tener objetivos claros, precisos y acordes a la (estructura), si sus procesos y los objetivos se estn Un plan de trabajo permite organizar las tareas y
empresa, esta puede enfocar y alinear los implementando adecuadamente (proceso), y si se estn optimizar la ejecucin del SG-SST hacia la
esfuerzos de todos los niveles en su cumpliendo los objetivos de la forma esperada (resultado) Participacin
gestin de los riesgos de la empresa
cumplimiento comunicacin
Diligencie el formato de plan de trabajo de la Diligencie los formatos de ficha tcnica de indicadores y de Elabore el plan de trabajo de la empresa en el
empresa con los objetivos a cumplir seguimiento a objetivos e indicadores formato del mismo nombre
Modelo de
productividad

Objetivos del Sistema en Seguridad y Salud en el trabajo
Un objetivo es un elemento que identifica la finalidad hacia la cual deben dirigirse los recursos y esfuerzos para dar cumplimiento a un propsito superior
Con base en las prioridades identificadas en SST y en cumplimiento de su poltica de SST, la empresa debe determinar los objetivos a cumplir dentro de la gestin del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en
Ayuda el Trabajo
Cmo disear objetivos en Seguridad y Salud en el Trabajo hacia el cumplimiento de la Poltica del SG-SST?
Para poder orientar la proposicin de los objetivos en seguridad y salud en el trabajo tener en cuenta las siguientes preguntas:
a) Que se quiere hacer? Es la accin o verbo que se quiere alcanzar, en este caso frente a las prioridades en SST
b) En donde se quiere hacer? Es el sujeto sobre el cual se quiere realizar la accin, en este caso describe a una prioridad en SST
c) Elementos adicionales de contexto o descriptivo. Son caracterticas y elementos especficos para entender y especificar el objetivo en trminos de SST Ejemplos: 1). Reducir la
accidentalidad general en las reas ms crticas 2). Ampliar la cobertura de los procesos de prevencin en los plazos establecidos
3). Incrementar el autocuidado y los comportamientos seguros en los trabajadores
Planificacin
Ejemplos para el diseo de objetivos en Seguridad y Salud en el Trabajo hacia el cumplimiento de la Poltica del SG-SST
objetivos para aumentar o reducir un elemento prioritario en SST

objetivos para mitigar o eliminar peligros
objetivos para hacer ajustes en los procesos hacia el control de los riesgos Volver al men
objetivos para aumentar la satisfaccin de los empleados con respecto a la SST
objetivos para incrementar la toma de conciencia o competencia al desempear las tareas laborales de manera segura
objetivos que se establecen para cumplir requisitos legales inminentes previos a su promulgacin

Objetivos del SG-SST:
NO
Los objetivos del SG-SST son claros, medibles

Fijar objetivos es una parte integral de la y cumplibles?
planificacin del SG-SST.
La empresa debe fijar objetivos para cumplir los
compromisos establecidos en
su poltica de SST teniendo en cuenta el
diagnstico, particularmente la evaluacin incial
y los resultados de las auditoras realizadas Los objetivos propuestos son fcilmente entendibles por los
actores de SST, realistas y alcanzables en las condiciones,
recursos y tiempos estimados y tienen indicadores a los que se
les puede asignar un valor cuantificable
SI
Evidenciar que estn alineados con los objetivos econmicos de

Los objetivos son adecuados para la empresa? la empresa, que responden al control de los riesgos prioritarios
teniendo en cuenta la actividad econmica y a la politica de SST
Diligenciar el formato de plan de Se evidencia que el cumplimiento de las actividades definidas en el

Existe coherencia entre los objetivos y el plan Plan de trabajo de SST permitirn el cumplimiento de los resultados y
trabajo en SST con cronograma, objetivos,
de trabajo trazado por la empresa en SST? de los objetivos propuestos
responsables y recursos
Los objetivos propuestos permiten cumplir con la nueva

normatividad y la vigente que le aplica a la empresa de acuerdo
Los objetivos permiten el cumplimiento de la
con la matriz legal y permite el cumplimiento de los estndares
normatividad legal incluidos estndares
mnimos? mnimos establecidos en SST
Estn debidamente documentados y divulgados Documentar por escrito los objetivos y la divulgacin del SG-SST,
a los trabajadores? incluida la comunicacin de los objetivos a los trabajadores
Diligenciar el formato de objetivos e indicadores. Son revisados de manera anual de acuerdo con Se debe garantizar que la alta direccin revisa los resultados
Actualizar el documento del SG-SST en la parte los resultados del SG-SST? obtenidos del SG-SST y de acuerdo con el anlisis, ajust y/o defini
Planificacin en Objetivos y metas nuevos objetivos en SST

Objetivos EMART: NO
Los objetivos deben ser Especficos, Medibles,
Alcanzables, Relevantes y delimitados en el
Tiempo. Estas caractersticas permiten
progresos con respecto a su cumplimiento dado Cada objetivo es especfico? El objetivo le apunta de manera clara a un aspecto o a un tema
que la empresa est mejor dispuesta para particular de la SST sin que haya ambiguedad en su
medirlos entendimiento ni en cmo cumplirlo
Los objetivos deben ser Especficos, Medibles,
Alcanzables, Relevantes y delimitados en el
Tiempo. Estas caractersticas permiten
progresos con respecto a su cumplimiento dado El objetivo le apunta de manera clara a un aspecto o a un tema
que la empresa est mejor dispuesta para particular de la SST sin que haya ambiguedad en su
medirlos entendimiento ni en cmo cumplirlo
SI
Cada objetivo debe poderse evaluar a travs de un indicador que

permite establecer un valor inicial, unos intermedios y un
Cada objetivo es medible? resultado comparables y que permite establecer su desempeo y
cumplimiento
Considerando el entorno, las condiciones de la empresa, los

Cada objetivo es alcanzable? recursos y la valoracin del riesgo, cada objetivo se puede
cumplir en el tiempo y con los resultados esperados
Los objetivos deben apuntar a alcanzar resultados prioritarios

para el SG-SST, a su mejoramiento, al control de los riesgos
Cada objetivo es reelevante? crticos, a cumplir normatividad o al bienestar de los trabajadores
en SST
Se debe establecer para el cumplimiento de cada objetivo unos

Cada objetivo tiene un lmite en el tiempo? tiempos y un lmite mximo para la obtencin de los resultados
esperados
Arriba

Gua para la
Indicador
Los indicadores son medidas verificables (cualitativos o cuantitativos), de la estructura, proceso y lo
respectivamente la organizacin y documentacin, la aplicacin y el cumplimiento de los objetivos
Ayuda Las empresas deben establecer indicadores que permitan medir el grado del avance o el pro
acciones de mejora oportunas, en caso que no se esten alcanzando los resultados esperado
A continuacin se dan indicaciones para la construccin de indicadores y sus fichas y se da
PREGUNTESE
Indicadores del SG-SST:
Estn definidos y constru

Fijar indicadores es una parte integral de la indicadores en coherencia
planificacin del SG-SST como un medio (no un objetivos del SG-SST ?
fin), para lograr los objetivos del SG-SST.
La empresa debe fijar medidas para evaluar el
desempeo del SG-SST y el cumplimiento de
los objetivos en Seguridad y Salud en el
Trabajo, teniendo en cuenta las metas o
resultados esperados
SI
Diligenciar el formato de ficha tcnica Los indicadores estn con

de indicadores. Actualice el documento del SG-SST acuerdo con los parme
en la parte de Verificacin en Supervisin y medicin ficha tcnica respec
de los resultados
Se realiza el seguim
comportamiento del ind
acuerdo con lo estab
Se evidencia la toma de
las acciones de mejora co
resultado de los indicado
documentado su cumpl
Se evidencia el cumplimi
resultados esperados (me
indicadores?
Diligenciar el formato de seguimiento a objetivos e Son revisados de manera
indicadores. Actualice el documento del SG-SST en son la base para medir los
la parte de Verificacin en Supervisin y medicin de del SG-SST?
los resultados
PREGUNTESE
Fichas tcnicas para contruccin de
los indicadores:
Cada indicador dentro del SG-SST debe
cumplir con una serie de requisitos, de La empresa suenta con i
manera que permitan hacer una medicin de estructura, proceso y
adecuada, que se de el significado
adecuado al resultado y que se tome la
desicin adecuada teniendo en cuenta la
interpretacin frente a una meta
SI
Diligenciar el formato de ficha tcnica Cada indicador del SG-SS

de indicadores. Actualice el documento del SG-SST definicin?
en la parte de Verificacin en Supervisin y medicin
de los resultados
Cada indicador del SG-SS
una interpretaci
Cada indicador del SG-S

lmite a partir se define qu
no cumple?
Cada indicador posee u

para su clculo
Cada indicador posee un
informacin para su c
Cada indicador tien

periodicidad para su r
Est definidas las pe

encargadas de conocer e
el resultado?
Est definida una meta
indicador propues
Aspectos a considerar para la

Los siguientes son los aspectos que el empleador debe considerar durante la implementacin de in
De estructura del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo:
1. La poltica de seguridad y salud en el trabajo y que est comunicada;

2. Los objetivos y metas de seguridad y salud en el trabajo;
3. El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su cronograma;
4. La asignacin de responsabilidades de los distintos niveles de la empresa frente al desarrollo de
5. La asignacin de recursos humanos, fsicos y financieros y de otra ndole requeridos para la imp
6. La definicin del mtodo para identificar los peligros, para evaluar y valorar los riesgos, en el que
7. La conformacin y funcionamiento del Comit Paritario o Viga de seguridad y salud en el trabajo
8. Los documentos que soportan el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-S
9. La existencia de un procedimiento para efectuar el diagnstico de las condiciones de salud de lo
10. La existencia de un plan para prevencin y atencin de emergencias en la organizacin;
11. La definicin de un plan de capacitacin en seguridad y salud en el trabajo.
Los indicadores de estructura son aquellos que nos permiten medir la existencia o el cumpl
OBJETIVO
Evidenciar el compromiso de la empresa con la Seguridad y salud en el trabajo a travs de la decla

Poltica
Poltica
Establecer un Plan Anual de Trabajo en Seguridad y Salud en el Trabajo que evidencie el comprom
Motivar la participacin de los trabajdores a travs del Comit Paritario en Seguridad y Salud en el
Implementar el Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo en cumplimiento de todos lo

del Decreto 1443.
De proceso del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo:
1. Evaluacin inicial (lnea base);

2. Ejecucin del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su cronograma;
3. Ejecucin del Plan de Capacitacin en Seguridad y Salud en el Trabajo;
4. Intervencin de los peligros identificados y los riesgos priorizados;
5. Evaluacin de las condiciones de salud y de trabajo de los trabajadores de la empresa realizada
6. Ejecucin de las diferentes acciones preventivas, correctivas y de mejora, incluidas las acciones
en las inspecciones de seguridad;
7. Ejecucin del cronograma de las mediciones ambientales ocupacionales y sus resultados, si apli
8. Desarrollo de los programas de vigilancia epidemiolgica de acuerdo con el anlisis de las condi
9. Cumplimiento de los procesos de reporte e investigacin de los incidentes, accidentes de trabajo
10. Registro estadstico de enfermedades laborales, incidentes, accidentes de trabajo y ausentismo
11. Ejecucin del plan para la prevencin y atencin de emergencias;
12. La estrategia de conservacin de los documentos.
Los indicadores de proceso son aquellos que nos permiten medir la aplicacin del SG-SST e
objetivos del sistema:
OBJETIVO

del Decreto 1443.
Generar comportamientos seguros y de autocuidado en los trabajadores de la empresa
Reducir la accidentalidad general por lesiones en manos en la empresa
Reducir la enfermedad laboral osteomuscular a travs del Programa de Vigilancia Epidemiolgica
Prevenir las emergencias por incendios en la empresa
De resultado del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo:
1. Cumplimiento de los requisitos normativos aplicables;

2. Cumplimiento de los objetivos en seguridad y salud en el trabajo -SST;
3. El cumplimiento del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su cronograma;
4. Evaluacin de las no conformidades detectadas en el seguimiento al plan de trabajo anual en se
5. La evaluacin de las acciones preventivas, correctivas y de mejora, incluidas las acciones gener
generadas en las inspecciones de seguridad;
6. EI cumplimiento de los programas de vigilancia epidemiolgica de la salud de los trabajadores, a
1. Cumplimiento de los requisitos normativos aplicables;
2. Cumplimiento de los objetivos en seguridad y salud en el trabajo -SST;
3. El cumplimiento del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su cronograma;
4. Evaluacin de las no conformidades detectadas en el seguimiento al plan de trabajo anual en se
5. La evaluacin de las acciones preventivas, correctivas y de mejora, incluidas las acciones gener
generadas en las inspecciones de seguridad;
6. EI cumplimiento de los programas de vigilancia epidemiolgica de la salud de los trabajadores, a
7. La evaluacin de los resultados de los programas de rehabilitacin de la salud de los trabajadore
8. Anlisis de los registros de enfermedades laborales, incidentes, accidentes de trabajo y ausentis
9. Anlisis de los resultados en la implementacin de las medidas de control los peligros identificad
10. Evaluacin del cumplimiento del cronograma de las mediciones ambientales ocupacionales y su
Los indicadores de proceso son aquellos que nos permiten medir la aplicacin del SG-SST e
objetivos del sistema:
OBJETIVO

Poltica
Motivar la participacin de los trabajdores a travs del Comit Paritario en Seguridad y Salud en el

del Decreto 1443.
Reducir la accidentalidad general por lesiones en manos en la empresa
Reducir la enfermedad laboral osteomuscular a travs del Programa de Vigilancia Epidemiolgica

Indicadores y metas del Sistema
de la estructura, proceso y los resultados del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo, que permiten controla
mplimiento de los objetivos y del desempeo del Sistema.
grado del avance o el progreso en el cumplimiento de las actividades y de los objetivos del SG-SST, de manera que
o los resultados esperados.
dores y sus fichas y se dan ejemplos para su orientacin

NO
n definidos y construidos los

cadores en coherencia con los
tivos del SG-SST ?
Los indicadores propuestos son claros, con metas alcanzable

las condiciones, recursos y tiempos estimados y miden
efectivamente el cumplimiento de los objetivos propuestos par
SG-SST
Se debe evidenciar que los indicadores miden la estructura

proceso y resultados del SG-SST y que estn descritos su
indicadores estn construidos de definicin, el indicador, el lmite de cumplimiento, el mtodo d
cuerdo con los parmetros de la clculo, la periodicidad y el responsable de conocerlo e
ficha tcnica respectiva? interpretarlo
definicin, el indicador, el lmite de cumplimiento, el mtodo d
clculo, la periodicidad y el responsable de conocerlo e
interpretarlo
Se realiza el seguimiento al Documentar la medicin, registro, anlisis e interpretacin de lo

omportamiento del indicador de indicadores del SG-SST de acuerdo con la periodicidad definida
acuerdo con lo establecido?
evidencia la toma de desiciones, Importante realizar el registro de los resultados de los

acciones de mejora con base en el indicadores peridicamente y documentar las desiciones y
sultado de los indicadores y est acciones de mejora derivadas de su anlisis vs los resultado
esperados al igual que las evidencias de su implementacin
ocumentado su cumplimiento?
evidencia el cumplimiento de los Se debe evidenciar el cumplimiento de los resultados esperados d

ultados esperados (metas), en los los indicadores mediante la comparacin con las metas esperada
indicadores? para cada uno
Se debe evidenciar el cumplimiento de los resultados esperados d
los indicadores mediante la comparacin con las metas esperada
para cada uno
Se evidencia que la alta direccin revis los resultados obtenidos

n revisados de manera anual de y con los indicadores del SG-SST y de acuerdo con el anlisis, se
la base para medir los resultados definieron acciones de ajuste y mejoramiento
del SG-SST?

NO
empresa suenta con indicadores

estructura, proceso y resultado?
Establezca indicadores de estructura (que miden los
componentes del SG-SST), de proceso (que miden la aplicaci
del SG-SST), y de resultado (que miden el desempeo del SG
SST)
Para cada indicador establezca un nombre, identifique el aspecto q

da indicador del SG-SST tiene una mide en coherencia con un objetivo y la(s) variable(s) que lo
definicin? compone(n) y la forma como se relacionan entre si
da indicador del SG-SST tiene una Definir para cada indicador cuales son los parmetros de la
una interpretacin? calificacin (buena - mala), de su resultado de acuerdo con e
valor que tenga y la tendencia que se espera de este (crecient
decreciente, estable)
da indicador del SG-SST tiene un

Para cada indicador debe definirse un valor o rango de valores
te a partir se define que cumple o
partir de los cuales se puede intepretar que se cumple o no s
no cumple? cumple el resultado mnimo esperado. Este resultado puede o
coincidir con la meta propuesta
ada indicador posee un mtodo Se debe establecer una frmula o una metodologa estandar pa
para su clculo? medir el valor del indicador, que sea confiable y no genere
ambiguedad en su interpretacin
Para efectos de calcular el indicador es necesario establece
da indicador posee una fuente de fuentes de informacin de donde se tomen los datos necesari
informacin para su clculo? para medir el indicador. Estas fuentes deben ser confiables
Para cada indicador se debe determinar cada cuanto tiempo

Cada indicador tiene una debe calcular y hacer su respectiva interpretacin. Se debe
periodicidad para su reporte? determinar si se puede calcular el indicador en ese tiempo y s
necesario medirlo con esta frecuencia
Est definidas las personas

argadas de conocer e interpretar Se debe definir un responsable de tener presente la informaci
el resultado? y la interpretacin del indicador, para as mismo tomar las
desiciones del caso sobre los componentes del indicador par
garantizar los resultados esperados
desiciones del caso sobre los componentes del indicador par
garantizar los resultados esperados
st definida una meta para cada En relacin con el objetivo y el indicador que los mide, se deb
indicador propuesto? establecer un valor o una meta que se pretende alcanzar, que
pueda obtener y que al tiempo sea un reto para la empresa
ectos a considerar para la definicin y construccin de los indicadores del SG-SST /

ante la implementacin de indicadores del Sistema de Gestun de Seguridad y Salud en el Trabajo y algunos ejemplos:
l Trabajo:
ograma;
presa frente al desarrollo del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo;
ndole requeridos para la implementacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo;
valorar los riesgos, en el que se incluye un instrumento para que los trabajadores reporten las condiciones de trabajo peligrosa
guridad y salud en el trabajo;
d y Salud en el Trabajo SG-SST;
s condiciones de salud de los trabajadores para la definicin de las prioridades de control e intervencin;
s en la organizacin;
trabajo.
ir la existencia o el cumplimiento de los componentes y requisitos del SG-SST:
INDICADOR ESTRUCTURA
l trabajo a travs de la declaracin de la

Existe (Si o NO), una declaracin de la Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo
l trabajo a travs de la declaracin de la La poltica incluye objetivos especficos en materia de SST de acuerdo a los riesgo
normatividad y garantizando la mejora continua (3 de 3 requisitos)
o que evidencie el compromiso gerencial. Existe (Si o No), un documento de plan de trabajo firmado por el Representante Le
Existen (Si o No) Actas de convocatoria, eleccin y reuniones del Comit Paritario
Trabajo.
en cumplimiento de todos los requisitos Cumplimiento porcentual (%), de los documentos, registros, formatos y dems evid
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Trabajo:
o y su cronograma;
ajo;
res de la empresa realizada en el ltimo ao;

ejora, incluidas las acciones generadas en las investigaciones de los incidentes, accidentes y enfermedades laborales, as com
ales y sus resultados, si aplica;

con el anlisis de las condiciones de salud y de trabajo y a los riesgos priorizados;
entes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales;
ntes de trabajo y ausentismo laboral por enfermedad;
la aplicacin del SG-SST en cuanto al cumplimiento de los procedimientos propuestos y de las actividades planeadas
INDICADOR PROCESO
en cumplimiento de todos los requisitos Actividades ejecutadas del plan de trabajo X 10

Actividades programadas en el plan de trabajo
Capacitaciones ejecutadas de autocuidado X 10
s de la empresa
Capacitaciones programadas en en autocuidado
Acciones de mejora implementadas X 100
a
Acciones de mejora identificadas
Anlisis de situaciones de trabajo realizadas X 10
Vigilancia Epidemiolgica
Puestos de trabajo crticos identificados
Actividades ejecutadas del plan contraincendios X
Actividades programadas para el plan contraincendio
Trabajo:
T;
trabajo y su cronograma;
plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo;
ncluidas las acciones generadas en las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales, as
salud de los trabajadores, acorde con las caractersticas, peligros y riesgos de la empresa;
la aplicacin del SG-SST en cuanto al cumplimiento de los procedimientos propuestos y de las actividades planeadas
INDICADOR RESULTADO
l trabajo a travs de la declaracin de la Riesgos crticos gestionados X 100

Riesgos crticos identificados
Deficiencias del SG-SST identificadas efectivamente gestionad
Deficiencias del SG-SST identificadas por los trabajado
en cumplimiento de todos los requisitos Requisitos cumplidos del decreto 1443 X 100 Ra
Totalidad de requisitos establecidos por la norma
Nmero de accidentes en manos ocurridos X 100 (se debe comp
a
Nmero de trabajdores expuestos
Vigilancia Epidemiolgica Nmero de casos nuevos de enfermedad laboral en el periodo (se debe

bajo, que permiten controlar, hacer seguimiento y evaluar
l SG-SST, de manera que se pueda tomar desiciones o
NE LA ACCIN
Planificacin
aros, con metas alcanzables en

empos estimados y miden
os objetivos propuestos para el
ST Volver al men
adores miden la estructura,

T y que estn descritos su
e cumplimiento, el mtodo de
sponsable de conocerlo e
arlo
e cumplimiento, el mtodo de
sponsable de conocerlo e
arlo
lisis e interpretacin de los

con la periodicidad definida
de los resultados de los

ocumentar las desiciones y
su anlisis vs los resultados
ncias de su implementacin
los resultados esperados de

n con las metas esperadas
no
los resultados esperados de
n con las metas esperadas
no
s los resultados obtenidos

acuerdo con el anlisis, se
te y mejoramiento
NE LA ACCIN
tructura (que miden los

ceso (que miden la aplicacin
miden el desempeo del SG-
bre, identifique el aspecto que

o y la(s) variable(s) que lo
e relacionan entre si
es son los parmetros de la
resultado de acuerdo con el
se espera de este (creciente,
estable)
un valor o rango de valores a

pretar que se cumple o no se
do. Este resultado puede o no
ta propuesta
na metodologa estandar para

sea confiable y no genere
nterpretacin
dor es necesario establecer
e tomen los datos necesarios
entes deben ser confiables.
rminar cada cuanto tiempo se

ctiva interpretacin. Se debe
indicador en ese tiempo y si es
n esta frecuencia
tener presente la informacin

, para as mismo tomar las
mponentes del indicador para
dos esperados
mponentes del indicador para
dos esperados
icador que los mide, se debe

se pretende alcanzar, que se
ea un reto para la empresa
y algunos ejemplos:
bajo;
iciones de trabajo peligrosas;
ncin;
uridad y Salud en el Trabajo

SST de acuerdo a los riesgos, cumpliendo con la
requisitos)
ado por el Representante Legal.
niones del Comit Paritario en Seguridad y Salud en el
stros, formatos y dems evidencias que soportan el

ajo.
medades laborales, as como de las acciones generadas
las actividades planeadas para cumplir con los
del plan de trabajo X 100

adas en el plan de trabajo
das de autocuidado X 100
amadas en en autocuidado
implementadas X 100
mejora identificadas
e trabajo realizadas X 100
o crticos identificados
plan contraincendios X 100
s para el plan contraincendios
enfermedades laborales, as como de las acciones

Arriba
las actividades planeadas para cumplir con los
gestionados X 100
icos identificados
as efectivamente gestionadas X 100
dentificadas por los trabajadores
443 X 100 Radar al 100%
or la norma .
dos X 100 (se debe comparar interanual)
.
oral en el periodo (se debe comparar interanual)

Gua para la
Plan de trabajo en
Un plan de trabajo es una herramienta que permite ordenar en el tiempo y sistemticamente un con
recursos humanos, financieros y tcnicos disponibles y estableciendo fechas a travs de un cronog
Ayuda Las empresas deben establecer un plan de trabajo que le permita programar y ejecutar las a
Trabajo y para la implementacin de medidas de prevencin y control hacia la gestin de su
ejecucin.
PREGUNTESE
Planificacin del SG-SST: Plan de trabajo
La empresa con base en la informacin del La empresa ha definido con

diagnstico, planifica el SG-SST de manera que diagnstico las prioridades
le aporte al cumplimiento de la normatividad,
fortalecimiento de sus componentes y
mejoramiento de los resultados en SST
SI
La empresa ha definido objetiv

Diligenciar los formato de plan de trabajo y de
SST acordes con las prioridades
seguimiento a objetivos e indicadores
SST?
Diligenciar el formato de plan de La empresa ha definido las a
trabajo en SST con cronograma, objetivos, implementar acordes con los obje
responsables y recursos. Actualice el documento del
SG-SST en la parte de Programas de gestin en
planificacin - plan de trabajo
La empresa ha definido metas q

evaluacin del cumplimiento de lo
Diligenciar el formato de plan de trabajo de empresa SG-SST?
Diligenciar el formato de plan de trabajo y de

Los recursos definidos para la im
asignacin de recursos para el
del SG-SST son los neces
SG-SST
La empresa ha definido un crono
Diligenciar el formato de plan de trabajo de empresa para la ejecucin de las actividad
n de trabajo en Seguridad y Salud en el Trabajo
o y sistemticamente un conjunto de actividades que se llevan a cabo para completar un trabajo y/o alcanzar un propsito com
echas a travs de un cronograma.
programar y ejecutar las actividades necesarias para la implementacin y fortalecimiento de su Sistema de Gestin de
trol hacia la gestin de sus riesgos prioritarios. Debe contener objetivos, metas, actividades, responsables, cronogram

NO
La empresa ha definido con base en el

diagnstico las prioridades en SST?
Identifique en el diagnstico los riesgos intolerables, a partir d

identificacin de peligros, evaluacin y valoracin de riesgos,
los resultados del autodiagnstico (teniendo en cuenta los
cambios normativos y en la empresa), y las principales causas
accidentes, incidentes y enfermedades laborales.
empresa ha definido objetivos para el SG- Los objetivos deben ser redactados y orientados de tal forma q
acordes con las prioridades y la poltica en con su cumplimiento permitan lograr los resultados en SST en
SST? marco de la poltica.
Construya un plan de trabajo que describa las estrategias y
actividades a implementar para el cumplimiento de los objetiv
La empresa ha definido las actividades a y metas del
mentar acordes con los objetivos trazados? SG-SST de manera efectiva con los responsables de su ejecuci
empresa ha definido metas que permiten la

acin del cumplimiento de los objetivos del
SG-SST? Para los objetivos trazados en SST, establezca metas (con bas
en los indicadores), que se puedan seguir en su cumplimiento
que permitan dar cumplimiento al objetivo propuesto
recursos definidos para la implementacin

Para las actividades propuestas, se deben asignar y evidencia
del SG-SST son los necesarios?
que los recursos financieros, tcnicos y de personal designad
por la Alta Direccin son los adecuados para cumplir con los
objetivos propuestos y para el funcionamiento del SG-SST hac
el control de los riesgos prioritarios. En el plan de trabajo
describa los recursos asignados para las actividades.
Para las actividades propuestas, se deben asignar y evidencia
que los recursos financieros, tcnicos y de personal designad
por la Alta Direccin son los adecuados para cumplir con los
objetivos propuestos y para el funcionamiento del SG-SST hac
el control de los riesgos prioritarios. En el plan de trabajo
describa los recursos asignados para las actividades.
mpresa ha definido un cronograma o fechas Establezca para todas las actividades unas fechas y unos
la ejecucin de las actividades propuestas? responsables para su ejecucin. Una vez el plan de trabajo es
completo deber estar firmado por la alta direccin a manera d
aprobacin

o alcanzar un propsito comn, interrelacionando los
su Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el

, responsables, cronogramas y los recursos para su
NE LA ACCIN
Planificacin
sgos intolerables, a partir de la

n y valoracin de riesgos, de
ico (teniendo en cuenta los Volver al men
sa), y las principales causas de
fermedades laborales.
s y orientados de tal forma que

ar los resultados en SST en el
poltica.
e describa las estrategias y
cumplimiento de los objetivos
del
responsables de su ejecucin
T, establezca metas (con base

seguir en su cumplimiento y
to al objetivo propuesto
e deben asignar y evidenciar

cos y de personal designados
cuados para cumplir con los
ionamiento del SG-SST hacia
arios. En el plan de trabajo
dos para las actividades.
e deben asignar y evidenciar
cos y de personal designados
cuados para cumplir con los
ionamiento del SG-SST hacia
arios. En el plan de trabajo
dos para las actividades.
dades unas fechas y unos

na vez el plan de trabajo est
la alta direccin a manera de
in
Arriba
Gua para la
Documentacin
Documentacin es toda la informacin que soporta la implementacin del Sistema de Gestin de la
tcnicas, formatos, informes, instructivos entre otros que permitan evidenciar la gestin del sistema
Ayuda (Revisar las definiciones en la introduccin)
La empresa debe implementar una estrategia de conservacin y control documental que le p
de la Seguridad y Salud en el Trabajo
Conservacin de documentos:
La empresa debe conservar los registros y documentos que soportan el Sistema d

fcilmente identificables y accesibles, protegidos contra dao, deterioro o prdida.
El responsable del SG-SST tendr acceso a todos los documentos y registros exc
especialista en seguridad y salud en el trabajo.
La conservacin puede hacerse de forma electrnica de conformidad con lo estab
Aspectos a considerar en la documentacin del Sistema de Gestin de la Se
1. La documentacin permite que el SG-SST pueda ser entendido adecuadament

cara a la verificacin por parte de entes de control. Debe estar redactada de mane
2. Esta documentacin debe ser proporcional al nivel de complejidad, peligros y rie
3. La documentacin asociada con el SG-SST debe ser revisada y debe mantene
4. La empresa debe integrar los diferentes aspectos del SG-SST al conjunto de Si
5. Los documentos pueden existir en papel, disco magntico, ptico o electrnico,
Seguridad y Salud en el Trabajo.
6. Se debe garantizar la confidencialidad de los documentos de acuerdo con la no
del marco legal
7. Se incluye dentro de este control documental la recepcin, documentacin y res
8. La documentacin debe incluir detalles de responsabilidades y autoridades de s
9. La empresa debe revisar sus necesidades de documentacin e informacin par
Elabore un procedimiento de control documental que

implante un proceso sistemtico de administracin y
conservacin de documentos del
SG-SST
Doc
La siguiente es la documentacin que la empresa debe mantener disponible y debidamente actuali

implementacin de cada uno, por favor hacer click sobre el nmero correspondiente.
1 La poltica y los objetivos de la empresa en materia de seguridad

y salud en el trabajo SST, firmados por el empleador 2
4
El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil
sociodemogrfico de la poblacin trabajadora y segn los
lineamientos de los programas de vigilancia epidemiolgica en
concordancia con los riesgos existentes en la organizacin
5
7 Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud

en el trabajo 8
Los soportes de la convocatoria, eleccin y conformacin del 1
10 Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y las actas
de sus reuniones o la delegacin del Viga de Seguridad y Salud
en el Trabajo y los soportes de sus actuaciones 1
1 Los programas de vigilancia epidemiolgica de la salud de los
3
trabajadores, incluidos los resultados de las mediciones
ambientales y los perfiles de salud arrojados por los monitoreos
biolgicos, si esto ltimo aplica segn priorizacin de los riesgos
14
1 La matriz legal actualizada que contemple las normas del
Sistema General de Riegos Laborales que le aplican a la
1
6 7
empresa
Conservacin de documentos:
El empleador debe conservar los registros y documentos que soportan el Sistema

fcilmente identificables y accesibles. protegidos contra dao. deterioro o prdida.
historias clnicas ocupacionales de los trabajadores, cuando no tenga perfil de m
y cuando se garantice la preservacin de la informacin.
El empleador debe conservar los registros y documentos que soportan el Sistema
fcilmente identificables y accesibles. protegidos contra dao. deterioro o prdida.
historias clnicas ocupacionales de los trabajadores, cuando no tenga perfil de m
y cuando se garantice la preservacin de la informacin.
Los siguientes documentos y registros, deben ser conservados por un perodo mn
empresa:
1. Los resultados de los perfiles epidemiolgicos de salud de los trabajadores, as
cuente con los servicios de mdico especialista en reas afines a la seguridad y s
2. Cuando la empresa cuente con mdico especialista en reas afines a la segurid
de los exmenes complementarios tales como paraclnicos, pruebas de monitoreo
monitorear los efectos hacia la salud de la exposicin a peligros y riesgos cuya res
3. Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo, como resulta
4. Registros de las actividades de capacitacin, formacin y entrenamiento en seg
5. Registro del suministro de elementos y equipos de proteccin personal.
Para los dems documentos y registros, la empresa deber elaborar y cumplir con
de la empresa.
Documentacin y conservacin documental
el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo y los medios de soporte de la misma. Incluye los registros, proced
nciar la gestin del sistema y sus resultados, sobretodo de cara a los controles y auditoras que se puedan realizar sobre el m
ntrol documental que le permita mantener disponibles y actualizados los diferentes documentos y registros en relaci
s que soportan el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de manera controlada, garantizando que
a dao, deterioro o prdida.
documentos y registros exceptuando el acceso a las historias clnicas ocupacionales de los trabajadores cuando no tenga perf
e conformidad con lo establecido en el presente decreto siempre y cuando se garantice la preservacin de la informacin.
stema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo:
r entendido adecuadamente y que sea operado de manera eficaz y eficiente, generando igualmente evidencias del cumplimien
be estar redactada de manera tal, que sea clara y entendible por las personas que tienen que aplicarla o consultarla
e complejidad, peligros y riesgos de la empresa manteniendose al mnimo requerido para alcanzar la eficacia y eficiencia
r revisada y debe mantenerse actualizada
el SG-SST al conjunto de Sistemas de gestin, procesos, procedimientos y desiciones de la empresa
ntico, ptico o electrnico, fotografa, o una combinacin de stos y en custodia del responsable del desarrollo del Sistema de
entos de acuerdo con la normatividad vigente, garantizando igualmente el derecho al acceso a consulta por parte de los trabaj
pcin, documentacin y respuesta a comunicados internos y externos relativos a SST

bilidades y autoridades de sus usuarios tanto en su diligenciamiento como en su conservacin
mentacin e informacin para el sistema de gestin de la SST, antes construir nuevos documentos
Revise la lista de chequeo de control documental

para evidenciar el cumplimiento documental del
SG-SST. Actualice la parte Documentacin en el
documento
del SG-SST dentro de organizacin
Documentacin mnima del SG-SST /
nible y debidamente actualizada en relacin al Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Para revisar la infor
o correspondiente.
Las responsabilidades asignadas para la implementacin y

mejora continua del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud
en el trabajo
SG-SST
3 La identificacin anual de peligro
los riesgos y establec
El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo de la
6
El programa de capacitacin an
empresa, firmado por el empleador y el responsable del Sistema trabajo -SST, as como de su
de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST soportes de induccin, reinduc
trabajadores dependientes, contr
9
Registro de entrega de los protoc
Registros de entrega de equipos y elementos de proteccin
tcnicas cuando aplique y de
personal
seguridad y salu
Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes

de trabajo y enfermedades laborales de acuerdo con la
1 La identificacin de las amenaza
vulnerabilidad y sus correspond
normatividad vigente
2 preparacin y respues
En el caso de contarse con servicios de mdico especialista en

medicina laboral o del trabajo, segn lo establecido en la
1 Formatos de registros de las ins
maquinas o equi
5
normatividad vigente, se deber tener documentado los
resultados individuales de los monitoreos biolgicos
Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los

riesgos prioritarios.
os que soportan el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de manera controlada, garantizando qu
a dao. deterioro o prdida. El responsable del SG-SST tendr acceso a todos los documentos y registros exceptuando el acce
ando no tenga perfil de mdico especialista en seguridad y salud en el trabajo. La conservacin puede hacerse de forma elect
n.
Incluye los registros, procedimientos, protocolos, fichas
puedan realizar sobre el mismo por parte diferentes entes
entos y registros en relacin con el Sistema de Gestin
ontrolada, garantizando que sean legibles,
dores cuando no tenga perfil de mdico Planificacin

acin de la informacin.
Ir al men
e evidencias del cumplimiento legal, de

arla o consultarla
la eficacia y eficiencia
sa
del desarrollo del Sistema de Gestin de la
nsulta por parte de los trabajadores dentro
Se recomienda la organizacin de la documentacin

del SG-SST a travs de nuestro Software de Gestin
Documental. Informes: www.axacolpatria.co
rabajo. Para revisar la informacin concerniente a la
dentificacin anual de peligros y evaluacin y valoracin de

los riesgos y establecimiento de controles
rograma de capacitacin anual en seguridad y salud en el

abajo -SST, as como de su cumplimiento incluyendo los
portes de induccin, reinduccin y capacitaciones de los
jadores dependientes, contratistas, cooperados y en misin
stro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas

cnicas cuando aplique y dems instructivos internos de
seguridad y salud en el trabajo
dentificacin de las amenazas junto con la evaluacin de la

nerabilidad y sus correspondientes planes de prevencin,
preparacin y respuesta ante emergencias
matos de registros de las inspecciones a las instalaciones,

maquinas o equipos ejecutadas
controlada, garantizando que sean legibles,

egistros exceptuando el acceso a las
uede hacerse de forma electrnica siempre
Arriba
Participacin de los trabajadores y comunicaciones
Es importante que al empresa y el empleador establezcan y garanticen el funcionamiento de mecanismos eficaces a travs de los cuales se garantice la comunicacin dentro del SG-SST y la participacin de los
trabajadores y sus representantes ante el COPASST o el Vigia de SST en la implementacin, aplicacin y mejoramiento del desempeo del sistema y en la ejecucin de la Poltica
Ayuda
No1 MECANISMOS DE COMUNICACIN /

DIVULGACIN DEL DESARROLLO Y
No 2 CONTRIBUCIN EN EL CUMPLIMIENTO
DE LOS OBJETIVOS DEL SG-SST
No 3 CANALES PARA LA RECOLECCIN DE
INQUIETUDES, IDEAS Y APORTES EN
RESULTADOS DEL SG-SST SST Planificacin
Ir al men
1. A travs de los mecanismos que estime el

empleador, se debe informar a los trabajadores,
contratistas y al COPASST sobre el desarrollo 1. Dentro del proceso de auditora al cumplimiento del Sistema
de todas las etapas del Sistema de Gestin de de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo que se realiza
la Seguridad y Salud en el Trabajo. anualmente, es fundamental la participacin del COPASST o 1. A travs de los mecanismos que estime el
2. Mediante el plan de capacitacion, se debe Vigia en la planificacin de su realizacin empleador se debe promover y garantizar la
garantizar el conocimiento de los aspectos de 2. Igualmente se debe promover la participacin de todos los participacin de los trabajadores a travs de
SST, los peligros y riesgos relacionados con su miembros de la empresa en la implementacin del SG-SST con inquietudes, ideas y aportes al funcionamiento y
trabajo, actividades de alto riesgo, as como las la comunicacin de la poltica en SST y de las responsabilidades mejoramiento del desempeo del SG-SST
medidas de control y las acciones de prevencin 3. Los trabajadores deben participar a travs de los mecanismos 2. Dentro del proceso de investigacin de
y atencin de emergencias segn las que estime la empresa en el cumplimiento de los objetivos en incidentes, accidentes de trabajo y
caractersticas de la empresa a todos los SST en sus actividades diarias y en el cumplimiento de sus enfermedades laborales, sus resultados deben
trabajadores incluidos contratistas deberes y de las normas de seguridad identificar deficiencias del SG-SST que servirn
3. Se deben divulgar los resultados de la 4. Los trabajadores deben deben participar activamente en el de soporte para la implementacin de las
revisin por la alta direccin al COPASST o desarrollo de acciones preventivas, correctivas y de mejora acciones preventivas, correctivas y de mejora
Viga cuando se investigan y se generan planes de accin frente a necesarias
4. El empleador debe establecer mecanismos incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales
para recibir, documentar y responder
comunicaciones internas y externas relativas a
SST
Evidenciar la identificacin de deficiencias del SG-

Documente los procesos de Documente la participacin de los trabajadores
SST a travs
divulgacin, capacitacin e induccin en SST y en el cumplimiento de los objetivos
de las investigaciones de ATEL
en SST. Diligencie el documento
del SG-SST en la parte organizacin -Comunicacin
No 4 AUTOREPORTE DE LAS CONDICIONES

DE SALUD Y TRABAJO
La empresa debe implementar un proceso o mecanismo de reporte para los trabajadores para comunicar condiciones de trabajo y de salud potencialmente riesgosas cuya informacin pueda ser
usada como insumo para la actualizacin de las condiciones de seguridad y salud en el trabajo y hacia la implementacin de medidas de control
Elabore un formato de autoreporte de condiciones de trabajo y de salud y mantengalo a disposicin de los

trabajadores. Evidencie que esta informacin alimenta la identificacin de peligros, evaluacin y
valoracin de riesgos y que se han generado los controles necesarios. Diligencie el documento del SG-SST en la parte e organizacin
-Comunicaciones
No 5 PARTICIPACIN A TRAVS DEL

COPASST
El COPASST es el organismo que se encarga de la promocin y vigilancia de las normas y reglamentos de seguridad y salud en el trabajo dentro de la empresa a travs de actividades de
promocin, informacin y divulgacin, es decir, garantiza que los riesgos de enfermedad y accidente derivados del trabajo se reduzcan al mnimo. Las empresas de menos de 10 trabajadores
deben tener un Viga en Seguridad y Salud en el Trabajo, quien cumplir las mismas funciones del Comit Paritario.
Es el encargado de apoyar las obligaciones del empleador, generar compromiso, promover prcticas saludables y motivar la adquisicin de hbitos seguros en todos los niveles de la empresa.
La empresa debe documentar los soportes de la convocatoria, eleccin y conformacin del Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y las actas de sus reuniones
Documente los soportes de la convocatoria, eleccin y conformacin del Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y las actas de
sus reuniones. Diligencie el documento del SG-SST en la parte e organizacin -Copasst
Arriba

Gua pa
Etapa de
En esta etapa la empresa adopta mtodos para gestionar los peligros y riesgos identificados y a
realizada, a los recursos disponibles y el cumplimiento de los objetivos en SST hacia el propsit
Para efectos de la aplicacin del SG-SST hacia la gestin de los riesgos de acuerdo con l
de capacitacin asociados que permitan incrementar la efectividad en el desempeo del
Ayuda
N o
1 No 2
MEDIDAS DE PREVENCIN Y CONTROL
Son las decisiones, las acciones y los controles

interpuestos por la empresa y sus trabajadores
para evitar, eliminar, mitigar o controlar un
peligro (gestin de riesgos), hacia el
mejoramiento de la SST.
Una adecuada identificacin de los peligros,

valoracin de la probabilidades de que se de
una consecuencia y evaluacin del grado de
riesgo y su prioridad de control (para evitar sus
consecuencias), estableciendo las causas
bsicas que generan estos riesgos, permite
establecer medidas de control ms efectivas,
aunque se trate de acciones aisladas.
Diligencia el formato de seguimiento

de acciones de mejora, preventivas
y correctivas o de plan de accin
No 7 ADQUISICIONES No 6
No 7 ADQUISICIONES No 6
Es el procedimiento establecido por la empresa
que permite garantizar que se identifiquen y
evalen las especificaciones, caractersticas e
innovaciones en SST en los productos y
servicios adquiridos a travs del proceso de
compras, de manera que se garanticen el
cumplimiento delos lineamientos establecidos
por el SG-SST.
Este procedimiento permite que estos productos
y servicios sean lo ms seguros posibles y
cumplan con unos requisitos mnimos de
seguridad de acuerdo con el SG-SST que
ayuden al cumplimiento de sus objetivos
Revise el cumplimiento de su procedimiento de

adquisiciones
No 5
Son las actividades encaminadas hacia la promocin, prevencin y control de l
sus condiciones psicofis
Dentro de la documentacin que e
1. El informe de las condiciones de salud, junto con
2. Los programas de vigilancia epidemiolgica incluidos los resultados
3. Evidencias de las gestiones
Establezca un procedimiento para el diagn

ocupacionales realizados por la empresa y estab
por el mdico o proveedor que lo realiz. Act
Etapa de gestin del riesgo (Aplicacin)
riesgos identificados y adopta e implementa medidas de control y programas con base en el anlisis de la pertinencia con
en SST hacia el propsito superior de cumplir con la Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo.
esgos de acuerdo con la prioridad, se deben implementar los siguientes mtodos y procedimientos y garantizar el
d en el desempeo del sistema:
No 2 PROGRAMAS DE GESTIN
No 3 PLAN DE PREVEN
Y RESPUESTA
Incluye los programas de promocin y prevencin, los Programa

de Vigilancia Epidemiolgica y el programa de rehabilitacin.
Se define como la organizaci
Se puede definir como el conjunto de actividades planeadas y la secuencia sistemtica
coordinadas de manera sistemtica y secuencial orientadas actividades que se deben
hacia la obtencin de un propsito u objetivo especfico responder de manera adecu
orientado a la gestin de riesgos laborales. de emergencia reales, as
actividad econmica y para
Los programas permiten asociar diversas actividades las consecuencias adversas q
aparentemente aisladas, generando sinergia en el control de las la SST, a la empresa y al b
causas o eventos asociados a los riesgos laborales y generando trabajadore
una intervencin ms efectiva
Documente los programas de gestin en SST

Revise o implemente su plan de
y los de Vigilancia epidemiolgica
No 6 GESTIN DEL CAMBIO No 4 CONTR

No 6 GESTIN DEL CAMBIO No 4 CONTR
Es el procedimiento que la empresa debe implementar y

Es el proceso que debe adop
mantener con el objeto de identificar los cambios en la
el fin de garantizar el cum
organizacin y evaluar el impacto que sobre la seguridad y salud
normas de Seguridad y Salud
en el trabajo van a tener de manera que se puedan adoptar
organizacin por parte de l
medidas de prevencin y control antes de su implementacin,
trabajadores dependiente
desde su planeacin misma.
cooperados, en misin , co
trabajadores o subcontrati
El proceso igualmente incluye el proceso de informacin y
desempeo de las activid
capacitacin a los trabajadores sobre estas modificaciones y las
contratacin
intervenciones realizadas
Revise el cumplimiento de su pro

Revise el cumplimiento de su procedimiento de gestion del cambio
gestion de contratistas
MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
prevencin y control de la salud del trabajador, protegindolo de los factores de riesgo laborales, ubicndolo en un sitio de
sus condiciones psicofisiolgicas y mantenindolo en aptitud de produccin de trabajo.
e la documentacin que es necesario tener en cuanto a medicina preventiva se tiene lo siguiente:
iones de salud, junto con el perfil sociodemogrfico en concordancia con los riesgos existentes en la organizacin
incluidos los resultados de las mediciones ambientales y los perfiles de salud arrojados por los monitoreos biolgicos, (solo
dencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios para la salud.
ocedimiento para el diagnstico de salud y revise el informe de condiciones de salud derivado de los exmenes
dos por la empresa y establezca el cumplimiento de los requisitos y el cumplimiento de las recomendaciones emitidas
oveedor que lo realiz. Actualice el documento del SG-SST en la parte de Programas de gestin en planificacin

sis de la pertinencia con respecto a la priorizacin
mientos y garantizar el cumplimiento de los procesos
AN DE PREVENCIN, PREPARACIN Gestin del riesgo

Y RESPUESTA A EMERGENCIAS
Capacitacin
efine como la organizacin, planificacin y

a secuencia sistemtica y ordenada de
ctividades que se deben establecer para
onder de manera adecuada a situaciones
e emergencia reales, asociadas con su Modelo de
vidad econmica y para prevenir o mitigar productividad
onsecuencias adversas que puedan traer a
SST, a la empresa y al bienestar de los
trabajadores
Volver al men
e o implemente su plan de emergencias
CONTRATACIN
CONTRATACIN
proceso que debe adoptar la empresa con

fin de garantizar el cumplimiento de las
as de Seguridad y Salud en el trabajo de la
ganizacin por parte de los proveedores,
abajadores dependientes, trabajadores
operados, en misin , contratistas y sus
abajadores o subcontratistas, durante el
esempeo de las actividades objeto de
contratacin.
e el cumplimiento de su procedimiento de
n de contratistas
bicndolo en un sitio de trabajo acorde con
la organizacin
nitoreos biolgicos, (solo si aplica).
Arriba
Gua pa
Gesti
Gestin del riesgo es un proceso estructurado para el manejo de la incertumbre relativa a una ame
aceptables teniendo en cuenta el contexto o mbito existente.
Ayuda A continuacin se resmen los pasos bsicos para abordar un riesgo en Seguridad y Salud
caractersticas, cual es la probabilidad y la consecuencias asociadas y cuales priorizar para
1. ESTABLECER EL CONTEXTO
COMUNICACIN Y CONSULTA
2. IDENTIFICAR LOS RIESGOS
Evaluacin de los riesgos en trminos de la

posibilidad segn los controles. Se estima un
riesgo al combinar con la consecuencia.
Comparacin entre los niveles estimados de riesgo contra los criterios

preestablecidos que permita clasificarlos de manera que se ordenen por
prioridades de intervencin. Los riesgos bajos son aceptables y no requieren
intervencin
Aceptar y monitorear los riesgos de baja prioridad. Para los dems riesgos, desarr
plan de gestin especfico (incluye actividades y programas), que incluya los recu
Comunicar y consultar es una actividad que se refiere al conocimiento que deben tener quienes p
informacin permite que las personas que se exponen y aplican las medidas de control, sepan las r
asegurar que las acciones se cumplen con sus responsables y para identificar futuros cambios que
Concepto
Gestin del riesgo:
Aceptacin del riesgo es la decisin informada y responsable de aceptar la proba

Reduccin del riesgo corresponde a la implementacin de acciones con el fin de
Retencin de riesgo se refiere a la accin voluntaria o no de asumir la responsab
Aceptacin del riesgo es la decisin informada y responsable de aceptar la proba
Reduccin del riesgo corresponde a la implementacin de acciones con el fin de
Retencin de riesgo se refiere a la accin voluntaria o no de asumir la responsab
Transferencia del riesgo es el traslado de la responsabilidad por las consecuencia
Tratamiento del riesgo es el proceso o plan de accin que se implementa para oc
Tipos de riesgo:
Risgo inherente es aquel al que se enfrenta la empresa, que es propio o natural d

Riesgo potencial es todo aquel que se asocia a un proceso u que podra expresa
Riesgo residual es aquel que queda despus de que la empresa implementa las
Riesgo inminente es aquel cuya ocurrencia y la de sus consecuencias puede dar
Riesgo expresado es aquel que ocurri y que permiti la materializacin de las co
Reduccin del riesg
El riesgos residual debe ser tan bajo como sea razonablemente factible; bajo este concepto se deb
en comparacin con el beneficio que se obtendra, bajo el principio que reducirlo a cero es impo
riesgo y el beneficio a la empresa y sus trabajadores.
Mayor riego individual y percepcin social
Implementacin de medidas de
Alto control
Nivel de riesgo
Reduccin
del riesgo
Bajo
- ($)
Cos
Gestin de los peligros y riesgos
ertumbre relativa a una amenaza, de manera que se maneje y mitigue el riesgo utlizando recursos gerenciales, llevando el ries
sgo en Seguridad y Salud en el Trabajo, estableciendo cuales son las condiciones bajo las que hay que hay que gestio
das y cuales priorizar para intervenir.
Cada empresa debe establecer su propio contexto estratgico, Organizacional y de Gestin de

define la relacin entre la organizacin y su entorno y que permita bajo qu condiciones ocurrir el
proceso.
ENTIFICAR LOS RIESGOS

Proceso para determinar qu puede suceder, por qu se pdra d
puede darse, de manera que haya elementos base para el anlisis
3. ANALIZAR LOS RIESGOS Evaluacin de los riesgos en trm

consecuencia(s) potenciales. S
riesgo al combinar con la posibilid
ntra los criterios 4. EVALUAR LOS RIESGOS

ue se ordenen por
ceptables y no requieren
5. TRATAR EL RIESGO
a los dems riesgos, desarrollo e implementacin de un
ramas), que incluya los recursos necesarios
o que deben tener quienes participan en la gestin del riesgo, de manera que las decisiones que se tomen se hagan con la info
didas de control, sepan las razones que llevaron a estos controles. El monitoreo y revisin es el proceso de seguimiento que
ntificar futuros cambios que deban ser revisados para ajustar los controles, manteniendo el riesgo dentro de un criterio de ace
Conceptos a considerar alrededor de la gestin del riesgo /
onsable de aceptar la probabilidad de ocurrencia y las consecuencias que puedan derivarse de un riesgo
n de acciones con el fin de limitar la probabilidad de ocurrencia y de sus consecuencias
o no de asumir la responsabilidad por las consecuencias por la ocurrencia o expresin de un riesgo
sa, que es propio o natural del trabajo en ausencia de acciones de control y/o que no puede ser eliminado
oceso u que podra expresarse en cualquier momento
la empresa implementa las acciones de control respectivas
s consecuencias puede darse de manera inmediata y que resulta muy importante cuando puede causar lesiones graves o inclu
la materializacin de las consecuencias.
Reduccin del riesgo a un nivel "tan bajo como sea razonablemente factible" /
; bajo este concepto se debe controlar el riesgo de ser posible hasta demostrar que el costo de continuar reduciendo ese ri
que reducirlo a cero es imposible (excepto si se elimina), dado que exige una cantidad muy alta de recursos. Se requiere obten
Inadmisible
Tolerable
Aceptable
ementacin de medidas de
control
Aceptabilidad
del riesgo
Gestin costosa sin

Reduccin
cambios significativos
del riesgo
en el nivel de riesgo
+ ($)
Costos de la reduccin de riesgos ($)

gerenciales, llevando el riesgo a niveles que se consideren
ue hay que hay que gestionarlo, cuales son sus
izacional y de Gestin de riesgos que

qu condiciones ocurrir el resto del
uceder, por qu se pdra dar y cmo Volver al men

MONITOREO Y REVISIN
mentos base para el anlisis posterior
acin de los riesgos en trminos de la(s) Gestin del riesgo

ecuencia(s) potenciales. Se estima un
o al combinar con la posibilidad.
. TRATAR EL RIESGO
e tomen se hagan con la informacin actualizada. Esta

proceso de seguimiento que se debe hacer al riesgo para
dentro de un criterio de aceptabilidad
riesgo
minado
ausar lesiones graves o incluso la muerte
ontinuar reduciendo ese riesgo es desproporcionado

recursos. Se requiere obtener un equilibrio entre el
Al tomar decisiones sobre la aceptabilidad o no de un riesgo, se debe
considerar de manera cuidadosa riesgos que aunque raros son muy graves,
los cuales pueden ameritar controles que sean justificables desde lo
financiero y los recursos que se requieren para controlarlo
Arriba
Gua para l
Implementacin de
Las medidas de prevencin y control son las decisiones, las acciones y los controles interpuestos p
SST.
Ayuda La empresa de acuerdo con el diagnstico y la planificacin realizados debe documentar e i
para reducir el grado de riesgo de manera que sea tolerable, y las medidas deben implement
Al determinar estas medidas se debe revisar de manera sistemtica la sigui
Eliminacin peligro / riesgo: Medida que se toma para suprimir (hacer desa
Sustitucin: Medida que se toma a fin de remplazar un peligro por otro que n
Controles de ingeniera Medidas tcnicas para el control del peligro/riesgo e
localizada)
Controles administrativos Medidas que tienen como fin reducir el tiempo de
acceso, permisos de trabajo)
Equipos y elementos de proteccin personal y colectivo: Medidas basada
posibles daos a su salud
Las medidas de prevencin y control deben ser acordes con el riesgo que s
Ser proporcionales y suficientes con la prioridad de intervencin definida por la em
Debes ser acordes y orientadas al tipo de riesgo
Deben cumplir con la legislacin y normatividad vigentes
Deben ser ajustadas a la actividad econmica de la empresa y con participacin d
Debe contar con los recursos financieros, tcnicos y de personal necesarios para
En el caso de los EPP, deben usarse de manera complementaria a las otras med
PREGUNTESE
Implementacin y seguimiento de las medidas
de control:
La empresa ha identificado
evaluado y valorado sus
Fijar las medidas de control es una parte adecuadamente?
fundamental de la aplicacin del SG-SST y de la
Gestin del Riesgo.
La empresa debe intervenir sus riesgos para
cumplir los compromisos establecidos en
su poltica de SST, teniendo en cuenta los riesgos
prioritarios y destinando los recursos necesarios
cumplir los compromisos establecidos en
su poltica de SST, teniendo en cuenta los riesgos
prioritarios y destinando los recursos necesarios
SI
Diligencie el formato de identificacin de peligros y
evaluacin y valoracin de riesgos
Diligencie el formato de inspecciones. Actualice el

Se realizan inspecciones de
documento del SG-SST en la parte de Programas de
instalaciones, mquinas y
gestin en planificacin
Se han definido medidas de

control para gestionar los ries
prioritarios?
Las medidas de prevenci
establecidas son proporcionales
al grado de riesgo
Para determinar estas medidas

control se tuvo en consideraci
los controles?
Estn debidamente documenta
Diligencie el formato de plan de accin
a los trabajadores
Se hace seguimiento a su efe

control de los peligros y riesgo
esto en la identificacin de pelig
y valoracin de riesg
PREGUNTESE
Determinacion de las medidas de prevencin
y control:
Se puede eliminar la fuente o

genera el peligro (mquina, q
Para poder establecer las medidas de prevencin
y control necesarias, es necesario revisar los
peligros y riesgos y de acuerdo con la jerarqua
de los controles, identificar que medidas sn
viables teniendo en cuenta los recursos
disponibles y el balance costo beneficio.
Importante la participacin de reas como
produccin, mantenimiento, financiera para
revisar posibles controles
NO
Recomendaciones para la determinacin de medidas de

control:
Debe ser realizada por un equipo

interdisciplinario integrado por trabajadores, jefes
inmediatos, representante de mantenimiento,
director de SST y representante de la alta
gerencia con capacidad de desicin financiera
Se puede sustituir la fuente o

peligro por otra que genera m
Esta determinacin y el proceso realizado debe
estar documentada y es la base para la toma de
desiciones hacia la implementacin de controles
Diligencie el formato de acta de reunin respectiva

que evidencie el proceso
Se pueden hacer modificacione

en las fuentes de peligro existen
reducir el grado de rie
Se puede aislar, poner barreras
de peligro para efectos de evit
contacto con el trabaj
Se pueden instalar equipos d

mquinas que permitan controla
peligro y reducir su ri
Se pueden optimizar los p
mantenimiento preventivo y cor
mejor control de la fuente d
Se pueden usar materiales y

alrededor del proceso que perm
fuentes de peligro y reducir
Se pueden planear y ejecutar lo

generan fuentes de peligro en
haya menor nmero de tra
Se pueden colocar avisos y
adecuados alrededor del proces
identificar las fuentes de peligro
control del riesgo dispo
Diligencie la documentacin de seguridad respectiva. Se puede crear o mejorar la do

Actualice el documento del SG-SST en la parte de seguridad como procedimientos
Programas de gestin en planificacin riesgo?
generan fuentes de peligro de
puedan reducir los tiempos d

generan fuentes de peligro de
puedan rotar los trabajadore
Implemente el programa de EPP y diligencie los

registros respectivos. Actualice el documento del SG- Se pueden emplear elementos
SST en la parte de Programas de gestin en personal acordes con la labor
planificacin garantizar un buen uso, man
reposicin?
Se pueden emplear elementos
personal acordes con la labor
garantizar un buen uso, man
reposicin?
Implemente el programa de capacitacin y diligencie

los registros respectivos. se puede implementar un
Actualice el documento del SG-SST en la parte de capacitacin que garantice el
planificacin - Capacitacin suficiente del trabajador acerca d
riesgos y la forma cmo co
se pueden realizar actividades

sensibilizacin del trabajador y
cultura de autocuida
Diligencie los formatos de plan de accin de de las Se realiza seguimiento a la im
acciones de mejora, preventivas y correctivas cumplimiento y mantenimient
medidas de prevencin y contro
ementacin de medidas de prevencin y control
os controles interpuestos por la empresa y sus trabajadores para evitar, eliminar, mitigar o controlar un peligro (gestin de riesg
dos debe documentar e implementacin acciones que deben estar encaminadas a la eliminacin o control de los pelig
medidas deben implementarse teniendo en cuenta las causas que originan estos riesgos y la prioridad de intervencin
nera sistemtica la siguiente jerarqua de controles priorizando de arriba hacia abajo:
a para suprimir (hacer desaparecer) el peligro/riesgo

ar un peligro por otro que no genere riesgo o que genere menos riesgo
control del peligro/riesgo en su origen (fuente) o en el medio incluidos confinamiento/encerramiento, aislamiento y ventilacin
mo fin reducir el tiempo de exposicin al peligro (Incluye sealizacin, demarcacin, alarmas, procedimientos y trabajos segur
colectivo: Medidas basadas en el uso de dispositivos, accesorios y vestimentas por parte de los trabajadores con el fin de pro
ordes con el riesgo que se requiere mitigar o controlar en cuanto a:

ervencin definida por la empresa
es
mpresa y con participacin de varios actores
e personal necesarios para garantizar su efectividad
ementaria a las otras medidas de control y nunca de manera aislada

NO
La empresa ha identificado los peligros y

evaluado y valorado sus riesgos
adecuadamente?
La empresa debe identificar los peligros y evaluar y valorar s

riesgos adecuadamente para identificar riesgos prioritatios y p
poder establecer los controles adecuados
La empresa debe identificar los peligros y evaluar y valorar s
riesgos adecuadamente para identificar riesgos prioritatios y p
poder establecer los controles adecuados
La empresa debe realizar un proceso de revisin planeado para

identificar y corregir condiciones inseguras en el lugar de trabajo
Se realizan inspecciones de seguridad a acuerdo con las condiciones especficas y riesgos asociados a la
instalaciones, mquinas y a equipos? tarea
Los Medidas propuestas deben ser establecidas para los riesg

Se han definido medidas de prevencin y teniendo en cuenta la prioridad en SST, y deben incluirse den
ntrol para gestionar los riesgos laborales de una plan de accin con responsables, tiempos y recurso
prioritarios?
Particularmente para la intervencin de los riesgos prioritarios no
Las medidas de prevencin y control
suficiente una sola medida de prevencin y control, es necesario
blecidas son proporcionales a los peligros y
establecer varias o incluso un programa de prevencin. Important
al grado de riesgo?
establecer medidas que sean cumplibles, que le apunten al peligro
que puedan reducir el riesgo
En el proceso de establecimiento de medidas de prevencin

control siempre se debe dar prioridad a aquellas de tipo
a determinar estas medidas de prevencin y eliminacin, sustitucin y de ingeniera sobre otras. Las meno
rol se tuvo en consideracin la jerarqua de efectivas pero no menos importantes son los Elementos de
los controles? Proteccin Personal
Todas las medidas de prevencin y control definidas e
implementadas por la empresa deben ser documentadas a travs d
n debidamente documentadas y divulgadas planes de accin y/o formatos de acciones de mejora, preventivas
a los trabajadores? correctivas. Se debe asegurar la divulgancin de la implementaci
de estas para asegurar su cumplimiento
e hace seguimiento a su efectividad en el

rol de los peligros y riesgos y se evidencia A travs de formatos de planes de accin y/o de acciones de mejor
en la identificacin de peligros y evaluacin preventivas y correctivas, se debe hacer seguimiento no solo a su
y valoracin de riesgos? cumplimiento sino a su efectividad reduciendo el riesgo. Ese camb
en el grado de riesgo debe actualizarse en la identificacin de
peligros, evaluacin y valoracin de riesgos

SI
SI
e puede eliminar la fuente o condicin que

enera el peligro (mquina, qumico etc)?
Se puede eliminar por completo la fuente de peligro bajo un

balance costo beneficio, esto es por ejemplo quitar una mqu
un qumico o cualquier agente potencialmente peligroso
Se puede reemplazar la mquina, proceso, material, sustanci

puede sustituir la fuente o condiciones de potencialmente peligrosa por otra que genera una grado de rie
eligro por otra que genera menor riesgo? menor o que tiene otros peligros ms fcilmente controlable
Se pueden modificar o incluso reparar las mquinas, equipos o

ueden hacer modificaciones o reparaciones procesos de tal manera que se reduzca el grado de riesgo , por
s fuentes de peligro existentes que permitan ejemplo colocando piezas nuevas, colocando aditamentos que lo
reducir el grado de riesgo? hagan ms seguros
ejemplo colocando piezas nuevas, colocando aditamentos que lo
hagan ms seguros
Entre la fuente de peligro (mquina, sustancia, material entre

otros), y el trabajador es posible colocar una barrera apta o
uede aislar, poner barreras o alejar la fuente incrementar la distancia moviendo la fuente o el trabajador pa
peligro para efectos de evitar o reducir el reducir el contacto con el peligro y por ende el riesgo
contacto con el trabajador?
e pueden instalar equipos de seguridad o Evaluar la posibilidad de instalar de acuerdo con el tipo de peligro
uinas que permitan controlar las fuentes de equipos de seguridad, de ventilacin, contra caidas, sostenimiento
peligro y reducir su riesgo? u otros que permitan reducir el nivel de riesgo
Es de obligatoria implementacin por parte de las empresas de

Es de obligatoria implementacin por parte de las empresas de
Se pueden optimizar los procesos de procedimiento de mentenimiento preventivo y correctivo. Evaluar s
tenimiento preventivo y correctivo hacia el optimizacin teniendo como objetivo reducir el grado de riesgo d
mejor control de la fuente de peligro? las mquinas y los procesos
Evaluar la posibilidad de instalar materiales con propiedades

e pueden usar materiales ya sea dentro o aislantes en las fuentes de peligro para reducir el riesgo, por ejemp
edor del proceso que permitan controlar las material termoaislante o aislante de ruido en mquinas para evita
fuentes de peligro y reducir su riesgo? quemaduras y efectos por ruido
pueden planear y ejecutar los procesos que Revisar los procesos administrativamente para evaluar la posibilid
eran fuentes de peligro en horarios donde de realizar ciertos procesos peligrosos en horarios donde afecten
haya menor nmero de trabajadores?
la menor cantidad de trabajadores
Se pueden colocar avisos y sealizacin
cuados alrededor del proceso que permitan Revisar y ajustar la sealizacin de seguridad para que de acuerd
ficar las fuentes de peligro y las medidas de con la normatividad vigente permita identificar los peligros y riesg
control del riesgo disponibles? asociados con la labor, los controles existentes para garantizar su
implementacin y la informacin suficiente para atender una
emergencia de presentarse
puede crear o mejorar la documentacin de Establecer procedimientos de trabajo seguro, normas, fichas entr
idad como procedimientos para controlar el otros documentos de seguridad para garantizar el adecuado
riesgo? desempeo de los trabajadores en cuanto a seguridad y garantiza
su entrega con registros y la capacitacin adecuada
pueden planear y ejecutar los procesos que Evaluar la posibilidad de reducir los tiempos de exposicin por par
neran fuentes de peligro de manera que se de los trabajadores a procesos o fuentes peligrosos
edan reducir los tiempos de exposicin?
pueden planear y ejecutar los procesos que Exceptuando para riesgos por exposicin a cancerigenos, evaluar
neran fuentes de peligro de manera que se posibilidad de rotar a trabajadores o grupos de estos en diferente
uedan rotar los trabajadores expuestos? tareas de manera que se reduzca su exposicin a ciertos procesos
fuentes de peligro
Es obligatoria la implementacin de un programa de Elementos d

pueden emplear elementos de proteccin Proteccin personal que permita establecer por cargos, reas y d
sonal acordes con la labor y los peligros y acuerdo con los riesgos los EPP necesarios para la realizacin de
arantizar un buen uso, mantenimiento y labora de manera segura, y garantizar su entrega con registros y l
reposicin? capacitacin adecuada
Es obligatoria la implementacin de un programa de Elementos d
pueden emplear elementos de proteccin Proteccin personal que permita establecer por cargos, reas y d
sonal acordes con la labor y los peligros y acuerdo con los riesgos los EPP necesarios para la realizacin de
arantizar un buen uso, mantenimiento y labora de manera segura, y garantizar su entrega con registros y l
reposicin? capacitacin adecuada
Es de obligatoria implementacin por parte de las empresas de un

se puede implementar un proceso de programa de capacitacin, induccin y reinduccin que garantice
pacitacin que garantice el conocimiento conocimiento de los riesgos asociados a la labor y los controles
ente del trabajador acerca de sus peligros y existentes
riesgos y la forma cmo controlarlos?
pueden realizar actividades que permitan la Procesos de observacin del comportamiento, fortalecimiento de
ibilizacin del trabajador y la generacin de competencias, autocuidado, intervencin del clima laboral entre
cultura de autocuidado?
otras herramientas pueden apoyar estos procesos
e realiza seguimiento a la implementacin,
mplimiento y mantenimiento de todas las Adicional al seguimiento a la implementacin, al cumplimiento y a
idas de prevencin y control establecidas? efectividad de las medidas de prevencin y control, es necesario e
mantenimiento de estas para garantizar su funcionamiento adecua

r un peligro (gestin de riesgos), hacia el mejoramiento de la
cin o control de los peligros, deben ser suficientes

prioridad de intervencin que tienen
o, aislamiento y ventilacin (General y Volver al men

edimientos y trabajos seguros, controles
abajadores con el fin de protegerlos contra
Volver
NE LA ACCIN
eligros y evaluar y valorar sus

ficar riesgos prioritatios y para
ntroles adecuados
eligros y evaluar y valorar sus
ficar riesgos prioritatios y para
ntroles adecuados
o de revisin planeado para

uras en el lugar de trabajo de
cas y riesgos asociados a la
establecidas para los riesgos

SST, y deben incluirse dentro
nsables, tiempos y recursos
los riesgos prioritarios no es
cin y control, es necesario
ma de prevencin. Importante
es, que le apunten al peligro y
el riesgo
de medidas de prevencin y
ioridad a aquellas de tipo
niera sobre otras. Las menos
antes son los Elementos de
ersonal
n y control definidas e
er documentadas a travs de
nes de mejora, preventivas y
ancin de la implementacin
u cumplimiento
n y/o de acciones de mejora,

er seguimiento no solo a su
uciendo el riesgo. Ese cambio
rse en la identificacin de
racin de riesgos
NE LA ACCIN
la fuente de peligro bajo un
or ejemplo quitar una mquina,
potencialmente peligroso
proceso, material, sustancia

ue genera una grado de riesgo
ms fcilmente controlables
ar las mquinas, equipos o

zca el grado de riesgo , por
ocando aditamentos que los
guros
ocando aditamentos que los
guros
na, sustancia, material entre

colocar una barrera apta o
la fuente o el trabajador para
gro y por ende el riesgo
uerdo con el tipo de peligro,

ontra caidas, sostenimientos
r el nivel de riesgo
r parte de las empresas de

r parte de las empresas de
ntivo y correctivo. Evaluar su
educir el grado de riesgo de
procesos
ateriales con propiedades

reducir el riesgo, por ejemplo
ido en mquinas para evitar
s por ruido
nte para evaluar la posibilidad

en horarios donde afecten a
rabajadores
guridad para que de acuerdo
ntificar los peligros y riesgos
xistentes para garantizar su
ficiente para atender una
sentarse
seguro, normas, fichas entre

ra garantizar el adecuado
nto a seguridad y garantizar
pacitacin adecuada
mpos de exposicin por parte
o fuentes peligrosos
n a cancerigenos, evaluar la
rupos de estos en diferentes
posicin a ciertos procesos y
igro
n programa de Elementos de
blecer por cargos, reas y de
arios para la realizacin de la
su entrega con registros y la
ecuada
n programa de Elementos de
blecer por cargos, reas y de
arios para la realizacin de la
su entrega con registros y la
ecuada
parte de las empresas de un

reinduccin que garantice el
os a la labor y los controles
amiento, fortalecimiento de
cin del clima laboral entre
oyar estos procesos
tacin, al cumplimiento y a la
n y control, es necesario el
su funcionamiento adecuado
Arriba
Gua para la
Capacitacin en
Capacitacin es el toda actividad realizada en una organizacin, respondiendo a sus necesidades,
entrenamiento, la formacin bsica y desarrollo de jefes
Ayuda Este proceso busca perfeccionar al colaborador en su puesto de trabajo, en funcin de las n
persona debe saber vs lo que realmente sabe, buscando un mximo alineamiento. En los tem
los trabajadores.
PREGUNTESE
Programa de capacitacin en Seguridad y

Salud en el Trabajo:
La empresa cuenta con un p

capacitacin en SST docum
Es el proceso documentado, planificado y en
secuencia lgica que pretende proporcionar
conocimiento para identificar los peligros y
amenazas y controlar los riesgos y prevenir las
emergencias relacionados con el trabajo y que
incluye a todos los niveles de la organizacin
incluidos contratistas y de acuerdo con las
caractersticas de la empresa hacia el
cumplimiento de sus objetivos en SST
SI
Implemente del programa de capacitacin de la El programa de capacitaci
empresa. Actualice el documento del SG-SST en la adecuado para las caractersticas
parte Organizacin - Competencia laboral en SST y
Programa de capacitacin
Se tienen establecidas las nec

cumplimiento de capacitacin p
trabajador?
Diligencie los registros de asistencia y la matriz de El programa de capacitacin cu

capacitacin trabajadores y se evidencian los
cumplimiento?
El programa de capacitacin e
personal idneo conforme a la
vigente?
Son revisados de manera anual

los resultados del SG-
pacitacin en seguridad y salud en el trabajo
diendo a sus necesidades, que busca mejorar la actitud, conocimiento, habilidades o conductas del personal. La capacitacin
abajo, en funcin de las necesidades de la empresa en un proceso estruturado con metas bien definidas hacia reduci
o alineamiento. En los temas de SST, se debe definir los requisitos de conocimiento y prctica en seguridad y salud e

NO
La empresa cuenta con un programa de

capacitacin en SST documentado?
Establecer un programa de capacitacin que defina las

actividades para cubrir las necesidades de formacin de todos
trabajadores teniendo en cuenta los objetivos en SST y que
incluya procesos de induccin, reinduccin y las capacitacion
Ajustar el programa garantizando que se cubran las necesidad

de conocimiento de los aspectos de SST, normas, deberes y
obligaciones, los peligros y riesgos relacionados con el traba
actividades de alto riesgo, as como las medidas de control y
acciones de prevencin y atencin de emergencias
Ajustar el programa garantizando que se cubran las necesidad
de conocimiento de los aspectos de SST, normas, deberes y
El programa de capacitacin en SST es obligaciones, los peligros y riesgos relacionados con el traba
uado para las caractersticas de la empresa? actividades de alto riesgo, as como las medidas de control y
acciones de prevencin y atencin de emergencias
e tienen establecidas las necesidades y el Disee una matriz en la que pueda establecer los temas de
mplimiento de capacitacin por cargo y por capacitacin, induccin y reinduccin por cada cargo y por
trabajador? trabajador de acuerdo con las necesidades identificadas en SST, d
manera que pueda hacer un registro sistemtico del proceso y su
cumplimiento
El programa cubre a todos los trabajadores de la empresa

programa de capacitacin cubre a todos los incluidos dependientes, contratistas, cooperados y en misin
ajadores y se evidencian los soportes de su se tiene registro de su cumplimiento
cumplimiento?
El programa cubre a todos los trabajadores de la empresa
incluidos dependientes, contratistas, cooperados y en misin
se tiene registro de su cumplimiento
programa de capacitacin es impartido por Se debe garantizar que los responsables del proceso de capacitaci
rsonal idneo conforme a la normatividad tengan los conocimientos y la idoneidad
vigente?
revisados de manera anual de acuerdo con Se evidencia que la alta direccin revis los resultados obtenidos d
los resultados del SG-SST? SG-SST y de acuerdo con el anlisis, ajust y/o defini nuevos
objetivos en SST

l personal. La capacitacin incluye la induccin, el
ien definidas hacia reducir la distancia entre lo que la

ca en seguridad y salud en el trabajo necesarios para
NE LA ACCIN
Volver al men
pacitacin que defina las

ades de formacin de todos los
a los objetivos en SST y que
nduccin y las capacitaciones
Gestin del riesgo
que se cubran las necesidades

s de SST, normas, deberes y
s relacionados con el trabajo,
o las medidas de control y las
encin de emergencias
que se cubran las necesidades
s de SST, normas, deberes y
s relacionados con el trabajo,
o las medidas de control y las
encin de emergencias
establecer los temas de

in por cada cargo y por
ades identificadas en SST, de
istemtico del proceso y su
o
rabajadores de la empresa
as, cooperados y en misin y
u cumplimiento
rabajadores de la empresa
as, cooperados y en misin y
u cumplimiento
s del proceso de capacitacin

y la idoneidad
los resultados obtenidos del

, ajust y/o defini nuevos
SST
Arriba
Implementacin de programas de gestin de riesgos prioritarios
Un programa es un plan de accin para lograr una serie de objetivos u objetivos individuales en SST que incluye los medios, la organizacin y los recursos requeridos para desarrollar y cumplir de manera coordinada las
actividades dentro de un tiempo estipulado
Ayuda
Establezca los objetivos del programa en Tener en cuenta para la implementacin de programas:
cumplimiento de un objetivo en SST y hacia una los riesgos ms crticos, los que tengan las consecuencias ms graves, los establecidos por normatividad independientemente del riesgo, los riesgos que
prioridad en SST son valorados como inaceptables para la empresa, los definidos por polticas o lineamientos corporativos y cuando no ha habido control efectivo y
presentan un comportamiento crtico
Determine un plan de trabajo para la

Estructura General de un programa de vigilancia / de prevencin
implementacin del programa de gestin
Volver al men
Establezca las actividades que le permitan

identificar las caractersticas de las condiciones
ambientales
Volver
Con base en los indicadores, los resultados

Establezca las actividades que le permitan identificar las
obtenidos, el impacto en la accidentalidad y
condiciones de salud especficas de los trabajadores
enfermedad laborales y en la gestin en SST,
desde un punto de vista poblacional
establezca acciones de mejora
Establezca indicadores que le permitan medir Con base en las condiciones de salud y de
una linea basal y le permitan hacer seguimiento trabajo identificadas, establezca que actividades
para evidenciar los resultados con base en las de prevencin e intervencin pueden
metas y tomar desiciones implementar con base en el diagnstico

NO
Programas de vigilancia epidemiolgica:
La empresa cuenta con Programas de Vigilancia

Epidemiolgica acordes con los riesgos
prioritarios?
Normas, procedimientos y recursos organizados
para la recopilacin, anlisis, interpretacin y
divulgacin sistematizada y oportuna de
informacin sobre eventos en salud en el trabajo
y la posterior implementacin de medidas de
intervencin Dentro de la priorizacin establecida por la empresa de sus
Los programas de vigilancia generan principales riesgos en SST, identificar aquellos que por el tipo de
actividades en las personas, en las reas y en la riesgo, por lo grave de las consecuencias debe ser gestionado a
empresa para prevenir, detectar y evaluar toda travs de un Programa de Vigilancia. Riesgos por exposicin a
cancergenos o a ruido son obligatorios
alteracin significativa en salud o exposicin al
riesgo y proveen de mecanismos de prevencin
SI
para hacer frente a estos eventos.
Los Programas de Vigilancia deben tener un documento que defina

cmo funciona, formatos que permitan llevar un registro y muy
Los Programas de Vigilancia cuentan con importante, un sistema de informacin que permita llevar los
documentacin y un sistema de informacin? indicadores, hacer seguimiento y establecer medidas de intervencin
hacia el control del riesgo
Dentro de la informacin que debe tener un Programa de Vigilancia, la

empresa debe contar con unos objetivos claros para el programa,
Los Programas de Vigilancia cuentan con alineados con los objetivos en SST, un plan de trabajo para
objetivos, un plan de trabajo y responsables y implementarlo y unos responsables de su cumplimiento. Adicional debe
tiene indicadores para seguimiento? evidenciar el seguimiento a indicadores
Segn el tipo de riesgo al que se le aplica el Programa, este debe

definir cmo debe ser la evaluacin mdica, qu exmenes se deben
tomar y cada cuanto. Adicional debe indicar segn el resultado,
cuales son las posibles acciones a realizar sobre todo con los casos
de enfermedad laboral
Segn el tipo de riesgo al que se le aplica el Programa, este debe
Establece las evaluaciones mdicas y definir cmo debe ser la evaluacin mdica, qu exmenes se deben
paraclinicos a realizarse para el seguimiento a tomar y cada cuanto. Adicional debe indicar segn el resultado,
las condiciones de salud de los trabajadores?
cuales son las posibles acciones a realizar sobre todo con los casos
de enfermedad laboral
El Programa debe evaluar de acuerdo con el tipo de riesgo, las

Establece la evaluacin de las condiciones de
condiciones de trabajo, identificar el grado de riesgo asociado y
trabajo (de higiene / ambientales)?
establecer medidas de control. Esta evaluacin puede ser cuantitativa
(equipos de medicin por ejemplo), y/o cualitativa a travs de
herramientas tcnicamente aceptadas
Documente los programas de vigilancia

epidemiolgica de la empresa. Actualice el Estn establecidos dentro del Programas de
documento del SG-SST en la parte de Programas de Vigilancia las medidas de intervencin y control a
gestin en planificacin Cada programa de Vigilancia epidemiolgica debe establecer unas
implementar incluido proceso de capacitacin?
conclusiones y recomendaciones con base en el anlisis de la
informacin ambiental y de salud, y con base en esto establecer un plan
de accin cuyyas acciones permitan manejar los posibles casos y
controlar el riesgo para evitar ms alteraciones de salud. Se deben incluir
procesos de capacitacin

NO
Programas de promocin y prevencin:
La empresa cuenta con programas de

prevencin para la gestin de riesgos
Son el conjunto de actividades planeadas y prioritarios?
coordinadas de manera sistemtica y secuencial
orientadas hacia la obtencin de un propsito u
objetivo especfico orientado a la gestin de
riesgos laborales, principamente de riesgos en
seguridad y de accidentalidad.
Dentro de la priorizacin establecida por la empresa de sus

principales riesgos en SST, identificar aquellos que por el tipo de
riesgo, por lo grave de las consecuencias debe ser gestionado a
travs de un Programa de prevencin y gestin particularmente hacia
SI prevencin de la accidentalidad y promocin de hbitos saludables y
seguros
El Programa de prevencin debe contar con unos procedimientos,

Los Programas de prevencin cuentan con unos objetivos claros para el programa, alineados con los objetivos
documentacin, objetivos, un plan de trabajo y en SST, un plan de trabajo para implementarlo y unos responsables de
responsables y tiene indicadores para su cumplimiento. Adicional debe evidenciar el seguimiento a
seguimiento?
indicadores y formatos de registro
Los programas de prevencin deben establecer una serie de

inspecciones para verificar las condiciones de trabajo y mtodos de
tamizaje para evaluar estado de la salud (de ser necesario), y as
establecer los mtodos de control a implementar. Por lo anterior puede
basarse en metodologas especializadas de acuerdo con los riesgos y la
actividad de la empresa
Los programas de prevencin deben establecer una serie de
inspecciones para verificar las condiciones de trabajo y mtodos de
Establece los procedimientos de inspeccin y tamizaje para evaluar estado de la salud (de ser necesario), y as
metodologas para identificar peligros y valorar establecer los mtodos de control a implementar. Por lo anterior puede
riesgos de acuerdo con la actividad econmica? basarse en metodologas especializadas de acuerdo con los riesgos y la
actividad de la empresa
El programa con base en la ifnromacin disponible, debe establecer

Establece los procedimientos de operacin y procedimientos y normas de seguridad para prevenir la ocurrencia
de seguridad necesarios para la prevencin de de accidentes o eventos adversos en seguridad y verificar su
eventos como accidentes de trabajo? cumplimiento.
Existe un proceso de capacitacin asociado a la

implementacin del programa? Se deben implementar procesos de capacitacin a los trabajadores que
les permita el conocimiento del riesgo y la aplicacin adecuada de las
medidas de control. Importante hacer seguimiento al impacto de la
capacitacin a travs de inspecciones por ejemplo
Se realiza seguimiento al cumplimiento de los Se debe realizar seguimiento a los indicadores establecidos para el
objetivos del programa? programa, a los resultados y al cumplimiento de los objetivos
Documente los programas de prevencin de la Estn establecidos dentro del Programas de

empresa. Actualice el documento del SG-SST en la Cada Programa de Prevencin debe establecer unas conclusiones y
prevencin las medidas de intervencin y control recomendaciones con base en el anlisis de los resultados del programa,
parte de Programas de gestin en planificacin a implementar incluido el proceso de
y con base en esto establecer un plan de accin cuyas acciones permitan
capacitacin?
controlar el riesgo para evitar ms accidentes ed trabajo

NO
Programa de Rehabilitacin:
La empresa cuenta con un programa de

rehabilitacin?
Es el programa implementado por la empresa
para recibir, implementar y hacer seguimiento a
las recomendaciones mdicas para los
trabajadores que llegan despus de
incapacidades mdicas ya sean totales o
permanentes y que requieren de intervenciones
en sus puestos de trabajo con el objeto de
adaptar la labor, reubicarlo o incluso generar
una reconversin laboral. La empresa debe contar con un programa de Rehabilitacin que
permita la implementacin y seguimento de las recomendaciones
mdicas emitidas por incapacidades temporales y permanentes
SI garantizando procesos de adecuacin de su puesto de trabajo,
reubicacin y reconversin.
Se debe revisar el cumplimiento (indicadores), de la totalidad de las

Documente la implementacin de las
recomedaciones a travs de formatos de plan de La empresa evala peridicamente los Se debe revisar el cumplimiento (indicadores), de la totalidad de las
accin o de acciones de mejora, preventivas y resultados del programa y su efectividad? recomendaciones mdicas emitidas, y la ejecucin de las
correctivas adaptaciones de puestos de trabajo, reubicaciones y reconversiones
de acuerdo con las necesidades de los trabajadores, evaluando el
impacto y el mejoramiento de las condiciones de salud
Arriba

Gua para la
Prevencin, prepar
Toda organizacin debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos que le pe
situaciones de emergencia de manera que se puedan mitigar las consecuencias adversas para la S
Ayuda La empresa debe implementar y mantener las disposiciones necesarias en materia de preve
trbajadores, independiente de su forma de contratacin o vinculacin
PREGUNTESE
Plan de prevencin, preparacin y respuesta
a emergencias:
Estn identificadas las a
las que est expuesta la
Es un plan o programa que permite prevenir
emergencias y preparar a la empresa y sus
recursos para responder adecuadamente frente
a esta, a partir de la identificacin de las
amenazas que pueden afectar a la empresa y la
evaluacin de la vulnerabilidad que tiene la
empresa frentes a estas amenazas, de manera
que pueda mitigar sus efectos SI
La empresa tiene dispon

Diligencie el formato de asignacin de recursos los recursos suficientes p
La empresa ha anali
Diligencie el formato de anlisis vulnerabilidad de la vulnerabilidad frente a la
empresa. Actualice el documento del SG-SST en la identificadas?
parte de Aplicacin en Prevencin, preparacin y
respuesta a emergencias
Dentro del anlisis se co

el nmero de trabajadores
los bienes y los servic
empresa?
La empresa ha implem
Diligencie el formato de plan de accin acciones factibles de pre
control segn los result
asignado los recursos nec
esto?
Elabore el plan de emergencias. Actualice el Se tiene establecido u

documento del SG-SST en la parte de Aplicacin en emergencias?
Prevencin, preparacin y respuesta a emergencias
La empresa ha divul
Incluya los temas de prevencin de emergencias en
el programa de capacitacin
informacin relativa a la
de emergencias
Diligencie el formato de simulacros por cada uno de La empresa realiza simu
los que se realicen. Actualice el documento del SG- probar sus program
SST en la parte de Aplicacin en Prevencin, procedimientos de eme
preparacin y respuesta a emergencias
Se tiene establecida una

emergencias acorde
amenazas identifica
Se realizan inspeccion
Diligencie el formato de inspeccin con los hallazgos
equipos de emergen
Actualice el plan de emergencias con la informacin La empresa a suscrito y d
de los planes de ayuda mutua y cmo se articulan planes de ayuda mu
encin, preparacin y respuesta a emergencias
os procedimientos que le permitan identificar situaciones adversas que puedan llevar a una emergencia y tambin responder d
cuencias adversas para la SST y para la productividad de la empresa
sarias en materia de prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias, con cobertura a todos los centros y turno
cin

NO
tn identificadas las amenazas a

s que est expuesta la empresa?
A travs de una metodologa especfica, la empresa debe identific

sistemticamente todas las amenazas que puedan afectarla, cmo
podra hacer y que efectos podra tener
empresa tiene disponibilidad de La empresa debe identificar y disponer de los recursos necesario
(incluyendo financieros, de persona, tcnicos y las medidas de
recursos suficientes para el plan?
prevencin y control ya existentes al interior de la empresa), par
prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias, as com
establecer planes de ayuda mutua con otras organizaciones
La empresa ha analizado su la empresa debe analizar su capacidad disminuida para anticipars
nerabilidad frente a las amenazas hacer frente y resistir a las amenazas identificadas, considerando l
identificadas? medidas de prevencin y control existentes
entro del anlisis se consideraron

Dentro del anlisis de la vulnerabilidad de la empresa frente las
mero de trabajadores expuestos, amenazas identificadas, se tienen en cuenta dentro de la evaluaci
los bienes y los servicios de la y valoracin del riesgo se consideraron el nmero de trabajadore
empresa? que podran afectarse y el posible impacto sobre los bienes y los
servicios.
La empresa ha implementado
ciones factibles de prevencin y
La empresa debe disear e implementar los programas,
ontrol segn los resultados y ha procedimientos y acciones factibles (incluye definicin de planos
nado los recursos necesarios para instalaciones y rutas de evacuacin), para prevenir y controlar la
esto? amenazas priorizadas o minimizar el impacto de las no priorizada
hacia la reduccin de la vulnerabilidad y para hacerlo, debe asign
los recursos necesarios
La empresa debe establecer un plan para responder ante la

Se tiene establecido un plan de inminencia u ocurrencia de eventos potencialmente desastrosos
emergencias?
La empresa ha divulgado la La empresa debe

ormacin relativa a la prevencin Informar, capacitar y entrenar a todos los trabajadores (Incluidos
de emergencias? contratistas), para que estn en capacidad de actuar y proteger s
salud e integridad, ante una emergencia real o potencial
empresa realiza simulacros para La empresa debe realizar simulacros como mnimo una (1) vez al a
probar sus programas y con la participacin de todos los trabajadores
rocedimientos de emergencias?
tiene establecida una brigada de Conformar, capacitar, entrenar y dotar la brigada de emergencias
acorde con el nivel de riesgo de la empresa y los recursos
emergencias acorde con las
disponibles, que incluya la atencin de primeros auxilios
amenazas identificadas?
Se debe inspeccionar con la periodicidad que sea definida en el SG

Se realizan inspecciones a los SST, todos los equipos relacionados con la prevencin y atencin
equipos de emergencias? emergencias incluyendo sistemas de alerta, sealizacin y alarma
con el fin de garantizar su disponibilidad y buen funcionamiento
empresa a suscrito y desarrollado
planes de ayuda mutua? Se deben desarrollar programas o planes de ayuda mutua ante
amenazas de inters comn, identificando los recursos para la
prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias en el entorn
de la empresa y articulndose con los planes que para el mismo
propsito puedan existir en la zona donde se ubica la empresa

encia y tambin responder de manera efectiva ante estas
todos los centros y turnos de trabajo y todos los
NE LA ACCIN
Volver al men
a, la empresa debe identificar

que puedan afectarla, cmo lo
os podra tener
Volver
r de los recursos necesarios,

, tcnicos y las medidas de
interior de la empresa), para
ante emergencias, as como
con otras organizaciones
disminuida para anticiparse,
entificadas, considerando las
ontrol existentes
ad de la empresa frente las

uenta dentro de la evaluacin
n el nmero de trabajadores
pacto sobre los bienes y los
ementar los programas,
ncluye definicin de planos y
para prevenir y controlar las
mpacto de las no priorizadas
y para hacerlo, debe asignar
esarios
n para responder ante la

otencialmente desastrosos
ebe
los trabajadores (Incluidos
idad de actuar y proteger su
gencia real o potencial
mo mnimo una (1) vez al ao
s los trabajadores
la brigada de emergencias,
empresa y los recursos
n de primeros auxilios
ad que sea definida en el SG-

n la prevencin y atencin de
alerta, sealizacin y alarma,
dad y buen funcionamiento
anes de ayuda mutua ante
cando los recursos para la
te emergencias en el entorno
s planes que para el mismo
donde se ubica la empresa
Arriba
Gua para la
Gesti
El cambio en las organizaciones es inevitable y es necesario asegurar que el SG-SST y la gestin e
los mtodos de trabajo, en las instalaciones (Cambios internos), en la legislacin, en los conocimie
La organizacin debe gestionar y controlar cualquier cambio que pueda afectar o tener impa
actividades, uso de materiales, etc. de la organizacin. Dichos cambios deberan evaluarse m
recursos, al planificar de manera eficiente los controles antes y no con el cambio ya en marc
Ayuda
PREGUNTESE
Gestin del cambio en SST:
La empresa tiene implementado

Es el procedimiento que la empresa aplica para procedimiento de gestin de
evaluar el impacto que sobre la seguridad y
salud en el trabajo que puedan generar los
cambios tanto internos como externos en la
organizacin, para as mismo establecer las
medidas de control especficas, anticipndose al
riesgo y sus consecuencias.
SI
Elabore su procedimiento de
gestin del cambio. Actualice el documento del SG-
SST en la parte de Aplicacin en gestin del cambio
Antes de que se implementen, lo

identificados y gestionados para
riesgos asociados?
Antes de que se implementen, lo
identificados y gestionados para
riesgos asociados?
Los trabajadores participan de m

el proceso de gestin del c
Actualice el formato de identificacin de peligros, La identificacin de peligros y
evaluacion y valoracin de riesgos valoracin de riesgos ha sido a
acuerdo con la informacin
Diligencie el formato plan de accin con las acciones Se realiza seguimiento al cum
derivadas de la aplicacin del procedimiento procedimiento y a la efectividad d
de control implementad
Gestin del cambio en SST
que el SG-SST y la gestin en SST sigue siendo pertinente y adecuada para la empresa, a medida que la introduccin de nuev
egislacin, en los conocimientos de seguridad y salud en el trabajo y en el entorno social (cambios externos), evolucionan.
pueda afectar o tener impacto sobre sus peligros y riesgos de SST. Esto incluye cambios en la estructura, personal, si
mbios deberan evaluarse mediante una identificacin de peligros y una evaluacin de riesgos antes de introducirse lo
con el cambio ya en marcha.

NO
empresa tiene implementado y divulgado un

procedimiento de gestin del cambio?
Se debe implementar y divulgar a todos los niveles directivos un

procedimiento que permita realizar la identificacin de peligros y
evaluacin y valoracin de riesgos que pueden generarse con lo
cambios en la organizacin y el control de los mismos antes de s
implementacin.
es de que se implementen, los cambios son

ntificados y gestionados para controlar los En las diversas reas de la empresa se debe divulgar el
riesgos asociados? procedimiemto para que cuando se identifiquen o se vayan a
implementar cambios internos en la organizacin, se realice la
respectiva identificacin de peligros y evaluacin y valoracin d
es de que se implementen, los cambios son
ntificados y gestionados para controlar los En las diversas reas de la empresa se debe divulgar el
riesgos asociados? procedimiemto para que cuando se identifiquen o se vayan a
implementar cambios internos en la organizacin, se realice la
respectiva identificacin de peligros y evaluacin y valoracin d
riesgos y se implementen los controles desde el mismo diseo
El Comit paritario de la Seguridad y Salud en el Trabajo debe

trabajadores participan de manera activa en participar en el proceso, tanto en la identificacin de peligros y
el proceso de gestin del cambio? evaluacin y valoracin de riesgos, como en la implementacin d
controles. Por otro lado y antes de introducirse los cambios, el
empleador debe informar y capacitar a los trabajadores relacionad
con estas modificaciones, en los cambios, en los riesgos y en las
medidas de control implementadas
a identificacin de peligros y evaluacin y
oracin de riesgos ha sido actualizada de Teniendo en cuenta la informacin de los proceso, trabajadores,
acuerdo con la informacin obtenida? reas, materiales que son afectados por los cambios, se debe
actualizar la identificacion de peligros, la evaluacin y valoracin d
riesgos de la empresa con base en la informacin suministrada por
procedimiento. Este ajuste debe divulgarse a los trabajadores
e realiza seguimiento al cumplimiento del La empresa debe hacer seguimiento a la gestin del cambio en la
edimiento y a la efectividad de las medidas organizacin, a que se documenten los hallazgos, a que se
de control implementadas? implementen las acciones de mejora, preventivas y correctivas
establecidas y a la efectividad de las mismas

que la introduccin de nuevos procesos y los cambios en
externos), evolucionan.
la estructura, personal, sistema de gestin, procesos,
os antes de introducirse lo cual permitir ahorrar
NE LA ACCIN
Volver al men
dos los niveles directivos un Volver

identificacin de peligros y la
ue pueden generarse con los
ol de los mismos antes de su
in.
esa se debe divulgar el

e identifiquen o se vayan a
organizacin, se realice la
y evaluacin y valoracin de
esa se debe divulgar el
e identifiquen o se vayan a
organizacin, se realice la
y evaluacin y valoracin de
oles desde el mismo diseo
y Salud en el Trabajo debe

dentificacin de peligros y
mo en la implementacin de
ntroducirse los cambios, el
os trabajadores relacionados
bios, en los riesgos y en las
plementadas
los proceso, trabajadores,
por los cambios, se debe
la evaluacin y valoracin de
ormacin suministrada por el
ulgarse a los trabajadores
la gestin del cambio en la

n los hallazgos, a que se
, preventivas y correctivas
ad de las mismas
Arriba
Gua para
Gestin de la SST en
Un contrato es un acuerdo de caracter legal entre varias partes en el que el contratista acuerda
especficas requeridas que han sido acordadas bajo el marco legal vigente y dentro del docume
trabajadores cooperados, en misin , contratistas y sus trabajadores o sub-contratistas, y deben
en el Trabajo
La empresa debe implementar una serie de disposiciones que garanticen el cumplimiento
Ayuda manera efectiva los riesgos en SST de la empresa y ayudar a garantizar las condiciones d
PREGUNTES
Gestin de contratistas:
La empresa cuenta con un

El empleador debe adoptar y mantener las disposiciones para gesti
disposiciones que garanticen el cumplimiento de contratistas
las normas de seguridad y salud en el trabajo de
su empresa, por parte de los proveedores,
trabajadores dependientes, trabajadores
cooperados, trabajadores en misin, contratistas
y sus trabajadores o subcontratistas, durante el
desempeo de las actividades objeto del
contrato.
SI
De manera peridica la em
Elabore e implemente el procedimiento o las cumplimiento en SST de con
disposiciones para gestin de contratistas. Actualice procedimient
el documento del SG-SST en la parte de Aplicacin
en Control de proveedores y contratistas
Ajuste los procedimientos de contratacin y que
El procedimiento incluye req
incluyan la revisin de cumplimiento de requisitos en
la seleccin de proveedores
SST
Establece canales de com

proveedores y contratistas p
SST?
Establezca un sistema de permisos de trabajo
particularmente para la realizacin de tareas de alto Se realiza control sobre las
riesgo por los contratistas, particular
de alto riesgo
Se verifica el cumplimiento d
seguridad soc
Ajuste el programa de capacitacin y de induccin y

Se comunican los riesgos a
reinduccin para que incluya a proveedores y
sus controles
contratistas
el procedimiento establece l
la ocurrencia de accidentes
laborales por parte de los
Documente la verificacin a contratistas a travs de Se verifica el cumplimien

formatos de inspeccin, plan de accin o de contratista de la normativ
acciones de mejora, preventivas y correctivas
de la SST en empresas y trabajadores contratistas
ue el contratista acuerda la realizacin de ciertas tareas a cambio de una remuneracin especfica entregada por algunas d
ente y dentro del documento contractual. Las empresas realizan de manera constante procesos de contratacin de proveed
sub-contratistas, y deben garantizar no solo el cumplimiento de un objeto de contratacin, sino tambin el cumplimiento de
anticen el cumplimiento en SST por parte de sus contratistas; esto permite reducir el riesgo por responsabilidad fr
ntizar las condiciones de seguridad y salud en el trabajo de sus proveedores y contratistas.

NO
a empresa cuenta con un procedimiento o

disposiciones para gestin en SST de
contratistas?
Se debe establecer un procedimiento o las disposiciones nece

para garantizar que los contratistas cumplan las normas de seg
y salud en el trabajo de su empresa y que tengan la formacin
trabajar de manera segura, durante el desempeo de sus activi
e manera peridica la empresa verifica el La empresa debe establecer un seguimiento al cumplimiento po

mplimiento en SST de contratistas segn el de sus contratistas y proveedores de sus normas de segurid
procedimiento? salud en el trabajo.
rocedimiento incluye requisitos en SST para
seleccin de proveedores y contratistas? La empresa debe establecer unos requisitos mnimos de segur
salud en el trabajo que deben tenerse en consideracin a la ho
elegir proveedores y contratistas, a travs de una lista de cheq
otras herramientas buscando que sean seleccionados aquellos
mejor cumplimiento en SST
Establece canales de comunicacin con

veedores y contratistas para la gestin en
SST?
Se deben establecer canales de comunicacin para que provee
y contratsitas estn enterados de la gestin que realiza la emp
en SST, para que estos participen, garantizando igualmente
conocimiento de la normatividad que deben cumplir y que con
las acciones de prevencin y control para intervencin de los ri
La empresa debe implementar un proceso de seguimiento en c
al cumplimiento por parte de todos los trabajadores (incluid
contratistas y proveedores), de las normas y procedimientos
seguridad que deben cumplirse durante el desarrollo de las lab
identificando acciones de mejoramiento. Se debe realizar verific
del cumplimiento particularmente a los procedimientos qu
realiza control sobre las labores realizadas corresponden a la realizacin de tareas de alto riesgo dentro d
os contratistas, particularmente a las tareas
programas de prevencin, desde la preparacin y cumplimient
de alto riesgo?
los requisitos para antes de la tarea (implementar sistemas
permisos de trabajo), la sealizacin y el cumplimiento de lo
procedimientos de seguridad y la preparacin ante emergenc
garantizado condiciones seguras
De manera peridica la empresa debe verificar que sus proveed
y contratistas cumplan con la obligacin de la afiliacin a segu
verifica el cumplimiento de los requisitos de social y con los aportes correspondientes que cubran el desar
seguridad social? de las labores dentro de la empresa, considerando la rotacin
personal de acuerdo con la normatividad vigente
Se debe garantizar que los proveedores y contratistas asistan

comunican los riesgos a los contratistas y procesos de capacitacin, induccin y reinduccin de manera q
sus controles? garantice su conocimiento de los riesgos asociados con la lab
desempear, los controles aplicacados y los procedimientos
emergencia que deben cumplirse
Se deben establecer mecanismos de comunicacin que permit
proveedor y contratista el reporte a la empresa de los eventos
rocedimiento establece la comunicacin de accidente de trabajo y enfermedad laboral que ocurran al interi
ocurrencia de accidentes y enfermedades esta, de manera que se pueda verificar su investigacin y e
aborales por parte de los contratistas? establecimiento de las medidas de control necesarias para pre
nuevos eventos
Se debe verificar el cumplimiento por parte de proveedores

Se verifica el cumplimiento por parte del contratistas de la implementacin de los requisitos del SG-SST
contratista de la normatividad en SST? el decreto 1443 y de la dems normatividad vigente aplicable
generar acciones de mejoramiento ante incumplimientos

s
entregada por algunas de las partes, bajo unas condiciones
contratacin de proveedores, trabajadores dependientes,
bin el cumplimiento de las normas de Seguridad y Salud
por responsabilidad frente a terceros, gestionar de
NE LA ACCIN
Volver al men
o las disposiciones necesarias

Volver
mplan las normas de seguridad
que tengan la formacin para
esempeo de sus actividades
ento al cumplimiento por parte

sus normas de seguridad y
bajo.
sitos mnimos de seguridad y
en consideracin a la hora de
vs de una lista de chequeo y
n seleccionados aquellos con
o en SST
cacin para que proveedores

stin que realiza la empresa
arantizando igualmente el
eben cumplir y que conozcan
ra intervencin de los riesgos
eso de seguimiento en campo
os trabajadores (incluidos
ormas y procedimientos de
e el desarrollo de las labores
. Se debe realizar verificacin
los procedimientos que
s de alto riesgo dentro de los
eparacin y cumplimiento de
(implementar sistemas de
n y el cumplimiento de los
paracin ante emergencias
nes seguras
erificar que sus proveedores
n de la afiliacin a seguridad
ntes que cubran el desarrollo
considerando la rotacin de
ormatividad vigente
s y contratistas asistan a los

einduccin de manera que se
gos asociados con la labor a
os y los procedimientos de
n cumplirse
omunicacin que permitan al
empresa de los eventos de
oral que ocurran al interior de
icar su investigacin y el
trol necesarias para prevenir
tos
or parte de proveedores y
s requisitos del SG-SST bajo
tividad vigente aplicable y
o ante incumplimientos
Arriba
Gua para
Especificaciones en SST p
Toda empresa lleva a cabo procesos de adquisicin de bienes y servicios de manera que se cu
La implementacin de un procedimiento de adquisiciones garantiza que los productos y
Ayuda ms seguros y que permita un mejor control a los riesgos y una mejor gestin en SST.
PREGUNTES
Adquisiciones:
La empresa document e
Es el procedimiento que permite garantizar que procedimiento para adq
se identifiquen y evalen las especificaciones
relativas a las compras o adquisiciones de
productos y servicios, las disposiciones
relacionadas con el cumplimiento del Sistema
de Gestin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST por parte de la empresa.
SI
Documente o ajuste un procedimiento de

adquisiciones. Actualice el documento del SG-SST
en la parte de Programas de gestin en planificacin.
El procedimiento garantiza e
los requisitos del SG-SST
productos y servicios que req
Se verifica peridicamente e
Documente la verificacin al procedimiento a travs procedimient
de formatos de plan de accin o de acciones de
mejora, preventivas y correctivas
nes en SST para adquisiciones de productos o servicios
os de manera que se cumpla con los requisitos y actividades necesarios para el funcionamiento de la organizacin y de los
a que los productos y servicios adquiridos por la empresa tengan unas condiciones mnimas de seguridad y salud
ejor gestin en SST.

NO
La empresa document e implement un

procedimiento para adquisiciones?
Implemente un procedimiento de adquisiciones que establezc

caractersticas tcnicas y los requisitos que deben cumplir tan
productos como los servicios que requiere la empresa, de man
sean ms seguros y permitan la proteccin de la salud de l
trabajadores
procedimiento garantiza el cumplimiento de

os requisitos del SG-SST en cuanto a los
uctos y servicios que requiere la empresa? Verificar que se haga especificacin de los requerimientos nece
en SST de los diferentes productos y servicios que usa la emp
que durante su compra se revise el cumplimiento, de manera q
garantice que estas caractersticas de seguridad estn presen
cara al uso de estos productos y servicios en la organizaci
que durante su compra se revise el cumplimiento, de manera q
garantice que estas caractersticas de seguridad estn presen
cara al uso de estos productos y servicios en la organizaci
De manera peridica se debe hacer seguimiento al cumplimien

verifica peridicamente el cumplimiento del procedimiento, actualizacin de los requisitos de acuerdo con
procedimiento? requerimientos del SG-SST y se deben identificar oportunidad
mejora

vicios
la organizacin y de los objetivos y metas propuestos
as de seguridad y salud en el trabajo que los hagan
NE LA ACCIN
Volver al men
uisiciones que establezca las Volver

s que deben cumplir tanto los
ere la empresa, de manera que
oteccin de la salud de los
es
los requerimientos necesarios

servicios que usa la empresa,
mplimiento, de manera que se
seguridad estn presentes de
ervicios en la organizacin
mplimiento, de manera que se
seguridad estn presentes de
ervicios en la organizacin
uimiento al cumplimiento del

quisitos de acuerdo con los
identificar oportunidades de
Arriba
Gua para
Actividades de
La organizacin debe gestionar la realizacin de las evaluaciones mdicas ocupacionale
obtener el informe del diagnstico de condiciones de salud de los trabajadores para la de
Ayuda enfermedad laboral y los accidentes de trabajo.
PREGUNTES
Medicina preventiva y del trabajo:
La empresa cuenta con un p

Son las actividades encaminadas hacia la la realizacin de exmenes oc
promocin, prevencin y control de la salud del diagnstico de condiciones
trabajador, protegindolo de los factores de trabajadores
riesgo ocupacionales, ubicndolo en un sitio de
trabajo acorde con sus condiciones
psicofisiolgicas y mantenindolo en aptitud de
produccin de trabajo.
SI
Revise la identificacin de peligros, evaluacin y Dentro de la identificaci

valoracin de riesgos de la empresa para establcer evaluacin y valoracin de
los riesgos en salud para los trabajadores identificado los que afectan l
salud o generar enferme
La empresa realiza las evalu
Establezca un procedimiento para la realizacin de
ocupacionales d
los exmenes ocupacionales y del diagnstico de
salud de la empresa. Incluye profesiograma.
Programas de gestin en planificacin
Revise el diagnstico de condiciones

La empresa cuenta con
de salud y que se cumplan las recomendaciones
diagnstico de condicion
emitidas
El diagnstico de salud debe comprender como El diagnstico de condicion

mnimo, lo siguiente: poblacin trabajadora cumple
1. Informacin sociodemogrfica de la poblacin de ley?
trabajadora (sexo, grupos etreos, composicin
familiar, estrato socioeconmico).
2. Informacin de antecedentes de exposicin
laboral a diferentes factores de riesgos
ocupacionales.
El diagnstico de salud debe comprender como El diagnstico de condicion
mnimo, lo siguiente: poblacin trabajadora cumple
1. Informacin sociodemogrfica de la poblacin de ley?
trabajadora (sexo, grupos etreos, composicin
familiar, estrato socioeconmico).
2. Informacin de antecedentes de exposicin
laboral a diferentes factores de riesgos
ocupacionales.
3. Informacin de exposicin laboral actual, segn la
manifestacin de los trabajadores y los resultados
objetivos analizados durante la evaluacin mdica.
Tal informacin deber estar diferenciada segn
reas u oficios.
4. Sintomatologa reportada por los trabajadores.
5. Resultados generales de las pruebas clnicas o
paraclnicas complementarias a los exmenes fsicos
realizados.
6. Diagnsticos encontrados en la poblacin
trabajadora. Se evidencia el cumplim
7. Anlisis y conclusiones de la evaluacin. recomendaciones emitidas en
8. Recomendaciones. salud?
Este informe debe ser suministrado por el

profesional o empresa proveedora de servicios
de salud una vez finalice la realizacin de las
evaluaciones ocupacionales.
La empresa realiza seguimi

ausentismo labo
Diligencie los formatos de plan de accin o de La empresa establece medid
acciones de mejora, preventivas y correctivas. control del ausen
Programas de gestin en planificacin
Se tienen identificados
enfermedad laboral y se han e
de prevenci
La ha identificado las enferm

la region donde est la
La empresa ha establecido
Diligencie el formato de plan de trabajo en SST con trabajo en SST las actividad
las actividades en medicina preventiva preventiva neces
La empresa ha establecido u
Elabore un plan de accin con las acciones de medicina preven
mejora, preventivas y correctivas identificadas
tividades de medicina preventiva y del trabajo
mdicas ocupacionales tanto de ingreso, peridicas y de egreso como las de reintegro (Resolucin nmero 2346 d
trabajadores para la definicin de las prioridades de control e intervencin en medicina preventiva y del trabajo ha

NO
empresa cuenta con un procedimiento para
alizacin de exmenes ocupacionales y del
agnstico de condiciones de salud de los
trabajadores?
Establezca en la empresa un procedimiento para realizar l

evaluaciones mdicas ocupacionales de ingreso, peridicas
retiro y para obtener el informe de condiciones de salud. Debe
el profesiograma y se debe establecer cada cuanto y que exm
complementarios se requieren
Dentro de la identificacin de peligros,

valuacin y valoracin de riesgos se han Verificar la identificacin de peligros y la evaluacin y valoraci
tificado los que afectan las condiciones de riesgos y revise cuales riesgos hay para enfermedad laboral y
salud o generar enfermedad laboral?
condicones pueden propiciar enfermedad comn y establez
medidas de prevencin y control apropiados. Establezca la nec
de programas de vigilancia epidemiolgica
condicones pueden propiciar enfermedad comn y establez
medidas de prevencin y control apropiados. Establezca la nec
de programas de vigilancia epidemiolgica
Verificar la realizacin de evaluaciones mdicas ocupacionale

empresa realiza las evaluaciones mdicas
acuerdo con la frecuencia requerida y acordes al riesgo de c
ocupacionales de ley?
trabajador, incluidos los exmenes complementarios necesa
Derivado de la realizacin de los exmenes ocupacionales,

realizador de estos (mdico especialista en salud ocupacion
La empresa cuenta con un informe del deber entregar al empleador un diagnstico general de salud
diagnstico de condiciones de salud?
poblacin trabajadora que valore.
diagnstico de condiciones de salud de la

acin trabajadora cumple con los requisitos Este diagnstico sirve para implementar medidas que permi
de ley? mejorar la calidad de vida de los trabajadores. Para esto deb
cumplir con los requisitos establecidos por la ley (ver cuadr
diagnstico de condiciones de salud de la
acin trabajadora cumple con los requisitos Este diagnstico sirve para implementar medidas que permi
de ley? mejorar la calidad de vida de los trabajadores. Para esto deb
cumplir con los requisitos establecidos por la ley (ver cuadr
Se evidencia el cumplimiento de las

mendaciones emitidas en el diagnstico de
Este diagnstico sirve para implementar medidas que permi
salud?
mejorar la calidad de vida de los trabajadores. Para esto deb
cumplir con las recomendaciones y hacer seguimiento a s
cumplimiento
La empresa debe implementar el registro de las ausencias al tr

de sus empleados para identificar y establecer las caracterstic
empresa realiza seguimiento y anlisis del
ausentismo laboral?
las principales causas tanto laborales como por enfermedad c
Debe establecer principales diagnsticos, reas y cargos m
afectados
Con base en la informacin del ausentismo se deben estable

Con base en la informacin del ausentismo se deben estable
medidas de promocin de la salud y prevencin para reducir
empresa establece medidas de prevencin y impacto en los trabajadores, principalmente en las reas ms c
control del ausentismo?
La empresa debe llevar un registro de los casos de enfermed

Se tienen identificados los casos de
laboral tanto calificados como en proceso, realizar la debid
medad laboral y se han establecido medidas investigacin e implementar las medidas de control necesarias
de prevencin? evitar nuevos casos o que los existentes se deterioren
ha identificado las enfermedades propias de Revisar cuales son las enfermedades presentes en la region d
la region donde est la empresa? se encuentra la empresa y establecer las medidas de control
prevenir su ocurrencia
empresa ha establecido dentro del plan de Establecer las actividades a realizar en medicina preventiva y
abajo en SST las actividades de medicina trabajo con responsables y un cronograma y se debe hace
preventiva necesarias? seguimiento a su cuplimiento
mpresa ha establecido un plan de accin en

medicina preventiva?
Elaborar un plan de accin donde se identifiquen, implementen
haga seguimiento al cumplimiento de las oportunidades de me
derivadas de la informacin disponible, que incluya medidas
prevencin y control segn los riesgos y la implementacin d
necesario de programas de vigilancia epidemiolgica

olucin nmero 2346 de 2007), y a travs de estas
ventiva y del trabajo hacia la reduccin de la
NE LA ACCIN
Volver al men
Volver
edimiento para realizar las
s de ingreso, peridicas y de
diciones de salud. Debe incluir
cada cuanto y que exmenes
e requieren
la evaluacin y valoracin de
ara enfermedad laboral y qu
medad comn y establezca
iados. Establezca la necesidad
a epidemiolgica
medad comn y establezca
iados. Establezca la necesidad
a epidemiolgica
s mdicas ocupacionales de
y acordes al riesgo de cada
omplementarios necesarios
menes ocupacionales, el
ista en salud ocupacional),
stico general de salud de la
que valore.
ntar medidas que permitan

bajadores. Para esto debe
dos por la ley (ver cuadro)
dos por la ley (ver cuadro)

y hacer seguimiento a su
to
ro de las ausencias al trabajo

tablecer las caractersticas de
como por enfermedad comn.
sticos, reas y cargos ms
s
ntismo se deben establecer

ntismo se deben establecer
prevencin para reducir su
ente en las reas ms crticas
e los casos de enfermedad

roceso, realizar la debida
as de control necesarias para
xistentes se deterioren
presentes en la region donde

las medidas de control para
rencia
n medicina preventiva y del
nograma y se debe hacer
plimiento
entifiquen, implementen y se
as oportunidades de mejora
le, que incluya medidas de
s y la implementacin de se
ancia epidemiolgica
Arriba
Gua para
Auditora d
Es la revisin que se debe realizar al SG-SST de la empresa para determinar s

El proceso de auditora al cumplimiento del sistema sirve para identificar
Ayuda tener en cuenta y analizar los siguientes aspectos del SG-SST:
1 Se evidencia el cumplimiento de la poltica?
2 En los procesos de auditora se evidencia una adecuada plan
Se evidencia la asignacin y comunicacin de Responsabilida

3
direccin?
4 Existen procedimientos internos para el seguimiento del cump
5 Estn considerados los aspectos de SST en la seleccin de p
6 Todas las empresas proveedoras, contratistas y/o subcontrati
los proveedores, contratistas y subcontratistas estn incluidos

7
sus obligaciones y sobre sus controles?
Se evidencian canales de comunicacin y realizacin de insp

8
social y la identificacin de los peligros, evaluacin, valoracin
9 Se evidencian canales de comunicacin con los proveedores
Se cuenta con un proceso de gestin del cambio que permita

10
a la empresa y que informe y capacite a los trabajadores en los
Se garantiza la participacin de los trabajadores y/o contratist
11
seguridad entre otros espacios de participacin?
Existen mecanismos y evidencia de la comunicacin de los o
12
igual que de los resultados de las revisiones por la alta direcci
13 Se cuenta con un programa de auditora al SG-SST?
14 Existe un procedimiento de adquisiciones que identifique y ev
15 Se evidencia el cumplimiento del procedimiento de adquisicio
16 Se evalua peridicamente el resultado de los indicadores y se
17 Se evaluaron los resultados de la rendicin de cuentas en rel
18 Se evidencia el cumplimiento de los procesos de auditora de

19 Desde las investigaciones de incidentes y ATEL se identifican
20 Se evidencia el seguimiento y cumplimiento de los objetivos e
Existe evidencia de las revisiones hechas por la Alta Gerencia

21
la normatividad vigente?
Requisitos:
Debe ser realizada por personal ideoneo (puede ser
interno de la empresa), en conjunto con el
responsable del sistema de gestin en seguridad y
salud en el trabajo y bajo acompaamiento del
COPASST
Para realizar un adecuado proceso de auditora, esta deber realizar una re

determinando igualmente en qu medida se cumple con la poltica y los o
los diferentes procesos y en general la estructura y procesos de la gesti
El programa de auditora debe comprender entre otros, la definicin de la
presentacin de informes, y debe tomarse en consideracin los resultado
Finalmente los auditores no deben auditar su propio trabajo.
Con base en la informacin de la auditora de cumplimiento de
1. Acciones de mejora, preventivas y correctivas para el funcio

partir de las preguntas / fuentes de informacin descritas. Estas debe
fechas especficas para su ejecucin
2. Un plan de accin que permita mejorar la efectividad y el fu
recursos y el compromiso gerencial suficientes que permitan tambin
efectividad necesaria
3. Los ajustes a los procedimientos del SG-SST, la suficiencia d
implementar mejoras en el sistema y en la gestin de seguridad y sal
Establecer un programa de audit

Actualice el documento del SG-S
Diligencie el formato de plan de a

corresctivas necesarias
Auditora de cumplimiento del Sistema
mpresa para determinar su funcionamiento, evaluando la estructura y el proceso de la gestin en seguridad y salud en el tra
a sirve para identificar oportunidades de mejora en el desempeo del SG-SST que permitan obtener mejores resul
del SG-SST:
oltica?
encia una adecuada planeacin, desarrollo y aplicacin del SG-SST de acuerdo con los requisitos normativos?
cacin de Responsabilidades especficas en Seguridad y Salud en el Trabajo SST a todos los niveles de la organizacin, in
el seguimiento del cumplimiento de SG-SST por parte de los proveedores, contratistas y subcontratistas?
SST en la seleccin de proveedores y contratistas?
ntratistas y/o subcontratistas cuentan con SG-SST?
ntratistas estn incluidos en los procesos de capacitacin de la empresa informndoles sobre peligros y riesgos propios de
?
in y realizacin de inspecciones a los contratistas a efectos de verificar cumplimiento normativo en SST incluida la afiliaci
, evaluacin, valoracin de riesgos y establecimiento de controles?
in con los proveedores, contratistas y subcontratistas respecto al reporte a la empresa de accidentes de trabajo y enferme
del cambio que permita para evaluar el impacto sobre la seguridad y salud en el trabajo que puedan generar los cambios
a los trabajadores en los mismos?
abajadores y/o contratistas en la implementacin del SG-SST a travs de mecanismos como autorreportes, construccin d
icipacin?
a comunicacin de los objetivos, contenidos y el desarrollo del SG-SST a los trabajadores dependientes e independientes y
siones por la alta direccin?
ora al SG-SST?
ones que identifique y evale las especificaciones de las compras de productos y servicios relacionadas con el cumplimien
cedimiento de adquisiciones de acuerdo con los requisitos establecidos?
o de los indicadores y segn esto se implementan acciones de mejoramiento?
dicin de cuentas en relacin con su desempeo?
procesos de auditora de acuerdo con lo establecido por la normatividad en compaa con el COPASST?
tes y ATEL se identifican deficiencias y se evidencia el cumplimiento de acciones preventivas, correctivas y de mejora hacia
miento de los objetivos estratgicos en SST, en especial los relacionados con la disminucin de los ATEL?
chas por la Alta Gerencia al sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo mnimo una vez al ao y de acuerdo con
Los resultados deben ser documentados y Debe realizarse por lo menos an

divulgados al Comit o Vigia de la SST y a los conformidad con las modificacion
responsables que deben implementar el plan de y resultados de las auditoras an
accin definido y acompaado por el responsable de permitan evidenciar el avance y f
la SST de la empresa SG-SST
ta deber realizar una revisin al Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo en cuanto a su funcionam
e con la poltica y los objetivos de seguridad y salud en el trabajo y se controlan de manera efectiva los riesgos. Se
y procesos de la gestin en seguridad y salud en el trabajo, buscando ante todo identificar oportunidades de mejor
ros, la definicin de la idoneidad de la persona que sea auditora, el alcance de la auditora, la periodicidad, la meto
deracin los resultados de auditoras previas. La seleccin del personal auditor no implica incluir personal nuevo.
o trabajo.
de cumplimiento del SG-SST se deben establecer:
ctivas para el funcionamiento y cumplimiento del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en

descritas. Estas deben estar debidamente documentadas y deben identificar los responsables de su implem
a efectividad y el funcionamiento del SG-SST con responsables y que pueda ser implementado por la e
ue permitan tambin el seguimiento a su desarrollo y su completo cumplimiento dentro de los tiempos estab
SST, la suficiencia de recursos y la actualizacin de la documentacin sistema de gestin de la S

n de seguridad y salud en el trabajo hacia el mejoramiento de su desempeo y de los resultados.
ecer un programa de auditora que considere los requerimientos de la norma.

ice el documento del SG-SST en la parte de Auditora
ncie el formato de plan de accin y las acciones de mejora, preventivas y

ctivas necesarias

guridad y salud en el trabajo.
obtener mejores resultados. Se debe
normativos?
es de la organizacin, incluida la alta
atistas? Volver al men
gros y riesgos propios del cumplimiento de
n SST incluida la afiliacin a seguridad
ntes de trabajo y enfermedades laborales?
an generar los cambios internos y externos
reportes, construccin de normas de
entes e independientes y contratistas al
nadas con el cumplimiento del SG-SST?
SST?
ectivas y de mejora hacia el SG-SST?
s ATEL?
al ao y de acuerdo con lo establecido en
realizarse por lo menos anualmente de

midad con las modificaciones en los procesos
ltados de las auditoras anteriores que
an evidenciar el avance y funcionamiento del
ST
cuanto a su funcionamiento,
efectiva los riesgos. Se deben revisar
portunidades de mejora.
la periodicidad, la metodologa y la
incluir personal nuevo.
eguridad y Salud en el Trabajo a

nsables de su implementacin con
mplementado por la empresa, con los

o de los tiempos establecidos y con la
a de gestin de la SST buscando

resultados.
Arriba
Gua para la
Investigacin de Incidente
La organizacin debe aplicar un procedimiento para la investigacin de incidentes, accident
identificar las causas, hechos y situaciones que los han generado, e implementar las medida
Ayuda Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo identificando sus deficiencias y es
PREGUNTESE
Investigacin de incidentes, accidentes y

enfermedades laborales: La empresa cuenta con un pro
investigacin de incidentes, a
enfermedades laboral
La investigacin de las causas de los incidentes,
accidentes de trabajo y enfermedades laborales,
debe adelantarse acorde con lo establecido en
el Decreto 1530. de 1996, la Resolucin 1401
de 2007 y dems normatividad aplicable
SI
Elabore e implemente un procedimiento de

investigacin de incidentes, accidentes y
enfermedades laborales. Actualice el documento del
SG-SST en las partes de planificacin y en
Verificacin en Investigacin de incidentes,
accidentes y enfermedades relacionadas con el
trabajo
Diligencie el formato de investigacin de incidentes, Para la realizacin de las inves
accidentes y enfermedades laborales conforma un equipo de tr
El procedimiento permite identifi

en el SG-SST y establecer un pla
Se comunican los resultad
investigaciones?
Los resultados obtenidos se com

direccin?
Diligencie el formato de plan de accin para
seguimiento de las oportunidades de mejora Dentro de los planes de accin i
identificadas se incluyen las acciones desarr
Ministerio del trabajo y la
n de Incidentes, Accidentes y enfermedades laborales
n de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales de acuerdo con la normatividad vigente de manera q
e implementar las medidas correctivas encaminadas a eliminar o minimizar condiciones de riesgo y evitar su recurre
ando sus deficiencias y estableciendo las acciones de mejora, preventivas y correctivas necesarias

NO
empresa cuenta con un procedimiento de
nvestigacin de incidentes, accidentes y
enfermedades laborales?
Establezca por escrito un procedimiento dentro de la empresa qu

permita conformar un equipo de investigacin, aplicar una
metodologa y un formato para investigar los incidentes, accidente
enfermedades laborales y realizar la Investigacin dentro de los d
siguientes a su ocurrencia segn la normatividad vigente
La empresa debe conformar un equipo investigador que integre co

ra la realizacin de las investigaciones, se La empresa debe conformar un equipo investigador que integre co
conforma un equipo de trabajo? mnimo al jefe inmediato o supervisor del trabajador accidentado o
rea donde ocurri el evento, a un representante del Comit Parita
o Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo y al responsable del
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Cuando
se cuente con la estructura anterior, deber conformar un equip
investigador con trabajadores capacitados para tal fin.
Introduzca dentro del procedimiento de investigacin y dentro de

anlisis y conclusiones de las investigaciones la identificacin d
deficiencias del SG-SST que sean base para la implementacin d
rocedimiento permite identificar deficiencias oportunidades de mejora que permitan prevenir la ocurrencia de
el SG-SST y establecer un plan de accin? nuevos eventos. De estas investigacin se debe implementar un p
de accin que permita controlar los riesgos que generaron estos
eventos y mejorar el SG-SST.
Se debe informar de los resultados a los trabajadores directamen
relacionados con sus causas o con sus controles, para que
Se comunican los resultados de las participen activamente en el desarrollo de las acciones preventiva
investigaciones? correctivas y de mejora
La alta direccin de la empresa debe ser informada del ausentism

resultados obtenidos se comunican a la alta laboral por incidentes, accidentes y enfermedades laborales y sob
direccin? las acciones de mejora, preventivas y correctivas derivadas de es
procedimiento
Los resultados de actuaciones administrativas desarrolladas por e
ntro de los planes de accin implementados Ministerio del Trabajo y las recomendaciones por parte de las
ncluyen las acciones desarrolladas por el Administradoras de Riesgos laborales, deben ser considerados
Ministerio del trabajo y las ARL?
como insumo para plantear acciones correctivas, preventivas o d
mejora en materia de seguridad y salud en el trabajo, respetando lo
requisitos de confidencialidad que apliquen de acuerdo con la
legislacin vigente

ales
vidad vigente de manera que le permita no solo
riesgo y evitar su recurrencia sino tambin, mejorar el
esarias
NE LA ACCIN
Volver al men
nto dentro de la empresa que

nvestigacin, aplicar una
ar los incidentes, accidentes y
vestigacin dentro de los das
la normatividad vigente
investigador que integre como

investigador que integre como
el trabajador accidentado o del
esentante del Comit Paritario
rabajo y al responsable del
alud en el Trabajo. Cuando no
deber conformar un equipo
apacitados para tal fin.
de investigacin y dentro del

gaciones la identificacin de
se para la implementacin de
an prevenir la ocurrencia de
n se debe implementar un plan
iesgos que generaron estos
el SG-SST.
os trabajadores directamente
n sus controles, para que
de las acciones preventivas,
mejora
er informada del ausentismo

ermedades laborales y sobre
correctivas derivadas de este
to
strativas desarrolladas por el
daciones por parte de las
s, deben ser considerados
correctivas, preventivas o de
en el trabajo, respetando los
pliquen de acuerdo con la
ente
Arriba
Gua para
Evaluando el comport
Uno de los temas claves en el funcionamiento de cualquier Sistema de Gestin es el seguimien
oportunidades de mejora y por ende la implementacin de acciones de mejora, preventivas y co
Ayuda El empleador debe definir los indicadores mediante los cuales se evalen la estructura, e
seguimiento a los mismos; esta evaluacin debe estar alineada con el cumplimiento no s
PREGUNTES
Seguimiento al cumplimiento de indicadores

y de los objetivos del SG-SST: La empresa tiene implement
seguimiento a su desem
La organizacin debe establecer e implementar

un procedimiento
para hacer el seguimiento y medir de forma
regular el desempeo de la SST para medir el
grado de cumplimiento de los objetivos de SST,
la eficacia de los controles y el funcionamiento
del SG-SST y el registro de los datos y los SI
resultados del seguimiento y medicin, para
facilitar el
posterior anlisis hacia la identificacin de
oportunidades de mejora
Diligencie completamente el formato de seguimiento

de indicadores y de objetivos del SG-SST
El seguimiento permite eval
de la empresa en cuanto a la
SST?

de la empresa en cuanto a la
SST?
de la empresa en cuanto a los
SST?
A travs del seguimiento se
se establece un plan d
Se comunican los resultados

todos los niveles de la o
do el comportamiento de los indicadores del sistema
Gestin es el seguimiento a su desempeo en cuanto a su estructura, proceso y resultados, de manera peridica que perm
mejora, preventivas y correctivas.
evalen la estructura, el proceso y los resultados del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
n el cumplimiento no solo de la Poltica de SST y los objetivos en SST sino tambin del plan estratgico de la emp

NO
empresa tiene implementado un proceso de

seguimiento a su desempeo en SST?
Establezca un procedimiento dentro de la empresa que permita

seguimiento al desempeo en SST y al cumplimiento de los ob
estratgicos de la empresa, a travs de la evaluacin de lo
indicadores de gestin, que incluyan medidas tanto cuantita
(numricas), como cualitativas (cualidad, caracterstica o moda
la revisin y anlisis de los resultados a travs de un(os
responsable(s) en comparacin con registros anteriores y
establecimiento de oportunidades de mejora
Al realizar el seguimiento se deben revisar los indicadores
estructura del sistema para establecer un grado de implementa
los componentes del SG-SST, el cumplimiento de todos los req
seguimiento permite evaluar el desempeo establecidos en cuanto a la documentacin, registros y
a empresa en cuanto a la estructura del SG- procedimientos, la asignacin de recursos humanos, financie
SST? tcnicos y en general los aspectos relacionados con la
documentacin del proceso de planeacin. Se debe garantizar
SG-SST tenga la estructura necesaria segn la ley y acorde a
necesidades de la empresa
Se debe revisar la aplicacin del SG-SST en cuanto a su proc

teniendo en cuenta el cumplimiento de sus procedimientos
cumplimiento de lo presupuestado en la planeacin, la interve
seguimiento permite evaluar el desempeo de los peligros y riesgos a travs de la ejecucin de las accion
empresa en cuanto a la aplicacin del SG- mejora, preventivas y correctivas y que el SG-SST funcione
SST? acuerdo con lo presupuesto, de manera acorde con los recu
asignados y acorde con las necesidades de la empresa
Se deben revisar peridicamente los resultados tanto parciales
la ejecucin de metas en cuanto al cumplimiento de la poltica d
y de los objetivos del SG-SST, normativo, de la efectividad de
acciones de mejora, preventivas y correctivas identificadas p
sistema hacia el control de los riesgos y en cuanto a las cifra
seguimiento permite evaluar el desempeo incidentes, accidentes y enfermedades laborales en comparaci
empresa en cuanto a los resultados del SG- registros anteriores y los resultados esperados no solo en SST
SST? en cuanto a los objetivos estratgicos de la empresa
Se debe designar dentro de la organizacin personas que pue

analizar e interpretar adecuadamente cada indicador, de maner
Se debe designar dentro de la organizacin personas que pue
analizar e interpretar adecuadamente cada indicador, de maner
est en capacidad de evaluar el resultado y valorar si se cumpli
avs del seguimiento se hace un anlisis y con lo esperado, y de acuerdo con este concepto, disear
se establece un plan de accin? implementar un plan de accin que permita obtener o mejorar
resultados
Los resultados de los indicadores de desempeo del SG-SST d

comunican los resultados del seguimiento a comunicarse de manera efectiva a todos los niveles de la
todos los niveles de la organizacin? organizacin incluidos los trabajadores, al igual que los plane
accin derivados del seguimiento y los responsables de
implementarlos. Los resultados del seguimiento deben permit
toma de desiciones y el ajuste de las responsabilidades en SS
los trabajadores

ma
anera peridica que permita la identificacin de
Salud en el Trabajo SG-SST y debe hacer el

n estratgico de la empresa.
NE LA ACCIN
Volver al men
la empresa que permita hacer

cumplimiento de los objetivos
s de la evaluacin de los
medidas tanto cuantitativas
d, caracterstica o modalidad),
tados a travs de un(os)
n registros anteriores y el
nidades de mejora
revisar los indicadores de
un grado de implementacin de
miento de todos los requisitos
umentacin, registros y
ursos humanos, financieros y
os relacionados con la
cin. Se debe garantizar que el
a segn la ley y acorde a las
empresa
SST en cuanto a su proceso

de sus procedimientos, el
la planeacin, la intervencin
ejecucin de las acciones de
que el SG-SST funcione de
era acorde con los recursos
esidades de la empresa
sultados tanto parciales como
plimiento de la poltica de SST
tivo, de la efectividad de las
rectivas identificadas por el
s y en cuanto a las cifras de
aborales en comparacin con
perados no solo en SST sino
gicos de la empresa
acin personas que puedan

ada indicador, de manera que
acin personas que puedan
ada indicador, de manera que
o y valorar si se cumpli o no
este concepto, disear e
ermita obtener o mejorar los
esempeo del SG-SST deben

a todos los niveles de la
s, al igual que los planes de
o y los responsables de
guimiento deben permitir la
esponsabilidades en SST de
res
Arriba
Gua par
Acciones de mejora
Son las decisiones y las actividades implementadas por la empresa pa
estndares, prcticas o procedimientos de trabajo, requisitos normativ
un accidente de trabajo o prdidas de materiales o equipos o a una si
el desempeo del SG-SST en forma coherente con su poltica.
La empresa adicional a la implementacin individual de accion
Ayuda esfuerzos de sus equipos de trabajo hacia la optimizacin del
Para la implementacin de acciones de mejora, preventivas y
Los resultados de la supervisin y medicin de la eficac

1
RADAR
2 La eficacia de las medidas de prevencin y proteccin r
3 Las causas bsicas identificadas de las investigaciones
4 Los hallazgos generados en las inspecciones de segurid
5 La prevencin y el control de las amenazas y la reducci
6 Aquellas que implementen los proveedores, trabajadore
Los resultados de actuaciones administrativas desarroll
7
Laborales (AXA COLPATRIA)
8 Las recomendaciones y los autoreportes presentados p
9 Los cambios en la legislacin aplicable a la empresa
Requisitos: El empleador debe garantizar que se

definan e implementen las acciones de
mejora, preventivas y correctivas
necesarias, comprometiendose a hacer una
revisin proactiva del SG-SST
A partir de la documentacin de las acciones de mejora, preve

comunicacin de los resultados de las mismas y adicional deb
Diligencie el formato de seguimiento a plan de accin para la documentacin y seguim

de las oportunidades de mejora al
SG-SST
PREGUNT
Acciones de mejora, preventivas y
correctivas:
La empresa cu
documentacin para e
Son las acciones implementadas por la empresa de acciones de mejor
para optimizar el desempeo del SG-SST, para correctiv
evitar o mitigar una no conformidad o situacin
potencial no deseable o para eliminar la causa
de una no conformidad identificada o situacin
no deseable que ya se ha presentado
Son las acciones implementadas por la empresa
para optimizar el desempeo del SG-SST, para
evitar o mitigar una no conformidad o situacin
potencial no deseable o para eliminar la causa
de una no conformidad identificada o situacin
no deseable que ya se ha presentado
SI
Se evidencia la doc
Diligencie los formatos de acciones de mejora, acciones de mejora,
preventivas y correctivas necesarios para documentar
correctivas de mane
las oportunidades de mejoramiento identificadas
Se evidencia la comu
acciones de mejora,
correctivas y el con
proceso
Se realiza segui
implementacin y a la
las acciones de mejor
correctiv
Se establecen y docu
Diligencie el formato de seguimiento a plan de accin de accin dentro de la
para la documentacin y seguimiento de las
cumplimiento de sus o
oportunidades de mejora al SG-SST
La documentacin de
mejora, preventivas y
integrada con los dem
gestin de la e
es de mejora, preventivas y correctivas del SG-SST
as por la empresa para prevenir, intervenir o mitigar los efectos de los no cumplimientos de un requisito, la d
, requisitos normativos aplicables entre otros, que puedan potencialmente llevar a hallan llevado a un event
o equipos o a una situacin de emergencia. Tambin incluyen las acciones que se implementen para optimiz
su poltica.
dividual de acciones de mejora, preventivas y correctivas, debe elaborar planes de accin que a
optimizacin del desempeo del SG-SST y el cumplimiento de los objetivos y poltica en SST.
ra, preventivas y correctivas y la elaboracin de planes de accion, la empresa debe tener en cue
medicin de la eficacia del SG-SST obtenidos a travs de las auditoras, la revisin por la alta direccin y de la
ncin y proteccin relativas a los peligros y riesgos en SST, cuando se detecte que son inadecuadas.
las investigaciones de los incidentes, accidentes y enfermedades laborales
ecciones de seguridad
menazas y la reduccin de la vulnerabilidad que pueden llevar a la generacin de situaciones de emergencia
eedores, trabajadores cooperados, en misin, contratistas y subcontratistas hacia su seguimiento
nistrativas desarrolladas por el Ministerio del Trabajo y las recomendaciones por parte de su Administradora
ortes presentados por los trabajadores y el Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
ble a la empresa
Todas las acciones de mejora, preventivas y Las acciones de mejora,

correctivas deben estar documentadas, correctivas y los planes
deben ser difundidas a los nieveles implementados son evid
pertinentes, tener responsables y fechas de gestiones adelantadas p
cumplimiento los riesgos prioritarios
s de mejora, preventivas y correctivas y de los planes de accin, la empresa debe garantizar su r

as y adicional debehacer seguimiento y revisar su efectividad
Es recomendable la documentacin de un procedimiento para la id

documentacin y seguimiento documentacin e implementacin de acciones de mejora, preventiv
de la empresa. Actualice el documento del SG-SST en la parte Mej
de mejora, correctivas y preventivas

NO
La empresa cuenta con

umentacin para el levantamiento
acciones de mejora, preventivas y
correctivas?
Establecer un procedimiento para la identific

correccin de no conformidades que perm
identificar sus causas y evaluar la necesida
acciones para prevenirlas o mitigarlas, que p
dejar registro, que incluya su comunicacin
Establecer un procedimiento para la identific
correccin de no conformidades que perm
identificar sus causas y evaluar la necesida
acciones para prevenirlas o mitigarlas, que p
dejar registro, que incluya su comunicacin
seguimiento y la revisin de su eficacia
e evidencia la documentacin de Las acciones de mejora, preventivas y correct

ciones de mejora, preventivas y deben documentar en formatos especficos
rrectivas de manera adecuada? permitan establecer como mnimo cual es la a
tomar, el responsable, la fecha de cumplimien
evidencias de su ejecucin y efectividad
evidencia la comunicacin de las

ciones de mejora, preventivas y Cada vez que se identifiquen e implementen accio
orrectivas y el conocimiento del mejora, preventivas y correctivas estas debe
proceso? comunicarse a los interesados y a los responsable
implementacin al igual que el procedimiento
evidenciar su cumplimiento y generar un cier
comunicarse a los interesados y a los responsable
implementacin al igual que el procedimiento
evidenciar su cumplimiento y generar un cier
Se realiza seguimiento a la
lementacin y a la efectividad de La empresa debe hacer seguimiento a las acc
acciones de mejora, preventivas y de mejora, preventivas y correctivas a travs
correctivas? responsables de estas, evidenciando que se ej
adecuadamente y dentro de los tiempos y d
evaluar si la implementacin de estas accio
realmente cumple con el propsito para el cu
implementan
La empresa debe documentar planes de accin p

establecen y documentan planes cumplimiento de un objetivo especfico en SST, cu
ccin dentro de la empresa para el una sola accin de mejora, preventiva o correctiva
plimiento de sus objetivos en SST? suficiente para hacerlo y debe coordinar a un equ
una serie de acciones para alcanzarlo
Revisar el la aplicacin de procedimientos y forma
documentacin de las acciones de otros sistemas (de calidad por ejemplo), para
ora, preventivas y correctivas est levantamiento de acciones de mejora, preventiv
egrada con los dems sistemas de correctivas
gestin de la empresa?

de un requisito, la desviacin de
llevado a un evento indeseado como
menten para optimizar los procesos y
s de accin que articulen los

oltica en SST.
debe tener en cuenta:
lta direccin y de la aplicacin del
adecuadas.
Volver al men
nes de emergencia
uimiento
su Administradora de Riesgos
rabajo
acciones de mejora, preventivas y

ctivas y los planes de accin
ementados son evidencias de las
ones adelantadas para el control de
esgos prioritarios
be garantizar su registro y la
procedimiento para la identificacin,

nes de mejora, preventivas y correctivas dentro
SG-SST en la parte Mejoramiento en acciones
NE LA ACCIN
o para la identificacin y
midades que permita
valuar la necesidad de
mitigarlas, que permita
a su comunicacin y el
o para la identificacin y
midades que permita
valuar la necesidad de
mitigarlas, que permita
a su comunicacin y el
in de su eficacia
ventivas y correctivas se
matos especficos que
nimo cual es la accin a
ha de cumplimiento y las
cin y efectividad
mplementen acciones de
ectivas estas deben
a los responsables de su
el procedimiento para
y generar un cierre
a los responsables de su
el procedimiento para
y generar un cierre
uimiento a las acciones

rectivas a travs de los
nciando que se ejecutan
de los tiempos y debe
n de estas acciones
opsito para el cual se
ntan
anes de accin para el

pecfico en SST, cuando
ntiva o correctiva no es
oordinar a un equipo y
ara alcanzarlo
dimientos y formatos de
or ejemplo), para el
mejora, preventivas y
s
Arriba
Gua para la
Revisin
Es la revisin que debe realizar la alta direccin de la empresa para dete
trabajo y se controlan los riesgos. La revisin no debe hacerse nicamen
Ayuda entre otros), sino de manera proactiva y evaluar la estructura y el proce
Para realizar la revisin por la alta direccin e independientemente del t
Los objetivos estn alineados con las prioridades en SST y

1
y resultados de la auditora y la revisin anuales?
Existen mecanismos y evidencia de la comunicacin de lo
2
independientes y contratistas al igual que de los resultado
Se evidencian canales de comunicacin y la participacin
3
recomendaciones para fortalecer el SG-SST?
4 Se llevan estadsticas de morbilidad y ausentismo de orig
5 Se realiza un anlisis de causas de la accidentalidad ocur
Desde las investigaciones de incidentes y ATEL se identifi

6
mejora hacia el SG-SST?
En la revisin por la alta direccin se revisa la poltica, el
7 recursos asignados y la efectividad tanto del SG-SST en sa
rehabilitacin?
En la revisin por la alta direccin Se evidencia la toma de
8
y valoracin de riesgos en SST?
En la revisin por la alta direccin se evidencia el anlisis
9
de ley y de los estndares mnimos?
10 En la revisin por la alta direccin se vigilaron las condicio
En la revisin por la alta direccin se realiza la inspeccin

11
empresa?
12 En la revisin por la alta direccin se identificaron prdida
Existe plan de accin aprobado por la Gerencia, con base

13
Ministerio del trabajo y/o por la ARL?
Requisitos:
Debe ser realizada por la alta direccin
en conjunto con el responsable del
sistema de gestin en seguridad y
salud en el trabajo
Para realizar un adecuado proceso de revisin por la alta direcc

en el Trabajo y su funcionamiento, determinando igualmente en
trabajo y se controlan los riesgos. Se deben revisar los resultad
estructura y proceso de la gestin en seguridad y salud en el tra
acciones de mejora, preventivas y correctivas de manera que se
Para realizar un adecuado proceso de revisin por la alta direcc
en el Trabajo y su funcionamiento, determinando igualmente en
trabajo y se controlan los riesgos. Se deben revisar los resultad
estructura y proceso de la gestin en seguridad y salud en el tra
acciones de mejora, preventivas y correctivas de manera que se
Con base en la informacin de la revisin por la alta direccin se
1. Acciones de mejora, preventivas y correctivas para el Sistema

de informacin descritas. Estas deben estar debidamente documentada
cumplimiento
2. Un plan de accin que permita mejorar la eficacia y el cumplim
la empresa, con los recursos y el compromiso gerencial suficientes que
tiempos establecidos y con la efectividad necesaria
3. Los ajustes a las estrategias implementadas en SST, la suficie
sistema de gestin de la SST buscando controlar las deficiencias en
desempeo y de los resultados
Diligencie el formato de revisin por la a

documente las oportunidades de mejor
SST en la parte de Auditora, Revisin p

Revisin por la alta direccin
cin de la empresa para determinar en qu medida se cumple con la poltica y los objetivos de seguridad y s
n no debe hacerse nicamente de manera reactiva sobre los resultados (estadsticas sobre accidentes y enfe
aluar la estructura y el proceso de la gestin en seguridad y salud en el trabajo.
e independientemente del tamao de la empresa,
con las prioridades en SST y son revisados y establecidos mnimo anualmente teniendo en cuenta las nueva
a revisin anuales?
cia de la comunicacin de los objetivos, contenidos y el desarrollo del SG-SST a los trabajadores dependiente
al igual que de los resultados de las revisiones por la alta direccin?
municacin y la participacin efectiva de los trabajadores en los procesos de mejoramiento continuo aportand
cer el SG-SST?
bilidad y ausentismo de origen comn y relacionados con SST y son presentadas a la alta direccin?
as de la accidentalidad ocurrida y sus resultados son presentados a la alta direccin?
incidentes y ATEL se identifican deficiencias y se evidencia el cumplimiento de acciones preventivas, correct
cin se revisa la poltica, el cumplimiento de los objetivos, metas y del plan anual, los resultados obtenidos v
idad tanto del SG-SST en satisfacer las necesidades en SST como de las medidas de control incluido el progr
cin Se evidencia la toma de decisiones para mantener actualizada y mejorar la identificacin de peligros y
?
cin se evidencia el anlisis del SG-SST para identificar posibles cambios y la revisin y el cumplimiento de l
imos?
cin se vigilaron las condiciones en ambientes de trabajo y de salud de los trabajadores?
cin se realiza la inspeccin sistemtica de los puestos de trabajo, las mquinas, equipos y las instalaciones
cin se identificaron prdidas como daos a la propiedad, mquinas y equipos relacionados con SST?
do por la Gerencia, con base en la revision por la alta direccipn y tiene en cuenta las recomendaciones emit
a ARL?
Los resultados deben ser documentados y Debe realizarse por lo men

divulgados al Comit o Vigia de la SST y anualmente de conformida
deben llevar a un plan de accin definido e modificaciones en los proc
implementado por el responsable de la SST resultados de las auditora
de la empresa permitan ver su funcionam
evisin por la alta direccin, esta deber realizar una revisin al Sistema de Gestin de la Segurid
erminando igualmente en qu medida se cumple con la poltica y los objetivos de seguridad y sal
eben revisar los resultados en cuanto a cifras de accidentes y enfermedades laborales y en gene
eguridad y salud en el trabajo, de manera que se puedan identificar deficiencias del SG-SST y de
ectivas de manera que se cumplan los objetivos y metas del SG-SST
n por la alta direccin se deben establecer:
orrectivas para el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo a partir de las pregunta
debidamente documentadas y deben identificar los responsables de su implementacin con fechas especfic
ar la eficacia y el cumplimiento de los objetivos del SG-SST con responsables y que pueda ser implem
o gerencial suficientes que permitan tambin el seguimiento a su desarrollo y su completo cumplimiento de
ecesaria
entadas en SST, la suficiencia de recursos y la actualizacin tanto de la poltica y objetivos como
controlar las deficiencias en el sistema y en la gestin de seguridad y salud en el trabajo hacia el mejoramien
encie el formato de revisin por la alta direccin de la empresa o el sugerido y

mente las oportunidades de mejora para el SG-SST. Actualice el documento del SG-
en la parte de Auditora, Revisin por la Direccin
encie el formato de plan de accin

etivos de seguridad y salud el
obre accidentes y enfermedades,
do en cuenta las nuevas prioridades
abajadores dependientes e
ento continuo aportando
alta direccin?
Volver al men
es preventivas, correctivas y de
resultados obtenidos vs los

ontrol incluido el programa de
ificacin de peligros y la evaluacin
y el cumplimiento de los requisitos
es?
pos y las instalaciones de la
nados con SST?
recomendaciones emitidas por el
e realizarse por lo menos

almente de conformidad con las
dificaciones en los procesos y
ultados de las auditoras que
mitan ver su funcionamiento
Gestin de la Seguridad y Salud

s de seguridad y salud en el
s laborales y en general la
cias del SG-SST y determinar
a partir de las preguntas / fuentes
n con fechas especficas para su
y que pueda ser implementado por

pleto cumplimiento dentro de los
ica y objetivos como del

ajo hacia el mejoramiento de su
Arriba
Gua par
Etapa d
Es un proceso permanente muy importante de optimizacin del sistema
el desempeo en seguridad y salud en el trabajo de forma coherente con
actividades y el cumplimiento de sus objetivos y propsitos
Para poder establecer la informacin suficiente para realizar un a
Ayuda
el SG-SST, es muy importante llevar los siguientes paso para exa
cumplimiento de la poltica y los objetivos en SST :
Existe evidencia, documentacin y responsables de la ide

1
mejora?
Se identifican oportunidades de mejora para el SG-SST de
2
programas de promocin y prevencin?
Se identifican oportunidades de mejora para el SG-SST a
3
la Gerencia?
4 Se identifican oportunidades de mejora para el SG-SST de
En la revisin por la alta direccin se evidencia el anlisis

5
y de los estndares mnimos?
Se cuenta con evidencia de la implementacin y efectivid
6
las auditoras y la Revisin por alta direccin hacia la efica
Requisitos: El empleador debe dar las directrices y

otorgar los recursos necesarios para la
mejora continua del SG-SST.
La mejora continua es un compromiso de
la alta direccin.
Para realizar un adecuado proceso de mejora continua del Sistem

su adecuado funcionamiento a travs de las auditoras de cumpl
identificar las causas de las no conformidades detectadas y evalu
alta direccin. Importante dentro de este proceso establecer opo
Con base en la informacin de la etapa de mejoramiento continu

1. Acciones de mejora, preventivas y correctivas para el Sistema
informacin descritas. Estas deben estar debidamente documentadas y d
cumplimiento
2. Un plan de accin que permita mejorar la eficacia y el cumplim
empresa, con los recursos y el compromiso gerencial suficientes que perm
establecidos y con la efectividad necesaria
Diligencie el formato de seguimiento a plan de accin para la documentacin y

seguimiento de las oportunidades de mejora al
SG-SST. Actualice el documento del SG-SST en la parte Mejoramiento
Diligencie el formato de seguimiento a plan de accin para la documentacin y
seguimiento de las oportunidades de mejora al
SG-SST. Actualice el documento del SG-SST en la parte Mejoramiento
Etapa de mejoramiento continuo
ptimizacin del sistema de gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo que permite identificar e implementar
o de forma coherente con la poltica de SST de la empresa con el objetivo de incrementar su eficacia y la de toda
propsitos
ente para realizar un adecuado proceso de mejoramiento e identificacin de debilidades y oportuni
uientes paso para examinar los resultados del sistema y revisar las oportunidades de mejora a la lu
en SST :
y responsables de la identificacin de no conformidades y de la implementacin de acciones preventivas, corre
mejora para el SG-SST del cumplimiento de los objetivos, de los resultados de las acciones de intervencin y de
ncin?
mejora para el SG-SST a partir de los resultados de las investigaciones de los ATEL, de las auditoras y de las rev
mejora para el SG-SST del seguimiento al cumplimiento del plan de trabajo definido?
n se evidencia el anlisis del SG-SST para identificar posibles cambios y la revisin y el cumplimiento de los req
plementacin y efectividad de las acciones preventivas, de mejora y correctivas a partir del plan de accin del
ta direccin hacia la eficacia de las actividades y cumplimiento de los propsitos del SG-SST?
Las oportunidades de mejora deben

Debe realizarse peridicamen
quedar documentadas a partir del anlisis
mejorar la eficacia y los resul
de las respuestas a las preguntas
SST y con responsables claros
sugeridas que analizan algunas fuentes de
implementacin
informacin
ra continua del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo, se debe evaluar de mane
s auditoras de cumplimiento del sistema de manera que se puedan identificar oportunidades de m
des detectadas y evaluar los resultados de su implementacin a travs del seguimiento y las revisi
proceso establecer oportunidades de mejora a partir de la aplicacin del RADAR.
mejoramiento continuo debe poder establecer:

ctivas para el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo a partir de las preguntas / fuen
mente documentadas y deben identificar los responsables de su implementacin con fechas especficas para su
a eficacia y el cumplimiento de los objetivos del SG-SST con responsables y que pueda ser implementado
ncial suficientes que permitan tambin el seguimiento a su desarrollo y su completo cumplimiento dentro de los
a documentacin y Diligencie los formatos de acciones de mejora, preventivas y correctivas

documentar las oportunidades de mejoramiento identificadas
joramiento
Diligencie los formatos de acciones de mejora, preventivas y correctivas
documentar las oportunidades de mejoramiento identificadas

dentificar e implementar mejoras en
ar su eficacia y la de todas sus
debilidades y oportunidades para

dades de mejora a la luz del
ciones preventivas, correctivas y de
nes de intervencin y de los
as auditoras y de las revisiones por

Volver al men
cumplimiento de los requisitos de ley
ir del plan de accin del RADAR, de Modelo de

G-SST? productividad
e realizarse peridicamente para

rar la eficacia y los resultados del SG-
y con responsables claros para su
ementacin
debe evaluar de manera efectiva

ar oportunidades de mejora,
guimiento y las revisin por la
AR.
ir de las preguntas / fuentes de

echas especficas para su
pueda ser implementado por la

mplimiento dentro de los tiempos
Arriba
jora, preventivas y correctivas necesarios para
miento identificadas
Ayuda
A travs de los siguientes pasos se explica la navegacin y el uso de la Gua para la implementacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo para sacarle el mximo provecho y
para claridad de los conceptos que se buscan fortalecer
Implementacin del SG-SST: Navegacin por Navegacin por

pasos y acceso a los productos la pgina tipo 1 la pgina tipo 2
Ingrese a nuestro Curso virtual del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo bajo los requerimientos del Decreto 1443 de Julio de 2014 a travs del Campus
1 Virtual de la Universidad Manuela Beltrn antes de revisar y aplicar la gua; ingrese a la pgina http://virtualnet2.umb.edu.co/ para que realice el curso virtual de 50 horas, lo que
complementar la aplicacin este documento y de los dems productos.
En la pgina www.axacolpatria.co encontrar esta gua y todo el material complementario como son formatos, procedimientos y guas que le permitirn la implementacin /
2 Volver al men
mejoramiento del SG-SST de su empresa. Tambin puede acceder al chat virtual y otras herramientas virtuales
Antes de iniciar el proceso de implementacin del SG-SST, es necesaria la aplicacin del RADAR, evaluacin realizada por AXA COLPATRIA para apoyar el diagnstico y la
3
implementacin del sistema, identificando oportunidades de mejora para su fortalecimiento. Contacte a su asesor o ingrese a la pgina www.axacolpatria.co
Consulte nuestro Plan Integral de Capacitacin (PIC), en la pgina www.axacolpatria.co, donde encontrar la programacin de cursos presenciales que AXA COLPATRIA le
4 Siguiente
ofrece para fortalecer el proceso de implementacin del Sistema de Gestin en diferentes ciudades del pas
5 Para ms servicios, consulte la pgina www.axacolpatria.co
1. Ingrese por el men "Ingrese a su cuenta" 2. Seleccione la opcin cliente ARL e ingrese su usuario y clave
Arriba
3. Siga las instrucciones que aparecern en la pgina y navegue y descargue el material disponible

Ayuda
Manejo de la Gua de Implementacin del SG-SST /
A continuacin se revisan los conceptos de navegacin en la gua para ir paso a paso implementando y documentando el SG-SST dentro de los distintos tipos de pgina
Siguiente
EJEMPLO DE NAVEGACIN TIPO DE PGINA 1

Etapa Diagnstico
A travs del diagnstico la empresa debe: identificar los peligros y evaluar y valorar los riesgos en seguridad y salud en el trabajo, con el fin de que pueda priorizarlos para establecer los controles necesarios, Ttulo
identificar las prioridades en seguridad y salud en el trabajo examinando el desempeo del SG-SST, para as mismo establecer el plan de trabajo de forma acorde con los cambios que vaya teniendo la
organizacin y establecer mejoras al SG-SST a partir del anlisis y evaluacin de los resultados obtenidos, particularmente en trminos de accidentalidad y enfermedad laboral.
Ayuda
La empresa debe implementar estas 4 acciones y debe documentar los hallazgos de acuerdo con la orientacin:
Ingrese al men de ayuda desde cualquier pgina En estos cuadros se dan conceptos generales relacionados con el tema a tratar y se define la importancia que tiene el tema en la implementacin del SG-SST
y para la empresa
Botones para acceder al contenido de cada tema
No 1 EVALUACIN INICIAL
No 2 EVA Identificacin de peligros,
evaluacin y valoracin de riesgos y establecimiento
de controles
No 3 ANLISIS DE LOS ATEL
Autodiagnstico
O autodiagnstico del Sistema de Gestin de la Anlisis del comportamiento de la accidentalidad y de
Seguridad y Salud en el Trabajo la enfermedad laboral
El nmero indica la secuencia Proceso que es pilar en la gestin en seguridad y salud en

esperada de implementacin. Evaluacin que debe realizarse al sistema el trabajo.
El texto indica el componente con el fin de identificar las prioridades en Es el proceso metodolgico y sistemtico que permite
identificar los peligros y sus caractersticas, evaluar los Evaluacin y anlisis de las estadsticas Modelo de
a implementar seguridad y salud en el trabajo para
riesgos en Seguridad y Salud en el Trabajo (la probabilidad sobre la enfermedad laboral y la productividad
establecer el plan anual o actualzar el
que tiene un trabajador de sufrir una consecuencia al accidentalidad ocurrida en la empresa, que
existente.
exponerse a un peligro), valorar la prioridad de manera que permite evaluar los resultados y la mejora
se aborden inicialmente los que tienen mayor riesgo y continua en el Sistema
La examinacin del sistema permite
mantener actualizadas las prioridades en establecer los controles necesarios y suficientes para
eliminarlo o mitigarlo. La linea basal de las estadsticas de ATEL
Seguridad y Salud en el trabajo de acuerdo
Informacin sobre el Este proceso debe realizarse segn la actividad de la debe cubrir al menos los dos ltimos aos
con los cambios en la empresa y su entorno
componente a implementar y segn los cambios normativos empresa y la magnitud de la misma Ir al men
definido en el ttulo
Revise o implemente su procedimiento de identificacin de Revise las estadsticas de ATEL de su empresa a

Aplique el formato de evaluacin inicial (Ver
peligros, evaluacin y valoracin de riesgos y establecimiento de travs de los registros de accidentalidad y
autodiagnstico) En esta columna (y la
controles enfermedad laborales
contraria) encontrar
teclas de navegacin a
Indicador de la secuencia a seguir travs de la gua.
Coloque el cursor
En estos cuadros encontrar las intrucciones y encima para ms
documentos a diligenciar en cuanto a documentacin del
4
informacin.
SG-SST y relacionados con los conceptos revisados. Estos
los encontrar en la pagina www.axacolpatria.co
RADAR
Diagnstico del sistema de gestin de la Seguridad y
No Salud en el Trabajo
Proceso de diagnstico que permite conocer el nivel de desarrollo del sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo, a travs de la evaluacin de diversas variables
de inters y teniendo en cuenta las caractersticas de la empresa (tamao, actividad productiva).
Axa Colpatria a travs de este proceso, aporta al proceso de mejoramiento continuo de la empresa y de su gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo al identificar oportunidades
de mejora a su SG-SST a travs del resultado del RADAR
En este punto finaliza la gua y es necesario que retorne A travs de su asesor en prevencin o de la pgina web www.axacolpatria.co, realice la aplicacin del Radar para que identifique
arriba para continuar con los temas mediante los botones el grado de evance de la gestin en su empresa e identifique oportunidades de mejora a su SG-SST
Volver
del men ya sea en el borde derecho o en el izquierdo

Ayuda
A continuacin se revisan los conceptos de navegacin en la gua para ir paso a paso implementando y documentando el SG-SST dentro de los distintos tipos de pgina
Volver
EJEMPLO DE NAVEGACIN TIPO DE PGINA 2

Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo
Una poltica es un conjunto de lineamientos tomados de manera voluntaria o discrecional que aplican a un proceso y que ayudan a tomar desiciones congruentes con lo que una organiacin, lder o persona
requiere para realizar unas actividades especficas
Ayuda A travs de los siguientes pasos y con base en la informacin del diagnstico, la empresa debe establecer y documentar su Poltica en SST y con esto, evidenciar su compromiso con la gestin a Ttulo
travs del SG-SST
Ingrese a este men de ayuda desde En estos cuadros se dan conceptos generales relacionados con el tema a tratar y se define la importancia que tiene el tema en la implementacin del SG-SST
cualquier pgina y para la empresa
Preguntese Establece unas preguntas estartgicas que orientarn paso a

Se establece lo que se va a implementar y la definicin
paso en la implementacin del SG-SST. Si la respuesta es SI, se deber Determine la accin indica cual es la actividad a realizar la
En este parte se describe el aspecto del SG-SST que se va
proseguir con la siguiente pregunta y si es NO, se deber implementar la empresa para cumplir con la pregunta propuesta
a implementar y la definicin
accin recomendada a implementar

Poltica de SST:
NO
Es el compromiso de la alta direccin de la Su empresa tiene una poltica de SST? Establezca por escrito una poltica de SST como parte de las
empresa con la seguridad y salud en el Ir al men
polticas de la empresa
trabajo, que compromete a toda la
organizacin en todos sus niveles y que
asegura el xito del Sistema de Gestin de
la Seguridad y Salud en el Trabajo
En esta columna (y la contraria)
encontrar teclas de navegacin a
SI travs de la gua.
Coloque el cursor encima para ms
informacin.
Demuestra el compromiso de la empresa Introduzca en la poltica el compromiso de la empresa con la
con la SST? implementacin del SG-SST para la gestin de sus riesgos
laborales con fecha y firma del representante legal
En estos cuadros encontrar las intrucciones y
documentos a diligenciar en cuanto a documentacin del
SG-SST y relacionados con los conceptos revisados. Estos
los encontrar en la pagina www.axacolpatria.co
Elabore su poltica con base en el documento

gua suministrado explica claramente por qu se establece y Ajstela para que sea especfica para su empresa y apropiada
mantiene el SG-SST? para sus riesgos y sus tamao
guia a los trabajadores en la comprensin Debe ser concisa, clara y ha sido efectivamente publicada y
Pueden haber varios conceptos clave Revise la gua de sus responsabilidades de SST? difundida a todos los niveles de la empresa
hacia abajo para desarrollar todas las preguntas que estn
disponibles hacia la implementacin del SG-SST

NO
Cumplimiento de la Poltica de SST:
El cumplimiento adecuado de la poltica

debe llevar a que el SG-SST obtenga los
resultados esperados, que se gestionen
adecuadamente los riesgos y que los Se evidencia el cumplimiento de la Politica Fortalezca la divulgacin, la comunicacin y sobretodo el
de SST? compromiso de toda la empresa en el cumplimiento de la
trabajadores tomen desiciones y acciones
poltica con ayuda del COPASST
seguras de manera voluntaria durante el
desempeo de sus labores
Con este botn volver a la parte

SI superior de la pgina para proseguir
la navegacin.
Coloque el cursor encima para ms
informacin.
Divulgue su poltica con ayuda del material gua Revisela como mnimo anualmente con base en los cambios
y por intermedio del COPASST o Viga de SST Est actualizada de acuerdo con los ocurridos en los procesos y en los riesgos, con base en los
cambios normativos y de la empresa? resultados de la gestin del SG-SST y de los cambios
normativos a travs de la matriz legal
En este punto finaliza la gua y es necesario que retorne

arriba para continuar con los temas mediante los botones
del men ya sea en el borde derecho o en el izquierdo
Volver

A 201505280831

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Gua para la implementacin

Gua Objetivo de la gua

Pasos recomendados a seguir /

Para ms servicios, lo invitamos a consultar la pgina www.axacolpatria.co

reinventando / los seguros

Se establecen responsabilidades para todos

Deberes de las Administradoras de Riesgos Laborales ARL

Importante del Decreto 1443 /

reinventando / los seguros

PLANEACIN DEL SG-SST HACER VERIFICACIN ACTUAR

Actividad no rutinaria: Auto-reporte de condiciones de trabajo y Condiciones de salud:

Actividad rutinaria: Condiciones y medio ambiente de trabajo:

Matriz legal: Indicadores

Identificacin del peligro: Evaluacin del riesgo:

Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST:

Seguridad y Salud en el Trabajo SST:

Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia epidemiolgica de la salud en el trabajo: Registro:

Procedimiento: Protocolo de seguridad: Ficha tcnica:

Formato: Informe: Instructivo:

Evento catastrfico: Arriba

Desempeo de la Seguridad y Salud en el Trabajo:

Revisin proactiva: Revisin reactiva:

Es el compromiso del empleador o contratante que implica la iniciativa y capacidad de

Eficacia: Eficiencia: Efectividad:

Accin preventiva: Accin de mejora: Accin correctiva:

Accin de optimizacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y

reinventando / los seguros

Ms all del cumplimiento normativo, una empresa debe implementar un Sistema

Los principales obstculos a vencer hacia la implementacin de los

Burocracia: Hay tener una organizacin sin exceso de roles, condiciones,

Percepcin de que es un proceso difcil: toma tiempo pero es sencillo en la

Resistencia al cambio al interior de la empresa: Siempre hay fuerzas que se

Falta de compromiso de la alta direccin y linea de mando: Desde el inicio la

REA FINANCIERA SISTEMAS DE INFORMACIN PRODUCCIN / VENTAS

reinventando / los seguros

Eva Organizacin Plan de emergencias Mejoramiento continuo

Anlisis de los ATEL Objetivos Gestin del cambio

Matriz legal Implementacin medidas de prevencin y control

Indicadores y metas Programa de rehabilitacin

PLANEAR HACER VERIFICAR ACTUAR

COMPONENTES DEL MODELO DE PRODUCTIVIDAD /

La Gestin fcil es el componente que nos permite facilitar a la empresa el proceso de

1 en la gestin, estableciendo los riesgos prioritarios de la empresa y el

ETAPAS DE LA GESTIN PREVENTIVA

Etapa Mejoramiento continuo: Con base en el seguimiento a los

4a de mejoramiento para la gestin y para el Sistema de Gestin de la

reinventando / los seguros

Poltica en SST Indicadores Gestin de riesgos Gestin de cambio Ayuda

Planificacin Hacer Programas Adquisiciones

reinventando / los seguros

Proceso que es pilar en la gestin en seguridad y salud en el

Revise las estadsticas de ATEL de su empresa a

Anlisis y documentacin del diagnstico /

Son las conclusiones que la empresa saca una

el comportamiento estadstico de los ATEL

Desde el resultado del radar se identificaron

Teniendo en cuenta las prioridades y mejoras identificadas en los

reinventando / los seguros

Con base en la informacin de la aplicacin de la autoevaluacin debe poder concluir:

Diligencie el formato de autodiagnstico de la empresa o el sugerido por Axa Colpatria y

reinventando / los seguros

PREGUNTESE DETERMINE LA ACCIN

Identifique documentos tales como matrices de peligros y riesgos y

Actualice la parte identificacin de peligros y evaluacin Diagnstico