UNIVERSIDAD TCNICA LUIS VARGAS TORRES DE

ESMERALDAS

EXTENSIN LA CONCORDIA

TAREA DE INVESTIGACIN

PROYECTOS INFORMATICOS

TEMA:
Creacin de software para el control de inventario del comisariato de la
empresa Rancho J&N, de la ciudad La Concordia, cantn La Concordia de
la provincia Santo Domingo de los Tschilas.

ESTUDIANTES:
Darwin Barzallo castillo
Luis Villacis Freire

ESPECIALIDAD:
Informtica Educativa

SEMESTRE:
Octavo Ciclo

2013
1. TEMA

Diseo de software para el control de inventario del comisariato de la empresa

Rancho J&N, de la ciudad La Concordia, cantn La Concordia de la provincia
Santo Domingo de los Tschilas.
2. PROBLEMA

La falta de un software de control de inventario y mercadera en el comisariato,

provoca demoras en la entrega de informacin a los clientes y departamentos
relacionados con la empresa.

2.1. IDENTIFICACIN DE NECESIDAD/ES Y/O PROBLEMAS

Sabemos que el inters de tener un software que controle y ayude en el

manejo de informacin es siempre una prioridad para cualquier empresa, el
objetivo principal es hacer nuestra labor diaria mucho ms fcil.

En la actualidad no existe un sistema que se utilice para llevar el control de

inventario y mercadera en el rea de comisariato de la empresa Rancho J&N,
adems el mecanismo que se utiliza no es el adecuado porque la
documentacin se lleva a mano el ingreso de los clientes, ingreso de
mercadera inventario de la mercadera , facturacin este trabajo se lo lleva en
hojas de clculo de Microsoft Excel esto hace que el trabajo sea demoroso e
ineficiente y el resultado sea prdida de tiempo, perdida de informacin,
vulnerabilidad, demora en la entrega de informacin a los departamentos que lo
requieran ,etc.

Es por todo esto que se necesita disear o adquirir un software que cumpla con
todas estas exigencias y as mejorar el rendimiento de esta rea de trabajo,
para poder ser una empresa ms competitiva en el mercado y estar a la par
con la tecnologa, ya que una empresa que no est tecnolgicamente
administrada, tal vez por la falta de inters del administrador o gerente hemos
tenido que llevar la informacin a mano.
 2.2. RBOL DEL PROBLEMA

Estancamiento Produce que la empresa Causa fundamental

EFECT
O
empresarial. siga manejando el para no adquirir un
proceso manualmente. software de control
de inventarios.

La falta de un software de control de inventario y mercader

en el comisariato, provoca demoras en la entrega de
PROBLEMA informaci a los clientes y departamentos relacionados con
la empresa.

Desconocimiento de Miedo a la Desinter del

CAUSAS TIC automatizaci gerente propietario
 2.3. FORMULACION DEL PROBLEMA DE INVESTIGACION

Cmo afecta la falta de un software de control de inventario y mercadera en

la atencin a los clientes que se realizan en el comisariato, a la empresa
rancho J&N de la ciudad La Concordia, cantn La Concordia de la provincia
Santo Domingo de los Tschilas?

2.4. DELIMITACION DE PROBLEMA

Campo: Informativo

rea: Informtica

Aspecto: Programacin y bases de datos

Tema: Creacin de software para el control de inventario del comisariato de la

empresa Rancho J&N, de la ciudad La Concordia, cantn La Concordia de la
provincia Santo Domingo de los Tschilas.

Problema: La falta de un software de control de inventario y mercadera en el

comisariato, provoca demoras en la entrega de informacin a los clientes y
departamentos relacionados con la empresa.
 2.5. OBJETIVOS GENERALES

Disear un software para el control de inventario en Visual Studio 2013 con

una base de datos en SQL que sirva para el control de inventarios y
mercaderas de la empresa rancho J&N, ubicada en el cantn La Concordia
provincia Santo Domingo de los Tschilas.

2.6. OBJETIVOS ESPECIFICOS

Realizar una investigacin y determinar de las falencias y necesidades

administrativas de los diferentes departamentos vinculados al
comisariato.

Fundamentar Bibliogrficamente el Sistema Informtico, la Base de

Datos, Herramientas de Desarrollo y control Administrativo.

Disear un software en Visual 2013 con una base de datos en SQL para
la empresa rancho J&N.

El sistema en si genera ingresos y egresos de clientes, proveedores,

facturacin e inventario generara reportes diarios.
 2.7. ANALISIS DE RIESGOS

2.7.1. IDENTIFICAR LOS RIESGOS

DATOS

Perdida de datos de documentos institucionales por robo, hurto,

incendios o catstrofes naturales.
Infeccin de virus en el sistema a travs de unidades portables o
ejecucin de programas no autorizados.
Falta de ventilacin, buenas conexiones elctricas y exceso de polvo
afecta al equipo y por ende las finanzas.

SISTEMAS

Perdida de datos o robo, por hackeo afecta a equipos conectados a la

red inalmbrica red inalmbrica.
Falla de sistema dao de disco duro u otras partes y piezas afecta a
programas de administracin.
Mal manejo de sistemas y herramientas por falta de capacitacin y
asesoramiento afecta a programas de administracin.
Falta de mecanismo de verificacin de normas, reglas y documentacin
afecta a programas de administracin.

PERSONAL

Perdida de datos por robo, afecta a los diferentes departamentos que

conforman la empresa.
 2.7.2. ESTABLECER LA PROBABILIDAD QUE OCURRA LOS
RIESGOS
Las probabilidades de que ocurran los riesgos se determin en base a una
matriz de riesgos.
Probabilidad de riesgo promedio
Magnitud de dao y probabilidad de amenaza.
Datos e informacin criminalidad y poltico 5,6
Sistema e infraestructura - criminalidad y poltico 5,2
Personal - criminalidad y poltico 5,4
Datos e informacin sucesos de origen fsico 6,1
Sistema e infraestructura sucesos de origen fsico 5,7
Datos e informacin negligencia y institucional 5,6
Sistema e infraestructura - negligencia y institucional 5,2

2.7.3. ESTABLECER LAS ACTIVIDADES PREVENTIVAS O

ESTRATEGIAS

Mejorar la seguridad contratando una empresa de seguridad y activando

cmaras de vdeo para evitar prdidas por robo o hurto.
Mejorar la seguridad de las redes activando un servidor para que no
haya hackeo.
Tener un control en actualizaciones de antivirus y software.
Tener un constante mantenimiento de los equipos realizando limpiezas y
cambio de piezas defectuosas u obsoletas.
Capacitar al personal en manejo de software y herramientas
tecnolgicas.
Establecer reglas y normas en el manejo de documentacin.
Adecuar la infraestructura fsica donde se encuentran los equipos,
poniendo aire acondicionados, alarmas contra incendios detectores de
humo.
 2.8. JUSTIFICACIN
1
Los procesos automatizados, son factores de vital importancia en la
organizacin de una empresa, en esta era se ha observado una gran
innovacin y desarrollo de tecnologas de la informacin que ha permitido la
evolucin de computadores que son capaces de producir sistemas de
informacin a la sociedad con aportes a los distintos sectores econmicos,
sociales, polticos, educativos, entre otros.
La base de toda empresa comercial es el control de los productos que entran y
salen; de aqu la importancia del manejo y control del inventario por parte de la
misma. La idea se origina personalmente por las mltiples necesidades que se
observ, ya que laboro en esta empresa este manejo permitir a la empresa
mantener el control oportunamente, as como tambin conocer al final del
periodo un estado confiable de la situacin econmica de la misma.. El control
interno es importante, porque son el aparato circulatorio de una empresa de
comercializacin. Las compaas exitosas tienen gran cuidado de proteger sus
inventarios.
Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos
financieros se desarrolla de una manera ms simple y sencilla con el apoyo del
contador.

La creacin de este software le permita llevar el control del inventario de la

empresa "Rancho J&N", lograra que los usuarios estn satisfechos por la
rapidez al momento de solicitar informacin sobre la mercanca existente,
puesto que sern revelados cuando lo desee.

2.9. VIABILIDAD

Factibilidad econmica: Nuestro proyecto es factible econmicamente por

qu tenemos el apoyo econmico del gerente de la empresa Rancho J&N
donde realizaremos el proyecto de la creacin de un software, para el control
de inventario.

1
repositorio.ute.edu.ec/bitstream/123456789/11214/1/27384_1.pdf
Factibilidad operativa: El proyecto ser factible operativamente por qu
afectara radicalmente en las operaciones de la empresa, en la cual se vern los
cambios en la parte de todos los registros ya que se almacenaran en una base
de datos para mejorar los procesos de control de inventario.

Factibilidad tecnolgicas posee la tecnologa necesaria tanto por parte de

nosotros que somos los que proporcionaremos el servicio, como tambin por
parte de la empresa Rancho J&N quienes ejecutaran dicho software y no
necesitaran tantos recursos sistemticos para el buen funcionamiento de este.

Factibilidad legal: Nuestro proyecto es factible legalmente, porque no

incurriremos o violaremos ninguna ley o norma, la entidad tiene conocimiento
de la normativa legal y es deber informar por que el proyecto este acorde con
las leyes en el contexto empresarial.

2.10. BENEFICIARIOS DEL PROYECTO

Beneficiarios directo.- los beneficiarios directos vendran a ser todos quienes

estn relacionados directamente con el proyecto de control de inventario, entre
los cuales seran, el departamento de contabilidad, la gerencia, clientes,
administracin y personal del comisariato.
Beneficiarios indirectos.- los beneficiarios indirectos sern los que se
relacionen con el software de control de inventario, entre los cuales tendramos
los proveedores, medio ambiente, empresas de mantenimiento informtico.
Adjunto organigrama de la empresa Anexo # 1

2.11. LOCALIZACIN DEL PROYECTO

El proyecto se realizara en el comisariato de la empresa Rancho J&N, que est

ubicada en la Av. Simn Plata Torres, nmero 1-14 a cien metros del redondel a
Santo Domingo, cerramiento blanco propiedad del Sr. Milton Torres de la
ciudad La Concordia, cantn La Concordia, provincia de Santo Domingo de los
Colorados. Adjunto Croquis Anexo # 2
3. MARCO TERICO
3.1. ANTECEDENTES INVESTIGAR

En el comisariato de la empresa Rancho J&N existe solo un control a

travs de hojas de clculo de Microsoft Excel el que no satisface las
necesidades de la empresa.

En la actualidad el comisariato de la empresa Rancho J&N no cuenta con

un sistema informtico que ayude a cabalidad en el control administrativo
de la empresa, es as que se considera que el presente trabajo investigativo
es original y servir para desarrollo econmico, administrativo de la
empresa, mediante herramientas tecnolgicas.

La informacin pertinente para poder llevar acabo el desarrollo de este

proyecto se obtendr a travs de la informacin que nos brinda la empresa
libros, tesis, artculos relacionados con el tema.

Se recabara la informacin necesaria de las diferentes necesidades que son

fundamentales en el comisariato para que este proyecto de desarrollo se
cumpla en los plazos planificados y con las expectativas de brindar un mejor
servicio y control.

3.2. ANTECEDENTES CONCEPTUALES

2
Un Sistema de informacin puede definirse tcnicamente como un conjunto de
componentes interrelacionados que permiten capturar, procesar, almacenar y
distribuir la informacin para apoyar la toma de decisiones, la coordinacin y el
control, los sistemas de informacin pueden tambin ayudar a los
administradores y al personal a analizar problemas, visualizar cuestiones
complejas y crear nuevos productos.
2

MONAR GARCIA, Cecilia Natividad, , Universidad Tcnica Luis Vargas Torres, Esmeraldas Ecuador
2010.
Por este motivo las herramientas que se utilizaran son Visual Studio 2013 y
SQL
Visual Studio 2013 incluye varias mejoras que le ayudarn a ser ms
productivo y a mantener la concentracin en el cdigo. Algunas caractersticas
aparecieron que afectan a la productividad, como la finalizacin automtica de
corchetes, la posibilidad de mover lneas o bloques de cdigo con mtodos
abreviados de teclado y la navegacin alineada, ahora estn integradas. As
mismo, Visual Studio 2013 incluye un nuevo Team Explorer, con una pgina de
inicio mejorada que simplifica la navegacin a caractersticas de colaboracin
en equipo, como la posibilidad de desacoplar cambios y compilaciones
pendientes en una ventana independiente.

El lenguaje ms habitual para construir las consultas a bases de datos

relacionales es SQL, (Structured Query Language o Lenguaje Estructurado de
Consultas), un estndar implementado por los principales motores o sistemas
de gestin de bases de datos relacionales.
Durante su diseo, una base de datos relacional pasa por un proceso al que se
le conoce como normalizacin de una base de datos.

Lgica de Programacin.
Base sobre la cual se sustenta la programacin en si, toda persona que
pretenda construir un programa que d solucin a determinada problemtica,
se enfrenta a dos grandes tareas:
El qu: acciones a realizar para poder resolver el problema. Esta tarea forma
parte del trabajo de mesa previo a toda actividad de programacin.
El cmo: instrucciones de las que se va a valer para escribir el cdigo que
realice las acciones determinadas en el QU, las cuales estn determinadas
por el lenguaje de programacin seleccionado.

Visual Studio
Es un lenguaje de programacin y entorno de desarrollo integrado (IDE). Se
deriva del lenguaje de programacin bsica ms antiguo, y por lo tanto se
considera un lenguaje de programacin til y relativamente fcil de aprender
para los principiantes. Visual Estudio est ahora integrado en muchas
aplicaciones de software diferentes y tambin aplicaciones web.

Historia.
3
Microsoft Visual Studio es un entorno de desarrollo integrado (IDE, por sus
siglas en ingls) para sistemas operativos Windows. Soporta varios lenguajes
de programacin tales como Visual C++, Visual C#, Visual J#, y Visual Basic
.NET, al igual que entornos de desarrollo web como ASP.NET. aunque
actualmente se han desarrollado las extensiones necesarias para muchos
otros.

Visual Studio permite a los desarrolladores crear aplicaciones, sitios y

aplicaciones web, as como servicios web en cualquier entorno que soporte la
plataforma .NET (a partir de la versin .NET 2002). As se pueden crear
aplicaciones que se intercomuniquen entre estaciones de trabajo, pginas web
y dispositivos mviles.

Requisitos mnimos para instalar Visual Studio 2013

Requisitos del sistema

2.1.1.1.1. Sistemas operativos compatibles

Windows 7 SP1 (x86 y x64)

Windows 8 (x86 y x64)
Windows 8.1 (x86 y x64)
Windows Server 2008 R2 SP1 (x64)
Windows Server 2012 (x64)

2.1.1.1.2. Requisitos de hardware

Procesador a 1,6 GHz o ms rpido

1 GB de RAM (1,5 GB si se ejecuta en una mquina virtual)
10 GB de espacio disponible en el disco duro
Unidad de disco duro de 5400 rpm
3
GARCIA DAVID Marin, Aprendiendo Visual Basic.net, Mexico, 651 paginas.
 Tarjeta de vdeo compatible con DirectX 9 con una resolucin de pantalla
de 1024 x 768 o superior
Acceso a Internet (pueden aplicarse costos por tiempo de conexin).

Evolucin de Visual Studio

A partir de la versin 2005 Microsoft ofrece gratuitamente las Express
Editions, que son varias ediciones bsicas separadas por lenguajes de
programacin o plataforma enfocadas para novatos y entusiastas. Estas
ediciones son iguales al entorno de desarrollo comercial pero sin
caractersticas avanzadas. Dichas ediciones son:

Visual Basic Express Edition

Visual C# Express Edition
Visual C++ Express Edition
Visual J# Express Edition (Desapareci en Visual Studio 2008)
Visual Web Developer Express Edition (para programar en ASP.NET)
Visual F# (Apareci en Visual Studio 2010, es parecido al J#)*

Adicionalmente, Microsoft ha puesto gratuitamente a disposicin de todo el

mundo una versin reducida de MS SQL Server llamada SQL Server Express
Edition cuyas principales limitaciones son que no soporta bases de datos
superiores a 4 GB de tamao, nicamente se ejecuta en un procesador y
emplea 1 GB de RAM como mximo, y no cuenta con el Agente de SQL Server.

El lenguaje de consulta estructurado o SQL server 2008

Es un lenguaje declarativo de acceso a bases de datos relacionales que
permite especificar diversos tipos de operaciones en ellas. Una de sus
caractersticas es el manejo del lgebra y el clculo relacional que permiten
efectuar consultas con el fin de recuperar de forma sencilla informacin de
inters de bases de datos, as como hacer cambios en ella.

4
Orgenes y evolucin de SQL

4
http://sql3.wikispaces.com/4.-+Or%C3%ADgenes+y+Evoluci%C3%B3n+de+SQL.
 Entre 1974 y 1975 se implement en un prototipo llamado SEQUEL-
XRM.
Entre 1976 y 1977, condujeron a una revisin del lenguaje (SEQUEL/2)
Cambi de nombre por motivos legales. convirtindose en SQL.
A partir de 1981, IBM comenz a entregar sus productos relacionales
En 1983 empez a vender DB2
En 1986, el ANSI adopt SQL como estndar para los lenguajes
relacionales.
En 1987 se transform en estndar ISO, con el nombre de SQL/86.
Luego se present la versin SQL/89.
En 1992 se lanza un nuevo estndar ampliado y revisado del SQL
llamado "SQL-92" o "SQL2.
SQL3 fue aceptado como el nuevo estndar de SQL en 1999, despus
de ms de 7 aos de debate.

Requisitos mnimos para instalar SQL

En las ediciones de 32 de 64 bits de SQL Server 2008 se aplica lo
siguiente:
Microsoft recomienda ejecutar SQL Server 2008 en equipos con el
formato de archivo NTFS. Para las actualizaciones a SQL Server 2008,
los sistemas de archivos FAT32 no se bloquearn.
La instalacin de SQL Server bloquear las instalaciones en unidades de
disco de slo lectura o comprimidas.
SQL Server no instala el kit de desarrollo de software (SDK) de .NET
Framework 3.5. Sin embargo, el SDK contiene herramientas que son
tiles cuando se usa .NET Framework para desarrollo de SQL Server.
Requisitos de reinicio de equipos durante la instalacin de SQL Server:
la instalacin de .NET Framework requiere un reinicio del sistema
operativo. Si la instalacin de Windows Installer tambin requiere un
reinicio, el programa de instalacin esperar hasta que se hayan
instalado los componentes de .NET Framework y Windows Installer
antes de reiniciar.
 5
BASES DE DATOS ORIENTADAS A OBJETOS
Este modelo, bastante reciente, y propio de los modelos informticos
orientados a objetos, trata de almacenar en la base de datos los objetos
completos (estado y comportamiento).

Una base de datos orientada a objetos es una base de datos que incorpora
todos los conceptos importantes del paradigma de objetos:

Encapsulacin: Propiedad que permite ocultar la informacin al resto

de los objetos, impidiendo as accesos incorrectos o conflictos.

Herencia: Propiedad a travs de la cual los objetos heredan

comportamiento dentro de una jerarqua de clases.

Polimorfismo - Propiedad de una operacin mediante la cual puede ser

aplicada a distintos tipos de objetos.

En bases de datos orientadas a objetos, los usuarios pueden definir

operaciones sobre los datos como parte de la definicin de la base de

datos.

3.3. ANTECEDENTES CONTEXTUALES

El programa a disear tendr los siguientes mdulos:

5
ROB Peter,CORONEL Carlos, Sistemas de bases de datos: diseo, implementacin y
administracin, Nietos Impresoras,2006, Mexico 398 paginas.
6
Inventario
Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso
ordinario del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o
servicios para su posterior comercializacin. Los inventarios comprenden,
adems de las materias primas, productos en proceso y productos terminados
o mercancas para la venta.
Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que estn
listas para la venta, es decir, toda aquella mercanca que posee una empresa
en el almacn valorada al costo de adquisicin, para la venta o actividades
productivas.

Kardex
Es una herramienta que le permite imprimir reportes con informacin resumida
acerca de las transacciones de inventario de su compaa, puede realizar un
seguimiento de los movimientos de los inventarios y de los costos de
mercancas en los almacenes.
Contabilidad
La contabilidad es la ciencia social que se encarga de estudiar, medir y analizar
el patrimonio y la situacin econmica financiera de una empresa u
organizacin, con el fin de facilitar la toma de decisiones en el seno de la
misma y el control externo, presentando la informacin, previamente registrada,
de manera sistemtica y til para las distintas partes interesadas.

Facturacin
La facturacin es el hecho de poner en una factura la cantidad, el concepto y el
importe por precio unitario de servicios o artculos, sumando en un sub total
mas el IVA haciendo un total de pago, esta factura te sirve para demostrar ante
Hacienda en que inviertes o gastas el capital de una empresa o de una
persona.

7
Ventas
6

ALEAGA GUAIGUA, Ruth Elizabeth, Falta de un sitio web, con el propsito de hacer conocer la empresa y
sus productos o servicios que ofrecen, Universidad Tcnica de Ambato, Ambato Ecuador , Mayo 2009
7

SUNDEM, William, Contabilidad Administrativa, Mexico 2006, 720 pginas.

Una definicin general es cambio de productos y servicios por dinero. Desde el
punto de vista legal, se trata de la transferencia del derecho de posesin de un
bien, a cambio de dinero. Desde el punto de vista contable y financiero, la
venta es el monto total cobrado por productos o servicios prestados.

Compras.
Es un contrato del cual una de las partes se obliga a dar una cosa y la otra a
pagarla en dinero. Aqulla se dice vender y sta comprar. El dinero que el
comprador da por la cosa vendida, se llama precio.
Este contrato es el que tiene mayor importancia entre los de su clase porque se
trata del contrato tipo traslativo de dominio y, adems, porque constituye la
principal forma moderna de adquisicin de riqueza; es decir, tanto en su funcin
jurdica como econmica, debe merecer un estudio especial.

3.4. FUNDAMENTOS LEGALES

Constitucin del Ecuador

Art. 385.- El sistema nacional de ciencia, tecnologa, innovacin y saberes
ancestrales, en el marco del respeto al ambiente, la naturaleza, la vida, las
culturas y la soberana, tendr como finalidad:
1. Generar, adaptar y difundir conocimientos cientficos y tecnolgicos.
2. Recuperar, fortalecer y potenciar los saberes ancestrales.
3. Desarrollar tecnologas e innovaciones que impulsen la produccin nacional,
eleven la eficiencia y productividad, mejoren la calidad de vida y contribuyan a
la realizacin del buen vivir.

Instituto Ecuatoriano de la Propiedad Intelectual

El Instituto Ecuatoriano de la Propiedad Intelectual o (IEPI) es un rgano
pblico, adscrito a la Secretara Nacional de Educacin Superior, Ciencia,
Tecnologa e Innovacin (SENESCYT), que tiene como principal funcin velar a
nombre del Estado Ecuatoriano, los Derechos de Propiedad Intelectual
reconocidos en la Ley y la Constitucin de la Repblica del Ecuador, los
tratados y convenios internacionales, en concordancia a la Declaracin
Universal de los Derechos Humanos, aprobado por Organizacin de las
Naciones Unidas, reconocindolo como un derecho fundamental la proteccin
de las creaciones intelectuales.

Registro de la Propiedad intelectual

El Registro de la Propiedad intelectual ofrece la posibilidad de poder inscribir
nuestros derechos como autor, de manera que la inscripcin podr
proporcionarnos una prueba cualificada de que los derechos inscritos existen y
pertenecen a su titular. Sin embargo, el ejercicio de nuestros derechos de
Propiedad intelectual sobre el software supone tener en cuenta algunos
elementos especficos que surgen del desarrollo y creacin de un programa
informtico

8
Gua para la obtencin, instalacin y envo del Anexo de Gastos
Personales.
El anexo de Gastos Personales es un reporte detallado de los gastos
presentados por los contribuyentes, correspondientes a salud, alimentacin,
educacin, vivienda y vestimenta; para las personas naturales, cuyos ingresos
gravados sean superiores a $ 15.000 y sus gastos personales deducibles
superen los $ 7.500 solo aplicable hasta el perodo 2011 que confirma a las
personas naturales que, durante el Ejercicio Fiscal 2012, hicieron uso de
gastos personales deducibles iguales o superiores al 50% de la fraccin bsica
desgravada del Impuesto a la Renta vigente para el ejercicio impositivo
declarado, es decir, USD 4.605,00 (cuatro mil seiscientos cinco dlares), estn
obligados a presentar el correspondiente Anexo.

3.5. FUNDAMENTOS TCNICOS

REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE

La herramienta a utilizar ser Visual Studio 2013, y SQL server 2008 dado que
estos programas son ms flexibles para la creacin y diseo del sistema.

REQUERIMIENTOS DE EQUIPO

Para la empresa Rancho J&N, los requerimientos del equipo a utilizar en el

proyecto deben ser los mnimos

8
 Computadora Pentium Dual Core o superior.

Disco duro de 300 Gigabytes o mas

Memoria RAM de 2GB

Tarjeta de red.

Monitor

Teclado y mouse.

Impresor matricial

Sistema Operativo Windows 7 o superior.

REQUERIMIENTOS DE PERSONAL

Para el desarrollo de las etapas se necesitara el siguiente recurso humano.

RECURSO HUMANO ACTIVIDADES

Como Analista-programador, tendr la

tarea ardua de implantar el sistema,
Analista-programador
darle mantenimiento y coordinar el
proyecto.

Ser la persona encargada de

introducir los Datos en el sistema y
Digitador
ser el responsable de la informacin
en la base de Datos

La importancia del personal es

importante, puesto que ellos, como
Personal usuarios, son los que brindan la
informacin para un posible desarrollo
del sistema y mejoras al sistema.

4. DISEO METODOLOGICO
4.1. EL TIPO DE LA INVESTIGACION

Por el propsito o finalidad.

Bsica.- Radica en nuevas teoras e incrementa los conocimientos.

Por la clase de medios utilizados para obtener datos.

Documental.- Es la que nos permite indagar documentos impresos y puede
ser Bibliogrfica, Hemerogrfica y Archivista.
Ser empleada para fundamentar el marco terico decisivo del proyecto y
elaborar la propuesta que se plantea como objetivo en este proyecto.

La investigacin de campo: Nos permite realizar la estructuracin de la

pgina web segn lo observado, encuestado y entrevistado dentro de la
empresa rancho J&N.

Por el nivel de conocimientos que se adquiere.

Explicativa.- Es cuando se explora el problema superficialmente.

Investigacin Descriptiva Es la que permite investigar sobre lo que sucede en

la actualidad y dar una descripcin del problema.

4.2. LA SELECCION Y EXTRACION DE LAS MUESTRAS

En la siguiente tabla se muestra las personas que estarn involucradas en la

investigacin.

# Descripcin Cantidad
1 Personal gerencia 2
2 Departamento de contabilidad 3
3 Clientes 156
4 Personal labora en comisariato 3
5 Proveedores 25
TOTAL 189
Fuente: Empresa Rancho J&N, ubicada en el cantn La Concordia, provincia Santo
Domingo de los Tschilas.

4.3. LAS TCNICAS DE RECOLECCIN DE DATOS

En el presente proyecto de investigacin se ha empleado las siguientes

tcnicas:

La Observacin.- Es una tcnica que consiste en observar atentamente el

fenmeno, hecho o caso, tomar la informacin y registrarla para su posterior
anlisis. Los instrumentos que se utilizaran para llevar a cabo esta tcnica son
las fichas, grabaciones, fotografas y libretas de apuntes.

Entrevista.- Es una tcnica para obtener datos que consiste en un dialogo

entre dos personas: El entrevistador y el entrevistado; se realiza con el fin de
obtener informacin de parte de ste, Se utiliza como instrumento para su
ejecucin una gua de preguntas que se podrn realizar, grabaciones.

Encuesta.- Es una tcnica destinada a obtener datos de varias personas cuyas

opiniones interesan al investigador. Para ello se utiliza un listado de preguntas
escritas que se entregan a los sujetos.

4.4. EL PLAN DE PROCEDIMIENTOS DE DATOS Y ANALISIS DE DATOS

Una vez realizada la recogida de datos a travs de los cuestionarios descritos,

comienza una fase esencial para toda la investigacin, referida a la
clasificacin o agrupacin de los datos.
Se analizaran cada uno de estos datos y desde luego nos arrojaran los
resultados esperados para la realizacin del software para el comisariato de la
empresa Rancho J&N.

4.5. ENCUESTA

La encuesta se les realizara estrictamente a las personas involucradas con el

comisariato.
Contabilidad.- se encuestara al personal de contabilidad por
relacionarse al comisariato con los inventarios, facturas de
compras y ventas. Encuesta analtica. ver en anexo # 4
Clientes.- a los clientes del comisariato se les encuestara con
respecto a la atencin y facturacin de la mercadera. Encuesta
analtica. Ver anexo # 5
Administracin y empleados.- se le encuestara al personal
administrador del comisariato sobre las necesidades,
requerimientos y obligaciones que la empresa tiene con este
departamento de trabajo. Ver anexo # 6
 4.6. LOS MTODOS

En el presente proyecto de investigacin se ha empleado los siguientes

mtodos.

Mtodo de Anlisis
Significa desagregar, descomponer un todo en sus partes para identificar y
estudiar cada uno de sus elementos, las relaciones entre s y con el todo. Por
ejemplo, un rbol se puede descomponer en: raz, tallo, hojas, frutos etc.

Mtodo Inductivo.
La induccin es una forma de razonamiento mediante el cual se pasa de lo
particular a lo general.

Mtodo Cientfico
Procedimiento mediante el cual se llaga al objeto del conocimiento.
Es el conjunto ordenado de procedimientos orientados a descubrir, demostrar y
verificar conocimientos que la ciencia formula de manera sistemtica sobre su
objeto, la realidad objetiva.

5. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS

5.1. EL CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

El proyecto se realizara en el siguiente cronograma de actividades:

Planificacin del proyecto (30 das), inicia 27 de junio y termina 7 de

agosto del 2013.
Anlisis de riesgos (5 das), inicia 27 de junio y termina 3 de julio del
2013.
Actividades (5 das), inicia 27 de junio y termina 3 de julio del 2013.
Herramientas de planificacin (15 das), inicia 27 de junio y termina el
27 de julio del 2013.
 Seguimiento (5 das), inicia 27 de junio y termina 3 de julio del 2013.
Recursos (20 das), inicia 27 de junio y termina el 24 de julio del 2013.
Fin de planificacin (0 das), 27 de junio del 2013.

LOS RECURSOS

Recursos Humanos
Investigador
Auxiliar
Personal del departamento de contabilidad
Administrador y empleados del comisariato
Gerente Propietario
Clientes Usuarios

Recursos Materiales
Materiales de Oficina
Libros
Copias
Impresiones
Anillados

Recursos Tcnicos
Computadora
Internet
Data Show
Cmara
Pen drive
Telfono

1.2. EL PRESUPUESTO
 # ITEM VALOR
1 Pago Auxiliar 60
2 Materiales de Oficina 50
3 Fotocopias e Impresiones 25
4 Internet 22.50
5 Viticos 50
Subtotal 207.50
Imprevistos 10% 20.75
Total 228.25

7.- ANEXOS

Anexo # 1
ORGANIGRAMA

Empresa RANCHO J&N

 Gerente propietario

Departamento comisariato Departamento Administracin Departamento de contabilidad

Ayudante Secretaria
Asistente

Ing. de campo

ANEXO # 2
CROQUIS DE UBICACIN
 VIAVIA
PUERTO
PEDERNALES
QUITO

ANEXO # 3
DIAGRAMA DE GANT
 ENCUESTAS

Encuesta personal de contabilidad. (Anexo # 4)

Cree Ud. que el comisariato de la empresa requiera un software

para el control de mercadera.

Realizan a tiempo el informe de control de mercadera en el

comisariato.

El sistema que se est utilizando es apropiado para la labor que all

se realiza.

Est debidamente capacitado el personal que labora en el

comisariato de la empresa.
 Tienen ustedes conexin directa con el comisariato en cuanto a
manejo de facturas y otros archivos.

Encuesta a clientes. (Anexo # 5)

1. Usted se siente conforme con la manera en que se realiza la

atencin en el comisariato.

2. Cree que se necesitara cambiar algo ms en la atencin y

despacho de mercadera.

3. Cree que se necesita de un sistema informtico para mejorar la

atencin.

4. La informacin que recibe cuando la requiere es rpida y precisa.

5. Esta Ud. de acuerdo que la atencin y manejo de informacin seria

 ms rpido si se colocara un sistema informtico en el comisariato.

Encuesta a administrador del comisariato. (Anexo # 6)

1. Cree usted que necesita un sistema informtico para realizar de

mejor manera su trabajo.

2. El trabajo que realiza se be enfocado bastante en el mbito

informtico.

3. Necesita conocer el stop para hacer pedidos, y no tiene un sistema

para revisar inmediatamente.

4. Que tiempo tarda en ingresar y egresar facturas con el sistema que

tiene actualmente.

5. Que tipo de sistema cree que necesita. Describa sus necesidades.

 8.- BIBLIOGRAFA

ALEAGA GUAIGUA, Ruth Elizabeth, Falta de un sitio web, con el

propsito de hacer conocer la empresa y sus productos o servicios
que ofrecen, Universidad Tcnica de Ambato, Ambato Ecuador ,
Mayo 2009

MONAR GARCIA, Cecilia Natividad, Universidad Tcnica Luis Vargas

Torres, Esmeraldas Ecuador 2010.

GARCIA DAVID Marin, Aprendiendo Visual Basic.net, Mexico, 651

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ROB Peter, CORONEL Carlos, Sistemas de bases de datos: diseo,

implementacin y administracin, Nietos Impresoras,2006, Mexico
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