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GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO

9.1 Planificar la Gestin de los Recursos Humanos:

Personal de direccin de proyectos.


Son los miembros del equipo que realizan actividades de direccin del
proyecto tales como elaboracin del cronograma, preparacin del presupuesto,
presentacin de informes y control, comunicaciones, gestin de riesgos y
apoyo administrativo. Este rol puede ser realizado o apoyado por una oficina de
direccin de proyectos (PMO).
Personal del proyecto. Son los miembros del equipo que llevan a cabo el
trabajo de crear los entregables del proyecto.
Expertos de apoyo. Los expertos de apoyo realizan actividades requeridas
para desarrollar o ejecutar el plan para la direccin del proyecto. stas pueden
incluir roles tales como contratacin, gestin financiera, logstica, asuntos
legales, seguridad, ingeniera, pruebas o control de calidad. Dependiendo del
tamao del proyecto y del nivel de apoyo requerido, los expertos de apoyo
pueden asignarse para trabajar a tiempo completo o simplemente participar en
el equipo cuando se requieren sus habilidades especficas.
Representantes del Usuario o del Cliente. Los miembros de la organizacin
que aceptarn los entregables o productos del proyecto pueden designarse
como representantes o enlaces para asegurar la coordinacin adecuada,
asesorar acerca de los requisitos o validar la aceptabilidad de los resultados del
proyecto.
Vendedores. Los vendedores, tambin llamados proveedores, suplidores o
contratistas, son compaas externas que celebran un contrato para
proporcionar componentes o servicios necesarios para el proyecto. A menudo
se asigna al equipo del proyecto la responsabilidad de supervisar el desempeo
y la aceptacin de los entregables o servicios de los vendedores. Cuando los
vendedores asumen una gran parte del riesgo asociado a la entrega de los
resultados del proyecto pueden tener un rol significativo en el equipo del
proyecto.
Miembros de empresas socio. Se puede asignar como miembros del equipo
del proyecto a miembros de los socios de negocios para garantizar una
coordinacin adecuada.
Socios de negocios. Los socios de negocio son tambin compaas externas,
pero tienen una relacin especial con la empresa, obtenida en ocasiones
mediante un proceso de certificacin. Los socios de negocios proporcionan
experiencia especializada o desempean un rol especfico, tales como una
instalacin, personalizacin, capacitacin o apoyo.
Dedicado. En un equipo dedicado, la asignacin de todos o de la mayor parte
de los miembros del equipo del proyecto es para trabajar a tiempo completo en
el mismo. El equipo del proyecto puede estar ubicado en un mismo lugar o ser
virtual y normalmente reporta de forma directa al director del proyecto. Esta es
la estructura ms sencilla para un director de proyecto, ya que las lneas de
autoridad son claras y los miembros del equipo pueden concentrarse en los
objetivos del proyecto

te
Roles Responsabilidades Conocimiento
m
1 Personal de Realizar actividades de Tcnicos:
direccin de direccin del proyecto Conocimientos de la
tales como: industria hidroelctrica y
proyectos.
elaboracin del las reas tecnolgicas.
Conocimientos
cronograma,
estructurales,
preparacin del
energticos de los
presupuesto, procesos.
presentacin de informes Habilidades para disear
y control, proyectos.
Comunicaciones.
gestin de riesgos y
apoyo administrativo.
Este rol puede ser
realizado o apoyado por
una oficina de direccin
de proyectos (PMO).


Mo
nec
mo
per
per

Co
cue
dife
per
el q






Toma el control de las
Poseer conocimientos
decisiones que afectan a
todos, desde el Director en informtica.
Tener un conocimiento
Tcnico del Proyecto, hasta
los empleados de nivel de profundo de los proyectos
1 Alta gerencia
hidroelctricos y del
entrada.
comercio nacional e
Realizar los cambios internacional.
necesarios para mejorar el
rendimiento del proyecto.

2 Director Tcnico y Adjunto Lidera todas las etapas del Tcnicos:


del Proyecto ciclo de vida del proyecto.
Manejo contractual. industria
Control de presupuestos. hidroelctrica y las S
Seguimiento del cronograma. reas tecnolgicas.
Ejecucin con el objeto de Conocimientos
que el proyecto se termine estructurales,
exitosamente dentro de energticos de los
presupuesto. procesos. T
El tiempo estimado. Habilidades para
disear proyectos. S
L

Presas de enrocado con


cara de concreto.
Presas de enrocado con
ncleo central.
Acompaar el proceso de diseo de la Presas de concreto
Asesor Experto (Ingeniero represa el Quimbo, aprobando el
3 Civil) trmino de cada etapa y el inicio de la
compactado con rodillo
(CCR).
siguiente, hasta completar el diseo de
Presas de terrapln.
la estructura.
Presas de concreto
convencional.

Crear la realidad
hidroelctrica el
quimbo y entregarla
en funcionamiento.
Responsable ante l
director tcnico y
adjunto de toda la
fase de construccin
y montaje.
Integra y dirige un
equipo humano de
Director de obra especializades afines


HACIA EL LOGRO DE
LA METAS.
Realizar y dirigir la
ejecucin de las
actividades de
construccin establecidas
en los estudios y diseos
de la agencia consultora
Ingetec.
Confirma los resultados de
la misma
4 Consultor INGETEC Planeamiento y evaluacin En:
de proyectos en etapa Investigaciones
conceptual. geotcnicas y ensayos de
Estudios, diseos y campo y laboratorio.
planeacin de proyectos Exploraciones geotcnicas
multidisciplinarios y mapeo geolgico.
Estudios ambientales y Caracterizacin del suelo.
sociales Anlisis de estabilidad de
Asesora durante taludes.
construccin Mecnica de suelos y
Supervisin tcnica,
rocas.
administrativa y financiera
Ingeniera ssmica.
Inspeccin de fabricacin,
Pruebas de materiales.
pruebas y puesta en
Diseo de concretos.
marcha
Modelos numricos.
Gerencia de proyectos
Diseos estructurales.
Estudios econmicos y
Diseos de pozos.
financieros
Estudios y diseos
Estudios de riesgo
hidrulicos.
Manejos contractuales
Hidrologa.
Monitoreo y rehabilitacin Estudios ambientales.
de estructuras Diseos electromecnicos
Servicios y auditoras de equipos.
ambientales Sistemas de control.
Investigaciones instrumentacin y
geotcnicas de campo y monitoreo.
laboratorio, y diagnstico Evaluaciones de riesgos.
de pavimentos. Ingeniera de valor.

Rol de mentor,
entendido como un
medio para que todos
cooperen en la
consecucin de las
metas (coaching).

Toma de decisiones.
6
Conocimientos
polticos y culturales.

Negociacin, el
dilogo con las partes
para lograr un
propsito
7
Toma el control de las decisiones que afectan a todos, desde el presidente hasta los empleados
de nivel de entrada. Estas decisiones, junto con la forma en que los miembros de la gerencia
tratan al personal, afectan el xito de la empresa. Entender los efectos ayuda a que el equipo de
la gerencia realice los cambios necesarios para mejorar el rendimiento de la empre

https://es.slideshare.net/zuleimaruizruiz1/plan-
degestionderecursoshumanos

elaborar el diseo detallado de todas las obras necesarias para el Proyecto, la revisin de la
ingeniera bsica, el desarrollo de los planos para la disposicin de equipos y dems elementos
tales como: sistemas mecnicos, hidrulicos, elctricos y de control entre otros. - See more at:
http://www.proyectoelquimboemgesa.com.co
la de aportar la energa para impulsar el desarrollo y el bienestar de
Colombia, de nuestros clientes y de las personas a quienes llegamos.

y su visin Ser el grupo empresarial ms admirado de Colombia y el


ms grande en energa elctrica en el ao 2018 Generando 1.500 MW
adicionales.

objetivos principales suministrar a sus clientes un servicio de calidad de


forma responsable y eficiente, proporcionar rentabilidad a sus
accionistas, fomentar la capacitacin profesional de sus empleados,
acompaar el desarrollo de los entornos sociales en los que opera y
utilizar de manera sostenible los recursos naturales necesarios para
nuestra actividad productiva
NECESIDADES DE MAQUINA Y EQUIPO

NECESIDADES DE ADECUACIONES Y OBRAS FISICAS

NECESIDADES DE ADECUACIONESY OBRAS FSICAS Estufa industrial lavaplatos y


mesones de la cocina en acero inoxidable. Instalaciones sanitarias en perfecto estado. Es
fundamental que una cocina no hayan cruces, entre las entradas y salidas, evitando posibles
contaminaciones entre las materias primas que entran, las basuras que salen, los alimentos
en curso de preparacin y los ya acabados. La iluminacin debe ser suficiente para asegurar
una iluminancia uniforme entre 500 y 1000 lux, para trabajos con diferenciacin de detalles
finos, con un grado regular de contraste y largos periodos de tiempo. (Resolucin 2400 de
1979). Esta iluminancia se debe garantizar, independientemente de los colores utilizados en la
construccin de las cocinas. Sistemas de ventilacin adecuados, campanas de extraccin y
sistema de extraccin de humo; diferenciacin entre ambientes clidos y fros; paredes y pisos
de fcil limpieza (Cermica).

1. INVERSIONES NECESARIASPARA IMPLEMENTAR EL PROYECTO ACTIVOS


FIJOS TANGIBLES DEPRECIABLES
1 Estufa industrial de cuatro puestos a gas. $550.000
1 Parrilla de carbn $400.000
1 Hornos a gas .$380.000
1 Horno microondas $ 300.000 1
Refrigerador.$ 1.200.000
1 Congelador ..$ 1.800.000
2 juegos de utensilios de cocina en acero inoxidable.........$70.000 30 Juegos
de Cubiertos..$ 45.000
1 Juego de 4 Ollas $ 180.000
1 juego de 6 Sartenes antiadherentes$ 250.000 20 juegos de
Vajilla$ 800.000 8 juegos de mesas y
sillas de 4 puestos $1.200.000 Utensilios
varios$500.000

ACTIVOS FIJOS

2. INTANGIBLES Y DIFERIDOS AMORTIZABLES


Gastos de instalacin y puesta en marcha del proyecto.$1.500.000
Estudios de prefactibilidad..$ 500.000

3. CAPITAL DE TRABAJO Efectivo en Caja..$200.000 Efectivo


en Bancos$2.500.000

4. 19. ESTIMACION DE COSTOS GASTOS -INGRESOS PARA EL PRIMER AO


COSTOS OPERACIONALES:

COSTOS PRIMOS (DIRECTOS) DE PRODUCCION


1 Chef profesional..$1.500.000/ mes...
$18.000.000/ao 1 Auxiliar de cocina regular..$ 650.000/mes.
$ 7.800.000/ao 1 Auxiliar de cocina para domingos.$240.000 .$
3.360.000/ao Pago mensual a proveedores.$ 8.000.000 $
96.000.000/ao $125.160.000/ao

COSTOS GENERALES DE PRODUCCION (INDIRECTOS) GASTOS DE


OPERACIN: GASTOS ADMINISTRATIVOS (mensuales) Arrendamiento
mensual..$ 1.000.000 ..$ 12.000.000/ao Servicios
Pblicos mensuales$ 400.000 ...$ 4.800.000/ao 1
Administrador (Caja) ..$800.000 ...$ 9.600.000/ao 1
Domicilio regular$ 350.000 $ 4.200.000/ao 1
Domicilio adicional para domingos.$ 100.000 $ 520.000/ao 1
Mesero regular$ 650.000 $ 7.800.000/ao 1
mesero adicional domingos.$ 100.000 $ 520.000/ao 1
Supernumerario$ 650.000 ..$ 7.800.000/ao $
47.240.000/ao
GASTOS DE VENTA Publicidad y Promocin a travs de Volantes.
$500.000/trimestral $ 1.500.000/ao $173.900.000/ao

PRONSTICO DE INGRESOS Un promedio de 60 almuerzos diarios durante 30 das:


1800 almuerzos mensuales A un costo promedio de 12.000 c/u
$21.600.000/mes ................................................. $259.200.000/ao

1. Recursos requeridos para las actividades: Planifique los Recursos


humanos para determinar las necesidades de vinculacin de personal para el
proyecto).

Personal de direccin de proyectos.


Son los miembros del equipo que realizan actividades de direccin del
proyecto tales como elaboracin del cronograma, preparacin del presupuesto,
presentacin de informes y control, comunicaciones, gestin de riesgos y
apoyo administrativo. Este rol puede ser realizado o apoyado por una oficina de
direccin de proyectos (PMO).
Personal del proyecto. Son los miembros del equipo que llevan a cabo el
trabajo de crear los entregables del proyecto.
Expertos de apoyo. Los expertos de apoyo realizan actividades requeridas
para desarrollar o ejecutar el plan para la direccin del proyecto. stas pueden
incluir roles tales como contratacin, gestin financiera, logstica, asuntos
legales, seguridad, ingeniera, pruebas o control de calidad. Dependiendo del
tamao del proyecto y del nivel de apoyo requerido, los expertos de apoyo
pueden asignarse para trabajar a tiempo completo o simplemente participar en
el equipo cuando se requieren sus habilidades especficas.
Representantes del Usuario o del Cliente. Los miembros de la organizacin
que aceptarn los entregables o productos del proyecto pueden designarse
como representantes o enlaces para asegurar la coordinacin adecuada,
asesorar acerca de los requisitos o validar la aceptabilidad de los resultados del
proyecto.
Vendedores. Los vendedores, tambin llamados proveedores, suplidores o
contratistas, son compaas externas que celebran un contrato para
proporcionar componentes o servicios necesarios para el proyecto. A menudo
se asigna al equipo del proyecto la responsabilidad de supervisar el desempeo
y la aceptacin de los entregables o servicios de los vendedores. Cuando los
vendedores asumen una gran parte del riesgo asociado a la entrega de los
resultados del proyecto pueden tener un rol significativo en el equipo del
proyecto.
Miembros de empresas socio. Se puede asignar como miembros del equipo
del proyecto a miembros de los socios de negocios para garantizar una
coordinacin adecuada.
Socios de negocios. Los socios de negocio son tambin compaas externas,
pero tienen una relacin especial con la empresa, obtenida en ocasiones
mediante un proceso de certificacin. Los socios de negocios proporcionan
experiencia especializada o desempean un rol especfico, tales como una
instalacin, personalizacin, capacitacin o apoyo.

Dedicado. En un equipo dedicado, la asignacin de todos o de la mayor parte


de los miembros del equipo del proyecto es para trabajar a tiempo completo en
el mismo. El equipo del proyecto puede estar ubicado en un mismo lugar o ser
virtual y normalmente reporta de forma directa al director del proyecto. Esta es
la estructura ms sencilla para un director de proyecto, ya que las lneas de
autoridad son claras y los miembros del equipo pueden concentrarse en los
objetivos del proyecto

ROL: Gerente
AUTORIDAD: En casos de conflicto entre departamentos decide en primera instancia y en el
Equipo de Direccin tiene voto de calidad.
RESPONSABILIDAD: Responsable legal de la empresa, Asume la funcin de dirigir la mayor parte
de los proyectos.
COMPETENCIA: Firma los contratos y coordina todos los proyectos que se estn llevando a cabo.

ROL: Director de Proyectos


AUTORIDAD: Autorizado para aprobar o desaprobar los sub-proyectos que pertenecen al proyecto
principal.
RESPONSABILIDAD: Responsable del Proyecto y de todos los sub-proyectos necesarios para
ejecuta la obra.
COMPETENCIA: Competencias en gestin, direccin de equipos, coordinacin,
liderazgo, formacin tcnica generalista.

ROL: Director de Obras


AUTORIDAD: Autorizado para dar rdenes de direccin en la fase de ejecucin, coordinacin de
equipos y personal de ejecucin, dar rdenes de seguridad y salud en la obra, exigir
responsabilidades por la baja calidad en la obra.
RESPONSABILIDAD: Responsable de la Direccin de la ejecucin material del Proyecto, del
control de calidad de los materiales y de la ejecucin. Asumir tambin la responsabilidad de la
seguridad y la salud en todas las fases del proyecto.
COMPETENCIA: Liderazgo, habilidades de coordinacin, comunicador, empata, conocimientos
tcnicos elevados, formacin continua en materias relacionadas.
ROL: Director de Ventas y Marketing
AUTORIDAD: Autorizado para aprobar o desaprobar una venta; aprobar los diseos y medios
publicitarios.
RESPONSABILIDAD: Responsable de la Promocin, comercializacin y Marketing de la empresa y
proyectos. Adems es el responsable de postventa en proyectos.
COMPETENCIA: competencia en gestin, empata, relaciones pblicas, administracin, etc.

Dirigir la ejecucin de un proyecto66 significa la realizacin de cada una de las


siguientes actividades, as sea a travs de la delegacin en sus colaboradores
cercanos:
la supervisin
la coordinacin
el control de las funciones de planeacin
el diseo del proceso
el diseo detallado
la organizacin de la oficina de compra de materiales y equipos
el proceso de enganche de personal
la construccin de la planta y las obras civiles auxiliares
la puesta en marcha de las operaciones
en general toda la direccin tcnica y administrativa que requiera el proyecto
desde su concepcin hasta su puesta en marcha.
INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIN Y CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

19 2.1 Influencia de la Organizacin en la Direccin de Proyectos


20 2.1.1 Culturas y Estilos de Organizacin
20 2.1.2 Comunicaciones en la Organizacin
21 2.1.3 Estructuras de la Organizacin
21 2.1.4 Activos de los Procesos de la Organizacin
27 2.1.5 Factores Ambientales de la Empresa
29 2.2 Interesados y Gobierno del Proyecto
PROCESOS DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS.
GESTIN DE LA INTEGRACIN DEL PROYECTO.
GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO.
GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
GESTIN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO.
GESTIN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO.
GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO.
GESTIN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO.
GESTIN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO..
GESTIN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO.
GESTIN DE LOS INTERESADOS DEL PROYECTO.
Elija el personal apropiado para el equipo: Habilidades tcnicas: conocimiento, experiencia,
capacidad Trato personal: independencia, seguridad, orientacin a una meta, capacidad de trabajar en equipo

Arme la ruta de las comunicaciones: Asegrese de que la informacin significativa sea comunicada Mantenga la
informacin fluyendo en ambas direcciones Conduzca reuniones de revisin de estado agendadas regularmente y
distribuya actas de reunin
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