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PRESUPUESTO

Se llama presupuesto al clculo y negociacin anticipada de los ingresos y


egresos de una actividad econmica personal, familiar, un negocio, una
empresa, una oficina, un gobierno tambin har gastos de una receta durante
un perodo, por lo general en forma anual. Es un plan de accin dirigido a
cumplir un final previsto, expresado en valores y trminos financieros que debe
cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este
concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organizacin. El
presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o
instituciones cuyos planes y programas se formulan por trmino de un ao.

Elaborar un presupuesto permite a las empresas, los gobiernos, las


organizaciones privadas o las familias establecer prioridades y evaluar la
consecucin de sus objetivos. Para alcanzar estos fines, puede ser necesario
incurrir en dficit (que los gastos superen a los ingresos) o, por el contrario,
puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentar un supervit
(los ingresos superan a los gastos).

En el mbito del comercio, presupuesto es tambin un documento o informe


que detalla el coste que tendr un servicio en caso de realizarse. El que realiza
el presupuesto se debe atener a l, y no puede cambiarlo si el cliente acepta el
servicio. sistema total de administracin empresarial.

Por ejemplo: una familia calcula sus ingresos y gastos y concluye que cuenta
con un presupuesto de 1.000 dlares mensuales. Esto quiere decir que los
gastos al mes no debern superar dicha cifra, de lo contrario la familia incurrir
en deudas. Desarrollar un presupuesto ayuda, en estos casos, a alcanzar
metas de ahorro.

Otro ejemplo de presupuesto surge en los viajes, cuando los turistas viajan con
x cantidad de dinero y saben que ste deber alcanzarles para satisfacer sus
necesidades durante toda la estada. Si el un viajero cuenta con un
presupuesto de 500 pesos para unas vacaciones de cuatro das, y al segundo
da ya gast 400 pesos, al repasar los nmeros se dar cuenta de que tiene
que recortar sus gastos para no quedarse sin dinero.
El presupuesto tambin es el cmputo anticipado del costo de una obra o de
los gastos que implicar un determinado proyecto: Ayer el electricista estuvo
en casa y me dej su presupuesto: dice que la nueva instalacin saldr 150
pesos, Nuestro presupuesto para el diseo de una pgina web de dichas
caractersticas es de 200 euros, sin contar los gastos de mantenimiento
mensuales.

Presupuesto, por ltimo, es el pretexto, causa o motivo con que se ejecuta


algo, o los supuestos o suposiciones: Si partimos de ese presupuesto, est
claro que vamos a tener problemas.

FUNCIONES

Las siguientes funciones son las ms importantes cuando hablamos en


trminos generales:

La principal funcin de los presupuestos se relaciona con el control


financiero de la organizacin.

El control presupuestario es el proceso de descubrir qu es lo que se


est haciendo, comparando los resultados con sus datos previamente
presupuestos en correspondencia, esto para poder verificar los logros o
remediar las diferencias.

Los presupuestos podrn desempear tanto


roles preventivos como correctivos dentro de la organizacin.
Los presupuestos son tiles en la mayor parte de las organizaciones
como: utilitaristas (compaas de negocios), no-utilitaristas (agencias
gubernamentales), grandes (multinacionales, conglomerados) y
pequeas empresas.

Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo


en las operaciones de la organizacin.

Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la


empresa en unos lmites razonables.

Sirven como mecanismo para la revisin de polticas y estrategias de la


empresa y dirigirlas hacia los objetivos estratgicos.

Es un plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en


valores y trminos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y
bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de
responsabilidad de la organizacin. Documento en el que se contiene una
previsin generalmente anual de los ingresos y gastos relativos a una
determinada actividad econmica. El presupuesto constituye, por lo regular, un
plan financiero anual.

Cuantifican en trminos financieros los diversos componentes de su plan


total de accin.

Las partidas del presupuesto sirven como guas durante la ejecucin de


programas de personal en un determinado perodo, y sirven como norma
de comparacin una vez que se hayan completado los planes y
programas.

Los presupuestos sirven como medios de comunicacin entre unidades


a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro.
Una red de estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a travs
de niveles sucesivos para su ulterior anlisis.

Las lagunas, duplicaciones o sobre posiciones pueden ser detectadas y


tratadas al momento en que los gerentes observan su comportamiento
en relacin con el desenvolvimiento del presupuesto.
El presupuesto es una herramienta, para la planificacin de las actividades, o
de una accin o de un conjunto de acciones, reflejadas en cantidades
monetarias. Y que determinan de manera anticipada las lneas de accin que
se seguirn en el transcurso de un periodo determinado.

OBJETIVOS

Planear integral y sistemticamente todas las actividades que la empresa debe


desarrollar en un periodo determinado. Controlar y medir los resultados
cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades en las diferentes
dependencias de la empresa para lograr el cumplimiento de las metas
previstas.

Finalidades de los presupuestos

Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la


empresa en forma integral. Planear los resultados de la organizacin en dinero
y volmenes. Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.
Coordinar y relacionar las actividades de la organizacin. Lograr los resultados
de las operaciones peridicas.

Usos del presupuesto

El presupuesto es la planificacin fundamentada de muchas estrategias por las


cuales constituye un instrumento importante como norma, utilizado como
medio administrativo de determinacin adecuada de capital, costos e ingresos
necesarios en una organizacin, as como la debida utilizacin de los recursos
disponibles acorde con las necesidades de cada una de las unidades y/o
departamentos. Este instrumento tambin sirve de ayuda para la determinacin
de metas que sean comparables a travs del tiempo, coordinando as las
actividades de los departamentos a la consecucin de estas, evitando costos
innecesarios y mala utilizacin de recursos. De igual manera permite a la
administracin conocer el desenvolvimiento de la empresa, por medio de la
comparacin de los hechos y cifras reales con los hechos y cifras
presupuestadas y/o proyectadas para poder tomar medidas que permitan
corregir o mejorar la actuacin de la organizacin y ayudar en gran medida
para la toma de correctivos o aclarativos. Un presupuesto para cualquier
persona, empresa o gobierno, es un plan de accin de gasto para un perodo
futuro, generalmente de un ao, a partir de los ingresos disponibles. Un ao
calendario para un gobierno se le denomina "ao fiscal".

Elementos de un presupuesto:

Un presupuesto es un plan integrador y coordinador que se expresa en


trminos financieros respecto a las operaciones y recursos que forman parte
de una empresa para un periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos
fijados por la alta gerencia.

Los principales elementos de un presupuesto son:

Es un plan quiere decir que el presupuesto expresa lo que la


administracin tratar de realizar, de tal forma que la empresa logre un
cambio ascendente en determinado periodo.

Integrador indica que toma en cuenta todas las reas y actividades de la


empresa. Es un plan visto como un todo, pero tambin est dirigido a
cada una de las reas, de forma que contribuya al logro del objetivo
global. Es indiscutible que el plan o presupuesto de un departamento de
la empresa no es funcional si no se identifica con el objetivo total de la
organizacin. A este proceso se le conoce como presupuesto maestro,
formado por las diferentes reas que lo integran.
Coordinador significa que los planes para varios de los departamentos
de la empresa deben ser preparados conjuntamente y en armona. Si
estos planes no son coordinados, el presupuesto maestro no ser igual
a la suma de las partes y creara confusin y error.

En trminos financieros manifiesta la importancia de que el presupuesto


sea representado en la unidad monetaria para que sirva como medio de
comunicacin, ya que de otra forma surgiran problemas en el anlisis
del plan maestro.

Operaciones uno de los objetivos fundamentales de un presupuesto es


determinar los ingresos que se pretende obtener, as como de los gastos
que se van a producir. Esta informacin debe elaborarse en la forma
ms detallada posible.

Recursos no es suficiente determinar los ingresos y gastos del futuro; la


empresa tambin debe planear los recursos necesarios para realizar sus
planes de operacin, lo cual se logra bsicamente con la planeacin
financiera, que incluye al presupuesto de efectivo y al presupuesto de
adiciones de activos (inventarios, cuentas por cobrar, activos fijos)

Dentro de un periodo futuro determinado un presupuesto siempre tiene


que estar en funcin de cierto periodo.

De acuerdo con estudios realizados, las compaas que usan presupuestos


llevan a cabo cuatro aspectos:

1.Se comprometen con el presupuesto. 2.Conectan la planeacin de corto


plazo con la de mediano y largo plazos. 3.Adoptan procedimientos detallados y
comprensibles para realizar los presupuestos. 4.Analizan las variaciones
presupuestales y toman acciones correctivas.
EGRAFIA

https://es.wikipedia.org/wiki/Presupuesto

http://definicion.de/presupuesto/

https://es.slideshare.net/albertojeca/funcin-de-los-presupuestos-en-la-
planeacin-financiera
INTRODUCCION

Elaborar un presupuesto, es una actividad muy importante dentro de las


organizaciones, y para elaborarlo es conveniente que se pueda tomar en
cuenta los siguientes factores; ventajas que ofrecen, limitaciones que se
presentan al elaborar un presupuesto, diferencias entre un presupuesto pblico
y privado, perodos y subperodos presupuestarios, elementos del presupuesto,
duracin de los perodos del presupuesto, y que es un presupuesto maestro.
CONCLUSION

Los presupuestos tambin pueden presentar muchas limitaciones; entre ellas


que, estn basados en estimaciones, deben ser adaptados constantemente a
cambios importantes que surjan, su ejecucin no es automtica. Otras
limitaciones que pueden percibirse es que puede existir la incapacidad de la
direccin para comprender su sistema, que los directivos se preocupan por el
detalle o tratan de controlar los factores equivocados, La falta de respaldo por
parte de la direccin al sistema presupuestal.