Conceptos bsicos de Access

Base de datos

Una base de datos es un conjunto de datos que estn

organizados para un uso determinado y el conjunto de los
programas que permiten gestionar estos datos es lo que se
denomina Sistema Gestor de Bases de Datos.

Las bases de datos de Access 2010 tienen la extensin .ACCDB para

que el ordenador las reconozca como tal.

Los datos se organizan en Tablas.

Las tablas almacenan informacin sobre un tema como pueden

ser los clientes de una empresa, o los pedidos realizados por
cada uno de ellos.

Tablas de datos

Es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos. Una

tabla contiene informacin sobre un tema o asunto particular,
como pueden ser datos de clientes o pedidos.

Las tablas contienen campos que almacenan los diferentes datos

como el cdigo del cliente, nombre del cliente, direccin.

Y el conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le

denomina registro o fila, as todos los campos de un cliente forman un
registro, todos los datos de otro cliente forman otro registro.

Si consideramos una posible base de datos, los datos de una

empresa, una tabla de CLIENTES podra ser:
La clave principal

Antes de guardar la tabla tendremos que asignar una clave principal.

La clave principal proporciona un valor nico para cada fila de la
tabla y nos sirve de identificador de registros de forma que con
esta clave podamos saber sin ningn tipo de equivocacin el registro
al cual identifica.

Consultas

Una consulta es un objeto que proporciona una visin personal de los

datos almacenados en las tablas ya creadas.

Permite extraer de las tablas los datos que cumplen ciertas

condiciones.

Por ejemplo, podramos crear una consulta para obtener todos los
datos de los clientes cuyo cdigo postal sea 46625.

Formularios

Est diseado para ingresar, visualizar y modificar los datos de las

tablas.
Informes

Est diseado para dar formato, imprimir y resumir datos

seleccionados de una tabla.

Generalmente se utiliza para presentar los datos de forma

impresa.

Construir relaciones entre tablas

Una relacin es la que hace que podamos trabajar con varias tablas
relacionadas a travs de un campo en comn.