Instrucciones para el diligenciamiento de los instrumentos del Sistema Tipo de Eval

pblicos de carrera administrativa

Los formatos que se presentan a continuacin, son los aprobados por la Comisin Nacional del Servicio Civil para el Sistema Tipo de Eva
de 2010, y su aplicacin deber efectuarse en cumplimiento de las directrices y mecanismos establecidos. De acuerdo a las sugeren
Compromisos; Fijacin de Compromisos Comportamentales primer y segundo semestre; y se eliminaron las frmulas y se desprotegieron

INFORMACIN GENERAL Y FIJACION DE COMPROMISOS L

En esta hoja se consignar la siguiente informacin, si desea coloque el logo de la entidad en la parte superior derecha de la hoja.
1. Entidad. Digite el nombre de la entidad.
2. Perodo de Evaluacin. Digite da, mes y ao del periodo anual de evaluacin, tanto del inicio como el de finalizacin.
3. Fecha de Fijacin de Compromisos. Digite da, mes y ao en que se fijan los compromisos.
4. Evaluacin Inicial. Seleccione X si corresponde a la fijacin de compromisos si corresponde al periodo anual ordinaria o de lo contrario seleccione
este formato cada vez que se realice un ajuste a los compromisos laborales.
5. Intervinientes en el proceso de Evaluacin. Digite los nombres completos del evaluado, Jefe Inmediato, Funcionario de Libre Nombramiento
identidad, del evaluado, Jefe Inmediato, Funcionario de Libre Nombramiento y Remocin en caso de constituir Comisin Evaluadora. Informacin del Em
del evaluado, Jefe Inmediato, Funcionario de Libre Nombramiento y Remocin en caso de constituir Comisin Evaluadora. Informacin de la dependenci

6. Propsito del Empleo. Digite el establecido en el Manual de Funciones.

7. Compromisos Laborales. Para la fijacin de los compromisos laborales se deben diligenciar las siguientes columnas:
7.1 Metas institucionales o de la dependencia. Registre la meta o metas para la cual contribuirn los compromisos del evaluado.
7.2 Compromisos Laborales. Digite los compromisos laborales pactados y al mismo tiempo establezca las condiciones de resultado. (artculo 4 Acuerd
7.3 Evidencias. Registrar las evidencias o soportes que darn cuenta del cumplimiento de los compromisos, y si es del caso dejar el registro del tercero
7.4 Porcentaje de Cumplimiento Pactado para cada Compromiso. Establezca para cada compromiso pactado el porcentaje de cumplimiento cuya
7.5 Evaluaciones Semestrales. Registre el porcentaje de cumplimiento de cada compromiso.
7.6 Calificacin. Corresponde a la suma del porcentaje alcanzado en el primero y segundo semestre. Tenga en cuenta que a sumatoria horizontal por c
En la fijacin de compromisos:
1. Imprima el formato y firme en los campos en blanco establecidos para el Evaluado, Jefe Inmediato y/o el Funcionario de Libre Nombramiento y Remoc
2. En caso de existir renuencia por parte del evaluado en la firma de la fijacin de compromisos, solicite la firma de un testigo de la misma rea en que
cercana, donde deber diligenciar el nombre y la fecha del hecho. (artculo 9 Acuedo 137 de 2010).
Reclamacin por Inconformidad en la Fijacin de Compromisos:
1. Cuando se presente reclamacin por inconformidad del evaluado en la fijacin de compromisos registre los campos en blanco, numero de radicacion
2. Escriba la decisin adoptada en nica instancia por la Comisin de Personal, junto con la motivacin de la decisin.
NOTA: Si necesita mas hojas, adicinelas.

FIJACION DE COMPROMISOS COMPORTAMENTAL

Digite el nombre, empleo, identificacin y dependencia o area funcional del evaluado.
Si la entidad tiene Competencias Propias, regstrelas de acuerdo al desarrollo de las mismas, de lo contrario diligencie la siguiente informacin:
1. Tipo de Competencia. Digite el tipo de competencia adoptado en el Manual de Funciones para el cargo, de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto 2
2. Competencia. Describa la competencia a la cual se le har seguimiento durante todo el periodo de evaluacin.
3. Conducta Asociada. Describa brevemente la conducta asociada a la competencia.
4. Evaluaciones Semestrales. Registre el resultado del seguimiento para la competencia seleccionada, segn corresponda.
5. Acciones de Mejoramiento. Describa brevemente las acciones de mejoramiento que debe ejecutar el Servidor Pblico para mejorar su desempeo
para una mayor productividad de las actividades y/o tareas bajo su responsabilidad.
En la fijacin de compromisos comportamentales:
1. Imprima el formato y firme en los campos en blanco establecidos para el Evaluado, Jefe Inmediato y/o el Funcionario de Libre Nombramiento y Remoc
Si necesita mas hojas, adicinelas.
 PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS
Digite el nombre, empleo, identificacin y dependencia o area funcional del evaluado.
1. Compromiso Laboral al que apunta la Evidencia. Digite el compromiso laboral al que apunta la evidencia.
2. Descripcin de la Evidencia. Realice una breve descripcin de la clase de evidencia que se aportar para este compromi
Backups, Archivo de Gestin, etc.), teniendo en cuenta las tablas de retencin documental. Se recuerda que en esta hoja se hac
3. Fecha de inclusin. Escriba la fecha en la cual se gener la evidencia.
4. Observaciones. Confronte las evidencias con el compromiso fijado al cual le apunta para establecer si cumple o no con el m
5. Evidencia aportada Por. Seleccione quien de los actores del proceso de evaluacin de desempeo laboral aporta la eviden
no quiere decir lo anterior, que el evaluado o un tercero, definido previamente, no puedan aportar evidencias.
6. Firmas. Imprima y firme el documento.
NOTA: Si requiere adicionar ms hojas, anxelas.

CONSOLIDACION DE RESULTADOS
1. Intervinients. Digite los datos del evaluado, del jefe inmediato y de funcionario de libre nombramiento y remocin, en caso
2. Evaluacin Primer Semestre. Digite el porcentaje alcanzado en este periodo. Incluyendo la sumatoria de las eval
comunicacin de la evaluacin. Imprima y firme el formato.
3. Evaluacin Segundo Semestre. Digite el porcentaje alcanzado en este periodo. Incluyendo la sumatoria de las eva
comunicacin de la evaluacin. Firme el formato.
4. Calificacin Definitiva. Digite la suma de las dos evaluaciones semestrales, teniendo en cuenta que no debe superar el 10
5. Acceso al Nivel Sobresaliente. Si el evaluado alcanz por lo menos el 95% de cumplimiento en los compromisos laborales
6. Motivacin de la Calificacin Definitiva. Escriba la justificacin de la calificacin anual.
7. Recursos. Marque con X si el Evaluado interpone o no recursos.
8. Decisin de Recursos. Diligencie la decisin de los recursos interpuestos por el evaluador.
9. Calificacin Definitiva. Digite la evaluacin definitiva en firme y el nivel alcanzado.

Anexo No. 1: EVALUACIONES PARCIALES EVENTUA

1. Evaluado. Digite la informacin correspondiente al evaluado.
2. Circunstancia de la Evaluacin. Seleccione la causal de la evaluacion parcial eventual.
3. Evaluadores. Digite la informacin del evaluador.
4. Periodo Evaluado. Seleccione dia, mes y ao correspondiente al periodo a evaluar parcialmente.
5. Compromisos Laborales Pactados. Digite los compromisos laborales fijados.
6. Observaciones. Registre las observaciones al cumplimiento de los compromisos si hay lugar a ello.
7. Porcentaje de Cumplimiento Pactado. Registre el porcentaje asignado a cada compromiso en la fijacin de los mismos.
8. Nmero de das a Evaluar. Registre el numero de dias a evaluar.
9. Porcentaje de Cumplimiento Esperado. Calcule el porcentaje de cumplimiento esperado de acuerdo con los das a evaluar.
10. Porcentaje de Cumplimiento Alcanzado. Digite la evaluacin alcanzada.
11. Comunicacin de la Evaluacin Parcial Eventual. Seleccione la fecha de la comunicacin de la evaluacin parcial.
Imprima y firme el formato.
NOTA. Cada vez que se genere una evaluacin parcial eventual, debe volver a diligenciar un nuevo formato. Si lo prefiere registre en el consolidado de

Anexo No.2: EVALUACIN EXTRAORDINARIA

1. iNTERVINIENTES. Digite la informacin de los intervinientes.
2. Compromisos Laborales Pactados. Digite los compromisos laborales pactados.
3. Observaciones. Digite las observaciones si hay lugar a ello.
4. Evidencias. Registre las evidencias que se hayan generado hasta el momento de la evaluacin extraordinaria.
5. Porcentaje de Cumplimiento Pactado. Digite el porcentaje asignado a cada compromiso en la fijacion de los mismos.
6. Porcentaje alcanzado. Digite el porcentaje alcanzado hasta la fecha de la evaluacin.
7.Motivacin. Escriba las razones de la evaluacin extraordinaria.
8. Fecha de la Evaluacin. Seleccione la fecha en que se efectua la evaluacin extraordinaria.
9. Imprima y Firme en el espacio correspondiente a la Notificacin.
10. Recursos. Marque con X si el Evaluado interpone o no recursos.
8. Decisin de Recursos. Diligencie la decisin de los recursos interpuestos por el evaluador.
9. Calificacin Definitiva. Digite la evaluacin definitiva en firme y el nivel alcanzado.

NOTAS ADICIONALES
Tenga presente que los formatos que conforman el instrumento de evaluacin del desempeo se encuentran en una versin de Excel 2003.
En caso de encontrar problemas, dudas y/o observaciones con los formatos, infrmelas al Equipo de EDL para orientarlo de la mejor manera posibl
Desempeo Laboral.
ma Tipo de Evaluacin del Desempeo Laboral para los servidores
a administrativa
para el Sistema Tipo de Evaluacin del Desempeo Laboral (EDL), con fundamento en lo establecido en el Acuerdo 137
. De acuerdo a las sugerencias recibidas de las diferentes entidades, se unificaron las hojas de Informacin General y
rmulas y se desprotegieron las hojas para que sean ajustadas segn la necesidad de cada entidad.

N DE COMPROMISOS LABORALES
hoja.

o de lo contrario seleccione, en la siguiente celda, la causal de ajustes de compromisos laborales. Se debe diligenciar

rio de Libre Nombramiento y Remocin en caso de constituir Comisin Evaluadora. Nmero de los documentos de
uadora. Informacin del Empleo, compuesta por nivel jerrquico, denominacin del empleo, el cdigo y el grado salarial
formacin de la dependencia o rea funcional en la que se encuentra ubicado el empleo.

evaluado.
resultado. (artculo 4 Acuerdo 137 de 2010).
o dejar el registro del tercero que aportar la evidencia.
ntaje de cumplimiento cuya sumatoria debe ser igual a 100%.

a sumatoria horizontal por cada compromiso debe ser igual o inferior al porcentaje de cumplimiento pactado.

bre Nombramiento y Remocin en caso de constituirse una Comisin Evaluadora.

o de la misma rea en que est ubicado el evaluado y si no lo hubiere, a un servidor de una dependencia relacionada o

anco, numero de radicacion y fecha

S COMPORTAMENTALES
uiente informacin:
lo dispuesto en el Decreto 2539 de 2005.

a.
para mejorar su desempeo y el del rea organizacional a la cual pertenece, en un marco de tiempo y espacio definidos,

bre Nombramiento y Remocin en caso de constituirse una Comisin Evaluadora.

 EVIDENCIAS

evidencia.
ar para este compromiso. Indicando el lugar donde reposa, el objeto a que hace referencia (Ej. CD,
que en esta hoja se hace un registro y no deben anexarse a este formato.

si cumple o no con el mismo.

laboral aporta la evidencia, recuerde que el evaluador es el principal responsable de las evidencias,
ncias.

DE RESULTADOS
nto y remocin, en caso de constituirse comisin evaluadora.
sumatoria de las evaluaciones parciales eventuales si se presentaron. Seleccione la fecha de

sumatoria de las evaluaciones parciales eventuales si se presentaron. Seleccione la fecha de

e no debe superar el 100%. Seleccione la fecha de notificacin de la evaluacin. Firme el formato.

compromisos laborales, seleccione los factores cumplidos en el periodo.

PARCIALES EVENTUALES
.

aluar.

gistre en el consolidado de evaluaciones aprciales las que se vayan generando en el periodo.

N EXTRAORDINARIA

IONALES
de Excel 2003.
de la mejor manera posible y buscar la actualizacin constante del instrumento del Sistema Tipo de Evaluacin del
 COMISIN NACIONAL DEL SE

INFORMACIN GENERAL Y FIJACION DE COM

PROCESO: EVALUACIN DEL DESEMPEO CD
LABORAL FECHA EMISIN: Mayo 18 de 2011

ENTIDAD
DIA MES AO DIA
PERODO DE EVALUACIN al

EVALUACIN INICIAL X EVALUACIN POR AJUSTES

IDENTIFICACIN EVALUADO
(
INTERVINIENTES

Nombre Completo

Documento de Identidad

Nivel Jerrquico y Denominacion del Empleo

Dependencia o rea Funcional

PROPSITO DEL EMPLEO

COMPROMISOS LABORALE

Metas de la Dependencia a las cuales contribuye el empleo Compromisos Laborales Pactados con sus Condiciones de Resultado
 FIRMA DEL FUNCIONARIO DE LIBRE NOMBRAMIENTO Y
FIRMA DEL EVALUADO FIRMA DEL JEFE INMEDIATO REMOCIN

RECLAMACIN EN NICA INSTANCIA ANTE LA COMISIN DE PERSONAL (Num 5.8 Art. 5 Acuerdo
DECISIN DE LA COMISIN DE PER
137 de 2010)
Nmero de Radicado
Fecha Reclamacin (dd/mm/aa)
L DEL SERVICIO CIVIL

ON DE COMPROMISOS LABORALES
CDIGO: EDL - FT - 07
o 18 de 2011 Versin: 4,0

MES AO DIA MES AO

FECHA FIJACION DE COMPROMISOS
13 FEB 201
TES

EVALUADOR
EVALUADOR
(Funcionario de Libre Nombramiento y Remocin en caso de constituir
(Jefe Inmediato)
Comisin Evaluadora)

O DEL EMPLEO

SOS LABORALES

Porcentaje de Cumplimiento
Evaluacin Primer Evaluacin
Evidencias Pactado Semestre Segundo Semestre
CALIFICACION

0%

0%

0%

0%
 0%

0%

TOTAL 0% 0% 0% 0%

E NOMBRAMIENTO Y FECHA
NOMBRE DEL TESTIGO FIRMA DEL TESTIGO
(dd/mm/aa)
Renuencia del Evaluado para firmar la
fijacin de compromisos

OMISIN DE PERSONAL MOTIVACIN DE LA DECISIN

 COMISIN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL

FIJACION DE COMPROMISOS COMPORTAMENTALES

PROCESO: EVALUACIN DEL CDIGO: EDL - FT - 07
DESEMPEO LABORAL FECHA EMISIN: Mayo 18 de 2011 Versin: 4,0
Nombre REGISTRAR LOS DATOS MENCIONADOS Documento de Identidad REGISTRAR LOS DATOS MENCIONADOS
Empleo REGISTRAR LOS DATOS MENCIONADOS Dependencia o Area Funcional REGISTRAR LOS DATOS MENCIONADOS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES EVALUACION
I SEMESTRE II SEMESTRE
Tipo de Competencia Competencia Conducta Asociada
Fortalezas Aspectos a Corregir Fortalezas Aspectos a Corregir

Criterio A. Se fija metas y obtiene los resultados institucionales esperados.

Criterio B. Obtiene los resultados esperados de acuerdo con las metas y
objetivos institucionales, identificando obstculos y buscando la manera de
ORIENTACIN DE RESULTADOS.
COMUNES A LOS superarlos.
Realizar las funciones y cumplir los
SERVIDORES Criterio C. Facilita la consecucin de resultados enmarcando sus productos y /
compromisos organizacionales con eficacia
PBLICOS o servicios dentro de las normas que rigen a la entidad.
y calidad.
Criterio D. Los conceptos tcnicos que emite estn orientados a mantener
competitiva la organizacin, a la visin de largo plazo y a la obtencin de los
resultados institucionales.

Criterio A. Promueve las metas de la organizacin y respeta sus normas.

COMPROMISO CON LA
COMUNES A LOS Criterio B. Antepone las necesidades de la organizacin a sus propias
ORGANIZACIN. Alinear el propio
SERVIDORES necesidades.
comportamiento a las necesidades,
PBLICOS Criterio C. Apoya a la organizacin en situaciones difciles.
prioridades y metas organizacionales.
Criterio D. Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.

Criterio A. Apoya la generacin de nuevas ideas y conceptos para el

INICIATIVA. Anticiparse a los problemas
POR NIVEL
iniciando acciones para superar los
JERRQUICO ASESOR Criterio C. Reconoce y hace viables las oportunidades y las traduce en
obstculos y alcanzar metas concretas.
mejoramiento de la entidad.
Criterio B. Prev situaciones y alternativas de solucin que orienten la toma de
decisiones de la alta direccin.
conceptos tcnicos que contribuyan al logro de objetivos y metas institucionales.
Criterio D. Enfrenta los problemas y propone acciones concretas para
solucionarlos.

ACCIONES DE MEJORAMIENTO PROPUESTAS

Accin de Mejoramiento Seguimiento Observaciones Fecha

FIRMA DEL FUNCIONARIO DE LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIN EN CASO

FIRMA DEL EVALUADO FIRMA DEL JEFE INMEDIATO
DE CONSTITUIR COMISIN EVALUADORA
 COMISIN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL

FIJACION DE COMPROMISOS COMPORTAMENTALES

PROCESO: EVALUACIN DEL CDIGO: EDL - FT - 07
DESEMPEO LABORAL FECHA EMISIN: Mayo 18 de 2011 Versin: 4,0
Nombre REGISTRAR LOS DATOS MENCIONADOS Documento de Identidad REGISTRAR LOS DATOS MENCIONADOS
Empleo REGISTRAR LOS DATOS MENCIONADOS Dependencia o Area Funcional REGISTRAR LOS DATOS MENCIONADOS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES EVALUACION
I SEMESTRE II SEMESTRE
Tipo de Competencia Competencia Conducta Asociada
Fortalezas Aspectos a Corregir Fortalezas Aspectos a Corregir

Criterio A. Se fija metas retadoras y realistas y obtiene los resultados

ORIENTACIN DE RESULTADOS. institucionales esperados.
COMUNES A LOS
Realizar las funciones y cumplir los Criterio B. Identifica obstculos y busca la manera de superarlos
SERVIDORES
compromisos organizacionales con eficacia Criterio C. Acta con perseverancia y dedicacin para alcanzar las metas.
PBLICOS
y calidad. Criterio D. Conoce y revisa permanentemente los indicadores que miden su
trabajo a fin de cualificarlo.

Criterio A. Promueve las metas de la organizacin y respeta sus normas.

COMPROMISO CON LA
COMUNES A LOS Criterio B. Antepone las necesidades de la organizacin a sus propias
ORGANIZACIN. Alinear el propio
SERVIDORES necesidades.
comportamiento a las necesidades,
PBLICOS Criterio C. Apoya a la organizacin en situaciones difciles.
prioridades y metas organizacionales.
Criterio D. Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.

Criterio A. Analiza de un modo sistemtico y racional los aspectos del trabajo,

basndose en la informacin relevante.
EXPERTICIA PROFESIONAL. Aplicar el
POR NIVEL Criterio B. Aplica reglas bsicas y conceptos complejos aprendidos.
conocimiento profesional en la resolucin
JERRQUICO Criterio C. Identifica y reconoce con facilidad las causas de los problemas y sus
de problemas y transferirlo a su entorno
PROFESIONAL soluciones.
laboral.
Criterio D. Clarifica datos o situaciones complejas.

ACCIONES DE MEJORAMIENTO PROPUESTAS

Accin de Mejoramiento Seguimiento Observaciones Fecha

FIRMA DEL FUNCIONARIO DE LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIN EN CASO

FIRMA DEL EVALUADO FIRMA DEL JEFE INMEDIATO
DE CONSTITUIR COMISIN EVALUADORA
 COMISIN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL

FIJACION DE COMPROMISOS COMPORTAMENTALES

PROCESO: EVALUACIN DEL CDIGO: EDL - FT - 07
DESEMPEO LABORAL FECHA EMISIN: Mayo 18 de 2011 Versin: 4,0
Nombre REGISTRAR LOS DATOS MENCIONADOS Documento de Identidad REGISTRAR LOS DATOS MENCIONADOS
Empleo REGISTRAR LOS DATOS MENCIONADOS Dependencia o Area Funcional REGISTRAR LOS DATOS MENCIONADOS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES EVALUACION
I SEMESTRE II SEMESTRE
Tipo de Competencia Competencia Conducta Asociada
Fortalezas Aspectos a Corregir Fortalezas Aspectos a Corregir

Criterio A. Se fija metas retadoras y realistas y obtiene los resultados

ORIENTACIN DE RESULTADOS. institucionales esperados.
COMUNES A LOS
Realizar las funciones y cumplir los Criterio B. Identifica obstculos y busca la manera de superarlos
SERVIDORES
compromisos organizacionales con eficacia Criterio C. Acta con perseverancia y dedicacin para alcanzar las metas.
PBLICOS
y calidad. Criterio D. Conoce y revisa permanentemente los indicadores que miden su
trabajo a fin de cualificarlo.

Criterio A. Promueve las metas de la organizacin y respeta sus normas.

COMPROMISO CON LA
COMUNES A LOS Criterio B. Antepone las necesidades de la organizacin a sus propias
ORGANIZACIN. Alinear el propio
SERVIDORES necesidades.
comportamiento a las necesidades,
PBLICOS Criterio C. Apoya a la organizacin en situaciones difciles.
prioridades y metas organizacionales.
Criterio D. Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.

Criterio A. Analiza de un modo sistemtico y racional los aspectos del trabajo,

basndose en la informacin relevante.
EXPERTICIA PROFESIONAL. Aplicar el
POR NIVEL Criterio B. Aplica reglas bsicas y conceptos complejos aprendidos.
conocimiento profesional en la resolucin
JERRQUICO Criterio C. Identifica y reconoce con facilidad las causas de los problemas y sus
de problemas y transferirlo a su entorno
PROFESIONAL soluciones.
laboral.
Criterio D. Clarifica datos o situaciones complejas.

LIDERAZGO DE GRUPOS DE TRABAJO. Criterio A. Establece los objetivos del grupo de forma clara y equilibrada.
Asumir el rol de orientar y gua de un Criterio B. Asegura que los integrantes del grupo compartan planes,
POR NIVEL
grupo o equipo de trabajo, utilizando la programas y proyectos institucionales.
JERRQUICO
autoridad con arreglo a las normas y Criterio C. Orienta y coordina el trabajo del grupo para la identificacin de
PROFESIONAL CON
promoviendo la Efectividad en la planes y actividades a seguir.
PERSONAL A CARGO
consecucin de objetivos y metas Criterio D. Facilita la colaboracin con otras reas y dependencias.
institucionales.

ACCIONES DE MEJORAMIENTO PROPUESTAS

Accin de Mejoramiento Seguimiento Observaciones Fecha

FIRMA DEL FUNCIONARIO DE LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIN EN CASO

FIRMA DEL EVALUADO FIRMA DEL JEFE INMEDIATO
DE CONSTITUIR COMISIN EVALUADORA
 COMISIN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL

FIJACION DE COMPROMISOS COMPORTAMENTALES

PROCESO: EVALUACIN DEL CDIGO: EDL - FT - 07
DESEMPEO LABORAL FECHA EMISIN: Mayo 18 de 2011
Nombre REGISTRAR LOS DATOS MENCIONADOS Documento de Identid
Empleo REGISTRAR LOS DATOS MENCIONADOS Dependencia o Area Fun
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
I SEMEST
Tipo de Competencia Competencia Conducta Asociada
Fortalezas

Criterio A. Se fija metas retadoras y realistas y obtiene los resultados

ORIENTACIN DE RESULTADOS. institucionales esperados.
COMUNES A LOS
Realizar las funciones y cumplir los Criterio B. Identifica obstculos y busca la manera de superarlos
SERVIDORES
compromisos organizacionales con eficacia Criterio C. Acta con perseverancia y dedicacin para alcanzar las metas.
PBLICOS
y calidad. Criterio D. Conoce y revisa permanentemente los indicadores que miden su
trabajo a fin de cualificarlo.

Criterio A. Promueve las metas de la organizacin y respeta sus normas.

COMPROMISO CON LA
COMUNES A LOS Criterio B. Antepone las necesidades de la organizacin a sus propias
ORGANIZACIN. Alinear el propio
SERVIDORES necesidades.
comportamiento a las necesidades,
PBLICOS Criterio C. Apoya a la organizacin en situaciones difciles.
prioridades y metas organizacionales.
Criterio D. Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.

Criterio A. Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer las cosas.

Criterio B. Es prctico.
POR NIVEL CREATIVIDAD E INNOVACIN.
Criterio C. Busca nuevas alternativas de solucin.
JERRQUICO Presentar ideas y mtodos novedosos y
Criterio D. Revisa permanentemente los procesos y procedimientos para
TCNICO concretarlos en acciones.
optimizar los resultados.

ACCIONES DE MEJORAMIENTO PROPUESTAS

Accin de Mejoramiento Seguimiento

FIRMA DEL EVALUADO FIRMA DEL JEFE INMEDIATO

AL DEL SERVICIO CIVIL

SOS COMPORTAMENTALES
CDIGO: EDL - FT - 07
Versin: 4,0
Documento de Identidad REGISTRAR LOS DATOS MENCIONADOS
Dependencia o Area Funcional REGISTRAR LOS DATOS MENCIONADOS
EVALUACION
I SEMESTRE II SEMESTRE

Fortalezas Aspectos a Corregir Fortalezas Aspectos a Corregir

E MEJORAMIENTO PROPUESTAS
imiento Observaciones Fecha

FIRMA DEL FUNCIONARIO DE LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIN EN CASO

MA DEL JEFE INMEDIATO
DE CONSTITUIR COMISIN EVALUADORA
 COMISIN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL

FIJACION DE COMPROMISOS COMPORTAMENTALES

PROCESO: EVALUACIN DEL CDIGO: EDL - FT - 07
DESEMPEO LABORAL FECHA EMISIN: Mayo 18 de 2011 Versin: 4,0
Nombre REGISTRAR LOS DATOS MENCIONADOS Documento de Identidad REGISTRAR LOS DATOS MENCIONADOS
Empleo REGISTRAR LOS DATOS MENCIONADOS Dependencia o Area Funcional REGISTRAR LOS DATOS MENCIONADOS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES EVALUACION
I SEMESTRE II SEMESTRE
Tipo de Competencia Competencia Conducta Asociada
Fortalezas Aspectos a Corregir Fortalezas Aspectos a Corregir

Criterio A. Se fija metas retadoras y realistas y obtiene los resultados

ORIENTACIN DE RESULTADOS. institucionales esperados.
COMUNES A LOS
Realizar las funciones y cumplir los Criterio B. Identifica obstculos y busca la manera de superarlos
SERVIDORES
compromisos organizacionales con eficacia Criterio C. Acta con perseverancia y dedicacin para alcanzar las metas.
PBLICOS
y calidad. Criterio D. Conoce y revisa permanentemente los indicadores que miden su
trabajo a fin de cualificarlo.

Criterio A. Promueve las metas de la organizacin y respeta sus normas.

COMPROMISO CON LA
COMUNES A LOS Criterio B. Antepone las necesidades de la organizacin a sus propias
ORGANIZACIN. Alinear el propio
SERVIDORES necesidades.
comportamiento a las necesidades,
PBLICOS Criterio C. Apoya a la organizacin en situaciones difciles.
prioridades y metas organizacionales.
Criterio D. Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.

Criterio A. Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los
dems.
POR NIVEL COLABORACIN. Cooperar con los Criterio B. Cumple los compromisos que adquiere.
JERRQUICO dems con el fin de alcanzar los objetivos Criterio C. Facilita la labor de sus superiores y compaeros de trabajo.
ASISTENCIAL institucionales. Criterio D. Identifica oportunidades de mejoramiento en su trabajo u otras reas
y propone alternativas de solucin.

ACCIONES DE MEJORAMIENTO PROPUESTAS

Accin de Mejoramiento Seguimiento Observaciones Fecha

FIRMA DEL FUNCIONARIO DE LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIN EN CASO

FIRMA DEL EVALUADO FIRMA DEL JEFE INMEDIATO
DE CONSTITUIR COMISIN EVALUADORA
 COMISIN NACIONAL DEL SERVI
SISTEMA INTEGRADO DE GESTI

PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS

PROCESO: EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL FECHA EMISIN

Versin
Nombre y Apellidos
Documento de Identidad
Empleo Dependencia o Area Funciona
EVIDENCIAS

Fecha de Inclusi
Compromiso Laboral al que apunta la Evidencia Descripcin de la Evidencia
(dd/mm
FIRMA DEL EVALUADOR
ONAL DEL SERVICIO CIVIL
TEGRADO DE GESTIN

FOLIO DE EVIDENCIAS
CDIGO: EDL - RG - 02
FECHA EMISIN Mayo 18 de 2011
Versin 4.0

Documento de Identidad

ependencia o Area Funcional

EVIDENCIAS

Fecha de Inclusin en el Portafolio

Observaciones Evidencia Aportada por
(dd/mm/aa)
FIRMA DEL EVALUADO
 COMISIN NACIONAL DEL
SISTEMA INTEGRADO DE

ANEXO 1: EVALUACIONES PARC

PROCESO: EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL

EVALUADO

Nombre

Nivel Jerarquico y Denominacin

CIRCUNSTANCIA DE LA EVALUACIN
Inmediato
EVALUAD

Jefe

Nombre
OR

Nivel Jerarquico y
Denominacin
Nombrami

Remocin
EVALUAD

ento y

Nombre Completo
Libre
OR

Nivel Jerarquico y
Denominacin
Perodo Evaluado DIA MES AO

EVALUACIN PARCIAL E

Compromisos Laborales Pactados Observaciones de los

COMUNICACIN DE LA EVALUACIN PARCIAL EVENTUAL

 Fecha de la Evaluacin
DIA MES AO

Firma del Servidor Pblico Evaluado

Firma del Jefe Inmediato

Firma del Funcionario de Libre Nombramiento y Remocin en caso de constituir Comisin Evaluadora
NAL DEL SERVICIO CIVIL
GRADO DE GESTIN

NES PARCIALES EVENTUALES

CDIGO: EDL - RG - 02
FECHA EMISIN Mayo 18 de 2011
Versin 4.0

Documento de Identidad

Dependencia o Area Funcional

Documento de Identidad

Dependencia o Area Funcional

Documento de Identidad

Dependencia o Area Funcional

al DIA MES AO

PARCIAL EVENTUAL
Porcentaje de Cumplimiento No. Porcentaje de Porcentaje de
es de los Evaluadores Pactado De Das Cumplimiento Cumplimiento
A evaluar Esperado Alcanzado

TOTAL
Consolidado Ev. Parciales Eventuales
Ev. Parcial Eventual # Das % Alcanzado
 Segundo Primer
Semestre Semestre
TOTAL
9
8
7
6
5
4
3
2
1

11
12
10
 COMISIN NACIONAL DEL SE

ANEXO 2: EVALUACIN EXTRAO

PROCESO: EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL

EVALUAD

Nombre Completo
O

Nivel Jerarquico y Denominacin

miento y Inmediat
DOR EVALUA

Nombre Completo
DOR
Jefe

Nivel Jerarquico y Denominacin

EVALUA

Nombra

Remoci

Nombre Completo
Libre

Nivel Jerarquico y Denominacin

Compromisos Laborales Pactados Observaciones

MOTIVACIN DE LA CALIFICACIN EXTRAORDINARIA DEFINITIVA

 NOTIFICACIN

Nombre del Evaluado Nombre del Jefe Inmed

Firma del Servidor Pblico Evaluado Firma del Jefe Inmed

DECISION DE RECURSOS
PRIMERA INSTANCIA
MOTIVACIN
CONFIRMA CONFIRMA

MODIFICA (dd/mm/aa) MODIFICA

REVOCA REVOCA

NOMBRE DEL SERVIDOR PBLICO NOTIFICADO NOMBRE DEL SERVIDOR P

FIRMA DEL SERVIDOR PBLICO NOTIFICADO FIRMA DEL SERVIDOR PB

NOMBRE DEL NOTIFICADOR NOMBRE DEL NOTIFICADO

FIRMA DEL NOTIFICADOR FIRMA DEL NOTIFICADOR

CALIFICACIN DEFINITIVA

CALIFICACIN DEFINITIVA EN FIRME FIRMA DEL NOTIFICADO

NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL

: EVALUACIN EXTRAORDINARIA
CDIGO: EDL - RG - 02
FECHA EMISIN Mayo 18 de 2011
Versin 4.0
Documento de Identidad
Dependencia o Area Funcional

Documento de Identidad

Dependencia o Area Funcional

Documento de Identidad

Dependencia o Area Funcional

Porcentaje de Cumplimiento
Porcentaje de
Evidencias Pactado
Cumplimiento Esperado

TOTAL

NARIA DEFINITIVA
Fecha

DIA MES AO
OTIFICACIN
RECURSO
Nombre del Jefe Inmediato SI
NO

Firma del Jefe Inmediato

SION DE RECURSOS
SEGUNDA INSTANCIA
MOTIVACIN
CONFIRMA

MODIFICA (dd/mm/aa)

REVOCA

NOMBRE DEL SERVIDOR PBLICO NOTIFICADO

FIRMA DEL SERVIDOR PBLICO NOTIFICADO

NOMBRE DEL NOTIFICADOR

FIRMA DEL NOTIFICADOR

CACIN DEFINITIVA
FIRMA DEL NOTIFICADOR
 COMISIN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL

CONSOLIDACIN DE RESULTADOS EVALUACIN PERODO ANUAL U ORDINARIO

CDIGO: EDL - RG - 02
PROCESO: EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL FECHA EMISIN Mayo 18 de 2011
Versin 4.0

EVALUADO
Nombre Completo Documento de Identidad
Nivel Jerarquico y
Dependencia o Area
Denominacin

EVALUADO

Inmediato
Documento de Identidad

Jefe
Nombre Completo

R
Nivel Jerarquico y
Dependencia o Area
Denominacin

Nombrami

Remocin
EVALUAD

Documento de Identidad
ento y
Nombre Completo
Libre
OR

Nivel Jerarquico y
Dependencia o Area
Denominacin
CONSOLIDACIN DE LAS EVALUACIONES
EVALUACIN DEL PRIMER SEMESTRE EVALUACIN DEL SEGUNDO SEMESTRE

Fecha de Comunicacin Fecha de Comunicacin

% Evaluacin % Evaluacin
DIA MES AO DIA MES AO
1er Semestre 2 Semestre

Firma del Servidor Pblico Evaluado Firma del Servidor Pblico Evaluado

Firma del Jefe Inmediato Firma del Jefe Inmediato

Firma del Funcionario de Libre Nombramiento y Remocin en Firma del Funcionario de Libre Nombramiento y
caso de constituir Comisin Evaluadora Remocin en caso de constituir Comisin Evaluadora

CALIFICACIN DEFINITIVA ACCESO AL NIVEL SOBRESALIENTE

Fecha de la Notificacin
Es posible acceder a la calificacin en el
Calificacin Definitiva 0% DIA MES AO
Nivel Sobresaliente? NO

FACTORES DEL NIVEL SOBRESALIENTE CUMPLIMIENTO

Evaluacin de la Gestin por Dependencias
Por calidad y oportunidad
Por aportes, propuestas o iniciativas adicionales
Firma del Servidor Pblico Evaluado
Por iniciativas tendientes a acciones proactivas en las actividades que cumpli
Por participacin y aprovechamiento de capacitacin relacionada con las actividades propias del empleo y que genere un valor agregado para la
entidad o la dependencia
Firma del Jefe Inmediato
Por participacin en grupos o en actividades que requieren de disposicin voluntaria

Firma del Funcionario de Libre Nombramiento y Remocin en

caso de constituir Comisin Evaluadora

CANTIDAD DE FACTORES DEL NIVEL SOBRESALIENTE CUMPLIDOS 0

MOTIVACIN DE LA CALIFICACIN DEFINITIVA INTERPONE RECURSOS

SI NO

DECISION DE LOS RECURSOS

PRIMERA INSTANCIA SEGUNDA INSTANCIA
MOTIVACIN MOTIVACIN
CONFIRMA CONFIRMA

MODIFICA (dd/mm/aa) MODIFICA (dd/mm/aa)

REVOCA REVOCA

NOMBRE DEL SERVIDOR PBLICO NOTIFICADO NOMBRE DEL SERVIDOR PBLICO NOTIFICADO

FIRMA DEL SERVIDOR PBLICO NOTIFICADO FIRMA DEL SERVIDOR PBLICO NOTIFICADO

NOMBRE DEL NOTIFICADOR NOMBRE DEL NOTIFICADOR

FIRMA DEL NOTIFICADOR FIRMA DEL NOTIFICADOR

CALIFICACIN DEFINITIVA

CALIFICACIN DEFINITIVA EN FIRME FIRMA DEL NOTIFICADO FIRMA DEL NOTIFICADOR

CALIFICACIN DEFINITIVA